Post on 18-Dec-2015
Conceptos bsicos de Microsoft Office
Mostrar y usar ventanas
Para hacer estoPresione
Cambiar a la siguiente ventana.alt mas tab
Cambiar a la ventana anterior.ALT + MAYUSCULA + Tab
Cerrar la ventana activa.CTRL+W o CTRL+F4
Restaurar el tamao de la ventana activa despus de maximizarla.ALT + F5
Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj).Tendr que presionar F6 varias veces.F6
Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj).MAYS + F6
Cuando est abierta ms de una ventana, pasar a la siguiente ventana.CTRL + F6
Cambiar a la ventana anterior.CTRL + MAYS + F6
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.CTRL + F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.IMPR PANT
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.ALT + 1
Utilizar cuadros de dilogo
Para hacer estoPresione
Mover a la siguiente opcin o grupo de opciones.Ficha
Mover a la opcin anterior o grupo de opciones.Mays + Tab
Pasar a la siguiente ficha en un cuadro de dilogo.CTRL + Tab
Cambiar a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.CTRL + MAYS + Tab
Mover entre opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de opciones.Teclas de flecha
Realizar la accin asignada al botn seleccionado;Active o desactive la casilla de verificacin seleccionada.BARRA ESPACIADORA
Seleccionar una opcin;Active o desactive una casilla de verificacin.ALT + la letra subrayada de una opcin
Abrir una lista desplegable seleccionada.ALT + FLECHA ABAJO
Seleccionar una opcin de una lista desplegable.Primera letra de una opcin de una lista desplegable.
Cerrar una lista desplegable seleccionada;Cancelar un comando y cerrar un cuadro de dilogo.ESC
Ejecutar un comando seleccionado.Entrada
Usar cuadros dentro de cuadros de dilogo de edicin
Nota:Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que escribe o pega una entrada, como su nombre de usuario o la ruta de acceso de una carpeta.
Para hacer estoPresione
Ir al principio de la entrada.PGINA DE INICIO
Ir al final de la entrada.FIN
Mover un carcter a la izquierda o la derecha.FLECHA izquierda o flecha derecha
Desplazarse una palabra a la izquierda.CTRL + FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse una palabra a la derecha.CTRL + FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la izquierda.MAYS + FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la seleccin de un carcter a la derecha.MAYS + FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la izquierda.CTRL + MAYS + FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la seleccin de una palabra a la derecha.CTRL + MAYS + FLECHA DERECHA
Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada.MAYS + INICIO
Seleccionar desde el cursor hasta el final de la entrada.MAYS + FIN
Utilice los cuadros de dilogoAbriryGuardar comoPara hacer estoPresione
Mostrar el cuadro de dilogoAbrir.CTRL+F12 o CTRL+O
Mostrar el cuadro de dilogoGuardar como.F12
Abra la carpeta o archivo seleccionado.Entrada
Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta seleccionada.RETROCESO
Eliminar la carpeta o archivo seleccionado.ELIMINAR
Mostrar un men contextual para un elemento seleccionado, como una carpeta o archivo.MAYS + F10
Avanzar a travs de las opciones.Ficha
Retroceder a travs de las opciones.Mays + Tab
Abrir el aspecto en la lista.F4 o ALT + I
Deshacer y rehacer acciones
Para hacer estoPresione
Cancelar una accin.ESC
Deshacer una accin.CTRL + Z +5
Rehacer o repetir una accin.CTRL + Y
Obtener acceso y utilizar paneles de tareas y galeras
Para hacer estoPresione
Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa.Tendr que presionar F6 varias veces.F6
Cuando un men est activo, desplazarse a un panel de tareas.Tendr que presionar CTRL+TAB varias veces.CTRL + Tab
Cuando est activo un panel de tareas, seleccionar la opcin siguiente o anterior en el panel de tareas.TAB o MAYS+TAB
Mostrar el conjunto completo de comandos en el men del panel de tareas.CTRL + BARRA ESPACIADORA
Realizar la accin asignada al botn seleccionado.BARRA espaciadora o ENTRAR
Abrir un men desplegable para el elemento seleccionado de la galera.MAYS + F10
Seleccionar el primer o el ltimo elemento de una galera.INICIO o fin
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galera seleccionada.RE PG o AV PG
Cerrar un panel de tareas
1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.
3. Utilice las teclas de direccin para seleccionarCerrar, y a continuacin, presione ENTRAR.
Mover un panel de tareas
1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.
