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ANALISIS DE CARGOS
FUSAGASUGA ABRIL 16 DE 2014
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INTRODUCCION
El presente Manual y descripción de cargos y Funciones tiene por finalidad organizar la estructura interna de EMCODI S.A, en él se presenta el eje central de toda la organización y los procesos que le permiten enfocarse con una mayor eficacia en su principal actividad de asistencia a las empresas de Fusagasugá y la región del Sumapaz en el área de talento Humano. Es por ello que a continuación nuestro manual presenta un análisis de sus procesos y un organigrama funcional de modo que se pueda sugerir al final de este una mejor organización del ente mediante la aplicación en algunas de sus funciones para así permitir y definir las funciones generales y específicas asignadas a cada una de sus unidades como la necesaria interrelación entre ellas. De igual manera es importante recalcar que para la implementación de la herramienta se presenta un estudio integral que permite tener en claro que es lo que realmente constituye nuestra razón social y que es lo realmente influyente para su elaboración y para la prestación de un servicio. Dicho documento de gestión le permitirá a la empresa EMCODI conocer con claridad las responsabilidades de las atribuciones asignadas a cada cargo dentro de la estructura orgánica, siendo de aplicación obligatoria para todas las unidades orgánicas.
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MISIÓN
Somos una empresa comercial didáctica sin ánimo de lucro dedicada a la prestación de servicios de asesorías administrativas de Recursos Humanos, busca ofrecer soluciones para el mejoramiento de la productividad y competitividad de las organizaciones ubicada en Fusagasugá y el Sumapaz, trabajando con el fin de satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes y colaboradores; ofreciendo los mejores servicios.
VISIÓN En el año 2016 la empresa Asesorías EMCODI S.A. Seremos reconocidos a nivel local de Fusagasugá y la región del Sumapaz como una organización líder en Asesorías administrativas en Gestión del Talento Humano, que busca generar un cambio organizacional en las empresas y desarrollar ventajas competitivas diferenciadoras. Contando con personal calificado afianzado en sus principios y valores para así prestar un excelente servicio.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Asesorar a las empresas de Fusagasugá y la región del Sumapaz en el área de talento Humano.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Determinar las competencias laborales de los roles identificados de acuerdo con las características, normas y metodologías de trabajo propia de la organización
Determinar los roles de trabajo de acuerdo con las normas, políticas, metodologías y los procedimientos establecidos por la organización.
Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y requerimientos
especificados por la organización, para vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo.
Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la Organización
Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con las normas legales vigentes, políticas y procedimientos establecidos por la organización
Integrar los trabajadores y proveedores a la organización, de acuerdo con el direccionamiento estratégico, procesos y procedimientos y roles de trabajo.
Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y estrategias establecidas por la organización
generar nómina de salarios y compensaciones de acuerdo con la información registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organización
Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos por la organización
Coordinar el diseño de los programas de seguridad y salud ocupacional de acuerdo con el direccionamiento estratégico de la organización.
Apoyar el desarrollo de los programas de seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental de acuerdo con la normatividad y las prácticas de trabajo
Definir el modelo de sistema de evaluación de desempeño laboral, de acuerdo con los objetivos y condiciones de la organización
Implementar el sistema de evaluación del desempeño laboral de acuerdo con los requerimientos y estrategias de la organización
Programar actividades de Bienestar Social Laboral con base en las necesidades y las políticas de la organización
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Ejecutar las actividades de Bienestar Social Laboral de acuerdo con la programación establecida y las políticas de la organización.
Planear el desarrollo y mantenimiento de competencias de las personas y equipos de trabajo, de acuerdo con el modelo adoptado por la organización
Ejecutar las acciones de capacitación, desarrollo y mantenimiento de competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan establecido
Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización
Controlar la calidad de información del sistema de información de la gestión del talento humano de acuerdo con la normatividad y los procedimientos vigentes
Definir necesidades de información de la gestión del talento humano de acuerdo con los requerimientos de la organización y de las partes interesadas
Proveer información del Talento Humano, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas dela Organización
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EMPRESA COMERCIAL DIDACTICA EN ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO PARA ASISTIR ORGANIZACIONES DE FUSAGASUGA Y LA
REGION DEL SUMAPAZ.
MANUAL DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO
EMCODI S.A
PLANTA DE PERSONAL EMCODI GERENCIA (001) Rodolfo González GERENTE DE OTROS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (011) Leydy Catherine Quevedo GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (012) José Esneyder Parrado Martínez GERENTE DE OTROS SERVICIOS (013) Karen Stefanía Hortua Cruz LIDEER DE REGISTRO Y ARCHIVO (0111) Jeraldine Vanesa Castro Sánchez COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121) Luz Merys Martínez INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211) José Carlos Pardo INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212) Juan Camilo Cipriam Guzmán y Jessica Morera INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213) Tatiana Jiménez y Karen Mayorga LIQUIDADOR DE NOMINA (122) María Aleidy Hernández Y Mónica guerrero COORDINADOR DE CAPACITACIÓN (123) luz Amanda Alegrías LEDER DE CAPACITACIÓN (1231) Jeimi Diana Ríos Nieto COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124) Laura Herrera LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241) Julio Cesar Riaño memes COORDINADOR DE INTEGRACIÓN (125) Nancy Paola ANALISTA DE INTEGRACIÓN (1251) katerin Reinosa COORDINADOR DE SELECCIÓN DE PERSONAL (126)luisa Fernanda Orozco LIDER DE SELECCIÓN DE PERSONAL (1261) Luz María Cadena Acevedo COORDINADOR DE CONTRACCIÓN(127) Laura camila Mondragón LIDER DE CONTRACCIÓN(1271) Mayra González EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128) María Alejandra Vargas Riaño ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129) Luz Adriana Chisaguano DIRECTOR DE COMUNICACIONES (131)Maryuri Gutiérrez González SUPERVISOR Y EMPLEO SERVICIO AL CLIENTE (132) Oscar Javier Borda Garzón
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MANUAL DE FUNCIONES
GERENCIA (001) Rodolfo González
1. Nombre del cargo:
GERENCIA 01
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
Subgerente administrativo, subgerente de Personal, Sugerente de Servicios, nomina, Dto de integración, capacitación, manual de cargos, selección y preselección, vinculación y contratación, evaluación al desempeño, salud ocupacional, historia laboral, bienestar, servicio al cliente, comunicaciones
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral Se encarga de supervisar a los gerentes de área 20%
Estar enterado de cualquier anomalía que suceda en
negocio o empresa para poder solucionarla.
10%
Atender las quejas de los empleados, clientes y
proveedores, por pequeñas que sean.
20%
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Atender a los clientes especiales y promover el buen
desarrollo y funcionamiento del la empresa o negocio.
10%
Realizar las labores administrativas en conjunto con el área
específica para esta función.
10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Encargarse de que se supla cualquier puesto si es
necesario.
5%
Conocer cada una de las áreas y el funcionamiento de éstas
10%
Establecer los planes de desarrollo de la empresa o
negocio.
5%
Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para
que su empresa o negocio funcione con éxito.
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos
Supervisión del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, títulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de información
Responsabilidad en relaciones públicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
Responsabilidad académica
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Responsabilidad administrativa
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: equipos de oficina y de cómputo Equipos que maneja: computadores, video beam Horas o jornada de trabajo diario: 10 como mínimo A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales
Realizar operaciones de rutina
Efectuar labores de oficina
Analizar problemas simples
Analizar problemas complejos
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y de oficina Responsabilidad por dinero o valores _________si___________ Responsabilidad por registros e informes __________si__________ Responsabilidad por seguridad de otros ________si____________ ESFUERZO FISICO De pie ____________1________ horas Sentado _____________8_______ horas Caminando _____________1_______ horas Conduciendo vehículos ____________________ horas
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Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Es determinar los puestos y darle información al trabajador cuando es vinculado a la empresa CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación
Calor
Frio
Humedad
Ruido
Polvo
Ventilación
Olores
Gases Tóxicos
Suciedad
Otros cuales
I. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Brindarle información al trabajador al momento de
llegar a la empresa
Con base a un plan estratégico con coordinación de los subgerentes y jefes de departamentos
Para Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas, comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran su intervención de
Diariamente
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acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio.
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: profesional
Título profesional: La mayoría de los gerentes generales tienen un título de licenciatura en administración de empresas, administración o un campo relacionado con su trabajo.
Título de post- grado: en finanzas, negocios internacionales, gerencia de proyectos, gerencia
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) de mercadeo y gerencia en recursos humanos 3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Rapidez de decisión
Habilidad expresiva
Coordinación tacto visual
Coordinación general
Iniciativa
Creatividad
Aptitud investigativa
Capacidad de juicio
Atención
Comprensión de lectura
Cálculo
Redacción
Trabajo de equipo
Liderazgo
Toma de decisión
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Sociabilidad
Comunicación interpersonal
Orden y organización
Minuciosidad
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso
Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Conocimiento del entorno
Experiencia profesional
Iniciativa
Aprendizaje continuo
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación
Manejo de información
Adaptación al cambio
Relaciones Interpersonales
Colaboración
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
RODOLFO GONZALEZ
STAF HENRRY URREGO
JUNTA DIRECTIVA
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GERENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (011) Leydy Catherine Quevedo
1. Nombre del cargo:
GERENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COD. 011
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
Coordinador de nómina (1212)
Jefe de registro archivo (0114)
Jefe recursos humanos (0112)
Gerente de otros servicios (0123)
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Gerente general (001)
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Internos: Gerente general, Gerentes de Área, Supervisores de Unidades de Negocio, Líderes de Proyecto.
