Post on 25-Jan-2019
EXT.: 2001
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMUNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2013-2014 39 1.35 Oficina 1, estante 1
EXT.: 2038
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
5 ACTAS ADMINISTRATIVASACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN, ACTAS CIRCUNSTANCIADAS, ACTAS DE ABANDONO DE
EMPLEO, ETC.2013-2014 4 0.04 Oficina 6, archivero 6
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.2013-2014 4 0.14 Oficina 6, archivero 1
22 BITÁCORAS RELACIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2012-2014 3 0.17 Oficina 6, archivero 1
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2013-2014 2 0.06 Oficina 6, archivero 1
31 COMISIONES DEL PERSONAL Y DE TRABAJO 2014 1 0.02 Oficina 6, archivero 1
34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2012-2013 2 0.02 Oficina 3, archivero 1
55 CONSULTORES EXTERNOSCARPETAS CON INFORMES Y PRODUCTOS DE LOS PROYECTOS Y CONSULTARÍA
EXTERNAS DEL CONALEP.2012 1 0.01 Oficina 6, archivero 1
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2011-2012 2 0.05 Oficina 3, archivero 2
63 CONTROL DE GESTIÓN
DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS DE
DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL DE
CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS, VOLANTES Y
TARJETAS.
2012-2014 25 1.48 Oficina 3, 4, 6 y 14
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2013-2014 84 5.71 Oficina 6, archivero 1
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2014 6 0.4 Oficina 3, archivero 1
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2012-2013 2 0.14 Oficina 6, archivero 1
105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2013 1 0.01 Oficina 6, archivero 1
110 JUNTAS Y REUNIONESCARPETAS Y EXPEDIENTES CON DIFERENTES TEMAS TRATADOS EN LAS REUNIONES DE
TRABAJO.2011-2014 15 0.62 Oficina 4, 14, archivero 1
117 NOMINAS LISTADOS DE NÓMINA 2012-2013 2 0.05 Oficina 6, archivero 1
ARCHIVO DE TRAMITE DE: SECRETARÍA GENERAL
TEL: 271 08 00CORREO ELECTRÓNICO: varceog@conalep.edu.mx
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: SILVIA CORTÉS GAONA CARGO: COORDINADORA
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: VIRGINIA ARCEO GIORGANA CARGO: SECRETARIA PARTICULAR
CORREO ELECTRÓNICO: scortes@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DATOS GENERALES
COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN GENERAL
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2013-2014 4 0.10 Oficina 6, archivero 1
145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2012-2014 3 0.04 Oficina 3, archivero 2
159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDADOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS
RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2011-2014 16 0.40 Oficina 4, archivero 14
168 SOLICITUD DE SERVICIOS SOLICITUDES DE SERVICIOS 2012 1 0.03 Oficina 6, archivero 1
176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2013-2014 6 0.38 Oficina 6, archivero 1
EXT.: 2101
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.2011-2014 27 1.65 Oficina 10 archivero 1
49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2011-2014 5 0.33 Oficina 10 archivero 1
57 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN DIRECTAINVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2012 Y 2014 3 0.03 Oficina 10 archivero 1
58CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS
INVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS TÉCNICAS, INVITACIONES RESTRINGIDAS Y
CUADROS COMPARATIVOS.
2011 1 0.02 Oficina 10 archivero 1
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2013-2014 2 0.15 Oficina 10 archivero 1
80 ESTUDIOS
SEGUIMIENTO DE ÍNDICE DE APROVECHAMIENTO ACADÉMICO, EL SEGUIMIENTO DE LA
MATRICULA DE ALUMNOS INDÍGENAS EN PLANTELES DEL SISTEMA CONALEP, Y EL
SEGUIMIENTO DE LA CUESTIÓN DE ACCIONES ENTRE ALUMNOS DEL COLEGIO.
2012 1 0.07 Oficina 10 archivero 1
91FONDO MIXTO DE COOPERACIÓN TECNICA-CIENTÍFICA MÉXICO-
ESPAÑA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS FINANCIADOS CON LOS RECURSOS DE ESTE
FONDO2012 1 0.05 Oficina 10 archivero 1
137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2011-2014 4 0.17 Oficina 10 archivero 1
EXT.: 2101
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE PROSPECCIÓN EDUCATIVA
DATOS GENERALES
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: UNIDAD DE ESTUDIOS E INTERCAMBIO ACADÉMICO
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ELVIRA VIANEY RUIZ MIRANDA CARGO: JEFE DE PROYECTO
CORREO ELECTRÓNICO: vruiz@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
CORREO ELECTRÓNICO: vruiz@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ELVIRA VIANEY RUIZ MIRANDA CARGO: JEFE DE PROYECTO
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.2012-2014 23 1.36 Oficina 4 y 10 archivero 1
35COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICACARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2009-2014 2 0.06 Oficina 4 archivero 1
49 CONGRESOS, CONVENIOS Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2012-2014 4 0.25 Oficina 10 archivero 1
57 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN DIRECTAINVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2012 Y 2014 3 0.08 Oficina 10 archivero 1
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2013-2014 2 0.15 Oficina 10 archivero 1
80 ESTUDIOS
SEGUIMIENTO DE ÍNDICE DE APROVECHAMIENTO ACADÉMICO, EL SEGUIMIENTO DE LA
MATRICULA DE ALUMNOS INDÍGENAS EN PLANTELES DEL SISTEMA CONALEP, Y EL
SEGUIMIENTO DE LA CUESTIÓN DE ACCIONES ENTRE ALUMNOS DEL COLEGIO.
2012 1 0.07 Oficina 10 archivero 1
91FONDO MIXTO DE COOPERACIÓN TECNICA-CIENTÍFICA MÉXICO-
ESPAÑA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS FINANCIADOS CON LOS RECURSOS DE ESTE
FONDO2012 1 0.05 Oficina 10 archivero 1
137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2012-2014 3 0.11 Oficina 10 archivero 1
EXT.: 2072
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
50 CONSEJOS “CONSEJO CONSULTIVO JURÍDICO” 2010 Y 2014 5 0.16 Oficio 6 archivero 12
54 COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA
ACTAS DE LAS SESIONES, MINUTAS DEL GRUPO DE TRABAJO, LISTAS DE ASISTENCIAS,
NOMBRAMIENTO DE LOS SUPLENTES Y REPRESENTANTES, ENCUETA DE MEJORA
REGULATORIA Y OTROS DOCUMENTES QUE SE GENERAN DERIVADOS DEL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE COMERI
2011-2014 7 0.24 Oficio 6 archivero 12
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2011-2014 452 15.84 Librero 13, 14 y 15
66 DENUNCIAS Y AVERIGUACIONES PREVIAS EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES PREVIAS, DENUNCIAS, INVESTIGACIONES. 2008-2014 11 0.34 Oficina 2 archivero 3
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2010-2014 35 2.84 Oficio 6 archivero 12
102 INMUEBLES EN PROCESO DE REGULARIZACIÓNGESTIONES RELATIVAS AL PROCESO DE REGULARIZACIÓN DE INMUEBLES PARA OBTENER
EL INSTRUMENTO LEGAL QUE ACREDITE LA PROPIEDAD Y/O POSESIÓN.2007 15 0.70 Oficina 9 archivero 1
103 INMUEBLES TRANSFERIDOSGESTIONES RELATIVAS A LA TRANSFERENCIA DE BIENES INMUEBLES A LOS COLEGIOS
ESTATALES MEDIANTE INSTRUMENTO LEGAL.2007-2008 225 5.99 Archivero 2, pasillo común
106 JUICIOS ADMINSTRATIVOS Y FISCALESNOTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS Y FALLOS SOBRE JUICIOS ADMINISTRATIVOS Y
FISCALES2013 11 0.57 Oficina 2 archivero 1
107 JUICIOS CIVILES Y MERCANTILES NOTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS Y FALLOS SOBRE JUICIOS CIVILES Y MERCANTILES 2005-2014 14 0.70 Oficina 2 archivero 1
108 JUICIOS LABORALES NOTIFICACIONES, REQUERIMIENTOS Y FALLOS SOBRE JUICIOS LABORALES 1997-2014 255 7.53 Oficina 2 archivero 1. 2. 3. 4 y 5
120 NORMATIVIDAD VIGENTELINEAMIENTOS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ANÁLISIS DISEÑO, DESARROLLO,
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Y APLICACIONES INSTITUCIONALES2007-2012 6 0.23 Oficio 6 archivero 12
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN CORPORATIVA DE ASUNTOS JURÍDICOS
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: LIC. RODOLFO ESTRADA HERNANDEZ CARGO: SUBCOORDINADOR
CORREO ELECTRÓNICO: restrada@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
140 RECISIONESEXPEDIENTES RELATIVOS A PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE RESCISION DE
CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA
2009-2010
2013-201412 0.70 Oficina 2 archivero 1
172 TÍTULOS DE PROPIEDAD INSTRUMENTO LEGAL QUE AMPARA LA PROPIEDAD O POSESIÓN DE LOS INMUEBLES 2009 260 5.20 Normateca
EXT.: 2207
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
11 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOLINEAMIENTOS, MANUALES, CUADRO DE CLASIFICACIÓN, CATALOGO DE DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL, ETC.
2006, 2007,
2010 Y 20144 0.11 Oficina 7, archivero 1
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2012-2014 3 0.07 Ofician 3, archivero 2
63 CONTROL DE GESTIÓN
DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS DE
DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL DE
CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS, VOLANTES Y
TARJETAS.
2014 25 1.16 Oficina 2, archivero 1
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2009-2014 58 2.84 Oficina 1, 3 y área común
88 SOLICITUDES DE CONTRATACION
EXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA FICHA TÉCNICA PAR A CONTRATAR EL
SERVICIO ESPECIALIZADO CONSISTENTE EN EL DISEÑO, DESARROLLO DEL CONTENIDO Y
ADAPTACIÓN.
2010-+2014 50 1.70 Oficina 3, 4 y 9, archivero 1
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2013-2014 9 0.42 área común, archivero 1 y 2
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2010 2 0.04 Oficina 4, archivero 2
111 LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDADLINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECIFICAS, NORMATIVIDAD EXTERNA E INTERNA Y
DISPOSICIONES JURÍDICAS.2006-2013 17 0.62
Oficina 5, archivero 1, área
común
114 MAAGTIC MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN LAS MATERIAS DE TECNOLOGÍA
DE INFORMACIÓN Y ComúnICACIONES Y DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN2012-2013 3 0.18
Oficina 3, archivero 2, área
común
156 SERVICIOS DE TELEFONÍAEQUIPAMIENTO DE PLANTELES Y REPRESENTACIONES, SOLICITUD DE SERVICIOS DE
TELEFONÍA, REPORTES DE SERVICIOS DE TELEFONÍA, ASIGNACIÓN DE EQUIPO.2007-2014 54 2.56
Oficina 9, archivero 1, área
común
157 SERVICIOS DE TELEVISIÓN
SOLICITUD DE SERVICIOS DE TELEVISIÓN, INFORMACIÓN DE LAS PRODUCCIONES, ENFOQUE
ESTRATÉGICO, INFORMACIÓN DE APOYO PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS
CATÁLOGO GENERAL DE VIDEOGRAMAS, INFORMACIÓN GENERAL PROGRAMACIÓN SITED,
EQUIPAMIENTO DE PLANTELES Y REPRESENTACIONES, PROYECTOS DE TV EDUCATIVA,
ENCUESTA DE OPINIÓN DE ALUMNOS, ASIGNACIÓN DE EQUIPOS.
