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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 104
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
104.- Procedimiento para la elaboración del informe mensual y anual de actividades
Hoja 1 de 8
104.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME MENSUAL Y ANUAL DE ACTIVIDADES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 104
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
104.- Procedimiento para la elaboración del informe mensual y anual de actividades
Hoja 2 de 8
1.0 Propósito
1.1 Determinar el universo de acción del inmueble, instalaciones y equipos industriales, para determinar las necesidades programadas de mantenimiento preventivo y correctivo y que permita su continua operación. así mismo dar a conocer a las autoridades el grado de cumplimiento de las metas preestablecidas en el programa anual de trabajo, indicando las actividades realizadas por especialidad y por servicio, mensual y anualmente.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el Procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de
México.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1 Elabora la Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles) sus respectivos programas anuales de mantenimiento.
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de determinar el universo de acción del inmueble, instalaciones y equipos que competen a su área.
3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de analizar y evaluar los requerimientos en cuanto a su factibilidad técnica, prioridad y alcance de los recursos disponibles y capacidad técnica y fuerza de trabajo.
3.4 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de programar los trabajos a realizar con personal de los departamentos y los contratados a empresas específicas en las que se requiere mano de obra, herramienta y refacciones especializadas.
3.5 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de determinar, unidad, cantidad, frecuencia y tipo de mantenimientos preventivos y correctivos, vigencia del contrato, y cobertura o no de refacciones
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 104
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
104.- Procedimiento para la elaboración del informe mensual y anual de actividades
Hoja 3 de 8
4.0 Descripción del Procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividad Responsable
1.0 Indicación de normatividad
1.1 Indica a la Subdirección de Conservación elabore el informe mensual y anual de actividades
Dirección de Administración
2.0 Recepción de indicación
2.1 Recibe indicación para realizar el informe mensual y anual de actividades y turna
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
3.0 Clasificación de órdenes
3.1 Recibe indicación y clasifica las órdenes de servicio ejecutadas en el mes por especialidad: albañilería y obra civil, barniz y carpintería, cerrajería, electricidad herrería, pintura y plomería
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles).
4.0 Comprobación de órdenes
4.1 Contabiliza las órdenes de servicio de cada especialidad desglosando el área en la que fueron realizadas en el formato “relación mensual de órdenes realizadas” (DA-F-95).
Formato DA-F-95.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles).
5.0 Notificación de Informe mensual
5.1 Turna el informe mensual a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento y a la Dirección de Administración.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles).
6.0 Relación de trabajos
4.1 Relaciona trabajos realizados por contrato anualmente
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles).
7.0 Elaboración de informe
5.1 Elabora informe anual de trabajos realizados con recursos propios y con recursos contratados
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles).
8.0 Notificación de Informe anual
6.1 Turna informe anual a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento y a la Dirección de Administración
TERMINA PROCEDIMIENTO
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 104
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
104.- Procedimiento para la elaboración del informe mensual y anual de actividades
Hoja 4 de 8
5.0 Diagrama de Flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO E INMUEBLES)
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCIÓN DE
INDICACION
TERMINO
INICIO
1
2
CLASIFICACION
DE ORDENES
3
COMPROBACION
DE ORDENES
4
NOTIFICACION DE
INFORME
MENSUAL
5
6
RELACION DE
TRABAJOS
7
ELABORACION DE
INFORME
8
NOTIFICACION DE
INFORME ANUAL
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
104.- Procedimiento para la elaboración del informe mensual y anual de actividades
Hoja 5 de 8
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código ( cuando aplique )
Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo Código de registro o Identificación única
Formato DA – F –95 “Relación Mensual de Ordenes Realizadas”
5 AÑOS
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles).
No aplica
8.0 Glosario:
8.1 Adquisición.- Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un bien o servicio o algún derecho real sobre éstos. Puede tener efecto a título oneroso o gratuito; a título singular o universal, por cesión o herencia.
8.2 POA.- Programa anual de adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
9.0 Cambios de esta versión
Numero de Revisión Fecha de la
actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10.0 Anexos ( formatos e instructivos ) :
10.1 Formato DA-F-95 “Relación Mensual de Ordenes Realizadas“.
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104.- Procedimiento para la elaboración del informe mensual y anual de actividades
Hoja 6 de 8
DA-F-95
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE INMUEBLES INFORME MENSUAL
Relación Mensual de Órdenes Realizadas
ALBAÑIL-ERIA
CARPIN-TERIA
CERRA-JERIA
ELECTRI-CIDAD
HERRE-RIA
PINTURA PLO-
MERIA TOTAL
DIRECCION GRAL. Y
DIRECCIONES 1 2 3 4 5 6 7 8
DIV. MEDICINA INTERNA
DIV. CIRUGIA
DIV. NEUROLOGICA
DIV. GINECOOBSTETRICIA
DIV. PEDIATRICA
DIV. MEDICINA CRITICA
DIV. AUX. DIAGNOS. Y TRAT.
DIV. SERVICIOS PARAMEDICOS
DIV. ENSEÑANZA
DIV. INVESTIGACION
SUBDIR. DE REC. HUMANOS
SUBDIR. DE REC. FINANCIEROS
SUBDIR. DE REC. MAT. Y S. G.
SUBDIR. DE CONSERV. Y MANTTO.
ASAMBLEA DE CIRUJANOS
ASAMBLEA DE ENFERMERAS
ESCUELA DE ENFERMERIA
VESTIBULO
CASA DE MAQUINAS
BAÑOS PUBLICOS
AREAS COMUNES
T O T A L E S 9
SUPERVISO : _____________________________
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
104.- Procedimiento para la elaboración del informe mensual y anual de actividades
Hoja 7 de 8
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL “RELACIÓN MENSUAL DE ORDENES REALIZADAS”
(DA-F-95)
1.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de albañilería. 2.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de carpintería. 3.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de cerrajería. 4.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de electricidad. 5.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de herrería. 6.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de pintura. 7.- Se anotara el número de órdenes ejecutas de plomería. 8.- Se anotara el número total de órdenes ejecutadas por área o servicio. 9.- Se anotara el número total de órdenes ejecutadas por especialidad.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 105
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
105.- Procedimiento para la elaboración del programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
Hoja 8 de 6
105.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.
