Simposio de Investigación “La Investigación y su Publicación”

Búsqueda de Información Bibliográfica en Base de Datos

M.C. Luz Marina Figueroa Gutierrez

Mexicali Baja California a 23 de Abril de 2013

Consideraciones previas para la búsqueda de la información

Finalidad de la investigación ¿Qué clase de trabajo tengo que realizar?

– Trabajo de asignatura – Proyecto – Artículo – Informe – Tesis

Punto de partida

¿Qué conozco del tema?

• Recopilar lo que se sabe • Ordenar los propios conocimientos • Hacer un resumen de las principales ideas • Centrar el tema en un área de conocimiento • Hablar con el profesor, tutor y/o asesor…

Objetivo y alcance

¿Qué necesito para organizarme? • Concretar el aspecto y naturaleza del tema a

tratar • Consultar con el profesor, tutor y/o asesor • Consultar la bibliografía recomendada • Consultar enciclopedias especializadas y

manuales generales del área temática que aporten los conceptos útiles sobre el tema

• Explorar la información existente sobre el tema

• Importancia de consultar a más de un autor

• Establecer nivel, cobertura y tipología de la información que se busca: – Cronología: información reciente o retrospectiva. Es muy

importante este factor según las disciplinas: las hay que envejecen pronto (medicina, tecnología, ciencias aplicadas) y lo que se pide generalmente versa sobre contenidos muy recientes. En cambio en ciencias sociales y en humanidades sigue siendo necesaria con frecuencia la consulta de información de más de medio siglo.

– Idioma: los documentos en los que se puede recuperar información pueden estar escritos en varias lenguas. Dependerá de nuestras necesidades de lectura y comprensión.

– Categoría o subtema: sirven de ayuda los mapas conceptuales. Identificar los conceptos principales del tema, palabras clave, términos relacionados y sinónimos, que posteriormente servirán en la búsqueda de información.

– Elaborar un esquema o mapa conceptual del tema a tratar.

Fuentes de Información

La información, los conocimientos, se publican en distintas formas y soportes, con tratamiento diferente, por lo que es necesario: Conocer las fuentes de información, lo que proporcionan, para qué sirven, sean impresas, audiovisuales o electrónicas.

Fuentes de información:

Monografías Revistas Actas de congresos, Seminarios Tesis doctorales Sitios Web Diccionarios y enciclopedias Normas, patentes Catálogos de bibliotecas Bases de datos Repositorios, recursos Open Access. Buscadores, directorios temáticos.

Fuentes de información: Monografías: estudio detallado y completo de un tema determinado relativo a una disciplina. Contienen información específica y completa de 20 o más citas sobre el tema. Revistas: publicaciones con una periodicidad semanal, mensual, anual... en la que participan diferentes autores, dentro de un área temática. Aportan generalmente información reciente.

Fuentes de información:

Actas de congresos, seminarios,..: recopilación de trabajos presentados en reuniones de carácter científico y académico, que presentan las tendencias, fases y logros de la investigación. Tesis doctorales: trabajos originales, no publicados comercialmente, exponentes de la investigación, con información muy completa en un tema de estudio. Sitios Web

Diccionarios y enciclopedias: ordenación normalmente alfabética de términos relacionados con una materia con sus definiciones. Normas, patentes: documentos técnicos de organismos oficiales, que contienen reglas, directrices para distintas actividades y que garantizan un nivel de calidad.

Catálogos de bibliotecas (OPAC):

OPAC

• Incluyen las descripciones de todos los documentos que posee una o varias bibliotecas facilitando los datos de localización y disponibilidad de los documentos o colecciones.

• Ofrecen varios tipos de búsqueda y acceso, a través de enlaces, a recursos electrónicos de calidad suscritos por las bibliotecas.

• Permiten trabajar con los resultados de las búsquedas: salvar, enviar por correo-e, exportar las referencias.

• Facilitan a los usuarios gestionar en línea: renovaciones, reservas, consultar los documentos prestados.

• Repositorios, recursos Open Access.

• Buscadores, directorios temáticos.

Bases de Datos Referencias bibliográficas: artículos de revistas, monografías, congresos, etc. Proporcionan datos completos de documentos, bibliografía propiamente dicha; no la localización (hay que buscarla después en un catálogo).

