3.3 Tecnología de la información en

una bodega.

Es importante la información en una bodega para saber en dónde tenemos nuestro stock y no perder mucho tiempo si nuestra bodega es de dimensiones grandes, esto se puede hacer mediante radiofrecuencias con un disparador que nos dice en que sección, en que pallet, en que área se encuentra en producto que necesitamos. (los aparatos de radio frecuencia son altamente caros, pero sin embargo es excelente para bodegas de inmensa capacidad para la búsqueda de sus productos.)

• Control de stocks  • Racionalizar la actividad

• Reducir documentos

• Reducir costos de explotación

FUNCIONES: • Facilitar recuento de materiales en zona de

recepción  • Optimizar ubicación de productos  • Facilitar taras de preparación de pedidos  • Reducción de trabajos en la realización de

inventarios

PARÁMETROS: • Mercancías: 

a) Identificativos Unidades logísticas (carga, almacenaje, venta,...).

b) Cantidades de las unidades logísticas

c) Características físicas logísticas

d) Otras características físicas

e) Apilabilidad, incompatibilidades

f) Control de lotes: gestión FIFO o LIFO

• Clientes: 

a)Identificativos

b) Tipo cliente: mayorista, minorista; controlable o no.

c) Hábitos y potencial de compra d) Reclamaciones. Incidencias. Peticiones información

• Pedidos: 

a) Líneas por pedido. b) Agrupación de productos; repetibilidad.

c) Plazos y tipos de entrega.

• Flujo de materiales:

a) Cantidades entrada, fechas y frecuencias.

b) Cantidades salidas, fechas y frecuencias.

c) Stocks (reserva, picking...).

• Datos requeridos: 1. Ubicación de clientes, comercios, centros de distribución existentes,

fábricas y proveedores.

2. Todos los productos, incluyendo volúmenes, modos de transporte (refrigerado, por ejemplo).

3. Demanda anual de cada producto por cada cliente. 4. Tarifas de transporte. 5. Costos de almacenamiento (labor, inventario, gastos fijos, etc.). 6. Dimensión de los pedidos y frecuencias. 7. Requerimientos de servicios a los clientes y objetivos.

• Consideración sobre los datos: 1. Agregación de datos: clientes y productos.

2. Tarifas de transporte: internos y externos. Medios. 3. Determinación de distancias. 4. Costos de almacenamiento: Costos de manipuleo, fijos de almacenamiento. 5. Capacidad de los centros de distribución.

6. Ubicaciones potenciales de centros de distribución.

7. Requerimiento del nivel de servicio. 8. Demanda futura.

TIPOS DE TECNOLOGÍAS UTILIZADAS

a)    Escaneo o código de barras

Este es el método de identificación del producto que mas se utiliza en la actualidad. Un código de barras es un grupo de líneas verticales solidas que se imprimen juntas sobre una etiqueta. El ancho entre el espacio de las líneas puede variar para crear así un código único; es decir, el ancho de los espacios y su disposición se usa para representar una letra, un símbolo o un numero.

Un escáner que hace pasar un haz de luz intensa a lo largo de la etiqueta. Hay una gran variedad de scanners en el mercado. Entre los cuales están: • Laser de helio-neón  • Diodo laser  • Infrarrojo 

• Rastreo del producto El rastreo del producto es el desarrollo lógico

que surge de combinar la tecnología de identificación de productos con las extensas capacidades de almacenamiento de registros, análisis y procesamiento de datos que tienen las computadoras.

• Sistema de radiofrecuencia Un sistema de gestión de almacenes con radiofrecuencia, diseñado de acuerdo

a los actuales retos logísticos, y verdaderamente automático, transforma radicalmente la explotación del almacén instalando un modelo logístico nuevo y avanzado, basado en la planificación continua, el seguimiento de la actividad y el inventario en tiempo real, la organización basada en un organigrama plano, la optimización de la actividad y la práctica desaparición de las actividades administrativas.

Los principales beneficios obtenidos con la implantación de un sistema de

gestión de almacenes con radiofrecuencia son: *Reducción de trabajos administrativos, la eliminación de documentos de

trabajo (listados de preparación, reposición, …), reduce los trabajos administrativos al desaparecer las tareas de emisión-distribución de los mismos.

Disminución de errores por:

• Claridad en las órdenes. • Control total de cada tarea (chequeo con lector láser

de pallet y/o ubicación). • Seguimiento pormenorizado de la actividad de cada

operario.

Lo que producirá una reducción de:

• Las anomalías y trabajos generados por errores en la ubicación de referencias. 

• El coste de supervisión de pedidos. 

• Las reclamaciones de clientes. 

Ejemplos de tecnologías de información:

• Códigos de barras: códigos ópticos, códigos magnéticos, equipo de lectura, impresión de etiquetas.

• Radiofrecuencia: portátiles de mano, montado en carretillas, comunicación en tiempo real.

 • Ordenadores de a bordo: ligados a flotes de transporte, posicionamiento,

comunicaciones (satélite/radiofrecuencia).  • Terminales portátiles: preventa, autoventa, comunicación.  • EDI  • Reconocimiento de voz.

• Sistemas integrados de control logística.