3. Utilice las teclas de direccin para seleccionarmovery, a continuacin, presione ENTRAR.
4. Utilice las teclas de flecha para mover el panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR.
Cambiar el tamao de un panel de tareas
1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.
3. Utilice las teclas de direccin para seleccionar eltamaoy, a continuacin, presione ENTRAR.
4. Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao del panel de tareas y, a continuacin, presione ENTRAR.Acceso y uso de las acciones disponibles
Para hacer estoPresione
Mostrar el men contextual para el elemento seleccionado.MAYS + F10
Mostrar el men o mensaje de una accin disponible o del botn Opciones de Autocorreccin
o el botn de
las opciones de pegado.Si hay ms de una accin, cambiar a la siguiente accin y mostrar su men o mensaje.ALT + MAYS + F10
Desplazarse entre opciones en un men de acciones disponibles.Teclas de flecha
no puede ser este teclado yo lo creEntrada
Cerrar el men de acciones disponibles o el mensaje.yo ise ciertasESC
Sugerencias para Word 2010 Puede solicitar que se le notifique mediante un sonido cuando una accin est disponible (no disponible en Word Starter).Para or pistas sonoras, debe tener una tarjeta de sonido.Tambin debe tener instalado en el equipo de Microsoft Office Sounds.
Si tiene acceso a Internet, puede descargar Microsoft Office Sounds desde Office.com.Despus de instalar los archivos de sonido, haga lo siguiente:
1. Presione ALT + F, T para abrirLas opciones de Word.
2. Presione A para seleccionarAvanzadasy, a continuacin, presione Tab para desplazarse a lasOpciones avanzadas para trabajar con Word.
3. Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificacinInformar mediante sonidosen la fichaGeneraly, a continuacin, presione la barra espaciadora.
4. Presione la tecla Tab repetidamente para seleccionarAceptary, a continuacin, presione ENTRAR.
Nota:Cuando se activa o desactiva esta casilla, la configuracin afecta a todos los programas de Office que admitan sonido.
Desplazarse por la cinta de opciones
Tener acceso a los comandos mediante varias pulsaciones de teclas
Teclas de acceso permiten usar un comando rpidamente presionando varias pulsaciones de teclas, independientemente de dnde se encuentre en el programa.Todos los comandos de Word 2010 pueden tener acceso mediante una tecla de acceso.Puede tener acceso a la mayora de los comandos usando de dos a cinco pulsaciones.Para utilizar una tecla de acceso, siga estos pasos:1. Presione ALT.Las sugerencias de teclas se muestran sobre cada caracterstica que est disponible en la vista actual.
2. Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la funcin que desea utilizar.
3. Segn la letra que presione, quiz se muestre informacin adicional sobre las teclas.Por ejemplo, si la ficha Inicio est activa y presiona N, en la ficha Insertar se muestra junto con la informacin sobre teclas de los grupos de esa ficha.
4. Contine presionando letras hasta que presione la letra del comando o control que desea utilizar.En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.
Nota:Para cancelar la accin que est realizando y ocultar la informacin sobre teclas, presione ALT.
Cambiar el foco del teclado sin usar el mouse
Otra forma de usar el teclado para trabajar con programas de esa caracterstica de la cinta de Office es mover el foco entre las fichas y comandos hasta encontrar la funcin que desea utilizar.En la tabla siguiente muestra algunas formas de desplazar el foco del teclado sin usar el mouse.Para hacer estoPresione
Seleccione la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.ALT o F10.Presione cualquiera de estas teclas para volver al documento y cancelar las teclas de acceso.
