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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
VIVIAN DENISSE MORALES - 200721967
ROSA MARIA CACERES - 200722401
JOSUE ISMAEL LETONA - 200710877
JORGE LUIS PALACIOS – 200718945
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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
INTEGRACIÓN DE RECURSOS
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PLANIFICACIÓN
Consiste en la fijación de las metas de laorganización y del modo de alcanzarlas
(planes) para integrar y coordinar las actividades.
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OBJETIVOS PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
ESTRATEGIAS
POLÍTICAS
PROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTOS
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
GENERAL
ESPECIFICOS
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ETAPAS
DEFINIR EL PROBLEMA
OBTENER TODA LA INFORMACIÓN
FORMULAR OPCIONES
EVALUAR y DECIDIR
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ERRORES MÁS COMUNES DE LA PLANEACIÓN
FALTA DE COMPROMISO PARA PLANEAR
IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS (definición clara mediante planes de acción)
FALTA de OBJETIVOS o METAS SIGNIFICATIVAS claros y alcanzables
FALTA DE VISIÓN
RESISTENCIA AL CAMBIO (tomar las medidas necesarias para minimizar los efectos de esta resistencia)
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ORGANIZACIÓN
Función de la administración que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuenta a quién y dónde se toman las decisiones.
¿Cómo debe dividirse el trabajo dentro de un departamento?
¿Cómo deben coordinarse los esfuerzos para lograr un esfuerzo general unificado?
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RELACIÓN SUBORDINADO-SUPERIOR
CADENA DE MANDO: Conjunto de relaciones de dependencia desde cúpula a base.
UNIDAD DE MANDO: Sólo supervisor.
TRAMO DE CONTROL: Número de personas que supervisa un superior. Cuanto más ascendemos menos personas se supervisa.
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COORDINACIÓN INTERSECTORIAL
INTERRELACIÓN QUE EXISTE ENTRE DEPARTAMENTOS.
INDICADOR DEL GRADO DE COORDINACIÓN:NIVEL DE INCERTIDUMBRE CON RESPECTO A LA TAREA QUE COMPARTEN LOS SECTORES.
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MECANISMOS DE COORDINACIÓN
PLANES y REGLAS (procesos de estandarización)
CANALES VERTICALES DE AUTORIDAD (uso cadena mando)
REUNIONES IMPROVISADAS
REUNIONES PROGRAMADAS
RESPONSABILIDADES DEPARTAMENTALES de COORD.
INTERMEDIARIOS
DISEÑO MATRICIAL
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AUTORIDAD
CENTRALIZACIÓN DESCENTRALIZACIÓN
Concentración de la autoridad y decisiones en la parte más alta de la
organización.
Cantidad de autoridad y toma de decisiones
a DELEGAR.
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DELEGAR: Proceso mediante el cual los
administradores asignan tareas, autoridad y responsabilidad
Se asigna TODA tarea necesaria para objetivo/ responsabilidad.
Comprendan con claridad tareas, responsabilidades
y autoridad
COMPLETA CLARA SUFICIENTE
Autoridad suficiente
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ERRORES de ORGANIZACIÓN
PLANEACIÓN INAPROPIADA
NO ESPECIFICAR CON CLARIDAD LAS RELACIONES (autoridad y responsabilidad)
NO DELEGAR AUTORIDAD
NO EQUILIBRAR LA DELEGACIÓN
CONFUSIÓN DE LÍNEAS DE AUTORIDAD e INFORMACIÓN
OTORGAMIENTO DE AUTORIDAD sin RESPONSABILIDAD
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RESPONSABILIDAD SIN AUTORIDAD
MALA COMPRENSIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIO (departamentos que son apoyo y se consideran un fin en sí mismo)
EXCESO DE ORGANIZACIÓN (procedimientos excesivamente complejos)
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DIRECCIÓN
Función de la administración que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquier otra manera del comportamiento de los empleados resolviendo los conflictos.
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Un buen líder debe considerar los siguientes aspectos:
Comportamiento humano (motivación).
Las teorías sobre liderazgo
La comunicación.. Las funciones administrativas secuenciales
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CONTROL
consiste en vigilar el desempeño actual, compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta.
Reunir y retroalimentar información acerca del desempeño de forma de poder comparar resultados.
Relación con planificación.
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PROCESO DE CONTROLPROCESO DE CONTROL
ESTABLECERESTÁNDARES MEDICIÓN DEL
DESEMPEÑO EN COMPARACIÓN
CON ESTÁNDARES
CORRECCIÓN DE DESVIACIONES
CON RESPECTO AESTÁNDARES Y
PLANES
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INTEGRACION DE RECURSOS
se requiere determinar cuáles serán las necesidades en cantidad y calidad de cada tipo de recursos, y su distribución para cada periodo. Por lo tanto, para fines de nuestro estudio clasificamos los recursos en cuatro clases que son:
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RECURSOS
FINANCIERO HUMANO MATERIALES TÉCNICOS