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Manual de Procedimientos Sistema Michoacano de Ra
Televisión
Morelia, Mich., Septiembre de 2011
Fecha de actualización
Unidad Responsable de la Información
Unidad Responsable de la Publicación
31 de marzo del 2016.
Sistema Michoacano de Radio y Televisión
Dirección de Transparencia y Acceso a la Información del Poder Ejecutivo.
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
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INDICE
Página
INTRODUCCIÓN ------------------------------------------------------------------------------
5
CAPÍTULO I
1. MARCO JURÌDICO ----------------------------------------------------------------------
6
2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ---------------------------
7
3. MISIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------
7
4. VISIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------
7
CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS
A) DIRECCIÓN GENERAL
1.Dirigir, planear, coordinar, llevar el control y vigilancia, y evaluación, de
actividades periódicas de las Unidades Administrativas ----------------------------
8
B) SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
1. Elaboración y Seguimiento al Programa de Trabajo-----------------------------
11
2. Atención a Solicitudes de Información Pública------------------------------------
15
3. Información de Actividades para la Junta de Gobierno--------------------------
18
4.Registro y Actualización del Archivo en Trámite---------------------------------
21
C) SUBDIRECCIÓN DE TELEVISIÓN
1. Producción de nuevos programas de televisión----------------------------------
25
2. Servicios a la producción---------------------------------------------------------------
28
3. Solicitud de servicios portátiles-------------------------------------------------------
31
4. Servicios de conducción-----------------------------------------------------------------
34
5. Guionismo----------------------------------------------------------------------------------
37
6. Diseño de nueva escenografía-------------------------------------------------------
40
7. Montaje y desmontaje de escenografía--------------------------------------------
43
8. Servicios de Maquillaje----------------------------------------------------------------
47
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9. Diseño de imagen digital y de aplicaciones gráficas---------------------------
50
10. Islas de edición no lineal--------------------------------------------------------------
53
11. Rediseño y actualización de la Carta de Programación-----------------------
56
12. Elaborar la Pauta de Continuidad----------------------------------------------------
59
13. Operación del Control Maestro (Master)-------------------------------------------
62
14. Proceso de transferencia de programas (Transfer)-----------------------------
65
15. Proceso de Monitoreo-------------------------------------------------------------------
68
16. Difusión de programación en la prensa escrita-----------------------------------
71
D) SUBDIRECCIÓN DE RADIO
1. Supervisión y evaluación de procesos de la Subdirección de Radio--------
2. Asignación de actividades adicionales a la Subdirección de Radio por parte de la Dirección General----------------------------------------------------------
74
78
3. Producciones radiofónicas--------------------------------------------------------------
82
4. Pautado de Continuidad-----------------------------------------------------------------
90
5. Grabación de material de Radio-------------------------------------------------------
93
6. Elaboración de la pauta de Programación------------------------------------------
98
7. Fonoteca------------------------------------------------------------------------------------
101
8. Mantenimiento asistente de Fonoteca-----------------------------------------------
104
9. Transmisión de Operación--------------------------------------------------------------
109
10. Coordinación de Operadores----------------------------------------------------------
113
E) SUBDIRECCIÓN DE NOTICIAS Y EVENTOS ESPECIALES
1. Información--------------------------------------------------------------------------------
116
2. Coordinación de Camarógrafos------------------------------------------------------
120
3. Redacción---------------------------------------------------------------------------------
125
4. Producción--------------------------------------------------------------------------------
129
F) SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
1. Transmisión de eventos a través de Unidades Móviles, Sist. Portátiles y
Microondas----------------------------------------------------------------------------------
132
2. Grabación de programas en Estudios------------------------------------------------
137
3. Postproducción de Programas--------------------------------------------------------
140
4. Mantenimiento Preventivo de Equipo-----------------------------------------------
143
5. Mantenimiento Correctivo de equipo------------------------------------------------
146
6. Operación De Transmisores de Televisión y Radio-----------------------------
149
7. Verificación de Procedimientos Técnicos de acuerdo a la normatividad de Estaciones Transmisoras para operar estaciones-------------------------------
153
8. Proyectos de Modernización y/o Crecimiento------------------------------------
156
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9. Diseño e Implementación de Redes Internas de Datos, Audio y video----
159
10. Supervisión, verificación de Redes de Computo--------------------------------
162
11. Diseño e Implementación de Transmisiones de Radio y TV. a Través de Internet--------------------------------------------------------------------------------------
165
12. Instalación y Mantenimiento de Editores no Lineales---------------------------
168
G) SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN NORMAS Y PATROCINIOS
1. Trámites Legales--------------------------------------------------------------------------
172
2. Patrocinios y Servicios-------------------------------------------------------------------
175
3. Visitas Guiadas----------------------------------------------------------------------------
178
H) DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA
1. Estados Financieros Mensuales------------------------------------------------------
181
2. Anteproyecto del Presupuesto Anual------------------------------------------------
184
3. Programa Operativo Anual-------------------------------------------------------------
187
4. Control Presupuestal---------------------------------------------------------------------
190
5. Facturación---------------------------------------------------------------------------------
193
6. Registro de Egresos----------------------------------------------------------------------
196
7. Control interno sobre la Declaración de Impuestos (mensuales y anuales)--------------------------------------------------------------------------------------
199
8. Elaboración de los trámites para la Adquisición de Bienes Muebles e Inmuebles-----------------------------------------------------------------------------------
202
9. Adquisición de Materiales y Suministros--------------------------------------------
205
10. Contratación y Adquisición de Servicios Generales-----------------------------
208
11. Expedientes y Control de Vehículos-------------------------------------------------
211
12. Administración y Control de salidas y entradas del personal por parte de Recursos Humanos-----------------------------------------------------------------------
214
ANEXO (Control de Revisiones y Modificaciones de los Procedimientos)-----
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INTRODUCCIÓN
El Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión, tiene como propósito fundamental, precisar el método para realizar las funciones de cada una de las unidades administrativas que la integran, a fin de evitar duplicidad y determinar responsabilidades de los mandos medios y superiores, así como del personal que colabora con ellos, y propiciar la eficiencia y eficacia en el trabajo, a fin de que se presten servicios con la calidad que los michoacanos requieren.
El presente Manual se elaboró con base en los lineamientos emitidos por la Secretaría de Finanzas y Administración mediante un proceso en el que participaron todos los miembros de cada una de las unidades administrativas del Sistema Michoacano de Radio y Televisión, mediante la colaboración en el desarrollo de los procedimientos sustantivos de cada una de ellas, de manera que al aprobarse el mismo, se tiene la certeza de que este esfuerzo permitirá avanzar en materia de desarrollo administrativo.
