Post on 06-Feb-2015
Contabilidad para MYPES
Características del Emprendedor
• MULTIFACETICOSNegocios familiares y pequeños : Experiencia – Sentido común.Conocen aproximadamente cuánto venden, cuánto cobran, quienes deben y cuánto dinero hay en caja.
• CRECIMIENTO DEL NEGOCIOCrece el negocio comienza pérdida de control. Contabilidad ayuda al control de las operaciones
Pequeñaempresa
Tiene de 1 a 100 trabajadoresSus ventas anuales son máximo1,700 UIT o S/. 6´120.000.
Microempresa
Tiene de 1 a 10 trabajadoresSus ventas anuales son máximo150 UIT o S/.540.000.
¿Cómo se identifica a las mypes formales?
FUENTE: La información ha sido tomada del estudio “Estadísticas Micro y Pequeña Empresa 2010”, realizado por el Ministerio de la Producción y Codemype (Consejo Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa).
Contabilidad• Definición - Objetivo
• Importancia
• Balance General (Estado de situación financiera)
• Estado de ganancias y pérdidas (Estado de resultados)
• E.C. cambios en el patrimonio neto
Algunos cambios de denominación contable
Balance General
Estado de pérdida y ganancias
Caja y bancos
Estado de situación financiera
Estado de resultados
Efectivo y equivalente efectivo
Definición de contabilidad
La Contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones comerciales realizadas por una persona natural ó jurídica.
Objetivo de la Contabilidad
Brindar a los usuarios internos y externos información de la gestión económica y financiera del negocio a una fecha determinada.
Usuarios de la Contabilidad
Usuarios internos
• Accionistas• Recursos
humanos• Tributos• Presupuestos
Usuarios externos
• Entidades financieras
• SUNAT• Clientes,Proveedore
s Otras entidades
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es importante por que permite que las pequeñas, medianas y grandes empresas lleven un control adecuado de sus operaciones económicas y financieras.La contabilidad ayuda a tomar decisiones.
Información proporcionada por la Contabilidad
. Registro de compras . Registro de ventas . Libro caja y bancos . Libro diario . Libro mayor . Libro inventario y balance . Balance de comprobación
Balance general
Documento que muestra la situación financiera de la empresa a una fecha determinada.
ACTIVOSBienes y Derechos
PASIVOSObligaciones con terceros
PATRIMONIOCapital Reservas
Resultados
CORRIENTE• Caja - bancos • Ctas por cobrar comerciales.• Otras cuentas por cobrar.• Inventarios.• Inversiones financieras
NO CORRIENTE• Inversiones financieras.• Inmuebles, maquinaria y equipos• Intangibles.
ACTIVOSACTIVOS
PASIVOSPASIVOS
CORRIENTE• Cuentas por pagar comerciales.• Otras cuentas por pagar TributosRemuneracionesContribuciones sociales• Obligaciones financieras
NO CORRIENTE• Obligaciones financieras.
BALANCE GENERALAl 31 de diciembre de 2012
Activos 2012
Activo corriente
Caja y bancos 2,818
Cuentas por cobrar comerciales 9,332
Otras cuentas por cobrar 548
Inventarios 150
Total activo corriente 12,848
Activo no corriente
Inmuebles, maquinaria y equipos 3,280
Depreciación acumulada -1,340
1,940
Total activos 14,788
BALANCE GENERALAl 31 de diciembre de 2012
Pasivos y patrimonio 2012
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales 2,879
Tributos por pagar 1,731 Otras cuentas por pagar 1,599 Total pasivo corriente 6,209
Patrimonio
Capital social 717
Resultados acumulados 3,812 Resultados del ejercicio 4,050 Total patrimonio 8,579 Total pasivos y patrimonio 14,788
Balance GeneralAl 31 de diciembre de 2012-2011
Activos 2012 2011
Activo corriente Caja y bancos 2,818 3,267 Cuentas por cobrar comerciales 9,332 12,754 Otras cuentas por cobrar 548 526 Inventarios 150 39 Total activo corriente 12,848 16,586
Activo no corriente Inmuebles, maquinaria y equipo 3,280 3,280 Depreciación acumulada -1,340 -670
1,940 2,610 Total activos 14,788 19,196
Balance GeneralAl 31 de diciembre de 2012-2011
Pasivos y patrimonio 2012 2011
Pasivo corriente Cuentas por pagar comerciales 2,879 4,735 Tributos por pagar 1,731 1,519 Otras cuentas por pagar 1,599 8,413 Total pasivo corriente 6,209 14,667
Patrimonio Capital social 717 717 Resultados acumulados 3,812 2,802 Resultados del ejercicio 4,050 1,010 Total patrimonio 8,579 4,529 Total pasivos y patrimonio 14,788 19,196
BALANCE GENERAL
CAJA y BANCOS 2012 2011
Caja 2,700 2,400
Cuenta corriente bancaria 118 867
2,818 3,267
BALANCE GENERAL
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 2012 2011
12.2010 FT. 020 - Pedro Ruiz 1,300 2,30012.2010 FT- 035 - Pedro Ruiz 1,100 1,90004-2011 FT- 055 - Luis Garcia 0 4,85412-2011 FT- 088 - Gustavo Arias 900 90009-2011 FT- 096 - Guillermo Avila 0 2,80012-2012 FT- 110 - Pedro Ayala 532 012-2012 FT- 115 - Pedro Ruiz 2,100 012-2012 FT- 119 - Juan Coronado 3,400 0
9,332 12,754
Estado de ganancias y pérdidas
Documento que muestra la situación económica de la empresa de un período determinado.
