Post on 14-Apr-2017
10 herramientas para trabajar
en la nube
10 Herramientas para trabajar en la nube
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10 herramientas para trabajar en la nube
Índice
central desktop
basecamp
kapost
time doctor
cloudability
GooGle drive
copy
Zoho crm
Zeropc
producteev
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10 Herramientas para trabajar en la nube
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¿te imaGinas un futuro en el que las empresas no realiZan su trabajo en oficinas?
Esta manera de trabajar no es el futuro, si no el presente.
Pese a que incluso las empresas que más provecho han
sacado a la revolución digital siguen contando con sedes
físicas, la realidad es que, cada vez, más, el trabajo no se
realiza exclusivamente en las mismas, si no en un espacio
mucho más amplio y accesible: la nube.
Pero, ¿qué es exactamente la nube? Este término que
proviene de la expresión inglesa cloud computing hace
referencia a algo que ha pasado a formar parte de nuestro
día a día en el trabajo y también del día a día de nuestros
clientes: Internet. Trabajar en la nube significa utilizar
servicios alojados en Internet, lo que permite una manera
de trabajar más flexible y colaborativa.
almacenamiento práctico
Tener una buena conexión a Internet puede ser, a partir
de ahora, el único requisito que necesites para acceder a
cualquier archivo. La digitalización de documentos ya es una
realidad, pero las empresas están dando un paso más allá
al almacenar estos documentos en la nube. El resultado:
los documentos están organizados de forma segura, y son
accesibles desde cualquier equipo a través de Internet.
trabajo colaborativo
Las herramientas en la nube que permiten el trabajo
colaborativo ofrecen muchas posibilidades para las
empresas. Gracias a la organización del trabajo en la nube,
es posible seguir la evolución de un proyecto y construirlo
entre diferentes personas, sin tener tan siquiera la
necesidad de que estas se encuentren reunidas en el mismo
lugar. En resumen: hacer más en menos tiempo, y de una
manera mucho más organizada.
infraestructura como servicio
El trabajo en la nube permite además a las empresas
externalizar recursos que poco tienen que ver con la actividad
de la empresa en sí. ¿Por qué debería, por ejemplo, tener
una empresa su propio servidor físico? Es sólo uno de los
muchos ejemplos que existen, y que suelen afectar a servicios
de hardware y software. De esta manera, las empresas
cuentan con un servicio flexible, que pueden variar según sus
necesidades, por el que pagan en forma de cuotas.
¿ya estás convencido de que trabajar en la nube es lo que necesita tu empresa?
Si estas ventajas te han parecido atractivas, sigue leyendo y
descubre las diez herramientas para trabajar en la nube que
te recomendamos.
10 Herramientas para trabajar en la nube
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1 central desktop
¿qué puedes loGrar con ella?
Archivos, calendarios, conversaciones, proyectos… todo
esto y más accesible desde cualquier equipo, con
facilidad para hacerte con la última actualización.
Acelerar los procesos, gracias a su capacidad de asignar
tareas, actualizar bases de datos o enviar recordatorios
por email.
Comunicarte sin barreras, ya sea dentro de la oficina
como fuera.
¿cómo me haGo con ella?
A través de la página web de Central Desktop puedes probar
esta herramienta en la nube de forma gratuita. Podrás
escoger entre dos versiones, según la que mejor se adapte a
ti: una específica para el mundo del marketing y las agencias,
y otra para equipos y departamentos.
Perfeta para el trabajo en tiempo real. Ofrece mensajería
instantánea y permite editar documentos online.
“Transformamos el infierno de los emails en el paraíso del trabajo en equipo”. Es la frase con la que se describe a si mismo Central
Desktop, una herramienta que ofrece una alternativa a los emails a la hora de realizar conexiones entre las personas que
realmente importan de tu empresa. Central Desktop te permite conectar a los empleados y enlazar el contenido con los clientes
en la nube desde una página web privada, segura y centralizada. Suena atractivo, ¿no?
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2 basecamp
Este software de gestión de proyectos destinado a la agrupación de contenidos compartidos entre autores ofrece muchas
posibilidades. El objetivo está claro: terminar un proyecto grupal con la mayor productividad posible, y sin perder de vista la
importancia de la organización.
¿qué puedes loGrar con ella?
Manejar la agenda.
Gestionar documentos.
Programar recordatorios automáticos.
Programar a los empleados.
Características multi-idioma.
Gestión de tareas.
Integración de software mail y mobile.
¿cómo me haGo con ella?
El éxito de Basecamp se cuenta por miles de empresas
que se han inscrito en la herramienta para lograr más
productividad en sus proyectos. Existe una prueba gratuita
de dos meses con funciones ilimitadas, y solo tienes que
suscribirte en la web. A partir de ahí el precio dependerá del
paquete que escojas.
Con Basecamp podrás gestionar infinidad de documentos
desde una sola herramienta.
