Aplicación de gestión de Consejo de Diputados

Ibon Aizpurua Ugarte

Esquema general

Régimen Jurídico

Orden del día

Decisiones

Resultados

Departamentos

Consejo de Diputados

Problemas >> Soluciones (1)

Programa desktop● Instalación/mantenimiento

en cada puesto● Problemas versiones

actuales de Windows

Aplicación basada en web● Acceso desde el navegador● Mantenimiento centralizado

MS Word● Técnicamente difícil

extracción de texto● Imposibilidad de estructurar

el documento

MS Word + formulario● Solución mixta● Información estructurada

adicional

Problemas >> Soluciones (2)

Firma tradicional● No disponibilidad del

firmante● Pérdida de documentos

firmados● Mucho tiempo de proceso

Firma electrónica reconocida● Herramienta de portafirmas

para la firma de documentos● Desaparece el papel● Integridad y seguridad al

documento● Ahorro de tiempo

Problemas >> Soluciones (3)

Archivo tradicional● Mayoría del proceso en

digital para luego guarda todo en papel.

● Necesidad de espacio físico● Dificultad del acceso

Expediente electrónico● 100% digital, no hay papel● Ahorro de tiempo y espacio

físico● Accesibilidad a la información

del expediente.● Mayor seguridad y fiabilidad

Conclusiones

● Ejecución de todas la tareas electrónicamente● Mayor integridad y seguridad de la información● Mayor eficiencia y eficacia● Ahorro de tiempo● Ahorro de costes