Post on 19-Feb-2016
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Importancia de los archivos
En orden a su función los archivos recopilan, conservan y difunden información registrada, generada o recibida por una entidad, grupo de persona en función de las actividades que ésta realiza
Son importantes para:
Importancia de los archivos• La administración– Determinar precedentes– Verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes– Llevar a cabo investigaciones (ej. Disciplinarias)– Tomar decisiones– Responder a trámites– Responder ante demandas de orden legal, administrativo o
fiscal– Responder ante requerimientos de los ciudadanos
La administración se sustenta en documentos que son testimonio de las actividades administrativas desarrolladas por una institución
Importancia de los archivos
• Para la Investigación:– Son fuentes primarias (documentos de primera
mano diferentes a los libros que son fuentes secundarias) para los investigadores en diversas áreas de las ciencias: historia, administración, economía, geografía, política, ciencias naturales y tecnología entre otros
– Sirven para buscar la verdad sobre un hecho
Importancia de los archivos
• Para la comunidad y el Estado– Documentan sobre derechos y deberes de las
personas u organizaciones– Permiten el ejercicio de las personas como
ciudadanos– Sirven para el control público y social
(participación ciudadana, lucha contra la corrupción)
– Son el registro de las actividades de un Estado
Importancia de los archivos
• Para el desarrollo económico y social– Conocer los antecedentes en éstas áreas permite
elaboración de proyectos y toma de decisiones adecuadas
– Los archivos tienen valiosa información relacionada con población (censos), funcionamiento de sectores productivos, de servicios, industria, comercio, agricultura, asistencia social, educación…
Importancia de los archivos
• Para el fomento de la cultura y el desarrollo de la identidad nacional– Documentan la vida de las comunidades desde sus
orígenes– Conservan registros de diferentes expresiones
creativas, artísticas, asociadas con el desarrollo económico, político y cultural
– Registran las experiencias colectivas y permiten conocer las raíces