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Administración Administración Centralizada de Datos Centralizada de Datos
(ACEDA)(ACEDA)
Albert MarquésAlbert Marqués
17 de Noviembre de 2000
17 de Noviembre de 2000
1. Análisis1. Análisis
2. Diseño2. Diseño
3. Construcción3. Construcción
•Entorno del Entorno del proyectoproyecto
•Servicio anteriorServicio anterior•ProblemáticaProblemática
Entorno del proyectoEntorno del proyecto
Escuela Universitaria Politécnica de
Vilanova i la Geltrú
Escuela Universitaria Politécnica de
Vilanova i la Geltrú
Destinatariosdel servicio
Destinatariosdel servicio
30003000
150150
Servicio AnteriorServicio Anterior
Estudiante se Estudiante se matriculamatricula
Técnico de OD. Técnico de OD. FoxProFoxPro
Plan Plan nuevonuevo
Plan Plan viejoviejo
PFC PFC PNPN
OtrosOtros
TextoTexto
Dbase/AccessDbase/Access
AccessAccess
Técnico de SI. Técnico de SI. AccessAccess
txttxt11
Servidor de Servidor de AplicacionesAplicaciones
(Angren)(Angren)
Servidor Servidor de de
ficheros ficheros (Rhun)(Rhun)
txttxt22
Junio / febreroJunio / febreroBajaBaja
Problemática (I)Problemática (I)•Dedicación de demasiadas personas.Dedicación de demasiadas personas.
•Demasiados sistemas diferentes (txt, acces, fp).Demasiados sistemas diferentes (txt, acces, fp).
•Falta de control de los alumnos existentes.Falta de control de los alumnos existentes.
•No estandarización ni documentación del sistema.No estandarización ni documentación del sistema.
•No existen informes de alumnos.No existen informes de alumnos.
•No existe histórico de altas/bajas.No existe histórico de altas/bajas.
•No existe control de cuentas entre cuatrimestres.No existe control de cuentas entre cuatrimestres.
•No existe programación.No existe programación.
Problemática (II)Problemática (II)
Demasiado Demasiado Recurso Recurso HumanoHumano
Poca Poca FlexibilidadFlexibilidad4 h/semana operador SI4 h/semana operador SI
1 h/semana admin SI1 h/semana admin SI
½ h/semana tecnico OD½ h/semana tecnico OD
Carencia Carencia de Serviciode Servicio
Diseño de un nuevo servicioDiseño de un nuevo servicio
1. Análisis1. Análisis
2. Diseño2. Diseño
3. Construcción3. Construcción
•RequerimientosRequerimientos•RecursosRecursos•Nuevo ServicioNuevo Servicio
RequerimientosRequerimientos
•Sistema autónomo y fiable.Sistema autónomo y fiable.
•Independiente de técnicos de OD y SI.Independiente de técnicos de OD y SI.
•Programable.Programable.
•Ampliable (Orígenes, Destinos).Ampliable (Orígenes, Destinos).
•Gestión de Informes.Gestión de Informes.
•Notificaciones.Notificaciones.
•Administración sencilla.Administración sencilla.
RecursosRecursos
•Servidor NEN (P2 300, 160 Servidor NEN (P2 300, 160 MB Ram, 8+4+4 Gb)MB Ram, 8+4+4 Gb)
•Windows NT ServerWindows NT Server
•SQL Server 7 SP2SQL Server 7 SP2
•Cliente NovellCliente Novell
•Acceso a unidades de Acceso a unidades de Secretaría y ODSecretaría y OD
•Backup de ServidorBackup de Servidor
•Office 2000 (Cliente)Office 2000 (Cliente)
•Servidor NEN (P2 300, 160 Servidor NEN (P2 300, 160 MB Ram, 8+4+4 Gb)MB Ram, 8+4+4 Gb)
•Windows NT ServerWindows NT Server
•SQL Server 7 SP2SQL Server 7 SP2
•Cliente NovellCliente Novell
•Acceso a unidades de Acceso a unidades de Secretaría y ODSecretaría y OD
•Backup de ServidorBackup de Servidor
•Office 2000 (Cliente)Office 2000 (Cliente)
Nuevo ServicioNuevo Servicio
NenNen
Windows NT + SQL Server 7Windows NT + SQL Server 7Origenes:Origenes:
•Plan nuevo: SQL Plan nuevo: SQL ServerServer
•Plan Antiguo: DBasePlan Antiguo: DBase
•Propuesta PFC: Propuesta PFC: AccessAccess
•Adaptados: AccessAdaptados: Access
•Cuadrimestre cero: Cuadrimestre cero: AccessAccess
•Erasmus: mail a Erasmus: mail a operadoroperador
•OtrosOtros
DTSDTS
UImportUImport
FTPFTP
RhunRhun
AngrenAngren
Notificacion (email), informesNotificacion (email), informes
1. Análisis1. Análisis
2. Diseño2. Diseño
3. Construcción3. Construcción
•ServiciosServicios•HerramientasHerramientas•DocumentaciónDocumentación•ResultadosResultados•MejorasMejoras
ServiciosServicios
• Altas Semanales: Lunes 22.00h.Altas Semanales: Lunes 22.00h.
