BIENVENIDOS

RENDICIÓN DE CUENTAS

2016

La rendición de cuentas es un espacio de interlocución entre los servidores públicos y la ciudadanía. Tiene como finalidad generar transparencia, condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejercicio del control social a la administración, sirviendo además de insumo para ajustar proyectos y planes de acción.

M I S I Ó N Somos una Institución Etnoeducativa de carácter oficial ubicada en la comuna 14 de la ciudad de Santiago de Cali, que ofrece servicios educativos de calidad en tres jornadas, desde la primera infancia hasta el grado once con énfasis en media técnica, para formar ciudadanos integrales que transformen su entorno socio cultural.

V I S I Ó N

En el año 2018 la Institución

Educativa se reconocerá entre las

mejores de Santiago de Cali, por

su alto nivel Académico, Técnico,

Humanístico y Tecnológico.

La Institución Educativa Monseñor Ramón Arcila se compromete a prestar un servicio de calidad para alcanzar un alto nivel académico

POLITICA DE CALIDAD

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

• Fortalecer el PEI de la institución

• Fortalecer e institucionalizar los programas existentes que impacten a los beneficiarios

• Desarrollar estrategias de mercadeo social e imagen de la institución educativa

• Dinamizar los procesos de dirección de la institución educativa para mejorar la prestación del servicio

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

• Generar un clima adecuado para la estabilidad y la permanencia del talento humano

• Integrar las competencia ciudadanas Ley 1620 y cátedra de paz en el procedo escolar

• Desarrollar un programa de liderazgo emprendimiento y formulación de proyectos para directivos docentes y docentes de la institución

• Asegurar la estabilidad financiera de la institución

Formación Integral con Calidad

C O M I T E S •Consejo Estudiantil •Consejo de padres •Comité de convivencia •Comité de calidad •Comité de etnoeducadores •Comité técnico operativo •Comité de Alimentación Escolar (CAE )

CONVENIOS Universidad del Valle - Proyecto Ondas Universidad ICESI (Fortalecimiento de la Educación Media) Fundación Éxito Fundación SAINC Colegio Semilla de Mostaza Parroquia Cristo Señor de la Vida SENA Secretaria de Salud – Corporación Caminos Fundación Paz y Bien Corporación Caminos Casa de la Justicia Ministerio de Justicia OIM CIMA

GESTIÓN ACADEMICA

Encargada de velar por el desempeño, permanencia y promoción de los estudiantes.

Durante el año 2016 se logró la promoción del 86.9% de los estudiantes

QUE SE LOGRO?

Pre ICFES

Prueba Supérate con el saber

Pruebas final de periodo

Análisis de pruebas internas y externas

Currículo integrado por áreas de conocimiento

Proyecto Talentos – Mención de honor a los dos mejores estudiantes de cada grado por periodo (Noche de los Mejores)

Olimpiadas del saber

Concurso de ortografía

COMO SE LOGRO?

SE REALIZARON LAS SIGUIENTE ACTIVIDADES

Pruebas Supérate.

AULAS TIT@

Semillero Tit@

Estudiantes de Semillero TIT@ Visitaron ParqueSoft

Certificación a Estudiantes Semilleros Tit@ EDP

Sustentaciones proyecto de grado

OLIMPIADAS DEL SABER 2016

Concurso de ortografía

Día de la Fe

GRADOS 5º RAUL SILVA HOLGUIN

GRADOS PROYECTO TIT@ DOCENTES

Docentes del Monseñor Seleccionados en Programa del CIER SUR y UNIVALLE

TORNEO DE FUTBOL - INTERCLASES

PROGRAMA DE TRANSFORMACION DE LA CALIDAD EDUCATIVA (PTA) « DIA E DE LA FAMILIA»

PROGRAMA CALI MAÑANA - ICESI

DIA DEL EMPRENDIMIENTO

GESTION INDICADOR META 2016 RESULTADO META 2017

ACADEMICA Desempeño de pruebas externas

Mantener Clasificación C en Pruebas Saber 11.. .

Clasificación C en Pruebas Saber 11..

Pasar a Clasificación B en Pruebas Saber 11..

Promoción de estudiantes

90% La evaluación al finalizar el año lectivo arroja un cumplimiento de la Institución del 86.9%

90%.

INDICADORES GESTION ACADEMICA

GESTIÓN COMUNITARIA

Encargada de la proyección y vinculación de la comunidad a los procesos educativos

QUE SE LOGRO?

Ejecutar el 72.2% de los

proyectos transversales

obligatorios y los propios de la

institución

COMO SE LOGRO?

Con asignación presupuestal y

gestión para cada proyecto

La disposición de los maestros en

pertenecer a cada proyecto

La apropiación de los lideres de

proyecto

Propiciando el espacio para el servicio social obligatorio

Con el préstamo de espacios comunes (coliseo, biblioteca, salones, sala sistemas) para fundaciones como Paz y Bien, y entidades comunitarias.

