Post on 15-Apr-2016
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Escuela Nacional de Control Registro de Información de Obras Públicas en el Sistema INFOBRAS
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PREGUNTAS MOTIVADORAS N° 4
¿Qué son las alertas que emite INFOBRAS?
¿Si recibo una alerta que tengo que hacer?
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ALERTAS DEL SISTEMA
INFOBRAS
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CUARTA UNIDAD: ALERTAS DEL SISTEMA INFOBRAS
TEMA 1: Alertas del sistema INFOBRAS
Definición de alertas INFOBRAS
Tipos de alertas
Subsanación de la observación enviada por la Contraloría
General.
Capacidad 4: Reconoce los tipos de
alertas que se emiten a los titulares de
las entidades y usuarios que cuentan
con el rol registrador a fin de que
actualicen la información registrada
en el sistema INFOBRAS, diferenciando
las características de cada una de
ellas, recordando la necesidad de su
oportuno registro.
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Unidad IV: Alertas del sistema INFOBRAS
4.1. Definición de Alertas
Las alertas INFOBRAS son notificaciones que se comunican al usuario y
titular de la entidad, sobre:
Obras no registradas
Obras con registros desactualizados
Obras con registros incorrectos en el sistema INFOBRAS
Gráfico N°1
Definición de alertas
4.2. Tipos de alertas
INFOBRAS desarrolló dos tipos de alertas:
Por un lado, las Alertas para el rol registrador, que se muestra al
ingresar al portal INFOBRAS, mediante un aviso que indica que se
debe de actualizar la información.
Por otro lado, INFOBRAS ofrece las Alertas a los titulares de las
entidades, mediante el envío de un correo electrónico con
información sobre el estado desactualizado del registro en
INFOBRAS
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Gráfico N° 2
Alertas INFOBRAS
4.3. Observaciones enviadas al usuario con el rol registrador de la
entidad
El usuario de la entidad al momento de ingresar al sistema INFOBRAS
encontrará una ventana emergente con el título “Alertas de
regularización de información” al seleccionar la opción aceptar tendrá
acceso directo a una lista de obras con iconos que señalan los datos
desactualizados a regularizar. Con dicha información el usuario tendrá
la opción de seleccionar la obra que desea actualizar y el sistema le
redireccionará a la ficha para su respectiva regularización.
Se debe considerar que:
La alerta no le impide continuar con el registro en el sistema
INFOBRAS
En el caso de no contar con la información que solicita el sistema,
puede continuar con su registro y posteriormente actualizar la
solicitud requerida por la alerta
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Gráfico N° 3
Observaciones enviadas al usuario con el rol registrador de la entidad
4.4. Observaciones enviadas al titular de la entidad
El titular de la entidad recibirá un correo electrónico del personal
INFOBRAS en el cual se comunicará sobre la información
desactualizada de las obras registradas por su entidad en el sistema
INFOBRAS, quien comunicará al usuario que cuenta con el “Rol
Registrador” a fin de que proceda a actualizar la información en el
sistema, concluida la actualización se debe informar al correo
electrónico infobras@contraloría.gob.pe; indicando que se levantó las
observaciones.
Gráfico N° 4
Observaciones enviadas al titular de la entidad