• Notificación por correo electrónico Notificación por correo electrónico (administrador y operador).(administrador y operador).
• Cliente Access para gestión altas, consulta Cliente Access para gestión altas, consulta estado y realización informes (Proyecto Access).estado y realización informes (Proyecto Access).
• Hospedaje y Backup BBDD SQL Server para PAS Hospedaje y Backup BBDD SQL Server para PAS (con_exped, BBDD Soft-aulas)(con_exped, BBDD Soft-aulas)
Herramientas Administración y Herramientas Administración y OperaciónOperación
AdministraciónAdministración
SencilloSencillo
Común a otras aplicaciones MsComún a otras aplicaciones Ms
PotentePotente
Administrador Administrador Corporativo SQL Corporativo SQL
ServerServer
OperaciónOperación
Altas/bajasAltas/bajas
Hospedaje BBDDHospedaje BBDD
ACEDA.ADPACEDA.ADP
Administrador Administrador Corporativo SQL Corporativo SQL
ServerServer
Documentación (I)Documentación (I)
Documentos de ProyectoDocumentos de Proyecto
• PlanificaciónPlanificación• Análisis económicoAnálisis económico• Mejoras del ProyectoMejoras del Proyecto
Documento de ServicioDocumento de Servicio
• Servicio OfrecidoServicio Ofrecido
Documentación (II)Documentación (II)
Manual de Operación y AdministraciónManual de Operación y Administración
• Utilización del servicio.Utilización del servicio.• Administración y Operación.Administración y Operación.• Casos Prácticos Amplicación Servicio.Casos Prácticos Amplicación Servicio.
Manual Técnico de Referencia ACEDAManual Técnico de Referencia ACEDA
• Procedimientos de la Implementación.Procedimientos de la Implementación.• Funcionamiento de los servicios.Funcionamiento de los servicios.
Manual Técnico de Referencia SQL ServerManual Técnico de Referencia SQL Server
• Documentación referencia SQL Server 7.Documentación referencia SQL Server 7.
Publicación Electrónica de la Publicación Electrónica de la DocumentaciónDocumentación
http://www.upc.es/eupvg/intranethttp://www.upc.es/eupvg/intranet
•Documentación accesible vía WEBDocumentación accesible vía WEB
Resultados materialesResultados materiales
•3119 Alumnos con alta.3119 Alumnos con alta.
•Tiempo máximo de alta desde matriculación: 14 Tiempo máximo de alta desde matriculación: 14 días.días.
•Tiempo medio de alta desde matriculación: 1 Tiempo medio de alta desde matriculación: 1 semana.semana.
•Liberación total de los técnicos de SI y OD de Liberación total de los técnicos de SI y OD de trabajo en proceso altas/bajas.trabajo en proceso altas/bajas.
•Hospedaje: 2 BBDD OD (Doclocal, Ghorewin), 1 SI Hospedaje: 2 BBDD OD (Doclocal, Ghorewin), 1 SI (Software-Aulas).(Software-Aulas).
IndicadoresIndicadores
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
H/Semana
Tecnico OD Admin SI Operador SI
AntesDespués
Flexibilidad a Flexibilidad a MedidaMedida
Flexibilidad a Flexibilidad a MedidaMedida Valor AñadidoValor AñadidoValor AñadidoValor Añadido
MejorasMejoras
•Diferenciación de alumnos por titulaciones, para Diferenciación de alumnos por titulaciones, para restricción de acceso a aulas.restricción de acceso a aulas.
•Implementación de un protocolo de cuenta única.Implementación de un protocolo de cuenta única.
•Cambio de contraseña y estado de unidad personal Cambio de contraseña y estado de unidad personal accesible por web.accesible por web.
Equipo del proyectoEquipo del proyecto::
Albert MarquésAlbert Marqués
Pere VillarPere Villar
Jaume PérezJaume Pérez
Equipo del proyectoEquipo del proyecto::
Albert MarquésAlbert Marqués
Pere VillarPere Villar
Jaume PérezJaume Pérez
ColaboracionesColaboraciones::SI-EUPVGSI-EUPVGOD-EUPVGOD-EUPVG
ColaboracionesColaboraciones::SI-EUPVGSI-EUPVGOD-EUPVGOD-EUPVG
Agradecimientos especialesAgradecimientos especiales::Javier y Jesús OteroJavier y Jesús Otero
Raquel de LuisRaquel de LuisPepe MartínezPepe MartínezRoberto DíazRoberto Díaz
Estela MoralesEstela MoralesVíctor FernandezVíctor Fernandez
Agradecimientos especialesAgradecimientos especiales::Javier y Jesús OteroJavier y Jesús Otero
Raquel de LuisRaquel de LuisPepe MartínezPepe MartínezRoberto DíazRoberto Díaz
Estela MoralesEstela MoralesVíctor FernandezVíctor Fernandez
Albert MarquésAlbert Marqués
Noviembre 2000Noviembre 2000