Gracias al trabajo en la nube, es posible seGuir la evolución de un proyecto y construirlo entre diferentes personas, sin la necesidad de que estén en el mismo luGar.
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3 kapostEs una herramienta que permite crear una sala de prensa en línea, un foro a través del cual se pueden recibir contenidos
segmentados por las comunidades deseadas.
¿qué puedes loGrar con ella?
Transformar a la audiencia en contribuyentes, es decir,
que no se suman en la pasividad sino que sus intereses
se pongan como punto del día.
Registro de visitantes sencillo con una interfaz fácil de
manejar.
Participación de los contribuyentes a cambio de difusión
en la audiencia.
Gestión de votos de los contribuyentes a través de la
audiencia.
Facilidad de inserción de la herramienta a través de un
sencillo plugin.
¿cómo me haGo con ella?
Empresas de la envergadura de IBM, LinkedIn o Zurich han
confiado en Kapost para la gestión de su sala de prensa
online. Podrás optar por tres tipos de paquete: verde
(consolidación del contenido), azul (creación y gestión) y
negro (distribución y optimización).
Esta herramienta es muy útil a la hora de gestionar
comunidades a gran escala.
4 time doctorLa productividad es una cuestión de tiempo, y no nos referimos únicamente al tiempo que te lleva alcanzarla, si no al tiempo
que se dedica en una empresa a cada tarea. La herramienta Time Doctor tiene esto muy presente, y por eso permite que los
empleados trabajen de manera colaborativa con un estricto control del tiempo dedicado a cada actividad.
¿qué puedes loGrar con ella?
Controlar el tiempo trabajado por cada persona en un
equipo.
Conocer el tiempo que se dedica a cada proyecto o
cliente y las tareas que se han realizado.
¡Precisa hasta el segundo! Gracias a esta herramienta
podrás emitir facturas a tus clientes de manera muy
precisa.
¿cómo me haGo con ella?
El precio de Time Doctor varía según los usuarios que vayan
a utilizarla, y te ofrece la flexibilidad de añadir o eliminar
usuarios según tus necesidades. Si en la empresa donde
trabajas tiene más de diez empleados, podrás obtener
un descuento especial. Pero si todavía no te convence,
simplemente hace con la prueba gratuita.
¡Evita distracciones! Esta herramienta cuenta con un
aviso que salta cuando los usuarios llevan demasiado
tiempo en páginas como YouTube o Facebook.
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5 cloudability
Quién toma las decisiones en una empresa necesita conocer el coste del cloud y los datos sobre su uso para hacer bien su
trabajo. Cloudability proporciona este tipo de información de forma ágil y efectiva, para optimizar el tiempo y evitar sorpresas en
las facturas.
¿qué puedes loGrar con ella?
Monitoriza los gastos de la nube. Con Cloudability
compartes con otros usuarios informes sobre coste y
utilización, analizas las KPIs principales, recibes alertas
si superas el presupuesto establecido y un email diario
sobre tendencias del día y previsiones para todo el més.
Maximiza tu ahorro. Al verificar tus instancias
reservadas, examinar lo que gastas por instancia,
servicio o etiquetas. Y puedes crear también informes
personalizados basados en una cantidad de métricas
diferentes.
Administra tus finanzas y crea una cultura de
responsabilidad de los costes. Compara los gastos
entre los varios sectores de tu empresa, crea vistas
filtradas por grupos de usuarios y etiquetas ASW, genera
login individuales por los miembros de tu organización y
asigna cuentas específicas a cada uno de ellos.
¿cómo me haGo con ella?
Visita la página web de Cloudability: podrás pedir un demo o
probar gratis este software durante 14 días.
Aunque el cloud ofrece muchas oportunidades para
ahorrar, también hay que controlar el gasto que supone.
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6 GooGle drive
Poca gente no conocerá esta útil herramienta para subir y compartir archivos en la nube. Drive te permite almacenar hasta
15 GB gratis. Puedes guardar todo tipo de formatos como fotos, artículos, diseños, ilustraciones y dibujos, grabaciones de audio,
vídeo y mucho más.
¿qué puedes loGrar con ella?
Acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo
smartphone, tablet u ordenador.
Invitar fácilmente a otros usuarios y compartir todos
veustros archivos y carpeta para poder incluso realizar
ediciones a tiempo real y de forma simultánea.
Drive te da la posibilidad de llevar cualquier archivo
adjunto de Gmail directamente a la nube y trabajar en
él, compartirlo o simplemente almacenarlo para usarlo
más tarde.
¿cómo me haGo con ella?
Además de la versión gratuita de 15 GB que puedes
descargar desde la web oficial de Google Drive, dispones
de esta herramienta simplemente con tener una cuenta de
correo electrónico con Gmail.
Gmail utiliza archivos protegidos con el cifrado SSL, el
mismo protocolo de seguridad que utiliza Gmail y demás
herramientas de Google.