El Manual se integra por: el marco jurídico que regula su funcionamiento, el objetivo del manual, la misión, visión y los procedimientos de la entidad. Este capítulo constituye el fin básico del presente manual, ya que describe paso a paso como se realizan las actividades para la prestación de los trámites y servicios, logrando el cumplimiento de las atribuciones asignadas al Sistema Michoacano de Radio y Televisión, a través de su estructura y con el trabajo permanente de quienes tienen la oportunidad y el privilegio de formar parte de la misma.
Este documento deberá ser actualizado y enriquecido en forma permanente, con base en la experiencia cotidiana, acciones de simplificación de trámites y el desarrollo de una política de calidad.
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CAPITULO I
1. MARCO JURÍDICO
Federal:
· Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Estatal:
· Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo.
· Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
· Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo
· Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios.
· Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo.
· Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.
· Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
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2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El Manual de procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión, permite conocer el funcionamiento interno referente a la descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución, establece en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se desarrollan y permite la delimitación de las responsabilidades operativas para la ejecución, control y evaluación, a la vez que establece las políticas y lineamientos generales que deberán observarse, además de que es un instrumento que facilita la inducción, adiestramiento y capacitación del personal responsable de los procedimientos.
3. MISIÓN
Ser una radio y televisión pública de alta participación que la sociedad michoacana identifique como propios y contribuya con el desarrollo de México.
4. VISIÓN
Llegar a la mayor cantidad de michoacanos y a un público más amplio en la República Mexicana y otros países. Lograr calidad de transmisión y producción en contenidos, para ser competitivos en cualquier medio cultural y comercial. Adquirir series y programas producidos por otros canales o productores privados. Ser un elemento de integración de la sociedad michoacana, y al incorporar las opiniones del público, propiciando la interacción de este medio dentro de nuestra programación.
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CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS
A) DIRECCIÓN GENERAL
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Dirigir, planear, coordinar, llevar el control y vigilancia, y evaluación, de actividades periódicas de las Unidades Administrativas.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-DG-01
Unidad Responsable:
Dirección General
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Dirigir, técnica y administrativamente, vigilando el cumplimiento de sus funciones y programas.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Las Unidades Administrativas deberán de informar sobre sus actividades de manera periódica, con el fin coordinar todos los procesos, así como dar seguimiento y su posterior conclusión.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Dirección General
1.4 Fundamento Legal:
· Reglamento Interior del Sistema Michoacano de Radio y Televisión
· Manual de Organización del Sistema Michoacano de Radio y Televisión
· Decreto de Creación del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Dirigir, planear, coordinar, llevar el control y vigilancia, y evaluación, de actividades periódicas de las Unidades Administrativas.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-DG-01
Unidad Responsable:
Dirección General
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Solicita informe a las unidades administrativas,delas actividades periódicas que realizan, propias de sus respectivas áreas
Director General
Oficio de petición
Oficio sellado por cada una de las áreas respectivas de recibido
2
Entregan el informe respectivo, en el tiempo estipulado en el Oficio entregado con anterioridad.
Titulares de las áreas administrativas correspondientes
Oficio de entrega de información
Oficio sellado de recibido de la dirección
3
Recibe y revisa
Director General
Oficio de entrega de información
Oficio sellado de recibido
4
¿Se aprueba?
No: Remite al área respectiva para su modificación y regresa a la actividad 2.
Director General
Oficio sellado de recibido de las áreas respetivas
Oficio sellado de recibido de las áreas respetivas
5
Realiza seguimiento, control y vigilancia, de las actividades a realizar a través de las petición de informes periódicos a los titulares de las áreas respectivas
Director General
Oficio de petición de informe periódico de la actividad respectiva
Oficio sellado de recibido de las áreas respectivas
6
Desglosa las actividades periódicas a realizar, y elaboración del informe respectivo por parte de los titulares de las áreas respectivas con el fin de coordinar los trabajos y/o actividades a realizar
Titulares de las áreas administrativas correspondientes
Oficio de petición de informe periódico de la actividad respectiva
Oficio sellado de recibido de las áreas respectivas
7
Revisa y concluye actividad.
Fin del Procedimiento
Director General
Conclusión y evaluación al área respectiva
Archivo
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FLUJOGRAMA
Director General
Titulares de las áreas administrativas correspondientes
Inicio
Solicita informe a las unidades administrativas de actividades periódicas a realizar
Recibe y revisa
Si
Si ¿Se aprueba?
No
Entregan el informe respetivo, en el tiempo estipulado
Remite al área respectiva
Desglosa las actividades periódicas a realizar y elabora informe Respectivo
Realiza Seguimiento, control y vigilancia,
Revisa y concluye actividad
Fin
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B) SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Elaboración y Seguimiento del Programa de Trabajo Anual.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-SPDI-01.
Unidad Responsable:
Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Integrar el Programa de trabajo Anual en tiempo y forma así como vigilar su cumplimiento
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Las unidades administrativas deberán proponer anualmente las metas y compromisos para el siguiente año a fin de integrar el Programa Anual de Trabajo.
2. Las unidades administrativas deberán informar mensualmente el avance de sus metas y compromisos a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
3. Observar las disposiciones que para este efecto emita la Coordinación de Planeación para el Desarrollo.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Subdirección de Planeación y Desarrollo institucional.
1.4 Fundamento Legal:
· Reglamento Interior del Sistema Michoacano de Radio y Televisión
· Manual de Organización del Sistema Michoacano de Radio y Televisión
· Decreto de Creación del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Elaboración y Seguimiento del Programa de Trabajo Anual.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-SPDI-01.
Unidad Responsable:
Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
No.
Descripción de laActividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Solicita a las unidades administrativas las metas y compromisos para la elaboración del Programa Operativo Anual
Subdirectorde Planeacióny Desarrollo Institucional.
Oficio o Tarjeta
Oficioo
Tarjeta
2
Remiteninformaciónsobremetasy compromisos.
Titulares de las unidades administrativas
Oficio o Tarjeta
Metasy
compromisos
3
Elabora propuesta de Programa Anual de Trabajo y presenta al Director General para su visto bueno
Subdirectorde Planeacióny Desarrollo Institucional.
Metasy
compromisos
Propuestade Programa Anualde Trabajo
4
Recibe y revisa.
Director General
Propuesta de Programa Anual de Trabajo
Propuesta revisada
5
¿Hay observaciones? SI:
Regresa a la actividad 3
Director General
Propuesta revisada
Propuesta con observaciones
6
No:
Entrega a las unidades administrativas el Programa Anual de Trabajo aprobado para su observancia.
Director General
Propuesta revisada
Programa Anualde Trabajo aprobado
7
RecibeProgramaAnualdeTrabajo aprobado.
Titulares de las unidades administrativas
Programa Anual deTrabajo aprobado
Programa Anualde Trabajo aprobado
8
Solicita mediante oficio mensualmente el informe de avance mensual del Programa Anual de Trabajo.
