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ANEXO 3
FUNCIONES GENÉRICAS DE LOS PUESTOS TIPO
PAS FUNCIONARIO
Funciones genéricas puestos-tipo Página 2
ADMINISTRACIÓN GENERAL
Funciones genéricas puestos-tipo Página 3
DIRECTOR DE ÁREA
PUESTOS ASIMILADOS A NIVEL FUNCIONAL
Director de Gabinete
Letrado Jefe
FUNCIONES GENERALES
Planificar, organizar y dirigir el funcionamiento del área.
Planificar y dirigir la ejecución de cuantas tareas sean necesarias para desarrollar las decisiones adoptadas
por los órganos de gobierno de la Universidad en materia de su competencia.
Formar parte de los órganos colegiados que se determinen.
Asesorar a los órganos de gobierno de la Universidad.
Elaborar la propuesta de normativa interna de los asuntos de su competencia.
Elaborar el Plan Anual de Objetivos y la Memoria Anual de Gestión de las unidades que tenga encomendadas,
bajo las directrices de la Gerencia.
Elaborar junto con el personal de su área el Plan Operativo Anual.
Cuidar de la formación, motivación, promoción, disciplina, seguridad y clima laboral del personal a su cargo,
proponiendo las medidas que considere adecuadas para alcanzar tales fines, además de atender y resolver las
cuestiones individuales que le sean planteadas por el personal de su área.
Establecer y mantener relaciones con redes o grupos de personas internas y externas a la Universidad que
potencien el logro de las metas estratégicas de la Universidad.
Gerente
DIRECTOR DE ÁREA
Jefe de servicio
Técnico
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Gestor especialista
Gestor
Jefe sección
Asesor técnico
Funciones genéricas puestos-tipo Página 4
Estudiar y proponer la resolución de todos aquellos asuntos que le sean encomendados en materia de su
competencia.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Proponer al Gerente mejoras en la gestión administrativa, de carácter operativo o estratégico, que se alineen
con los objetivos generales de su dependencia y con la misión de la Universidad de Cádiz.
Supervisar la programación de vacaciones y permisos del personal.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Funciones genéricas puestos-tipo Página 5
JEFE DE SERVICIO
FUNCIONES GENERALES
Organizar y controlar bajo la supervisión del Director de área/servicio el funcionamiento del servicio.
Ejecutar y realizar el seguimiento de cuantas decisiones sean adoptadas por los órganos de la Universidad en
materia de su competencia.
Asesorar a los órganos de gobierno de la Universidad.
Estudiar y proponer la resolución de todos aquellos asuntos que le sean encomendados en materia de su
competencia.
Colaborar con el Director del área/servicio en la elaboración de la propuesta de Plan Anual de Objetivos y la
Memoria Anual de Gestión de las unidades que tenga encomendadas.
Cuidar de la formación, motivación, promoción, disciplina, seguridad y clima laboral del personal a su cargo
proponiendo las medidas que considere adecuadas para alcanzar tales fines, además de atender y resolver las
cuestiones individuales que le sean planteadas por el personal de su servicio.
Programar y supervisar las vacaciones y permisos del personal de su servicio.
Evaluar los resultados obtenidos por el área/servicio en relación a la consecución de los objetivos anuales.
Manejar adecuadamente situaciones difíciles, manteniendo niveles óptimos de desempeño.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Proponer al responsable de área mejoras en la gestión administrativa, de carácter operativo o estratégico,
que se alineen con los objetivos generales de su dependencia y con la misión de la Universidad de Cádiz.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Gerente
Director de área
JEFE DE SERVICIO
Técnico
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Gestor especialista
Gestor
Jefe sección
Asesor técnico
Funciones genéricas puestos-tipo Página 6
JEFE DE SECCIÓN
PUESTOS ASIMILADOS A NIVEL FUNCIONAL
Administrador
Jefe de Biblioteca
FUNCIONES GENERALES
Coordinar y organizar los procesos de trabajo de su sección, distribuyendo, normalizando, supervisando y
ejecutando los trabajos correspondientes.
