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PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOSENTREGABLES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE PROYECTOS
PLANIFICACION Y CONTROL DE PROYECTOS
Enunciado del Trabajo
El enunciado del trabajoEste documento debe contener:
El Objetivo de negocios del proyecto
La descripción del Producto a obtener
El contexto en el cual se plantea el proyecto, lo que nos permitirá a laautoridad saber si la propuesta es pertinente en relación con las metasde la organización.
Se recomienda que la redacción del objetivo sea tipo SMART, es decir
eSpecifico
Medible
Alcanzable
Realista
en un Tiempo determinado
Acta del Proyecto
Incluye el nombre y objetivo del proyecto, y comunica quiénes su administrador y cuales son sus responsabilidades yautoridad, garantizando un equilibrio entre ambos aspectos.Esta firmado por el patrocinador.
Este documento nos permite dejar constancia de laaprobación del proyecto y comunicar posteriormente a losinteresados que ha sido sancionado en forma favorable
• Debemos tener claro que:
Recolección de Requisitos
1. Determinar fuentes de requisitos y técnicas para recabarlos
2. Ejecutar la recolección
3. Analizar los requisitos
4. Documentar los requisitos
5. Verificar los requisitos
Definición del alcance
6. Determinar el método de trabajo a aplicar
7. Definir el ciclo de vida del proyecto
8. Especificar, con base, en los anteriores la metodología delproyecto.
9. Listar os entregables del proyecto
Entregable 1
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Que es un Proyecto Exitoso?
Con más frecuencia, las organizaciones tienden a migrar a organizaciones de proyecto, lo que significa que sus operaciones están dirigidas a la entrega de las estrategias de las empresas en proyectos que añaden valor…..Los Proyectos son la base de la sostenibilidad de la empresa .
• Entrega exitosa al cliente o la mejora de calidad de un servicio
Impacto en Cliente
• Mejoras organizacionales en procesos y toma de decisión, valores añadidos
Impacto en Organización
Éxito del Proyecto
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• Asegurar que el proyecto incluya TODO el trabajo y
SOLO el trabajo que se requiere para completar el
proyecto.
• Definir que ESTA y que NO ESTA incluido en el
proyecto
ALCANCE DE PRODUCTO ALCANCE DE PROYECTO
•Funciones y detalles que
caracterizan al producto o servicio
•Se completa al medirse con el
criterio definido en las
especificaciones del producto
•Trabajo que produce un producto o
servicio para funciones definidas
•Se completa al medirse con el
criterio definido en el plan de gestión
del proyecto
Proceso para Definición de Alcance
Enunciado del AlcanceEl alcance del producto se re f i e re a las características yfunciones del bien o servicio que se habrá de producir. Estealcance se logra cuando el bien cumple con los requerimientosespecíficos.
El alcance del proyecto es más amplio que el alcance delproducto. Este último es uno de los ítems que se debeespecificar cuando se define el alcance del proyecto.
Enunciado del Alcanceo Enunciado del alcance
Este como mínimo debe contener:
1. Justificación
2. Metodología
3. Delimitación
4. Productos a entregar
5. Criterios de éxito
6. Factores de éxito
Si el cliente o patrocinador lo solicitan se pueden incluir lossiguientes elementos:
7. Organización inicial del proyecto
8. Riesgos inicialmente identificados
9. Cronograma preliminar con hitos del proyecto
10. EDT inicial
11. Estimado inicial del costo del proyecto
12. Requisitos de administración de la configuración del Proyecto
13. Requisitos de aprobación
14. Matriz de flexibilidad
Entregable 1
• Alcance:
• Este debe incluir:
– Justificación
– Delimitación
– Metodología
– Productos a entregar
– Criterios de éxito
– Factores de éxito
EDT
La estructura de desglose del trabajo (EDT) divide el proyecto enpartidas menores con el objeto de poder definir qué hay quehacer, quién lo hará, cuánto demorará y cuánto costará. Estapresenta todos los entregables considerados en el enunciadodel alcance, y para cada uno de ellos se desglosan las tareas quedeben realizarse para obtenerlos.