Mover a otra ficha de la cinta de opciones.F10 para seleccionar la ficha activa y, a continuacin, flecha izquierda o flecha derecha
Expandir o contraer la cinta de opciones.CTRL + F1
Mostrar el men contextual para el elemento seleccionado.MAYS + F10
Mover el foco para seleccionar las siguientes reas de la ventana:
Ficha activa de la cinta de opciones
Los paneles de tareas abiertos
Barra de estado en la parte inferior de la ventana
El documentoF6
Mover el enfoque a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrs.TAB o MAYS+TAB
Mover hacia abajo, arriba, izquierda o derecha, entre los elementos de la cinta de opciones.Hacia abajo la flecha derecha, flecha izquierda, flecha arriba o flecha
Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones.Barra espaciadora o ENTRAR
Abrir el men seleccionado o la galera en la cinta de opciones.Barra espaciadora o ENTRAR
Activar un comando o control en la cinta de opciones para que pueda cambiar un valor.Entrada
Finalizar al cambiar un valor en un control en la cinta de opciones y devolver el foco al documento.Entrada
Obtener ayuda sobre el comando seleccionado o control en la cinta de opciones.Si no hay ningn tema de ayuda est asociado con el comando seleccionado, aparece un tema de ayuda general sobre el programa en su lugar.F1
Referencia rpida para Microsoft Word
Tareas comunes en Microsoft Word
Para hacer estoPresione
Crear un espacio de no separacin.CTRL + MAYS + BARRA ESPACIADORA
Crear un guin de no separacin.CTRL + MAYS + GUIN
Escribe las letras en negrita.CTRL + N
Escribe las letras en cursiva.CTRL + K
Subraya las letras.CTRL + U
Disminuir tamao de fuente de un valor.ctrl+shift +
Aumentar tamao de fuente de un valor.CTRL + MAYS + >
1 punto el tamao de fuente de disminucin.CTRL + [
1 punto el tamao de fuente de aumento.CTRL +]
Quitar el formato de prrafos o caracteres.CTRL + BARRA ESPACIADORA
Copiar el texto u objeto seleccionado.CTRL + C
Cortar el texto u objeto seleccionado.CTRL + X
Pegar texto o un objeto.bghgh
Pegado especial.CTRL + ALT + V
Pegar formato sloCTRL + MAYS + V
Deshacer la ltima accin.CTRL + Z +5
Rehacer la ltima accin.CTRL + Y
Abra el cuadro de dilogoContar palabras.CTRL + Y
Trabajar con documentos y pginas Web
Crear, ver y guardar documentos
Para hacer estoPresione
Crear un documento nuevo.CTRL + N
Abrir un documento.CTRL + O
Cerrar un documento.CTRL + W
Dividir la ventana del documento.CTRL + ALT + S
Quitar la divisin de la ventana de documento.ALT + MAYS + C o CTRL + ALT + S
Guardar un documento.CTRL + S
Buscar, reemplazar y examinar texto
Para hacer estoPresione
Abra el panel de tareas deexploracin(para buscar el documento).CTRL + F
Repetir la bsqueda (despus de cerrar la ventanaBuscar y reemplazar).CTRL + ALT + Y
Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales.CTRL + H
Vaya a una pgina, marcador, nota al pie, tabla, comentario, grfico u otra ubicacin.CTRL + G
Cambiar entre las cuatro ltimas ubicaciones que ha editado.ALT + CTRL + Z
Abrir una lista de opciones de exploracin.Presione las teclas de direccin para seleccionar una opcin y, a continuacin, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opcin seleccionada.CTRL + ALT + INICIO
Mover al objeto examinado anterior (conjunto de opciones de exploracin).CTRL + RE PG
Mover al objeto examinado siguiente (conjunto de opciones de exploracin).CTRL + AV PG
Cambiar a otra vista
Para hacer estoPresione
Cambie a la vista Diseo de impresin.CTRL + ALT + P
Cambie a la vista de esquema.CTRL + ALT + O
Cambie a la vista Borrador.CTRL + ALT + N
Vista Esquema
Para hacer estoPresione
Aumentar un prrafo.ALT + MAYS + FLECHA IZQUIERDA
Disminuir un prrafo.ALT + MAYS + FLECHA DERECHA
Disminuir a texto.CTRL + MAYS + N
Mover los prrafos seleccionados hacia arriba.ALT + MAYS + FLECHA ARRIBA