Colaborar con el Director de Área y/o Jefe de Servicio y asumir aquellas funciones que le sean asignadas en
materias de su competencia.
Analizar la información recibida, así como controlar la información que sale de la sección.
Coordinar el uso y explotación de las aplicaciones informáticas y bases de datos asignadas a la sección.
Realizar informes o trabajos técnicos para la toma de decisión.
Atender al público en aquellas materias que, por sus especiales características, no puedan ser atendidas por
el personal de la sección.
Bajo las directrices generales del Director de Área o Jefe de Servicio, cuidar de la formación, motivación,
promoción, disciplina, seguridad y clima laboral del personal a su cargo, proponiendo las medidas que
considere adecuadas para alcanzar tales fines, además de atender y resolver las cuestiones individuales que
le sean planteadas por el personal de su servicio.
Gerente
Director de área
Jefe de servicio
Técnico
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Gestor especialista
Gestor
JEFE SECCIÓN
Asesor técnico
Funciones genéricas puestos-tipo Página 7
Bajo las directrices generales del Director de Área o Jefe de Servicio, programar las vacaciones y permisos del
personal a su cargo, de acuerdo con la normativa general.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Proponer al responsable de área/servicio o unidad mejoras en la gestión administrativa, de carácter
operativo o estratégico, que se alineen con los objetivos generales de su dependencia y con la misión de la
Universidad de Cádiz.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Funciones genéricas puestos-tipo Página 8
ASESOR TÉCNICO
PUESTOS ASIMILADOS A NIVEL FUNCIONAL
Letrado
Auditor
FUNCIONES GENERALES
Realizar las tareas encomendadas por la dirección del área/servicio.
Coordinar y colaborar en los procesos de evaluación y mejora de la calidad.
Colaborar en el diseño, ejecución y seguimiento de las actuaciones impulsadas por el área o servicio.
Colaborar con las unidades de la Universidad de Cádiz en los procesos de su competencia.
Asesorar en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas
ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.
Realizar informes, estudios, memorias y preparar la documentación propia de la unidad de destino.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Buscar, analizar y compartir información útil para la resolución de situaciones.
Trabajar desde una perspectiva interdisciplinar, para abordar de manera amplia los temas de su
dependencia.
Organizar los medios y recursos necesarios para el logro de las mismas.
Gerente
Director de área
Jefe de servicio
Técnico
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Gestor especialista
Gestor
Jefe sección
ASESOR TÉCNICO
Funciones genéricas puestos-tipo Página 9
Proponer al responsable de área/servicio o unidad mejoras en la gestión administrativa, de carácter
operativo o estratégico, que se alineen con los objetivos generales de su dependencia y con la misión de la
Universidad de Cádiz.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materias de su competencia.
Funciones genéricas puestos-tipo Página 10
TÉCNICO
FUNCIONES GENERALES
Realizar los trabajos propios de Gestor especialista en el área a que pertenezca su puesto de trabajo,
utilizando el material y los equipos necesarios.
Realizar apoyo técnico en aquellas competencias que determine la dirección del área o jefatura de servicio.
Realizar informes, estudios, memorias y preparar la documentación propia de la unidad de destino.
Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad.
Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su unidad.
Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones
del servicio.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Proponer al responsable de área/servicio o unidad mejoras en la gestión administrativa, de carácter
operativo o estratégico, que se alineen con los objetivos generales de su dependencia y con la misión de la
Universidad de Cádiz.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materias de su competencia.
Gerente
Director de área
Jefe de servicio
TÉCNICO
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Gestor especialista
Gestor
Jefe sección
Asesor técnico
Funciones genéricas puestos-tipo Página 11
GESTOR ESPECIALISTA
FUNCIONES GENERALES
Realizar el mantenimiento funcional de las aplicaciones informáticas encomendadas en materia de
competencia, así como el uso y explotación de las mismas y del paquete ofimático oficial de la Universidad,
cuidando de la corrección, confidencialidad y seguridad de los datos contenidos en ellos.
Elaborar la información que le sea requerida relativa a la actividad en materia de su competencia.
Responsabilizarse de la tramitación de los documentos y expedientes relativos a la actividad en materia de su
competencia, de acuerdo con lo establecido en el Plan Operativo Anual.