Subdirectorde Planeacióny Desarrollo Institucional.
Programa Anual deTrabajo aprobado
Oficio
9
Elaboran informe mensual y remiten a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
Titulares de las unidades administrativas
Oficio
informe mensual
10
Recibe el informe mensual de cada una de las unidades administrativas.
Subdirectorde Planeacióny Desarrollo Institucional.
Informe mensual
Informe mensual
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No.
Descripción de laActividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
11
Evalúa el cumplimiento del Programa Anual de Trabajo y elabora informe mensual del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
Subdirectorde Planeacióny Desarrollo Institucional.
Informe mensual
Informe mensual del organismo
12
Informa mensualmente del cumplimiento del Programa Anual de Trabajo del Sistema Michoacano de Radio y Televisión al Director General para su consideración.
Subdirector de Planeación y Desarrollo Institucional
Informe mensual del organismo
Informe mensual del organismo
13
Recibe y analiza el informe de avance mensual del programa anual de trabajo.
Fin del Procedimiento
Director General
Informe mensual del organismo
Informe mensual
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3. FLUJOGRAMA
Subdirector de Planeación y Desarrollo Institucional
Titulares de las Unidades Administrativas
Director General
Inicio
Remiten información sobre metas y compromisos
Solicita las metas y compromisos para la elaboración del Programa
1
Elabora propuesta de Programa y presenta al Director General
Recibe y revisa
No
Si
¿Hay observaciones?
1
Solicita el informe de avance mensual del programa anual de trabajo
Recibe programa de trabajo anual aprobado
Entrega a las Unidades administrativas el programa de trabajo
Elaboran informe mensual y remiten
Recibe los informes mensuales de las unidades administrativas
Evalúa cumplimiento del programa y elabora informe
Recibe y analiza el informe de avance mensual del programa anual de trabajo
Informa mensualmente del cumplimiento del programa
Fin
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Atención a Solicitudes de Información Pública.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-SPDI-02.
Unidad Responsable:
Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Respetar el derecho que tiene toda persona para acceder a la información creada, administrada o en posesión del SMRTV en los términos que marca la ley.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La atención de las personas que soliciten información pública será con cordialidad y rapidez
2. Reunidos los requisitos establecidos por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo, el procedimiento de registro y recepción de las solicitudes deberá procurar ser simple y ágil.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional
1.4 Fundamento Legal:
· Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán.
· Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán:
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Atención a Solicitudes de Información Pública.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-SPDI-02.
Unidad Responsable:
Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Recibe solicitud por escrito con los requisitos que marca la Ley.
Titular de la Ventanilla de Acceso a la Información de la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional
Documentode Solicitud
Documento de Solicitud
2
¿Contiene requisitos? No:
Envía negativa fundamentada y termina procedimiento.
Titular de la Ventanilla de Acceso a la Información de la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional
Documentode Solicitud.
Documento de Solicitud.
3
Si contiene requisitos envía solicitud a la Subdirección de Planeación
Titular de la Ventanilla de Acceso a la Información de la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional
Documentode Solicitud.
Documento de Solicitud.
4
Recibe, revisa, reúne la información solicitada y remite al Enlace Jurídico.
Subdirectorde Planeación y Desarrollo Institucional
Documentode Solicitud.
Documento de Solicitud.
Información solicitada
5
Recibe, revisa la información solicitada y remite a la Subdirección de Planeación.
Enlace Jurídico
Documentode Solicitud.
Información solicitada
Documento de Solicitud.
Información solicitada
6
Recibe y remite la información solicitada al Director General para su visto bueno.
Subdirectorde Planeación y Desarrollo Institucional
Información solicitada
Información solicitada
7
Revisa la información solicitada
Director General.
Información solicitada
Información solicitada.
8
¿Procede? No: Regresa a la Subdirección de Planeación para su corrección y regresa a la actividad 4.
Director General.
Información solicitada
Información no aceptada
9
Si:Remiteinformacióna ventanilla
Director General.
Información solicitada
Información aceptada
10
Entregaalsolicitantela información solicitada
Fin del Procedimiento
Titular de la Ventanilla de Acceso a la Información adscrita a la Sub. de Planeación
Información solicitada
Información solicitada
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3. FLUJOGRAMA
Titular de la Ventanilla de Acceso a la Información adscrito a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional
Subdirector de Planeación y
Desarrollo Institucional
Enlace Jurídico
Director General
Inicio
Recibe solicitud
Si
¿Contiene
requisitos?
No
Envía la negativa fundamentada
1
Envía solicitud a la Subdirección de planeación
2
Entrega al solicitante la información
1
Fin
23
Recibe y reúne la información y remite para revisión
Recibe y remite al Director para visto bueno
Recibe, revisa y la información y la envía
3
Revisa la información solicitada
No
¿Procede?
Si
Remite la información a la ventanilla
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Informes de Actividades para la Junta de Gobierno.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-SPDI-03.
Unidad Responsable:
Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Obtener la información de las acciones más relevantes de las distintas Subdirecciones del SMRTV, para con esta integrar el informe de actividades que se presenta a la Junta de Gobierno.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá recibir en los 5 primeros días del mes inmediato siguiente el informe mensual de actividades de cada unidad administrativa.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
1.4 Fundamento Legal:
· Reglamento Interior del Sistema Michoacano de Radio y Televisión
· Manual de Organización del Sistema Michoacano de Radio y Televisión
· Decreto de Creación del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Informes de Actividades para la Junta de Gobierno.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-SPDI-03.
Unidad Responsable:
Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Solicita mensualmente el informe de las actividades más relevantes a cada unidad administrativa.
Subdirector de Planeación y Desarrollo Institucional.
Solicitud
Oficio o tarjeta informativa
2
Recibe solicitud de información y elabora los informes solicitados
Titulares de las unidades administrativas
Oficio o tarjeta informativa
Informe Mensual
3
Remiten los informes a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional
Titulares de las unidades administrativas
Informe Mensual
Informe Mensual
4
Recibe los informes mensualmente de cada unidad administrativa, y se elabora los informes globales del SMRTV de acuerdo a la periodicidad requerida por la superioridad.
Subdirector de Planeación y Desarrollo Institucional.
Informe Mensual
Informe Global
5
Remite los informes al Director General para la revisión correspondiente.
Subdirector de Planeación y Desarrollo Institucional
Informes Globales
Informes Globales
6
Recibe y revisa los informes
Director General
Informes Globales
Informes Globales
7
Existen observaciones Si
Regresa a la actividad 4
Director General
Informes Globales
Informes Globales
8
No:
Somete a consideración de la Junta de Gobierno
Fin del Procedimiento
Director General
Informes Globales
Informes Aprobados
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HOJA:20
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Subdirector de Planeación y Desarrollo Institucional
Titulares de las unidades administrativas
Director General
Remiten los informes
Inicio
1
Si
¿Existen
observaciones?