Externos: Clientes, Proveedores, Directores de Empresas y Dependencias de Gobierno
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Coordinar, organizar, dirigir y generar contratos, administrativos
20%
Servicios administrativos 20%
Dirigir asesorar personal encargado de funciones administrativas
10%
Planear, presupuestos, contratos y suministros 10%
Sistema de seguridad, informes mensuales 10%
Vigilar y controlar gastos 10%
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Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Informes mensuales de gerente financiero 10%
Supervisar el personal y áreas subordinadas 10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuáles?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Escritorio, vehículos y portafolios Equipos que maneja: computador, teléfono, redes sociales Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas diarias A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales x
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina x
Analizar problemas simples x
Analizar problemas complejos x
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RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? No Responsabilidad por dinero o valores No Responsabilidad por registros e informes Si, informes gerenciales, ejecutivos y operativos Responsabilidad por seguridad de otros Si, subordinados ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 3 horas Caminando 5 horas Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Dirigir personal, cumplir con todos las obligaciones a pertenecientes al cargo desarrollando adecuadamente los informes, análisis y presupuestos. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
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Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
II. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Administrar los
recursos humanos, materiales (logística) y financieros
relacionados con los procesos de
negocio, diseñando las
políticas y procedimientos a seguir en materia
presupuestal, flujos de efectivo,
análisis financiero,
movilidad del personal y control
del gasto administrativo; garantizando el
suministro oportuno de los
recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos
operativos y operación de las
unidades de negocio.
Interpretando
estados financieros, Elaborando
presupuestos, Realizando
análisis de flujo de efectivo, Diseño y
seguimiento a indicadores financieros,
Administrando el proceso de compras,
Supervisando conjuntamente la
asignación y aprovechamiento de los recursos
que sea destinado efectivamente a
los fines establecidos.
Para lograr que se hagan las cosas
que deben hacerse en esa
organización. Observamos que a la empresa llega una cantidad de
recursos, materiales humanos,
financieros, etc. Estos recursos,
para que puedan ser transformados
en el bien o servicio. Para establecer la
rectoría administrativa, en materia de control
presupuestal y vigilancia del control
interno para las Gerencias que cuenten con proyectos en operación.
Tiempo completo
laborado
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1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Estudiante con carreras administrativas
Título profesional: Servicios comerciales
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Atención al cliente y ventas
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisión x
Habilidad expresiva x
Coordinación tacto visual x
Coordinación general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio x
Atención x
Comprensión de lectura x
Cálculo x
Redacción x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisión x
Sociabilidad x
Comunicación interpersonal x
Orden y organización x
Minuciosidad x
Dominio tecnologías informáticas de comunicación x
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4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso x
Liderazgo x
Planeación x
Toma de decisiones x
Conocimiento del entorno x
Experiencia profesional x
Iniciativa x
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo x
Creatividad e innovación x
Manejo de información x
Adaptación al cambio x
Relaciones Interpersonales x
Colaboración x
Otras, cuáles?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
Leydy Catherine Quevedo Infante Subgerente Administrativa
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero Gerente General
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS (012) José Esneyder Parrado Martínez
1. Nombre del cargo:
JEFE DE RECURSOS HUMANOS COD. 012
2. Ubicación del cargo en el organigrama
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a) Subordinación: (Indique si en este
cargo tiene o no personal
subordinado, cuántos son y cuál es
el nivel del cargo de los
subordinados)
*COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121)
*INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211) *INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212) *INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213) *LIQUIDADOR DE NOMINA (122) *COORDINADOR DE CAPACITACIÓN (123) *LIDER DE CAPACITACIÓN (1231) *COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124) *LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241) *COORDINADOR DE INTEGRACIÓN (125) *ANALISTA DE INTEGRACIÓN (1251) *COORDINADOR DE SELECCIÓN DE PERSONAL(126) *LIDER DE SELECCIÓN DE PERSONAL (1261) *COORDINADOR DE CONTRACCIÓN(127) *LIDER DE CONTRACCIÓN(1271) *EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128)
*ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129)
b) Supervisión: (Indique si el cargo
tiene supervisión de alguien, a quién
le corresponde este rol indicando el
cargo).
* GERENCIA GENERAL(001)
c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qué estamentos de la
organización se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relación).
*GERENTE DE OTROS SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS (011)
* GERENTE DE OTROS SERVICIOS (013)
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Planear , organizar y dirigir la operación de los
departamentos de personal
15%
Desarrollar e implementar políticas, programas y
procedimientos respectivos a la planificación del recurso
humano
10 %
Controlar los departamentos de recursos humanos 20 %
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Asesorar a gerentes de otros departamentos sobre la
interpretación y administración de políticas y programas de
personal
15%
Controlar la Implementacion de manuales de funciones,
estructura de planta de personal, programas de
capacitación y desarrollo
10 %
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Pactos de pago y desarrollo de personal 5 %
Negociar acuerdos colectivos 10 %
Orientar a las determinaciones de la empresa en materia
salarial
5 %
Organizar y dirigir reuniones informativas sobre políticas
laborales y salariales
5 %
.
Velar por el cumplimiento del reglamento interno de
trabajo
5%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál
es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos x
Supervisión del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, títulos o documentos afines x
Responsabilidad de manejo de información x
Responsabilidad en relaciones públicas x
Responsabilidad en la confidencialidad de la
información
x
Responsabilidad académica x
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuáles?
Responsabilidad en gestión de recursos
humanos
X
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: conocimientos, personal humano, uso de tics, computador, documentación. Equipos que maneja: equipos humanos en toda una organización, uso de computadoras y stand documentales Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con
frecuencia
Con mucha
frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales x
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? _________no___________ Responsabilidad por dinero o valores _________no___________ Responsabilidad por registros e informes: Es necesario generar informes sobre el funcionamiento de la empresa, de las falencias, de lo bueno o lo malo que suceda en la empresa, para mejorar, e informes generales presentando cumplimiento de objetivos. Responsabilidad por seguridad de otros : velar por la seguridad integral de todo el personal de la empresa, cumpliendo objetivos generales al asesorar a todo el personal de la empresa. ESFUERZO FISICO De pie 1 hora Sentado 3 horas Caminando 2 horas
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Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas En reunión 1 hora Supervisando 1 hora ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Las actividades de coordinación, de diligencia de planeación de estrategias para administrar de una manera correcta el departamento de recursos humanos Además del estrés que conlleva administrar personal, la preocupación que se maneja por el bienestar de los trabajadores de la empresa y el buen funcionamiento de la organización por medio de la buena gestión de talento humano realizada. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación x
Calor X
Frio x
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
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III. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo
hace?
¿Cada cuánto lo
hace?