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HJM-DAD-MP 105
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
105.- Procedimiento para la elaboración del programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
Hoja 9 de 6
1.0 Propósito
1.1 Establecer en forma precisa y ordenada las actividades que se realizaran para propiciar y
conservar en condiciones óptimas de operación los inmuebles, muebles, equipos e instalaciones ocupadas por el hospital, con la utilización de recursos humanos propios, herramientas y refacciones adquiridas por el hospital
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de
México.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de efectuar recorridos de inspección para detectar requerimientos de mantenimiento.
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de recibir, registrar y clasificar solicitudes de servicios de mantenimiento.
3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de evaluar la factibilidad técnica de los requerimientos. 3.4 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de analizar la capacidad de respuesta de los recursos propios disponibles en coordinación con la Dirección de Administración.
3.5 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de determinar las actividades a desarrollarse con recursos propios o con recursos contratados en coordinación con la Dirección de Administración.
3.6 El incumplimiento de lo establecido en este apartado se sancionara conforme a la Ley
Federal Responsabilidades de los Servidores Públicos.
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HJM-DAD-MP 105
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
105.- Procedimiento para la elaboración del programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
Hoja 10 de 6
4.0 Descripción del Procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividad Responsable
1.0 Indicación de normatividad
1.1 Indica a la Subdirección de Conservación elabore el programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
Dirección de Administración
2.0 Recepción de indicación
2.1 Recibe indicación para elaborar el programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo y turna
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
3.0 Recepción de Información
3.1 Recibe información de requerimientos de mantenimiento necesidades de adaptación o redistribución de espacios y solicitud de atención y apoyo logístico de eventos especiales por solicitud escrita, telefónica o personal.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
4.0 Recopilación de requerimientos
4.1 Recaba información directa de requerimientos en inspecciones rutinarias de los inmuebles, muebles, equipos e instalaciones.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
5.0 Clasificación y determinación
5.1 Clasifica la información para determinar las actividades a realizarse con recursos propios o contratados.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
6.0 Elaboración de requisición
6.1 Elabora requisición anual de herramientas y materiales necesarios para ejecución de trabajos con recursos propios.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
7.0 Elaboración de Catálogos de conceptos.
7.1 Elabora catalogo de conceptos de los trabajos a realizarse con recursos contratados
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 105
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
105.- Procedimiento para la elaboración del programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
Hoja 11 de 6
8.0 Elaboración de programa
8.1 Elabora programa de trabajo en la primera semana de enero y lo turna para su revisión
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
9.0 Recepción de programa
9.1 Recibe programa de trabajo y en coordinación con la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios organiza y lleva a cabo las licitaciones para la adquisición de materiales y la asignación de trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo correspondientes.
TERMINA PROCEDIMIENTO.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 105
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
105.- Procedimiento para la elaboración del programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
Hoja 12 de 6
5.0 Diagrama de Flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO E INMUEBLES)
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCIÓN DE
INDICACION
TERMINO
INICIO
1
2
RECEPCION DE
INFORMACION
3
RECOPILACION
DE
REQUERIMIENTO
S
4
CLASIFICACION Y
DETERMINACION
5
6
ELABORACION DE
REQUISICION
7
ELABORACION DE
CATALOGOS DE
CONCEPTOS
8
ELABORACION DE
PROGRAMA
9
RECEPCION DE
PROGRAMA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 105
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
105.- Procedimiento para la elaboración del programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
Hoja 13 de 6
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código ( cuando aplique)
Reglamento Interior de la Secretaría de Salud
Manual de Organización Especifico del Hospital Juárez de México (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo Código de registro o Identificación única
No aplica No aplica No aplica No aplica
8.0 Glosario.-
8.1 ADQUISICION.- Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un bien o servicio o algún derecho real sobre éstos. Puede tener efecto a título oneroso o gratuito; a título singular o universal, por cesión o herencia.
8.2 BIENES MUEBLES.- Son mercancía cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro sin alterar ni su forma ni su esencia, tal es su caso del mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc.
8.3 CATALOGO.- Instrumento administrativo que presenta en forma sumaria, ordenada y sistematizada un listado de cosas o eventos relacionados con un fenómeno en particular.
8.4 LICITACION.- Acto de subastar o someter a concurso público los contratos de obras o servicios, adquisiciones del gobierno federal, con el propósito de obtener la mejor oferta en calidad y precio de los proveedores.
9.0 Cambios de esta versión
Numero de Revisión Fecha de la
actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10.0 Anexos ( formatos e instructivos ) : No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 106
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
106.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CON RECURSOS PROPIOS
Hoja 14 de 6
106.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CON RECURSOS PROPIOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 106
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
106.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CON RECURSOS PROPIOS
Hoja 15 de 6
1.0 Propósito
1.1 Atender los requerimientos de mantenimiento mediante la utilización de personal, equipo, herramientas y materiales de la propia secretaria de salud con los recursos contemplados en él capitulo 1000 y las partidas 2302, 2401, 2402, 2403 y 2404 del presupuesto por programa.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el Procedimiento es aplicable a las áreas administrativas del Hospital 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de hacer cumplir al personal operativo con su jornada de trabajo en base a sus derechos y obligaciones.
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de atender en forma eficiente y oportuna los requerimientos de servicio que le son solicitados.
3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de la utilización en forma adecuada y conveniente de las herramientas y los materiales de trabajo.
3.4 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de informar, cuando se haya realizado la orden de servicio o, en su caso las causas que lo hubieran impedido.
3.5 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de recibir el formato de orden de servicio debidamente requisitado.
3.6 El incumplimiento de lo establecido en este apartado se sancionara conforme a la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Públicos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 106
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
106.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CON RECURSOS PROPIOS
Hoja 16 de 6
4.0 Descripción del Procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividad Responsable
1.0 Indicación de normatividad
1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y mantenimiento supervise la ejecución de trabajos de mantenimiento con recursos propios Dirección de
Administración
2.0 Recepción de indicación
2.1 Recibe indicación para supervisar la ejecución de trabajos de mantenimiento con recursos propios
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
3.0 Recepción de solicitud
3.1 Recibe solicitud de servicio de mantenimiento escrita, telefónica o personal, registra en libretas de control por especialidad y elabora “orden de servicio” (DA-F-96).