Atender y facilitar información al público de aquellas materias específicas de su competencia.
Realizar el mantenimiento del fichero legislativo relativo a la actividad en materia de su competencia,
conforme a las instrucciones generales de sus responsables.
Compulsar la documentación relativa a procedimientos propios de la actividad en materia de su competencia.
Organizar y controlar el archivo y documentación de la actividad en materia de su competencia.
Colaborar en la realización y aporte de los datos en informes, propuestas, expedientes, y otros trabajos.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Redactar notas interiores, diligencias y oficios de trámite con sujeción a las órdenes que reciba, y normas
internas.
Establecer las pautas a seguir en el control de seguimiento de expedientes, registro y archivo de actuaciones.
Proponer al responsable de área/servicio o unidad mejoras en la gestión administrativa, de carácter
operativo o estratégico, que se alineen con los objetivos generales de su dependencia y con la misión de la
Universidad de Cádiz.
Gerente
Director de área
Jefe de servicio
Técnico
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
GESTOR ESPECIALISTA
Gestor
Jefe sección
Asesor técnico
Funciones genéricas puestos-tipo Página 12
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Funciones genéricas puestos-tipo Página 13
GESTOR
FUNCIONES GENERALES
Realizar el apoyo administrativo en todas las tareas de su competencia, en especial: la informática, la
mecanografía y el archivo, incluido el manejo de aquellos aparatos y máquinas de uso común en el servicio o
unidad (fotocopiadora, fax, impresora, etc.).
Cumplimentar, tramitar y archivar la correspondencia y documentación propia de la Unidad, de acuerdo con
los procedimientos establecidos, preparando la documentación necesaria de los asuntos de su competencia.
Atender y facilitar información general y relativa a la Unidad a cuantas personas la soliciten presencialmente
o por medios telemáticos en materia de su competencia.
Mantener la información que sea necesaria para la gestión de la Unidad.
Trabajar coordinadamente con las restantes Unidades Administrativas en los distintos asuntos concernientes
a su Unidad y en materia de su competencia.
Crear y actualizar ficheros de datos.
Realizar trabajos de cálculo utilizando los medios necesarios, incluidos programas de ordenador.
Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de su unidad.
Observar la normativa vigente en todas y cada una de las materias en las que intervenga.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Proponer al responsable de área/servicio o unidad mejoras en la gestión administrativa, de carácter
operativo o estratégico, que se alineen con los objetivos generales de su dependencia y con la misión de la
Universidad de Cádiz.
Gerente
Director de área
Jefe de servicio
Técnico
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Gestor especialista
GESTOR
Jefe sección
Asesor técnico
Funciones genéricas puestos-tipo Página 14
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Funciones genéricas puestos-tipo Página 15
SECRETARIO DE EQUIPO RECTORAL
PUESTOS ASIMILADOS A NIVEL FUNCIONAL
Secretario del Rector
Secretario de Dirección
FUNCIONES GENERALES
Organizar y actualizar la agenda de visitas, entrevistas, reuniones y viajes.
Atender y facilitar información general y relativa a la unidad a cuantas personas la soliciten presencialmente
o por medios telemáticos, así como citar, identificar y atender las visitas.
Cumplimentar, tramitar y archivar la correspondencia y documentación propia de la unidad, de acuerdo con
los procedimientos establecidos, preparando la documentación necesaria de los asuntos de su competencia.
Realizar el mantenimiento del fichero legislativo relativo a la actividad en materia de su competencia.
Colaborar en la organización de actos académicos y protocolarios oficiales.
Realizar el mantenimiento administrativo de las aplicaciones informáticas encomendadas en materia de su
competencia; uso y explotación del paquete ofimático oficial de la Universidad y control de la corrección,
confidencialidad y seguridad de los datos contenidos en ellos.
Apoyo administrativo en todas las tareas de la unidad, en especial: la informática, la mecanografía y el
archivo, incluido el manejo de aquellos aparatos y máquinas de uso común (fotocopiadora, fax, impresora,
etc.).
