Post on 12-Apr-2016
description
Instituto Tecnológico Superior De La Villa La Venta
(I.T.S.L.V.) Materia:
Gestión De Costos 4°Ta Unidad sistemas de costo
predeterminadosDocente:
C.P. Teresa Tonel RodríguezAlumno:
Hugo Benjamín Castellanos GómezCarrera:
Ingeniería IndustrialSemestre Y Grupo:
5° Semestre Grupo: “D”Fecha:
27/ 10/ 2015
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezLugar:
Villa La Venta, Huimanguillo, Tabasco.UNIDAD 4
SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS
El costo de manufacturar un producto puede determinarse antes de comenzar la
producción (costos predeterminados), o calcularse una vez que se haya completado la
producción (costos reales) Un sistema de acumulación de costos (costeo por órdenes de
trabajo o costeo por procesos) puede aplicar costos predeterminados a las unidades a
medida que se van produciendo, en vez de esperar que se acumulen los datos de los
costos reales
IMPORTANCIA DE COSTOS PREDETERMINADOS:
1. Presupuestar el costo de fabricación o manufactura de un producto.
2. Determinación del precio de venta de un artículo.
3. Tomar decisiones en cuanto a resultados de la entidad (utilidades proyectadas,
ingresos por ventas, costos de ventas) y fuentes de financiamiento
Costos reales.- Son costos históricos que se han incurrido en un período anterior.
Costos predeterminados.- Es el sistema en el cual se clasifican los costos con
anticipación la inicio de actividades de producción, a fin de determinarlos, clasificarlos y
controlarlos. Se clasifican en:
Costos estimados.- Los Costos Estimados representan la cantidad que según la
empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso, durante cierto período.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezCostos estándar.- Los Costos Estándar son costos científica y técnicamente
predeterminados que sirven de base para medir la actuación real.
4.1.- COSTOS ESTIMADOS.
DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN.
Los costos históricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo
total se conozca hasta que se finalice el periodo o la producción, por lo cual se ha hecho
necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer por
anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la producción, lo que permite que en
cualquier momento se pueda obtenerel costo de ventas, además de aportar un mayor
control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estándar.
Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo
estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a
los costos reales.
Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo general se
establecen antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe
alcanzarse. Ahora analizaremos más a fondo este tipo de costos.
Objetivos de los costos predeterminados
Los objetivos principales de los costos predeterminados son: Fijar precios de venta antes de
comenzar la producción.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezEstablecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de
corregir la ineficiencia e ineficacia en la producción.
Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer inventarios
físicos de la producción en proceso.
Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los Costó Predeterminados, pero
muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el
conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas
partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las
condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual
dicho dato se ajusta al Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico se realizó sobre bases
empíricas, referidas a un periodo precisado.
La fijación y la obtención anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo
Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la Contabilidad,
con el deseo de superación, ya que mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre
artículos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, información, más control,
etc., citados en el párrafo anterior.
Para alcanzar el Costo Estimado de Producción, es básico considerar cierto volumen de
productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen
(entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos)
es procurar que las fallas por la predeterminación puedan ser controladas y hasta cierto punto
absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado más preciso.
De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo
Estimado debe compararse con el Histórico, obteniéndose las diferencias conocidas como
variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situación del Costo
Estándar.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos Gómez
COEFICIENTE RECTIFICADOR
Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que
estimamos gastar.
Las variaciones registradas en Producción en Proceso siempre deben registrarse abonadas
en rojo o negro
Las variaciones registradas en las cuentas de variación se registran cargadas o abonadas
pero siempre en negro
En costos estimados siempre lo mínimo y lo máximo a corregir es la producción terminada
Las cuentas de Producción en Proceso, Producción Terminada y Costo de Producción de lo
Vendido se deberán corregir de Costos Estimados a Costos Históricos a través del Costo
Unitario Ajustado
Se utilizaran tres cuentas de variación (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos Indirectos)
Siempre deberán ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Producción
en Proceso, a Producción Terminada y Costo de Producción de lo Vendido,
independientemente del color que corresponda, las cuentas de Producción en Proceso se
saldan a valor estimado
Fórmula:
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezCoeficiente rectificador:
Variación
Producción Terminada Producción en Proceso
A Costo Estimado + a Costo Estimado
MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS
PRODUCCION EN PROCESO
(Cuenta Controladora del
Costo)
INVENTARIO DE
PRODUCCIÓN EN
PROCESO
Costos Históricos Costos Estimados 1.- producción en proceso
(los tres elementos del costo)
al final del periodo, a costo
estimado
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos Gómez
BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD:
Obtención de la Hoja de Costos Estimados Unitaria
Valuación de la Producción Terminada, a Costo Estimado
Valuación de la Producción Vendida, a Costo Estimado
Valuación de la Producción en Proceso, a Costo Estimado
Valuación de la demás Producción, a Costo Estimado
Determinación de las Variaciones, su Estudio, y Eliminación
Corrección, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria
Obtención de la Hoja de Costos.