Formato DA-F-96
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles)
4.0 Evaluación del trabajo
4.1 Evalúa prioridad, grado de dificultad y naturaleza del trabajo a realizar y determina el personal operativo que lo llevara a cabo.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles)
5.0 Recepción del personal operativo
5.1 Recibe del personal operativo solicitud de material y equipo necesario para la ejecución de la “orden de servicio” (DA-F- 96).
Formato DA-F-96
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
6.0 Verificación de existencias
6.1 Verifica existencias en el almacén del departamento de mantenimiento de inmuebles.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
7.0 Petición de compra
7.1 Solicita compra de material no existente a la subdirección de recursos materiales y servicios con la “orden de compra” (DA-F-66).
Formato DA-F-66
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 106
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
106.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CON RECURSOS PROPIOS
Hoja 17 de 6
8.0 Recepción de material
8.1 Recibe material solicitado Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
9.0 Autorización de material
9.1 Autoriza la entrega del material solicitado al personal operativo con el “vale de salida” (DA-F-98).
Formato DA-F-98
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
10.0 Indicación al personal
10.1 Indica al personal operativo la realización del trabajo indicado en la “orden de servicio” (DA-F-96).
Formato DA-F-96
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
11.0 Supervisión de trabajos
11.1 Supervisa la correcta ejecución de los trabajos Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
12.0 Recabación de firmas
12.1 Recabar la firma de conformidad del área solicitante en la “orden de servicio” (DA-F-96).
Formato DA-F-96
TERMINA PROCEDIMIENTO.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 106
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
106.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CON RECURSOS PROPIOS
Hoja 18 de 6
5.0 Diagrama de Flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO E INMUEBLES)
FORMATO DA-F-66
FORMATO DA-F-66
FORMATO DA-F-96
FORMATO DA-F-96
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCIÓN DE
INDICACION
TERMINO
INICIO
1 2
RECEPCION DE
SOLICITUD
3
RECEPCION DEL
PERSONAL
OPERATIVO
5
VERIFICACION DE
EXICTENCIAS
6
7
PETICION DE
COMPRA
8
RECEPCION DE
MATERIAL
10
INDICACION AL
PERSONAL
11
SUPERVISION DE
TRABAJOS
EVALUACION DEL
TRABAJO
4
9
AUTORIZACION
DE MATERIAL
12
RECABACION DE
FIRMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 106
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
106.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CON RECURSOS PROPIOS
Hoja 19 de 6
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código ( cuando aplique )
Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo Código de registro o Identificación única
Formato DA–F–66 “Solicitud de Compra de Material“
7 años Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
No aplica
Formato DA–F–96 “Orden de servicio“
7 años Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
No aplica
Formato DA–F–98 “Vale de Salida“
7 años Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )
No aplica
8.0 Glosario
8.1 BIENES MUEBLES.- Son mercancía cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro sin alterar ni su forma ni su esencia, tal es su caso del mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc.
9.0 Cambios de esta versión
Numero de Revisión Fecha de la
actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10. 0 Anexos ( formatos e instructivos ) :
10.1 Formato DA–F-66 “ Solicitud de compra de material “ 10.2 Formato DA-F–96 “ Orden de servicio “ 10.3 Formato DA-F-98 “ Vale de Salida “
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 107
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
107.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADAPTACION Y/ O REMODELACION DE ESPACIOS
Hoja 20 de 6
107.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADAPTACION Y/ O REMODELACION DE ESPACIOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 107
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
107.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADAPTACION Y/ O REMODELACION DE ESPACIOS
Hoja 21 de 6
1.0 Propósito
1.1 Atender las necesidades de adecuación, ampliación o reacondicionamiento de espacios conforme a las demandas provocadas por la evolución y/o transformación de las actividades sustantivas del hospital
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a las áreas administrativas del hospital 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles) será la responsable de analizar la factibilidad técnica de las solicitudes de modificación de espacios emitidas por los diferentes servicios
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de realizar el anteproyecto de remodelación de espacios considerando no alterar el sistema general de distribución, la zonificación genérica y las circulaciones y accesos peatonales y vehiculares.
3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de presentar a las autoridades del hospital, las alternativas de remodelación para su autorización.
3.4 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de verificar que los trabajadores se realicen conforme al anteproyecto autorizado.
3.5 El incumplimiento de lo establecido en este apartado se sancionara conforme a la Ley
Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 107
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
107.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADAPTACION Y/ O REMODELACION DE ESPACIOS
Hoja 22 de 6
4.0 Descripción de procedimientos
Secuencia de Etapas
Actividad Responsable
3.0 Indicación de normatividad
3.1 Indica a la Subdirección de Conservación y mantenimiento supervise la adaptación y/o remodelación de espacios.
Dirección de Administración
4.0 Recepción de indicación
4.1 Recibe indicación para supervisar la adaptación y/o remodelación de espacios. Subdirección de
Conservación y Mantenimiento
3.0 Recepción de solicitud
3.1 Recibe solicitud de adaptación remodelación, ampliación o redistribución de espacios por escrito o verbalmente de los servicios involucrados; o la instrucción directa de las autoridades del hospital
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
4.0 Verificación de espacios
4.1 Analiza los requerimientos de espacio e instalaciones de las áreas involucradas
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
5.0 Elaboración de anteproyecto
5.1 Elabora anteproyecto conforme a la factibilidad técnica correspondiente
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
6.0 Estimación de costos
6.1 Estima costo de los trabajos propuestos y tiempos de realización aproximados
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
7.0 Presentación y ejecución
7.1 Presenta a consideración de la Dirección de Administración el anteproyecto, estimado de costo y calendario de ejecución.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