2012-2014 13 0.45 área común, archivero 2
159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD OFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS
RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2012 1 0.01 Oficina 3, archivero 2
164 SISTEMAS INFORMÁTICOSACTUALIZACIÓN, SOPORTE, DIAGNOSTICO Y ASESORIAS EN MATERIA DE INFORMÁTICA A
PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES.1999-2014 311 13.38 Oficina 4, 5, 6 y área común
165 SITIO WEB PORTAL E INTRANETPROYECTOS DE LA INTRANET, SEGUIMIENTO DE INTRANET, ESQUEMA BÁSICO Y
MODIFICACIONES DE LA INTRANET.2011-2014 5 0.18
Oficina 3, archivero 2 y área
común
CORREO ELECTRÓNICO: malediaz@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: C. MARÍA ELENA DÍAZ GONZÁLEZ CARGO: JEFE DE PROYECTO
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN CORPORATIVA DE TECNOLOGIAS APLICADAS
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
166 SOFTWARE PROGRAMAS INFORMÁTICOS 2012-2014 3 0.13 Oficina 3, archivero 2
169 SOPORTE TÉCNICOPROGRAMAS DE FUNCIONAMIENTO, MANTENIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LOS EQUIPOS
INFORMÁTICOS Y DE ComúnICACIONES2011-2014 6 0.17 Oficina 5 y área común
176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2012-2014 18 0.65 área común, archivero 1 y 2
EXT.: 2601
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
5 ACTAS ADMINISTRATIVASACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN, ACTAS CIRCUNSTANCIADAS, ACTAS DE ABANDONO DE
EMPLEO, ETC.2013 5 0.21 Oficina 3, archivero 3
24 CAPACITACIÓNDISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y 2013-2014 2 0.18 Oficina 3, archivero 3
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2013-2014 89 4.61 Oficina 3, archivero 2 y 3
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2013 1 0.09 Oficina 3, archivero 3
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2014 1 0.1 Oficina 3, archivero 2
137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2013-2014 4 0.35 Oficina 3, archivero 2
148 REUNIONES MEMORIAS DE REUNIONES Y TALLERES DE TRABAJO 2013 1 0.03 Oficina 3, archivero 3
175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2013 1 0.03 Oficina 3, archivero 3
176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2013 1 0.10 Oficina 3, archivero 3
178 ATENCION A PROGRAMAS FEDERALES
DOCUMENTACION NORMATIVA ENVIADA POR LA SECRETARIA DE LA FUNCION PÚBLICA,
ASI COMO OFICIOS INTERNOS DE CONALEP SOLICITANDO Y RECIBIENDO INFORMACION
SOBRE PROGRAMAS DE MEJORA DE LA GESTION
2013 1 0.07 Oficina 3, archivero 3
EXT.: 2679
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
5 ACTAS ADMINISTRATIVASACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN, ACTAS CIRCUNSTANCIADAS, ACTAS DE ABANDONO DE
EMPLEO, ETC.2010 1 0.18 Oficina 1, librero 11
17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES2010, 2012 y
20147 0.27 Oficina 1, librero 11
ARCHIVO DE TRAMITE DE: SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN
CORREO ELECTRÓNICO: gavellaneda@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
CARGO: ADMINISTRATIVO TEC.
CORREO ELECTRÓNICO: vsesma@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MARIA GUADALUPE AVELLANEDA HERNANDEZ CARGO: JEFE DE PROYECTO
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: VICTOR RUBEN SESMA PÉREZ
DATOS GENERALES
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2011-2014 4 0.08 Oficina 1, librero 1 y 3
30 CLIMA ORGANIZACIONAL DIAGNÓSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL 2010 1 0.01 Oficina 1, librero 11
34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 1 0.03 Oficina 1, librero 11
41 COMITÉ DICTAMINADOR DE LA OFERTA EDUCATIVASOLICITUDES DE PLANTELES PARA APERTURA DE CARPETAS, MINUTAS RE REUNIONES Y
ACUERDOS.2009-2014 58 5.09 Oficina 10, librero 3
43 COMPROBACIONES COMPROBACIONES DE GASTO2009, 2011,
2012 y 20144 0.19 Oficina 1, librero 1
48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2012-2014 3 0.05 Oficina 1, librero 3
54 COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA
ACTAS DE LAS SESIONES, MINUTAS DEL GRUPO DE TRABAJO, LISTAS DE ASISTENCIAS,
NOMBRAMIENTO DE LOS SUPLENTES Y REPRESENTANTES, ENCUETA DE MEJORA
REGULATORIA Y OTROS DOCUMENTES QUE SE GENERAN DERIVADOS DEL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE COMERI
2014 1 0.02 Oficina 1, librero 11
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMUNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2010-2014 103 4.84 Oficina 1, 10, cubiculo 14 y 16
80 ESTUDIOS
SEGUIMIENTO DE ÍNDICE DE APROVECHAMIENTO ACADÉMICO, EL SEGUIMIENTO DE LA
MATRICULA DE ALUMNOS INDÍGENAS EN PLANTELES DEL SISTEMA CONALEP, Y EL
SEGUIMIENTO DE LA CUESTIÓN DE ACCIONES ENTRE ALUMNOS DEL COLEGIO.
2013 1 0.06 Oficina 1, librero 11
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2011-20147 4 0.15 Oficina 1, librero 1
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2009-2014 8 0.18 Ofician 3, 10 y 14
110 JUNTAS Y REUNIONESCARPETAS Y EXPEDIENTES CON DIFERENTES TEMAS TRATADOS EN LAS REUNIONES DE
TRABAJO.2011-2014 4 0.31 Cubiculo 12 y 16
113 MANUALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN, MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, ACTUALIZACIÓN
Y DESARROLLO DE LOS MANUALES DE PROCESOS Y GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN
DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.
2009-2010 2 0.17 Oficina 3 y 18
121 OFERTAS EDUCATIVASDOCUMENTOS DE DICTAMINACIÓN DE LOS PLANTELES QUE PIDEN APERTURA O
CANCELACIÓN DE CARRERAS2013 1 0.04 Librero 11, nivel 5
132PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DE EDUCACION MEDIA
SUPERIOR (PIEMS)
DOCUMENTACION DE PROGRAMAS DE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR
PARA BRINDAR LA POSIBILIDAD DE CONSTRUIR, MANTENER O EQUIPAR TALLERES Y
LABORATORIOS DE PLANTELES
2010 1 0.07 Oficina 15, librero 14
136 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2009-2014 31 3.57 Cubiculo 14 y 16
137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2010-2013 4 0.29 Oficina 15, librero 14
138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2010-2011 3 0.17 Oficina 15, librero 14
151 PROYECTOS DE INVERSIONDOCUMENTACION DEL MECANISMO INTERNO DEL CONALEP PARA CONSTRUIR, MANTENER
O EQUIPAR TALLERES Y LABORATORIOS DE LOS PLANTELES DEL SISTEMA CONALEP2013 3 0.08 Librero 13, nivel 2
EXT.: 2621
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
CARGO: ADMINISTRATIVO TEC.
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN CON COLEGIOS ESTATALES
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: HILDA RUTH CASTELLANOS HERNANDEZ
CORREO ELECTRÓNICO: hruthc@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 12 0.59 Oficina 7, Librero 1
35COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICACARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013 1 0.01 Oficina 7, Librero 1
49 CONGRESOS, CONVENIOS Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2006-2014 28 1.31 Oficina 6, Librero 2
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2013-2014 8 0.15 Oficina 7, Librero 1
65 DECLARACIONES FISCALES DECLARACIONES ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO 2014 1 0.05 Oficina 7, Librero 1
99 INDICADORES DE GESTIÓNCONTIENE PROPUESTAS DE INDICADORES DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD DEL
CONALEP PARA LA H. JUNTA DIRECTIVA.2013 1 0.01 Oficina 7, Librero 1
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2014 1 0.05 Oficina 6, Librero 2
110 JUNTAS Y REUNIONESCARPETAS Y EXPEDIENTES CON DIFERENTES TEMAS TRATADOS EN LAS REUNIONES DE
TRABAJO.2013 1 0.01 Oficina 7, Librero 1
111 LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDADLINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECIFICAS, NORMATIVIDAD EXTERNA E INTERNA Y
DISPOSICIONES JURÍDICAS.2013 1 0.01 Oficina 7, Librero 2
135 PROGRAMAS ESTRATEGICOS ESTATALESDOCUMENTACION DE LOS COLEGIOS ESTATALES EN APOYO AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES2002-2013 10 0.47 Oficina 7 y 7
138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2013 2 0.03 Oficina 7, Librero 1
143 REFORMA ACADÉMICAEXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA REFORMA ACADÉMICA CONCERNIENTE
A COMPETENCIA DE LOS PLANTELES.2007-2012 1 0.06 Oficina 7, Librero 1
171 TABULADORES TABULADORES DE SUELDO 2013 1 0.02 Oficina 7, Librero 1
184 INFORMES INSTITUCIONALESCONTIBUCION DEL CONALEP AL INFORME DE GOBIERNO Y AL INFORME DE EJECUCION
DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO2013-2014 6 0.23 Oficina 7, Librero 1
186 JUNTAS DIRECTIVAS ESTATALESDOCUMENTACION DE LA PARTICIPACION DEL CONALEP EN LOS ORGANOS DE GOBIERNO
DEL SISTE FEDERALIZADO2012-2014 357 12.41
Oficina 6, 7, Librero 3, 4, 5, 6 y
7
187 JUNTAS DIRECTIVAS NACIONALESDOCUMENTACION PARA LOS FUNCIONARIOS PARTICIPANTES EN LA H. JUNTA DIRECTIVA
NACIONAL2012-2014 45 1.56 Oficina 7, Librero 5 y 6
EXT.: 2623
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2012-2014 5 0.31 Oficina 3, archivero 1
30 CLIMA ORGANIZACIONAL DIAGNÓSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL 2009-2014 7 0.42 Oficina 3, archivero 1
31 COMISIONES DEL PERSONAL Y DE TRABAJO 2011-2013 7 0.51 Oficina 1, archivero 2
43 COMPROBACIONES COMPROBACIONES DE GASTO 2011-2014 15 1.13 Oficina 1, archivero 2
48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2012-2014 3 0.09 Oficina 1, archivero 2
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2012-2013 2 0.12 Área Secretarial
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y CALIDAD
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
CORREO ELECTRÓNICO: merosales@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DATOS GENERALES
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MARIA EUGENIA ROSALES GARCIA CARGO: ADMINISTRATIVO TEC.
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2011-2014 32 1.91
Área Secretarial, oficna 3 y 4
archivero 1
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2011-2012 4 0.35 Oficina 1, archivero 2
95 GESTIÓN DE LA CERTIFICACIÓN EN ISO 9000 DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA ISO PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL2010, 2011 y
20143 0.13 Oficina 4, archivro 1
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2012-2014 5 0.21 Oficina 3, archivero 1
136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2012-2014 3 0.13Oficina 1, archivero 2, área
secretarial archivero 1
159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDAOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS
RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2007-2014 33 2.20 Oficina 5 y 6
175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2012-2013 2 0.06 Área secretarial, archivo 1
176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2011 2 0.18 Oficina 1, archivero 2
178 ATENCION A PROGRAMAS FEDERALES
DOCUMENTACION NORMATIVA ENVIADA POR LA SECRETARIA DE LA FUNCION PÚBLICA,
ASI COMO OFICIOS INTERNOS DE CONALEP SOLICITANDO Y RECIBIENDO INFORMACION
SOBRE PROGRAMAS DE MEJORA DE LA GESTION
2012 52 3.47 Oficina 1, archivero 2
EXT.: 2648
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
5 ACTAS ADMINISTRATIVASACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN, ACTAS CIRCUNSTANCIADAS, ACTAS DE ABANDONO DE
EMPLEO, ETC.2005-2013 13 0.24
Direccion librero 1, Oficina 4
librero 1
9 ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES
CONTROLES DEL SUMINISTRO DE SERVICIOS BÁSICOS DE OPERACIÓN DE LAS
SOLICITUDES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS: ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA
POTABLE, GAS, MENSAJERIA, FOTOCOPIADO, VEHÍCULOS, COMBUSTIBLE, VIGILANCIA,
TRANSPORTE DE PERSONAL, COMEDOR IMPRESOS, CAFETERÍA, ETC..
2009-2014 6 0.22 Módulo 5, librero 1
11 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVOLINEAMIENTOS, MANUALES, CUADRO DE CLASIFICACIÓN, CATALOGO DE DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL, ETC.2010-2014 5 0.17 Oficina 2, 4, archivero 1
17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 2013-2014 2 0.03 Oficina 4, librero 1
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2009-2014 6 0.27 Módulo 5, librero 1
33 COMITÉ DE BIENES MUEBLES CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2012 1 0.02 Oficina 4, librero 1
34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2012-2013 3 0.09Direccion librero 1, Oficina 4
librero 1
35COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICACARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 22 0.59 Oficina 2, archivero 1
39 COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 6 0.1 Oficina 2, archivero 1
63 CONTROL DE GESTIÓN
DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS DE
DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL DE
CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS, VOLANTES Y
TARJETAS.
2013-2014 14 0.69 Área Secretarial, librero 1
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2009-2014 20 0.65 Oficina 2, 4 y M´dilo 5
CORREO ELECTRÓNICO: gsigala@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: LUIS GUILLERMO GONZALEZ SIGALA CARGO: COORDINADOR
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
77 ESTADOS PRESUPUESTALES ESTADOS DEL PRESUPUESTO 2010-2014 6 0.17 Módulo 5, librero 1
79 ESTRUCTURA ORGÁNICA DICTÁMENES DE LAS ESTRUCTURA ORGÁNICAS EMITIDAS POR LA SHICP, 2000-2013 28 0.69 Oficina 4, librero 1
80 ESTUDIOS
SEGUIMIENTO DE ÍNDICE DE APROVECHAMIENTO ACADÉMICO, EL SEGUIMIENTO DE LA
MATRICULA DE ALUMNOS INDÍGENAS EN PLANTELES DEL SISTEMA CONALEP, Y EL
SEGUIMIENTO DE LA CUESTIÓN DE ACCIONES ENTRE ALUMNOS DEL COLEGIO.