VENTAS Ó
INGRESOS
(-) COSTOS
(-) GASTOSRESULTADO
DEL EJERCICIO(Utilidad o Pérdida)
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDASDel 01 de enero al diciembre de 2012
2012
Ventas 30,981 Costo de ventas 15,500 Utilidad bruta 15,481
Gastos de venta 2,100 Gastos administrativos 6,471 Utilidad operativa 6,910
Gastos financieros 60 Otros gastos 950 Resultado antes de impto.a las ganancias 5,900
Impuesto a la renta 1,850 Ganancia (Pèrdida) neta 4,050
ESTADO DE GANANCIAS Y PÈRDIDASDel 01 de enero al diciembre de 2012-2011
2012 2011
Ventas 30,981 28,769
Costo de ventas 15,500 14,300
Utilidad bruta 15,481 14,469
Gastos de venta 2,100 1,820
Gastos administrativos 6,471 9,367
Utilidad operativa 6,910 3,282
Gastos financieros 60 52
Otros gastos 950 580
Resultado antes de impto.a las
ganancias 5,900 2,650
Impuesto a la renta 1,850 1,640
Ganancia (Pèrdida) neta 4,050 1,010
DETALLE DE COSTOS - GASTOS
2012 2011
COSTO Compra de mercaderías 15,000 14,300
GASTOS DE VENTA Banderolas y maquetas 2,100 1,820
GASTOS ADMINISTRATIVOS Personal 2,800 4,463 Servicios de terceros 2,851 4,084 Tributos 150 150 Depreciación 670 670
6,471 9,367 TOTAL COSTOS - GASTOS 23,571 25,487
Costo de ventaSon desembolsos de efectivo que realizan las empresas para : la producción ò compra de un bien para su venta, compra de mercaderías, prestación de servicios.
GastoSon desembolsos de efectivo que realizan las empresas las cuales disminuyen su beneficio económico (utilidad)
Caso pràctico costo (C) – gasto (G)La empresa Muebles Fany S.A.C, dedicada a la producción de muebles para su venta realiza lo siguientes desembolsos de efectivo: C G Compra madera por S/. 3,000 Paga recibo luz por S/. 400 Paga sueldo secretaria S/. 800Paga sueldo operario S/. 650Paga fact de publicidad S/. 450
Estado de cambios en el patrimonio neto
Muestra la variación de las partidas patrimoniales ocurridas entre dos periodos.
Capital social
Resultados acumulados
ReservasCapital
Adicional
Resultado del
ejercicio
Libros contables para el R.U.S (Régimen Único Simplificado para
personas naturales)
• No se encuentra obligado a llevar libros contables. • Solo pueden emitir Boletas de Venta y/o Tickets de máquinas registradoras.
Libros contables para el R.E.R.(Régimen especial del Impuesto a la Renta)
• Registro de Compras• Registro de Ventas• Libro diario simplificado
• Balance general• Estado de resultado
Libros contables para el Régimen General
Si sus ingresos anuales superan las 150 UIT (S/.540,000.00) deberá llevar la Contabilidad completa.
Si sus ingresos anuales no superan las 150 UIT (S/.540,000.00) deberá llevar Registro de Compras, Registro de Ventas y Libro Diario de Formato Simplificado.
Depreciación de inmuebles, maquinaria
y equipo
Concepto:La depreciación es la pérdida del valor de un activo originado por el paso del tiempo, desgaste por el uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológicos, etc
Tabla de depreciación
BIENES % ANUAL1 Ganado de trabajo y
reproducción; redes de pesca25%
2 Vehículos de transporte terrestre (excepto ferrocarriles) hornos en general
20%
3 Maquinaria y equipo utilizados por las actividades minera, petrolera y de construcción; excepto muebles, enseres y equipos de oficina
20%
Tabla de depreciación
BIENES % ANUAL
4 Equipos de procesamiento de datos
25%
5 Maquinaria y equipos adquiridos a partir del 01.01.91
10%
6 Otros bienes del activo fijo 10%
Costos en el primer año
• Llevar un buen dominio de los procesos
El exceso de optimismo puede ser peligroso Sobrestimamos los ingresos y subestimamos los gastos Ser conservadores para evitar problemas de liquidez
Costos en el primer año
• Mantener un financiamiento adecuado
Manejar el negocio con capital propio Buscar un socio, préstamo a familiar ó amigo Acudir a una entidad financiera
Costos en el primer año
• Compre lo necesario
Evitar compras indebidas Preguntarse ¿realmente lo necesitamos? Comprar los insumos ó mercaderías con que vamos a trabajar
Costos en el primer año
• Compre lo necesario
Evitar compras indebidas Preguntarse ¿realmente lo necesitamos? Comprar los insumos ó mercaderías con que vamos a trabajar
• No tener un plan de negocio.
• Pedir consejo a demasiadas personas.
• Dedicar demasiado tiempo al desarrollo del producto
• Enfocarse en un mercado demasiado pequeño
• Recaudar muy poco capital
• Recaudar demasiado capital, no saberlo distribuir
• Pensar demasiado sobre su plan de negocios
ERRORES COMUNES DEL EMPRENDEDOR
Gracias!
Consultas:
Gestores Voluntarios de COFIDE
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CPC. Plutarco Imán Quintanapiman29@hotmail.comTelef. 999005545 – 2220728