8.0 Recepción y autorización.
8.1 Recibe y autoriza anteproyecto y ordena su ejecución.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
9.0 Recepción de contratistas
9.1 Recibe y elabora catalogo de concepto y turna para asignación a contratista o informa factibilidad de realizarlo con recursos propios.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
10.0 Recepción y autorización
10.1 Recibe e informa a la Dirección de Administración la necesidad de recursos financieros o materiales e informa para la autorización correspondientes.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
11.0 Recepción y coordinación
11.1 Recibe, coordina y supervisa la ejecución de los trabajadores correspondientes.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 107
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
107.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADAPTACION Y/ O REMODELACION DE ESPACIOS
Hoja 23 de 6
5.0 Diagrama de Flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO E INMUEBLES)
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCIÓN DE
INDICACION
TERMINO
INICIO
1 2
RECEPCION DE
SOLICITUD
3
ELABORACION DE
ANTEPROYECTO
5
ESTIMACION DE
COSTOS
6
7
PRESENTACION Y
EJECUCION
8
RECEPCION Y
AUTORIZACION
10
RECEPCION Y
AUTORIZACION
11
RECEPCION Y
COORDINACION
VERIFICACION DE
ESPACIOS
4
9
RECEPCION DE
CONTRATISTAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 107
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
107.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADAPTACION Y/ O REMODELACION DE ESPACIOS
Hoja 24 de 6
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código ( cuando aplique )
Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo Código de registro o Identificación única
No aplica No aplica No aplica No aplica
8.0 Glosario
8.1 CATALOGO.- Instrumento administrativo que presenta en forma sumaria, ordenada y sistematizada un listado de cosas o eventos relacionados con un fenómeno en particular.
9.0 Cambios de esta versión
Numero de Revisión Fecha de la
actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10.0 Anexos ( formatos e instructivos ) : No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 108
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
108.- PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS CONTRATADOS
Página 25 de 7
108.- PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS CONTRATADOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 108
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
108.- PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS CONTRATADOS
Página 26 de 7
1.0 Propósito
1.1 Atención de requerimientos de mantenimiento preventivo y/o correctivo a los equipos e instalaciones que por su naturaleza requieran la intervención de empresas especializadas conforme a los lineamientos establecidos en la ley de obras públicas y adquisiciones para la licitación, asignación, supervisión y recepción de los trabajos contratados.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de determinar las actividades, que por su grado de dificultad deberán realizarse con recursos contratados especializados.
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de elaborar el catalogo de conceptos necesarios para realizar el concurso o licitación correspondiente
3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de supervisar y controlar el comportamiento de las empresas contratadas para procurar el cumplimiento de los compromisos contratados
3.4 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de
Inmuebles) será la responsable de respetar estrictamente los lineamientos establecidos en la ley de obra pública y adquisiciones vigentes
3.5 El incumplimiento de lo establecido en este apartado se sancionara a la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Públicos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 108
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
108.- PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS CONTRATADOS
Página 27 de 7
4.0 Descripción de actividades
Secuencia de Etapas
Actividad Responsable
1.0 Indicación de normatividad
1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la ejecución de trabajos con recursos contratados.
Dirección de Administración
2.0 Recepción de indicación
2.1 Recibe indicación para supervisar la ejecución de trabajos con recursos contratados.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
3.0 Notificación de contratos
3.1 Notifica de las condiciones de contratación tales como: nombre de la empresa, alcance del contrato, vigencia y fechas de inicio y de terminación de los trabajadores.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
4.0 Organización de procedimientos
4.1 Organiza los procedimientos de ejecución de los mismos conforme a las especificaciones establecidas en el catalogo de conceptos o en los manuales e instructivos de los equipos que serán intervenidos.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
5.0 Revisión de bitácora 5.1 Abre bitácora indicando fecha de inicio de trabajos, contratistas nombres y firmas de las personas autorizadas para hacer anotaciones en la misma
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
6.0 Supervisión de trabajadores
6.1 Supervisa el cumplimiento de los trabajadores contratados a realizarse dentro del inmueble
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
7.0 Determinación de controles de salida
7.1 Establece controles de salida de los equipos que por necesidades exclusivas de reparación deban salir del inmueble, a través del formato “salida de bienes“ (DA-F-98).
Formato DA-F-98
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
8.0 Verificación de trabajos
8.1 Verifica la terminación de los trabajadores en apego a las condiciones de contratación, firma de conformidad, recaba la firma de aceptación del área solicitante y lo turna para trámite de pago.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 108
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
108.- PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS CONTRATADOS
Página 28 de 7
9.0 Tramitación de pago 9.1 Recibe información y realiza tramite de pago a contratistas
TERMINA PROCEDIMIENTO
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 108
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
108.- PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS CONTRATADOS
Página 29 de 7
5.0 Diagrama de Flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO E INMUEBLES)
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCIÓN DE
INDICACION
TERMINO
INICIO
1
2
NOTIFICACION DE
CONTRATOS
3
REVISION DE
BITACORA
5
SUPERVISION DE
TRABAJADORES
6
7
DETERMINACION
DE CONTROLES
DE SALIDA
8
VERIFICACION DE
TRABAJOS
ORGANIZACIÓN
DE
PROCEDIMIENTO
S
4
9
TRAMITACION DE
PAGOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 108
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
108.- PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS CONTRATADOS
Página 30 de 7
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código ( cuando aplique )
Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo Código de registro o Identificación única
Formato DA-F-98 Vale de salida
7 AÑOS
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles).
No aplica
8.0 Glosario
8.1 CATALOGO.- Instrumento administrativo que presenta en forma sumaria, ordenada y sistematizada un listado de cosas o eventos relacionados con un fenómeno en particular.
9.0 Cambios de esta versión
Numero de Revisión Fecha de la
actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10.0 Anexos ( formatos e instructivos ) :
10.1 Formato DA-F-98 Vale de Salida
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
109. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS PROPIOS.
Página 31 de 7
109. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS PROPIOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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109. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS PROPIOS.
Página 32 de 7
1.0 Propósito 1.1 Dar atención de Mantenimiento a equipos o sistemas médicos con la utilización de
recursos humanos propios, herramientas y refacciones adquiridas por el Hospital. 2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de México.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos.
3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) será la responsable de asegurar el correcto funcionamiento del equipo y sistemas médicos y la planta física en general del hospital.
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) será la responsable de supervisar permanentemente el desarrollo de los programas de mantenimiento biomédico establecidos a ejecutarse con recursos propios.
3.3 La Subdirección de Recursos Humanos será la responsable de aplicar las sanciones a
las que sean acreedores el personal adscrito al Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
109. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS PROPIOS.
