Post on 22-Mar-2016
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Administración de Proyectos
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Objetivo General
Conocer y aplicar los principios de Administración de dentro del contexto internacional y los requerimientos de competitividad existentes en el mercado.
Formar administradores profesionales de proyectos bajo el estándar internacional de buenas prácticas PMBOK
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Temas a desarrollar
Marco de Trabajo
Contexto de la administración de proyectosEl proceso de administración de proyectos
Areas de Conocimiento
IntegraciónDefinición del alcanceAdministración del tiempoAdministración de costosAdministración de la calidadRecursos humanosComunicacionesAdministración del riesgoAprovisionamiento
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Introducción
Qué es un proyecto?
Organización Trabajo
Operaciones Proyectos
Las operaciones ylos proyectos puedentraslaparse
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Introducción
Operaciones vs. Proyectos
Características comunes:
Son realizados por genteQue cuenta con recursos limitadosDeben ser planificados, ejecutados y controlados
Diferencias básicas:
Las operaciones son continuas y repetitivasLos proyectos son temporales y únicos
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Introducción
Entonces… qué es un proyecto?
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Introducción
Entonces… qué es un proyecto?
Un proyecto puede ser definido en términos de sus característicasparticulares…
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Introducción
Entonces… qué es un proyecto?
Un proyecto puede ser definido en términos de sus característicasparticulares…
Un proyecto es una empresa, un esfuerzo temporal que se llevaa cabo para crear un producto o servicio único
Temporal: Tiene un inicio y un final bien definidos.Unico: El producto o servicio creado por el proyecto difiere
(de alguna manera distintiva) de otros productos o servicios similares.
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Introducción
Algunos ejemplos de proyectos:
Desarrollar un nuevo producto o servicio.Efectuar un cambio en la estructura, el “staff” o el estilo de unaorganización.Diseñar un nuevo vehículo de transporte.Construir una casa, un edificio, un estadio.Lanzar una campaña electoral.Implementar un nuevo procedimiento o proceso…
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Introducción
El Marco de Trabajo (Su Contexto y sus Procesos)…
Marco de Trabajo
El ContextoDescribe el ambiente (macro) en el
que opera el PROYECTO.La administración del “día a día” es
necesaria pero no suficiente
Los ProcesosDescripción generalizada de la inter-
acción de los procesos administrativos.Su comprensión permite entender las
Areas de Conocimiento
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Introducción
Las Areas de Conocimiento...
Integración Procesos requeridos para garantizar que los distintos elementos del proyecto sean adecuadamentecoordinados. Consiste en: desarrollar y ejecutar del plan de proyecto y controlar los cambios.
AlcanceDescribe los procesos requeridos para garantizar que se incluya TODO el trabajo que debe hacersey SOLO el trabajo que debe hacerse para completar el proyecto con éxito. Esta área está definidapor: la iniciación y la planificación, definición, verificación y control de cambios del alcance.
TiempoSe relaciona con la descripción de los procesos requeridos para completar el proyecto a tiempo.Consiste en definir, sequenciar y estimar la duración de las actividades así como en desarrollary controlar el itinerario o cronograma.
Costos Describe el proceso requerido para garantizar que el proyecto se complete con el presupuestoaprobado. Consiste en la planificación de los recursos y la estimación, presupuestación ycontrol de costos.
Calidad Orientada a la satisfacción de las necesidades que le dieron origen al proyecto. Esta área deconocimiento está compuesta por la planificación, garantía y control de la calidad.
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Introducción
Las Areas de Conocimiento...
R. Humano
Comunicaciones
Riesgo
Proveeduría
Procesos necesarios para hacer el más eficiente uso del capital humano relacionado con elproyecto. Se encarga de la planificación organizacional, el “staffing” y el desarrollo de equipos.Debe asegurar la adecuada y oportuna generación, recolección, distribución, almacenamientoy disposición última de la información. Implica la planificación y distribución de la información,la generación de reportes (informes) y el cierre administrativo del proyecto.
Describe los procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta a los riesgos delproyecto.
Describe los procesos para adquirir bienes y servicios externos y administración de contratos.
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El Contexto del ProyectoLas Etapas del Proyecto y su Ciclo de Vida
Como habíamos visto, los PROYECTOS son empresas temporales y únicas. Estaunicidad hace que los proyectos involucren cierto grado de INCERTIDUMBRE.