Planear,
organizar, dirigir
y controlar la
operación de los
departamentos
De personal y de
recurso humano,
desarrollando e
implementando
políticas respecto
a la planificación
del recurso
humano
Con dedicación,
responsabilidad,
cumplimiento del
trabajo,
ejecutando
proyectos en pro
de la buena
realización de su
tarea y del
surgimiento de
nuevas ideas de
mejoramiento y
control de la
empresa
Para la protección
de toda la planta de
personal y buen
funcionamiento de
la empresa, en el
ámbito psicosocial,
corporal, ambiental
y en general para
el surgimiento de la
empresa
Se hace siempre ,
cuantas veces sea
necesario y la
situación lo
amerite, siempre
con el fin de que
nunca se vea
afectada la
integridad física,
moral del
empleado
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: profesional en administración de empresas, con amplio
conocimiento en la gestión del talento humano
Título profesional:
Administrador empresas, especialista en desarrollo humano
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria
especificar de qué tipo)
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para
el desempeño del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisión x
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Habilidad expresiva x
Coordinación tacto visual X
Coordinación general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio x
Atención X
Comprensión de lectura x
Cálculo x
Redacción x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisión x
Sociabilidad x
Comunicación interpersonal x
Orden y organización x
Minuciosidad x
Dominio tecnologías informáticas de comunicación X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o
esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No
necesaria
Deseable Esencial
Compromiso x
Liderazgo x
Planeación x
Toma de decisiones x
Conocimiento del entorno x
Experiencia profesional x
Iniciativa x
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo x
Creatividad e innovación X
Manejo de información x
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales x
Colaboración x
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Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
José Esneyder Parrado
Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
GERENTE DE SERVICIOS (013) Karen Stefanía Hortua Cruz DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
1. Nombre del cargo:
Gerente de servicios – 013
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
Supervisor y empleado de información y servicio al cliente Director de comunicaciones
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Gerente general
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Gerente de recursos humanos Gerente de servicios administrativos
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
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Tarea Principal % Tiempo Laboral
Investigación de mercadeo Servicios de personal Publicidad
20%
Planear, organizar y desarrollar procedimientos de servicios
20%
Dirigir y asesorar en ventas y mercadeo 10%
Planear administrar y controlar presupuesto para contratos, clientes, equipos y suministros
20%
Asistir a personal en problemas técnicos 10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Participar en la selección y entretenimiento del personal 10%
Coordinar publicidad y mercadeo de la empresa 10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuáles?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: papelería
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Equipos que maneja: computo Horas o jornada de trabajo diario: 1pm – 6pm A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de computo Responsabilidad por dinero o valores No Responsabilidad por registros e informes Si Responsabilidad por seguridad de otros No ESFUERZO FISICO De pie 1.00 hora Sentado 4 horas y 30 minutos Caminando 30 minutos Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental:
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Coordinar márquetin Agilidad en ventas y opciones de mercadeo CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Planear organizar publicidad
asistir
De acuerdo con las ofertas de EMCODI y la
necesidad de sus clientes
Prestar servicios y funciones
apropiadas de la empresa
Diario
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Profesional
Título profesional:
Título de post- grado: administrador de empresas, economista, ingeniero de sistemas
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Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Servicios administrativos
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión x
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención x
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
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Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuáles?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
Karen Stefanía Hortua
Cruz Gerente de otros
servicios
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero Gerente General
LIDEER DE REGISTRO Y ARCHIVO (0111) Jeraldine Vanesa Castro Sánchez
1. Nombre del cargo:
Coordinador de Registro y Archivo – 0111
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Gerente de otros servicios administrativos
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c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Coordinador de contratacion
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Organizar y Archivar con responsabilidad la documentacion del personal
20%
Garantizar la transparencia y preservacion de la administracion de las historias laborales
20%
Velar por el funcionamiento y confidencialidad de la información
20%
Crear base de datos 10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Verificacion de los documentos 10%
Motivar la organizacion de las historias laborales 10%
Asistir la documentacion de las historias de contratos 10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
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Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuáles?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: escritorio-archivos-azetas-documentación Equipos que maneja: computador Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas de trabajo A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos x
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos Responsabilidad por dinero o valores ____________________ Responsabilidad por registros e informes verificación Responsabilidad por seguridad de otros información- empleados
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ESFUERZO FISICO De pie ____________________ horas Sentado _________6___________ horas Caminando _________2___________ horas Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Verificación y actualización de la información de los empleados CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad
Otros cuales
IV. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
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Verificar la
documentación de las hojas de
vida
Analizar la
documentación de las hojas de vida
Para mantener
vigente la información de los
empleados
A diario siempre
cuando haya ingreso de
personal nuevo y cada 3 meses para
actualizar datos.
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Estudiante o Tecnólogo de Gestión Documental o carreras administrativas
Título profesional:
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) 2 años manejo de archivo y registro 3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
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Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuáles?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
JERALDINE VANESA CASTRO SANCHEZ
José Esleyder Parrado Martínez
Gerente de recursos Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
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COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (121) Luz Merys Martínez
1. Nombre del cargo:
CORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL 121
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
Inspectores Seguridad industrial, Psicosocial, Ambiental
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Este cargo cuenta con la supervisión del gerente de Recursos Humanos y el Gerente general
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Este cargo se relaciona con todos los coordinadores de la organizacion
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Promover el trabajo en equipo 20%
Planear, controlar, organizar, y dirigir los programas de salud ocupacional
10%
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Velar por la seguridad y la salud de los trabajadores
10%
Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo
10%
Analizar los accidentes de trabajo e indicar las medidas correctivas para evitar su ocurrencia
10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Coordinar actividades de capacitación en salud ocupacional
10%
Elaborar planes de trabajo por parte del comité al interior del programa de salud ocupacional, con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible para el cumplimiento de sus funciones
5%
Servir como mediador entre el empleador y los trabajadores en las soluciones de problemas relativos a la salud ocupacional
5%
Elaboración de panorama de riesgos 10%
Afiliación de los trabajadores a la ARL 10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
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Uso de materiales y equipos
Supervisión del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, títulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de información
Responsabilidad en relaciones públicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
Responsabilidad académica
Responsabilidad administrativa
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
Materiales que utiliza: equipos de oficina y de cómputo
Equipos que maneja: computadores, video beam
Horas o jornada de trabajo diario: 8
A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o
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verbales
Realizar operaciones de rutina
Efectuar labores de oficina
Analizar problemas simples
Analizar problemas complejos
RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y de oficina
Responsabilidad por dinero o valores _________no___________
Responsabilidad por registros e informes __________si__________
Responsabilidad por seguridad de otros ________si____________
ESFUERZO FISICO
De pie ____________1________ horas
Sentado _____________6_______ horas
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Caminando _____________1_______ horas
Conduciendo vehículos ____________________ horas
Subiendo escaleras ____________________ horas
Otros ____________________ horas
ESFUERZO MENTAL
Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental:
Es determinar los puestos y darle información al trabajador cuando es vinculado a la empresa
CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación
Calor
Frio
Humedad
Ruido
Polvo
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Ventilación
Olores
Gases Tóxicos
Suciedad
Otros cuales
ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Cumplir con las políticas
establecidas para salud
ocupacional, apoyar el
desarrollo del programa y hacer
cumplir las normas
establecidas para los trabajadores y
directivas
Con un buen liderazgo y ejemplo de actitud favorable frente al programa de salud ocupacional
Para velar por la salud y seguridad de los trabajadores
Diariamente
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: tecnólogo y profesional
Título profesional: administración de empresas o tecnólogo en salud ocupacional y profesional en salud ocupacional
Título de post- grado: seguridad industrial
Experiencia anterior necesaria mínimo 3 años de experiencia
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.
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No
necesaria Deseable Esencial
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Rapidez de decisión
Habilidad expresiva
Coordinación tacto visual
Coordinación general
Iniciativa
Creatividad
Aptitud investigativa
Capacidad de juicio
Atención
Comprensión de lectura
Cálculo
Redacción
Trabajo de equipo
Liderazgo
Toma de decisión
Sociabilidad
Comunicación interpersonal
Orden y organización
Minuciosidad
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No
necesaria Deseable Esencial
Compromiso
Liderazgo
Planeación
Toma de decisiones
Conocimiento del entorno
Experiencia profesional
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Iniciativa
Aprendizaje continuo
Trabajo en equipo
Creatividad e innovación
Manejo de información
Adaptación al cambio
Relaciones Interpersonales
Colaboración
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR:
APROBADO POR:
LUZ MERYS MARTINEZ
José Esleyder Parrado Martínez
Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
INSPECTOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL (1211) José Carlos Pardo
1. Nombre del cargo:
Inspector De Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional código 1211
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
No presenta
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y no ejerce supervisión
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c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
El cargo mantiene relaciones frecuentes con todas las unidades administrativas y
académicas de la Institución, a fin de apoyar
y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener
cooperación.
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Inspecciona las condiciones de las áreas de trabajo para verificar si son adecuadas o no.
40 %
Inspecciona la existencia y condiciones de equipos
de protección y seguridad necesarios para que el trabajador preste su labor con bajo nivel de riesgo.
15 %
Evalúa los posibles daños que puedan ocasionar a
los trabajadores, las sustancias químicas y/o materiales que se encuentren en los centros de trabajo.
15 %
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Participa en el diseño y adecuación de planes y programas en materia de seguridad integral.
10 %
Realiza inspecciones en laboratorios y comedores y
determina las fuentes de contaminación.
10 %
Verifica el cumplimiento de las medidas correctivas en los centros de trabajo donde se detectaron
anomalías.
5 %
Recomienda modificaciones de estructuras en
ambientes de trabajo con espacio pequeño.
5 %
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4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: ______________________________________________ Equipos que maneja: equipos de medición de riesgos______________________ Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? ____________________
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Responsabilidad por dinero o valores ____________________ Responsabilidad por registros e informes ___________SI_________ Responsabilidad por seguridad de otros ____________SI________ ESFUERZO FISICO De pie __________3__________ horas Sentado ___________2_________ horas Caminando __________1__________ horas Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras _________1___________ horas Otros __________1__________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación
Calor
Frio
Humedad
Ruido
Polvo
Ventilación
Olores
Gases Tóxicos
Suciedad
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Otros cuales
V. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
VELAR POR LA
SEGURIDAD DEL PERSONAL LA PERFECTA
ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE ELEMENTOS QUIMICOS E
INFLAMABLES Y LUGARES OPTIMOS DE
TRABAJO.
POR MEDIO DE INFORMES
LABORALES Y EVALUACIONES GENERALES DE
RIESGOS
CON EL FIN DE CREAR UN
MEJOR Y MAS SEGURO
AMBIENTE LABORAL PARA LOS
EMPLEADOS Y EMPLEADORES
PERMANENTEMENTE
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Bachiller, más curso de dos (2) años de duración en el área de Seguridad Industrial.