Página 33 de 7
4.0 Descripción del Procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividad Responsable
1.0 Indicación de normatividad
1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la ejecución de trabajos con recursos propios.
Dirección de Administración
2.0 Recepción de indicación
2.1 Recibe indicación para supervisar la ejecución de trabajos con recursos propios.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
3.0 Recepción de Solicitud.
3.1 Recibe la solicitud del servicio mediante reporte escrito, telefónico o personal.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
4.0 Autorización del trabajo
4.1 Registra la solicitud en libreta de control y evalúa prioridad, grado de dificultad y naturaleza del trabajo a realizar, autoriza su ejecución y asigna al personal que lo llevara acabo.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
5.0 Ejecución del trabajo
5.1 Provee de material y/o equipo necesario al personal operativo para ejecución del trabajo encomendado.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
6.0 Verificación de Existencias
6.1 Verifica existencias en el almacén: No: Si no tienen los materiales necesarios en el
almacén de mantenimiento biomédico se verifica existencia en almacén general y si tampoco hay en existencia pasa a la orden de compra
Si: Verifica existencia y autoriza salida de materiales del almacén de varios.
Formato DA-F-66 Formato DA-F-79
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
7.0 Recepción de Orden de Compra
7.1 Recibe “orden de compra y/o cotización” (DA-F-66) y adquiere materiales solicitados e informa al departamento de mantenimiento biomédico para su utilización.
Formato DA-F-66
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
8.0 Verificación de Material
8.1 Verifica materiales los ingresa y registra en el almacén.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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109. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS PROPIOS.
Página 34 de 7
9.0 Realización el Trabajo
9.1 Realiza el trabajo asignado registrándolo en la recepción de equipo (DA-F-99).
Formato DA-F-99
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
10.0 Supervisión de Trabajos
10.1 Supervisa la correcta ejecución de los trabajos. Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
11.0 Recepción de Servicio Realizado
11.1 Entrega el servicio mediante firma de recibido de conformidad del servicio solicitado.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
12.0 Conclusión de Trabajo
12.1 Presenta el personal técnico la orden de recepción de equipo debidamente requisitada indicando los materiales y cantidades utilizadas.
Formato DA-F-99
TERMINA PROCEDIMIENTO
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
109. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS PROPIOS.
Página 35 de 7
5.0 Diagrama de flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO BIOMEDICO)
FORMATO DA-F-99
FORMATO DA-F-99
FORMATO DA-F-66
FORMATO DA-F-79
FORMATO DA-F-66
INICIO
RECEPCION DE
SOLICITUD
3
TERMINO
AUTORIZACION DEL
TRABAJO
2
EJECUCION DEL
TRABAJO
3
VERIFICACION DE
EXISTENCIAS
4
RECEPCION DE
ORDEN DE COMPRA
5
VERIFICACION DE
MATERIAL
6
PROCED
E
SI
NO
PASAR ORDEN
DE COMPRA
AUTORIZA SALIDA
DE MATERIALES
REALIZACION DEL
TRABAJO
7
SUPERVSION DE
TRABAJOS
8
RECEPCION DEL
SERVICIO
REALIZADO
9
CONCLUSION DEL
TRABAJO
10
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCION DE
INDICACION
21
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 109
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
109. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS PROPIOS.
Página 36 de 7
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código (cuando aplique)
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo
Código de registro o identificación
única
Formato DA-F-66 “Orden de Compra y/o Cotización
8 años
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
No aplica
Formato DA-F-79 “Vale de Salida de Almacén”
8 años
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
No aplica
Formato DA-F-99 “Recepción de Equipo”
7años
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
No aplica
8.0 Glosario
8.1. ADQUISICIÓN.- Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un bien o servicio o algún derecho real sobre éstos. Puede tener efecto a título oneroso o gratuito; a título singular o universal, por cesión o herencia.
8.2. ÁREA USUARIA.- Se reconoce así al conglomerado humano y físico formado por las áreas Médicas y Administrativas del Hospital Juárez de México.
8.3. BIENES MUEBLES.- Son mercancías cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro sin alterar ni su forma ni su esencia, tal es el caso del mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc.
8.4. COTIZACIÓN.- Es la estimación o precio de las cosas, en materia aduanera, se entiende por valor normal el precio que correspondería a una mercancía, si fuera producto de un contrato de compra-venta, celebrado bajo condiciones de libre competencia y por valor factura aquel que señala en la propia factura de la mercancía.
8.5. DICTAMEN.- Opinión o consejo que el perito en cualquier ciencia o arte formula verbalmente o por escrito, acerca de una cuestión de su especialidad, previo requerimiento de las personas interesadas o de una autoridad de cualquier orden o espontáneamente para servir a un interés general social singularmente necesitado de atención.
8.6. ENTIDAD.- Persona, sociedad, corporación u otra organización (Hospital Juárez de México).
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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109. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS PROPIOS.
Página 37 de 7
8.7. FACTURA.- Documento que se expide para hacer constar una venta, en el que aparece la fecha de la operación, los nombres del comprador y vendedor, las condiciones convenidas, la cantidad, descripción, precio e importe total de lo vendido. Se hace constar también el número de la factura, el nombre del comisionista o agente vendedor, la forma del embarque y otros datos adicionales relativos a cada operación.
8.8. LEY.- Norma Jurídica obligatoria y general dictada por legítimo poder para regular la conducta de los hombres o para establecer los órganos necesarios para el cumplimiento de sus fines (Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público).
8.9. PRESUPUESTO.- Estimación financiera anticipada, anual de los egresos e ingresos necesarios del Sector Público Federal, para cumplir con las metas de los programas establecidos. Asimismo, constituye el instrumento operativo básico que expresa las decisiones en materia de política económica y de planeación.
8.9. TECHO PRESUPUESTAL O FINANCIERO.- Es el límite máximo del presupuesto que se asignará a cada Unidad Presupuestaria de la Entidad, el cual incluye gasto corriente y gasto de inversión.