Con motivo de lo medular, básico y trascendente, que es la determinación confiable del Costo
Unitario, puesto que de ahí depende que lo demás está bien, se le da una atención especial
en su desarrollo.
En estas condiciones, hay una programación de juntas o reuniones del Comité de
Presupuestos, para múltiples posible acciones, teniendo entre ellas, como importante, el
estudio y sugerencia de cada tipo de unidades que se van a vender, producir, administrar y
financiar.
Antes de proceder la elaboración de la Hoja de Costos, el encargado de acopiar los datos
(contador de costos) deberá hacerse llegar de información accesoria sobre cada producto,
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos Gómezpudiendo comenzar con el análisis del proyecto y estudios previo, para lo cual consulta con el
proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artículo; con El Ingeniero de Producción, los
datos para realizarlo (separación de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, así
como métodos especiales por clase, tamaño, peso, etc.
En esas condiciones, ya puede con más conocimiento, proceder a obtener los factores para la
predeterminación de los costos, considerando que está definido , de cada artículo a
fabricar, el volumen aproximados de producción que se pretende que fue resultado de los
estudios y ajustes de la capacidad de elaboración, estudio del mercado, y el aspecto
financiero.
El paso siguiente es proceder la determinación de los elementos del costo, comenzando con
los materiales directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento del costo son
los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo integran los gastos indirectos
de producción.
También se precisa la cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para
Sueldos y Salarios, ya que la operación se efectúa en el mismo tiempo, pero en el caso, que
cada vez es más actual, en que las Horas-Maquina sean más que las Horas- Hombre, las
primeras serán tomadas en consideración, o quizá una combinación de Horas-Hombre y
Horas-Maquina.
Es necesario precisar que se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado,
como unidades por elaborar diferentes existan.
VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO ESTIMADO
El Costo Unitario Estimado, es la base para evaluar la Producción Terminada en el periodo, la
cual se encuentra analíticamente en el “Informe Diario de Producción”, resultando de este
registro un asiento de concentración que puede ser diario, semanal, mensual, etc.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos Gómez VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO ESTIMADO
El registro del “Costo de Producción de lo Vendido”, en el que se analiza la venta habida pro
artículos o unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos Estimados, con lo
que se obtiene el asiento de concentración.
VALUACION D ELA PRODUCCION EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO
Para esta valuación es necesario determinar, la fase o el grado de avance en que se
encuentra la Producción en Proceso, a efecto de determinar o convertir la producción,
equivalentemente, a unidades terminadas, y evaluarlas a costo estimado. En el caso de
órdenes de producción no es necesario determinar la producción equivalente, puesto que se
conoce el costo de producción de cada orden, sin ser indispensable saber si está terminada o
no.
VALUACION DE LAS DEMAS PRODUCCIONES
Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es “En Proceso”), Defectuosa (que
puede estar con toda la inversión o no), y Perdida Anormal de Producción (que es por causas
fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a ”pérdidas y ganancias”).
DETERMINACION DE LAS VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y SU ELIMINACION
La obtención de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable
de los costos, una cuenta de Producción en Proceso, para cada elemento del costo, o
igualmente como subcuentas como sigue:
Producción en Proceso, Materiales
Producción en Proceso, Sueldos y Salarios
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezProducción en Proceso, Gastos Indirectos
O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.
La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a “Costos Reales” y abonarlas
a “Costos Estimados”, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la
“variación”. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los
“reales” o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicará que los costos
estimados se excedieron de los históricos.
CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es
conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de
acercarla a lo más posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de
importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las
diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los demás meses subsecuentes.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Información amplia y oportuna
Control de operaciones y de gastos
Determinación confiable del costo unitario. De este aparecen importantes derivaciones,
como son:
Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda)
Valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida normal de
producción y del costo de producción de lo vendido.
Políticas de explotación, producción, cambio, etc.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezCUATRO FRUTOS QUE SE OBTIENEN CON LOS COSTOS ESTIMADOS
Auxilio enorme del Control Interno Es una medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas
de atención sirve como escalón para el establecimiento de la técnica de valuación
estándar
Es relativamente barata su implantación, en relación con el costo estándar, pero mas
caro administrativamente
Adopción de normas correctas de ventas, para poder competir adecuadamente en el
mercado
Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación a un volumen
de operaciones a un periodo
En general, es muy útil para la administración respeto a la información, gran gama
opera la toma de decisiones, fijación de precio de venta administración por
excepciones, elaboración de cotizaciones, etc.
CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACION DE LA TECNICA DE VALUACION ESTIMADA
Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el Control Interno, en
las tomas de decisiones, en el auxilio en la administración en general y por excepciones y
desde luego en la determinación anticipada de las operaciones y de los resultados, no
siempre se pueden aplicar, puesto que su implantación y costo debe estar en concordancia
con la utilidad, el servicio, o el rendimiento que se espera de la técnica, independientemente
de que se recomiende su empleo en los casos siguientes:
Cuando las operaciones de fabricación no son complejas
Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños o formas
similares, y repetitivos
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos Gómez Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un periodo a
otro como del mismo lapso
Generalmente, después de tener la experiencia del Costo Histórico
Cuando sus costos de implantación y administrativos sean económicamente
justificables
SEIS CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACION DE LOS COSTOS
El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecución implica
siempre una gran dosis de interpretación, de intuición, y de criterio personal.
ERRORES CONTROLABLES
Se deben a:
Análisis insuficientes e inadecuados
Mal o equivocada obtención uso de datos
Omisiones y duplicaciones
Baja capacitación
Prematura implantación
ERRORES NO CONTROLABLES
Se deben a:
Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o fuerza mayor
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezCambio en la eficiencia de los trabajadores
Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos Gómez4.2. COSTOS INDIRECTOS PREDETERMINADOS.
Como los costos reales no proporcionan información sobre los costos en que verdaderamente
debieron incurrirse, los costos predeterminados buscan determinar el costo de los productos
antes de iniciar el proceso productivo, previamente a su ocurrencia, con cargo a reconocer las
variaciones o desviaciones, cuando efectivamente se conozcan. Permite reconocer en forma
anticipada el costo unitario de producción, comparar el costo predeterminado con el costo
real, efectuar los estudios para analizar las diferencias entre lo predeterminado y lo incurrido
establecer estándares de precios y eficiencia. Los costos predeterminados pueden ser:
estimados y estándar.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos Gómez4.3.- COSTOS ESTÁNDAR.
INTRODUCCIÓN
El Costo Estándar indica lo que debe costar un artículo con base en la eficiencia del trabajo
normal de una empresa.
En el sistema del Costo Estándar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los
costos de los materiales y mano de obra directa como los de gastos indirectos de fabricación.
Se establecen comparaciones de las diferencias entre los Costos Estándar asignados para
determinado nivel de producción y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a
la producción ha sido utilizado eficientemente, este proceso de comparación se conoce como
Análisis de variaciones.
COSTOS ESTÁNDAR
La contabilidad de Costos Estándar es una herramienta utilizada para evaluar el desempeño
de los departamentos productivos y de apoyo que colaboran en el proceso de producción.
Todos los elementos del costo están registrados con base en los estándares preestablecidos
y no en el costo real.
La técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes ya que sirve de
instrumento de medición de la eficiencia, porque su determinación está basada precisamente
en la eficiencia del trabajo en la entidad económica.
Para la utilización de los Costos Estándar se pueden presentar dos situaciones: una que
considera a la empresa en su eficiencia máxima, que es cuando no se calculan pérdidas de
tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria, situación utópica, pero con
proyección de superación. Otra, en la cual se consideran ciertos casos de pérdida de tiempo
tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la
maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos Gómezhayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas
situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo.