2002-2014 32 0.91 Oficina 4, librero 1
84 EVALUACIONES Y AUTO EVALUACIONES
CONTIENE CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE LABORES Y DE AUTO
EVALUACIÓN DE LOS COLEGIOS ESTATALES DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TECNICA Y GUÍA
PARA LA ELABORACIÓN DE INFORME DE LABORES.
2010-2014 45 2.17 Oficina 3, archivero 1
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2010-2014 6 0.39 Módulo 5, librero 1
99 INDICADORES DE GESTIÓNCONTIENE PROPUESTAS DE INDICADORES DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD DEL
CONALEP PARA LA H. JUNTA DIRECTIVA.2013-2014 10 0.28 Oficina 2, archivero 1
105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2009-2014 6 0.12 Módulo 5, librero 1
110 JUNTAS Y REUNIONESCARPETAS Y EXPEDIENTES CON DIFERENTES TEMAS TRATADOS EN LAS REUNIONES DE
TRABAJO.2012-2014 5 0.51 Oficina 4, librero 1
113 MANUALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN, MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, ACTUALIZACIÓN
Y DESARROLLO DE LOS MANUALES DE PROCESOS Y GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN
DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.
1998-2014 63 0.82 Oficina 4, librero 1
146 REQUERIMIENTOS SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 2014 1 0.05 Oficina 4, librero 1
159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDADOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS
RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2011-2014 5 0.22 Oficina 4, librero 1 y Módulo 6
167 SOLICITUD DE SUMINISTROS SOLICITUDES DE SUMINISTROS 2009-2014 6 0.11 Módulo 5, librero 1
175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2009-2010 2 0.02 Módulo 5, librero 1
176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2009-2014 6 0.31 Módulo 5, librero 1
178 ATENCION A PROGRAMAS FEDERALES
DOCUMENTACION NORMATIVA ENVIADA POR LA SECRETARIA DE LA FUNCION PÚBLICA,
ASI COMO OFICIOS INTERNOS DE CONALEP SOLICITANDO Y RECIBIENDO INFORMACION
SOBRE PROGRAMAS DE MEJORA DE LA GESTION
2008-2014 27 1.16 Oficina 3, 4 y Módulo 6
184 INFORMES INSTITUCIONALESCONTIBUCION DEL CONALEP AL INFORME DE GOBIERNO Y AL INFORME DE EJECUCION
DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
2000-2006-
2006-20122 0.03 Módulo 6, librero 2
EXT.: 2701
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.2012-2013 2 0.03 Oficina 6, archivero 7
22 BITÁCORAS RELACIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2012-2013 2 0.07 Oficina 6, archivero 7
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2012-2013 2 0.02 Oficina 6, archivero 7
48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2012-2013 2 0.03 Oficina 6, archivero 7
49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2012 1 0.03 Oficina 6, archivero 7
TEL: 271 08 00
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: SECRETARIA ACADÉMICA
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MARIA TERESA RANGEL CORREA CARGO: JEFE DE PROYECTO
CORREO ELECTRÓNICO: trangelc@conalep.edu.mx
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
55 CONSULTORES EXTERNOSCARPETAS CON INFORMES Y PRODUCTOS DE LOS PROYECTOS Y CONSULTARÍA
EXTERNAS DEL CONALEP.2013 2 0.16 Oficina 6, archivero 7
57 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN DIRECTAINVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2012 1 0.01 Oficina 6, archivero 7
63 CONTROL DE GESTIÓN
DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS DE
DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL DE
CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS, VOLANTES Y
TARJETAS.
2012-2014 9 0.45 Oficina 2 y 6
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2011-2014 193 1.74 Oficina 1, archivero 2, 3 y 5
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2013 1 0.05 Oficina 6, archivero 7
105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 20123 1 0.01 Oficina 6, archivero 7
127 PLANTILLA DE PERSONAL VALIDACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL 2011 1 0.01 Oficina 6, archivero 7
130PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS (PAAAS)PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS (PAAAS) 2012-2013 2 0.13 Oficina 6, archivero 7
136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2012-2013 4 0.12 Oficina 6, archivero 7
145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2012 1 0.01 Oficina 6, archivero 7
176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2012-2013 4 0.15 Oficina 6, archivero 7
EXT.: 2786
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
5 ACTAS ADMINISTRATIVASACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN, ACTAS CIRCUNSTANCIADAS, ACTAS DE ABANDONO DE
EMPLEO, ETC.
2002, 2011 Y
201226 0.34 Oficina 1 y 13
7 ACUERDOS ACUERDOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2014 1 0.03 Oficina 4, archivero 1
11 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVOLINEAMIENTOS, MANUALES, CUADRO DE CLASIFICACIÓN, CATALOGO DE DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL, ETC.2010 1 0.06 Oficina 6, archivero 1
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.2013-2014 2 0.15 Oficina 2 y 6
17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 2002-2014 13 0.39Oficina 1, archivero 1, área
común
18 AUDITORIAS DE CALIDAD AUDITORIAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2012 1 0.01 Oficina 1, archivero 1
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2012-2014 3 0.16 Oficina 2 y 6
25 CARTAS DE NO ADEUDO CONSTANCIAS DE NO ADEUDOS2010-2012 Y
20144 0.05 área común, archivero 1
27 CENTRO NACIONAL DE EVALUACIÓN (CENEVAL) EXÁMENES Y TABLAS TÉCNICAS 2004-2005 3 0.06 Oficiona 12, archivero 1
31 COMISIONESDOCUMENTOS COMPROBATORIOS QUE RESPALDAN LAS SALIDAS OFICIALES DEL
PERSONAL2012-2014 6 0.30 Oficina 1 y 6, archivero 2
42 COMITÉ TÉCNICO PARA LA REFORMA ACADEMICA CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2003-2013 17 0.85 Oficina 7 y 13
43 COMPROBACIONES COMPROBACIONES DE GASTO 2011-2014 0.99 Oficina 2 y 6
CORREO ELECTRÓNICO: hrsolano@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: HÉCTOR RAMÍREZ SOLANO CARGO: ADMINISTRATIVO TEC.
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE DISEÑO CURRICULAR
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2012-2014 12 0.10 Oficina 2 y 6
49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2013 3 0.10 Oficina 2, archivero 4
55 CONSULTORES EXTERNOSCARPETAS CON INFORMES Y PRODUCTOS DE LOS PROYECTOS Y CONSULTAS EXTERNAS
DEL CONALEP.2010-2014 2 3.35 Oficina 2, 4, 6 y 17
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2010-2014 87 0.20 Oficina 1, 4, 7 y área común
59 CONTRATO CON PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA
INVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS TÉCNICAS, INVITACIONES PÚBLICAS
NACIONALES Y CUADROS COMPARATIVOS.
2014 11 0.10 Oficina 2, archivero 2
63 CONTROL DE GESTIÓN
DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS DE
DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL DE
CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS, VOLANTES Y
TARJETAS.
2006-2014 1 2.81 Oficina 1 y 6
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2006-2014 113 3.39 Oficina 1, 6, 13 y 17
70 EDUCACION BASADA EN NORMAS DE COMPETENCIA DISEÑO Y DESARROLLO DE PROGRAMAS DE ESTUDIO EN NORMAS DE COMPETENCIA 2005-2008 182 2.98 Oficina 4, archivero 3
80 ESTUDIOS
SEGUIMIENTO DE ÍNDICE DE APROVECHAMIENTO ACADÉMICO, EL SEGUIMIENTO DE LA
MATRICULA DE ALUMNOS INDÍGENAS EN PLANTELES DEL SISTEMA CONALEP, Y EL
SEGUIMIENTO DE LA CUESTIÓN DE ACCIONES ENTRE ALUMNOS DEL COLEGIO.
2013 25 0.08 área común, archivero 3
83
PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE ASPIRANTES A
OCUPAR EL CARGO DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA
CONALEP
RESULTADOS DE EVALUACION DE FILTRO Y EVALUACIONESPSICOMETRICAS PARA
CONOCER EL PERFIL PSICOLOGICO Y PROFESIONAL DEL CANDIDATO A OCUPAR EL PUESTO
DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA CONALEP
2009-2013 2 4.26 Oficina 1 y 12, archivero 1
84 EVALUACIONES Y AUTO EVALUACIONES
CONTIENE CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE LABORES Y DE AUTO
EVALUACIÓN DE LOS COLEGIOS ESTATALES DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TECNICA Y GUÍA
PARA LA ELABORACIÓN DE INFORME DE LABORES.
2013 150 0.03 Oficina 4, archivero 2
91FONDO MIXTO DE COOPERACIÓN TECNICA-CIENTÍFICA MÉXICO-
ESPAÑA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS FINANCIADOS CON LOS RECURSOS DE ESTE
FONDO2010-2012 1 0.33 Oficina 17, archivero 1
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2013-2014 4 0.17 Oficina 2 y 6
95 GESTIÓN DE LA CERTIFICACIÓN EN ISO 9000 DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA ISO PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL 2010 2 0.03 Oficina 4 y área común
97 INCIDENCIASJUSTIFICACIONES, AUTORIZACIONES, CONSTANCIAS Y COMPROBANTES RESPECTO A LOS DE
LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL COLEGIO.2013-2014 1 0.21 Oficina 2 y 6
99 INDICADORES DE GESTIÓN SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA2011-2013 Y
20142 0.08 Oficina i, librero 1
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2011-2014 3 1.20 Oficina 2, 6 y 7
105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2014 16 0.02 Oficina 2 y 6
110 JUNTAS Y REUNIONESCARPETAS Y EXPEDIENTES CON DIFERENTES TEMAS TRATADOS EN LAS REUNIONES DE
TRABAJO.2014 1 0.01 Oficina 1, archivero 1
116 MODELO ACADEMITO DE CALIDAD PARA LA COMPETITIVIDAD
INFORMACION RELATIVA A DIRECTRICES Y FUNCIONAMIENTO DEL MACC Y DOCUMENTOS
SOBRE ComúnICACIONES, SEGUIMIENTO CURRICULAR Y VALIDACION DE LOS
PROGRAMAS DE ESTUDIO, GUIAS PEDAGÓGICAS Y DE EVALUACION CON LOS PLANTELES
2007-2014 1 5.68 Oficina 1 y 6, archivero 1
117 NOMINAS LISTADOS DE NÓMINA 2013 155 0.07 área común
121 OFERTAS EDUCATIVASDOCUMENTOS DE DICTAMINACIÓN DE LOS PLANTELES QUE PIDEN APERTURA O
CANCELACIÓN DE CARRERAS2010-2014 10 0.23 Oficina1, 4 y 7
125 PERFILES DE PUESTOS PROFESIOGRAMAS 2010-2012 1 0.06 Oficina 6, archivero 3
136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2010-2014 12 0.81 Oficina 1, 6 y 7
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2012-2013 3 0.18 área común, archivero 3
138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2013-2014 33 0.80 Oficina 1, 4, archivero1
142 RECURSOS Y AMBIENTES ACADÉMICOS
EXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA SENSIBILIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN,
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
DIDÁCTICOS Y AMBIENTES ACADÉMICOS.
2004-2014 167 3.77Oficina 1 y 4, archivero 1
Oficina 2, 4, 6 y área común
143 REFORMA ACADÉMICAEXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA REFORMA ACADÉMICA CONCERNIENTE
A COMPETENCIA DE LOS PLANTELES.2005-2010 154 6.39 Oficina 1, 4, 7 y 13
148 REUNIONES MEMORIAS DE REUNIONES Y TALLERES DE TRABAJO 2008 Y 2011 2 0.03 Oficina 17, archivero 1
155 SISTEMA NACIONAL DE BACHILLERATO
EVIDENCIAS DE CUMPLIMIENTO DE LOS REUERIMIENTOS SEÑALADOS EN EL MANUAL PARA
EVALUAR PLANELES QUE SOLICTAN INGRESAR AL SNB, ASÍ COMO EVALUACIONES
INTERNAS DE CADA PLANTEL, SOLICITUDES, GESTION DE RECURSOS.
2013 1 0.08 área común, archivero 3
159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDADOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS
RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.