No
1
Fin
Solicita mensualmente el informe de actividades
Recibe solicitud y elabora los informes solicitados
Remite informes
Recibe informes y elabora informes
Recibe y revisa los informes.
Somete a consideración de la Junta de Gobierno
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FECHA : 23/09/11
HOJA:21
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Registro y Actualización del Archivo de Tramite del SMRyTV.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-SPDI-04.
Unidad Responsable:
Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Establecer políticas y lineamientos generales del proceso de depuración de documentos existentes en el archivo general del Sistema Michoacano de Radio y Televisión, para ser remitidos al Archivo de Concentración del Poder Ejecutivo.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Los responsables de las unidades administrativas tendrán la obligación de revisar cada año la documentación susceptible de ser depurada, analizarla y solicitar por escrito al titular del Sistema Michoacano de Radio y Televisión la depuración de dicha documentación.
2. El Archivo General conservará y custodiará los documentos remitidos durante los plazos que establezcan las disposiciones legales vigentes en la materia.
3. Se deberá llevar un registro preciso del inventario de los documentos que hayan sido dados de baja y remitidos al Archivo de Concentración del Poder Ejecutivo.
4. La depuración de documentos se realizará con previa autorización por parte del responsable de la unidad administrativa correspondiente.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
1.4 Fundamento Legal:
· Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios
Rev. 00
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REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:22
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Registro y Actualización del Archivo de Tramite del SMRTV.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-SPDI-04.
Unidad Responsable:
Subdirección de Planeación y Desarrollo Institucional.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Envía solicitud para resguardo de documentación oficial a la Dirección Administrativa, con inventario anexo, y en su caso, la clasificación de confidencial o reserva, que en los términos de la Ley de Archivos Administrativos e Históricos del Estado de Michoacán de Ocampo y sus Municipios se realice.
Titulares de unidades administrativas
Solicitud
Solicitud Anexos
correspondientes
2
Acusa de recibido la solicitud con anexos
Delegado Administrativo
Solicitud Anexos
correspondientes
Solicitud Anexos
correspondientes
3
Gira indicaciones para integrar al Archivo de Trámite del Sistema Michoacano de Radio y Televisión la documentación remitida por la unidad administrativa solicitante.
Delegado Administrativo
Solicitud Anexos
correspondientes
Indicaciones de archivado
4
Identifica, clasifica, captura en base de datos la documentación oficial de la unidad administrativa, la integra en el Archivo de Trámite de la Sistema Michoacano de Radio y Televisión e informa al Delegado Administrativo.
Personal de la Delegación Administrativa
Indicaciones de archivado
Archivo integrado
5
Gira indicaciones al personal de la unidad administrativa a su cargo, al transcurrir el año calendario, para efectuar la actualización anual del Archivo de Trámite del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
Delegado Administrativo
Archivo integrado
Instrucciones de actualización
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FECHA : 23/09/11
HOJA:23
DE: 216
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
6
Efectúa depuración física de la documentación contenida en el Archivo de Trámite del Sistema Michoacano de Radio y Televisión y la clasifica de conformidad con los criterios de valoración para la determinación de vida útil de la información; valor legal, fiscal o histórico de cada documento, conjuntamente con personal de la unidad administrativa responsable de la información.
Personal de la Delegación Administrativa
Instrucciones de actualización
documentación
7
Actualiza la base de datos y el "Catálogo de Vigencia de Documentos" del Archivo de Trámite del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
Personal de la Delegación Administrativa
Base de datos y Catalogo de Vigencia
Base de datos actualizada.
8
Archiva la documentación que se deberá seguir resguardando; para el caso de la documentación que haya concluido su trámite para su resguardo y consulta posterior, elabora relación de su contenido y la envía a la Dirección de Archivos del Poder Ejecutivo de Secretaria de Gobierno.
Personal de la Delegación Administrativa
Base de datos actualizada.
documentación Relación de contenido
9
Verifica físicamente la documentación y entrega comprobante de recibido de la misma.
Director de Archivos del Poder Ejecutivo de la Secretaria de Gobierno.
Documentación Relación de contenido
Comprobante de recibido
10
Archiva comprobante y desecha documentación que ya no se deberá resguardar, hace relación de la misma y la desecha.
Fin del Procedimiento
Personal de la Delegación Administrativa
Comprobante de recibido
Comprobante archivado
Rev. 00
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FECHA : 23/09/11
HOJA:24
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Titulares de las Unidades Administrativas
Delegado Administrativo
Personal de la Delegación Administrativa
Director de Archivos del Poder Ejecutivo de la Secretaria de Gobierno
Inicio
Envía para resguardo de documentación con inventario anexo
Acusa de recibido solicitud con anexos
Identifica, clasifica, captura en base de datos integra documentación e informa
Gira indicaciones para integrar documentación al archivo de trámite
Gira indicaciones para actualización anual del archivo de trámite
Efectúa depuración física y clasifica documentación de archivo de trámite
Actualiza base de datos y catalogo de vigencia de documentos
Verifica documentación y entrega comprobante
Archiva documentación que se deberá resguardar, elabora y envía relación
Archiva comprobante y desecha documentación que no se deberá resguardar
Fin
Rev. 00
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HOJA:25
DE: 216
C) SUBDIRECCIÓN DE TELEVISIÓN
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Producción de Nuevos Programas de Televisión.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-01.
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Producir programas televisivos de calidad, acordes a las normas y estándares de clase mundial.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Los nuevos programas fortalecerán el sentido de identidad y pertenencia de los michoacanos, mismos que contribuirán al rescate de las costumbres y tradiciones del estado.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA.
