Analizar, Indagar, Detectar, Conocer, Describir, Comprender,

ANALISIS INSTITUCIONAL Es el abordaje que se lleva a

cabo en las instituciones y esta constituido por

Seguimiento

Evaluación

Diagnostico

Intervención

DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

NO ES La institución. Es un representación en un

momento singular. Desde el conocimiento y la ignorancia del grupo.

Revela / devela a la institución. Es un recorte en tiempo y espacio hacia aspectos mas complejos.

Lectura diagnostica para la toma de decisiones.

Un hecho descriptivo del déficit o del problema. Mostrar la posibilidades y potencialidades del cambio.

Un instrumento de extorsión, ni de sanción

ESUna técnica con base científica, y con la participación de actores naturales de la institución.El estado de situación contractivo desde una perspectiva diacrónica y sincrónica.Una respuesta a una demanda expresa.Una experiencia de aprendizaje grupal, investigación participativa.Un documento de difusión internoUna tarea ceñida al contexto. Macro y micro político particular de la instituciónCompromiso ético

DIAGNOSTICO PROPIAMENTE

DICHO

RECOLECCION DE DATOS

OBSERVACION DIRECTA

CATEGORIAS DE ANALISIS

OBSERVACION INDIRECTA

GESTION ESTRUTURA

INFRAESTRUCTURA EQUIPAMIENTO

POLITICAS DE FORMACIONSISTEMAS DE COMUNICACIÓN

ESPACIO TIEMPORELACIONES

INTERINSTITUCIONALESRECURSOS TECNOLOGICOS

Porqué una organización cambia?• ¿Cómo se procesa la decisión del cambio?

• ¿Hacia dónde cambiar?

• ¿Qué variables es necesario conocer?

• ¿Cuáles son los principales indicadores?

• ¿Con qué profundidad es necesario conocer

la situación actual?

• ¿Qué herramientas facilitan el cambio?

• ¿Qué se necesita para arraigar el cambio y

hacerlo sostenible en el tiempo?

OBJETIVO

Poner de manifiesto la importancia del

diagnóstico y auto diagnóstico organizacional

a efectos de definir la dirección del cambio

Compartir el modelo de análisis

Determinar la aplicación del modelo

Aspectos generalesOBJETIVO: • Examinar el problema y los objetivos que persigue el proyecto, poniendo al descubierto los factores y las fuerzas que influyen. • Averiguar la capacidad potencial del cliente para efectuar los cambios y resolver el problema con eficacia

ALCANCE:• Reunir, escrutar y analizar datos de acuerdo a los objetivos del proyecto• Replanteamiento del problema y objetivo• Es definido en el pre-diagnóstico y en un principio no incluye la puesta en marcha

MARCO CONCEPTUAL

Claro – preciso – único, de manera de no dejarse influir o pasar por alto información oportuna

CONSIDERACIONES ESPECIALES

• Preparar la organización previamente.• Participar a las personas involucradas• Tacto para el planteamiento de situaciones no gratas para el cliente

ContenidoPROBLEMAExiste un problema si hay una diferencia entre lo real y lo deseado y si alguien está preocupado acerca de esta diferencia y desea cambiarla. Esta diferencia enmarca el problema del que debe ocuparse el consultor

DIMENSIONES PRINCIPALES PARA DESCRIBIR LA SITUACIÓN REAL: Descripción de los síntomas del problema. Sustancia o identidad: base de comparación y cómo se justifica. Ej: porqué decimos bajo rendimiento; en comparación con qué? Ubicación física y en la organización - Magnitud absoluta y relativa - Perspectiva cronológica

CAUSAS DEL PROBLEMA• Fuerzas y factores que lo originan• Eliminar las hipótesis que no se pueden justificar con hechos• Aplicar método científico riguroso

OTRAS RELACIONES IMPORTANTES• Factores atenuantes y agravantes• Nuevos o potenciales problemas• Posibilidades reales del cliente para resolver el problema• Actitudes del cliente: percepción, motivación a esfuerzo especial• Orientaciones posibles de acción futura

Relevamiento

PLAN PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS•Verificar costo y beneficio de la información• Aspectos abarcados: Regla general: solo los elementos vitales Evaluar el grado de detalle y de precisión requerido Período (evolución) Fuentes del relevamiento Técnicas a emplear Métodos para verificar los datos

TECNICAS DE RELEVAMIENTO Recuperación de datos registrados Registros especiales Observación Informes especiales Cuestionarios Entrevistas individuales y colectivas Estudio de actitud del personal EstimacionesORGANIZACIÓN Y AGRUPAMIENTO DE LOS DATOSSeleccionar criterios: acontecimientos, personal (edad, sexo), procesos, etc.

Análisis de los hechos

PREPARACIÓN DE DATOSVerificación de integridad, claridad de registros y presentación, comprobación de criterios empleados Verificación cruzada

CLASIFICACIÓN: Criterios: tiempo, lugar, responsabilidad, estructura,procesos, factores determinantes

ANÁLISIS• Empleo de herramientas estadísticas (media, varianza, etc.), Modelos matemáticos y técnicas gráficas• Empleo de razones• Análisis causal: descubrir relaciones de causa efecto en base a teoría empleada e hipótesis iniciales• Análisis de campo de fuerzas (kurt lewin): fuerzas impulsoras y restrictivas• Comparaciones• Análisis del futuro (estimar los datos futuros y analizar su tendencia)• Síntesis y definición de alternativas• Se realiza en paralelo con el análisis

Objetivos

Comprender la índole de la organización Evaluar el nivel de rendimiento Descubrir recursos insuficientementeutilizados Definir posibles mejoras

Componentes

1. Ficha Institucional2. Estado de situación: trayectorias

escolares- aprendizajes

3. Objetivos

4. Metas

5. Estrategias institucionales

6. Dispositivo de seguimiento

7. Financiamiento

IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN Y RESPONSABLES

FICHA INSTITUCIONAL

Nombre de la Institución

N° CUE ANEXO

Domicilio

Localidad

Departamento

Jurisdicción

Código postal

Teléfono

Mail Institucional

Matrícula Total (inicial 2009) Sucursal Banco Nación más cercano a la Institución

Rector/Director de la escuela

Coordinador y/o responsable institucional del Plan de Mejora Institucional

Firma y aclaración del Rector/Director de la escuela

Todos los datos consignados en esta ficha como en el plan de mejora institucional tienen valor de declaración jurada. En caso necesario se solicitará documentación correspondiente.

Apellido Nombre DNI

Apellido Nombre Cargo en la institución

FICHA INSTITUCIONALNOMBRE DE LA INSTITUTICONOBJETO DE LA ORGANZIACIONTIPO DE LA ORGANIZACIONMARCO LEGAL JURIDICOUBICACIÓN GEOGRAFICAAREA GEOGRAFICA DE ACCIONTIPO DE NECESIDADES QUE ATIENDENESTRUCTURA ORIGENES DE LOS FONDOSAUTORIDAD MAXIMA DE LA ORGANZIACIONAUTORIDAD DE ORGANO MAYOR

ASPECTOS MAS RELEVANTES

Donde – como – cuando – nace la organizaciónPioneros de la organizaciónEtapas positivas – etapas negativas

Fortalezas

Debilidades

Oportunidades

Amenazas

Pasado

Presente

Futuro

Misión Visión

Recursos Como estamos

A donde vamos

Humanos Tecnológicos Materiales