2000-2012
2006 Y 201316 0.79 Oficina 1 y 6, área común
168 SOLICITUD DE SERVICIOS SOLICITUDES DE SERVICIOS 2012-2014 3 0.11 Oficina 2 y 6, archivero 2
176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2013 1 0.10 Oficina 6, archivero 4
182 COMITÉ TÉCNICO INTERSECRETARIAL CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 1007-2010 10 0.50 Oficina 13, archivero 3
185 INSTRUMENTOS NORMATIVOS INSTITUCIONALES VOLETIN ORIZONTE CONALEP Y NUMERALIA CONALEP 2013 2 0.14 área común, archivero 4
186 JUNTAS DIRECTIVAS ESTATALESDOCUMENTACION DE LA PARTICIPACION DEL CONALEP EN LOS ORGANOS DE GOBIERNO
DEL SISTE FEDERALIZADO2013 4 0.28
Oficina 1, archivero 2 y área
común
187 JUNTAS DIRECTIVAS NACIONALESDOCUMENTACION PARA LOS FUNCIONARIOS PARTICIPANTES EN LA H. JUNTA DIRECTIVA
NACIONAL2013 1 0.25 Oficina 1, archivero 1
EXT.: 2740
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
11 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVOLINEAMIENTOS, MANUALES, CUADRO DE CLASIFICACIÓN, CATALOGO DE DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL, ETC.2013 1 0.01 oficina 10, caja 1
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
200-2007 12 0.54 Oficina 4 y 7
35COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTALCARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2009-2011 3 0.05 Oficina 4 y 7
55 CONSULTORES EXTERNOSCARPETAS CON INFORMES Y PRODUCTOS DE LOS PROYECTOS Y CONSULTARÍA
EXTERNAS DEL CONALEP.2012-2014 25 1.23 Oficina 4, 7, 9, 10, 14
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2011-2013 4 0.22 Oficina 4 y 9
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2010-2014 27 1.58 Oficina 2, 7, 9, 10, 14
82EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE DE LOS PRESTADORES
DE SERVICIOS PROFESIONALESOFICIOS DE SOLICITUD Y RESPUESTA DE LAS OPD, EVALUACIONES DE DESEMPEÑO 2012-2014 32 1.64 Oficina 9, 12, 18
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE FORMACIÓN ACADÉMICA
CORREO ELECTRÓNICO: ezermeno@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DATOS GENERALES
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ELENA SERMEÑO ALVA CARGO: SUBJEFE TÉCNICO ESPECIALISTA
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
83
PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE ASPIRANTES A
OCUPAR EL CARGO DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA
CONALEP
RESULTADOS DE EVALUACION DE FILTRO Y EVALUACIONESPSICOMETRICAS PARA
CONOCER EL PERFIL PSICOLOGICO Y PROFESIONAL DEL CANDIDATO A OCUPAR EL PUESTO
DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA CONALEP
2009 1 0.09 Oficina 7, caja 3
93 FORMACIÓN ACADÉMICACARPETAS CON REPORTES DE CURSOS IMPARTIDOS DE LA FORMACIÓN, SELLO EN LAS
DIRECCIONES ESTATALES QUE LO SOLICITARON2007-2014 314 17.53
Oficina 2, 4, 7, 8, 9, 10 y
bodega
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2012 1 0.04 Oficina 4
134 PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO INTERNACIONAL
LOS LINEAMIENTOS Y LAS NORMAS QUE REGULAN LOS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
ACADÉMICO INTERNACIONAL DONDE PARTICIPAN MIEMBROS DE LA ComúnIDAD DEL
CONALEP CON INSTITUCIONES EXTRANJERAS.
2014 1 0.09 Oficina 9
136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2012 y 2014 2 0.11 Oficina 4 y 9
159 SISTEMA CORPORATIVO DE LA GESTIÓNOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS
RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2012 1 0.07 Oficina 4
EXT.: 2755
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
4 2014 1 0.08 Cubiculo 10, librero 1
10 ADMINISTRACIÓN DE PERSONALDOCUMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y REGISTRO DEL PERSONAL, PRESTACIONES,
SEGUROS, SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES E INCIDENCIAS.2012-2014 10 0.8 Área común 2, librero 17
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.2012-2014 13 0.32
Cubiculo 3 librero 8, área
común 2 librero 17
14 ANTICIPO DE SUELDOS ANTICIPO DE SUELDOS 2011 1 0.05 Bodega
17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 2012 1 0.05 Direccion de la DAOCE
26 CÉDULA DE EVALUACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓNCONSTANCIAS, CERTIFICADOS Y EXPEDIENTES DE CENTROS DE EVALUACIÓN, PORTAFOLIOS
DE EVIDENCIAS.2011-2014 15 0.54 Cubiculo 9, 10 y Bodega
49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2009 1 0.05 Bodega
55 CONSULTORES EXTERNOSCARPETAS CON INFORMES Y PRODUCTOS DE LOS PROYECTOS Y CONSULTARÍA
EXTERNAS DEL CONALEP.2009 7 0.44 Bodega
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2008-2012 20 1.90 Cubiculo 1 y 4
57 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTAINVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2012-2014 7 0.27 Cubiculo 2 y 4
58CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS
INVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS TÉCNICAS, INVITACIONES RESTRINGIDAS Y
CUADROS COMPARATIVOS.
2010 1 0.05 Bodega
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2010-2014 30 2.20
Cubiculo 2, 4, 5, 9 y área
común
85 PROGRAMAS DE EVALUACION DE COMPETENCIA PROGRAMAS DE TRABAJO 2002-2013 14 1.39 Bodega y cubiculo 4 librero 1
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2013-2014 4 0.32 Cubiculo 3 librero 8
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE ACREDITACIÓN Y OPERACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓN
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: EVA MARTHA BALLESTEROS CÉSAR CARGO: SUBCOORDINADORA
CORREO ELECTRÓNICO: emballe@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2002, 2004
2009-201217 1.02 Bodega y cubiculo 2 librero 1
105 INVENTARIO DE MOBILIARIO DE EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2011-2014 4 0.32 Área común 2, librero 17
113 MANUALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN, MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, ACTUALIZACIÓN
Y DESARROLLO DE LOS MANUALES DE PROCESOS Y GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN
DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.
2007-2009 38 2.74 Bodega
122 ORGANISMOS CERTIFICADORES INSTITUCIONES CERTIFICADORAS DEL ISO Y GESTIÓN DE LA CALIDAD 2003-2012 127 1.29 Bodega
125 PERFILES DE PUESTOS PROFESIOGRAMAS 2012 4 0.32 Cubiculo 4 librero 1
136 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2013-2014 2 0.16 Cubiculo 3 librero 8
139 REVISIÓN Y DICTAMINACIÓN DE PORTAFOLIOS DE EVIDENCIAS REPORTES, OFICIOS, FORMATOS 2011-2014 53 2.38 Bodega y cubiculo 5
145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2011-2014 57 4.47 Cubiculo 1, 2, 4, 5 y bodega
152 SEGUIMIENTOS DE MANTENIMIENTO EN EQUIPOES E INTERNET SEGUIMIENTO MONITOREO Y REPORTES 2012-2014 16 1.23 Cubiculo 3 y 5
174 SISTEMA DE DATOS PERSONALESDOCUMENTACION SOPORTE DE QUE RESGUARDA LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD DE DATOS
PERSONALES BAJO RESGUARDO DEL CONALEP2013 2 0.06 Bodega
175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2012-2013 2 0.16 Área común 2, librero 17
EXT.: 2803
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
1 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD PROGRAMAS ESPECIALES , UNIDADES MÓVILES, PERSONAS CON DISCAPACIDAD, COLECTAS 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1
11 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVOLINEAMIENTOS, MANUALES, CUADRO DE CLASIFICACIÓN, CATALOGO DE DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL, ETC.2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.2012-2014 4 0.32 Oficina 1, librero 1
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2013 1 0.04 Oficina 1, librero 1
32 COMITÉ DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1
33 COMITÉ DE BIENES MUEBLES CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1
34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1
35COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICACARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1
36 COMITÉ DE INFORMÁTICA CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2012-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1
37 COMITÉ DE OBRAS PÚBLICAS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 2 0.08 Oficina 1, librero 1
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2013-2014 2 0.16 Oficina 1, librero 1
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MARCO ANTONIO CORTES MUÑOZ CARGO: SUBCOORDINADOR
CORREO ELECTRÓNICO: macortez@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DATOS GENERALES
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
ARCHIVO DE TRAMITE DE: SECRETARIA DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2012-2014 32 1.87 Oficina 1, librero 1
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2012-2014 6 0.4 Oficina 1, librero 1
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2012-2013 2 0.08 Oficina 1, librero 1
110 JUNTAS Y REUNIONESCARPETAS Y EXPEDIENTES CON DIFERENTES TEMAS TRATADOS EN LAS REUNIONES DE
TRABAJO.2012-2014 20 1.69 Oficina 1, librero 1 y 2
136 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2014 1 0.04 Oficina 1, librero 2
EXT.: 2843
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
6 ACTIVIDADES CÍVICAS CULTURALES Y DEPORTIVAS PROGRAMAS EVENTOS Y RECONOCIMIENTOS 2014 2 0.09 Oficina 11, archivero 1
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.2012 1 0.06 Oficina 10, archivero 7
17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 2008 1 0.05 Oficina 1, archivero 3
27 CENTRO NAIONAL DE EVALUACION DOCUMENTOS DE ADEUDOS 2013 3 0.13 Oficina 10, archivero 6
34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2011 y 2014 2 0.1 Oficina 1, archivero 3
36 COMITÉ DE INFORMÁTICA CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2010 y 2012 3 0.13 Oficina 10, archivero 6 y 7
39 COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2010 4 0.2 Oficina 14, archivero 1
41 COMITÉ DICTAMINADOR DE LA OFERTA EDUCATIVASOLICITUDES DE PLANTELES PARA APERTURA DE CARPETAS, MINUTAS RE REUNIONES Y
ACUERDOS.
2011, 2013 y
20144 0.19 Oficina 1, archivero 10
55 CONSULTORES EXTERNOSCARPETAS CON INFORMES Y PRODUCTOS DE LOS PROYECTOS Y CONSULTARÍA
EXTERNAS DEL CONALEP.2013 2 0.05 Oficina 1, archivero 3
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2008 1 0.08 Oficina 1, archivero 3
57 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN DIRECTAINVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.
2008, 2012 y
20136 0.21 Oficina 1 y 14
62EXPEDIENTES ACADÉMICO Y SOCIOECÓNOMICO DE
ASPIRANTES, ALUMNOS Y EGRESADOSDOCUMENTOS PERSONALES DE ASPIRANTES, ALUMNOS Y EGRESADOS 2012 1 0.08 Oficina 14, archivero 1
63 CONTROL DE GESTIÓN
DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS DE
DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL DE
CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS, VOLANTES Y
TARJETAS.
2014 1 0.05 Oficina 1, archivero 3
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO1995-2014 551 1.27 Oficina 1, archivero 3
77 ESTADOS PRESUPUESTALES ESTADOS DEL PRESUPUESTO 2013 1 0.05 Oficina 1, archivero 3
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MIGUEL ÁNGEL CRUZ SERRANO CARGO: SUBCOORDINADOR
DATOS GENERALES
CORREO ELECTRÓNICO: mcruz@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
88 SOLICITUDES DE CONTRATACION
EXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA FICHA TÉCNICA PAR A CONTRATAR EL
SERVICIO ESPECIALIZADO CONSISTENTE EN EL DISEÑO, DESARROLLO DEL CONTENIDO Y
ADAPTACIÓN.
2009 1 0.05 Oficina 1, archivero 3
99 INDICADORES DE GESTIÓN SISTEMA INSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA 2010-2012 4 0.17 Oficina 10, archivero 7
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2010-2014 13 0.46 Oficina 1 y 10 archivero 7
110 JUNTAS Y REUNIONESCARPETAS Y EXPEDIENTES CON DIFERENTES TEMAS TRATADOS EN LAS REUNIONES DE
TRABAJO.2014 1 0.05 Oficina 1, archivero 3
111 LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDADLINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECIFICAS, NORMATIVIDAD EXTERNA E INTERNA Y
DISPOSICIONES JURÍDICAS.2013-2014 13 0.70 Oficina 1, archivero 3
113 MANUALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN, MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, ACTUALIZACIÓN
Y DESARROLLO DE LOS MANUALES DE PROCESOS Y GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN
DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.
