Post on 02-May-2020
CONSERVACIONDOCUMENTAL
ESP. MILAGROS CORRALES OROSCO.
JEFA DEL ÁREA DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN
1.1 Definición
CONSERVACIÓN
PRESERVACIÓN O CONSERVACIÓN
PREVENTIVARESTAURACIÓN
Indirecta Directa
“... el conjunto de operaciones que tienen por objeto prolongar la vida de un ente material”. (Viñas, 1988 p.2)
Según la norma de conservación del AGN
Es un proceso técnico archivístico que consisteen mantener la integridad física del soporte ytexto de los documentos a través de laimplementación de medidas de preservación yrestauración.
1.1 Definición
1 Involucrar a todo el personal.2 Evaluar los riesgos: Edificio,
Repositorio, mobiliario, F.E, siniestros.
3 Elaborar soluciones4 Realizar planes a corto, mediano
y largo plazo5 Llevarlos a la acción
(Presupuesto)
Acciones de Conservación preventiva
La responsabilidad del cuidado delpatrimonio documental, es inherente atodo el personal, de la entidadcualquiera sea su nivel jerárquico.
“Todo individuo tiene derecho a una identidad y, por consiguiente, derecho de tener acceso a su patrimonio documental, lo que comprende saber que éste existe y dónde se encuentra”
Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas(1948) y el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos de las Naciones Unidas (1966).
1.2 LEYES Y NORMAS
Art. 5, inc. C Proponer las medidas de preservación del patrimonio documental de la Nación y efectuar los servicios de restauración y reprografía de documentos a nivel nacional.-Quienes integran el Sistema Nacional de Archivos
ReglamentoOBLIGACIONES QUE ESTABLECE EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Art. 29 Los archivos integrantes del Sistema están obligados a cumplir las directivas Normas, disposiciones y lineamientos de la política dictados por el órgano rector.
FALTAS Y SANCIONES
Art. 31 Son faltas graves y pasibles de sanción las siguientes:C ) Los daños al patrimonio por negligencia o por acción u omisión deliberada.
Prevención de Siniestros por incendio en archivos R. J Nº 292-2008-AGN/J
Plan de prevención y recuperación de siniestros por inundación en archivos. R. J. Nº 159-97-AGN/J
Manual de uso y manejo de documentos 354-2002-AGN/J
Manual de información básica “Prevención y Recuperación de Siniestros”, RJ. 040-96-AGN/J
1.2 Otras normas
EDIFICIO -INFRAESTRUCTURA 1. Identificar los riesgos de la infraestructura del edificio
Analizar el tipo de infraestructura del edificio
Historia del inmueble.
Techo, paredes, ventanas puertas son fiables que
bloqueen precipitaciones locales.
Control y revisión: Fuentes de comida, baños,
plantas y flores: exterior, interior
Dispositivos contra el fuego e inundaciones
Ausencia de conductos de agua
Revisión de instalaciones eléctricas, desagüe,
mantenimiento de infraestructura
2. Identificar los riesgos de la infraestructura de los repositorios.
DAR- REPOSITORIO: ARCHIVO AGRARIO
INGRESO
V
VV
1
2
34
ESTANTES ESCALERAS 2DO NIVEL PUNTOS DE
MEDICION
Revisión y protección de ventanas
Análisis del espacio
El revestimiento del piso anti estático o pintado con un
sellador anti polvo
El acceso a la documentación es limitado
Control del personal que ingresa a los repositorios
Elaboración de planos de ubicación y topográficos
No almacenar ningún producto químico sobre los estantes
REPOSITORIO
SEGURIDAD
MOBILIARIO
Problemas reales
ESTANTERIA
Metal o acero.Balda de 90 cm x 40 cmPintura anticorrosiva.Sin ángulos salientes
15 cm del piso a la primera balda
Alto: 2.30 *
40 cm.
Mobiliario en Archivos (planos)
Mobiliario en Archivos (apoyo)
MOBILIARIO EN ARCHIVOS
De metal o de acero.
Debe estar en función a los documentos.
Los necesarios, de acuerdo al área en que se realiza las labores.
Cumplir con normas ergonómicas.
Fáciles de limpiar
FijaMóvilMini racks
Estantería
Mobiliario
Carros porta documentos. Escaleras.Mesas de apoyo.Mesas de trabajo
FACTORES EXTERNOS: Contaminación
ambiental
Un lugar con alta humedad relativa y altas
concentraciones de partículas superiores a 3 μm
puede indicar la presencia de esporas de moho.
