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Costos y Presupuestos para Construir (lección 1)
Meta del curso
El objectivo de este curso es proveer herramientas para determinar precisamente las
cantidades de materiales y costos requeridos para completar un proyecto de construcción.
Se iniciara en los presupuesos computarizados y en una matrix para evaluar software de
presupuestos.
Objectivos del curso
Entender las bases fundamentales de presupuestar material y costos de mano de obra
en la construcción.
Los estudiantes leeran dibujos de construcción e interpretaran especificaciones
tecnicas para verificar dimensiones de las especificaciones de la obra para determinar
correctamente todas las cantidades requeridas para un presupuesto.
Verificar procedimientos de construcción descritos en las especificaciones de la obra,
calcular costos para materiales, mano de obra y servicios de subcontratistas.
Conocer preparaciones formales de propuestas, metodos contemporaneos de
presupuestos, observación de mercado y el ciclo de vida de licitaciones publicas y
privadas.
Introduccion a Presupuestar
Presupuestar es desarrollar un negocio
Presupuestar es atender cada trabajo que su empresa va o no va hacer
Como subir un lamina de panel yeso a un 11avo piso donde no hay elevador?
Dos clases de presupuestos
Hay dos clases de presupuestos en general: Parametrico y Analogo
Parametrico: Requiere de información especifica en terminos numericos para determinar
cantidades y precios de distintos trabajos. Ej: Cuantas puertas hay en la casa? Cuantos
galones de pintura requerira pintar la casa?
Analogo: En palabras coloquiales un globalazo. Es usar los trabajos realizados
anteriormente similares a los prospectos para sugerir una cifra que se acerque a lo que
pueda costar un proyecto. Ej: La construcción de su casa de 80m2 le puede acostar
aproximadamente tanta cantidad de dinero por m2.
Usualmente se usa el tipo analogo cuando se ofrece un estimado a un cliente
prospecto, y el tipo de presupuesto detallado se da cuando ya se ha asegurado el
contracto.
Tres formas de asegurar un Estimado
1. Manuales, dibujos y planos.
2. Conteo y encuesta de cantidades iniciales y condiciones del sitio
3. Alcance del trabajo
4. Tiempo + Material + Ganancia
5. Unidad model x Numero de veces
Antes la forma de compartir esta información requeria enviar y corregir material
fisico, ahora mucha de esta informacion es compartida a traves de enlaces y usando
servicios para compartir documentos en la nube como dropbox.com, g-drive o
one-drive que son ofrecidos de manera gratuita por los mismos servidores de correo
electronico.
Empezando un presupuesto
Alcance del trabajo: Usualmente es escrito y es la percepcion del trabajo que tomara
realizar la obra. Es la idea general de lo que requerira desarrollar el proyecto.
Oficios: Ej: Carpinteria, pisos, electricidad, plomeria, acabados, concreto, metalisteria,
albañileria, aire acondicionado y ventilacion, controles, seguridad, etc.
Tipos de Materiales: Requeridos para cada disciplina. Hay materiales que se usan mas
no terminan en el resultado final de la obra.
Cantidad: Se usa con el precio por unidad
Precio por unidad: Se usa con la información de cantidad
Explicacion de los precios por articulo en el alcance de trabajo: Por cada actividad
que se describe en el alcance de trabajo se puede adjuntar un precio.
Costos de supervision y administracion: Son parte del costo total
Factores locales y politicos: Ej: Sindicatos, licitaciones, politicos, etc
Que debe incluir un presupuesto (casi)
1. Materiales
En la obra
Fuera de la obra
Cantidades de los planos. Ej: Cuantas ventanas cuenta en el plano?