CONVENIO PARA PRESTAMO DE SALONES A SERGUS PARA CAPACITAR LA COMUNIDAD

Festival Nutresa en La IE Ramón Arcila Beneficia Niños de La Comuna 14

JORNADA DE SERVICIOS BASICOS Y PUBLICOS A LA COMUNIDAD DE PUERTAS DEL SOL IV Y V

Embellecimiento de la Sede Alfonso Reyes Echandia para el inicio 2016

Ampliación sede Central

Compra de predios sede Alfonso Reyes Echandia

Centro de Atención psicosocial (sicóloga, profesional de apoyo)

GESTION INDICADOR META 2016

RESULTADO META 2017

COMUNITARIA Participación de padres en reuniones de la Institución

90% La evaluación al finalizar el año en asistencia de padres a las reuniones fue del 85.5%

90%.

Cumplimiento a los proyectos

90% La evaluación al finalizar el año fue del 93% establecida.

90%

Seguimiento a egresados

55% La evaluación al finalizar el año fue del 72.2% se cumplió la meta establecida

55%

TICS PIDANTEMA (Pintura, Danza, Teatro, Manualidades)

Expocrearte

Encuentro (Día de la afrocolombianidad)

Escuela de padres (Orientación familiar)

Seguridad escolar

Educación sexual

Uso del tiempo libre

Convivencia y Democracia

Medio ambiente (PRAE)

Leer y escribir (docentes sede Puertas del Sol IV y V)

PROYECTOS

PERIODICO INSTITUCIONAL www.ieramonarcila.edu.co

PROYECTO MEDIO AMBIENTE

Celebración día del medio ambiente

MEDIOAMBIENTE

PROYECTO MEDIO AMBIENTE RECICLAJE

ESCUELA DE PADRES

EDUCACION SEXUAL

PROYECTO DEMOCRACIA Elección Del Personero

IMPLEMENTOS DEPORTIVOS Y TIEMPO LIBRE

PROYECTO EXPOCREARTE Y PIDANTEMA

PIDANTEMA

VESTUARIO PIDANTEMA

EXPOCREARTE

EXPOCREARTE

PREVENCION DE EMERGENCIAS SIMULACRO DE EVACUACIÓN

Plano de Evacuación

FORO ETNOEDUCATIVO

GESTIÓN MATRICULA

QUE SE LOGRO?

Para el año 2016 la utilización del 97% de la capacidad instalada.

COMO SE LOGRÓ?

Publicando cronograma de matriculas en cada sede

Realizando amplia publicidad en la comunidad de las fechas programadas

Contratación de empresa especializada para apoyar el proceso de matriculas

PUBLICIDAD PARA MATRICULAS

GESTION INDICADOR META 2016

RESULTADO META 2017

MATRICULAS Porcentaje del uso de la capacidad instalada

85% Para el año 2016 la capacidad instalada fue del 97%.

85%

Deserción escolar

3% Para el año 2016 el resultado de deserción es del 3% cumpliéndose gratamente la meta.

3%

Traslado 3% Para el año 2016 los estudiantes trasladados representaron el 5%

3%

GESTION MATRICULAS

GESTIÓN TALENTO HUMANO

Se encarga del desarrollo y formación del personal adscrito a la institución

QUE SE LOGRO?

Se logro la replica del 60% de las capacitaciones a maestros en el

aula.

COMO SE LOGRÓ?

Desarrollando temáticas como las siguientes:

Programa de formación TIT@ (sede Monseñor Ramón Arcila)

Comité de Vigilancia en Salud Ocupacional -COPASOT (COSMITET)

Formación de competencias laborales con el SENA

RECONOCIMIENTO A LA LABOR DOCENTE Y ADMINISTRATIVA 2016

SEDE MONSEÑOR RAMON ARCILA

Gustavo Adolfo Gamboa

Janier Deyanira Marinez

SEDE RAUL SILVA HOLGUIN

Omar Erney Ortiz

Wilfrido Arroyo

SEDE ALFONSO REYES ECHANDIA

Jaime Olmedo Beltrán

Zoraida Moreno Ladino

SEDE PUERTAS DEL SOL IV Y V

Gelen Yolima Angulo

Marta Eloisa Torres

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Christian Alberto Ortiz

Reconocimiento mejores docentes y administrativos 2016

Exaltación personal docente y administrativo

Reconocimiento mejor docente SEM

Docentes que realizan maestría con el Ministerio de Educación Nacional

ALEXANDER HURTADO ESCOBAR

RUTH MARITZA VELASCO

ALFA JENY RIVAS

GESTION INDICADOR META 2016

RESULTADO META 2017

TALENTO HUMANO

Replica de las capacitaciones

80% Se logro la replica del 60% de las capacitaciones a los maestros.