Mover los prrafos seleccionados hacia abajo.ALT + MAYS + FLECHA ABAJO
Expandir texto bajo un ttulo.ALT + MAYS + SIGNO MS
Contraer texto bajo un ttulo.ALT + MAYS + SIGNO MENOS
Expandir o contraer todo el texto o los ttulos.ALT + MAYS + A
Ocultar o mostrar el formato de carcter.La tecla de barra diagonal (/) en el teclado numrico
Mostrar la primera lnea de texto independiente o todo el texto.ALT + MAYS + L
Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1.ALT + MAYS + 1
Mostrar todos los ttulos hasta ttulon.ALT + MAYS +n
Insertar un carcter de tabulacin.CTRL + TAB
Impresin y vista previa de documentos
Para hacer estoPresione
Imprimir un documento.CTRL + P
Cambie a la vista preliminar.CTRL + ALT + I
Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est aumentada.Teclas de flecha
Desplazarse por la pgina de una vista preliminar cuando est reducida.RE PG o AV PG
Mover a la primera pgina de vista preliminar cuando est reducida.CTRL + INICIO
Ir a la ltima pgina de vista preliminar cuando est reducida.CTRL + FIN
Revisin de documentos
Para hacer estoPresione
Insertar un comentario.CTRL + ALT + M
Activar o desactivar el seguimiento de cambios.CTRL + MAYS + E
Cerrar el panel de revisiones si est abierto.Seezxo
Vista de lectura de pantalla completa
Nota:Algunos lectores de pantalla pueden no ser compatibles con la vista lectura a pantalla completa.Para hacer estoPresione
Ir al principio del documento.PGINA DE INICIO
Ir al final del documento.FIN
Ir a lapgina.n, ENTRAR
Salir de la vista Diseo de lectura.ESC
Referencias, notas al pie y notas al final
Para hacer estoPresione
Marcar una entrada de tabla de contenido.ALT + MAYS + O
Marcar una entrada de tabla de autoridades (cita).ALT + MAYS + I
Marcar una entrada de ndice.ALT + MAYS + X
Insertar una nota al pie.ALT + MAYS + F
Insertar una nota al final.ALT + MAYS + D
Trabajar con pginas Web
Para hacer estoPresione
Insertar un hipervnculo.CTRL + K
Volver a una pgina anterior.ALT + FLECHA IZQUIERDA
Ir una pgina hacia adelante.ALT + FLECHA DERECHA
Actualizar.F9
Modificar y mover texto y grficos
Eliminar texto y grficos
Para hacer estoPresione
Eliminar un carcter a la izquierda.RETROCESO
Eliminar una palabra a la izquierda.CTRL + RETROCESO
Eliminar un carcter situado a la derecha.ELIMINAR
Eliminar una palabra a la derecha.CTRL + SUPR
Cortar el texto seleccionado en el Portapapeles de Office.CTRL + X
Deshacer la ltima accin.CTRL + Z +5
Cortar a especial.CTRL + F3
Copiar y mover texto y grficos
Para hacer estoPresione
Abrir el Portapapeles de Office.Presione ALT+H para desplazarse a la fichaInicioy, a continuacin, presione F, O
Copiar el grfico o texto seleccionado en el Portapapeles de Office.CTRL + C
Cortar el grfico o texto seleccionado en el Portapapeles de Office.CTRL + X
Pegar la adicin ms reciente o el elemento pegado desde el Portapapeles de Office.bghgh
Mover texto o grficos una vez.F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione ENTRAR)
Copiar texto o grficos una vez.MAYS + F2 (a continuacin, mueva el cursor y presione ENTRAR)
Cuando se selecciona un objeto o texto, abra el cuadro de dilogoCrear nuevo bloque de creacin.ALT + F3
Cuando se selecciona el bloque de creacin - por ejemplo, un grfico SmartArt -, mostrar el men contextual que est asociado a ella.MAYS + F10
Cortar a especial.CTRL + F3
Pegar el contenido de especial.CTRL + MAYS + F3
Copiar el encabezado o pie de pgina que se utiliza en la seccin anterior del documento.ALT + MAYS + R
Insertar caracteres especiales
Para insertarPresione
Un campoCTRL + F9
Un salto de lneaMAYS + ENTRAR
Un salto de pginaCTRL + ENTRAR
Un salto de columnaCTRL + MAYS + ENTRAR
Un guin largoALT + CTRL + SIGNO MENOS
Un guin cortoCTRL+SIGNO MENOS
Un guin opcionalCTRL + GUIN
Un guin de no separacinCTRL + MAYS + GUIN