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FECHA : 23/09/11
HOJA:26
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Producir Nuevos Programas de Televisión.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-01
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Revisa y autoriza nuevo proyecto de televisión
Subdirector de Televisión
Propuesta del programa
Autorización de nuevo proyecto
2
Presenta Programa Piloto, junto con el productor y Comité de PYC
Jefe del Departamento de Producción de Televisión
Autorización de nuevo proyecto
Programa piloto
3
Elabora plan de trabajo
Subdirector de Televisión
Programa piloto
Plan de trabajo
4
Asigna el equipo de trabajo al programa
Subdirector de Televisión
Plan de trabajo
Equipo de trabajo asignado
5
Coordina con la Jefaturade servicios a la Producción
Jefe del Departamento de Producción de Televisión
Equipo de trabajo asignado
Coordinación de servicios
6
Elaborapresupuestosy estimación de gastos
Subdirector de Televisión
Oficios y formatos
Estimación Presupuestal
7
Elabora oficios de comisión y viáticos especificando lugar, hora y día de servicio
Jefe del Departamento de Producción de Televisión
Oficios y formatos
Grabación (es) en estudio y/o locación (es)
8
Elabora solicitudes de materiales y requerimientos al área Técnica y administrativa
Jefe del Departamento de Producción de Televisión
Oficios y formatos
Requerimientos
9
Realiza plan de grabación
Productor, Escenógrafo, Iluminador, Microfonista
Carpeta de Producción
Plan de grabación
10
Revisamateriales y equipo e instalaciones
Productor, Escenógrafo, Iluminador, Microfonista
Plan de grabación
Materiales y equipo revisado
11
Graba programa
Productor, Escenógrafo, Iluminador, Microfonista
Materiales y equipo revisado
Programa grabado
12
Entrega programa
Productor, Escenógrafo, Iluminador, Microfonista
Programa grabado
Programa
13
Aprueba programa para su asignación de fecha y hora de grabación
Fin del Procedimiento
Subdirector de Televisión
Programa
Transmisión del Programa
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HOJA:27
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FLUJOGRAMA
Subdirector de Televisión
Jefe del Dpto. de Producción de Televisión
Productor, Escenógrafo, iluminador, microfonista adscrita a la Subdirección de Televisión
Inicio
Presenta Programa Piloto
5
Autoriza un proyecto de televisión
Elabora plan de trabajo
Coordina con la Jefatura de servicios a la Producción
Asigna el equipo de trabajo al programa
Elabora presupuestos y estimación de gastos
Elabora de oficios de comisión y viáticos
Realiza plan de grabación
8
Elabora solicitudes de materiales y requerimientos al área Técnica y administrativa
Revisa materiales y equipo e instalaciones
Graba programa
Aprueba el programa para su asignación de fecha y hora de grabación
Entrega de programa
Fin
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HOJA:28
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Servicios a la Producción.
Código del Procedimiento
P-SMRTV-ST-02
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Proporcionar todos los servicios en tiempo y forma con la calidad y eficiencia requeridas.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Se deberá implementar el modelo de calidad de cliente interno-proveedor interno, satisfaciendo las necesidades del usuario dentro de las normas institucionales y conforme a los estándares acordados.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA.
· Manual de Organización del Sistema Michoacano de Radio y Televisión
Rev. 00
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HOJA:29
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Servicios a la Producción
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-02
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Elabora la solicitud de servicio
Productor
Solicitud
Solicitud
2
Autoriza solicitudes de servicios
Jefe del Departamento de Producción de Televisión
Solicitud y formatos de control con días y horarios asignados
Solicitud autorizada
3
Asigna y realiza ordenes de trabajo conforme al servicio requerido y autorizado para diseñador, Escenógrafo, camarógrafos, conductor y maquillista
Jefe del Departamento de Producción de Televisión
Solicitud autorizada
Ordenes de trabajo
4
Registraenformatosy bitácorael cumplimiento del proceso
Fin del Procedimiento
Jefe del Departamento de Producción de Televisión
Ordenes de trabajo
Bitácora y formatos
Rev. 00
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HOJA:30
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Productor
Jefe del Departamento de Producción de Televisión
Inicio
Elabora la
Autoriza
solicitud de
solicitudes de
servicio
servicios
Asigna
órdenes de
trabajo
conforme al
servicio
requerido
Registra en
formatos y
bitácora el
cumplimiento
del proceso
Fin
Rev. 00
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HOJA:31
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Solicitud de Servicios Portátiles.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-03
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Cubrir eficientemente los servicios portátiles solicitados conforme a los requerimientos establecidos.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Se deberá llevar a cabo con calidad profesional el manejo de los equipos y realizar la grabación conforme a nuestros estándares de calidad.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA.
Rev. 00
23/ 09/ 11
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REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:32
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Solicitud de Servicios Portátiles
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-03
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Recibe solicitudes de servicio
Coordinadorde camarógrafos
Solicitud
Solicitudesde servicio
2
Programa personal de cámaras
Coordinadorde camarógrafos
Solicitudesde servicio
Programa personal
3
Revisa y entrega del equipo
Coordinadory Camarógrafos
Programa personal Solicitudde salida de equipo
Equipo verificado
4
Da salida del equipo y traslado a la locación
Camarógrafo
Equipo verificado
Equipo
5
Monta el equipo en la locación establecida
Camarógrafoy asistente
Dirección de la locacióny
teléfonodel
Productoro Reportero
Equipo montando en locación
6
Opera el equipo
Camarógrafoy asistente
Equipo montandoen locación
Equipo montando en locación
7
Desmonta el equipo
Camarógrafoy asistente
Equipo montandoen locación
Equipo desmotado
8
Acomoda el equipo
Camarógrafoy asistente
Equipo desmotado
Equipo acomodado
9
Regresa a instalaciones
Camarógrafoy asistente
Equipo acomodado
Reportarsu servicio terminado
10
Da entrada de equipo
Camarógrafo
Solicitudde salida de equipo
Verificación con el vigilante en turno.
11
Regresa quipo
Coordinadory Camarógrafo
Equipoy
materiales
Almacenaje en la oficinade
camarógrafos
12
Reporta el servicio realizado
Fin del Procedimiento
Camarógrafo
Bitácora
Reportedelos sucesos.
Rev. 00
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FECHA : 23/09/11
HOJA:33
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Regresa equipo
Coordinador de Camarógrafos
Camarógrafo
Camarógrafo y asistente
Inicio
Fin
Regresa a
instalaciones
Recibe solicitudes de servicio
Programa personal de cámaras
Revisa y entrega del equipo
Da salida del equipo y traslado a la locación
Monta el equipo en la locación establecida
Opera el equipo
Desmonta el equipo
Acomoda el equipo
Da entrada de equipo
Reporta el servicio realizado
Rev. 00
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REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:34
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Servicios de Conducción.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-04
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Conducir el programa asignado conforme a las normas institucionales que rigen al canal.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Se deberán mantener objetivos claros, con un criterio parcial de opinión.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA.
Rev. 00
23/ 09/ 11
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REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:35
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Servicios de Conducción.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-04
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Proporciona la información del tema a grabar y de los nombres de los invitados o entrevistados
Asistentede producción, de la Subdirección de Televisión
Guióndel conductor
Guiónde conductor
2
Cita al conductor a la grabación en locación o en estudio
Asistentede producción, de la Subdirección de Televisión
Guiónde conductor
Horariode cita
3
Recuerda y confirma cita
Asistentede producción, de la Subdirección de Televisión
Horario de cita
Confirmación cita
4
Realiza repaso general de instrucciones, verificar si hay algún punto que no esté claro y eliminar errores.