Trabajar coordinadamente con las restantes unidades administrativas en los distintos asuntos de su
competencia.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Dependencia orgánica
Dependencia funcional
Gerente
Director Gabinete Rectorado
Secretario Equipo Rectoral
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Miembro Equipo Rectoral
Funciones genéricas puestos-tipo Página 16
Proponer al responsable de área/servicio o unidad mejoras en la gestión administrativa, de carácter
operativo o estratégico, que se alineen con los objetivos generales de su dependencia y con la misión de la
Universidad de Cádiz.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Funciones genéricas puestos-tipo Página 17
ADMINISTRADOR DE CAMPUS
FUNCIONES GENERALES
Bajo la dependencia del Gerente tiene las siguientes funciones:
Organizar, supervisar y controlar el funcionamiento de la Secretaría, Administración y Conserjería de los
distintos Centros del Campus.
Ejercer funciones de Jefatura de personal, por delegación del Gerente, de acuerdo con las directrices
recibidas.
Ejecutar y realizar el seguimiento de cuantas decisiones sean adoptadas por los órganos y servicios de la
Universidad en materia de su competencia.
Asesorar a los órganos de gobierno de la Universidad.
Estudiar y proponer la resolución de todos aquellos asuntos que le sean encomendados en materia de su
competencia.
Elaborar la propuesta de presupuesto, el Plan Anual de Objetivos y la Memoria Anual de Gestión de las
unidades que tenga encomendadas, bajo las directrices de la Gerencia.
Elaborar junto con el personal de su Campus el Plan Operativo Anual.
Cuidar de la formación, motivación, promoción, disciplina, seguridad y clima laboral del personal a su cargo,
proponiendo las medidas que considere adecuadas para alcanzar tales fines, además de atender y resolver las
cuestiones individuales que le sean planteadas por el personal de su servicio.
Programar las vacaciones y permisos del personal a su cargo, de acuerdo con la normativa general.
Ejercer las funciones de Jefe de Emergencia previstas en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, en
aquellos casos en que el Decano o Director así lo delegue.
Establecer y mantener relaciones con redes o grupos de personas internas y externas a la Universidad que
potencien el logro de las metas estratégicas de la Universidad.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Gerente
ADMINISTRADOR
Jefe sección
Técnico
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Gestor especialista
Gestor
Funciones genéricas puestos-tipo Página 18
Proponer al Gerente mejoras en la gestión administrativa, de carácter operativo o estratégico, que se alineen
con los objetivos generales de su dependencia y con la misión de la Universidad de Cádiz.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Funciones genéricas puestos-tipo Página 19
GESTOR DEPARTAMENTAL
FUNCIONES GENERALES
Realizar el apoyo administrativo en todas las tareas de su competencia, en especial: la informática, la
mecanografía y el archivo, incluido el manejo de aquellos aparatos y máquinas de uso común en el servicio o
unidad (fotocopiadora, fax, impresora, etc.).
Elaborar la información que le sea requerida relativa a la actividad en materia de su competencia.
Responsabilizarse de la tramitación de los documentos y expedientes relativos a la actividad en materia de su
competencia.
Atender y facilitar información general y relativa a la Unidad a cuantas personas las soliciten presencialmente
o por medios telemáticos en materia de su competencia.
Trabajar coordinadamente con las restantes Unidades Administrativas en los distintos asuntos concernientes
a su Unidad y en materia de su competencia.
Crear y actualizar ficheros de datos.
Realizar los trabajos de cálculo utilizando los medios necesarios, incluidos programas de ordenador.
Organizar y controlar el archivo y documentación de la actividad en materia de su competencia.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Redactar notas interiores, diligencias y oficios de trámite con sujeción a las órdenes que reciba, y normas
internas.
Proponer al responsable de área/servicio o unidad mejoras en la gestión administrativa, de carácter
operativo o estratégico, que se alineen con los objetivos generales de su dependencia y con la misión de la
Universidad de Cádiz.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Dependencia orgánica
Dependencia funcional
Gerente
Administrador
Jefe sección
GESTOR DEPARTAMENTAL
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Decano/Director
Funciones genéricas puestos-tipo Página 20
SECRETARIO DECANO/DIRECTOR
FUNCIONES GENERALES
Organizar y actualizar la agenda de visitas, entrevistas, reuniones y viajes.