Software: Ej. Lista de materiales, bases de datos de precios
2. Mano de obra
Nivel de esfuerzo (no duración sino produción)
Tener en cuenta vacaciones, festivos, dias de enfermedad. Usar bases de datos
(Excel, primavera, etc)
3. Equipos
Rentar o contractar
Comprar
4. Administración y gastos generales
El valor debe ir incluido en la propuesta
Ej: Seguro, telefono, gasolina, papel, internet, etc
5. Subcontratistas
Oficios
Profesiones: Ej: Ingenieros, Abogados, Arquitectos, Consultores, etc
6. Contigencia
Riesgo como porcentage del valor de la obra
Planes alternos
7. Ganancia
Algunos Recursos
Colconstruccion.com
Construdata.com
iconstruye.com
R.S Means Construction Cost Data Series
ENR Square foot cost books
Constructionworkzone.com
Generación de Listado de Materiales (Leccion 2)
Pasos para generar listado de materiales
Cada disciplina u oficio requiere de un procedimiento distinto
Cada quien mira un plano de acuerdo a su disciplina u oficio
De acuerdo a su oficio, cada contratista observa que hace falta en el plano
Cada disciplina u oficio requiere un nivel de detalle o especificidad en el plano para
comparar con las especificaciones
Disciplinas
Determine las disciplinas involucradas en el proyecto. Use las especificaciones, las cuales
han sido recopiladas y escritas por un arquitecto o ingeniero siguiendo un formato de
clasificacion por categorias. Navegue las especificaciones en busca de informacion y para
determinar si usted debe aplicar para este trabajo.
Sequencia Recomendada
1. Revise las especificaciones
Haga una busqueda en google de CSI specifications sweets para encontrar el
formato estandard que se sigue para hacer las especificaciones de una obra.
http://sweets.construction.com/MasterFormat/Companies
2. Revise los planos
Muy grande para nosotros
Muy pequeño para nosotros
No nos especializamos en ese campo
No todos los planos estan completos, pueden faltar medidas, elevaciones,
detalles
Haga una lista de cantidades
3. Elabore una lista de preguntas o “RFI = Request for information” (Peticion de
http://sweets.construction.com/MasterFormat/Companies
información)
4. Prepare un observación de campo
SI Units: Sistema Internacional de Unidades
Numero (cada uno)
Numero de lamparas, interruptores, tomacorrientes, puertas, ventanas
Ventana de 4x38x48 doble marca Anderson
Distancia (Pulgadas, Pies, Pies Lineales, Millas, Metros, Metros Lineales)
Cantidad de tuberia
Area (SF = Pies cuadrados, Sq in = Pulgadas cuadradas, Square = 100 pies cudrados,
metros cudrados, SY = Yardas cuadradas, Acres = mas de 40,000 pies cuadrados)
Alfombra, papel pared, laminas de panel yeso, ceramica
Si una pared es de 10ft x 20ft = 200 sq-ft(pies cuadrados) y requiere 4 capas de
panel yeso segun el plano => 200 sq-ft x 4 capas = 800 sq-ft, si cada panel yeso
es de 4 x 8 = 32 sq-ft => 800sq-ft / 32 sq-ft = 25 paneles yeso.
Volumen (CY = Yardas cubicas, Galones)
Galones de pintura
Excavacion, Rellenos
Concreto
Peso (Libras, CWT = 100 libras, Toneladas)
Acero estructural
Barra de refuerzo
Basura
Excavacion
Ducto de HVAC
Energia (Voltios, BTU)
Cuanto voltage viene de la calle?
Hay generadores en el edificio?
Symbolos que debe saber
π ≈ 3.1415926
∆ delta o la diferencia
+/- mas o menos
≈ aproximadamente igual a
< menos que
> mas que
≤ igual o menos que
≥ igual o mas que
∑ suma
r para radio h para altura
L para distancia
w para ancho
d para profundidad ≠ no igual a
Linea de centro
Guia para generacion de listados
Especifique el material/la disciplina siguiendo el formato de CSI specifications
Siga el orden de este formato CSI specifications cuando organize su estimado
http://sweets.construction.com/MasterFormat/Companies
Tamaño o Cantidad
Descripcion:
Plancha de 4000 psi peso normal
Plancha de concreto de 8 pulgadas, 4000 psi, peso normal en grado
Dimensiones de la siguiente forma:
Escritas en pies o metros con dos lugaraes decimales
Largo, ancho, profundidad o altura
http://sweets.construction.com/MasterFormat/Companies
Las cantidades deben ser organizadas para referencia futura
Neto en su lugar vs Bruto
Neto en su lugar - Tal cual como los planos
“Limpio”
Una plancha de concreto de 13ft x 11ft x 1ft = 143 cf (Pies Cubicos)
1 yarda = 3ft
3ft x 3ft x 3ft = 27 cf
143cf / 27cf x 1cy = 5.3cy o yardas cubicas, medida que seria la neta para el concreto,
en la vida real sabemos que seguramente se usara mas.
