Post on 06-Feb-2018
Bienvenidos
Reunión Previa
Saber 11, Pre-Saber 11 y VG
2013-1
Agenda de la Reunión
•Información general de la aplicación
•Especificaciones de la prueba
•Material de examen
•Material de aplicación
•Novedades
• Procesos: Antes-Durante-Después
Información General
PROGRAMACIÓN
Recaudo Del 8 al 19 de febrero de 2013
Registro Del 11 al 21 de febrero de 2013
Recaudo extraordinario Del 22 al 27 de febrero de 2013
Registro extraordinario Del 25 de febrero al 1 de marzo de 2013
Fecha límite para solicitar correcciones en datos de la
inscripción 28 de febrero de 2013
Fecha límite para solicitud de cambio de municipio 1 de marzo de 2013
Publicación de Citaciones 5 de abril de 2013
Aplicación de Examen 14 de abril de 2013
Publicación de Resultados Individuales 24 de mayo de 2013
Publicación de Resultados Institucionales agregados 31 de mayo de 2013
Publicación de Resultados de Validantes 31 de mayo de 2013
Plazo para interponer reclamos sobre resultados
individuales 7 de junio de 2013
Publicación de Resultados PRE SABER 11 7 de junio de 2013
Plazo para interponer reclamos sobre resultados
institucionales 7 de junio de 2013
Tiempo mínimo de
permanencia:
2 Horas
Documento válido
para el ingreso al
sitio de aplicación
Recomendaciones:
Restricción de Uso de
Celulares
Segunda sesión
citación 1:30 p.m.
Duración: 4 horas 30
minutos
Primera sesión
citación 7:00 a.m.
Duración: 4 horas
30 minutos
Importante: La citación NO es requisito para autorizar el ingreso
del examinado a presentar el examen.
Especificaciones de la Prueba
CUADRO DE PRUEBAS
SABER 11 y VALIDACIÓN GENERAL
Son seis pruebas. Cada examinando selecciona solo una en el momento del registro
Tiempo: 1 Hora
Se controla el tiempo SESION PRUEBA
TOTAL PREGUNTAS POR
SESION TIEMPO
PRIMERA
INGLES
129
1 HORA *
MATEMÁTICAS
3 HORAS Y 30 MINUTOS
LENGUAJE
CIENCIAS SOCIALES
SEGUNDA
BIOLOGIA
123 4 HORAS Y 30 MINUTOS
QUIMICA
FISICA
FILOSOFIA
COMPONENTE FLEXIBLE **
PROFUNDIZACIÓN MATEMÁTICA
PROFUNDIZACIÓN BIOLOGÍA
PROFUNDIZACIÓN LENGUAJE
PROFUNDIZACIÓN SOCIALES
MEDIO AMBIENTE
VIOLENCIA Y SOCIEDAD
CUADRO DE PRUEBAS PRE SABER
SESION PRUEBA CANTIDAD
DE PREGUNTAS
PREGUNTAS CERRADAS
PREGUNTAS ABIERTAS
TOTAL PREGUNTAS POR SESION
TIEMPO
PRIMERA
INGLES 45 45
123
1 HORA *
MATEMÁTICAS 24 23 1
3 HORAS y 30 MINUTOS
LENGUAJE 24 23 1
CIENCIAS SOCIALES 30 29 1
SEGUNDA
BIOLOGIA 24 23 1
132 4 HORAS y
30 MINUTOS
QUIMICA 24 23 1
FISICA 24 23 1
FILOSOFIA 24 24
PROFUNDIZACIÓN MATEMÁTICA
6 6
PROFUNDIZACIÓN BIOLOGÍA 6 6
PROFUNDIZACIÓN LENGUAJE 6 6
PROFUNDIZACIÓN SOCIALES 6 6
MEDIO AMBIENTE 6 6
VIOLENCIA Y SOCIEDAD 6 6
Tiempo: 1 Hora
Se controla el tiempo
Contiene preguntas de todas las pruebas del componente flexible
Contiene 1 pregunta abierta en cada prueba
Material de Examen
TODO el material de examen se recoge.