Un estándar es un patrón de medida elaborado técnicamente aplicando el método científico
en el cuál todos sus elementos: materia prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación, son predeterminados a través de estudios matemáticos, análisis
sistemáticos de eficiencia, producción prototipo, ensayos de laboratorio y procedimientos
similares como estudio de tiempos y movimientos. El costo estándar es aplicable a los costos
de producción tanto de bienes como de servicios. Los costos estándares se utilizan
prioritariamente en la elaboración de los presupuestos de producción.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezEl costo estándar no da un valor de la magnitud actual del costo sino, lo que debería costar el
producto en condiciones normales; es decir es un objetivo que la gerencia se esforzará por
conseguir tratando de desarrollar la máxima eficacia y eficiencia. El costo es un valor típico del
costo del producto o de la actividad, que se utiliza para tomar decisiones en el presente sobre
trabajos que se desarrollarán en el futuro y como un control de productividad.
CARACTERÍSTICAS DEL COSTO ESTÁNDAR
Su proceso de implantación es costos, pero luego de esta inversión se torna económica
debido a que la calidad de información facilita racionalizar procesos.
Permite tener una información consistente del costo en forma oportuna y veraz con la
cual se evalúan las causas de las variaciones en relación con los costos reales.
Facilita el planeamiento, el control y la contabilización de los costos, puesto se conoce
de antemano los estándares que anticipan los precios.
Permite elaborar los presupuestos y efectuar modelaciones y simulaciones de costos
para determinar ¿qué pasara si se alteran algunas de las condiciones previamente
establecidas?
Si las condiciones del mercado son altamente cambiantes, fundamentalmente en lo que
se refiere a precios de los factores de producción y se tiene múltiples líneas de
información actualizado con los cambios que se experimentan.
Ayuda a tomar decisiones consistentes sobre fijación de precios de venta,
rentabilidades de productos, eliminación de productos no rentables, controlar y evaluar
costos.
- Se establece un parámetro a seguir para evaluar el desempeño de las actividades de
los departamentos de producción y el costo de los insumos que entran a los procesos.
- Los sistemas fijan estándares de producción, los cuales representan la medida de
eficiencia de costo y consumo de recursos deseados.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezOBJETIVOS
Se pueden identificar cinco objetivos en la aplicación de los costos estándar, a saber:
Informar amplia y oportunamente
Controlar las operaciones y gastos
Determinar el costo unitario de manera confiable, lo cual incluye la fijación del precio de
venta, la valuación de la producción terminada, en proceso, averiado, defectuoso, entre
otras y las políticas de explotación, producción, cambio, entre otras.
Unificar o estandarizar la producción, procedimientos y métodos.
Analizar las desviaciones, en atención a su causa.
CLASIFICACIÓN
Los costos estándar están clasificados en dos grupos, los circulantes o ideales y los básicos o fijos.
Costos estándar circulantes o ideales.
Son aquellos que representan metas por alcanzar en condiciones normales de la producción,
sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de comparación para
analizar y corregir los Costos Históricos, claro está que los Costos Estándar de este tipo, se
encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones si las circunstancias que se tomaron
como base para su cálculo han variado.
Costos estándar básicos o fijos.
Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente
deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezVENTAJAS
La aplicación del sistema de costos estándar presenta las siguientes ventajas:
Análisis efectivo de la información de costos. Se pueden determinar las razones por las
que los costos no son lo que debieran ser ya que el estándar sirve como elemento de
medición que centra la atención en las variaciones de los costos.
Reducción de los costos de la contabilidad. Por lo general, un sistema completo de
costo estándar va acompañado por la estandarización de las operaciones de
producción, en cuanto a que la orden estándar de producción señala la cantidad que se
requiere para la producción del producto. .
Los estándares pueden participar en la determinación del precio que se necesita para
obtener un nivel de utilidad predeterminado. El empleo de los costos estándar hace
resaltar la importancia del control presupuestal debido a la estrecha relación entre los
presupuestos y los estándares. El empleo de los mismos necesita que haya
cooperación estrecha entre los departamentos de Ingeniería y de Costos para
desarrollar y mejorar la estandarización del diseño, la calidad y los métodos de
fabricación del producto.
DESVENTAJAS
Se indican algunas desventajas en la aplicación de los costos estándar:
En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica debido a
la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión.