Por esta razón las organizaciones que realizan proyectos suelen dividirlos en etapas. Esto cumple con los objetivos de lograr un mejor control sobre los mismosy un mejor enlace con las OPERACIONES diarias. De manera colectiva, las etapasde un proyecto se conocen como el CICLO DE VIDA del proyecto.
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El Contexto del ProyectoLas Etapas del Proyecto y su Ciclo de Vida
Ciclo de Vida Genérico...
InicioFinal
Costoy
PersonalEtapaInicial Etapas Intermedias Etapa Final
Tiempo
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El Contexto del ProyectoHabilidades Gerenciales Básicas
Habilidades GerencialesCimientos sobre los que se contruyelas habilidades para el manejo del proyecto
Son esenciales para la administración
Cualesquiera de ellas pueden ser neceariasen determinado momento (o continuamente)
Liderazgo, comunicación, negociación,solución de controversias, capacidad deinfuenciar
Influyen sobre la mayoría de los proyectos
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
Grupos de Procesos…
Los procesos de administración pueden organizarse en cinco grupos básicos quepodrían componerse de uno o más procesos...
Iniciación Reconocimiento de la necesidad de darle inicioal proyecto o a una de sus etapas.Involucra compromiso.
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
Grupos de Procesos…
Iniciación Planificación
Diseñar y mantener un esquema de trabajopara cumplir con las necesidades que dieronorigen al proyecto
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
Grupos de Procesos…
Iniciación Planificación
Ejecución
Coordinación de recursos de toda índolepara ejecutar el plan
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
Grupos de Procesos…
Iniciación Planificación
EjecuciónControl
Garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto. Monitoreo, medición y corrección
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
Grupos de Procesos…
Iniciación Planificación
EjecuciónControl
CierreFormalización de la aceptación del proyecto o de la etapa
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
Grupos de Procesos…
Iniciación Planificación
EjecuciónControl
Cierre
Las flechas representan el flujo dedocumentos o resultados documentables...El resultado de un proceso se convierte enel insumo de otro…Estos resultados son los eslabones que unenlos grupos de procesos...
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
Grupos de Procesos…
InicioFinalTiempo
Nivelde
Actividad
Iniciación
Planificación
Ejecución
CierreControl
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
Grupos de Procesos…
Iniciación Planificación
EjecuciónControl
Cierre
Etapa de Diseño
Iniciación Planificación
EjecuciónControl
Cierre
Etapa de Implementación
Pese a que se muestran etapas y procesos discretos,en la realidad, habrá muchos traslapes.
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
Planificación y Control de Proyectos...
Iniciar Proyecto
Planificar
Ordenar
Ejecutar RecopilarInformación
Evaluar
Alterar el Plan
Terminar
Iniciar ProyectoAlternativo
Retroalimentar
Iniciación RetroalimentaciónComprobaciónEjecuciónPlanificación
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
El Proceso de Planificación...
Procesos Centrales
PlanificarAlcance
DefinirAlcance
PlanificarRecursos
DefinirActividades
SequenciarActividades
EstimarDuración Act.
EstimarCostos
DesarrollarCronograma
PresupuestarCostos
DesarrollarPlan de Proyecto
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
El Proceso de Planificación...
Planificar laCalidad
Procesos de Facilitación
Planificar laCalidad
Planificar lasComunicaciones
Identificar losRiesgos
Cuantificarlos Riesgos
Respuestas aRiesgos
PlanificaciónOrganizacional
Adquisicióndel Staff
PlanificarEquipamiento
PlanificarRecursos
Procurement Solicitation
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
El Proceso de Ejecución...
Planificar laCalidad
Procesos de Facilitación
Distribución de Información
Administración deContratos
Desarrollo deEquipos
Aseguramiento de la Calidad
Verificacióndel Alcance
“Solicitation” Selección deFuentes
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
El Proceso de Control...
Planificar laCalidad
Procesos de Facilitación
Control del Cambioen el Alcance
Control delCronograma Control de Costos
Control de laCalidad
Control de la Respuesta al Riesgo
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Procesos de Administración de ProyectosLos Procesos del Proyecto
El Proceso de Cierre...
Del Procesode Control
Proceso de Cierre
CierreContractual
CierreContractual
CierreAdministrativo
CierreAdministrativo
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Maestría en Administración de Proyectos
MUCHAS GRACIAS !!!!