SABER 11 Y VALIDACIÓN GENERAL
Descripción del Material
SESION MATERIAL COLOR
PRIMERA
Cuadernillo plegable 36
páginas (ROJO)
Hoja de respuestas (ROJO)
Hoja de operaciones (blanca)
SEGUNDA
Cuadernillo plegable 36
páginas (AZUL)
Hoja de respuestas (AZUL)
Hoja de operaciones (blanca)
SABER 11 Y VALIDACIÓN GENERAL
Formas de Cuadernillos
6 FORMAS
24 FORMAS
SESION COMBINATORIAS
PRIMERA AA- AB- AC-AD-AE-AF
SEGUNDA
PROFUNDIZACIÓN MATEMÁTICA AG - AM - AS - AY
PROFUNDIZACIÓN BIOLOGÍA AH - AN - AT - AZ
PROFUNDIZACIÓN LENGUAJE AI - AO - AU - BA
PROFUNDIZACIÓN SOCIALES AJ - AP - AV - BB
MEDIO AMBIENTE AK- AQ - AW - BC
VIOLENCIA Y SOCIEDAD AL - AR - AX - BD
Carátulas Cuadernillos SABER 11 y VG
AA001123
Número de Cuadernillo
Letra del cuadernillo
Programa
Sesión
Pruebas Incluidas
Número de preguntas
Tiempo
HOJA DE RESPUESTAS SESION I
HOJA DE RESPUESTAS SESION II
No hay encuesta de percepción
PRE SABER
Descripción del Material
TODO el material de examen se recoge.
SESION MATERIAL COLOR
PRIMERA
Cuadernillo plegable 36
páginas (VERDE)
Hoja de respuestas (VERDE)
Hoja de operaciones (Blanca)
SEGUNDA
Cuadernillo plegable 36
páginas (CAFE)
Hoja de respuestas (CAFE)
Hoja de operaciones (Blanca)
PRE SABER
Formas de Cuadernillos
4 FORMAS
SESION COMBINATORIAS
PRIMERA XA-XB-XC-XD
SEGUNDA YA-YB-YC-YD
Carátulas Cuadernillos PRE SABER 11
Letra del cuadernillo
XA000123
Número de Cuadernillo
Sesión
Pruebas Incluidas
Número de preguntas y tiempo
HOJA DE RESPUESTAS SESION I
HOJA DE RESPUESTAS SESION II
Novedades
Operadores de Distribución y de Aplicación
Contacto y Reunión Previa en los sitios de aplicación
Procedencia de examinadores
Salones con mayor vigilancia
Citación por población
Preguntas abiertas solo para PRESABER
Proceso de Identificación de Ausentes
Discapacitados
Pago de nomina a examinadores
OPERADORES
Para esta aplicación, el ICFES contará con los servicios de:
La Unión Temporal SIS compuesta por THOMAS GREG AND
SONS y THOMAS EXPRESS quienes se encargaran de la
impresión y transporte del material de aplicación de examen.
La empresa ATI Internacional quien estará a cargo de la
convocatoria, selección y contratación de los examinadores
que acompañaran la aplicación de examen.
AUXILIAR DE ASEO Funcionario del sitio de aplicación
JEFES DE SALÓN
COORDINADORES DE SALONES
DACTILOSCOPISTA
COORDINADOR DE PRUEBA ICFES
COORDINADOR DE MUNICIPIO
1 por cada 6 sitios
de aplicación
DELEGADO
COORDINADOR DE SITIO
COORDINADOR NACIONAL (Subdirección de Aplicación de Instrumentos)
Los examinadores podrán ser o no del
sitio de aplicación, por lo cual el Operador
de Aplicación se encargará de informar a
los Delegados los datos de quienes
estarán apoyando la aplicación en cada
uno de los cargos.
COORDINADOR DE SEGURIDAD SITIOS CON MAS DE 800 EXAMINANDOS
PROCEDENCIA DE EXAMINADORES
Funcionario del sitio de aplicación
1 por cada 6 salones
1 por cada 4 salones
SALONES CON MAYOR VIGILANCIA
El ICFES ha determinado que en algunos salones se asignen
dos (2) jefes de salón
El delegado debe asignar los jefes de salón adicionales
únicamente en los salones que el Operador de Aplicación le
indique.
En los salones con dos jefes de salón, éstos deben alternarse
las tareas así:
Uno de ellos se encargará de las rondas y la vigilancia
constante durante la primera sesión mientras que el otro
tendrá a su cargo las instrucciones generales y específicas,
realizar el proceso de registro e identificación y manejar el
material de examen.
En la segunda sesión, intercambiarán las tareas, el orden lo
determina Ud. como Delegado.
CITACION POR POBLACION
SABER 11 Y VALIDACION GENERAL
Los examinandos citados a SABER 11 y VG están mezclados en
los salones.
Con el fin de identificar si en su sitio hay examinandos de
Validación General y poder suministrar esta información a los
Jefes de salón, consulte el Listado Alfabético del sitio.
PRE SABER
Los examinandos citados a esta prueba están en salones
independientes.
