Information TechnologyBy: Manuel Wong

LA INFORMÁTICA Y SU IMPORTANCIA EN LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

En los últimos años, la humanidad está

experimentando cambios muy grandes en su estructura social

y política, los que a su vez aceleran los cambios

tecnológicos que son signo y distintivo de está última

década del siglo XXI.

En lo que se refiere a los inventos y/o descubrimientos técnicos más importantes del siglo XX, los viajes espaciales que nos abren y amplían los horizontes, ocupan un especial sitial; sin embargo, puede afirmarse sin duda que el invento y desarrollo del computador, es revolucionario en este nuevo milenio.

• Telecomunicaciones, son los hechos tecnológicos más significativos ya que son estas tecnologías las que están permitiendo todos los desarrollos, en todos los campos tecnológicos.

• Las Tecnologías de la Información en general, y el computador en especial, juegan actualmente papel decisivo en el desarrollo y éxito de toda actividad laboral humana.

Es necesario hacer mención especial a los diversos trabajos que son asistidos y

automatizados con la utilización adecuada del computador:

– La recepción de llamadas telefónicas son asistidas por los sistemas de procesamiento de voz.

– La toma de dictados y tipeos en general, incluyendo la redacción y edición de cartas, son facilitados por los Sistemas de Procesamiento de Textos.

– Elaboración de hojas de cálculo.– Edición de audio, fotografías y video, etc.

• La Administración del archivo de documentos, la administración de la agenda y distribución de tiempo de los funcionarios y trabajadores de la oficina, son asistidos y facilitados por los Sistemas de Correo Electrónico.

Automatización de la Oficina

Opiniones adversas

Opiniones favorables

Herramientas de Hardware

Herramientas de Software

Nuevas reglas de organización

Automatización de la OficinaOpiniones adversas

Renuncia al cambio.

Computador implica gasto.

Capacitación necesaria.

Automatización de la Oficina Opiniones favorables

Optimización del tiempo.

Mejor organización de la información

Mejor presentación. Ahorro en

papelería. Mayor seguridad de

la información.

Automatización de la OficinaHerramientas de Hardware

Computador personal

Impresora láser, inyección de tinta

Scanner Proyector Web Cam

Automatización de la OficinaHerramientas de Software Procesador de textos

Hoja de cálculo

Base de Datos

Graficadores

Editores de audio y

video

Correo Electrónico e

Internet.

Automatización de la OficinaNuevas reglas de Organización

Uniformidad de información.

Respaldo de información.

Buen nivel de soporte técnico.

Actualización permanente.