9.0 Cambios de esta Versión
Numero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10.0 Anexos (formatos e instructivos)
10.1 Formato DA-F-66 “Orden de compra y/o cotización”. 10.2 Formato DA-F-79 “Vale de Salida de Almacén”. 10.3 Formato DA-F-99 “Formato de Recepción de Equipo”.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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110. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE SERVICIOS CON RECURSOS CONTRATADOS.
Página 38 de 7
110. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE SERVICIOS CON RECURSOS CONTRATADOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
110. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE SERVICIOS CON RECURSOS CONTRATADOS.
Página 39 de 7
1.0 Propósito 1.1 Dar atención de mantenimiento a equipos o sistemas médicos que por su naturaleza
requieren realizarse con empresas especializadas; conforme a los lineamientos establecidos en la ley de obras públicas y adquisiciones para la asignación, supervisión y recepción de los servicios contratados.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de México.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos.
3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) deberá asegurar el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas médicos bajo normas de fabricante.
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) recibirá los programas y autorizaciones de servicios a realizarse mediante la elaboración del contrato de mantenimiento menor.
3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) recibirá todo reporte o falla de algún servicio o área del hospital a través de la solicitud de servicio, realizadas por escrito y/o personalmente.
3.4 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) realizara contratos de servicios de mantenimiento para aquellos trabajos que requieran mano de obra y herramienta.
3.5 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) solicitara a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios las sanciones correspondientes por incumplimiento de servicios contratados.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
110. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE SERVICIOS CON RECURSOS CONTRATADOS.
Página 40 de 7
4.0 Descripción del procedimiento Secuencia de
Etapas Actividades Responsable
1.0 Indicación de normatividad
1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la ejecución de trabajos con recursos contratados.
Dirección de Administración
2.0 Recepción de indicación
2.1 Recibe indicación para supervisar la ejecución de trabajos con recursos contratados.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
3.0 Notificación de condiciones de contrato.
3.1 Notifica las condiciones de contratación tales como: nombre de la empresa, alcance del contrato correspondiente y vigencia.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
4.0 Coordinación de los servicios
4.1 Coordina el inicio de los servicios, para la libre intervención de los equipos o sistemas.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
5.0 Elaboración de documento
5.1 Elabora “formato de pase de salida” (DA-F-98) cuando el proveedor determina llevarse el equipo a reparar a sus instalaciones.
Formato DA-F-98
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
6.0 Supervisión de servicios realizados
6.1 Supervisa cuando los servicios contratados se realizan dentro del hospital.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
7.0 Revisión de equipos funcionando.
7.1 Revisa una vez concluidos los servicios el correcto funcionamiento y recibe de conformidad el jefe o encargado del servicio, la orden de servicio. Se envía para inicio de trámite de pago.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
8.0 Recepción de factura
8.1 Recibe factura para firma y turna.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
110. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE SERVICIOS CON RECURSOS CONTRATADOS.
Página 41 de 7
5.0 Diagrama de flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO BIOMEDICO)
FORMATO DA-F-98
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCIÓN DE
INDICACION
TERMINO
INICIO
1
2
NOTIFICACION DE
CONTRATOS
3
ELABORACION DE
DOCUMENTO
5
SUPERVISION DE
SERVICIOS
REALIZADOS
6
7
REVISION DE
EQUIPOS
FUNCIONANDO
8
RECEPCION DE
FACTURA
COORDINACION
DE LOS
SERVICIOS
4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 110
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
110. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE SERVICIOS CON RECURSOS CONTRATADOS.
Página 42 de 7
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código (cuando aplique)
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo Código de registro o identificación única
Formato DA-F-98 “Pase de Salida de Bienes para su Reparación”
8 años
Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de mantenimiento biomédico)
No aplica
8.0 Glosario 8.1. ÁREA USUARIA.- Se reconoce así al conglomerado humano y físico formado por las
áreas Médicas y Administrativas del Hospital Juárez de México.
8.2. BIENES MUEBLES.- Son mercancías cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro sin alterar ni su forma ni su esencia, tal es el caso del mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc.
8.3. FACTURA.- Documento que se expide para hacer constar una venta, en el que aparece la fecha de la operación, los nombres del comprador y vendedor, las condiciones convenidas, la cantidad, descripción, precio e importe total de lo vendido. Se hace constar también el número de la factura, el nombre del comisionista o agente vendedor, la forma del embarque y otros datos adicionales relativos a cada operación.
9.0 Cambios de esta Versión
Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10.0 Anexos (formatos e instructivos) 10.1 Formato DA-F-98 “Pase de salida de bienes para su reparación”
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
111. – PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO.
Página 43 de 7
111. – PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
111. – PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO.
Página 44 de 7
1.0 Propósito
1.1 Establecer en forma precisa y ordenada las actividades que se deberán realizar para el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas médicos con que cuenta el hospital.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de México.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos. 3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) deberá detectar las necesidades de mantenimiento a equipo y sistemas médicos.
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) determinara a través de que recursos se realizaran los servicios de mantenimiento (propios o contratados).
3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) deberá calendarizar de forma adecuada los servicios necesarios planteados en el programa de trabajo para una óptima funcionalidad de equipos y sistemas.
3.4 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico), el Organo de Control Interno del hospital y la Organo de Control de la Secretaria de Salud podrán sancionar algún incumplimiento de lo antes señalado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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111. – PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO.
Página 45 de 7
4.0 Descripción del procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividades Responsable
1.0 Indicación de normatividad
1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la elaboración del programa de trabajo.
Dirección de Administración
2.0 Recepción de indicación
2.1 Recibe indicación para supervisar la elaboración del programa de trabajo.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
3.0 Recepción de información de necesidades.
3.1 Recibe información de necesidades de mantenimiento preventivo y/o correctivo, apoyo técnico en eventos especiales, por solicitud escrita, telefónica o personal.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
4.0 Realización de inspección a los servicios
4.1 Recaba información directa en inspecciones rutinarias en los diferentes servicios.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
5.0 Clasificación de informe de actividades
5.1 Clasifica información para determinar las actividades a realizarse con recursos contratados.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
6.0 Elaboración de requisición para material.
6.1 Elabora requisición anual de herramientas, materiales y refacciones para la ejecución de trabajos con recursos propios.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
7.0 Elaboración de catalogo para los trabajos
7.1 Elabora catalogo de conceptos así como calendario de programación de los trabajos a realizarse con recursos contratados.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
8.0 Recepción del programa de trabajo
8.1 Recibe y turna el programa de trabajo a la Dirección de Administración
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
9.0 Autorización de licitación para adquirir material.
9.1 Autoriza a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios llevar acabo las licitaciones correspondientes para la adquisición de materiales y asignación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
111. – PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO.