Con el fin de identificar si en su sitio hay salones con esta prueba
y poder suministrar esta información a los Jefes de salón,
consulte en el Listado de Asignación de Cuadernillos (Biblia) en
què salones hay combinatorias asignadas a este programa (Ejm
XA, XB...)
PREGUNTAS ABIERTAS SOLO PARA PRE SABER
Los examinandos citados a PRE SABER, encontrarán en los
cuadernillos de las dos sesiones algunas preguntas abiertas que
deben ser contestadas en la Hoja de Respuestas en los espacios
indicados para tal fin.
Por lo anterior se debe solicitar a los Jefes de Salón asignados a
los salones donde esta esta población que detallen la instrucción
que aparece en las Hojas de Respuestas, de cómo responder
este tipo de preguntas.
Así mismo que estén pendientes, en sus rondas que los
examinandos no se salgan del espacio definido para responder
cada una de estas preguntas.
Los Jefes de salón identifican con la letra A, en la casilla
correspondiente, a los examinandos que no asisten a la prueba
LISTADO DE IDENTIFICACION DE AUSENTES
DISCAPACITADOS
SE LES DEBE BRINDAR TODAS LAS CONDICIONES PARA LA
PRESENTACIÓN DEL EXAMEN.
DISCAPACIDAD
LETRAS QUE
IDENTIFICAN
CONDICIONES ESPECIALES PARA LA PRESENTACIÓN
DEL EXAMEN
PRUEBA DE
INGLÉS
SORDOS
SORDOS QUE NO
REQUIEREN DE
INTERPRETE DE SEÑAS
S
El jefe de salón debe hablar pausadamente para que
ellos puedan leer los labios y entender las
instrucciones del examen. Cada uno contesta su
examen individualmente
Están
exonerados de
presentarla SORDOS QUE
REQUIEREN DE
INTERPRETE DE SEÑAS
R
El Operador de Aplicaciòn nombra los interpretes de
señas.
Los estudiantes se agrupan por combinatoria de
examen, teniendo en cuenta la profundización o
interdisciplinar elegida.
Los grupos, en lo posible, deben quedar de máximo
cinco (5) examinandos. A cada grupo se le asigna dos
(2) interpretes de señas.
Para que los interpretes puedan realizar su labor, el
ICFES envía cuadernillos de examen sin hojas de
respuestas. Estos cuadernillos deben devolverlos al
Jefe de Salón, cuando finalice cada sesión de examen.
INVIDENTES I El Operador de Aplicación nombra un lector a cada
invidente. Deben
presentarla
BAJA VISION B El Operador de Aplicaciòn nombra un lector si el
usuario asi lo requiere.
Deben
presentarla
PROBLEMAS MOTRICES M
De acuerdo con la discpacidad motriz, se les brinda las
condiciones especiales de examen, Ej: Las personas
que se desplazan en sillas, con muletas o caminadores
se les ubicadas en el primer piso del sitio de aplicación.
Deben
presentarla
COGNITIVOS G De acuerdo con la discapacidad, se les brinda las
condiciones especiales de examen. Deben
presentarla
SORDO - CEGUERA C Se nombra una persona que les brinda apoyo el día del
examen.
Están
exonerados de
presentarla
DISCAPACITADOS
PAGO DE NOMINA A EXAMINADORES
(Jefes de salón y Coordinadores de
salones)
EL OPERADOR DE APLICACIÓN SUMINISTRO ESTA
INFORMACION DESDE EL MOMENTO EN QUE SE
CONFIRMÓ LA ASIGNACION DE LOS EXAMINADORES
HORARIO A CUMPLIR EN LOS SITIOS DE APLICACION
EXAMINADORES SESIONI SESION II
DELEGADO6:00 a.m.
Debe permanecer en
el sitio
COORDINADOR DE SITIO6:00 a.m. 12:45 p.m.
COORDINADORES DE
SALONES Y DE SEGURIDAD 6:15 a.m. 12:45 p.m.
JEFES DE SALÓN6:30 a.m. 1:00 p.m.
DACTILOSCOPISTA 6:30 a.m. 1:00 p.m.
Procesos Durante la Aplicación
DOCUMENTOS VALIDOS DE IDENTIDAD
(Resolución 279/2012)
No se permite el ingreso a aquellas
personas que no presenten documento
de identidad válido.
En los casos de que el examinando
presente el denuncio o contraseña o
algún otro documento con sus nombres
foto y huella se permitirá el ingreso y se
tomará la impresión decadactilar.
a) Tarjeta de identidad, para menores de 18 años, b) Cédula de ciudadanía para mayores de 18 años, c) Cédula de extranjería, para extranjeros residentes en Colombia, d) Contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, para las personas cuyo documento de identidad se encuentre en trámite. e) Certificado judicial o pasaporte vigente, en caso de no contar con ninguno de los documentos anteriores. f) Pasaporte para el caso de los extranjeros no residentes en Colombia g) Contraseña que certifica el trámite de cédula por primera vez, acompañada de la tarjeta de identidad.