Un espacio de no separacinCTRL + MAYS + BARRA ESPACIADORA
El smbolo de copyrightCTRL + ALT + C
El smbolo de marca registradaCTRL + ALT + R
El smbolo de marcaCTRL + ALT + T
Puntos suspensivosCTRL + ALT + PUNTO
Una comilla simple inicialCTRL + '(comilla simple),' (comilla simple)
Unas comillas simples de cierreCTRL + '(comilla simple),' (comilla simple)
Comillas dobles de aperturaCTRL +'(comilla simple), MAYS +'(single quotation mark)
Comillas dobles de cierreCTRL +'(comilla simple), MAYS +'(single quotation mark)
Una entrada de AutotextoENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la sugerencia)
Insertar caracteres mediante cdigos de carcter
Para hacer estoPresione
Insertar el carcter Unicode para el cdigo (hexadecimal) del carcter Unicode especificado.Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro, escriba20ACy, a continuacin, mantenga presionada la tecla ALT y presione X.El cdigo de carcter, ALT+X
Encontrar el cdigo de carcter Unicode para el carcter seleccionado.ALT + X
Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter decimal ANSI especificado.Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro, mantenga presionada la tecla ALT y presione 0128 en el teclado numrico.ALT +el cdigo de carcter(en el teclado numrico)
Seleccionar texto y grficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y usando las teclas de flecha para mover el cursor.Ampliar la seleccin
Para hacer estoPresione
Activar el modo extendido.F8
Seleccione el carcter ms cercano.F8 y, a continuacin, presione flecha izquierda o flecha derecha
Aumentar el tamao de una seleccin.F8 (presione una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y as sucesivamente)
Reducir el tamao de una seleccin.MAYS + F8
Desactivar el modo extendido.ESC
Ampliar la seleccin un carcter a la derecha.MAYS + FLECHA DERECHA
Ampliar la seleccin un carcter a la izquierda.MAYS + FLECHA IZQUIERDA
Ampliar la seleccin hasta el final de una palabra.CTRL + MAYS + FLECHA DERECHA
Ampliar la seleccin hasta el principio de una palabra.CTRL + MAYS + FLECHA IZQUIERDA
Ampliar la seleccin hasta el final de una lnea.MAYS + FIN
Ampliar la seleccin hasta el principio de una lnea.MAYS + INICIO
Ampliar la seleccin una lnea hacia abajo.MAYS + FLECHA ABAJO
Ampliar la seleccin una lnea hacia arriba.MAYS + FLECHA ARRIBA
Ampliar la seleccin hasta el final de un prrafo.CTRL + MAYS + FLECHA ABAJO
Ampliar la seleccin hasta el principio de un prrafo.CTRL + MAYS + FLECHA ARRIBA
Ampliar la seleccin una pantalla hacia abajo.MAYS + AV PG
Ampliar la seleccin una pantalla arriba.MAYS + RE PG
Ampliar la seleccin hasta el principio de un documento.CTRL + MAYS + INICIO
Ampliar la seleccin hasta el final de un documento.CTRL + MAYS + FIN
Ampliar la seleccin hasta el final de una ventana.ALT + CTRL + MAYS + AV PG
Ampliar la seleccin para incluir el documento completo.CTRL + A
Seleccione un bloque de texto vertical.CTRL + MAYS + F8 y, a continuacin, utilice las teclas de flecha;Presione ESC para cancelar el modo de seleccin
Ampliar la seleccin a una ubicacin especfica en un documento.F8 + teclas de direccin;Presione ESC para cancelar el modo de seleccin
Seleccionar texto y grficos en una tabla
Para hacer estoPresione
Seleccione el contenido de la celda siguiente.Tabulacin
Seleccione el contenido de la celda anterior.MAYS + TAB
Ampliar la seleccin a las celdas adyacentes.Mantenga presionada la tecla MAYS y presione una tecla de flecha repetidamente
Seleccione una columna.Utilice las teclas de flecha para desplazarse a la parte superior de la columna o la celda inferior y, a continuacin, realice una de las siguientes acciones:
Pulse MAYS + ALT + pgina hacia abajo para seleccionar la columna de arriba a abajo.
Pulse MAYS + ALT + pgina para seleccionar la columna de abajo a arriba.