2013-2014 6 0.20 Oficina 1, archivero 3
116 MODELO ACADEMITO DE CALIDAD PARA LA COMPETITIVIDAD
INFORMACION RELATIVA A DIRECTRICES Y FUNCIONAMIENTO DEL MACC Y DOCUMENTOS
SOBRE ComúnICACIONES, SEGUIMIENTO CURRICULAR Y VALIDACION DE LOS
PROGRAMAS DE ESTUDIO, GUIAS PEDAGÓGICAS Y DE EVALUACION CON LOS PLANTELES
2013 1 0.05 Oficina 1, archivero 3
120 NORMATIVIDAD VIGENTELINEAMIENTOS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ANÁLISIS DISEÑO, DESARROLLO,
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Y APLICACIONES INSTITUCIONALES2009-2014 103 3.78 Oficina 1 y 10, área común
121 OFERTAS EDUCATIVASDOCUMENTOS DE DICTAMINACIÓN DE LOS PLANTELES QUE PIDEN APERTURA O
CANCELACIÓN DE CARRERAS2013 2 0.05 Oficina 1, archivero 3
131 PROGRAMA DE DESARROLLO INFORMATICO PROYECTOS, DISEÑOS, DESARROLLOS Y ACTUALIZACIONES DE SISTEMA. 2007 1 0.05 Oficina 1, archivero 3
136 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2011 1 0.05 Oficina 1, archivero 3
137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2011-2014 131 2.52 Oficina 1, 11 y área común
138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2013-2014 7 0.21 Oficina 1, archivero 3
139 REVISIÓN Y DICTAMINACIÓN DE PORTAFOLIOS DE EVIDENCIAS REPORTES, OFICIOS, FORMATOS 2014 3 0.05 área común, archivero 1
140 RECISIONESEXPEDIENTES RELATIVOS A PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE RESCISION DE
CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA2014 3 0.05 área común, archivero 2
141 MODELO DE ADMINISTRACION DE RIESGOSEXPEDIENTES DE SEGUIMIENTO DE RIESGOS QUE IMPIDAN EL CUMPLIMIENTO DE METAS Y
OBJETIVOS INSTITUCIONALES.2014 3 0.05 área común, archivero 2
142 RECURSOS Y AMBIENTES ACADÉMICOS
EXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA SENSIBILIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN,
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
DIDÁCTICOS Y AMBIENTES ACADÉMICOS.
2014 1 0.04 área común, archivero 2
143 REFORMA ACADÉMICAEXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA REFORMA ACADÉMICA CONCERNIENTE
A COMPETENCIA DE LOS PLANTELES.2014 1 0.01 área común, archivero 2
147 RETIRO VOLUNTARIO TRABAJADORES INSCRITOS EN EL PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA 2014 1 0.05 Oficina 1, archivero 3
148 REUNIONES MEMORIAS DE REUNIONES Y TALLERES DE TRABAJO 2012 1 0.05 Oficina 1, archivero 3
164 SISTEMAS INFORMÁTICOSACTUALIZACIÓN, SOPORTE, DIAGNOSTICO Y ASESORIAS EN MATERIA DE INFORMÁTICA A
PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES.2008 2 0.10 Oficina 1, archivero 3
EXT.: 2024/2817
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: PATRICIA FERNANDEZ MENDIOLA CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO
CORREO ELECTRÓNICO: ssi_pfm@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS Y DE CAPACITACIÓN
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.
2009, 2011 y
20143 0.11
Oficina 17 estante 1y área
común librero 1
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2006-2014 92 5.65Oficina 11, área común librero
1
30 CLIMA ORGANIZACIONAL DIAGNÓSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL 2009-2010 2 0.03 área común, librero 1
48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2009 y 2013 2 0.05 área común, librero 1
49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2008-2014 6 0.31 Ofician 16, archivero 1
57 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN DIRECTAINVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2009-2014 10 0.26 Ofician 16, archivero 1
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2012-2014 29 1.03 Ofician 1, 17 y área común
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2009-2014 7 0.37 Ofician 17 y área común
97 INCIDENCIASJUSTIFICACIONES, AUTORIZACIONES, CONSTANCIAS Y COMPROBANTES RESPECTO A LOS DE
LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL COLEGIO.2011 1 0.02 área común, librero 1
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2013-2014 2 0.11 Oficina 1, archivero 2 y 4
105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2010-2011 2 0.03 área común, librero 1
136 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2009 1 0.02 área común, librero 1
145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2012-2014 4 0.14 área común, librero 1
148 REUNIONES MEMORIAS DE REUNIONES Y TALLERES DE TRABAJO 2009-2010 2 0.08 área común, librero 1
159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDADOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS
RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.
2009, 2010 y
20143 0.04 área común, librero 1 y 2
164 SISTEMAS INFORMÁTICOSACTUALIZACIÓN, SOPORTE, DIAGNOSTICO Y ASESORIAS EN MATERIA DE INFORMÁTICA A
PLANTELES Y OFICINAS CENTRALES.2012-2014 4 0.18
área común, librero 2 y oficina
9, archivero 1
175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2010-2011 2 0.02 área común, librero 1
176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2009-2011 5 0.15 área común, librero 1
186 JUNTAS DIRECTIVAS ESTATALESDOCUMENTACION DE LA PARTICIPACION DEL CONALEP EN LOS ORGANOS DE GOBIERNO
DEL SISTE FEDERALIZADO2013 1 0.01 área común, librero 1
EXT.: 2877
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
1 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMÚNIDAD PROGRAMAS ESPECIALES , UNIDADES MÓVILES, PERSONAS CON DISCAPACIDAD, COLECTAS 2008-2014 21 1.46 Oficina 5, 6. 7 y área común
17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 2002 1 0.05 área común
40 COMITÉ DE VINCULACIÓN REUNIONES CON EL SECTOR EMPRESARIAL 2013-2014 2 0.04 Oficina 10 y 11
CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO
CORREO ELECTRÓNICO: vbarjau@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ELBA VIOLETA BARJAU CORDOBA
DATOS GENERALES
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN SOCIAL
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2012 1 0.05 Oficina 11, archivero 1
49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2007-2013 9 0.44 Oficina 10 y 11
56 CONTRATOS Y CONVENIOSINSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
2010, 2012 y
20143 0.15 Oficina 7, 10 y 11
58CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS
INVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS TÉCNICAS, INVITACIONES RESTRINGIDAS Y 2014 1 0.03 Oficina 4, gaveta 2
64 CORRESPONDENCIAS GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2012-2014 11 0.54 Oficina 4, 5, 7 y 11
95 GESTIÓN DE LA CERTIFICACIÓN EN ISO 9000 DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA ISO PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL 2006 1 0.06 Oficina 11, archivero 1
118 NORMATIVIDAD EN PROCESOS DE INTEGRACIÓN NORMATIVIDAD PRELIMINAR 2010 y 2012 2 0.06 Oficina 10, archivero 3
163 SISTEMAS DE ComúnICACIÓN SOCIAL OFICIOS, SOLICITUDES RELATIVOS A PROCESO DE ComúnICACIÓN Y DIFUSIÓN. 2008-2013 77 3.27 Oficina 5, 6 y 10
EXT.: 2892
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
63 CONTROL DE GESTIÓN
DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS DE
DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL DE
CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS, VOLANTES Y
TARJETAS.
2012-2014 195 2.11 Oficina 1 y 2
159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDADOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS
RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2003-2005 14 0.68 Oficina 2, archivero 1
EXT.: 2450
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
9 ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES
CONTROLES DEL SUMINISTRO DE SERVICIOS BÁSICOS DE OPERACIÓN DE LAS
SOLICITUDES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS: ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA
POTABLE, GAS, MENSAJERIA, FOTOCOPIADO, VEHÍCULOS, COMBUSTIBLE, VIGILANCIA,
TRANSPORTE DE PERSONAL, COMEDOR IMPRESOS, CAFETERÍA, ETC..
2011-2014 102 5.17 Oficina 19, 21, 28, 31, 34
10 ADMINISTRACIÓN DE PERSONALDOCUMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y REGISTRO DEL PERSONAL, PRESTACIONES,
SEGUROS, SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES E INCIDENCIAS.2009-2010 2 0.28 Oficina 21, estante 1 y 2
11 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVOLINEAMIENTOS, MANUALES, CUADRO DE CLASIFICACIÓN, CATALOGO DE DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL, ETC.2005*2014 81 3.47 Oficina 14 y 21
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y ADQUISICIONES
CORREO ELECTRÓNICO: jxospa@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: JOSÉ DE JESUS XOSPA CRUZ CARGO: JEFE DE PROYECTO
CORREO ELECTRÓNICO: macarranza@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DATOS GENERALES
CARGO: SUBJEFE TECNICO RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: MARIA DE LOS ANGELES CARRANZA HERNANDEZ
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
ARCHIVO DE TRAMITE DE: SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.2010-2014 149 6.76 Oficina 19 y 20
17 AUDITORÍASDOCUMENTACIÓN DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
INSTITUCIONALES.2012-2014 5 0.24
Archivo de Obra edificio F y
oficina 14
32 COMITÉ DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2010-2014 61 3.82Área de adquisiciones anaquel
9, 13, 15 y 17
34 COMITÉ DE CONTROL Y DEASARROLLO INSTITUCIONAL (COCODI) CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2011-2014 4 0.11 Oficina 14
37 COMITÉ DE OBRAS PÚBLICAS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2010-2014 6 0.36Archivo de obras edificio F y
Área Común de la DIA
49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2009-2012 9 0.45 Oficina 19 y 21
50 CONSEJOS “CONSEJO CONSULTIVO JURÍDICO” 2013 1 0.03 Oficina 4, archivero 2
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2011-2014 44 6.68 Oficina 7, 18, 19 y 23
57 CONTRATOS CON PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN DIRECTAINVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS Y TÉCNICAS, CUADROS COMPARATIVOS.2008-2014 690 11.63
Edificio E archivo de
Adquisiciones, Archivo de
Obras Edificio F y oficina 4
58CONTRATOS CON PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS
INVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS TÉCNICAS, INVITACIONES RESTRINGIDAS Y
CUADROS COMPARATIVOS.
2008-2014 253 6.41
Edificio E archivo de
Adquisiciones, Archivo de
Obras Edificio F y oficina 4
59 CONTRATO CON PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA
INVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS TÉCNICAS, INVITACIONES PÚBLICAS
NACIONALES Y CUADROS COMPARATIVOS.
2008-2014 590 35.24
Edificio E archivo de
Adquisiciones, Archivo de
Obras Edificio F y oficina 4
61 CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA ELABORACIÓN DE PROCESOS LICITATORIOS DE OBRA PÚBLICA 2008-2014 28 3.25
Área comun de la DIA, Archivo
de Obra Edificio F, oficina 4
archivero 2
63 CONTROL DE GESTIÓN
DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS DE
DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL DE
CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS, VOLANTES Y
TARJETAS.
2013 1 0.11 Coordinacion de Adquisiciones
64 CORRESPONDENCIAS GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2008-2014 283 14.53
Oficina 7, 10, 20, 21, 31, 38,
40, barra de trabajo de la DIA,
archivo de obra edificio F, area
secretarias de la DIA y CAS
68 DOCUMENTOS DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO INFORMACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES DEL CONALEP 2003-2014 61 2.26 Archivo de obras, archivero 3
71 ENCUESTASCONTIENE INFORMES QUE LOS COLEGIOS ESTATALES PRESENTAN A SU JUNTA
DIRECTIVA LOCAL PERIÓDICAMENTE2013 1 0.09 Oficina 31, librero 1
73 EQUIPAMIENTO A PLANTELES INFORMACIÓN SOBRE EQUIPOS OTORGADOS A PLANTELES 2004-2014 131 3.45 Oficina 10, archivero 2
74 ESQUEMA DE SEGURIDAD DE INTERNET CONTROLES DE SEGURIDAD INFORMÁTICA PARA LA WEB 2008-2014 551 4.02 Oficina 38, archivero 6
92 FONDO REVOLVENTEDOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE GASTOS DERIVADOS DEL EJERCICIO DEL FONDO
REVOLVENTE2011-2013 15 1.07 Oficina 19 y 20
98 INCONFORMIDADESELABORACIÓN DE OFICIOS DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL SOLICITANDO EL
INFORME PORMENORIZADO E INFORME DE 24 HORAS Y RESOLUCIONES2010 1 0.11
Oficina 14 bis, Edificio E
anaquel 5
99 INDICADORES DE GESTIÓNCONTIENE PROPUESTAS DE INDICADORES DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD DEL
CONALEP PARA LA H. JUNTA DIRECTIVA.2011-2014 20 0.94 Oficina 3 archivero 2 nivel 1
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2011-2014 9 0.43Oficina 14 bis, Edificio E,
anaquel 13 y 14
105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2011-2013 12 0.68Oficina 7, librero 1 y barra de
trabajo de equipamiento
111 LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDADLINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECIFICAS, NORMATIVIDAD EXTERNA E INTERNA Y
DISPOSICIONES JURÍDICAS.2007 Y 2014 3 0.14
Oficina 14 bis, Edificio E,
anaquel 5
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
112 MANTENIMIENTO CONTRATOS, MEMORIAS TÉCNICAS Y BITÁCORAS DE ACTIVIDADES 2013-2014 8 1.14
Oficina 23, archivero 1, área
secretarial de la DIA archivero
5
113 MANUALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN, MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, ACTUALIZACIÓN
Y DESARROLLO DE LOS MANUALES DE PROCESOS Y GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN
DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.