La inflación obliga a cambiar los costos constantemente.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezTIPOS DE NORMAS O ESTÁNDARES
Para la aplicación del Costo Estándar se debe tener en consideración los tipos de Normas o
Estándares existentes, a continuación se mencionan:
Estándares ideales
Estos presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzaría con la mejor combinación
posible de factores, es decir la máxima producción al mínimo costo. Una vez fijados es raro
que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el producto o en los procesos
de fabricación.
Estándares normales
Son los costos basados sobre las condiciones normales de operación de la compañía durante
el período de un ciclo completo de negocios. A pesar de que es más fácil que estos puedan
alcanzarse, su cálculo resulta difícil debido a los probables errores al predecir el alcance y la
duración de los efectos cíclicos. También son difíciles en cuanto a que los efectos económicos
pueden causar grandes variaciones de los estándares en ciertos períodos del ciclo.
Los estándares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los
efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados.
Estándares reales, actuales o esperados
Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros a que
aspire la administración para el siguiente período contable. Los estándares que se establecen
son alcanzables.
Cualquier desviación de este estándar indica falta de eficiencia en las operaciones de
fabricación, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estándares actuales
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos Gómezrepresentan un punto de vista a corto plazo. Son fáciles de comprender y han demostrado ser
muy útiles.
FIJACIÓN DE LOS ESTÁNDARES
Para que puedan utilizarse con éxito los costos estándar, debe conferirse la autoridad y
responsabilidad bien definidas a alguna persona o grupos de personas. Con frecuencia esto
se logra mediante un comité de estándares o la organización de una división de estándares.
El departamento de ingeniería de Productos debe estar representado en el comité o la división
de estándares porque este departamento es el que diseña el producto y determina los
materiales que se emplearán.
El departamento de Compras también estará representado debido a que el agente de
compras debe estar en posibilidad de señalar el costo estándar de los materiales que se
utilizarán durante el período.
Es necesaria la representación del gerente de personal debido a que tiene bajo su
responsabilidad la determinación de los salarios, los procedimientos de contratación y de las
condiciones de trabajo, así como la negociación de los contratos con los sindicatos.
Por último, el personal de la contabilidad de costos y el contralor porque tienen la
responsabilidad de informar los estándares y las desviaciones a los integrantes del equipo de
la dirección.
PASOS PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR
Es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos
del Costo, los mismos se pueden precisar como sigue:
Determinación de los Materiales Directos (MD)
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezSe determinan técnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos,
así como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar
la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de
material, calidad, rendimiento, y un proyecto de producción para el cálculo de mermas y
desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.
EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimación del
precio que prevalecerá en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio
estándar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se
recomienda constante revisión.
Determinación del Costo de Trabajo Directo (CTD)
Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto
volumen de producción, logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de métodos es necesario:
Seleccionar el trabajo a estudiar.
Registrar el método actual.
Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:
El propósito que se persigue.
El lugar en donde está, y en el que debe estar.
La sucesión en las operaciones.
Las personas que laboran.
Los medios con que se cuenta.
Hecho lo anterior se procede a desarrollar un mejor método incluyendo un estudio de tiempos.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezDETERMINACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN (GIP)
Se presupuesta el volumen de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad
productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los
gastos indirectos, utilizando las estadísticas de periodos anteriores.
Habiendo determinado los elementos del costo estándar de la producción es posible elaborar
la hoja de costos.
Ejemplo:
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezVARIACIONES
Existen unos Costos Estimados que se comparan con los Costos Históricos y la diferencia
de estos genera una variación, debido a que su técnica no es muy exacta. Al hacer
referencia a los Costos Estándar, la comparación se realiza con los Costos Reales, razón
por la cual, la diferencia existente entre ellos resulta en una desviación, ya que los Costos
Estándar son una técnica de alta precisión, una meta a lograr, es decir, una medida de
eficiencia y por lo tanto, la desviación indica de que salió de la línea, patrón o medida.
EJEMPLO DE APLICACIÓN
Los datos mencionados corresponden a la empresa: El Alpito, C.A. esta empresa aplica la
técnica del Costo Estándar para controlar sus operaciones fabriles.