Extender una seleccin (o bloque).CTRL + MAYS + F8 y, a continuacin, utilice las teclas de flecha;Presione ESC para cancelar el modo de seccin
Seleccione una tabla completa.ALT + F5 en el teclado numrico (con BLOQ NUM desactivado)
Desplazarse por el documento
Para moverPresione
Un carcter a la izquierdaFLECHA IZQUIERDA
Un carcter a la derechaFLECHA DERECHA
Una palabra a la izquierdaCTRL + FLECHA IZQUIERDA
Una palabra a la derechaCTRL + FLECHA DERECHA
Un prrafo hacia arribaCTRL + FLECHA ARRIBA
Un prrafo hacia abajoCTRL + FLECHA ABAJO
Una celda a la izquierda (en una tabla)MAYS + TAB
Una celda a la derecha (en una tabla)Tabulacin
Una lnea hacia arribaFLECHA ARRIBA
Una lnea hacia abajoFLECHA ABAJO
Al final de una lneaFIN
Al principio de una lneaPGINA DE INICIO
En la parte superior de la ventanaALT + CTRL + RE PG
Al final de la ventanaCTRL + ALT + AV PG
La pantalla siguiente (desplazamiento)RE PG
Hacia abajo una pantalla (desplazamiento)AV PG
En la parte superior de la pgina siguienteCTRL + AV PG
En la parte superior de la pgina anteriorCTRL + RE PG
Al final de un documentoCTRL + FIN
Al principio de un documentoCTRL + INICIO
A una revisin anteriorMAYS + F5
Despus de abrir un documento, vaya a la ubicacin en la que estaba trabajando en cuando el documento se cerr por ltima vezMAYS + F5
Desplazarse en una tabla
Para moverPresione
A la siguiente celda de una filaTabulacin
A la celda anterior de una filaMAYS + TAB
A la primera celda de una filaALT + INICIO
A la ltima celda de una filaALT + FIN
A la primera celda de una columnaALT+RE PG
A la ltima celda de una columnaALT + AV PG
A la fila anteriorFLECHA ARRIBA
A la fila siguienteFLECHA ABAJO
Fila hacia arribaALT + MAYS + FLECHA ARRIBA
Fila hacia abajoALT + MAYS + FLECHA ABAJO
Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla
Para insertarPresione
Prrafos nuevos en una celdaESCRIBA
Caracteres de tabulacin en una celdaCTRL + TAB
Usar modo sobrescribir
Para cambiar la configuracin de sobrescritura para que pueda acceder el modo sobrescribir presionando INSERT, siga estos pasos:1. Presione ALT + F, T para abrirLas opciones de Word.
2. Presione A para seleccionar avanzadas y, a continuacin, presione la tecla TAB.
3. Presione ALT+O para desplazarse a la casilla de verificacinusar la tecla Insert para controlar el modo sobrescribir.
4. Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla de verificacin y, a continuacin, presione ENTRAR.
Para activar o desactivar, activar el modo sobrescribir, presione Insertar.
Formato de carcter y prrafo
Copiar formato
Para hacer estoPresione
Copiar el formato de texto.CTRL + MAYS + C
Aplicar formato copiado al texto.CTRL + MAYS + V
Cambiar o cambiar el tamao de la fuente
Nota:Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en modo de lectura de pantalla completa.Para hacer estoPresione
Abra el cuadro de dilogofuentepara cambiar la fuente.CTRL + MAYS + F
Aumentar el tamao de fuente.CTRL + MAYS + >
Reducir el tamao de fuente.ctrl+shift +
Aumentar el tamao de fuente 1 punto.CTRL +]
Disminuir el tamao de fuente en 1 punto.CTRL + [
Aplicar formatos de carcter
Para hacer estoPresione
Abra el cuadro de dilogofuentepara cambiar el formato de caracteres.CTRL + D
Cambiar maysculas y minsculas.MAYS + F3
Cambiar todas las letras maysculas.CTRL + MAYS + A
Aplicar formato de negrita.CTRL + N
Aplicar un subrayado.CTRL + U
Subrayar palabras pero no espacios.CTRL + MAYS + W
Texto subrayado doble.CTRL + MAYS + D
Aplicar formato de texto oculto.CTRL + MAYS + H
Aplicar formato de cursiva.CTRL + K
Formato de letras versales.CTRL + MAYS + K
Aplicar formato de subndice (espaciado automtico).CTRL+SIGNO IGUAL
Aplicar formato de superndice (espaciado automtico).CTRL + MAYS + SIGNO MS
Quitar el formato de carcter manual.CTRL + BARRA ESPACIADORA
Cambie la seleccin a la fuente Symbol.CTRL + MAYS + Q
Ver y copiar formatos de texto
Para hacer esto:Presionar:
Mostrar caracteres no imprimibles.CTRL + MAYS + * (asterisco en el teclado numrico no funciona)
Revise el formato de texto.MAYS+F1 (despus, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)
Copiar formatos.CTRL + MAYS + C
Pegar formatos.CTRL + MAYS + V
Establecer el interlineado
Para hacer estoPresione
Lneas de espaciado simple.CTRL + 1
Lneas de espaciado doble.CTRL + 2
Establece el interlineado de 1,5 lneas.CTRL + 5
Agregar o quitar espacio antes de un prrafo de una lnea.CTRL + 0 (cero)
Alineacin de prrafos
Para hacer estoPresione
Cambiar un prrafo de centrada y alineado a la izquierda.CTRL + E
Cambiar un prrafo de justificada a la izquierda.CTRL + J
Cambiar un prrafo de alineada a la derecha a la izquierda.CTRL + R
Alinear un prrafo a la izquierda.CTRL + L
Aplicar sangra a un prrafo desde la izquierda.CTRL + M
Quitar una sangra de prrafo desde la izquierda.CTRL + MAYS + M
Crear una sangra francesa.CTRL + T
Reducir una sangra francesa.CTRL + MAYS + T
Quitar el formato de prrafo.CTRL + Q
Aplicar estilos de prrafo
Para hacer estoPresione
Abra el panel de tareasAplicar estilos.CTRL + MAYS + S
Abra el panel de tareasestilos.ALT + CTRL + MAYS + S
Iniciar Autoformato.CTRL + ALT + K
Aplica el estilo Normal.CTRL + MAYS + N
Aplique el estilo Ttulo 1.CTRL + ALT + 1
Aplique el estilo Ttulo 2.CTRL + ALT + 2
Aplique el estilo Ttulo 3.ALT + CTRL + 3
Para cerrar el panel de tareasestilos, siga estos pasos:1. Si el panel de tareasestilosno est seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.