Conductory
asistentede producción de la Subdirección de Televisión
Confirmación cita
Instrucciones repasadas
5
Realiza ensayo frente a cámara
Conductory
asistentede producción de la Subdirección de Televisión
Instrucciones repasadas
Ensayo
6
Presenta el programa en vivo o grabado
Equipode
producción de la Subdirección de Televisión
Ensayo
Programa transmitido
7
Analizan las áreas de oportunidad y se elabora un informe de actividades
Fin del Procedimiento
Equipode
producción de la Subdirección de Televisión
Programa transmitido
Informede actividades.
Rev. 00
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REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:36
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Asistente de Producción de la Subdirección de Televisión
Conductor y asistente de producción de la Subdirección de Televisión
Equipo de Producción de la Subdirección de Televisión
Inicio
Proporciona la información del tema a grabar
Cita al conductor a la grabación en locación o en estudio
Recuerda y confirma cita
Realiza repaso
general de
instrucciones
Presenta el
Realiza un ensayo
programa en vivo
frente a cámara
o grabado
Elabora un informe
de actividades
Fin
Rev. 00
23/ 09/ 11
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REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:37
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Guionismo.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-05
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Creación de guiones de alta calidad creativa basados en un trabajo de investigación profesional acorde a los requerimientos y estándares de la producción.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Se deberán producir programas de interés, basados en la realidad de nuestro estado, la amplia gama de sus circunstancias y el enaltecimiento sus valores.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad establecida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA.
Rev. 00
23/ 09/ 11
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REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:38
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Guionismo.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-05
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Recibe solicitud de los servicios de guionismo
Productor del programa de la Subdirección de Televisión
Solicitud de guión
Solicitud de guión
2
Realiza eltrabajo de investigación conforme al tema requerido
Guionista de la Subdirección de Televisión
Solicitud de guión
Investigación concluida
3
Elabora guión literario
Guionista de la Subdirección de Televisión
Investigación concluida
Guión literario
4
Revisa guión para su autorización
Productor de la Subdirección de Televisión
Guión literario
Guión literario
5
¿Se aprueba?
No: termina procedimiento
Productor de la Subdirección de Televisión
Guión literario
Guión rechazado
6
Si:
Elabora el guión técnico
Realizador de la Subdirección de Televisión
Guión Literario
Guión técnico
7
Revisa para su autorización
Realizador de la Subdirección de Televisión
Guión técnico
Guión técnico
8
¿Se aprueba? No:
Termina procedimiento
Realizador de la Subdirección de Televisión
Guión técnico
Guión técnico rechazado
9
Si:
Realiza producción de guión definitivo
Fin del Procedimiento
Realizador de la Subdirección de Televisión
Guión Técnico autorizado
Producción
Rev. 00
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REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:39
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Productor del Programa de la Subdirección de Televisión
Guionista de la Subdirección de Televisión
Productor de la Subdirección de Televisión
Realizador de la Subdirección de Televisión
Inicio
Recibe solicitud de servicio
Realiza trabajo de investigación
Elabora el guión literario
Revisa para su autorización
NoSi
¿Se aprueba?
Elabora
el
guión técnico
Revisa para su autorización
No
¿Se aprueba?
Si
Produce guión
Fin
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:40
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Diseño de Nueva Escenografía.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-06
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Crear los diseños decorativos y ambientales acordes a los contenidos, personalidad y enfoque de cada programa conforme al género televisivo que se trate.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Generar procesos creativos dentro de las condiciones presupuestales establecidas.
2. Generar procesos que cumplan con la producción escenográfica dentro de los tiempos marcados.
3. Generar procesos que faciliten el montaje y desmontaje de los elementos escenográficos.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA
· Reglamento Interior del Sistema Michoacano de Radio y Televisión
· Manual de Organización del Sistema Michoacano de Radio y Televisión
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:41
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Diseño de Nueva Escenografía.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-06
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Recibe solicitud
Coordinador de producción, de la Subdirección de Televisión
Solicitudy formato
Solicitudy formato
2
Desarrolla la idea del productor
Escenógrafo de la Subdirección de Televisión
Solicitudy formato
Idea presentada
3
Autoriza la idea
Productor de la Subdirección de Televisión
idea presentada
Idea autorizada
4
Presupuesta con proveedores
Escenógrafo de la Subdirección de Televisión
Idea autorizada
Cotización
5
¿Aprueba? No:
Termina el procedimiento
Delegado administrativo
Cotización
Cotización rechazada
6
Si:
Recibe materiales
Escenógrafo de la Subdirección de Televisión
Cotización
Materiales almacenados
7
Construye escenografía
Escenógrafo de la Subdirección de Televisión
Materiales almacenados
Escenografía
8
Monta escenografía para el programa con ayuda del escenógrafo
Asistente de la Subdirección de Televisión
Escenografía
Escenografía
9
Verifica que el montaje sea conforme a lo establecido
Equipo de producción de la Sub. de T.V
Escenografía
Confirmación de escenografía
10
Elabora reporte
Fin del Procedimiento
Equipo de producción de la Sub. de T.V
Confirmación de escenografía
Reporte
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:42
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Coordinación de Producción adscrito de la Subdirección de Televisión
Escenógrafo adscrito de la Subdirección de Televisión
Productor adscrito de la Subdirección de Televisión
Delegado Administrativo
Asistente adscrito de la Subdirección de Televisión
Equipo de Producción adscrito de la Subdirección de Televisión
Inicio
Desarrolla la idea del productor
Recibe solicitud
Autoriza la idea
Presupuesta
conNo
proveedores
¿Se
aprueba?1
Si
Recibe materiales
Verifica montaje conforme a lo establecido
Monta escenografía para programa
Construye escenografía
Elabora reporte
1
Fin
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:43
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Montaje y Desmontaje de Escenografía.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-07
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Contar con las condiciones necesarias para realizar a tiempo y en forma los montajes escenográficos requeridos.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Atender las necesidades del área contando con los requerimientos oportunamente y conforme a los estándares establecidos
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa LA RED ASITRA
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:44
DE: 216
2. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Montaje y Desmontaje de Escenografía.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-07
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Recibe solicitud
Coordinaciónde producción de la Subdirecciónde Televisión
Solicitudy formato
Solicitudy formato
2
Revisa la solicitud verificando si se cuenta con todos los elementos requeridos, en caso contrario se rechaza
Escenógrafo de la Subdirecciónde Televisión
Solicitudy formato
Solicitud revisada
3
Organiza el montaje revisando los servicios solicitados para prevenir los tiempos del desmontaje del programa anterior y el montaje del solicitado
Escenógrafo de la Subdirecciónde Televisión
Solicitud revisada
Montaje organizado
4
Realiza el desmontaje de los elementos que están en el estudio
Escenógrafo de la Subdirecciónde Televisión
Montaje organizado
Estudio desmontado
5
Procede a realizar el montaje siguiente junto con el productor y/o asistente de producción
Escenógrafo de la Subdirecciónde Televisión
Estudio desmontado
Montaje realizado
6
Verifica y corrige
Escenógrafo de la Subdirecciónde Televisión
Montaje realizado
Montaje verificado
7
Notifica que el montaje está listo
Escenógrafo de la Subdirecciónde Televisión
Montaje verificado
Notificación
8
Realiza bitácora
Escenógrafo de la Subdirecciónde Televisión
Notificación
Registro de bitácora
9
Realiza ajustes o se da por terminado el servicio
Fin del Procedimiento
Escenógrafo de la Subdirecciónde Televisión
Registrode bitácora
Servicio concluido
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:45
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Coordinador de Producción de la Subdirección de Televisión
Escenógrafo de la Subdirección de Televisión
Inicio
Recibe solicitud
Revisa solicitud
Organiza el
Montaje
Realiza el
desmontaje
de los
elementos
Procede a
realizar el
montaje
siguiente
Verifica y
corrige
1
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:46
DE: 216
Coordinación de Producción de la Subdirección de Televisión
Escenógrafo de la Subdirección de Televisión
1
Notifica que el montaje está listo
Realiza bitácora
Realiza ajustes
Fin
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:47
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Servicio de Maquillaje.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-08
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Proporcionar la apariencia correcta para los conductores, visitantes y actores de televisión a través de la aplicación profesional del maquillaje.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se respetarán los rasgos característicos de cada persona y los tonos propios de su piel.