Otras bases de datos son colecciones de revistas electrónicas que permiten el acceso al texto completo del artículo o documento, si la Biblioteca está suscrita a la versión electrónica de la revista. La mayoría contienen referencias bibliográficas y acceso a texto completo del artículo determinados títulos de revistas suscritas

Características generales de BD

• Registros estructurados en campos: autor, título, título de la fuente, tipo de documento, etc.

• Contienen información extraída de las fuentes primarias (revistas, monografías, actas de congresos...), sometida a análisis documental (indización y resumen).

• Permiten buscar por palabras clave (nombres comunes o propios).

• Se presenta una información en un formato lista, que luego se puede ampliar

• Permiten salvar una información para imprimirla, guardarla, o enviarla a una cuenta de correo

Estrategias de búsqueda de información

Principios generales de las estrategias de recuperación: • Identificar términos específicos del tema,

vocabulario especializado – Palabras clave: sustantivos, verbos, nombres

propios – Emplear sinónimos de las palabras elegidas,

variantes gramaticales – Términos relacionados de significado parecido, o

del mismo campo semántico

• Traducir los términos en otro idioma, fundamentalmente en inglés.

• Conocer la existencia del lenguaje documental o “controlado” (descriptores, tesauros, encabezamientos de materia) que se utilizan en catálogos, bases de datos, en páginas de Internet, diferente del lenguaje natural. – Lenguaje natural: términos libremente elegidos del lenguaje

hablado. Al buscar por términos del lenguaje natural, se recuperan registros que contienen los términos de la pregunta, en todo el registro o en el campo seleccionado. Pero se pierden los sinónimos, otras posibles formas gramaticales, equivalentes en otras lenguas, etc.

– Lenguaje controlado: términos de un lenguaje normalizado (tesauros, índices, encabezamientos de materia) dónde cada concepto está representado por un único término y cada término representa un único concepto, de manera que los problemas de sinonimia y polisemia quedan resueltos.

Operadores lógicos: OR, AND, NOT

Los operadores son aquellos términos y símbolos que se utilizan en el proceso de búsqueda de información, para elaborar estrategias de búsqueda más eficientes. Aunque pueden variar de un catálogo a una base de datos, los más utilizados son: Utilizar el operador OR para combinar términos. Recupera los registros en los que aparece cualquiera de los términos. Ejemplo: temperatura OR calor OR temperature

Utilizar el operador AND para unir términos distintos. Recupera únicamente los registros en los que aparecen todos los términos buscados. Ejemplo: cancer AND pulmón

Utilizar el operador NOT para eliminar aspectos de las materias que no interesen. Recupera los documentos en los que aparece el primer término y no el segundo. Ejemplo: (temperatura OR calor) NOT temperature

Operadores de truncamiento: *, ?, $

Se utilizan para tener en cuenta variaciones en los finales de palabras (plurales, raíces comunes de palabras, variaciones idiomáticas, etc.). Se utiliza $ para truncar un número múltiple de caracteres en medio o al final de un término de búsqueda. El ? permite sustituir un carácter en medio o al final de un término de búsqueda y No se puede utilizar al inicio de una palabra y el * se usa únicamente como carácter de truncamiento a la derecha para encontrar todas las formas de una palabra. Ejemplo: medi* recuperará: medicina, medicamento, medico, etc.

Las comillas

Se utilizan para recuperar palabras compuestas o frases. Ejemplo: “ciencias de la salud", “salud mental", “salud pública"

Utilizar la combinación de los términos con los operadores lógicos o “boleanos” para buscar en un campo (búsqueda sencilla) o bien en varios campos (búsqueda avanzada). Acotar o “refinar” la búsqueda, en función de los resultados.

Búsqueda de información en BD

Conclusiones

Antes de enfrentarse a la búsqueda de información para un trabajo académico conviene planificar el proceso para obtener mejores resultados.

Determinar nuestras necesidades de información, supone desarrollar la capacidad individual de cada uno para poder expresarlas y articularlas en operaciones de búsqueda eficaces, saberlas transmitir, para que los resultados se adecuen lo máximo posible a la formulación de la necesidad.

“No necesito saberlo todo. Tan sólo necesito saber dónde encontrar lo que me haga falta,

cuando lo necesite"

Albert Einstein

Gracias por su atención

marina.figueroa@uabc.edu.mx