2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.
3. Utilice las teclas de direccin para seleccionarCerrar, y a continuacin, presione ENTRAR.
Insertar y modificar objetos
Insertar un objeto
Para insertar un objeto, siga estos pasos:1. Presione ALT, N, J y, a continuacin, J para abrir el cuadro de dilogoobjeto.
2. Siga uno de estos procedimientos:
Presione flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y, a continuacin, presione ENTRAR para crear un objeto.
Presione CTRL+TAB para cambiar a la fichacrear desde un archivo, presione la tecla TAB y, a continuacin, escriba el nombre del objeto que desea insertar o busque el archivo.
Modificar un objeto
Para modificar un objeto, siga estos pasos:1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYS+FLECHA derecha.
2. Presione MAYS + F10.
3. Presione la tecla TAB para llegar a nombre de objeto, presione ENTRAR y, a continuacin, presione ENTRAR de nuevo.
Insertar grficos SmartArt
Para insertar grficos SmartArt, siga estos pasos:1. Presione y suelte ALT, N y despus M para seleccionarSmartArt.
2. Presione las teclas de flecha para seleccionar el tipo de grfico que desee.
3. Presione la tecla TAB y, a continuacin, presione las teclas de direccin para seleccionar el grfico que desee insertar.
4. Presione ENTRAR.
Insertar WordArt
Para insertar WordArt, siga estos pasos:1. Presione y suelte ALT, N y despus W para seleccionarWordArt.
2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuacin, presione ENTRAR.
3. Escriba el texto que desee.
4. Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y, a continuacin, utilice las teclas de flecha para mover el objeto.
5. Presione ESC para volver al documento.
Combinar correspondencia y campos
Realizar una combinacin de correspondencia
Nota:Debe estar en la fichacorrespondenciapara utilizar estos mtodos abreviados de teclado.Para hacer estoPresione
Obtener una vista previa de una combinacin de correo.ALT + MAYS + K
Combinar un documento.ALT + MAYS + N
Imprimir el documento combinado.ALT + MAYS + M
Modificar un documento de datos de combinacin de correo.ALT + MAYS + E
Insertar un campo de combinacin.ALT + MAYS + F
Trabajar con campos
Para hacer estoPresione
Insertar un campo de fecha.ALT + MAYS + D
Inserta un campo LISTNUM.ALT + MAYS + L
Insertar un campo de pgina.ALT + MAYS + P
Insertar un campo de tiempo.ALT + MAYS + T
Insertar un campo vaco.CTRL + F9
Actualizar la informacin vinculada en un documento origen de Word.CTRL + MAYS + F7
Actualizar los campos seleccionados.F9
Desvincular un campo.CTRL + MAYS + F9
Cambiar entre un cdigo de campo seleccionado y su resultado.MAYS + F9
Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.ALT + F9
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo.ALT + MAYS + F9
Ir al campo siguiente.F11
Ir al campo anterior.MAYS + F11
Bloquear un campo.CTRL + F11
Desbloquear un campo.CTRL + MAYS + F11
Barra de idioma
Reconocimiento de escritura a mano
Para hacer estoPresione
Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado.ALT IZQUIERDA+MAYS
Mostrar una lista de alternativas de correccin.+ C
Activar la escritura a mano o desactivar.+ H
Activar Editor de mtodos de entrada (IME) japons en teclados de 101 o apagado.ALT + ~
Activar el IME coreano en teclados de 101 o desactivar.Tecla ALT derecha
Activar IME chino en teclados de 101 o desactivar.CTRL + BARRA ESPACIADORA
Sugerencias Puede seleccionar el mtodo abreviado de teclado para cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado en el cuadro de dilogoConfiguracin avanzada de teclas.Para abrir el cuadro de dilogoConfiguracin avanzada de teclas, haga clic en la barra deidiomay, a continuacin, haga clic enconfiguracin.EnPreferencias, haga clic enConfiguracin de la clave.