2. Proceder conforme a las necesidades de cada programa y a los requerimientos de la grabación en exteriores o interiores, así como las propias necesidades generadas por la hora del día.
3. Eliminar los brillos del rostro.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:48
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Servicio de Maquillaje.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-08
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Recibe solicitud
Asistente de producción de la Subdirección de Televisión
Solicitud y lista de personas que serán maquilladas
Solicitud y lista de personas que serán maquilladas
2
Revisa su tabla horaria de servicios
Maquillista de la Subdirección de Televisión
Solicitud y lista de personas que serán maquilladas
Tablade
horariosde servicio revisada
3
Verifica que todos sus artículos de maquillaje estén completos y funcionales
Maquillista de la Subdirección de Televisión
Tablade
horariosde servicio revisada
Artículosde maquillaje verificados
4
Ordena todos sus implementos y tenerlos listos
Maquillista de la Subdirección de Televisión
Artículosde maquillaje verificados
Implementos
5
Recibe y maquilla a las personas programadas
Maquillista de la Subdirección de Televisión
Implementos
Personas maquilladas
6
Reordenaestucheyverifica existencias
Maquillista de la Subdirección de Televisión
Personas maquilladas
Check list
7
Llena Bitácora
Fin del Procedimiento
Maquillista de la Subdirección de Televisión
Check list
Registralos sucesos ocurridos.
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:49
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Asistente de producción de la Subdirección de Televisión
Maquillista de la Subdirección de Televisión
Inicio
Recibe solicitud
Revisa su tabla horaria de servicios
Verifica que todos sus artículos estén completos y funcionales
Ordena todos sus implementos
Recibe y maquilla a las personas programadas
Llena bitácora
Fin
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:50
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Diseño de Imagen Digital y de Aplicaciones Gráficas.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-09
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Obtener productos de alta calidad creativa.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Trabajar con estricto apego a la imagen institucional autorizada conforme a normas, procedimientos y estándares establecidos.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad de la Dirección General de Televisión Educativa
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:51
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Diseño de Imagen Digital y de Aplicaciones Gráficas.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-09
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Recibe solicitud de servicio
Productor de la Subdirección de Televisión
Solicitud y trailer de imágenes u otro material grabado
Solicitud y trailer de imágenes u otro material grabado
2
Recibe la idea de diseño
Diseñador de la Subdirección de Televisión
Solicitud y trailer de imágenes u otro material grabado
Idea de diseño
3
Elabora propuesta
Diseñador de la Subdirección de Televisión
Idea de diseño
Propuesta
4
Autoriza idea, en caso contrario se rechaza y termina procedimiento.
Productor de la Subdirección de Televisión
Propuesta
Propuesta autorizada
5
Realiza final de imágenes y sonidos para desarrollar la idea
Diseñador gráfico dela
Subdirecciónde Televisión
Propuesta autorizada
Transfera cassette
6
Demuestraoexponeelproducto terminado
Productor de la Subdirección de Televisión
Cassette
Producto
7
Entrega producto terminado
Fin del Procedimiento
Jefedel
Programacióny Difusión
Producto
Transmisión conformea calendario
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23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:52
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Productor de la Subdirección de Televisión
Diseñador de la Subdirección de Televisión
Diseñador GráficoJefe de Programación y
Difusión
Inicio
Recibe solicitud
Recibe la idea de diseño
1 No
¿Autoriza idea?
Si
Realiza final de imágenes y sonidos para desarrollar la idea
Elabora propuesta
Demuestra o expone el producto terminado
Entrega producto terminado
1
Fin
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:53
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Islas de Edición no Lineal.
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-10
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Obtener productos excelentes mediante una edición de alta calidad creativa.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Realizar un trabajo de edición profesional mediante tecnología digital con pleno dominio de los procesos y estándares de trabajo.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa EDUSAT
Rev. 00
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FECHA : 23/09/11
HOJA:54
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Islas de Edición no Lineal
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-10
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Prende el monitor y el cpu
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Guión, lápices, bolígrafos, cassets
Verificación de que todo funcione bien y/ o reiniciar el equipo
2
Busca la carpeta y se pone la clave
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Carpeta
Dominiodela clave
3
Abre el programa “Adobe Premier” y se crea un nuevo proyecto.
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Dominio de la clave
Programa
4
Enruta en la unidad “E” y se pone el nombre del proyecto
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Programa
Nombredel proyecto
5
Selecciona“capturar”y/ose presiona “FS”
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Nombredel proyecto
Proceso de trabajo
6
Guarda los cambios realizados
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Mismos
Proceso de trabajo
7
Procede a liberar espacio en el disco
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Mismos
Proceso de trabajo
8
Copia la carpeta
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Mismos
Proceso de trabajo
9
Pasa al ciprico
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Mismos
Proceso de trabajo
10
Apaga el equipo
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Mismos
Proceso de trabajo
11
Llena la bitácora
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Bitácora
Requisito del área de televisión
12
Avisa que la sesión ha concluido y se entrega la bitácora
Fin del Procedimiento
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Bitácora
Requisitosdel área de televisión
Rev. 00
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Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:55
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Editor adscrito a la Subdirección de Televisión
Inicio
Prende el monitor y el cpu
Busca la carpeta y se pone la clave
Abre el programa “Adobe Premier” y se crea un nuevo proyecto.
