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SISTEMAS DE INFORMACION Y BASE DE

DATOS

Ing.Espinoza Robles Armando David

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Sistemas de Información y Base de Datos

• Papel Económico Social y Cultural de la Información– Información como soporte de la transferencia

de conocimiento– La información esta estrechamente vinculada

con el desarrollo económico Social– La Información y su vinculación con la segunda

Revolución Industrial

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• Factores que han influido en el papel que desempeña la Información.– Elevación del Nivel Cultural– Participación en las decisiones publicas– Exigencias de Planificación y ordenación– Tendencias a la descentralización– Aparición de nuevos métodos científicos

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Evolución de Concepto de Información

• Relación con la Investigación: elemento de entrada

y salida de toda actividad del campo de la Investigación.• Información como Conocimiento transmisible:

Abre el circulo de beneficiarios, se amplia a otros sectores socioculturales

• La información como recurso fundamental.– Un bien en el sentido económico, usado en

cualquier actividad humana.

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Cualidades de la InformaciónExplosión de la Información: polución

Informativa

Cualidades de la Información:

La Precisión

La oportunidad

La complecion

Significado

Integridad

Seguridad

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Conceptos de Sistemas de Información

• Toda Organización para su funcionamiento requiere de información

• Sistemas de Información Informal:– A través de contactos interpersonales

• Sistema de Información Formal.– Organizacional, aporta un uso eficaz y eficiente

de la información

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Definición de Sistema

• Conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a un determinado objetivo– Cosa: todo lo que tiene entidad– Relaciones con reglas estables– Cumplir objetivos– Relatividad de los sistemas:

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SISTEMA

ENTORNO

ENTORNO

Entrada Salida

Los sistemas se dividen en dos grandes Grupos:

Naturales

Artificiales: Sist. De Información

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Concepto de Sistema de Información

• Los Sistemas de Información (SI) se diseñan para satisfacer necesidades de información de una Org.

• Sistema Objeto: parte de la Org. Del que se nutre el SI. Al que revierte sus resultados

• Sistema Dinámico: SI se adecua al medio el control por medios Internos o mecanismos externos.

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CONTROLADOR

PROCESADOREntrada Salida

Estímulos Señales

Realimentación

InformaciónDatos

estimulos

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ESQUIEMA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Control Externo

SalidaEntrada

Controlador Interno

Procesador

SI

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Definición de SI• Es un conjunto de elementos

ordenadamente relacionados entre si de acuerdo a reglas, que aporta a la organización, la información necesaria para el cumplimiento de sus fines, para lo cual tendrá que recoger, procesar y almacenar datos, procedente de la misma org. Como de fuentes externas, facilitando la recuperación, elaboración y presentación de las mismas.

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Sistemas de Información• Las Bd, son un instrumento fundamental de

los SI

• Las características de los SI se agrupan en:– Tecnológicos: punto vista del equipo– Funcionales y Semánticos: el sistema hace lo

que debe– Económicos: costos de los SI– Sociales: impacto sobre el entorno social.

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Sistema de Información• Los SI pueden verse como un motor que

hace circular la información en la organización.

• En el SI y el Org. Donde esta insertado existe una mutua y estrecha relación

• El tratamiento y recuperación de información se realiza por medio de SGBD.

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Componentes de un SI• Contenido referencial

Factual Estructurado

No Estructurado

(datos)

Equipo Fisico

(Hardware)

Unidad Central de Procesos

Equipos Periféricos

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Componentes de un SI

• Soporte Lógico Sistema Operativo

Gestión de datos

Control de Comunicación

Tratamientos especificas

Administrador:Área de datos

Área Informativa

UsuariosInformáticos

No Informáticos

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S.I para la Gestión y SI para la ayuda a la decisión

• Al Principio los Ordenadores se usan en el tratamiento administrativo de los datos (planillas contabilidad etc)

• Luego pasa a ocupar lugares mas importantes en la toma de decisiones y surgió los SI basados en Ordenadores.

• En las organizaciones se distingue tres niveles de Gestión:

• Operacional

• Táctico

• Estratégico

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Esquena de los niveles de gestiónNivel Estratégicoelaboración de planesObjetivos generales

Nivel TácticoControl de Gestión

Objetivos específicos

Nivel OperacionalTareas administrativas

Ordenes y planes

información

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SI para la gestión SI para la ayuda a la decisión

• Para los procesos administrativos se usan los micro datos

• Para le nivel táctico y estratégico : se usan datos agregados o macro datos de elaboración compleja

• El principio se atendía a nivel administrativo

• Surge la necesidad de BD corporativas

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Sistemas de Información

• Posteriormente surge los SI como soporte a la toma de decisiones (DSS o EIS)

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Sistemas de Información ÚnicoNivel Directivo

Táctico – Estratégico(ayuda a la decisión)

Sistema de Información

Nivel OperacionalGestión rutinaria

Información Agregada

Datos externos

Datos elementales

Ordenes y planes

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De los sistemas tradicionales de ficheros a la BD.

• En los SI pasados proliferaban los ficheros, cado uno en una determinada aplicación , se los llama sistemas orientado a procesos.

• Inconvenientes:– Datos duplicados

– Ocupación inútil de memoria

– Aumento de tiempo de proceso

– Inconsistencia de los datos

– No se puede Construir SI para la toma de decisiones

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Esquema de sistemas con ficheros

D1

D2

D3

D4

D5

D6

f1

f2

f3

f4

T1

T2

T3

T4

R1

R2

R3

R4

f5

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Sistemas de Información

• Surge la necesidad de SI mas racionales basados en BD.

• En la BD los datos se recogen validan y almacena una sola vez por lo que aumenta la consistencia de la información

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D1

D2

D3

D4

D5

D6

Depuración

Actualiza

Almacena BD

Recupera

Tratamiento

R1

R2

R3

R4

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Ventajas e inconvenientes de la BD frente a los Ficheros.

• Ventajas:– Independencia de datos respecto al tratamiento– Coherencia de los resultados– Mayor disponibilidad de datos– Mayor valor informativo– Normalizada documentación– Mayor eficiencia en recogida y validación – Reducción de espacio de almacenamiento

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• Inconvenientes de la BD.– Instalación Costosa– Personal especializado– Implantación larga y difícil– Falta de rentabilidad a corto plazo– Escasa estandarización– Desfase entre teoría y practica

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Concepto de BD• La aparición de la expresión BD es a

comienzo de lo 60

• 1963 Sta. Monica (USA) en un simposio

• 1967 lo adopta Codasyl Data Base Task Group

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Características Esenciales de BD.• De datos almacenados en soporte informatico• Datos interrelacionados y estructurados• Datos con restricciones semánticas• Describen apoyados en un modelo de datos• Redundancia controlada• Atiende a múltiples usuarios• Independencia del dato respecto al tratamiento• Estructura única de la BD integrada al dato• Actualiza y recupera de datos por procesos bien

determinados

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Definición de BD

• Colección o deposito de datos integrados almacenados en soporte secundario (no volátil) con redundancia controlada, los datos compartidos entre diferentes usuarios pero independiente de ellos, su estructura se almacena junto a los datos apoyado en un modelo de datos, los procedimientos de actualización bien terminados que garantizan la seguridad del dato.

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El Sistema de Gestión de Base de Datos

• El SGBD es un conjunto de programas que permiten la implementación, acceso y mantenimiento de la BD

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Distintos Niveles de Abstracción de una BD

BD

Est.Lógica Usuario

Esquema Externo

Estruc. Lógica Global

Esquema Conceptual

Estructura física

Esquema interior

usuario