La tecla del logotipo de Windows
est disponible en la fila inferior de teclas en la mayora de los teclados.
Referencia de teclas de funcin
Teclas de funcin
Para hacer estoPresione
Obtener ayuda o vaya a Microsoft Office.com.F1
Mover texto o grficos.F2
Repetir la ltima accin.F4
Seleccione el comandoIr a(fichaInicio).F5
Ir al panel o marco siguiente.F6
Seleccione el comandoOrtografa(fichaRevisar).F7
Ampliar la seleccin.F8
Actualizar los campos seleccionados.F9
Mostrar informacin sobre las teclas.F10
Ir al campo siguiente.F11
Seleccione el comandoGuardar como.F12
MAYSCULAS+tecla de funcin
Para hacer estoPresione
Iniciar la Ayuda contextual o mostrar el formato.MAYS + F1
Copiar el texto.MAYS + F2
Cambiar maysculas y minsculas.MAYS + F3
Repetir una accin deBuscaroIr a.MAYS + F4
Desplazarse al ltimo cambio.MAYS + F5
Vaya al panel o marco anterior (despus de presionar F6).MAYS + F6
Seleccione el comandosinnimos(fichaRevisar, gruporevisin).MAYS + F7
Reducir el tamao de una seleccin.MAYS + F8
Cambiar entre un cdigo de campo y sus resultados.MAYS + F9
Mostrar un men contextual.MAYS + F10
Ir al campo anterior.MAYS + F11
Seleccione el comandoGuardar.MAYS + F12
CTRL+tecla de funcin
Para hacer estoPresione
Expandir o contraer la cinta de opciones.CTRL + F1
Seleccione el comando VistaPreliminar.CTRL + F2
Cortar a especial.CTRL + F3
Cierre la ventana.CTRL + F4
Ir a la siguiente ventana.CTRL + F6
Insertar un campo vaco.CTRL + F9
Maximice la ventana de documento.CTRL + F10
Bloquear un campo.CTRL + F11
Seleccione el comandoAbrir.CTRL + F12
CTRL+tecla de funcin
Para hacer esto:Presione
Insertar el contenido de la Spke.CTRL + MAYS + F3
Modificar un marcador.CTRL + MAYS + F5
Vaya a la ventana anterior.CTRL + MAYS + F6
Actualizar la informacin vinculada en un documento origen de Word 2010.CTRL + MAYS + F7
Extender una seleccin o un bloque.CTRL + MAYS + F8 y, a continuacin, presione una tecla de direccin
Desvincular un campo.CTRL + MAYS + F9
Desbloquear un campo.CTRL + MAYS + F11
Seleccione el comandoImprimir.CTRL + MAYS + F12
ALT+tecla de funcin
Para hacer estoPresione
Ir al campo siguiente.ALT + F1
Crear un nuevo bloque de creacin.ALT + F3
Salga de Word 2010.ALT + F4
Restaurar el tamao de la ventana de programa.ALT + F5
Mover desde un cuadro de dilogo Abrir el documento, para cuadros de dilogo que admiten este comportamiento.ALT + F6
Buscar el siguiente error ortogrfico o gramatical.ALT + F7
Ejecutar una macro.ALT + F8
Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.ALT + F9
Mostrar el panel de tareasseleccinyvisibilidad.ALT + F10
Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic.ALT + F11
ALT+tecla de funcin
Para hacer estoPresione
Ir al campo anterior.MAYS + ALT + F2
Mostrar el panel de tareasreferencia.ALT + MAYS + F7
Mostrar el panel de tareasInvestigar.ALT + MAYS + F9
Mostrar un men o el mensaje de una accin disponible.ALT + MAYS + F10
Mostrar un men o el mensaje de una accin disponible.ALT + MAYS + F11
Seleccione el botn deTabla de contenidoen el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor est activo.ALT + MAYS + F11
Tecla CTRL + ALT + funcin
Para hacer estoPresione
Mostrar informacin del sistema de Microsoft.CTRL + ALT + F1
Seleccione el comandoAbrir.CTRL + ALT + F2