2009-2010 2 0.25 Oficina 14 bis, archivero 1
120 NORMATIVIDAD VIGENTELINEAMIENTOS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ANÁLISIS DISEÑO, DESARROLLO,
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Y APLICACIONES INSTITUCIONALES2008 Y 2013 2 0.22 Archivo de obras, archivero 3
123 PAGOS TRAMITES Y RECIBOS DE PAGOS 2012-2014 2 0.07Área común de la DIA,
archivero 4
130PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS (PAAAS)PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS (PAAAS) 2010-2014 6 0.20
Subcoordinacion de
Adquisiciones
137 PROGRAMA PRESUPUESTO PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2010-2014 9 0.58
Oficina 10, archivero 2 y área
cmún de la DIA, archivo de
obras edificio F
138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2006-2011 21 1.33Área común de la DIA,
archivero 2, 3 y 4
140 RECISIONESEXPEDIENTES RELATIVOS A PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE RESCISION DE
CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA2010 1 0.07
Subcoordinacion de
Adquisiciones, anaquel 5
145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2012-2014 84 5.57 Oficina 28 y 31
150 SALIDAS DE ALMACEN CONTROL DE SALIDAS DE BIENES Y MATERIALES DEL ALMACÉN 2006-2014 20 1.48Archivo de obras, archivero 3 y
oficina 8
155 SISTEMA NACIONAL DE BACHILLERATO
EVIDENCIAS DE CUMPLIMIENTO DE LOS REUERIMIENTOS SEÑALADOS EN EL MANUAL PARA
EVALUAR PLANELES QUE SOLICTAN INGRESAR AL SNB, ASÍ COMO EVALUACIONES
INTERNAS DE CADA PLANTEL, SOLICITUDES, GESTION DE RECURSOS.
2014 1 0.01área secretarial de la DIA,
archivero 5 nivel 1
158 SINIESTROSREPORTE Y SEGUIMIENTO DE SINIESTROS OCURRIDOS EN OFICINAS CENTRALES Y
PLANTELES2011 1 0.04
área secretarial de la DIA,
archivero 5 nivel 1
159 SISTEMA CORPORATIVO DE GESTIÓN DE LA CALIDADOFICIOS, SOLICITUDES, METODOLOGÍA, LISTAS DE ASISTENCIA, PROCEDIMIENTOS
RESULTADOS DE LA AUDITORIA Y PLANES DE ACCIONES DE MEJORA.2012-2013 3 0.05 Oficina 14 bis, archivero 1
165 SITIO WEB PORTAL E INTRANETPROYECTOS DE LA INTRANET, SEGUIMIENTO DE INTRANET, ESQUEMA BÁSICO Y
MODIFICACIONES DE LA INTRANET.2012-2014 3 0.03 Oficina 14 bis, archivero 1
168 SOLICITUD DE SERVICIOS SOLICITUDES DE SERVICIOS 2012-2014 3 0.13 Oficina 28 y 31
170 SUBCOMITÉS REUNIONES DE TRABAJO DE SUBCOMITÉS, ACTAS, DOCUMENTACIÓN DE LA REUNIÓN.2004, 2010-
201465 3.73
Subcoordinacion de
Adquisiciones, área secretarial
archivero 5 nivel 1
172 TÍTULOS DE PROPIEDAD INSTRUMENTO LEGAL QUE AMPARA LA PROPIEDAD O POSESIÓN DE LOS INMUEBLES 1985-2014 194 0.48 Archivo de obras, archivero 3
174 TRANFERENCIASDOCUMENTACION SOPORTE DE LAS TRANSFERENCIAS A PROVEDORES PRESTADORES DE
SERVICIO Y PERSONAL DEL COLEGIO2014 1 0.01 Oficina 14 bis, archivero 1
176 VIÁTICOS ANTICIPOS, PASAJES, RECIBOS Y COMPROBANTES. 2010-2014 22 1.49 Oficina 19 y 21
181 COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGIA CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2013-2014 4 0.15 Oficina 23, archivero 1
EXT.: 2419
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2012-2014 105 4.45 Oficina 5, 11 y 13
TEL: 271 08 00
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
CARGO: SUBCOORDINADORRESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: JOSÉ LUIS PAZ GALÁN
CORREO ELECTRÓNICO: jlpaz@conalep.edu.mx
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
128 PÓLIZAS INGRESOS, EGRESOS Y DIARIO 2009-2014 1468 13.23Oficina 7 Archivo de la
Dirección
137 PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 2004-2014 75 3.34 Oficina 6, Archivero 1
EXT.: 2522
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
10 ADMINISTRACIÓN DE PERSONALDOCUMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y REGISTRO DEL PERSONAL, PRESTACIONES,
SEGUROS, SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES E INCIDENCIAS.2012-2013 2 0.99
Coordinacion de Desarrollo de
Personal
14 ANTICIPO DE SUELDOS ANTICIPO DE SUELDOS 2013 2 0.19 Barra de trabajo 11
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2005, 2006 y
20143 0.20
Caja 82, 87 archivo de la
Direccion
31 COMISIONES DEL PERSONAL Y DEL TRABAJO 2006-2007 2 0.06Caja 74, 79 archivo de la
Direccion
53CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTOS, BAJA Y/O ASIGNACIÓN DE
REMUNERACIONESCONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTOS, BAJA Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES 1996-2011 30 1.93
Archivo de la coordinacion de
remuneraciones
78 ESTÍMULOS EJECUCIÓN DE PROGRAMA DE INTEGRACIÓN 2008 24 0.10Caja 56, 74, archivo de la
Direccion
86 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONALINFORMACIÓN ACERCA DE LOS DATOS PERSONALES DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES
PÚBLICOS QUE LABORAN EN EL COLEGIO2006-2014 3440 36.87 Archivo laboral de la Direccion
97 INCIDENCIASJUSTIFICACIONES, AUTORIZACIONES, CONSTANCIAS Y COMPROBANTES RESPECTO A LOS DE
LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL COLEGIO.2007-20147 233 6.67
Caja 17, 33, 35, 37, 43, 50, 54,
55, 56, 58, 59,60, 64, 66, 70 de
la Direccion
115 MOVIMIENTOS DE PERSONAL PROMOCIONES DE PUESTO 2006-2014 12 0.56Coordinacion de Desarrollo de
Personal
117 NOMINAS LISTADOS DE NÓMINA 2001-2014 1120 53.27
Archivo de la Direccion y
archivo de la Coordinacion de
Remuneraciones Laborales
123 PAGOS TRAMITES Y RECIBOS DE PAGOS 2006-2014 61 4.13Barra de trabajo 9 y archivo de
la Direccion
124PAGOS ISSSTE 2% SEGUROS, CURSOS Y PROGRAMAS
ESPECIALESPAGOS ISSSTE-DOCUMENTOS VARIOS DE TRAMITE
2006-2010
2001-20138 0.37
Caja 61, 74, archivo de la
Direccion, oficina 7 y 11
128 PÓLIZAS INGRESOS, EGRESOS Y DIARIO2006-2007
2012-20146 0.38
Caja 19, 21, 56, archivo de la
Direccion y barra de trabajo
129 PRESTACIONES PRESTACIONES VARIAS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVOS 2004-2013 165 6.96Coordinacion de
Remuneraciones Laborales
147 RETIRO VOLUNTARIO TRABAJADORES INSCRITOS EN EL PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA 2002-2003 5 0.13 Caja 75 archivo de la Direccion
154SEGUROS PERSONAL , OFICINAS NACIONALES, DOCENTES Y
ESTUDIANTESSEGUROS 2004-2013 200 5.32
Coordinacion de
Remuneraciones Laborales
161 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR) COPIAS DE APORTACIONES AL SAR 2009 1 0.04 Caja 54 archivo de personal
171 TABULADORES TABULADORES DE SUELDO1984-1993 y
201312 1.40
Barra de trabajo 10 y archivo
de infraestructura
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: PEDRO CORONA VILLA GÓMEZ CARGO: ADMINISTRATIVO TEC.
CORREO ELECTRÓNICO: pcorona@conalep.edu.mx TEL: 271 08 00
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: DIRECCIÓN DE PERSONAL
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
EXT.: 4264
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
1 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMÚNIDAD PROGRAMAS ESPECIALES , UNIDADES MÓVILES, PERSONAS CON DISCAPACIDAD, COLECTAS 2000-2014 15 1.32 Oficina 2 y 9
3 ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOSPROGRAMAS ACADÉMICOS DEL CONALEP, ACREDITACIÓN DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y
PROGRAMAS.2006-2013 15 0.37 Oficina 5, 8 y 10
5 ACTAS ADMINISTRATIVASACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN, ACTAS CIRCUNSTANCIADAS, ACTAS DE ABANDONO DE
EMPLEO, ETC.1999-2011 69 1.30 Oficina 5, 7, 10 y 14
6 ACTIVIDADES CÍVICAS CULTURALES Y DEPORTIVAS PROGRAMAS EVENTOS Y RECONOCIMIENTOS 2004-2014 39 1.38 Oficina 2, 9 y 10
7 ACUERDOS ACUERDOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2010 Y 2014 2 0.20 Oficina 7 y 14
9 ADMINISTRACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES
CONTROLES DEL SUMINISTRO DE SERVICIOS BÁSICOS DE OPERACIÓN DE LAS
SOLICITUDES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS: ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA
POTABLE, GAS, MENSAJERIA, FOTOCOPIADO, VEHÍCULOS, COMBUSTIBLE, VIGILANCIA,
TRANSPORTE DE PERSONAL, COMEDOR IMPRESOS, CAFETERÍA, ETC..
2008 1 0.03 Oficina 5, librero 2
10 ADMINISTRACIÓN DE PERSONALDOCUMENTACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Y REGISTRO DEL PERSONAL, PRESTACIONES,
SEGUROS, SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES E INCIDENCIAS.2013-2014 2 0.11 Oficina 7 y 14
11 ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVOLINEAMIENTOS, MANUALES, CUADRO DE CLASIFICACIÓN, CATALOGO DE DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL, ETC.2014 14 0.81 Oficina 5, librero 2
12 ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTODOCUMENTOS REFERENTES A LA CONTABILIDAD, PRESUPUESTO TESORERÍA, NÓMINAS,
CONTROL Y REGISTRO.2006-2014 38 1.79 Oficina 5, 7, 9 y 10
13 ADQUISICIONES Y LICITACIONES
INFORMACIÓN DE INVITACIONES PARA LICITACIONES, CONVOCATORIAS ABIERTAS,
COMPRA DE BASES, PROPUESTAS TÉCNICAS, PROPUESTAS ECONÓMICAS, CALIFICACIÓN
DE LAS PROPUESTAS Y CONTRATOS.