Título profesional: Técnico Superior Universitario en Seguridad Industrial o el equivalente.
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)
Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de
investigación de siniestros e inspección de ambientes de trabajo. 3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para
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el desempeño del cargo y en que grado?
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
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Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA (1212) Juan Camilo Ciprian Guzmán y Jessica Morera
1. Nombre del cargo:
INSPECTOR DE MEDICINA PREVENTIVA 1212
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
JEFE DE RECURSOS HUMANOS
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
COORDINADOR SALUD OCUPACIONAL
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
BOTIQUIN,SEÑALIZACION,PEDAGOGIA
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
José Carlos Pardo Pérez
José Esleyder Parrado Martínez
Gerente de recursos Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
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Tarea Principal % Tiempo Laboral
Incentivar Programas de prevención de riesgos 20%
Vigilar Los Simulacros (Incendios, Avalanchas, Sismos.) 20%
Establecer presupuestos 10%
Señalización 10%
Cronograma para elementos de prevención 10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Dictar las charlas de seguridad industrial 10%
Actualizar los datos de los trabajadores 10%
Verificar si las ARL se encuentran vigentes de los trabajadores
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos x
Supervisión del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, títulos o documentos afines x
Responsabilidad de manejo de información x
Responsabilidad en relaciones públicas x
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
x
Responsabilidad académica x
Responsabilidad administrativa x
Otras, cuales?
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Equipos de cómputo, formularios papelería Equipos que maneja: Computadores, Video Beam Horas o jornada de trabajo diario: 8 Horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? No Aplica Responsabilidad por dinero o valores No Aplica Responsabilidad por registros e informes No Aplica Responsabilidad por seguridad de otros Si Aplica ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 5 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas
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ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Tener en cuenta las enfermedades de los trabajadores manejo adecuado de los accidentes laborales. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación x
Calor x
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
VI. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Esta área se encarga de la prevención de los riesgos laborales.
Capacitando a los trabajadores.
Para que el trabajador tome conciencia de su cuidado y bienestar físico.
Trimestral ( Cada 3 Meses)
1. Requisitos técnicos
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Nivel educacional: TECNOLOGO EN SALUD OCUPACIONAL
Título profesional: SALUD OCUPACIONAL
Título de post- grado: MEDICINA PREVENTIVA
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) MINIMO 3 AÑOS 3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X Agudeza auditiva x
Rapidez de decisión x
Habilidad expresiva x
Coordinación tacto visual x
Coordinación general X
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio x
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad x
Comunicación interpersonal x
Orden y organización x
Minuciosidad x
Dominio tecnologías informáticas de comunicación X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
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No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
Juan Camilo Ciprian Guzmán Jessica María Morera Obando
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
INSPECTOR DE SEGURIDAD PSICOSOCIAL (1213) Tatiana Jiménez y Karen Mayorga
1. Nombre del cargo:
Inspector de seguridad psicosocial Código: 1213
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
Gerente de Recursos Humanos
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b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Coordinador de salud ocupacional
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Gerente Subgerente Coordinadores Inspectores Personal general
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Programas de motivación 20%
Incentivación a trabajadores 18%
Análisis de área de cada departamento 17%
Evaluación de riesgos psicosociales 16%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Asistencia personal 15%
Organización del trabajo 12%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la X
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información
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Equipos de cómputo, formularios papelería Equipos que maneja: Computadores, Video beam Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas. A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos x
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? No aplica Responsabilidad por dinero o valores No aplica Responsabilidad por registros e informes Si aplica Responsabilidad por seguridad de otros Si aplica ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 5 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas
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Subiendo escaleras 0 horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Resolución de problemas de los trabajadores – Incentivación a los trabajadores CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
VII. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Incidir en la salud de los
trabajadores a través de
mecanismos psicológicos
Mediante
programas de motivación e incentivación
Para mejorar el
desarrollo de los trabajadores y así
mismo de la empresa
Se realiza
periódicamente
1. Requisitos técnicos
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Nivel educacional: Tecnólogo y profesional
Título profesional: Administrador de empresas- psicólogo – Profesional de salud ocupacional
Título de post- grado: Sociología
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) 3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión x
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general x
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o
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esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información x
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
Tatiana Jimenez Karen Mayorga
José Esleyder Parrado Martínez
Gerente de recursos Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
LIQUIDADOR DE NOMINA (122) María Aleidy Hernández Y Mónica Rojas Guerrero
1. Nombre del cargo:
Inspector de nomina (122)
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
NO APLICA
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b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
*Gerente , Gerente de servicios administrativos , Gerente de recursos humanos
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Con toda la empresa, y los trabajadores.
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral Registros de asistencias , horas extras y licencias para calcular los salarios
10%
Elaborar la nomina mensualmente por cada empleado de la
empresa
20%
Consolidar informes estadísticos y estados de cuenta 10&
Preparar balances periódicos 10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Realizar las consignaciones de la nómina si son requeridas 10%
Atender solicitudes del empleado como licencias , permisos y la elaboración de la liquidación
10%
Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales 10%
Responder las funciones encargada por el jefe inmediato 10%
Participar en la evaluación y medición en la satisfacción del cliente
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
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Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos +
Supervisión del trabajo de otras personas +
Manejo de dinero, títulos o documentos afines +
Responsabilidad de manejo de información +
Responsabilidad en relaciones públicas +
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
+
Responsabilidad académica +
Responsabilidad administrativa +
Otras, cuales? +
+
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: equipos de oficina y de computo . hojas Equipos que maneja: computadores, video beam , calculadoras , software Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales +
Realizar operaciones de rutina +
Efectuar labores de oficina +
Analizar problemas simples +
Analizar problemas complejos +
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y de oficina Responsabilidad por dinero o valores _________si___________ Responsabilidad por registros e informes __________si__________
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Responsabilidad por seguridad de otros ________No__________ ESFUERZO FISICO De pie 15 minutos Sentado 6 horas Caminando 15 minutos Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 15 minutos Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Es determinar los puestos y darle información al trabajador cuando es vinculado a la empresa CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación
Calor
Frio
Humedad
Ruido
Polvo
Ventilación
Olores
Gases Tóxicos
Suciedad
Otros cuales
VIII. ANALISIS DE CARGO
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¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Planificar las actividades que
se ejecuta en las unidades de
nomina , distribuyendo y coordinando el
trabajo realizado por el personal
Lleva un control de los empleados y las horas que ellos laboran, el cargo que ocupan .
Para llevar un control de los egresos de la empresa en los salarios de cada uno . Para saber la totalidad de dinero que cada trabajador gana.
Se puede realizar . quincenal (15) o
mensual
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Profesional
Título profesional: Licenciado en Administración Comercial, Contaduría Publica, Relaciones Industriales, o sus equivalentes.
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) de mercadeo y gerencia en recursos humanos : Cinco (5)
años de experiencia progresiva de carácter operativo, superviso río y estratégico
en las tareas de operaciones de nomina, operaciones contables e impuestos sobre la renta. 3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual +
Agudeza auditiva +
Rapidez de decisión +
Habilidad expresiva
Coordinación tacto visual +
Coordinación general +
Iniciativa +
Creatividad
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Aptitud investigativa +
Capacidad de juicio +
Atención +
Comprensión de lectura +
Cálculo +
Redacción +
Trabajo de equipo +
Liderazgo +
Toma de decisión +
Sociabilidad +
Comunicación interpersonal +
Orden y organización +
Minuciosidad +
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
+
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso +
Liderazgo + +
Planeación +
Toma de decisiones +
Conocimiento del entorno +
Experiencia profesional +
Iniciativa +
Aprendizaje continuo +
Trabajo en equipo +
Creatividad e innovación +
Manejo de información +
Adaptación al cambio +
Relaciones Interpersonales +
Colaboración +
Otras, cuales?
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REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
MONICA ROJAS GUERRERO MARÍA ALEIDY HERNÁNDEZ
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
COORDINADOR DE CAPACITACIÓN (123) luz Amanda Alegrías
1. Nombre del cargo:
COORDINADORA CAPACITACION – 123
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
NO APLICA
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Gerente Subgerente de Recursos Humanos
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Con Gerente Y Subgerente de recursos Humanos
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Programar la Inducción de trabajadores nuevos en cada uno de los cargos signados
20%
Controlar la realización de simulacros de adiestramiento de
20%
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trabajadores antiguos
Realizar la evaluación y actualización cargos según el organigrama de la empresa según los indicadores de producción
10%
Gestionar los ambientes adecuados para realizar la capacitación al personal de la empresa. Evaluación desempeño
10%
Incentivar al trabajo en equipo y conjunto para un mejor resultado atención al cliente y mayor productividad
10%
Entrenamiento de personal para que sepa donde esta ubicada cada departamento de la empresa y los cargos
10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Realizar la capacitación semanal a todos los cargos sobre un tema específico basado en lecturas, películas, seminarios, dinámicas, simulacros.