Bruto - Toma en consideracion otros elementos
Exceso: Cuando la geometria requiere que usemos mas material
Desperdicio: Se daña o pierde material
Empalmes: Superposicion, ej: barras de refuerzo
Expansion - Reducion: Demolicion, excavacion, relleno, basura. Ej: Cuando
demules 5 pies cubicos de plancha, de cuantos pies cubicos debe ser el
contenedor para guardar los escombros? 10 pies cubicos? o cuantos pies cubicos
de arena necesito para llenar un hueco de 10 pies cubicos?
Ordenes minimas: Si no importa cuanto ordene el pago del viaje es el mismo o si
necesita ordenar como minimo una cantidad del proveedor para que este haga la
orden. Ej: Una orden especial de lozas de marmol
Calculos de Neto vs Bruto
Valor neto:
Largo = 9+9+7+7+(4x1) = 36ft; 4x1 => Para calcular las esquinas
Volumen = 36ft x 1ft x 5ft = 180cf x (1cy/27cf) = 6.67cy (yardas cubicas)
Valor bruto:
Largo = 9+9+7+7+(4x2) = 40; 4x2 => Se calcula las esquinas con un factor extra
Volumen = 40 x 1 x 5 = 200cf x (1cy/27cf) = 7.4cy (yardas cubicas)
Entre mas material mas mano de obra, si el trabajo es bastante grande hay que ser
precavido a la hora de usar factores de aumento, porque si el trabajo es muy grande
talvez no se consiga el contrato.
Los detalles tienen mas información que no se muestra en los planos o las
elevaciones.
Asi mismo los componentes que se encuentran en las especificaciones pueden o no
pueden encontrarse aun en los detalles mas especificos.
Dudoso? Envie una peticion de información
Hay un error con la especificación o el detalle? Mire si puede excluir el articulo o
enviar algo que cumpla los misos requisitos en su propuesta. Si no puede encontrar
algo con las mismas especificaciones, envie una peticion de informacion antes de que
se cumpla la fecha plazo.
Mecanico - Electrica - Plomeria - Protecion de fuego - Auditiva Visual - Seguridad
Que esta incluido en la generacion de listas MEP (Mecanico - Electricas - Plomeria)?
Sequencia
Importancia de las fabricas, garantias, marcas, licensias y sindicatos
Identificar tiempos de espera y coordinacion de articulos como ordenes especiales
Sequencia en la generación de listas
Revisar las especificaciones
Revisar los planos
Hacer la lista de preguntas o peticion de informacion
Prepararse para una visita al campo\
Visitar el campo
Coordinacion
Verifique que en la secuencia de generacion de listas haya considerado los elementos que
afectaran el resultado del proyecto y como incorporarlos en el estimado, tales como:
Distancia
Clima
Accesibilidad
Seguridad
Peligros existentes
Factores politicos
Formula para paredes, trincheras, zapatas, etc:
Volumen = L x W x D
W =Ancho de la pared
D = Altura de la pared
L = perimetro de la linea del centro (mitad entre pared interior y exterior)
De Listas a Estimados
Use la informacion recaudada en las listas para organizar su estimado.
Identifique materiales, equipos, oficios/disciplinas, subcontractistas requeridos para
el precio.
Desarrolle un formato facil de revisar.
De Generación de Listas a Estimados
1. Revisa las especificaciones
a) En un libro separado
b) En las notas del mismo plano
c) Ambas
2. Estudia el plano
3. Petición de información (Request for information - RFI), haz las preguntas grandes
4. Oberva el campo de la obra, preparate para visitarlo
5. Visita el campo de la obra
6. Recapitula y revisa
7. Prepara el Estimado:
a) Use la información reunida en las listas para organizar su estimado
b) Identifique los materiales, el equipo, disciplinas/oficios, subcontractistas para el
avaluo
c) Desarrolle un formato facil de revisar
Separando las Disciplinas
Siga las especificaciones sweets.construction.com/MasterFormat
CSI - Constructión Specifications
Sepa todo lo que pueden requerir de usted, si usted es el subcontratista del concreto:
Se encargara de impermeabilizar?