Atender y facilitar información general y relativa a la unidad a cuantas personas la soliciten presencialmente
o por medios telemáticos, así como citar, identificar y atender las visitas.
Cumplimentar, tramitar y archivar la correspondencia y documentación propia de la Unidad, de acuerdo con
los procedimientos establecidos, preparando la documentación necesaria de los asuntos de su competencia.
Realizar el mantenimiento del fichero legislativo relativo a la actividad en materia de su competencia.
Distribución de convocatorias y actas de los Órganos Colegiados del Centro, así como del resto de
documentación que afecte a los miembros del Equipo Decanal, colaborando en la organización de actos
académicos y protocolarios oficiales.
Realizar el mantenimiento administrativo de las aplicaciones informáticas encomendadas en materia de su
competencia; uso y explotación del paquete ofimático oficial de la Universidad y control de la corrección,
confidencialidad y seguridad de los datos contenidos en ellos.
Apoyo administrativo en todas las tareas de la unidad, en especial: la informática, la mecanografía y el
archivo, incluido el manejo de aquellos aparatos y máquinas de uso común (fotocopiadora, fax, impresora,
etc.).
Trabajar coordinadamente con las restantes unidades administrativas en los distintos asuntos de su
competencia.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Proponer al Administrador o jefe de sección del que dependa mejoras en la gestión administrativa, de
carácter operativo o estratégico, que se alineen con los objetivos generales de su dependencia y con la misión
de la Universidad de Cádiz.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Dependencia orgánica
Dependencia funcional
Gerente
Administrador
Jefe sección
SECRETARIO DECANO/DIRECTOR
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Decano/Director
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INFORMÁTICA
Funciones genéricas puestos-tipo Página 22
TÉCNICO SUPERIOR INFORMÁTICO
FUNCIONES GENERALES
Analizar e informar de necesidades de la UCA para ser atendidas mediante tecnología de la información.
Desarrollar, implantar, evolucionar y mantener soluciones basadas en tecnología de la información.
Identificar problemas en sistemas basados en tecnología de la información y proponer posibles soluciones.
Controlar, gestionar e integrar soluciones basadas en tecnología de la información.
Cooperar en la especificación y dotación de cualquier software y hardware.
Recepcionar e instalar software y hardware, verificando su conformidad en todos sus aspectos.
Participar en la coordinación de proyectos de mejora o nueva dotación de software y hardware.
Proponer y formarse en herramientas de análisis, diseño, programación y explotación.
Estudiar, diseñar y aportar soluciones técnicas para las peticiones de datos de la dirección y la gestión.
Definir necesidades y colaborar en la formación y apoyo a los usuarios.
Analizar, proponer e implantar soluciones en seguridad de la información y cumplimiento legal.
Atender consultas de usuarios en materias de su competencia, según el sistema que se establezca.
Realizar los informes que le requieran sus responsables en materia de su competencia.
Actualizar y ampliar regularmente conocimientos y habilidades profesionales para mejorar su desempeño.
Proponer mejoras en la organización, planificación, ejecución y gestión de actividades de su competencia.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Gerente
Director de área
Jefe de servicio
Técnico medio
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Técnico especialista
Jefe sección
TÉCNICO SUPERIOR
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TÉCNICO MEDIO INFORMÁTICO
FUNCIONES GENERALES
Colaborar en el análisis de soluciones en base tecnología de la información.
Diseñar y ejecutar el desarrollo y mantenimiento de soluciones basadas en tecnología de la información.
Ejecutar actuaciones técnicas para apoyar la extracción y elaboración de datos informatizados.
Realizar tareas de instalación, integración y soporte de soluciones técnicas propias o adquiridas.
Participar y apoyar en la dotación, recepción y gestión de soluciones técnicas.
Participar en la definición de necesidades y en la formación y apoyo a los usuarios.
Proponer, especificar y ejecutar tareas de seguridad de la información.