10%
Realizar la capacitación mensual lectura o película temas laborales con toda la planta de personal sobre temas laborales con el fin de aumentar las ganancias de la empresa
10%
Gestionar los recursos necesarios para poder realizar las capacitaciones y conseguir los ambientes apropiados.
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
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Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: _computador, videobem. tablero, hojas, encuestas, juegos Equipos que maneja: _computador videobem, tablero Horas o jornada de trabajo diario: _8 horas_______________________________ A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Los asignados____________ Responsabilidad por dinero o valores los asignados____________ Responsabilidad por registros e informe de las actividades__________ Responsabilidad por seguridad de otros de las personas__________ ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 4 horas Caminando 1 horas
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Conduciendo vehículos 1 horas Subiendo escaleras si horas Otros juego, didácticas películas, libros____________________ horas 40 minutos semanales ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: las lecturas, los ejercicios, las evaluaciones. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos
Suciedad
Otros cuales
IX. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Capacitar
empleados nuevos
Con simulacros
del trabajo que va a realizar
Para que el empleado
practique su cargo
El primer día
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Capacitar los
empleados cada semana
Con películas
Lectura de libros Ejercicios y dinámicas
Capacitar a los
empleados
Semanalmente
una hora
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Tecnólogo
Título profesional:
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Un año 3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
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Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
LUZ AMANDA
José Esleyder Parrado
Martínez
RODOLFO GONZALEZ
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ALEGRIAS ZIPACON APRENDIZ SENA
COORDINADORA DE CAPACITACION
Gerente de recursos Humanos
GERENTE
LÍDER DE CAPACITACIÓN (1231) Jeimi Diana Ríos Nieto
1. Nombre del cargo:
LÍDER DE CAPACITACIÓN CODIGO: 1231
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
La estructura curricular de emcodi es circular, significa que todas las áreas de la empresa están en un mismo nivel y tienen el mismo grado de participación en las desiciones que se tomen al interior.
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Tiene supervisión del subgerente de recursos Humanos, selección y preselección, vinculación y contratación.
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Gerente de Recursos humanos y logística y Todas las Gerencias y departamentos de la organización. Coordinador de capacitación
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Análisis situacional de los empleados al momentos de ingresar a la empresa
10%
Detección de necesidades de capacitación 10%
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Planear los programas de Capacitación de los empleados 10%
Ejecutar las acciones de capacitación, desarrollo y mantenimiento de competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan establecido.
10%
Evaluación y Seguimiento de la capacitación de los empleados
10%
Liderar el proceso de evaluación del desempeño de los trabajadores de acuerdo con los procedimientos de la organización y normatividad vigente.
10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Liderar y ejecutar las actividades relacionadas a la capacitación del personal.
10%
Reportar mensualmente los indicadores de capacitación. 10%
. Comunicar y difundir las actividades de capacitación disponibles y analizar la pertinencia de los Perfiles de los puestos y agentes para acceder a las mismas.
10%
Desarrollar instrumentos para evaluar en forma periódica la calidad y el impacto de la capacitación, a fin de mejorar los resultados de los planes y actividades, así como su correspondencia con las Metas, objetivos y necesidades del organismo
10%
Actualizar conocimientos con las nuevas técnicas y métodos de trabajo y entrenamiento
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
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Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza:. Material audiovisual, tablero Equipos que maneja: Materiales de Computo, video Beam Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina x
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo Responsabilidad por dinero o valores no aplica Responsabilidad por registros e informes si aplica Responsabilidad por seguridad de otros si aplica ESFUERZO FISICO De pie 3 horas Sentado 3 horas Caminando 2 horas Conduciendo vehículos no aplica Subiendo escaleras no aplica
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Otras horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Analisis situacional Planificando y realizando programas de capacitación Evaluación y seguimiento de la capacitación Ejecutando inducción al personal ingresante haciéndoles conocer acerca de las normas, manuales y procedimientos en especial sobre control interno. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación x
Calor x
Frio x
Humedad x
Ruido x
Polvo x
Ventilación x
Olores x
Gases Tóxicos
Suciedad x
Otros cuales
X. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Detectar
necesidades de capacitación
Entrenar y realizar
inducción a los trabajadores de acuerdo con los procedimientos
Conduciendo eventos de
capacitación y desarrollar temas
diversos relacionados con
el puesto de trabajo y de
recursos humanos
Para permitir la ubicación de
empleados y su rol dentro de la
organización para fortalecer su sentido de
pertenencia y la seguridad para
realizar su trabajo
Cuando exista la necesidad de acuerdo a las
investigaciones y diagnósticos que permitan detectar necesidades de
capacitación.
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de la organización y normatividad
vigente.
de manera autónoma
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Tecnólogo en Gestión del Talento Humano - profesional en Administración de Empresas
Título profesional: Administrador de Empresas- psicólogo
Título de post- grado: Relaciones Humanas
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo 02 años de experiencia brindando capacitación en Tecnologías de la Información.
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
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Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
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REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
DIANA RIOS NIETO
Líder de capacitación
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero Gerente General
COORDIANDOR BIENESTAR SOCIAL (124) Laura Herrera
1. Nombre del cargo:
COORDINADORA DE BIENESTAR SOCIAL código 124
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
Líder de bienestar social
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Subgerente de recursos humanos
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Director de desarrollo de personal
coordinador de capacitación
coordinador de salud ocupacional
coordinador de personal
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
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Tarea Principal % Tiempo Laboral
GESTIONAR PROGRAMAS DE BIENESTAR DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
20%
PROMOVER LA INTTERACION IDONEA CONSIGO MISMO CON LOS DEMAS Y CON LA NATURALEZA
15%
DIRIGIR, Y EVALUAR LA EJECUCION DEL PROGRMA DE BIENESTAR SOCIAL
15%
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE BIENESTAR BASANDOSE EN EL DIAGNISTICO DE LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS EN LA ORGANIZACIÓN
10%
Tarea Secundaria Tiempo Laboral
GENERAR CRITERIOS DE EFICIENCIA EFICACIA Y COMPETITIVIDAD
5%
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES 10%
PLANEAR Y DESARROLLAR LA LOGISTICA DEL PROGRAMA
15%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
Responsabilidad académica
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: PAPELERIA Equipos que maneja: COMPUTADOR Horas o jornada de trabajo diario: 8 HORAS
MOTIVAR EL TRABAJO EN EQUIPO 10%
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A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? PUESTO DE TRABAJO Responsabilidad por dinero o valores COTIZACIONES PARA EJECUTAR EL PROGRAMA Responsabilidad por registros e informes Responsabilidad por seguridad de otros ESFUERZO FISICO De pie 1 horas Sentado 4 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 2 horas Otros 0 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: El diagnostico de las necesidades, planeación del programa de bienestar social. CONDICIONES DE TRABAJO
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FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XI. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
GESTIONAR PROGRAMAS
DE BIENESTAR
APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES
Y EL DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN
GENERAR BUEN CLIMA
LABORAL
DIARIAMENTE
1. Requisitos técnicos:
Nivel educacional: Bachiller –TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO
Título profesional:
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)
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3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
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Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
LAURA HERRERA COORDINADORA DE BIENESTAR SOCIAL
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
LIDER BIENESTAR SOCIAL (1241) Julio Cesar Riaño memes
1. Nombre del cargo:
LÍDER DE BIENESTAR SOCIAL código 1121
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
No aplica
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b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Coordinador de Bienestar social jefe de recursos humanos
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Director de desarrollo de personal
Líder de capacitación
Líder de selección de persona
Líder de contratación
Inspector de seguridad
Inspector de medicina preventiva
Inspector de seguridad psicosocial
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
APOYAR EL FORTALECIMIENTO DEL RECURSO HUMANO E
10%
APOYAR CON LA COORDINACIÓN LAS POLITICAS DE BIENESTAR LABORAL
10%
EJECUTAR LAS POLITICAS DE MANEJO DE PERSONAL 10%
APLICACIÓN DE METODOLOGIA PARA EL BIENESTAR SOCIAL
10%
EJECUTAR LOS PROCEDIMIENTOS DE MANEJO DEL PERSONAL
10%
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
PROMOVER LA DIGNIDAD HUMANA DENYTRO DE LAS POLITICAS DE LA EMPRESA
10%
EJECUTAR ACCIONES DE INTEGRIDAD SOCIAL 10%
FOMENTAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL PARA EL BIENESTAR DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA
10%
ELEVAR EL NIVEL DE VIDA DE LOS TRABAJADORES PARA SU BUEN DESEMPEÑO DENTRO DE LA EMPRESA
10%
EJECUTAR METODOLOGIA PARA FORTALECER EL CONOCIMIENTO DEL PERSONAL DE EMCODI
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
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Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: PAPELERIA Equipos que maneja: COMPUTADOR Horas o jornada de trabajo diario: 8 HORAS A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? PUESTO DE TRABAJO Responsabilidad por dinero o valores COTIZACIONES PARA EJECUTAR EL PROGRAMA Responsabilidad por registros e informes Responsabilidad por seguridad de otros ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 5 horas
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Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras horas Otros 0 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: El diagnostico de las necesidades, planeación del programa de bienestar social. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XII. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
GESTIONAR PROGRAMAS
DE BIENESTAR
APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES
Y EL DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN
GENERAR BUEN CLIMA
LABORAL
DIARIAMENTE
1. Requisitos técnicos:
Nivel educacional: Bachiller –TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO
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Título profesional: ADMINISTRADOR DE EMPRESA
Título de post- grado: MANEJO DE PERSONAL Y CULTURA FISICA
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) 3 AÑOS DE EXPERIENCIA
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Página 88 de 147
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
JULIO CESAR RIAÑO
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero Gerente General
COORDINADOR DE INTEGRACIÓN (125) Nancy Paola
1. Nombre del cargo:
Coordinador de Relaciones laborales COD. 0125
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
No aplica
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Gerente de recursos humanos
Página 89 de 147
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Capacitación, manual de cargos, selección y preselección, vinculación y contratación, evaluación y desempeño, salud ocupacional, historia laboral, bienestar, servicio al cliente, comunicaciones.
