Post on 06-Nov-2018
EXPORTACIÓNCOLOMBIA -
ECUADOR
Necesidad de transporte Colombia - EcuadorReunión Representante comercial y ClienteRepresentante comercial informa documentos y requisitos
Elaborar solicitud de transporte
Ingresar al sistema operativo la Solicitud de trasporte
PRIMER TRAYECTO
Asignación de vehículo habilitado
Generación de documentos de transporte
Envío de documentos al cliente, Agente de Aduanas Ecuador y oficina Ipiales
Generación de SAE
Trámite de ECUAPASS (5)
Generar en Muisca planilla de envío y/o traslado
Acompañamiento vehículo en puente e inspección de documentación
Análisis de riesgo en puente con embarque directo, físico o documental (6)
Paso a frontera del vehículo con documentación completa
Certificación de embarque mediante manifiesto electrónico
Ingreso, recibimiento y registro de vehículo a territorio ecuatoriano
Ingreso a bodega (7)
Recepción y envió de documentos con constancia de recibido
Se descarga mercancía, de acuerdo a modalidad de servicio del cliente.(3)
SEGUNDO TRAYECTO
Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización
Ubicación del vehículo, cargue y trazabilidad para el cliente
Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si se requiere).
Fin de la operación
ACTIVIDAD INVOLUCRADO DOCUMENTOS/ REQUISITOS TIEMPO
Necesidad de transporte Colombia - Ecuador N/A
Reunión Representante comercial y Cliente N/A
Representante comercial informa documentos y requisitos
Factura (1)Lista de empaque (2)Nombre agente de aduanaInscripción en el ECUAPASSConfirmación de norma INEN y Salvaguardas
Lo define el Representante
comercial
Elaborar solicitud de transporte Formato solicitud de transporteLo define el
Representante comercial
Ingresar al sistema operativo la Solicitud de trasporte N/A 1 hora
PRIMER TRAYECTOAsignación de vehículo habilitado Certificado de habilitaciónPóliza - Anexos Ecuatorianos
Menos de 24 horas
Generación de documentos de transporte MIC - CPI - Remesa - Anexar Lista de empaque y Factura
2 horas (4)
Envío de documentos al cliente, Agente de Aduanas Ecuador y oficina Ipiales
MIC - CPI - Remesa - Anexar Lista de empaque y Factura 10 minutos
Generación de SAEFactura, lista de empaque y mandato o poder 24 horas*
Trámite de ECUAPASS (5) MIC- CPI 20 minutos
Generar en Muisca planilla de envío y/o traslado MIC-CPI-SAE 10 minutos
Acompañamiento vehículo en puente e inspección de documentación MIC - CPI - SAE - Planilla de traslado
Desplazamiento 30 minutos
Análisis de riesgo en puente con embarque directo, físico o documental (6)
MIC - CPI - SAE - Planilla de traslado 10 minutos
Paso a frontera del vehículo con documentación completa MIC - CPI - SAE Fotocopia 10 minutos
Certificación de embarque mediante manifiesto electrónico MIC - CPI - SAE Fotocopia - Planilla de traslado
20 minutos
Ingreso, recibimiento y registro de vehículo a territorio ecuatoriano
MIC - CPI - SAE - DEX 20 minutos
Ingreso a bodega (7) MIC - CPI - Remesa 2 horas
Recepción y envió de documentos con constancia de recibido
MIC - CPI - Remesa - Boleta de descargue
Se descarga mercancía, de acuerdo a modalidad de servicio del cliente.(3)
Boleta de descargue
SEGUNDO TRAYECTO
Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización
CPI original - Factura original -Lista de empaque original
Ubicación del vehículo, cargue y trazabilidad para el cliente MIC - CPI - Remesa Aproximadamente 2 horas
Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si se requiere).