Atender tareas de desarrollo y soporte del sistema de gestión del inventario técnico.
Participar en la planificación y realización de tareas de explotación de sistemas informáticos.
Atender consultas de usuarios de su competencia según el sistema que se establezca.
Actualizar y ampliar regularmente conocimientos y habilidades profesionales para mejorar su desempeño.
Proponer mejoras en la organización, planificación, ejecución y gestión de actividades de su competencia.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Gerente
Director de área
Jefe de servicio
TÉCNICO/A MEDIO
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Técnico especialista
Jefe sección
Técnico superior
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TÉCNICO ESPECIALISTA INFORMÁTICO
FUNCIONES GENERALES
Instalar y mantener hardware y software de los diversos entornos de usuarios (puestos TIC, redes, telefonía,
audiovisuales, administración electrónica, etc.) bajo competencia de su unidad.
Elaborar documentación base para la operación con los diversos entornos de usuarios.
Trasmitir necesidades del hardware y software de los diversos entornos de usuarios.
Dar apoyo técnico a nivel operacional al uso de los diversos entornos de usuarios.
Participar en la definición, elaboración e impartición de formación básica a los usuarios.
Realizar tareas rutinarias programadas de seguridad en los diversos entornos de usuarios.
Colaborar en las tareas de mantenimiento del inventario técnico de los diversos entornos de usuarios.
Apoyar en tareas de renovación de los entornos de usuarios y de gestión del stock de recursos pasivos.
Atender las consultas de usuarios de su competencia según el sistema que se establezca.
Actualizar y ampliar regularmente conocimientos y habilidades profesionales para mejorar su desempeño.
Proponer mejoras en la organización, planificación, ejecución y gestión de actividades de su competencia.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia.
Gerente
Director de área
Jefe de servicio
Técnico medio
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
TÉCNICO ESPECIALISTA
Jefe sección
Técnico superior
Funciones genéricas puestos-tipo Página 25
BIBLIOTECA
Funciones genéricas puestos-tipo Página 26
JEFE DE BIBLIOTECA
FUNCIONES GENERALES
Colaborar en la consecución de los objetivos de la Universidad, mediante la gestión, transformación y difusión
de recursos de información, servicios y utilidades tecnológicas.
Fomentar la creación, organización y divulgación del conocimiento.
Coordinar y gestionar el correcto funcionamiento de los procesos de organización y funcionamiento de la
biblioteca, distribuyendo, supervisando y ejecutando los servicios y tareas correspondientes a la misma.
Supervisar el sistema de gestión de calidad: recopilación de datos estadísticos y evaluación de servicios.
Realizar memorias, elaborar informes técnicos y de cualquier otro tipo que se considere oportuno para el
buen rendimiento de los procesos y funcionamiento de los servicios que se prestan desde la Biblioteca de la
UCA.
Analizar y resolver las sugerencias, quejas y reclamaciones de los usuarios.
Coordinar y arbitrar las medidas necesarias para ejecutar los planes elaborados por la dirección del área de
Biblioteca.
Custodiar los fondos bibliográficos que tienen asignados la biblioteca.
Gestionar, elaborar, proponer y ejecutar planes de evaluación del desarrollo y mantenimiento de las
colecciones de la biblioteca, garantizando su adecuación a los planes de estudio, líneas de investigación, y
actividades de aprendizaje desarrolladas en la Universidad.
Conocer y analizar las necesidades y expectativas de los usuarios para garantizar una adecuada oferta de
servicios.
Gestionar y desarrollar, en coordinación con la dirección del área, el plan de formación y las sesiones
formativas a los usuarios de la biblioteca, junto con el personal técnico y especializado.
Desarrollar el plan de formación e impartir las sesiones formativas organizadas para los usuarios de la
biblioteca de la UCA.
Organizar y desarrollar los planes de acogida e información en el uso de los servicios bibliotecarios y recursos
de información a nuevos usuarios.
Gerente
Director de área
Subdirector de área
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
JEFE DE BIBLIOTECA
Técnico de Gestión de Recursos de Información
Funciones genéricas puestos-tipo Página 27
Proponer junto con el personal de la biblioteca proyectos y acciones de mejoras para el Plan Operativo Anual
del Área.