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Motivar el trabajo de equipo
10%
Informar al empleado que esta vinculándose a a empresa cual es su funcionamiento.
10%
Planear y organizar actividades de integración del personal
10%
Mejorar las relaciones de los empleados haciendo una mejor calidad laboral
10%
Incrementar las actividades de trabajo en equipo y comunicaciones
10%
Identificar las falencias del personal
10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Informar al empleado con respeto a su cargo y puesto de trabajo
10%
Implementar nuevas estrategias de integración en los empleados
10%
Ejecutar actividades de integración, aplicando la metodologías de la empresa
10%
Diagnosticar las necesidades del personal
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál
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es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: equipo de oficina y computo Equipos que maneja: computadores, video in Horas o jornada de trabajo diario: 8 A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? El equipo de cómputo y de oficina. Responsabilidad por dinero o valores no Responsabilidad por registros e informes asistencia
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Responsabilidad por seguridad de otros : velar por el bienestar y as relaciones del personal.
ESFUERZO FISICO De pie 3 horas Sentado 3 horas Caminando 2 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Otras 0 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: la planeación de las actividades y dinámicas que se van a realizar en las relaciones laborales. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XIII. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
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Brindar
información al trabajador al momento de llegada del
personal a la empresa
Por medio de
charlas e inducción y
información de acuerdo con la organización.
Para que en el ambiente de trabajo haya una convivencia pacífica y armoniosa
Cada instante pues las buenas relaciones laborales hacen el que el trabajador ponga toda su atención a la actividad a desarrollar.
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Tecnólogo
Título profesional: tecnólogo gestión del talento humano
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) 3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
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Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
NANCY PAOLA GÓMEZ SILVA COORDINADOR DE RELACIONES LABORALES
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero Gerente General
,
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ANALISTA DE INTEGRACIÓN (1251) katerin Reinosa
1. Nombre del cargo:
Analista de integración COD. 01251
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
No aplica
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Gerente de recursos humanos
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Capacitación, manual de cargos, selección y preselección, vinculación y contratación, evaluación y desempeño, salud ocupacional, historia laboral, bienestar, servicio al cliente, comunicaciones.
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Velar por que el empleado vinculado sea informado de su funcionamiento
20%
Liderar las competencias de integración
10%
Controlar las actividades de integración del personal
10%
Establecer y asistir a reuniones con el equipo de trabajo.
10%
Controlar las iniciativas y proyectos para garantizar la integración del personal
10%
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Realizar programas de protocolo de inducción
10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Apoyar nuevas estrategias de integración en los empleados cuando entra a una empresa
10%
Controlar actividades que conlleven a un buen clima laboral teniendo en cuenta el trabajo en equipo
10%
Apoyar el trabajo en equipo 10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: equipo de oficina y computo Equipos que maneja: computadores, video in Horas o jornada de trabajo diario: 8 A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con Con mucha Ocasionalmente
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frecuencia frecuencia
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? El equipo de cómputo y de oficina. Responsabilidad por dinero o valores no Responsabilidad por registros e informes asistencia Responsabilidad por seguridad de otros : velar por el bienestar y lasrelaciones del personal. ESFUERZO FISICO De pie 1 horas Sentado 6 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Otras 0 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: la planeación de las actividades y dinámicas que se van a realizar en las relaciones laborales. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
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Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XIV. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Brindar
información al trabajador al momento de llegada del
personal a la empresa
Por medio de
charlas e inducción y
información de acuerdo con la organización.
Para que en el ambiente de trabajo haya una convivencia pacífica y armoniosa
Cada instante pues las buenas relaciones laborales hacen el que el trabajador ponga toda su atención a la actividad a desarrollar.
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Tecnólogo
Título profesional: tecnólogo gestión del talento humano
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)
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3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Página 99 de 147
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
Jeimy katherin reinosa Guzmán Analista de integración
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero Gerente General
COORDINADOR DE SELECCIÓN DE PERSONAL (126)luisa Fernanda Orozco
1. Nombre del cargo:
COORDINADOR DE SELECCIÓN DE PERSONAL 126
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Tenemos supervisión del Jefe de recursos humanos (0112), y del Gerente General (001).
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c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Gerente de otros servicios administrativos Subgerente de otros servicios
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Planeación de personal 20%
Ejecución de personal 20%
Desarrollo de personal 10%
Dirección de personal 10%
Control de personal 10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Coordinar con los demás gerentes 20%
Coordinar recursos necesarios para la administración de personal
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
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Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales? Manejo de personal X
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Papelería. Uso de tics, documentos. Equipos que maneja: computadores, stand documentales Horas o jornada de trabajo diario: 8 A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? NO Responsabilidad por dinero o valores NO Responsabilidad por registros e informes Documentos, soportes, hojas de vida Responsabilidad por seguridad de otros Velar y garantizar la seguridad de todos los empleados en general de la empresa. ESFUERZO FISICO De pie 1 horas Sentado 5 horas
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Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Supervisando: 1 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Las tareas de este puesto exigen considerable esfuerzo mental, ya que el manejo de personal no es nada sencillo, ya que ay que manejar el stress de todo el personal, y la responsabilidad que se tiene encima, es grande ya que de una buena planta de personal depende de que la empresa funcione bien y con éxito. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XV. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
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Seleccionar el personal que queda y el que se va de la empresa.
Estando pendiente de todo lo referente a salarios, horario, contratación, etc.
Para brindarle un nivel exitoso a la empresa pues de la calidad de los empleados depende el funcionamiento
Todos los días hábiles de jornada ay q estar muy pendiente de cómo se desarrolla el personal en su lugar de trabajo
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Administración de empresas
Título profesional: Tecnólogo en gestión del talento humano
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Si es indispensable tener experiencia, asi el conocimiento cada dia es mayor y mas eficiente.
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Página 104 de 147
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
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REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
LUISA FERNANDA OROZCO ORTIZ COORDINADORA DE SELECCIÓN DE PERSONAL.
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero Gerente General
XVI. DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
1. Nombre del cargo:
LIDER DE SELECCIÓN DE PERSONAL 1261
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Tenemos supervisión del Jefe de recursos humanos, y del Gerente General
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Gerente de otros servicios administrativos Subgerente de otros servicios
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
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Tarea Principal % Tiempo Laboral
seleccion de nuevo personal 20%
Reclutar los candidato 10%
Entrevistar a los candidatos 10%
Liderar la planeación de la coordinadora 10%
Realizar las pruebas sicotécnicas 20%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Planificación y presupuestos generales de la empresa. 10%
Previsiones de cambios tecnológicos 10%
liderar las actividades propias de la empresa y sub-contratadas, y sus cambios planeados
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales? Manejo de personal X
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Papelería. Uso de tics, documentos. Equipos que maneja: computadores, stand documentales Horas o jornada de trabajo diario: 8 A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? NO Responsabilidad por dinero o valores NO Responsabilidad por registros e informes Documentos, soportes, hojas de vida Responsabilidad por seguridad de otros Velar y garantizar la seguridad de todos los empleados en general de la empresa. ESFUERZO FISICO De pie 1 horas Sentado 5 horas
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Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Supervisando: 1 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Las tareas de este puesto exigen considerable esfuerzo mental, ya que el manejo de personal no es nada sencillo, ya que ay que manejar el stress de todo el personal, y la responsabilidad que se tiene encima, es grande ya que de una buena planta de personal depende de que la empresa funcione bien y con éxito. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XVII. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
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Seleccionar el personal que queda y el que se va de la empresa.
Estando pendiente de todo lo referente a salarios, horario, contratación, etc.
Para brindarle un nivel exitoso a la empresa pues de la calidad de los empleados depende el funcionamiento
Todos los días hábiles de jornada ay q estar muy pendiente de cómo se desarrolla el personal en su lugar de trabajo
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Administración de empresas
Título profesional: Tecnólogo en gestión del talento humano
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Si es indispensable tener experiencia, asi el conocimiento cada dia es mayor y mas eficiente.
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
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Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
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REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
LUZ MARIA CADENA ACEVEDO JEFE DE SELECCIÓN DE PERSONAL.
