2014

UNIDAD DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA

DE LA INFORMACIÓN

Contraloría General de Cuentas

ACTUALIZACIÓN DE FUNCIONARIOS Y

EMPLEADOS PÚBLICOS

ELABORADO POR UNIDAD DE INFORMÁTICA Y

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

VERSIÓN 3.0

- U N I D A D D E I N F O R M Á T I C A - S I S T E M A D E F U N C I O N A R I O S P Ú B L I C O S -

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INGRESO AL SISTEMA

El usuario debe de ingresar a la página principal de la Contraloría General de Cuentas e ingresar a

la página http://www.contraloria.gob.gt/en la cual observará la siguiente pantalla.

En la cual el usuario se debe posicionar en botón ”YO me declaro trasparente” y seleccionar dicha

opción, como se muestra a continuación:

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Luego de presionar clic en el botón “YO me declaro trasparente”, el usuario podrá observar la

siguiente pantalla:

Por lo que el usuario deberá seleccionar la opción “Registro Anual de Datos Personales de

Funcionarios”, como se muestra a continuación:

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Luego de seleccionar la opción “Registro Anual de Datos Personales de Funcionarios”, el usuario

podrá observar la siguiente pantalla:

Firma del Funcionario

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¿Cómo actualizar los datos de un Funcionario?

En caso que el usuario haya modificado la información registrada en el sistema, este tiene la

obligación de actualizar su información, por lo cual deberá de ingresar al sistema y seleccionar la

opción “Actualización Anual”, como se muestra a continuación:

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Luego de que el usuario haya seleccionado la opción “Actualización Anual”, el usuario podrá

observar la siguiente pantalla:

Por lo cual el usuario deberá ingresar el Número de Identificación Tributaria, en el espacio en

blanco, presionando clic en el recuadro y luego de ingresarlo deberá presionar clic en el botón

nombrado “Buscar”, como se muestra a continuación:

En el caso que el usuario ingrese el Número de Identificación Tributario (NIT) y no tenga registro

en la base de datos, el sistema mostrará la siguiente ventana:

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De lo contrario el sistema desplegará en pantalla la información del funcionario, donde el

funcionario deberá presionar clic en icono de “Modificar” para modificar la información deseada,

como se muestra a continuación:

Luego de presionar clic en el botón “Modificar”, el sistema desplegará la siguiente pantalla:

Donde el usuario y/o funcionario deberá ingresar el PIN que le fue generado y entregado en su

registro.

Al ingresarlo deberá presionar clic en el botón “OK”.

Nota: En caso el usuario y/o funcionario no conociera su PIN, ver instrucciones “¿Olvido su PIN?”.

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Luego de haber presionado clic en el botón “OK”, el usuario y/o funcionario podrá observar el

siguiente formulario, donde se muestra la información ingresada al sistema durante su registro,

por lo que el usuario y/o funcionario deberá modificar la información que desea y al terminar

presionar clic en el botón “Siguiente”, como se muestra a continuación:

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Luego de presionar el botón “Guardar”, el sistema desplegará la siguiente ventana, donde solicita

al usuario y/o funcionario la confirmación de la impresión de los datos actualizados, como se

muestra a continuación:

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Luego de presionar clic en el botón “Aceptar”, el usuario deberá presionar clic sobre el icono de

“Imprimir Datos”, como se muestra a continuación:

Declaración Jurada:

La declaración jurada contendrá toda la información que el usuario haya ingresado del funcionario

registrado.

En la parte inferior de la declaración Jurada, se localiza un área para que el funcionario registrado

firme como también el codo que le quedará al funcionario para realizar las actualizaciones

inmediatamente en el caso de cambiar la información.

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Recortar y entregar

al Funcionario

Firma del Funcionario

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¿Olvidó su PIN?

En caso que el usuario haya olvidado su PIN, este deberá de ingresar al sistema y seleccionar la

opción ¿Olvidó el PIN?, como se muestra a continuación:

Luego de que el usuario haya seleccionado la opción “¿Olvido el PIN?”, el usuario podrá observar

la siguiente pantalla:

Por lo cual el usuario deberá ingresar el Número de Identificación Tributaria, en el espacio en

blanco, presionando clic en el recuadro y luego de ingresarlo deberá presionar clic en el botón

nombrado “Buscar”, como se muestra a continuación:

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En el caso que el usuario ingrese el Número de Identificación Tributario (NIT) y no tenga registro

en la base de datos, el sistema mostrará la siguiente ventana:

De lo contrario el sistema desplegará en pantalla la información del funcionario, donde el

funcionario deberá presionar clic en icono de correo para que le sea enviada vía electrónica la

información de su PIN, como se muestra a continuación:

Luego de presionar clic en el botón de “Enviar Correo”, el sistema desplegará la siguiente ventana,

donde solicita la confirmación del usuario para el envió de PIN al correo electrónico registrado con

la información actualizada del funcionario. Por lo que el usuario deberá presionar clic en el botón

“Aceptar”, como se muestra a continuación:

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Luego de que el usuario haya presionado clic en el botón “Aceptar”, el sistema le desplegará la

confirmación de envío, por lo cual el usuario deberá presionar clic en el botón “Aceptar”, como se

muestra a continuación:

Por lo cual, cuando el usuario ingresa a su correo electrónico podrá observar el correo enviado

donde el remitente es aviso@contraloria.gob.gt, por lo tanto el usuario presiona clic en el correo

electrónico enviado por la Contraloría General de Cuentas, como se muestra a continuación:

Cuando el usuario selecciona el correo de la Contraloría General de Cuentas, este muestra el PIN

correspondiente al funcionario, como se muestra a continuación:

PIN

Correo del funcionario

registrado en el sistema