Gestionar el equipo de personas a su cargo y velar por la formación, motivación, promoción, disciplina,
seguridad y buen clima laboral del personal a su cargo, proponiendo las medidas que considere adecuadas
para alcanzar tales fines, además de atender y resolver las cuestiones individuales que le sean planteadas por
el personal de su servicio.
Programar las vacaciones y permisos del personal a su cargo, de acuerdo con la normativa general.
Supervisar las instalaciones y el equipamiento de su unidad en coordinación con la dirección del área.
Participar en las tareas de comunicación, marketing y visibilidad de la biblioteca en coordinación con la
dirección del área.
Planificar los medios de difusión y estrategias de comunicación para difundir los servicios y productos.
Organizar y desarrollar actividades culturales de cooperación bibliotecaria, promoción del libro y la lectura.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Proponer a la dirección del área aquellas mejoras en la gestión de materias de su competencia, de carácter
operativo o estratégico.
Colaborar con otras áreas y unidades universitarias en proyectos transversales destinados a mejorar los
servicios existentes y desarrollar otros nuevos.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia contempladas para las jefaturas de
Biblioteca en el vigente Reglamento de la Biblioteca de la UCA y las normativas que lo desarrollan, así como
en cualquier otra norma que le sea de aplicación.
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TÉCNICO DE GESTIÓN DE RECURSOS DE INFORMACIÓN
FUNCIONES GENERALES
Realizar las acciones de selección, adquisición, tratamiento material, proceso técnico, conservación y
eliminación de documentos, en cualquier soporte, con objeto de constituir colecciones organizadas,
garantizando su accesibilidad y difusión.
Controlar y gestionar la bibliografía recomendada. Evaluar la adecuación de las colecciones a los planes de
estudio, líneas de investigación, y actividades de aprendizaje desarrolladas en la Universidad.
Mantener y actualizar el catálogo y las bases de datos bibliográficas.
Colaborar en el desarrollo y mantenimiento del repositorio institucional.
Desarrollar el plan de formación e impartir las sesiones formativas organizadas para los usuarios de la
biblioteca de la UCA.
Ejecutar los planes de acogida e información en el uso de los servicios bibliotecarios y recursos de
información a nuevos usuarios.
Diseñar, gestionar y explotar los servicios y el acceso a la información dirigidos a los usuarios con el fin de
hacer accesibles los recursos de información disponibles en la biblioteca.
Dar apoyo especializado a los usuarios en sus planes de estudio, líneas de investigación, y actividades de
aprendizaje.
Ejecutar las tareas que le sean encomendadas relacionadas con los servicios de apoyo a la docencia y a la
investigación.
Adaptar al ámbito de su competencia y ejecutar los planes de comunicación y fomento del uso de los servicios
elaborados por instancias superiores.
Elaborar los informes técnicos y estadísticas que le sean solicitados en el ámbito de su competencia.
Colaborar con el sistema de gestión de calidad: recopilación de datos estadísticos y evaluación de servicios.
Desarrollar actividades culturales de cooperación bibliotecaria, promoción del libro y la lectura.
Actualizar y desarrollar permanentemente sus conocimientos y habilidades profesionales, con el fin de
mejorar su desempeño.
Gerente
Director de área
Subdirector de área
Nivel directivo
Nivel técnico
Nivel tramitador
Jefe de biblioteca
TÉCNICO DE GESTIÓN DE RECURSOS
DE INFORMACIÓN
Funciones genéricas puestos-tipo Página 29
Proponer al responsable de área o servicio mejoras en la gestión de materias de su competencia, de carácter
operativo o estratégico.
Colaborar con otras áreas y unidades universitarias en proyectos transversales destinados a mejorar los
servicios existentes y desarrollar otros nuevos.
Cualesquiera otras que se le encomienden en materia de su competencia contempladas para este puesto de
trabajo en el vigente Reglamento de la Biblioteca de la UCA y las normativas que lo desarrollan, así como en
cualquier otra norma que le sea de aplicación.