Datos relacionados con el Presupuesto para el 3er trimestre de 2007:
Se requiere:
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezTIEMPO ESTÁNDAR PERMITIDO PARA UNA UNIDAD DE PRODUCCIÓN. MOD
Tiempo estándar = estándar físico MOD
Presupuesto físico de MOD= estándar físico x unidad presupuestada
20.000 horas= estándar físico x 100.000 unidades Estándar físico= 20.000 horas / 100.000
unidades Estándar físico= 0.2 hr/und
Tiempo estándar= 0.2 hr/und = Estado físico
SALARIO ESTÁNDAR DE MOD
Costo presupuestado de MOD= salario estándar x hr totales presupuestadas
BsF 18.000 = salario estándar x 20.000 hr
Salario estándar = BsF 18.000/20.000 hr
Salario estándar= 0.9 BsF/hr = Estado monetario
CANTIDAD ESTÁNDAR DE MATERIAL DIRECTO QUE SE NECESITA PARA PRODUCIR UN ARTÍCULO.
Presupuesto físico de MD= estándar físico x unidades presupuestadas
30.000 k = estándar físico x 100.000 unidades Estándar físico = 30.000 k/100.000 unidades
Estándar físico= 0.3 k/unidad
PRECIO ESTÁNDAR DE MATERIAL DIRECTO
Costo presupuestado de MD= estándar monetario x presupuesto físico de MD BsF. 12.000 =
estándar monetario x 30.000 k
Estándar monetario= BsF 12.000/30.000k
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezEstándar monetario= 0.4 BsF/k
CANTIDAD ESTÁNDAR DE MATERIAL DIRECTO
Cantidad estándar de MD= estándar físico x producción real Cantidad estándar de MD= 0.3
k/unidad x 99.800 unidades Cantidad estándar de MD= 29.940 K
TIEMPO ESTÁNDAR PARA LAS UNIDADES REALMENTE FABRICADAS
Tiempo estándar= tiempo estándar permitido para 1 und x producción real
Tiempo estándar= 0.2 hr/unidad x 99.800 unidades
Tiempo estándar= 19.969 hr
COSTO DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO, ESPECIFICADOS EN MD y MOD
Costo estándar (MD)= estándar físico de MD x estándar monetario de MD Costo estándar
(MD)= 0.3 k/und x 0.4 BsF/k
Costo estándar (MD)= 0.12 BsF/unidad
Costo de prod en proc (MD)= costo estándar (MD) x producción real Costo de prod en proc
(MD)= 0.12 BsF/unidad x 99.800 unidades Costo de prod en proc (MD)= 11.976 BsF
Costo estándar (MOD)= tiempo estándar de MOD x salario estándar de MOD Costo estándar
(MOD)= 0.2 hr/und x 0.9 BsF/hr
Costo estándar (MOD)= 0.18 BsF/unidad
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezCosto de prod en proc (MOD)= costo estándar (MOD) x producción real Costo de prod en proc
(MOD)= 0.18 BsF/unidad x 99.800 unidades Costo de prod en proc (MOD)= 17.964 BsF
COSTO PRIMO ESTÁNDAR
Costo primo estándar= costo estándar (MD) + costo estándar (MOD) Costo primo estándar=
0.12 BsF/unidad + 0.18 BsF/unidad
Costo primo estándar= 0.30 BsF/unidad
TARJETA DE COSTO ESTÁNDAR
CONCLUSIONES
Con el desarrollo del presente trabajo se concluyen los siguientes aspectos:
Los costos estándar tienen como objetivo principal: el control. En efecto, los costos
estándar constituyen un sistema de control de la producción y de los costos, ya que el
estándar actúa como patrón de eficiencia y permite comparar lo que debieron haber
sido los costos con la actuación real.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”
Instituto Tecnológico Superior De Villa La VentaGestión De Castos
5° Semestre Grupo: “D” Ing. Industrial Docente: C.P. Teresa Tonel Rodríguez
Alumno: Hugo Benjamín Castellanos GómezLa implantación de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que hacer con
mucha precaución, cuidando que no se excluya ningún aspecto importante que deba
considerarse en la determinación del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la
capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir implantar este
tipo de sistema; de lo contrario sería conveniente establecer el sistema de costos
estimados.
El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones importantes para la
planeación, el control y la evaluación de los procesos de producción.
“Ingeniería Industrial La Carrera Del Éxito”