La EDT es una especie de organigrama del proyecto que se divideen distintas partidas de trabajo. Esta puede ser de tipofuncional, de producto o hibrida
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EDT (WBS), Estructura de Desglose de Tareas
Subdividir los principales productos entregables
del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
más pequeños y más fáciles de gestionar.
Otros tipos de Desgloses
Estructura de Desglose Organizacional (Conocido
como organigrama)
Estructura de Desglose de Riesgos (muestras los
riesgos de un proyectos en categorías)
Estructura de Desglose de Recursos (muestra los
tipos de recursos usados en un proyecto)
Lista de Materiales ( muestra los componentes,
sub componentes, para realizar el proyecto).
ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION
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Ejemplo:
1. Proyecto
1.1 Nivel 1
1.1.1 Nivel 2
. . .
. . .
1.1.1. ... n Nivel n
Paquete de Trabajo
Actividades
COMO SE CONSTRUYE UN EDT?
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Migrar de la representación
Gantt y la tabular donde se
muestra la secuenciación
Donde se especifica la documentación de
proyecto que pueden influenciar en el paquete
PRINCIPIOS BASICOS DEL EDT
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1. Una unidad de trabajo solo debe aparecer un solo lugar del EDT.
2. El contenido de trabajo de un ítem del EDT es la suma de los trabajos que están debajo de el.
3. Un ítem del EDT debe esta bajo la responsabilidad de un individuo, aunque mucha gente trabaje en el.
4. El EDT debe ser consistente con la forma en que se realiza el trabajo, debe ser útil para el equipo de proyecto y para otros efectos prácticos.
5. Cada Ítem del EDT debe documentarse para estar claros sobre el alcance de trabajo incluido.
6. EL EDT es la base de entrada para determinar que se requerirá y cuanto durara el proyecto.
PRINCIPIOS BASICOS DEL EDT
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Es un conjunto de procedimientos formalmente documentados que se utilizan para implementar la dirección de proyectos y la supervisión técnica y administrativa para:
1. Identificar y documentar las características funcionales y físicas de un producto, resultado, servicio o componente;
2. Controlar cambios a dichas características;3. Registrar e informar cada cambio y su estado de
implantación.
GESTION DE CONFIGURACION
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El control del alcance del proyecto se encarga de influirsobre los factores que crean cambios en el alcance delproyecto y de controlar el impacto de dichos cambios.
El control del alcance del proyecto también se usa paragestionar los cambios reales cuando se producen, yestá integrado con los demás procesos de control. Loscambios no controlados a menudo se denominancorrupción del alcance del proyecto.
Los cambios son inevitables, con lo cual se imponealgún tipo de proceso de control de cambios. El controldel alcance asegura que todos los cambios solicitadosy las acciones correctivas recomendadas se procesen através del proceso DEFINIDO.
CAMBIOS EN ALCANCE DE PROYECTOS
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Inicio
Solicitud de Cambio:
•Propietario
•Gerente de Proyecto
•Ingeniería
•Proveedor
•Contratista
•Comunidad
Aprobación
Análisis de la Solicitud
•Impacto en Costo
•Impacto en Tiempo
•Impacto en Calidad
•Impacto en Otras Areas
Ejecución de
los Trabajos
Infomación
a otras Áreas
Replantear
Actualización Bitácora de
Cambios Autorizados
Sí
Actualización Líneas Base
No
Fin
Sí
CAMBIOS EN ALCANCE DE PROYECTOS
“..tan solo la población activa
altamente especializada en tareas
verdaderamente útiles y de alto
valor añadido y capaces de
desarrollar una alta productividad
tendrán en los próximos años
garantizado el acceso a un
empleo”..El Crash del 2010 (Santiago Becerra)
Gracias