Post on 07-Jun-2015
I N
CNOLOGICO
C
MATERIA:
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS Y FUNCIÓN
DE LA INFORMÁTICA
TEMA: “INFORMÁTICA EN LA ORGANIZACIÓN”
ANÁLISIS CRÍTICO:
“LAS VENTAJAS COMPETITIVAS QUE SE
OBTIENEN AL IMPLEMENTAR UNA
ADECUADA FUNCIÓN INFORMÁTICA”
UNIDAD Nº I SEMESTRES: 4
ESPECIALIDAD: ING. EN INFORMATICA
ALUMNO: FREDY ISIDRO HIPOLITO
No. DE CONTROL: 10350334
CATEDRATICO: L.I. MARÍA DE LOS ÁNGELES MARTÍNEZ MORALES
TUX, OAX, 08 DE MAYO DEL 2012
INTRODUCCIÓN:
En general se podría decir que las nuevas tecnologías de la Información y
Comunicación son aquellas herramientas computacionales e informáticas que
procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y presentan información representada
de la más variada forma. Es un conjunto de herramientas, soportes y canales para
el tratamiento y acceso a la información. Constituyen nuevos soportes y canales
para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos informacionales.
Algunos ejemplos de estas tecnologías son la pizarra digital, los blogs, el podcast
y, por supuesto, la web.
Las TIC han creado un gran impacto en el funcionamiento de las organizaciones e
incluso han alterado su propia estructura. Las Tecnologías de la información o
Tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) se han empleado para
designar lo relativo a la informática conectada a Internet, y especialmente el
aspecto social de éstos. Ya que Las nuevas tecnologías de la información y
comunicación designan a la vez un conjunto de innovaciones tecnológicas pero
también las herramientas que permiten una redefinición radical del funcionamiento
de la sociedad. A continuación mostramos nuestro análisis critico sobre como han
se han ido innovando las TI en las organizaciones, además de las ventajas y como
es que estos recursos se han convertido en el medio esencial para hacer crecer
los negocios y de algún modo alcanzar el éxito.
ANÁLISIS CRITICO “LAS VENTAJAS COMPETITIVAS QUE SE OBTIENEN AL
IMPLEMENTAR UNA ADECUADA FUNCIÓN INFORMÁTICA”.
Hoy en día las tecnología de la información han cambiado el rumbo de las
empresas, ya que se han convertido en parte primordial para alcanzar el éxito.
Tal hecho en las empresas no depende de las TI con las que se cuentas, sino de
la suma de los esfuerzos de las personas que laboran en ella y el uso adecuado
de dichas Tecnologías.
Actualmente la tecnología ya no es una ventaja competitiva sino es una base, en
general si no se cuenta con una TI adecuada “NO SE PUEDE COMPETIR”.
Una de las desventajas del uso de las TI en las empresas, es que tienen muy poco
tiempo para aprovecharlas al máximo, ya que conforme se van innovando estas
son sustituidas por nuevas herramientas ya sea hardware o software.
Algunas de las ventajas de las TIC son:
- Una de las mas importantes es que mejora la eficacia laboral.
- Otra de las ventajas es que proporciona al usuario un producto o servicio con un
costo bajo, entrega en menor tiempo, y mejores servicios, lo cual es beneficio para
la empresa.
Con la implementación de las TI han surgido sugerencias sobre el uso de las
mismas estas son:
No es necesario invertir en equipos de gran capacidad y muy costosos, si
las tareas que se van a realizar no lo requieren, lo ideal es utilizar TI
necesarias y sacarle el mayor provecho posible.
No es bueno que la empresa se arriesgue en ser los primeros en
implementar una nueva tecnología, cuando no esta probado su rendimiento.
Es mejor observar antes que rendimiento real proporciona, comparar su
coste y tomar en cuenta si será una inversión a un plazo extendido de
tiempo, etc.
Si se piensa actualizar las TI que sea cuando en realidad los equipos lo
requieran, y si es necesario actualizar comparar los costos con equipos que
realizan el mismo fin pero buscando la manera de evitar grandes gastos.
Hay que tener en cuanta que cuando se invierte en TI no solamente hay
que preocuparse por actualizarlas sino también en protegerlas, para ello es
necesario invertir en seguridad, ya que entre mas equipo se utilice es mayor
el riesgo de recibir ataques hacia la empresa.
Desde años anteriores la progresiva implantación de la informática ha cambiado la
situación. Han sido cambios muy cruciales los que se han suscitado a lo largo de
todos estos años las TI que actualmente conocemos tuvieron que pasar por
grandes procesos de aceptación y de cambios que incluso aun no son usados del
todo por parte de las personas pero mas sin embargo la mayoría hasta ahora se a
dedicado a fundamentarse para poder implementar y utilizar la tecnología con la
que contamos. Es decir en un principio cuando se dieron a conocer las TI
solamente eran una novedad, tuvieron que pasar años y procesos para poder
consolidarse, posteriormente el que la sociedad las pudiera aceptar como recurso
ha venido siendo una tarea difícil hasta nuestros días, porque abecés el pequeño
grado de dificultad que implica poder usar una computadora
Por ejemplo, detiene la intención del usuario por querer manejarla, el miedo a
herrar en su uso o simplemente la falta de capacitación no los involucra tanto con
las novedades tecnológicas que van surgiendo, lo que los lleva a regresar a
métodos que se han quedado rezagados en el cambio. A lo largo de todo este
proceso de cambio y hasta ahora las TIC se han consolidado como una
“estrategia” en los negocios, no son sólo un instrumento de reducción de costes y
de mejora de la información para la gestión, tampoco son sólo un servicio de
apoyo a la actividad principal de la organización. Las TIC están cambiando la
naturaleza de los productos, de los procesos de producción y servicios, así como
la naturaleza de la competencia y de los sectores económicos mismos.