Página 46 de 7
5.0 Diagrama de flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO BIOMEDICO)
INICIO
RECEPCION DE
INFORMACION DE
NECESIDADES
3
TERMINO
REALIZACION DE
INSPECCION A LOS
SERVICIOS
4
CLASIFICACION DE
INFORME DE
ACTIVIDADES
5
ELABORACION DE
REQUISICION PARA
MATERIAL
6
ELABORACION DE
CATALOGO PARA
LOS TRABAJOS
7
RECEPCION DEL
PROGRAMA DE
TRABAJO
8
AUTORIZACION DE
LICITACION
9
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCION DE
INDICACION
2
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 111
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
111. – PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO.
Página 47 de 7
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código (cuando aplique)
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juárez de México (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo Código de registro o identificación única
No aplica No aplica No aplica No aplica
8.0 Glosario 8.1. CALENDARIO.- Programa, distribución en el tiempo de la labor que debe efectuarse.
8.2. CATÁLOGO.- Instrumento administrativo que presenta en forma sumaria, ordenada y sistematizada, un listado de cosas o eventos relacionados con un fenómeno en particular.
8.3. LICITACIÓN PÚBLICA.- Acto de subastar o someter a concurso público los contratos de obras o servicios, adquisiciones del Gobierno Federal, con el propósito de obtener la mejor oferta en calidad y precio de los proveedores.
8.4. REQUISICION.- Es la autorización de un bien. 9.0 Cambios de esta Versión
Numero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10 Anexos (formatos e instructivos): No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 112
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
112.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ACTIVIDADES..
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112.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ACTIVIDADES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 112
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
112.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ACTIVIDADES..
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1.0 Propósito
1.1 Hacer del conocimiento a las autoridades el cumplimiento de los trabajos encomendados en un tiempo determinado.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de México.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos. 3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) deberá rendir informes periódicos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales sobre los avances del programa anual de actividades.
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) analizara eventualidades y problemáticas en los programas de actividades. 3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) establecerá medidas de registro y control de los servicios realizados; producto de la revisión de los informes.
3.5 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) medirá la productividad de los recursos humanos con que cuenta.
3.6 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico) los Organos de Control Internos del Hospital o externo, el Organo Interno de Control de la Secretaria de Salud podrán sancionar algún incumplimiento de lo antes señalado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 112
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
112.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ACTIVIDADES..
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4.0 Descripción del procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividades Responsable
1.0 Indicación de normatividad
1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la elaboración del informe de actividades.
Dirección de Administración
2.0 Recepción de indicación
2.1 Recibe indicación para supervisar la elaboración del informe de actividades.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
3.0 Información de actividades.
3.1 Solicita informe de actividades, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
4.0 Organización de ordenes
4.1 Organiza las órdenes de servicio por mes. Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
5.0 Contabilización ordenes de servicio
5.1 Contabiliza las órdenes de servicio realizadas.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
6.0 Revisión de rutinas
6.1 Revisa las rutinas de mantenimiento establecidas.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
7.0 Recepción de informe
7.1 Recibe informe de actividades y turna. Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
8.0 Recepción de informe y evaluación
8.1 Recibe informe y evalúa.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 112
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
112.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ACTIVIDADES..
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5.0 Diagrama de flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO BIOMEDICO)
INICIO
INFORMACION DE
ACTIVIDADES
3
TERMINO
ORGANIZACION DE
ORDENES
4
CONTABILIZACION
DEORDENES DE
SERVICIO
5
REVISION DE
RUTINAS
6
RECEPCION DE
INFORME
7
RECEPCION DE
INFORME Y
EVALUACION
8
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCION DE
INDICACION
2
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 112
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
112.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ACTIVIDADES..
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6.0 Documentos de referencia
Documentos Código (cuando aplique)
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juárez de México (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo Código de registro o identificación única
No aplica No aplica No aplica No aplica
8.0 Glosario
8.1. ÁREA USUARIA.- Se reconoce así al conglomerado humano y físico formado por las áreas Médicas y Administrativas del Hospital Juárez de México.
8.2. INFORME.- Exposición de las conclusiones sacadas de una investigación. 9.0 Cambios de esta Versión
Numero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10.0 Anexos (formatos e instructivos): No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 113
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
113.- PROCEDIMIENTO PARA ADAPTACION O REMODELACION DE ESPACIOS Y/O INSTALACION DE EQUIPO
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113.- PROCEDIMIENTO PARA ADAPTACION O REMODELACION DE ESPACIOS Y/O INSTALACION DE EQUIPO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 113
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
113.- PROCEDIMIENTO PARA ADAPTACION O REMODELACION DE ESPACIOS Y/O INSTALACION DE EQUIPO
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1.0 Propósito
1.1 Atender las necesidades de adecuación de espacios acorde a las necesidades médicas así como la instalación de equipos médicos que requieren instalación especial.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de México.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos.
3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) deberá optimizar las áreas para una mejor funcionalidad.
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) debe considerar las necesidades médicas en cuanto a los procedimiento y ejecución de los servicios.
3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) debe asegurar mecanismos de seguridad que eviten toda incidencia de riesgos físicos y/o profesionales habidas por ubicación, instalación distribución de plantas y equipos médicos.
3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) será la responsable de observar que las sanciones podrán ser externas y por diversas estancias jurídicas como pueden ser las establecidas por violación al reglamento de construcción del distrito federal o las normas oficiales mexicanas dependiendo del área, servicio o instalación de equipo del que se trate.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 113
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
113.- PROCEDIMIENTO PARA ADAPTACION O REMODELACION DE ESPACIOS Y/O INSTALACION DE EQUIPO
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4.0 Descripción del procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividades Responsable
1.0 Indicación de normatividad
1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la adaptación o remodelación de espacios y/o instalación de equipo.