80%

Encuesta de clima laboral

70% Se logro un 79.9% de satisfacción del personal docente y administrativo.

70%

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Es la encargada de administrar los recursos del Fondo de Servicios docentes.

QUE SE LOGRÓ?

La ejecución del 100% del presupuesto de ingresos

COMO SE LOGRÓ?

Realizando un análisis a los informes que trimestralmente se rinden a los

entes de control

EJECUCION

PRESUPUESTO

DE

INGRESOS Y GASTOS

PRESUPUESTO DE INGRESOS Y TESORERIA

INGRESOS APROBADO

RECAUDOS EN EFECTIVO

% EJECUTADO

DESCRIPCIÓN

I N G R E S O S 226,928,844.68 226,928,844.68 100%

Venta de Bienes y Servicios 3,991,096.00 3,991,096.00 100%

Del Nivel Nacional 186,819,876.00 186,819,876.00 100% Del Nivel Municipal y/o Distrital 3,708,368.00 3,708,368.00 100%

Concesiones espacios 5,186,400.00 5,186,400.00 100% Rendimientos por Operaciones Financieras 10,429.40 10,429.40 100% Disponibilidad inicial aprobada 27,212,675.28 27,212,675.28 100%

PRESUPUESTO DE GASTOS GASTOS PAGOS %

DESCRIPCION APROBADOS EFECTIVOS EJECUTADO

GASTOS 226,928,844 182,041,392 80.22%

Honorarios Profesionales 21,408,368 21,408,368 100.00%

Remuneración por Servicios Técnicos 23,441,440 21,966,846 93.71%

Materiales y Suministros 47,042,000 32,419,100 68.92%

Equipo de Computo 2,000,000 2,000,000 100.00%

Enseres y Equipo de Oficina 1,200,000 1,200,000 100.00%

Materiales de Educación 23,409,944 11,351,472 48.49%

Comunicaciones y Transporte 9,850,675 7,000,000 71.06%

Servicios Públicos 6,991,798 3,795,829 54.29%

Impresos y Publicaciones 19,110,000 18,843,000 98.60%

Mantenimiento 58,936,619 49,999,700 84.84%

Comisiones, Intereses y demás Gastos 1,410,000 429,077 30.43%

Estudios y Proyectos 7,628,000 7,128,000 93.45%

Eventos Culturales 3,000,000 3,000,000 100.00%

Implementos Deportivos 1,500,000 1,500,000 100.00%

CONTRATOS 2016 No. CONTRATO

OBJETO VALOR INIC. CONTRATO

41430712604-2016 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA DE LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONSEÑOR RAMÓN ARCILA PARA EL INICIO DEL AÑO LECTIVO 2016

$3.000.000

41430712608-2016 SERVICIO COMO CONTADOR PUBLICO VIGENCIA 2016 $6.650.000

41430712609-2016 SERVICIOS COMO ASESOR EN CONTRATACIÓN ESTATAL VIGENCIA 2016 $2.700.000

41430712613-2016 PRESTAR SUS SERVICIOS DE DIGITACIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE NOTAS Y SIMAT DEL AÑO LECTIVO 2016

$8.000.000

41430712605-2016 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN $12.000.000

41430712606-2016 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES HIDRÁULICAS Y SANITARIAS $6.500.000

41430712607-2016 MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS $6.500.000

41430712612-2016 PRESTAR EL SERVICIO DE GENERACIÓN DE BOLETINES INFORMES Y ESTADÍSTICAS ACADÉMICAS EN PLATAFORMA WEB DURANTE EL AÑO LECTIVO 2016

$4.060.000

41430712611-2016 TRABAJOS DE CERRAJERÍA PARA EL MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS PLANTA FÍSICA Y MUEBLES DE LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN

$5.900.000

41430712614-2016 MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE FOTOCOPIADORAS $5.000.000

41430712615-2016 SUMINISTRO DE ARTÍCULOS DE FERRETERÍA $9.000.000

41430712610-2016 SUMINISTRO TARJETA DE IDENTIFICACIÓN ESTUDIANTIL TIPO CARNE PARA LOS ESTUDIANTES $5.250.000

41430712617-2016 SUMINISTRO DE ARTÍCULOS DE PAPELERÍA Y ASEO $11.000.000

41430712616-2016 SERVICIO DE TRAMITES Y DILIGENCIAS $2.500.000

41430712603-2016 TRANSPORTE ESCOLAR PARA LOS ESTUDIANTES DE LA IE MONSEÑOR RAMÓN ARCILA $7.000.000

4143.071.26.18-2016 ASESOR EN EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD BAJO LAS NORMAS NTCGP 1000:2009 E ISO 9001:2008”