2008-2014 6 0.23 Oficina 5, 10 y sala de juntas
14 ANTICIPO DE SUELDOS ANTICIPO DE SUELDOS 2014 1 0.02 Oficina 5, librero 2
17 AUDITORIAS DOCUMENTOS DE CONTROL DE PROCESOS, ORGANIZACIONY SISTEMAS INSTITUCIONALES 1999-2014 93 4.52 Oficina 2, 7, 10
18 AUDITORIAS DE CALIDAD AUDITORIAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 2009 3 0.35 Bodega 1
20 AUXILIARES CONTABLES DOCUMENTACIÓN DE APOYO PARA EL EJERCICIO PRESUPUESTAL 1998-2009 18 0.40 Bodega 1
21 ACREDITACION DE EVALUADORES INDEPENDIENTES INTEGRACION DEL PROGRAMA ANUAL DE DISPISICION FINAL DE BIENES MUEBLES 2006 1 0.08 Oficina 10
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2000-2014 43 1.40 Oficina 5, 9, 10 y bodega
26 CÉDULA DE EVALUACIÓN DE CENTROS DE EVALUACIÓNCONSTANCIAS, CERTIFICADOS Y EXPEDIENTES DE CENTROS DE EVALUACIÓN, PORTAFOLIOS
DE EVIDENCIAS.2006-2014 48 2.78 Oficina 2 y bodega
27 CENTRO NAIONAL DE EVALUACION DOCUMENTOS DE ADEUDOS 2008-2011 16 0.87 Oficina 5
28 CIERRES CONTABLES DOCUMENTACIÓN DE APOYO FINANCIERO 1997-2014 350 5.64 Oficina 7 y bodega
30 CLIMA ORGANIZACIONAL DIAGNÓSTICO DE CLIMA ORGANIZACIONAL 2014 1 0.01 Oficina 5
31 COMISIONES DEL PERSONAL Y DE TRABAJO 2006-2014 27 0.18 Oficina 5, 9 y bodega
32 COMITÉ DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 3 0.13 Oficina 5 y closet 2
33 COMITÉ DE BIENES MUEBLES CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 3 0.07 Sala de juntas, nivel 1 y closet 2
CORREO ELECTRÓNICO: mdiazg.adm@oax.conalep.edu.mx TEL: 01(951)502 52 68
DATOS GENERALES
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ADRIANA DIAZ GUENDULAY CARGO: JEFE DE PROYECTO
ARCHIVO DE TRAMITE DE: REPRESENTACIÓN OAXACA
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
35COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICACARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2007-2014 4 0.16 Oficina 5, 10 y closet 2
37 COMITÉ DE OBRAS PÚBLICAS CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 3 0.09 Sala de juntas, nivel 1 y closet 2
39 COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2008 Y 2014 6 0.19 Oficina 5 librero 2 y closet 2
40 COMITÉ DE VINCULACIÓN REUNIONES CON EL SECTOR EMPRESARIAL 2007-2014 9 0.27 Oficina 9, librero 1
44 COMPROBACIONES DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LAS EXISTENCIAS FISICAS DE ARTICULOS Y MATERIALES 2008 10 0.80 Oficina 10
46 CONCILIACIONES BANCARIAS ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 1998-2014 20 0.28 Oficina 7 y bodega
48 CONCILIACIONES PRESUPUESTALES MENSUALES ESTADOS DE CUENTA, DOCUMENTACIÓN PROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS. 2006-2010 8 0.52 oficina 7 y bodega
49 CONGRESOS, CONVENIOS Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2008-2014 8 0.24 Oficina 7 y 9
55 CONSULTORES EXTERNOSCARPETAS CON INFORMES Y PRODUCTOS DE LOS PROYECTOS Y CONSULTARÍA
EXTERNAS DEL CONALEP.2006 1 0.10 Oficina 10 caja 9
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2006-2014 48 1.08 Oficina 5, 9 y 10
59 CONTRATO CON PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA
INVITACIONES PARA LAS ADJUDICACIONES DIRECTAS DE ACUERDO CON LA LEY DE
ADQUISICIONES, PROPUESTAS ECONÓMICAS TÉCNICAS, INVITACIONES PÚBLICAS
NACIONALES Y CUADROS COMPARATIVOS.
2009-2014 22 0.99 oficina 5, sala de juntas y closet 2
60 CONTRATOS DE CUENTAS BANCARIASEXPEDIENTES CONTRATOS DE CUENTAS QUE SE APERTURAN ANTE INSTITUCIONES
BANCARIAS
2000, 2008
2012, 20145 0.15 Oficina 5, 7, 8 y bodega
61 CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA ELABORACIÓN DE PROCESOS LICITATORIOS DE OBRA PÚBLICA 2014 1 0.01 Oficina 5, librero 2
62EXPEDIENTES ACADÉMICO Y SOCIOECÓNOMICO DE
ASPIRANTES, ALUMNOS Y EGRESADOSDOCUMENTOS PERSONALES DE ASPIRANTES, ALUMNOS Y EGRESADOS 2014 1 0.02 Oficina 5, librero 2
63 CONTROL DE GESTIÓN
DOCUMENTOS REFERENTES A LA MENSAJERÍA ESPECIALIZADA, ENTRADAS Y SALIDAS
DE DOCUMENTOS DEL INSTITUTO, ASÍ COMO SUS ESTADÍSTICAS Y FICHAS DE CONTROL
DE CORRESPONDENCIA, INFORMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA, COPIAS Y OFICIOS,
VOLANTES Y TARJETAS.
2006-2014 19 0.52 Oficina 5, 9 , 10 y bodega
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO1994-2014 633 22.33 Oficina 5, 7, 8, 9 10 y bodega 1 y 2
65 DECLARACIONES FISCALES DECLARACIONES ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO 2001-2014 14 0.41 Ofician 3, 5, 10 y bodega 1
66 DENUNCIAS Y AVERIGUACIONES PREVIAS EXPEDIENTES DE AVERIGUACIONES PREVIAS, DENUNCIAS, INVESTIGACIONES.2007, 2009,
201410 0.49 Oficina 5, 9 y 10
68 DOCUMENTOS DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO INFORMACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES DEL CONALEP 2014 1 0.01 Oficina 5, librero 2
69 EDITORIALES DOCUMENTACIÓN DE PUBLICACIONES Y EDICIONES 2012 y 2014 2 0.04 Oficina 8, credenza 1
70 EDUCACION BASADA EN NORMAS DE COMPETENCIA DISEÑO Y DESARROLLO DE PROGRAMAS DE ESTUDIO EN NORMAS DE COMPETENCIA 2014 2 0.04 Oficina 8, credenza 1
71 ENCUESTASCONTIENE INFORMES QUE LOS COLEGIOS ESTATALES PRESENTAN A SU JUNTA
DIRECTIVA LOCAL PERIÓDICAMENTE2012 y 2014 2 0.06 Oficina 8, credenza 1
73 EQUIPAMIENTO A PLANTELES INFORMACIÓN SOBRE EQUIPOS OTORGADOS A PLANTELES 2014 3 0.29 Oficina 5 librero 2 y sala de juntas
75 ESTADOS DE CUENTA DOCUMENTOS QU EREFLEJAN EL MOVIMIENTO DE CUENTAS BACANCARIAS DEL COLEGIO1999-2001 2006-
20089 0.12 Bodega 1 planta baja
76ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS TRIMESTRALES Y
ANUALESESTADOS FINANCIEROS
1998, 2000 y
20013 0.17 Oficina 10 caja 2 y bodega 1
78 ESTÍMULOS EJECUCIÓN DE PROGRAMA DE INTEGRACIÓN 2006-2014 13 0.41 Ofician 5, 10 y closet 2
79 ESTRUCTURA ORGÁNICA DICTÁMENES DE LAS ESTRUCTURA ORGÁNICAS EMITIDAS POR LA SHICP, 2014 1 0.01 Oficina 5 librero 2
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
80 ESTUDIOS
SEGUIMIENTO DE ÍNDICE DE APROVECHAMIENTO ACADÉMICO, EL SEGUIMIENTO DE LA
MATRICULA DE ALUMNOS INDÍGENAS EN PLANTELES DEL SISTEMA CONALEP, Y EL
SEGUIMIENTO DE LA CUESTIÓN DE ACCIONES ENTRE ALUMNOS DEL COLEGIO.
2008-2012 9 0.66 Oficina 5 y 10
82EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DOCENTE DE LOS PRESTADORES DE
SERVICIOS PROFESIONALESOFICIOS DE SOLICITUD Y RESPUESTA DE LAS OPD, EVALUACIONES DE DESEMPEÑO 2005-2012 12 0.61 Oficina 5, 8, 10 y 11
83
PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE ASPIRANTES A
OCUPAR EL CARGO DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA
CONALEP
RESULTADOS DE EVALUACION DE FILTRO Y EVALUACIONESPSICOMETRICAS PARA
CONOCER EL PERFIL PSICOLOGICO Y PROFESIONAL DEL CANDIDATO A OCUPAR EL
PUESTO DE DIRECTOR DE PLANTEL DEL SISTEMA CONALEP
2014 3 0.30 Oficina 5 librero 1 y closet 2
84 EVALUACIONES Y AUTO EVALUACIONES
CONTIENE CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE LABORES Y DE AUTO
EVALUACIÓN DE LOS COLEGIOS ESTATALES DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TECNICA Y
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE INFORME DE LABORES.
2012-2014 3 0.28 Oficina 8, credenza 1
86 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONALINFORMACIÓN ACERCA DE LOS DATOS PERSONALES DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES
PÚBLICOS QUE LABORAN EN EL COLEGIO
2003, 2009
2013, 20144 0.30 Oficina 10 caja 5 y 12
87 FACTURAS ORIGINALES DE ACTIVO FIJO 2014 2 0.20 Oficina 5 y 10
88 SOLICITUDES DE CONTRATACION
EXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA FICHA TÉCNICA PAR A CONTRATAR
EL SERVICIO ESPECIALIZADO CONSISTENTE EN EL DISEÑO, DESARROLLO DEL
CONTENIDO Y ADAPTACIÓN.
2012-2013 2 0.03 Oficina 10 anaquel 1
93 FORMACIÓN ACADÉMICACARPETAS CON REPORTES DE CURSOS IMPARTIDOS DE LA FORMACIÓN, SELLO EN LAS
DIRECCIONES ESTATALES QUE LO SOLICITARON2008-2012 4 0.23 Oficina 5 y 8
94 FORMATOS DIVERSOS FORMATOS GENERADOS POR EL COLEGIO 2008-2012 3 0.18 Oficina 10 anaquel 1 y caja 13
95 GESTIÓN DE LA CERTIFICACIÓN EN ISO 9000 DOCUMENTACIÓN DE SISTEMA ISO PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL 2015 3 0.20 Oficina 10 caja 9 y closet 2
96 GUIAS TECNICAS DISEÑO Y DESARROLLO Y DOCUMENTACION SOPORTE 2013 1 0.02 Oficina 10 anaquel 1
97 INCIDENCIASJUSTIFICACIONES, AUTORIZACIONES, CONSTANCIAS Y COMPROBANTES RESPECTO A
LOS DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN EL COLEGIO.1998-2009 24 1.93 Oficina 5, 10 y closet 2
98 INCONFORMIDADESELABORACIÓN DE OFICIOS DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL SOLICITANDO EL
INFORME PORMENORIZADO E INFORME DE 24 HORAS Y RESOLUCIONES2014 1 0.01 Oficina 14
99 INDICADORES DE GESTIÓNCONTIENE PROPUESTA DE INDICADORES DE GESTIÓN DEL SISTEMA CONALEP PARA LA
H. JUNTA DIRECTIVA2010 4 0.16 Oficina 5 y 9
100INFORMACIÓN ACADÉMICA DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS
PROFESIONALESDOCUMENTACIÓN ACADÉMICA DE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS ACADÉMICOS 2006-2014 6 0.40 Oficina 5, 9, 10 y closet 2
101 INFORMES
INFORMES DE ACTIVIDADES PRESENTACIONES, PROGRAMAS, POLÍTICAS, MODELOS,
PROPUESTAS, PROYECTOS, LINEAMIENTOS, NORMATIVIDAD, DECRETOS DE CREACIÓN Y
PERFIL INSTITUCIONAL.
2008-2012 4 0.09 Oficina 7 y 9
103 INMUEBLES TRANSFERIDOSGESTIONES RELATIVAS A LA TRANSFERENCIA DE BIENES INMUEBLES A LOS COLEGIOS
ESTATALES MEDIANTE INSTRUMENTO LEGAL.2003 1 0.06 Oficina 10 caja 5
104 INSTRUMENTOS DE EVALUACION DE COMPETENCIAS LABORALESINTEGRA EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DE CADA UNA DE LAS NORMAS TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL.2013 3 0.26 Caja 2 archivo 2
105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2005-2014 27 1.09Oficina 5, 10 , closet 2 y sala de
juntas
106 JUICIOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES JUICIOS ADMINISTRATIVOS Y FISCALES 2014 3 0.14 Oficina 5 y closet 2
108 JUICIOS LABORALES JUICIOS LABORALES2008, 2009,
20145 0.38 Oficina 5, 9 y 14
111 LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDADLINEAMIENTOS GENERALES Y ESPECIFICAS, NORMATIVIDAD EXTERNA E INTERNA Y
DISPOSICIONES JURÍDICAS.2007-2013 13 0.67 Oficina 3, 5, 7 y bodega 1
112 MANTENIMIENTO CONTRATOS, MEMORIAS TÉCNICAS Y BITÁCORAS DE ACTIVIDADES 2004-2014 17 0.64 Oficina 5, 10 y sala de juntas
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
113 MANUALES
MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN, MANUALES DE PROCEDIMIENTOS, ACTUALIZACIÓN
Y DESARROLLO DE LOS MANUALES DE PROCESOS Y GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN
DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.