Comodato de los contenedoresRemesa - MIC
Fin de la operación
(1) Factura comercial: debe incluir los pesos exactos, valores, términos de compraventa y medio INCOTERM.(2) Lista de Empaque: incluyendo pesos netos, brutos por unidades de carga y especificar embalaje.(3) Cuando la entrega de mercancía es hasta Tulcán se debe indicar el nombre del depósito. Si la operación es origen destino dentro de una ciudad de Ecuador el depósito de almacenamiento es SYTSA.(4) Este tiempo está calculado en una operación normal sin retrasos en ninguno de los pasos. En caso de algún retraso este paso podría ir hasta 48 horas.(5) ECUAPASS genera código con numero de cargue y bodega asignada.(6) Directo: paso inmediato; Físico: asignación de funcionario DIAN 1 día; Documental: asignación de funcionario DIAN 1 día.(7) Tanto para cargas del SYTSA como para las demás bodegas es de obligación realizar un registro fotográfico.* Con documentación completa por parte del cliente.
MIC: Manifiesto internacional de cargaCPI: Carta de porte internacionalDTAI: Declaración de transito aduanero internacionalDAI: Declaración anticipada de importación.SAE: Solicitud de autorización de embarquesDEX: Declaración de exportación.
PRIMER TRAYECTO
SEGUNDO TRAYECTO
Cliente
Representante comercial y Cliente
Representante comercial y Cliente
Representante comercial y Cliente
Auxiliar de servicio al Cliente Ferkar
Gerente operativo Ferkar
Auxiliar operativo Ferkar
Auxiliar operativo Ferkar
Agente de aduana
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar
Funcionario DIAN, Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar (No en todos los casos) y conductor.
Funcionario DIAN
Conductor
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar
Funcionario Cordicargas Ecuador, Funcionario aduanero Ecuatoriano y conductor
Funcionario de bodega y conductor
Funcionario de bodega
Funcionario de bodega y conductor
Funcionario Cordicargas Ecuador
Funcionario Cordicargas Ecuador
Funcionario Cordicargas Ecuador - Cliente
DTAI
Necesidad de transporte Colombia - Ecuador
Reunión Representante comercial y Cliente
Representante comercial informa documentos y requisitos
Elaborar solicitud de transporte
Ingresar al Sistema Operativo la Solicitud de trasporte
Asignación de vehiculo habilitado
Trámites de Aduana
Generación de documentos de transporte
Entrega documentos de transporte al Auxiliar operativo de Zona Franca
Número de autorizacion y precinto DIAN (5)
Salida de vehículo de Zona Franca con destino a Ipiales
Llegada del vehículo a Ipiales
Trámite de ECUAPASS (6)
Acompañamiento vehículo en puente e inspeccón y radicación de documentación y precintos.
Paso de frontera
Ingreso y recibimiento de vehículo a territorio ecuatoriano
Registro e ingreso a bodega (7)
Funcionario de Cordicargas Ecuador hace solicitud a la SENAE de asignación de funcionario aduanero (inspector) para la revisión documental y física.
El funcionario aduanero del SENAE deja constancia en la parte de atrás de los documentos dando el cierre de régimen de DTAI
Trámites de aduana con Agente Aduanero CPI, documentos de transporte y nacionalización.
Segundo trayecto ubicación del vehículo y trazabilidad para cliente
Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si se requiere).
Fin de la operación
COLOMBIA -ECUADOR
ACTIVIDAD INVOLUCRADO DOCUMENTOS/ REQUISITOS TIEMPO
MIC: Manifiesto internacional de cargaCPI: Carta de porte internacionalDTAI: Declaración de transito aduanero internacionalDAI: Declaración anticipada de importación.SAE: Solicitud de autorización de embarquesDEX: Declaración de exportación.FMM: Formulario movimiento de mercancias.
(1) Factura comercial: debe incluir los pesos exactos, valores, términos de compraventa y medio INCOTERM.(2) Lista de Empaque: incluyendo pesos netos, brutos por unidades de carga y especificar embalaje.(3) Cuando la entrega de mercancía es hasta Túlcan se debe indicar el nombre del depósito. Si la operación es origen destino dentro de una ciudad de Ecuador el depósito de almacenamiento es SYTSA.(4) Este tiempo está calculado en una operación normal sin retrasos en ninguno de los pasos. En caso de algún retraso este paso podria ir hasta 48 horas.(5) Traslado a patio para inspección de unidad de carga, la cual debe coincidir con lo registrado en los documentos de transporte.(6) ECUAPASS genera código con número de cargue y bodega asignada.(7) Tanto para cargas del SYTSA como para las demás bodegas es de obligación realizar un registro fotográfico.* Formulario de Movimiento de Mercancías.