Es decir la tecnología de información están introduciéndose cada vez mas en
todos y cada unos de los puntos de cadena de producción de valor, transformando
la manera en que se realizan las actividades de producción y la naturaleza de los
enlaces entre ellas; estos efectos básicos explican como la tecnología de la
información ha adquirido un valor estratégico y se diferencia de otros tecnologías
que emplean las empresas, a si mismo la cadena de producción de valor propia de
una organización deja de tener una representación lineal para adoptar estructura
de red. Se lleva a cabo un cambio de descentralización que pasa a lo cualitativo y
se adapta a un entorno de cambio; la organización se convierte en una serie de
puntos de intercambio de información cada vez mas apegados al cliente,
agrupados en red.
Algunas de las funciones de las TIC son:
Automatización del proceso administrativo y burocrático.
Con esta función se agilizan los procesos dentro las organizaciones y ayuda a
medir que tan eficientemente una organización esta usando sus recursos.
Infraestructura necesaria para el control de gestión.
Ayuda a tomar en cuenta los elementos necesarios para el funcionamiento de una
organización o para el desarrollo de una actividad. Esta función es fundamental
dentro de una empresa. Las ventajas competitivas que proporciona son: la
capacidad de dirección táctica y estratégica de los altos responsables de una
empresa.
Parte integrante del producto, servicio o cadena de producción.
Dentro de cada sector, la relevancia de un producto o servicio depende del
posicionamiento de la empresa, pero también depende mucho del contenido y
peso informativo con el que cuente dicho producto o en su defecto cierto servicio,
entonces esta función es fundamental para enfatizar en ese caso.
Pieza clave en el diseño de la organización y de sus actividades.
El análisis de la cadena de producción proporciona, los elementos necesarios para
el diseño de los objetivos y la estructura de la organización. Una gerencia
orientada hacia la creación, adquisición, implantación, difusión y mantenimiento de
la tecnología informática, ayuda a alcanzar las metas y los objetivos de la
organización. Todo esto se logra primeramente implementando la importancia de
innovar, junto a la colaboración tecnológica y como segundo punto permitiendo el
alcance de ventajas competitivas. El gran desempeño de las organizaciones
modernas esta medido por el grado de automatización que la empresa a
desarrollado en sus sistemas de información.
Cualquier enfoque organizacional que tome una empresa esta orientado a mejorar
su relación con los elementos internos y a mejorar su relación con los clientes,
para beneficio exclusivo de la organización en el corto y mediano plazo.
Finalmente se afirma que gracias al gran desarrollo que han tenido las tecnologías
informáticas, en ocasiones no es tan necesario realizar enormes y costosas
inversiones siempre y cuando se sepa realizar un buen trabajo, es decir de
acuerdo a los medios con los que se cuenta para poder competir lo ideal es
sacarle el mejor provecho, en otras cuestiones si se desea invertir en equipos hay
que analizar si realmente valen la pena o si almenos se cuenta con el personal
capacitado para poder llevar a cabo las tareas que la empresa requiera.
Hoy en día, en cuestiones de marketing o publicación a las pequeñas y grandes
empresas les viene muy bien poder contar con estos avances tecnológicos,
porque hacerse publicidad por medio de la internet por ejemplo, es mas fácil,
rápido, además de que son mensajes que logran ser entregados a largas
distancias, claro a través de la red, con esto las organizaciones se evitan quizás
exceso de costes, trabajo y tiempo, lo que les permite mantenerse aventajados,
frente a las competencias.
CONCLUSIÓN:
Hay que tener bien en claro que las TI no solo se refieren a grandes, costosos, y
modernos equipos de muy buena apariencia, es decir no solo el hardware es lo
primordial sino también el software, actualmente las TI engloban a todo un mundo
de telecomunicaciones. La internet es uno de los medios fundamentales y mas
importantes utilizados por grandes empresarios y la comunidad en general para
difundir información de carácter político, social, marketing o mensajería
instantánea. Las TIC pueden tener diversos papeles en el seno de una
organización. Más aún, desempeñan diversas funciones al mismo tiempo. Algunas
de ellas son necesarias e imprescindibles, pero no necesariamente estratégicas;
otras son clave y fundamento del funcionamiento mismo de la organización
moderna.
De forma general podemos afirmar que las TI han revolucionado el desempeño
laboral dentro de las grandes empresas, gracias a que cada una de ellas se a
dedicado a querer estar siempre a la vanguardia y buscando sobre todo satisfacer
las necesidades de sus clientes así como poner a disposición los productos que
son requeridos en su mayoría por las personas consumidoras, esto ha llevado a la
gran cantidad de compañías dueñas de prestigiadas marcas muy conocidas a
implementar día a día el uso total de las tecnologías de información o tecnologías
de información y comunicación TIC. Además de que debida a la gran competencia
que se suscita cada vez entre las organizaciones con la finalidad de vender mas,
los obliga a realizar inversiones, siempre con el fin de poder obtener un mayor
beneficio o ganancia propia; por supuesto que los gastos o inversiones que
realizan son, primeramente tomando en cuenta los puntos antes ya citados.
REFERENCIAS:
Información Tecnológica
Does IT Matter? por Nicholas G. Carr
Revista de universidad y sociedad del conocimiento
Rafael Macau Nadal
Edición: FUOC 2004
[http://www.uoc.edu/rusc/dt/esp/macau0704.pdf
Revista Venezolana de Gerencia
Tecnologías de la información
Andrade, Jesús Alberto; Campo Redondo, María Susana