2010 Y 2014 3 0.03 Oficina 5 y 7
115 MOVIMIENTOS DE PERSONAL PROMOCIONES DE PUESTO 2004-2014 3 0.71 Oficina 5 y 10
117 NOMINAS LISTADOS DE NÓMINA 1998-2014 104 3.93 Oficina 3, 5 y 10
119 NORMATIVIDAD HISTÓRICA NORMATIVIDAD CADUCA 1999-2013 7 0.32 Oficina 10 caja 1, 2, 3 y anaquel 2
123 PAGOS TRAMITES Y RECIBOS DE PAGOS 2002-2007 8 0.47Oficina 10 caja 3, 5, 6, 7 y bodega
1
124PAGOS ISSSTE 2% SEGUROS, CURSOS Y PROGRAMAS
ESPECIALESPAGOS ISSSTE-DOCUMENTOS VARIOS DE TRAMITE 1999-2014 104 0.89 Oficina 5, 10 y closet 2
125 PERFILES DE PUESTOS PROFESIOGRAMAS 2014 1 0.04 Oficina 5 librero 2
127 PLANTILLA DE PERSONAL VALIDACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL2003-2004 2007-
20084 0.30 Oficina 5, 10 caja 7
128 PÓLIZAS INGRESOS, EGRESOS Y DIARIO 1995-2014 361 13.41 Oficina 7 bodega 1
129 PRESTACIONES PRESTACIONES VARIAS PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVOS 2007-2008 27 1.42 Oficina 3, 5 y closet
130PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS (PAAAS)PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS (PAAAS) 2013-2014 2 0.02 Closet 2
132PROGRAMA DE INFRAESTRUCTURA DE EDUCACION MEDIA
SUPERIOR (PIEMS)
DOCUMENTACION DE PROGRAMAS DE LA SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA
SUPERIOR PARA BRINDAR LA POSIBILIDAD DE CONSTRUIR, MANTENER O EQUIPAR 2014 1 0.02 Sala de juntas nivel 1
134 PROGRAMAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO INTERNACIONAL
LOS LINEAMIENTOS Y LAS NORMAS QUE REGULAN LOS PROGRAMAS DE INTERCAMBIO
ACADÉMICO INTERNACIONAL DONDE PARTICIPAN MIEMBROS DE LA ComúnIDAD DEL
CONALEP CON INSTITUCIONES EXTRANJERAS.
2008-2013 6 0.36 Oficina 5, 8 y 10
136 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (POA) PROGRAMAS DE TRABAJO 2000-2012 38 0.95 Oficina 5, 7, 8, 9, 10 y bodega 1
137 PROGRAMA PRESUPUESTO PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS PARA SU EJERCICIO 1998-2014 21 1.03 Oficina 5, 9, 10 y closet 2
138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES2004-2006 y
20136 0.44 Oficina 9, 1 caja 6, 8, 9, 11
139 QUEJAS REPORTES, OFICIOS, FORMATOS 2013-2014 5 0.63 Caja 2 archivo 2
142 RECURSOS Y AMBIENTES ACADÉMICOSEXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA SENSIBILIZACIÓN, DISTRIBUCIÓN,
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL USO Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS 2011 1 0.03 Oficina 5 anaquel 2
143 REFORMA ACADÉMICAEXPEDIENTES CON DOCUMENTOS RELATIVOS A LA REFORMA ACADÉMICA
CONCERNIENTE A COMPETENCIA DE LOS PLANTELES.2014 3 0.03 Oficina 8 credenza 1
145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2011 y 2014 2 0.09 Oficina 7 archivero 2
146 REQUERIMIENTOS SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS 2014 1 0.01 Oficina 14
147 RETIRO VOLUNTARIO TRABAJADORES INSCRITOS EN EL PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA 2003-2004 2 0.10 Oficina 10 caja 5 y 6
148 REUNIONES MEMORIAS DE REUNIONES Y TALLERES DE TRABAJO 2012 1 0.01 Oficina 8 credenza 1
149 REVISIONESDOCUMENTOS INSTITUCIONALES (MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN, ESTATUTO
ORGÁNICO, ETC.)2011 1 0.09 Oficina 7 archivero 2
150 SALIDAS DE ALMACEN CONTROL DE SALIDAS DE BIENES Y MATERIALES DEL ALMACÉN 2014 3 0.06 Oficina 5 y closet 2
153 SEGUROS PATRIMONIALES DEL CONALEPCONTRATACIÓN Y DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS SEGUROS PATRIMONIALES DE
CONALEP2006 1 0.05 Oficina 10 caja 9
154SEGUROS PERSONAL , OFICINAS NACIONALES, DOCENTES Y
ESTUDIANTESSEGUROS 2008-2014 7 0.30 Oficina 5 y closet 2
155 SERVICIOS DE FORMACION TECNICA OFICIOS Y REPORTES DE CAPACITACION EN SISTEMAS 2011-2014 5 0.24 Oficina 5, 8 y sala de juntas
156 SERVICIOS DE TELEFONÍAEQUIPAMIENTO DE PLANTELES Y REPRESENTACIONES, SOLICITUD DE SERVICIOS DE
TELEFONÍA, REPORTES DE SERVICIOS DE TELEFONÍA, ASIGNACIÓN DE EQUIPO.2014 1 0.01 Oficina 5 librero 2
158 SINIESTROSREPORTE Y SEGUIMIENTO DE SINIESTROS OCURRIDOS EN OFICINAS CENTRALES Y
PLANTELES2007 y 2014 6 0.31 Oficina 5 closet 2, sala de juntas
160 SISTEMA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA (SAR) EXPEDIENTES DE DECLARACIONES DE PAGO DE IMPUESTOS 2007 1 0.01 Oficina 5 librero 2
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
161 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO (SAR) COPIAS DE APORTACIONES AL SAR 2008 3 0.21 Oficina 5 librero 2
163 SISTEMAS DE ComúnICACIÓN SOCIAL OFICIOS, SOLICITUDES RELATIVOS A PROCESO DE ComúnICACIÓN Y DIFUSIÓN. 2008-2014 9 0.26 Oficina 9 librero 1
165 SITIO WEB PORTAL E INTRANETPROYECTOS DE LA INTRANET, SEGUIMIENTO DE INTRANET, ESQUEMA BÁSICO Y
MODIFICACIONES DE LA INTRANET.2007-2014 7 0.24 Oficina 5 y 9
167 SOLICITUD DE SUMINISTROS SOLICITUDES DE SUMINISTROS2005, 2011-
20146 0.35 Oficina 5, 7, 10
168 SOLICITUD DE SERVICIOS SOLICITUDES DE SERVICIOS 2008 1 0.02 Oficina 5 librero 2
170 SUBCOMITÉS REUNIONES DE TRABAJO DE SUBCOMITÉS, ACTAS, DOCUMENTACIÓN DE LA REUNIÓN. 2014 3 0.11 Oficina 5 y closet 2
171 TABULADORES TABULADORES DE SUELDO 2004-2008 4 0.17 Oficina 5 y 10
172 TITULOS DE PROPIEDAD TITULOS PARA ACREDITAR LA PROPIEDAD DE LOS INMUEBLES DE CONALEP EN EL D.F. 1997-2000 1 0.04 Oficina 9
175 VEHÍCULOS BITÁCORAS DE TIEMPO Y MOVIMIENTOS, PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO VEHICULAR. 2007-2014 7 0.16 Oficina 5, closet 2 y bodega 1
178 ATENCION A PROGRAMAS FEDERALES
DOCUMENTACION NORMATIVA ENVIADA POR LA SECRETARIA DE LA FUNCION PÚBLICA,
ASI COMO OFICIOS INTERNOS DE CONALEP SOLICITANDO Y RECIBIENDO INFORMACION
SOBRE PROGRAMAS DE MEJORA DE LA GESTION
2012-2014 5 0.52 Oficina 8 credenza 1
181 COMITÉ INTERNO DE AHORRO DE ENERGIA CARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2014 3 0.08 Oficina 5 y sala de juntas
187 JUNTAS DIRECTIVAS NACIONALESDOCUMENTACION PARA LOS FUNCIONARIOS PARTICIPANTES EN LA H. JUNTA DIRECTIVA
NACIONAL2014 1 0.01 Oficina 5 librero 2
EXT.: 3100/3102
CÓDIGO DE
SERIESERIE DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DE LA SERIE AÑO (S)
TOTAL DE
VOLÚMENES
VOLUMEN
EN MTS
UBICACIÓN
TOPOGRÁFICA
1 ACCIONES DE ATENCIÓN A LA COMÚNIDAD PROGRAMAS ESPECIALES , UNIDADES MÓVILES, PERSONAS CON DISCAPACIDAD, COLECTAS 2013-2014 26 2.34 Oficina 4 archivero 4
24 CAPACITACIÓN
DISEÑO DE CURSOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA, PROGRAMAS, NORMA TÉCNICAS DE
COMPETENCIA LABORAL EN EL SISTEMA CONALEP, ACCIONES DE CAPACITACIÓN Y
EVENTOS DE CURSOS
2011-2014 215 10.35 Oficina 1, 3 y 6
35COMITÉ DE INFORMACIÓN DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTALCARPETAS DE LAS CONVOCATORIAS, PARTICIPACIONES, SESIONES Y ACUERDOS. 2010-2014 5 0.31 Oficina 3 repisa 3
40 COMITÉ DE VINCULACIÓN REUNIONES CON EL SECTOR EMPRESARIAL 2011-2013 7 0.27 Oficina 5 librero 3
49 CONGRESOS, CONVENCIONES Y EVENTOS CONFERENCIAS, CONVOCATORIAS, PROGRAMAS, PONENCIAS Y DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES. 2012 1 0.4 Oficina 3 repisa 3
53CONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTOS, BAJA Y/O ASIGNACIÓN DE
REMUNERACIONESCONSTANCIAS DE NOMBRAMIENTOS, BAJA Y/O ASIGNACIÓN DE REMUNERACIONES 2005-2014 74 2.67 Oficina 2 librero 1
CORREO ELECTRÓNICO: alandero@df.conalep.edu.mx TEL: 54 80 37 00
DATOS GENERALES
ARCHIVO DE TRAMITE DE: UNIDAD DE OPERACIÓN DESCONCENTRADA PARA EL DISTRITO FEDERAL
DOMICILIO: CALLE 16 DE SEPTIEMBRE No. 147 NORTE, COL. LÁZARO CÁRDENAS, METEPEC, EDO. DE MÉXICO
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE TRAMITE: ANGEL LANDERO DE LA CRUZ CARGO: COORDINADOR
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 2014COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA
56 CONTRATOS Y CONVENIOS
INSTRUMENTO JURÍDICO DE CARÁCTER INTERNACIONAL SUSCRITOS POR EL CONALEP QUE
NORMAN LAS RELACIONES CON INSTITUCIONES HOMOLOGAS NACIONALES Y EXTRANJERAS
Y SE CLASIFICAN POR VIGENTES Y CONCLUIDOS.
2011-2014 41 1.59 Oficina 2, 4, 5 y 6
64 CORRESPONDENCIA GENERALACUSES DE RECIBO Y COMÚNICADOS DE LA CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA
DEL COLEGIO2010-2014 333 49.22 Oficina 1, 2, 3, 4 y 5
86 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONALINFORMACIÓN ACERCA DE LOS DATOS PERSONALES DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES
PÚBLICOS QUE LABORAN EN EL COLEGIO2012 Y 2014 6 0.34 Oficina 2 anaquel 5
94 FORMATOS DIVERSOS FORMATOS GENERADOS POR EL COLEGIO 2012-2014 4 0.21 Oficina 2 anaquel 5
105 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO LISTADOS Y RESGUARDOS 2008 1 0.08 Oficina 3 repisa 3
120 NORMATIVIDAD VIGENTELINEAMIENTOS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ANÁLISIS DISEÑO, DESARROLLO,
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS Y APLICACIONES INSTITUCIONALES2013 6 0.81 Oficina 10 librero 1
121 OFERTAS EDUCATIVASDOCUMENTOS DE DICTAMINACIÓN DE LOS PLANTELES QUE PIDEN APERTURA O
CANCELACIÓN DE CARRERAS2011-2013 3 0.21 Oficina 5 librero 3
138 PROYECTOS DE TRABAJO PROYECTOS INSTITUCIONALES 2011-2014 22 1.45 Oficina 5 librero 3
145 REPORTES REPORTES DE TRABAJO, SISTEMA, ACUERDOS, SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS. 2008-2014 7 0.45 Oficina 3 repisa 3
156 SERVICIOS DE TELEFONÍAEQUIPAMIENTO DE PLANTELES Y REPRESENTACIONES, SOLICITUD DE SERVICIOS DE
TELEFONÍA, REPORTES DE SERVICIOS DE TELEFONÍA, ASIGNACIÓN DE EQUIPO.2011-2012 2 0.13 Oficina 3 repisa 3
166 SOFTWARE PROGRAMAS INFORMÁTICOS 2012 1 0.11 Oficina 3 repisa 3