Dirección de Administración
2.0 Recepción de indicación
2.1 Recibe indicación para supervisar la adaptación o remodelación de espacios y/o instalación de equipo.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
3.0 Indicación de necesidades
3.1 Indica las necesidades de ampliación o remodelación que requieren instalaciones especiales y/o para la instalación de equipo medico.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
4.0 Determinación de los procedimientos médicos.
4.1 Determina las necesidades de espacio, equipo e instalaciones especiales para los procedimientos médicos.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
5.0 Información del área medica
5.1 Solicita información al área médica y proveedor del equipo y analiza esta.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
6.0 Revisión de normas de seguridad
6.1 Revisa normas de seguridad y las referentes al tipo de instalaciones y/o equipo a instalar.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
7.0 Presentación de consideraciones
7.1 Presenta a la subdirección de conservación y mantenimiento todas las consideraciones necesarias para una óptima instalación de equipo y/o adecuación de área.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 113
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
113.- PROCEDIMIENTO PARA ADAPTACION O REMODELACION DE ESPACIOS Y/O INSTALACION DE EQUIPO
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5.0 Diagrama de flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO BIOMEDICO)
INICIO
INDICACION DE
NECESIDADES
3
TERMINO
DETERMINACION DE
LOS
PROCEDIMIENTOS
MEDICOS
4
INFORMACION DEL
AREA MEDICA
5
REVISION DE
NORMAS DE
SEGURIDAD
6
PRESENTACION DE
CONSIDERACIONES
7
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCION DE
INDICACION
2
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 113
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
113.- PROCEDIMIENTO PARA ADAPTACION O REMODELACION DE ESPACIOS Y/O INSTALACION DE EQUIPO
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6.0 Documentos de referencia
Documentos Código (cuando aplique)
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud
Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo Código de registro o identificación única
No aplica No aplica No aplica No aplica
8.0 Glosario
8.1. BIENES MUEBLES.- Son mercancías cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro sin alterar ni su forma ni su esencia, tal es el caso del mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc.
8.2. CONUNTO.- Reunión para realizar trabajos. 8.3. NORMA.- Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin
determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla de conducta o precepto que regula la interacción de los individuos en una Organización, así como la actividad de una Unidad Administrativa o de toda una Institución, generalmente la Norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observan.
9.0 Cambios de esta Versión
Numero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10.0 Anexos (formatos e instructivos): No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 114
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
114. – PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE MANUALES E INSTRUCTIVOS, DE CADA INSTALACION Y EQUIPO MEDICO..
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114. – PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE MANUALES E INSTRUCTIVOS, DE CADA INSTALACION Y EQUIPO MEDICO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 114
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
114. – PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE MANUALES E INSTRUCTIVOS, DE CADA INSTALACION Y EQUIPO MEDICO..
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1.0 Propósito
1.1 Reguardar y vigilar el correcto uso de toda la información técnica impresa propiedad el hospital, de los equipos médicos e instalaciones.
2.0 Alcance
2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de México.
3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos. 3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) será la responsable de optimizar las áreas para una mejor funcionalidad.
3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico) será la responsable de considerar las necesidades médicas en cuanto a los procedimientos y ejecución de los servicios.
3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) será la responsable de asegurar mecanismos de seguridad que eviten toda incidencia de riesgos físicos y/o profesionales habidas por ubicación, instalación distribución de plantas y equipos médicos.
3.4 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento
Biomédico) será la responsable de observar que las sanciones podrán ser externas y por diversas estancias jurídicas como pueden ser las establecidas por violación al reglamento de construcción del distrito federal o las normas oficiales mexicanas dependiendo del área, servicio o instalación de equipo del que se trate.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 114
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
114. – PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE MANUALES E INSTRUCTIVOS, DE CADA INSTALACION Y EQUIPO MEDICO..
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4.0 Descripción del procedimiento
Secuencia de Etapas Actividades Responsable
1.0 Indicación de normatividad
1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise el control de manuales e instructivos de cada instalación y equipo médico.
Dirección de Administración
2.0 Recepción de indicación
2.1 Recibe indicación para supervisar el control de manuales e instructivos de cada instalación y equipo médico.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento
3.0 Recepción de manuales e instructivos técnicos.
3.1 Recibe manuales e instructivos técnicos de equipos, sistemas e instalaciones propiedad del hospital, inventarios o de proveedores.
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
4.0 Recepción de manuales para estudiar
4.1 Recibe manuales e instructivos técnicos para estudiar y/o revisar. Subdirección de Conservación
y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
5.0 Indicación de dar de alta
5.1 Indica dar de alta al inventario, clasifica y resguarda. Subdirección de Conservación
y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
6.0 Indicación de prestar los manuales.
6.1 Indica prestar los manuales o instructivo para su utilización por el personal técnico cuando lo soliciten.
TERMINA PROCEDIMIENTO
Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 114
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
114. – PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE MANUALES E INSTRUCTIVOS, DE CADA INSTALACION Y EQUIPO MEDICO..
Página 61 de 7
5.0 Diagrama de flujo
DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO
SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y
MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO BIOMEDICO)
INICIO
RECEPCION DE
MANUALES E
INSTRUCTIVOS
3
TERMINO
RECEPCION DE
MANUALES PARA
ESTUDIAR
4
INDICACION DE DAR
DE ALTA
5
INDICACION DE
PRESTAR LOS
MANUALES
6
INDICACION DE
NORMATIVIDAD
RECEPCION DE
INDICACION
2
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
HJM-DAD-MP 114
DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1
114. – PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE MANUALES E INSTRUCTIVOS, DE CADA INSTALACION Y EQUIPO MEDICO..
Página 62 de 7
6.0 Documentos de referencia
Documentos Código (cuando aplique)
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004
No aplica
7.0 Registros
Registros Tiempo de
conservación Responsable de
conservarlo Código de registro o identificación única
No aplica No aplica No aplica No aplica
8.0 Glosario
8.1. MANUALES.- Libro que contiene las nociones esenciales de algo. 9.0 Cambios de esta Versión
Numero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio
1 5 de septiembre de 2007 No aplica
10.0 Anexos (formatos e instructivos): No aplica DA-F-66