José Esleyder Parrado Martínez
Gerente de recursos Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
COORDINADOR DE CONTRACCIÓN(127) Laura camila Mondragón
1. Nombre del cargo:
Jefe de Contratación Cogido: 0113
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
Por el Jefe De Talento Humano (Snyder Parrado)
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
No Aplica
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Asistente, Selección De Personal
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
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Tarea Principal % Tiempo Laboral
Realizar las actividades precisas de gestión y asesoramiento, para la contratación e implementación necesaria
20 %
Ser partícipe de la organización del inventario actualizando información.
40%
Garantizar la adecuada continuidad entre el proceso estricto de contratación administrativa y el seguimiento de ciertos contratos que, por su importancia cuantitativa y su valor estratégico para la organización requieren de una supervisión cualificada.
10%
Motivar el trabajo en equipo
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Velar por la seguridad de información privada, la conservación de los contratos y hojas de vida. 20%
Contar con la preparación adecuada para cubrir, en caso de ser necesario, el puesto de cualquiera de los otros jefes del área de Recursos Humano.
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
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Materiales que utiliza: Equipos de Cómputo, Archiveros, Agendas, Equipos portátiles, Programas de cómputo que faciliten el registro de los empleados. Equipos que maneja: Computadores Horas o jornada de trabajo diario: 8 Horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de Computo Responsabilidad por dinero o valores No Aplica Responsabilidad por registros e informes Documentos Responsabilidad por seguridad de otros No Aplica ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 5 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Otros ____horas
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ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Las actividades con mayor concentración la revisión y la verificación de las hojas de vida, para mirar si las personas postuladas tienen todos los conocimientos para obtener el trabajo. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XVIII. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Contratar al nuevo personal, haciendo entrevistas, y también despidiendo al personal.
Por medio de entrevistas, evaluaciones, y finalmente el reclutamiento e integración. También aplica candó exámenes médicos, psicométricos, etc.
Para hacer convocatorias con tal o cual requisito para poder ingresar personal a la empresa.
Cada que la empresa lo solicite.
1. Requisitos técnicos
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Nivel educacional: Tecnólogo Profesional
Título profesional: Administrador de empresa ( Abogado )
Título de post- grado: Seguridad social y derecho Laboral
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo 3 años
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
Página 116 de 147
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
LAURA MONDRAGON
José Esleyder Parrado Martínez
Gerente de recursos Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General
LIDER DE CONTRACCIÓN Mayra González
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
1. Nombre del cargo:
líder de Contratación Cogido: 0113
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
Coordinadora de contratacion
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b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
No aplica
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Asistente, Selección De Personal
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Apoyar técnicamente a las actividades precisas de gestión y asesoramiento, para la contratación e implementación necesaria
20%
Ser partícipe de la organización del inventario actualizando información.
20%
Apoyar técnicamente el análisis y la evaluación de los distintos requerimientos de las dependencias de la Jurisdicción de acuerdo con sus necesidades
10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria
% Tiempo Laboral
Liderar informes, con la opinión correspondiente en el caso en que la solicitud de requerimientos de un bien o servicio tenga diferencias de criterio, cantidad, calidad, precio promedio de mercado inferior, respecto del específicamente solicitado bajo similar calidad o cualquier otro tipo de observación que considere pertinente, con el objeto de analizar y discutir con el área solicitante alternativas de solución intermedias.
20%
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Apoyar técnicamente metas de trabajo para desarrollar en tiempo y forma el Plan Anual de Contrataciones de la Jurisdicción, informando a quien corresponda, con detalle de los contratos sujetos a licitaciones, fechas de vencimiento y cronogramas.
15%
Planear tareas conjuntas con el sector Presupuesto a efectos de que el Plan Anual de Contrataciones se corresponda con los montos y distribución por partidas del proyecto Anual de Presupuesto.
15%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran a descritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuáles?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Equipos de Computo, archivadores, equipos portátiles, programas de computo que faciliten el registro de los empleadores. Equipos que maneja: Computadores Horas o jornada de trabajo diario: 8 Horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Página 119 de 147
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de Computo Responsabilidad por dinero o valores No Aplica Responsabilidad por registros e informes Documentos Responsabilidad por seguridad de otros No Aplica ESFUERZO FISICO De pie 2 horas Sentado 5 horas Caminando 1 horas Conduciendo vehículos 0 horas Subiendo escaleras 0 horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Las actividades con mayor concentración la revisión y la verificación de las hojas de vida, para mirar si las personas postuladas tienen todos los conocimientos para obtener el trabajo. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
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Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
contratar al nuevo personal, haciendo entrevistas, y también despidiendo al personal
Por medio de entrevistas, evaluaciones, y finalmente el reclutamiento e integración. También aplica cando exámenes médicos, psicométricos, etc.
Para hacer convocatorias con tal o cual requisito para poder ingresar personal a la empresa.
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Tecnólogo Profesional
Título profesional: Administrador de empresa ( Abogado )
Título de post- grado: Seguridad social y derecho Laboral
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo 3 años
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
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Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
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Colaboración X
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
líder Mayra González
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero Gerente General
EVALUADOR DE COMPETENCIAS LABORALES(128) María Alejandra Vargas Riaño
1. Nombre del cargo:
Evaluador de desempeño código: 128
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Gerente y administrador de recursos humanos
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Jefe de Selección de personal, Jefe de contracción, Liquidador de Nomina, Coordinador de Salud Ocupacional, Inspector de Medicina Preventiva, Inspector de Seguridad Psicosocial, Coordinador Bienestar Social, Coordinador de Relaciones Laborales, Jefe de Capacitación, Coordinador de Capacitación, Director de Comunicaciones, Analista de Puesto de trabajo, Jefe de Registro y Archivo.
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3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Evaluar a cada miembro del personal por su desempeño 20 %
Todos los días de al acuerdo con los gerentes 15 %
Evaluar tareas y actividades que el encargado elabore 10 %
Crear calendarios para poner en acuerdo para capacitaciones
10 %
Motivar los coordinadores para dichas capacitaciones 20 %
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Preparar los documentos de trabajo para todo el proceso de evaluación de desempeño
10 %
evidencia de desempeño 5%
Revisar la evidencia histórica presentada y determinar si cumple con las características definidas por el conocer
5 %
Realizar las actividades de evaluación, objetiva, efectiva, y eficientemente
5 %
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información x
Responsabilidad en relaciones públicas x
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
x
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Responsabilidad académica x
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: ___clara visualización concentración abilidad y responsabilidad a la hora de evaluar Equipos que maneja: _______________________________________________ Horas o jornada de trabajo diario: _______________________________________ A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales x
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples x
Analizar problemas complejos x
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? ____________________ Responsabilidad por dinero o valores ____________________ Responsabilidad por registros e informes ________x____________ Responsabilidad por seguridad de otros ________x____________ ESFUERZO FISICO De pie ____________________ horas Sentado ____________________ horas Caminando __________x__________ horas
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Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio x
Humedad x
Ruido x
Polvo X
Ventilación x
Olores x
Gases Tóxicos x
Suciedad x
Otros cuales
I. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
Evaluar las competencias
laborales
Analizando adecuadamente el cargo de cada
empleado
Tener un control sobre el
desempeño de cada empleado y
la moral que ponen a su puesto
de trabajo
Diario
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1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: bachiller académico
Título profesional: Tecnólogo del gestión del talento humano
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) 3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisión x
Habilidad expresiva x
Coordinación tacto visual x
Coordinación general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio x
Atención x
Comprensión de lectura x
Cálculo x
Redacción x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisión x
Sociabilidad x
Comunicación interpersonal x
Orden y organización x
Minuciosidad x
Dominio tecnologías informáticas de comunicación x
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No Deseable Esencial
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necesaria
Compromiso x
Liderazgo x
Planeación x
Toma de decisiones x
Conocimiento del entorno x
Experiencia profesional x
Iniciativa x
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo x
Creatividad e innovación x
Manejo de información x
Adaptación al cambio x
Relaciones Interpersonales x
Colaboración x
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
Aprendiz: Maria Alejandra Vargas Riaño
José Esleyder Parrado Martínez
Gerente de recursos Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero Gerente General
ANALISTA DE PUESTO DE TRABAJO (129) Luz Adriana Chisaguano
1. Nombre del cargo:
ANALISTA PUESTO DE TRABAJO Código: 129
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
No tengo personal subordinado a mi cargo.
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b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Gerente de Recursos Humanos.
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
Gerente General Gerente de Recursos Humanos Gerente Administrativo
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Verificación de Necesidades de los cargos 10%
Recolección de información de acuerdo a cada cargo 20%
Construcción y redacción del Manual de funciones 20%
Revisión y correcciones del manual de funciones 20%
Entrega del Manual de funciones definitivo 10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Reuniones con los jefes 10%
Analizar y elaborar actualización, modificación o adicción del manual de funciones
10%
100%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
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Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: Formatos de Descripción y análisis de cargo. Equipos que maneja: computador, manejo de Word Horas o jornada de trabajo diario: 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? ____________________ Responsabilidad por dinero o valores ____________________ Responsabilidad por registros e informes Manual de Funciones Responsabilidad por seguridad de otros ____________________
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ESFUERZO FISICO De pie __________2__________ horas Sentado __________6_________ horas Caminando ____________________ horas Conduciendo vehículos ____________________ horas Subiendo escaleras ____________________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: Análisis de la información recolectada. CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido x
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
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Elaborar Manual
de Funciones
Recolectando información de cada puesto de
trabajo
Para que la empresa Emcodi
cuente con un manual de
funciones y cada funcionario conozca
sus tareas, funciones y
responsabilidades.