0,3 a 10 μm puede evidenciar la presencia de bacterias
Medición del nivel de toxicidad o concentración de partículas
reacciones alérgicas o irritación en humanos
Contaminantes atmosféricos-
medición
IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS EN REPOSITORIOS
2. CONTROL MEDIOAMBIENTAL
Humedad relativa- temperaturaControl de fluctuaciones:
Dataloggers o termo hidrómetros
La red permite monitorear de
manera inalámbrica
Su alta frecuencia (2.4 GHz)
permite la conectividad entre
ambientes separados a lo largo de
toda una edificación
2. CONTROL MEDIOAMBIENTAL
La red permite monitorear de
manera inalámbrica
Su alta frecuencia (2.4 GHz)
permite la conectividad entre
ambientes separados a lo largo de
toda una edificación
• Evitar la incidencia de la luz en el papel
• -Se recomienda:
• 50-150 lux en documentos expuestos
• En depósitos ( documentación protegida)se puede llegar a 240 Lux uso no constante
• PROTECCION DE DOCUMENTOS EN ARCHIVOS
Iluminación Medición-luxómetro
Piedra
Piedra
Ventilación
implementación de extractores e inyectores de aire
3. FACTORES MECÁNICOS
3. FACTORES MECÁNICOS
Piedra
Orden y limpieza -mantener un orden mínimo para
que los objetos no se amontonen unos sobre otros
Espacios limpios para no crear hábitat propicio
para las plagas
-Limpieza de repositorios.
INSECTOS PRIMARIOS: GORGOJOS
INSECTOS PRIMARIOS: PIOJOS
Histoplasmosis/
Sus plumas, sus excrementos, entre
otros agentes de estas aves, trasmiten
hongos, bacterias y parásitos"
FACTORES EXTERNOS: MICROORGANISMOS
FACTOR DE DETERIORO CIRCUNSTANCIAL O PROVOCADO (externo)
INCENDIOS
Medidas de Prevención
FILTRACIONES O INUNDACIONES
TERREMOTOS
Medidas de Prevención
HURTO
Unidades de protección
Unidades de Protecciòn
1.3 EVOLUCIÓN DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES
Piedra
Pergamino
Papiro
Tablilla de kish
1.3 Evolución de los Soportes documentales
Papel de trapo
Papel de madera
Fotos en metalElectrónico-magnéticos
CD´s
https://www.youtube.com/watch?v=PjAbxqGRvqk
Tipos de papel
Tipos de papel
Tipos de papel
Tipos de papel
https://www.youtube.com/watch?v=7GlipBTOgnU
Bisfenola
Papel térmico
Efectos del Bisfenol-A (BPA) en el organismoLa estructura molecular del BPA mimetiza la estructura de los estrógenos naturales. Luego, tiene la capacidad de alterar el sistema endocrino. Cambios en el comportamiento. Hiperactividad, agresividadDiabetes y obesidadPubertad tempranaReducción de la cantidad de espermaCáncer de próstataCáncer de mamaAlteraciones cromosómicasDaño cerebralDeterioro de la función inmuneDisminución de los niveles de antioxidantes enzimáticos
Práctica: identificación de tipos de papel
1 En una hoja colocar a los integrantes del grupo.
2 Colocar el número que tiene cada muestra e identificar.
3 Identificar: Tipo de papel,para que sirve y materia prima.
4 Tiempo 15 minutos.
Bioseguridad
En su sentido mas amplio,
la bioseguridad consiste
en proteger las
condiciones de vida de la
acción de agentes
biológicos, físicos y
químicos
BiodeterioroTodo cambio indeseable en las propiedades de un material originado por la actividad vital de los organismos.
Afecta a diferentes materiales tales como: madera, roca, papel, material fotográfico, pinturas, documentos, monumentos, etc.
El biodeterioro no puede ser considerado como un fenómeno aislado, paralelamente ocurren otros procesos de deterioro de tipo químico, físico o fisicoquímico con los cuales está estrechamente correlacionado.
HONGOS PRESENTES EN BILIOTECAS Y ARCHIVOS
Género Metabolitos que produce ACTIVIDAD DETERIORANTE
Alternaria Proteasas y amilasas -Manchas, degradación del soporte
Aspergillus Enzimas y ácidos orgánicos -Manchas, degradación y acidez de soporte
Chaetomium Celulasas, ácido acético y láctico -Manchas, acidez Cladosporium Proteasas, ácido láctico, acético -Decoloración,
Acidificación, manchas Fusarium Celulasas, ácidos orgánicos -Manchas, decoloración,
daño a las fibras del papel Múcor Proteasas, ácidos orgánicos -Manchas, acidez Penicillium Enzimas, ácidos orgánicos -Manchas, degradación,
decoloración Rhizopus Enzimas, ácidos orgánicos -Manchas, pigmentación,
degradación de soporte Sporotrichum Celulasas, lignasa, proteasa -Manchas, daño a las fibras del
papel
Consecuencias
Consecuencias.
Limpieza!!!!
Protección personal (EPP)