Conferencia importancia del protocolo en los eventos

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Material usado en la conferencia del 3 de abril impartida para alumnos de la carrera de Logística de eventos.

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La importancia del protocolo en los eventos

Crear las condiciones necesarias para que los eventos transcurran en orden, de

forma segura y organizada, dando el lugar a los invitados, al anfitrión y cuidando que el objetivo del evento se cumpla.

Felipe Reyes B.Felipe Reyes B.

ProtocolProtocoloo

EtiquetaEtiqueta

CeremonialCeremonial

Protocolo es:Protocolo es:

comunicacióncomunicación

Un responsable de protocolo debe crear las condiciones necesarias para que los eventos transcurran en orden, de forma segura y organizada y sobre todo, que

abonen a la consecución de los objetivos

2.- Lugar del evento2.- Lugar del evento

Aplicar las reglas de protocolo implican Aplicar las reglas de protocolo implican conocimiento, conocimiento,

pero también sensibilidad, flexibilidad pero también sensibilidad, flexibilidad y adaptabilidad. y adaptabilidad.

Ni todo lo que se sabe de protocolo Ni todo lo que se sabe de protocolo esta en los libros  ni todo lo que se esta en los libros  ni todo lo que se

dice en ellos se aplica de forma dice en ellos se aplica de forma rigurosa.rigurosa.

4.- Montaje del lugar4.- Montaje del lugarTapanco, presidium, banderas, escudosTapanco, presidium, banderas, escudos

Una forma sencilla de entender Una forma sencilla de entender #Protocolo + + #ceremonial + + #etiqueta = =

saber hacer + saber estar + saber ser = saber hacer + saber estar + saber ser = saber relacionarsesaber relacionarse

El #protocolo, bien definido y entendido, no es ni será una imposición a capricho.

44reglasreglas

Capricia Marshall

Sin planeación, seguro fallas. Sin planeación, seguro fallas.

No puedes dejar nada a la “buena suerte” No puedes dejar nada a la “buena suerte”

planear y ensayar, ensayar y planear, como mantraplanear y ensayar, ensayar y planear, como mantra..

Ser flexible. Ser flexible. 

Prepararse para lo imprevisto es parte de la planeación, pero también hay que desarrollar la capacidad de ser flexibles, todo

puede pasar en un evento, hay que estar preparados para los sucesos mas inesperados.

Hacer lo que te toca.Hacer lo que te toca.

Conocer a nuestros clientes, usuarios,Conocer a nuestros clientes, usuarios, anticiparnos, evitarles situaciones incomodas es posible siempre y anticiparnos, evitarles situaciones incomodas es posible siempre y

cuando cada quien haga su trabajo y se informe.cuando cada quien haga su trabajo y se informe.

Trabajo en equipo, ser un equipoTrabajo en equipo, ser un equipo..

Vincularse, conversar. Vincularse, conversar.

Establecer un vinculo con nuestros usuarios, clientes, etc, no Establecer un vinculo con nuestros usuarios, clientes, etc, no solo permite que fluya la comunicación, crea emociones y genera solo permite que fluya la comunicación, crea emociones y genera

ambientes positivos en todos los sentidos.ambientes positivos en todos los sentidos.

@_JavierVila_

EjemplifiquemosEjemplifiquemos

Conocimiento, respeto y sentido común, tres básicos en el #protocolo.

@Felipe_Reyes_B@Felipe_Reyes_Bfelipe@iuuconsultores.comfelipe@iuuconsultores.comfelipereyesbarragan.comfelipereyesbarragan.com