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Otra herramienta de almacenamiento en la nube. A simple vista puede parecer una herramienta más de almacenamiento y
sincronización del trabajo en la red como Dropbox o OneDrive, pero cabe destacar algunas características diferentes.
¿qué puedes loGrar con ella?
Subir y descargar tus archivos de formas diferentes,
mediante su aplicación de escritorio, su página web o a
través de una app para dispositivos móviles y tablets.
Repartir de manera inteligente la capacidad con
los usuarios que comparten archivos y trabajos. Por
ejemplo, si tres personas comparten un archivo de 6
GB, se cogerán 2 GB de cada uno, y no les restan 6 GB a
todos los usuarios como pasa en otras herramientas.
Lograr seguridad de todos nuestros archivos, porque
no olvidemos que www.copy.com pertenece a la gigante
Barracuda Networks.
La posibilidad de tener 20 GB en vez de 15 GB que
ofrecen otras.
¿cómo me haGo con ella?
Desde la web de Copy podrás descargar de forma rápida y
sencilla la herramienta y empezar desde ya a disfrutar de las
ventajas de trabajar en la nube, compartiendo y guardando
en seguridad las copias y la información que nos interese.
Copy es compatible con Windows, MacOS, Linux, iOs
y Android, así que podrás usarla desde cualquier
dispositivo.
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8 Zoho crmSi en tu empresa os dedicáis a la venta, lo más normal es que estéis familiarizados con el uso de un software de Customer
Relationship Management o CRM. Aunque en algunas empresas este software se emplea a nivel local, utilizar un CRM en la
nube permite mayor flexibilidad. Esto es lo que puedes lograr con la solución CRM de ZOHO.
¿qué puedes loGrar con ella?
Optimizar la captación de clientes potenciales en tu
página web a través de, por ejemplo, formularios.
Seguir y medir acciones de marketing, para asegurarte
el retorno de la inversión.
Definir tus procesos de venta al conocer qué medios te
ayudan a vender más.
¿cómo me haGo con ella?
A través de la página web de ZOHO CRM puedes conseguir
una prueba gratuita de 15 días de esta completa herramienta.
Si tienes claro que quieres incorporar este CRM en la nube a
tu forma de trabajar, puedes contratar uno de los tres planes
(standard, profesional o enterprise), con precios mensuales o
anuales.
9 Zero pcEs posible que ya estés almacenando contenido en la nube, y si no, lo normal es que te estés planteando hacerlo. Pero una
vez que este contenido está en la nube, ¿cómo los gestionas? La herramienta ZeroPC te permite gestionar los archivos en
distintas cuentas de almacenamiento en la nube.
¿qué puedes loGrar con ella?
Buscar y compartir archivos entre distintos servicios
de almacenamiento online, como Dropbox, Box.Net o
Google Drive.
Realizar estas acciones desde tu teléfono móvil, ya sea
Android o iOS.
Abrir archivos de la nube directamente en el PC, ya que
estos aparecen integrados dentro de Windows.
¿cómo me haGo con ella?
ZEROPC cuenta con una versión gratuita que permite
sincronizar más de 100GB de almacenamiento de varias
plataformas. Si necesitas más seguridad o transferir un
mayor volumen de datos, cuentas con dos versiones de pago
entre las que podrás escoger.
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10 producteev
Es un gestor de tareas para facilitar el trabajo en equipo, un servicio online cuyo punto fuerte es el trabajo en equipo.
¿qué puedes loGrar con ella?
Gestión de redes, por tanto de los proyectos, tareas y
colaboraciones en una interfaz fácil de manejar.
Organización de los proyectos con infinidad de
colaboradores.
Asignación, etiquetado, priorización, seguimiento,
comentario y recordatorio de las tareas pendientes.
Manejo de los distintos plazos a través de las alertas
personalizables.
Creación de filtros para segmentar por persona,
proyecto, etiqueta, estado de la tarea, prioridad, fecha de
vencimiento... a través de palabras clave en la búsqueda.
Empleo de la herramienta a través de accesos directos
modificables al gusto.
¿cómo me haGo con ella?
Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en la web
para luego contratar un pack determinado: el gratuito, sin
integración, apoyo ni personalización, o el de pago (por 99$ al
mes con todas las funcionalidades).
El buen trabajo en equipo puede convertirse en la clave
para la productividad.
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dieZ herramientas para trabajar en la nube, todas
con el objetivo de optimiZar el trabajo en tu
empresa y ayudarte a alcanZar tus objetivos.
cada una de estas herramientas, incluso ofrecen
soluciones similares como el almacenamiento
en la nube o la coordinación de proyectos
colaborativos, cuenta con caracterÍsticas
únicas que responden a las distintas necesidades
que puede tener una empresa.
¿ya sabes con cuáles te quedas?
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Foto de portada: Christina Sicoli bajo licencia Creative Commons Zero
Iconografía: Creative Tail bajo licencia CC BY 4.0