$3.642.000

CONTRATOS 2016 4143.071.26.20-2016 “DISEÑO, DIAGRAMACION E IMPRESION DE MENCIONES DE HONOR, PENDONES,

IMPRESIONES PLASTIFICADAS, HOJAS MEMBRETEADAS, IMPRESIÓN CUADROS POLITICAS DE CALIDAD Y PLEGABLES DE LA I.E. MONSEÑOR RAMON ARCILA”

$3.380.000

41430712622-2016 APOYO PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CULTURALES, PEDAGÓGICAS Y ARTISTAS DE LOS PROYECTOS TRANSVERSALES EDUCACIÓN S

$9.798.000

4143.071.26.024-2016 “MANTENIMIENTO Y REPARACION DE FOTOCOPIADORAS $3.800.000

4143.071.26.19-2016 “MATENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO DE VENTILADORES, EQUIIPO DE SONIDO, AIRES ACONDICIONADOS Y PLANTA TELEFONICA”

$9.200.000

4143.071.26.025-2016 SERVICIOS DE DIGITACION PARA LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION DEL SISTEMA DE NOTAS Y SIMAT DEL AÑO LECTIVO 2016”

$5.100.000

4143.071.26.28-2016 SERVICIOS COMO COMO CONTADOR PUBLICO $4.750.000

4143.071.26.21-1-2016 “SUMINISTRO DE ARTICULOS DEPORTIVOS $2.325.944

4143.071.26.23-2016 “SUMINISTRO DE IMPRESOS Y PUBLICACIONES $10.900.000

4143.071.26.33-2016 SERVICIOS COMO ASESOR EN CONTRATACION ESTATAL $2.000.000

4143.071.26.29-2016 “COMPRA VENTA DE FOTOCOPIADORA” $1.200.000

4143.071.26.30-2016 COMPRA DE TECNOLOGIA PARA LAS AREA ACADEMICAS $9.381.152

4143.071.26.32-1-2016 “MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA PARA EL FINAL DEL AÑO LECTIVO 2016”

$3.810.000

4143.071.26.035-2016 DE VISITA DE SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001:2008, NTCGP 1000:2009”

$1.733.214

4143.071.26.34-2016 “SERVICIO DE FOTOCOPIADO $3.000.000

41430712603-2016 TRANSPORTE ESCOLAR PARA LOS ESTUDIANTES DE LA IE MONSEÑOR RAMÓN ARCILA $7.000.000

4143.071.26.18-2016 ASESOR EN EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD BAJO LAS NORMAS NTCGP 1000:2009 E ISO 9001:2008”

$3.642.000

GESTION INDICADOR META 2016

RESULTADO META 2017

FINANCIERA Ingreso al presupuesto

100% Con corte al cuarto trimestre los ingresos obtenidos frente al presupuesto fueron del 100% cumpliéndose la meta establecida.

98%

Ejecución al presupuesto

80.22% El presupuesto se ejecuto de acuerdo a las necesidades de la institución, pero no fue posible realizar las adquisiciones de algunos proyectos por dificultades en el sistema de contratación.

90%

GESTIÓN DE CALIDAD

Encargada hacer seguimiento y control para el mejoramiento continuo

QUE SE LOGRO?

Continuar con la recertificación en el

Sistema de Gestión de Calidad NTCGP1000-2009 ISO 9001-2008

COMO SE LOGRO?

- Con recursos de la Secretaria de Educación Municipal para apoyar el sistema de gestión de calidad

- Reuniones periódicas del comité de calidad - Auditorias internas - Asesoría en el sistema de gestión de calidad - Compromiso del personal docente y administrativo. - Seguimiento a la satisfacción del usuario

CERTIFICACIÓN Y AUDITORIA DE SEGUIMIENTO NORMAS NTCGP1000 – 2009 ISO 9001-2008

GESTION INDICADOR META 2016

RESULTADO META 2017

CALIDAD Quejas y Reclamos 100% Hasta la fecha se han resuelto el 100% de las quejas presentadas.

90%

INVERSIONES EN LA INSTITUCIÓN 2016

MANTENIMIENTO SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO

MANTENIMIENTO DE VENTILADORES

DONACIONES * FUNDACION SAINC: UN TELON * EMSANAR: TELEVISOR, VIDEO BEAN Y JUEGOS DIDACTICOS *SERGUS PRODUCCIONES SAS: PAPELERIA DE OFICINA, 4 MATERAS REDONDAS.

* ESAP: 22 SILLAS UNIVERSITARIAS PARA LA SEDE ALFONSO REYES ECHANDIA

PREGUNTAS? En búsqueda de la prestación de un mejor servicio y

generar una relación reciproca entre la institución y la comunidad, indique usted que expectativas tienen frente a la institución en cada una de sus gestiones

Que propuestas plantean como oportunidad de mejora

Muchas gracias por su atención