No podrán ingresar al sitio de aplicación
elementos no autorizados como celulares.
Cualquier aparato electrónico o de
comunicaciones, impresos o escritos,
armas etc. Quienes sean sorprendidos
con cualquiera de estos elementos en el
sitio de aplicación serán sancionados con
la anulación del examen. Sin perjuicio de
las sanciones que van hasta la inhabilidad
para presentarlo nuevamente entre 1 y 5
años. (Art. 6 Resolución 092 de 2008)
Para efectos de lo dispuesto en este
artículo el sitio de aplicación incluye todas
las instalaciones, salones, pasillos, baños,
patios u similares que tenga el lugar
donde se presenta el examen. (Art. 2
Resolución 279 de 2012)
ELEMENTOS AUTORIZADOS PARA INGRESO AL SITIO
(Resolución 279/2012)
REQUISITO DE EDAD PARA VALIDACION GENERAL
Para los citados a Validación General:
Conforme a lo establecido en el artículo 1º del decreto 299 de 2009 es
indispensable tener la mayoría de edad en la fecha de presentación del
examen de Validación.
Nacidos 14 de abril de 1995 o antes SI
X Nacidos 15 de abril de 1995 o después NO
Debe darse instrucción al jefe de salón para que informe a los usuarios
que se presenten al examen de Validación General del Bachillerato
siendo menores de edad, que podrán ser sancionados de acuerdo con la
normatividad vigente del ICFES.
Si deciden presentarse, el Delegado debe reportar en el informe todos los
datos de estos examinandos.
Los Coordinadores deben contar cada paquete de cuadernillos teniendo
en cuenta los salones asignados y firmar en el formato Asignación de
Cuadernillos Biblia en constancia de que se recibió completo.
ENTREGA DE MATERIAL DE EXAMEN A COORDINADORES
Los Cuadernillos deben permanecer en la oficina del Delegado hasta tanto los
examinandos estén ubicados en los salones.
PROCESO DE COTEJO DACTILAR
• Se nombraron dactiloscopistas teniendo en cuenta
el parámetro de 1 x cada 500 citados.
• El cotejo se debe hacer de manera muestral.
• En los salones con mayor vigilancia(donde se
asignan dos jefes de salón) el cotejo se debe hacer
de manera censal
• En sitios donde no hay dactiloscopista asignado, el
Delegado tomará la reseña a los casos de
examinandos con documento no válido
• Solicite al Dactiloscopista revisar que reciba
completo y en buen estado el Kit Dactiloscópico
• Recuerde al Dactiloscopista tomar de forma rodada
y legible la huella del dedo índice derecho del
examinando, confrontándolo con el documento de
identidad.
ACTA PARA EXAMINANDOS QUE NO PRESENTAN
DOCUMENTOS DE IDENTIDAD VALIDO
MAYOR DE EDAD MENOR DE EDAD
Casos Especiales Durante la
Aplicación
ANULACIÓN
Los exámenes pueden ser anulados en lo siguientes casos por:
Intento de fraude o fraude
Intento de copia o copia
Sustracción del material de examen
Suplantación de persona
Desacato a las normas
Ingreso de celulares
Registre los datos en forma clara en el Acta de Anulación. Anexe los
documentos soportes y solicite que sea incluida la novedad en el
Informe del Coordinador de Salones e Informe del Jefe de Salón que
está al respaldo del Acta de Sesión.
La ANULACIÓN debe ser autorizada por el Coordinador de Prueba
ICFES.
ACTA DE ANULACIÓN
Este caso se puede presentar por:
•Mala entrega del material de examen por parte del jefe de
salón
•Mal empaque del material de examen
•Cambio intencional de la hoja de respuesta al usuario porque
está rasgada, defectuosa o mal impresa
CUANDO EL ESTUDIANTE RESPONDE CON UNA HOJA DE
RESPUESTA QUE NO LE CORRESPONDE
CORRECCIÓN DE DATOS PARA ESTUDIANTES
DE GRADO 11
Recuerde que la corrección de datos de los estudiantes, la hace directamente
la institución educativa de origen a través de la página
www.icfesinteractivo.gov.co
El periodo de corrección va del: 15 al 20 de abril de 2013
El ICFES agradece su compromiso,
dedicación y apoyo en la aplicación
de las pruebas