Necesidad de transporte Colombia - Ecuador N/AReunión Representante comercial y Cliente N/A
Representante comercial informa documentos y requisitos
Factura (1)Lista de empaque (2)Nombre agente de aduanaInscripción en el ECUAPASSConfirmación de norma INEN y Salvaguardas
Lo define el Representante comercial
Elaborar solicitud de transporteFormato Solicitud de Transporte Completamente diligenciada
Lo define el Representante comercial
Ingresar al Sistema Operativo la Solicitud de transporte N/A
Asignación de vehículo habilitado
Certificado de habilitación Registro AnexosPóliza Libreta tripulación.
Menos de 24 horas
1 Hora
Trámites de Aduana
Factura con peso bruto entregada por el cliente, depósito envía documentos al Auxiliar operativo de Ferkar en Zona Franca para elaboración de documentos de transporte.
Generación de documentos de transporte
DTAI, MIC, CPI, REMESAAnexar Certificado de habilitación del tráiler y cabezote, Licencia de conducción y Cédula del conductor.
2 horas (4)
Entrega documentos de transporte al Auxiliar operativo de Zona Franca
FMM* debidamente diligenciado y tramitado por el cliente, Factura, Lista de empaque
Número de autorización y precinto DIAN (5) DTAI, MIC, CPI, REMESADe 15 min a 3 h Sujeto a
asignación de turnos
Salida de vehículo de Zona Franca con destino a Ipiales DTAI, MIC, CPI, REMESA Previa aprobación de la DIAN
Llegada del vehículo a IpialesDTAI, MIC, CPI, REMESA , Todos en original
Depende del origen del trayecto
Trámite de ECUAPASS (6) DTAI, MIC, CPI20 Minutos en óptimas
condiciones
Acompañamiento vehículo en puente e inspección y radicación de documentación y precintos.
DTAI, MIC, CPI, Original del FMM, Copia de la factura, Anexar factura del servicio de almacenamiento en zona franca cuando es un usuario comercial.
4 Horas
Paso de frontera DTAI, MIC, CPI Autorizado en 30 minutos
Ingreso y recibimiento de vehículo a territorio ecuatoriano DTAI, MIC, CPI A 5 minutos de autorizado
Registro e ingreso a bodega (7) DTAI, CPI, Remesa20 minutos de recorrido a
bodega
Funcionario de Cordicargas Ecuador hace solicitud a la SENAE de asignación de funcionario aduanero (inspector) para la revisión documental y física. DTAI, MIC, CPI
2 horas está sometido a turno antes de las 4:00
El funcionario aduanero del SENAE deja constancia en la parte de atrás de los documentos dando el cierre de régimen de DTAI DTAI, MIC, CPI 30 minutos en revisar
Trámites de aduana con Agente Aduanero CPI, documentos de transporte y nacionalización.
DTAI Fotocopia, MIC, Factura comercial y lista de empaque originales
Segundo trayecto ubicación del vehiculo y trazabilidad para cliente
Remesa EcuatorianaManifiesto de carga nacional(Ecuador) De 1 a 2 días
Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si se requiere).
Comodato de los contenedores, Remesa, MIC
Aproximadamente 2 horas luego de descargar
Fin de la operación
Lo define el Auxiliar operativo de Zona Franca
Ferkar
ClienteRepresentante comercial y Cliente
Representante comercial y Cliente
Representante comercial y Cliente
Auxiliar de Servicio al Cliente Ferkar
Gerente operativo Ferkar
Auxiliar operativo Zona Franca FerkarClienteDepósito
Auxiliar operativo Zona Franca Ferkar
Depósito, ClienteAuxiliar operativo de Zona Franca Ferkar
Funcionario DIAN y empresa transportadoraAuxiliar operativo Zona Franca Ferkar
Conductor
Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar
Funcionario DIANAuxiliar operativo de Ipiales Ferkar
Conductor
Funcionario Cordicargas Ecuador - Funcionario Aduanero Ecuatoriano
Funcionario Bodega
Funcionario AduaneroFuncionario de Cordicargas EcuadorFuncionario AduaneroFuncionario de Cordicargas Ecuador
Agente de Aduana
Funcionario Cordicargas Ecuador
Funcionario Cordicargas Ecuador - Cliente