Enruta en la unidad “E” y se pone el nombre del proyecto
Selecciona “capturar” y/ o se presiona “FS”
Guarda los cambios realizados
Procede a liberar espacio en el disco
Copia la carpeta
Pasa al ciprico
Apaga el equipo
Llena la bitácora
Avisa y entrega bitácora
Fin
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:56
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Rediseño y Actualización de la Carta de Programación
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-11
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Mantener una Carta de Programación actualizada, competitiva, entretenida y cuyos contenidos informen y formen criterios en el televidente
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Se deberán programar espacios televisivos que informen y orienten al público.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad emitida por la Dirección General de Televisión Educativa
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:57
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Rediseño y Actualización de la Carta de Programación
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-11
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Analiza de la programación y de sus posibles cambios
Jefede
Programación
Cartade
Programación Cartasde programación externas
Programación analizada
2
Propone horarios y días en que se transmitirán los nuevos programas
Jefede
Programación
Programación analizada
Propuestade
horariosde transmisión
3
Recibe y revisa la nueva propuesta de programación
Subdirectorde Televisión
Propuestade
horariosde transmisión
Propuesta analizada
4
Realizaobservacionesala propuesta, caso contrario se acepta
Programador de la Subdirección de Televisión
Propuesta analizada
Observaciones
5
Revisa y acepta la nueva carta de programación corregida
Subdirectorde Televisión
Observaciones
Cartade programación
6
Presenta de la nueva carta a la Dirección General
Director General
Cartade
programación
Cartade programación
7
Realiza ajustes necesarios y/ o se instruye al Jefe de Programación para llevar a cabo los cambios autorizados
Fin del Procedimiento
Subdirectorde Televisión
Cartade
programación
Cartacon
ajusteso cambios.
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:58
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Jefe de Programación
Subdirector de Televisión
Programador
Director General
Inicio
Analiza programación
Propone horarios
Recibe y revisa de la nueva propuesta de programación
Realiza observaciones
Presentación de la nueva carta
Revisa y acepta la nueva carta de programación
Realiza ajustes necesarios y/ o instruye para los cambios
Fin
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:59
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Elaborar la Pauta de Continuidad
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-12
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Mantener estándares precisos que garanticen el cabal cumplimiento de sus contenidos y secuencia programática.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Mantener una pauta de continuidad regida por las normas oficiales de comunicación en medios públicos.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Normatividad de la Dirección General de Televisión Educativa
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:60
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Elaborar la Pauta de Continuidad
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-12
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Verifica las órdenes de inserción.
Programador (a)
Cartade Programación yPautade continuidad por semana y día
Ordenes atendidasy registradas
2
Recibenuevomaterialqueserá transmitido
Programador (a)
Material nuevo
Material recibido y listo para su revisión
3
Revisa la calificación de los promociónales que se insertaran dentro de la programación.
Continuista
Material nuevo
Se registran y clasifican
4
Revisa el material y si es necesario lo recalifica, caso contrario se pasa sin recalificar.
Continuista
Material nuevo
Material revisado
5
Reporta la revisión terminada de los materiales y se aceptan o rechazan según el caso
Continuista
Material revisado
material
6
Elabora los cambios y/ o ajustes para la Pauta de Continuidad del día siguiente.
Fin del Procedimiento
Programador
Pautade Continuidad
Todo listo para una transmisión exitosa
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:61
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
ProgramadorContinuistaSubdirector de la
Televisión
Director General
Inicio
Verifica las órdenes de inserción
Recibe nuevo material
Revisa la calificación de los promocionales
Revisa el material
Elabora los cambios y70 ajustes para la pauta
Reporta la revisión de los materiales
Fin
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:62
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Operación del Control Maestro (Master)
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-13
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Realizar la transmisión de programas, promocionales y spots oficiales dentro de los horarios establecidos con la duración exacta y en condiciones de calidad óptimas.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Iniciar y concluir la transmisión con absoluta puntualidad, logrando una transmisión sin interrupciones y con cero errores.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Reglamento Interior del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
· Manual de Organización del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:63
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Operación del Control Maestro. (Master)
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-13
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Recibe su turno y verifica la pauta de continuidad
Operador master adscrito ala
Subdirección de Televisión
Turno y pauta de
continuidad
Turno y pauta de continuidad
2
Programaysecuenciatodossus materiales y opera el control maestro
Operador master adscrito ala
Subdirección de Televisión
Turno y pauta de
continuidad
Programay
secuenciade materiales
3
Verifica que en cada corte entren los promociónales que tiene pautados
Operador master adscrito ala
Subdirección de Televisión
Programa y secuencia de materiales
Verificación
4
Cierra y entrega el turno al operador siguiente
Fin del Procedimiento
Operador master adscrito ala
Subdirección de Televisión
Verificación
Recogelos programas transmitidos y los sube a Videoteca
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:64
DE: 216
3. FLUJOGRAMA
Operador Master adscrito a la Subdirección de Televisión
Inicio
Fin
Recibe su turno y verifica la pauta de continuidad
Programa y secuencia todos sus materiales y opera el control maestro
Verifica que en cada corte entren los promociónales que tiene pautados
Cierra y entrega el turno al operador siguiente
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:65
DE: 216
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento:
Proceso de Transferencia de programas (Transfer)
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-14
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Obtener los materiales requeridos en el formato autorizado para su transmisión o copiado
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Se deberá contar con apego total a las normas de transferencia establecidas para garantizar la calidad exigida.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable para la Subdirección de Televisión.
1.4 Fundamento Legal:
· Reglamento Interior del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
· Manual de Organización del Sistema Michoacano de Radio y Televisión
Rev. 00
23/ 09/ 11
Manual de Procedimientos del Sistema Michoacano de Radio y Televisión.
REV: 00
FECHA : 23/09/11
HOJA:66
DE: 216
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento:
Proceso de transferencia de materiales (Transfer)
Código del Procedimiento:
P-SMRTV-ST-14
Unidad Responsable:
Subdirección de Televisión.
No.
Descripción de la Actividad
Puesto y Área
Insumo
Salida
1
Selecciona los programas que se van a transmitir
Jefede
Programacióny Difusión
Listadode
programasa transmitir
Listado de programas a transmitir
2
Revisa los programas que se han seleccionado
Supervisorde calidad de imagen
Listadode
programasa transmitir
Programas revisados
3
Solicita al área administrativa el material necesario
Jefede
Programacióny Difusión
Programas revisados
Solicitudde material
4
Realiza solicitud de “transfer” al área Técnica
Jefede
Programacióny Difusión
Solicitudde material
Solicitudde “Transfer”
5
Realiza la transferencia de los programas
Operador
Solicitudde “Transfer”
Programas
6
Realiza la solicitud para el departamento de diseño para la impresión de las etiquetas
Jefede
Prog