Una vez
estructurada la empresa.
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Técnico en Gestión del Talento Humano
Título profesional:
Título de post- grado:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual X
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
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Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuales? X
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
Luz Adriana Chisaguano Analista de Puesto de Trabajo.
José Esleyder Parrado
Martínez Gerente de recursos
Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero Gerente General
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DIRECTOR DE COMUNICACIONES (131) Maryuri Gutiérrez González
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas X X
Manejo de dinero, títulos o documentos afines X X
Responsabilidad de manejo de información X
Responsabilidad en relaciones públicas X
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
X
Responsabilidad académica x
1. Nombre del cargo:
Director de comunicaciones 2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado,
cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le
corresponde este rol indicando el cargo).
Gerente, Subgerente de personal
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el
nivel de dependencia y relación).
Gerencia, sub gerencia de administración, sub gerencia de talento humano, gerente otros servicios, nomina, integración, capacitación, selección y preselección, vinculación y contratación, evaluación, salud ocupacional, historias laborales, bienestar, servicio al cliente.
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Actualizar software 20%
Actualizar información de la empresa (blog) 25%
Comunicación vía electrónica 10%
Digitalización de información 20%
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Responsabilidad administrativa X
Otras, cuales?
Materiales que utiliza: las tics________ Equipos que maneja: _computador, video beam ____________ Horas o jornada de trabajo diario: _8 horas___________ A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales X
Realizar operaciones de rutina X
Efectuar labores de oficina X
Analizar problemas simples X
Analizar problemas complejos X
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos de cómputo y oficina Responsabilidad por dinero o valores _________no___________ Responsabilidad por registros e informes _________si__________ Responsabilidad por seguridad de otros _________no___________ ESFUERZO FISICO De pie ______1______________ horas Sentado ______6______________ horas Caminando ______1______________ horas Conduciendo vehículos ______0______________ horas
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Archivar los e-mail que entran al sistema 10%
Evidencias de comunicación 10%
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Subiendo escaleras ______0______________ horas Otros ____________________ horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: _organizar la información de acuerdo al uso y como va llegando al correo______________________ CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
I. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace? ¿Cada cuánto lo hace?
Actualizar información,
enviar y recibir
los correos de importancia de
la empresa.
Por medio del e-mail y evidencias
comunicativas
Para mantener el personal informado, para preservar las evidencias de la
empresa
Diariamente
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: técnico y profesional
Título profesional: ingeniero de sistemas, comunicación social
Título de post- grado: periodismo, radio difusión, lenguaje C
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Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo 3 años
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva X
Rapidez de decisión X
Habilidad expresiva X
Coordinación tacto visual X
Coordinación general X
Iniciativa X
Creatividad X
Aptitud investigativa X
Capacidad de juicio X
Atención X
Comprensión de lectura X
Cálculo X
Redacción X
Trabajo de equipo X
Liderazgo X
Toma de decisión X
Sociabilidad X
Comunicación interpersonal X
Orden y organización X
Minuciosidad X
Dominio tecnologías informáticas de comunicación X
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso X
Liderazgo X
Planeación X
Toma de decisiones X
Conocimiento del entorno X
Experiencia profesional X
Iniciativa X
Aprendizaje continuo X
Trabajo en equipo X
Creatividad e innovación X
Manejo de información X
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Adaptación al cambio X
Relaciones Interpersonales X
Colaboración X
Otras, cuáles?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
MARYURI GUTIÉRREZ GONZALEZ DIRECTORA EN C OMUNICACIONES
José Esleyder Parrado Martínez
Gerente de recursos Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Gutiérrez
Gerente General
SUPERVISOR Y EMPLEO SERVICIO AL CLIENTE (132) Oscar Javier Borda Garzón
1. Nombre del cargo:
Supervisor de servicio al cliente
2. Ubicación del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son y cuál es el nivel del cargo de los subordinados)
•Gerente de otro servicio de la empresa. •Gerente de otros servicios administrativos
b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo).
Asesores de comunicación
c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).
•Personal de comunicación interna
3. Contenido del cargo
Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Coordinar el trabajo con jefes y empresarios 10%
Recopilación de informes y redacción 10%
Formar estrategias de funciones de ascenso 10%
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Tener comunicación total con los clientes 10%
Asesorar y tener con fidelidad con clientes externos y externos
10%
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria % Tiempo Laboral
Atención al personal de áreas no acordadas en base a la
información de nuevas estrategias de servicio
10%
Asistir a reuniones de interés general para actualizar y
reconocer las nuevas estrategias de trabajo
10%
Elaborar informe anual las nuevas estrategias que se realizan en esta áreas
10%
Recibir y tramitar toda la documentación necesaria que
soporte la elaboración de las novedades del personal de la
empresa en el área de servicio al cliente
10%
Redactar cartas e informes que los clientes hacen a la empresa por su desempeño y servicio
10%
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Responsabilidad Peso Relativo
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos x
Supervisión del trabajo de otras personas x
Manejo de dinero, títulos o documentos afines x
Responsabilidad de manejo de información x
Responsabilidad en relaciones públicas x
Responsabilidad en la confidencialidad de la información
x
Responsabilidad académica x
Responsabilidad administrativa x
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Otras, cuáles?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: Materiales que utiliza: esferos marcadores papel formatos Equipos que manejan computadores impresora Horas o jornada de trabajo diario 8 horas A través de cuáles de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con frecuencia
Con mucha frecuencia
Ocasionalmente
Cumplir órdenes escritas o verbales x
Realizar operaciones de rutina x
Efectuar labores de oficina x
Analizar problemas simples x
Analizar problemas complejos x
RESPONSABILIDADES: Responsabilidad por bienes ¿Cuáles? Equipos asignados Responsabilidad por dinero o valores aplica Responsabilidad por registros e informes aplica Responsabilidad por seguridad de otros aplica ESFUERZO FISICO De pie 1 horas Sentado 2 horas Caminando 3 horas Conduciendo vehículo 1 horas Subiendo escaleras 1 horas Otras 0 horas ESFUERZO MENTAL Cuáles son las labores que exigen mayor concentración mental: La elaboración de la nómina y hacer informes correspondientes.
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CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES REGULARES MALAS EXTREMAS
Iluminación X
Calor X
Frio X
Humedad X
Ruido X
Polvo X
Ventilación X
Olores X
Gases Tóxicos X
Suciedad X
Otros cuales
XIX. ANALISIS DE CARGO
¿Qué hace? ¿Cómo lo hace? ¿Para qué lo hace?
¿Cada cuánto lo hace?
. Dirigir la atención al cliente Solucionar y planificar nuevas estrategias para la atención. Contactar y realizar nexos con las diferentes empresa de Fusagasugá y la región del Sumapaz
Por medio de la supervisión gerencial y la adecuada información que se dará a conocer en las diferentes empresas
Para generar nuevas y mejores relaciones entre los empleados y empleadores para conllevar relaciones laborales amenas
Tiempo completo laborado
1. Requisitos técnicos
Nivel educacional: Universitario carrera técnicas o tecnológicas
Título profesional: Servicios comerciales
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Título de post- grado
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo) Mínimo dos años de antelación
3. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?
No necesaria
Deseable Esencial
Agudeza visual x
Agudeza auditiva x
Rapidez de decisión x
Habilidad expresiva x
Coordinación tacto visual x
Coordinación general x
Iniciativa x
Creatividad x
Aptitud investigativa x
Capacidad de juicio x
Atención x
Comprensión de lectura x
Cálculo x
Redacción x
Trabajo de equipo x
Liderazgo x
Toma de decisión x
Sociabilidad x
Comunicación interpersonal x
Orden y organización x
Minuciosidad x
Dominio tecnologías informáticas de comunicación
x
4. Competencias Laborales necesarias
¿Cuáles de las competencias laborales descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en que grado?.
No necesaria
Deseable Esencial
Compromiso x
Liderazgo x
Planeación x
Toma de decisiones x
Página 142 de 147
Conocimiento del entorno x
Experiencia profesional x
Iniciativa x
Aprendizaje continuo x
Trabajo en equipo x
Creatividad e innovación x
Manejo de información x
Adaptación al cambio x
Relaciones Interpersonales x
Colaboración x
Otras, cuales?
REALIZADO POR REVISADO POR: APROBADO POR:
Oscar Javier Borda Garzón
José Esleyder Parrado Martínez
Gerente de recursos Humanos
Rodolfo Rafael Gonzales Guerrero
Gerente General