Post on 13-Jul-2015
Recepción de Documentos
Por favor, realice las operaciones, descritas a continuación, cada vez que llega un paquete de documentos a la Coordinación del Concurso de su Unidad Académica
Descripción resumida del proceso
Descripción del proceso
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Una vez llegan los documentos…
Descripción del proceso
Proceda a registrarlos
en el sistema
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Descripción del proceso
Revise si existe un folder para estos
documentos (Identificación y Perfil)
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Descripción del proceso
Si no existe un fólder, alístelo
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Descripción del proceso
Finalmente, organice o anexe
los documentos en el folder celu-guia
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Descripción detallada del proceso
Proceso en detalle
Una vez llegan los documentos…
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Proceda a registrar los
documentos en el sistema
Proceso en detalle
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Para iniciar el proceso de
recepción de documentos,
ingrese al Aplicativo del
Concurso
Ingresar al Aplicativo del Concurso
Registrar recepción de documentos en el Aplicativo
Ingrese a la opción “Registrar Recepción
de Documentos”
Registrar recepción de documentos en el sistema
Digite el número de identificación del candidato que ha
enviado documentos
Nota: Usted puede ingresar información únicamente de los candidatos inscritos en su Unidad Académica
Registrar recepción de documentos en el sistema
Haga click en “Buscar”
Registrar recepción de documentos en el sistema
Registrar recepción de documentos en el sistema
Éstas son las inscripciones, del candidato seleccionado, en esta Unidad Académica
Registrar recepción de documentos en el sistema
Este candidato se encuentra inscrito al
perfil E58 y al perfil E57
Registrar recepción de documentos en el sistema
En este caso estamos recibiendo documentación
del perfil E58
Registrar recepción de documentos en el sistema
Haga click en el link “Registrar Documentos Recibidos” correspondiente
al perfil del cual se está recibiendo la documentación
Registrar recepción de documentos en el sistema
Esta es la información correspondiente al paquete
de documentos que ha llegado
Registrar recepción de documentos en el sistema
El número de Registros de documentos recibidos, indica el número de paquetes que se han registrado hasta el momento, para el
aspirante, en este perfil
Registrar recepción de documentos en el sistema
El número de guía es el numero asignado por la
Oficina de Correspondencia de la Sede de la Universidad
Registrar recepción de documentos en el sistema
Si lo que ha llegado es un e-mail, ingrese
el dígito 1, como número de guía
Registrar recepción de documentos en el sistema
Si lo que ha llegado es un FAX, ingrese el
dígito 2, como número de guía
Registrar recepción de documentos en el sistema
La fecha de recepción es aquella en la cual el
paquete llegó a la Oficina Correspondencia de la Sede de la Universidad
Registrar recepción de documentos en el sistema
La ciudad de origen es aquella de donde fue
remitido el paquete. Si es un e-mail, y no se indica la
procedencia, identifique la Ciudad de origen en la Hoja
de Vida del aspirante.
Si en el paquete de documentos viene incluido
un Medio Magnético, marque esta casilla
X
Registrar recepción de documentos en el sistema
Haga click en Guardar
Registrar recepción de documentos en el sistema
Esta pantalla solicita su
confirmación respecto a la información
digitada
Registrar recepción de documentos en el sistema
Verifique que la información
ingresada sea la correcta
Registrar recepción de documentos en el sistema
Una vez esté completamente seguro, haga click en Si. De lo
contrario haga click en No
Registrar recepción de documentos en el sistema
En este momento, ya se ha registrado
la recepción del documento
Registrar recepción de documentos en el sistema
El sistema asigna automáticamente un consecutivo interno al
paquete registrado
Organización de documentos
Revise si existe un folder para esta inscripción
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Organización de documentos
Si no existe, alíste un folder
para el aspirante
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Organización de documentos
Aliste los siguientes elementos:
•Documentos del aspirante•Folder Celu-guía•Separadores (mínimo 8)•Sobres de Manila (2)•Rótulos (3)•Máquina grapadora•Gancho legajador y
marbete
Preparación del folder
Marque el folder con un rótulo, así:
•Documento del Candidato•Perfil al cual está inscrito•Consecutivo del paquete
Preparación de los sobres de manila
Marque los sobres con rótulos, así:
•Documento del Candidato•Perfil al cual está inscrito•Consecutivo del paquete
Organización de los sobres de manila
Fije ambos sobres en la cara posterior interna del folder
Anexar documentos al folder celu-guía
Anexe los documentos del
nuevo paquete al folder celu-guia
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe
Organización de los sobres de manila
En uno de los sobres de manila, se guardan
las propuestas de trabajo del aspirante
En el otro sobre se guardan los CD o DVD
Organización de documentos
Anexe la documentación al folder. La documentación debe quedar organizada de
manera tal que siempre se identifiquen todos sus componentes y se pueda acceder a ellos
fácilmente.
Documentos listos para su Verificación
De esta forma se han archivado los
documentos para su verificación posterior,
por parte del Equipo de Coordinación de la
Facultad
Fin del proceso de Recepción de documentos
Reciba losdocumentos
Registre la recepciónde documentosen el Aplicativo
Existe folderpara esta
inscripción?
Organice losDocumentos en
el folder celu-guia
Prepare un foldercelu-guia
Fin
Sí existe
no existe