Disciplinas / Oficios principales deben ser analizados y organizados basado en el
formato de su listado de materiales en cada actividad
Toda la maposteria junta
Toda la cerrajeria junta
Disciplina principal / Oficio enfocado por actividad
Varios oficios pueden hacer calafatear (Caulking)
Varios oficios pueden hacer insulación
Cuales son los materiales involucrados en la disciplina principal para cada actividad?
Ceramica - Pisos
Determinar el material es importante para conseguir la disciplina y mantenerse
organizado, asi el estimado tiene mejor presentacion y ayuda a todo mundo a
encontrar lo que necesita rapido en el estimado.
Cual es la secuencia de instalación del producto final?
Va la plomeria primero antes que las paredes?
Que materiales y equipos se requieren?
Herramientas para cortar, pluma, elevador, poleas, escobas, etc
Miremos a la Albañileria
Principal Material de la Disciplina
Bloque = Unidad Albañil de Concreto = Concrete Masonry Unit = CMU
El Bloque me indica que debo contractar a un albañil
8” CMU WALL = Pared con bloque de 8”
CMU = Concrete Masonry Unit = Common Masonry Unit = Unidad comun de
Albañil
Considere una pared con bloque de concreto de 8in, de largo 100 pies lineales y una
altura de 10 pies
100 LF x 10ft = 1000 sq-ft
Altura del bloque: 8in = .667ft
Largo del bloque: 16in = 1.33ft
Area del bloque 1.33ft x .667ft = .88 sq-ft
1000 sq-ft / .88 sq-ft ≈ 1,130 unidades + desperdicio
Materiales Asociados al Ensamble
Mortero (Mortar) = Cemento moderno + Arena + Agua
Lechada en los huecos = Grout in the holes
Barras de refuerzo = Rebar = Vertical y Horizontal
Alambre en el mortero = wire in the mortar: para mantenerlo estable
En unión vertical: Relleno en la unión => calafatear (caulking) & Varilla Sostenedora
(Backer Rod)
Si la pared tiene que ser contra incendios puede ser mas costosa
Brackets sismicos por codigo en la ciudad de New York
Descripción:
Es importantep para el subcontratista saber si esta haciendo una pared para
Un cuarto, corredor o un pasillo de un elevador
Escriba información importante para hacer la obra, por ejemplo si la obra es
una fachada que requerira ceramica fina, entonces el contratista sabe que
debe esmerarse bastante en la rectitud y calidad de la pared.
Equipo Necesario para la Instalación
Andamios
Mezcladora
Sierra
Espatulas
Palas
Niveles
Acabados
Ayuda saber si la pared es una fachada y va llevar ceramica en el frente.
Preocupaciones Logisticas
Esta el edificio ocupado? hay elevador? Funciona? en que piso es la obra? Debemos
Rentar algun equipo para movilizar materiales pesados?
Materiales para Usar
Desarrolle una lista consiza the materiales por tarea
Claramente defina cualquier material que tenga que ser tenido en consideración como
material principal de la disciplina
Agrupe cualquier otro articulo en un ensamble de materiales asociados
800 bloques
8 bloques por bulto de mortero
100 bultos de mortero
Lea las especificaciones para uniones con mortero
Tenga en cuenta cualquier oficio asociado con una nota para valorar el precio de
mano de obra despues de hacer la lista de materiales
Desperdicio y Exceso
Muchos factores pueden influenciar desperdicio y exceso en toda clase de materiales.
Empalme requeridos
Piezas rotas
Patrones de diseño dificiles; se requiere cortar mas material
Estaciones del año / Temperatura del ambiente;
que el concreto no se congele o sobrecaliente
Pintar en el exterior pueder requerir una carpa y/o calefación
Tipos de proyectos
No es lo mismo si el proyecto es un museo o al alire libre o un hospital
No es lo mismo si el proyecto es un 11avo piso o en un primer piso
Aberturas para la coordinación de oficios
Expansión / Encogimiento
Precios de Materiales
Cotizar materiales para ciertos proyectos
Vendedores especializados, ej: proveedores de marmol italiano
Solicitar varias cotizaciones para determinar la validez de un precio
Cuanto va a comprar; a mayor cantidad mayor capacidad de negociación o puede ir a
la empresa manufacturera directamente
Cuanto cambian los precios de un mes a otro o de un año a otro
Instaladores certificados
Información de la garantia
Manuales de operación y entrenamiento
Attic Stock: Material extra que se le debe dar al cliente despues de terminar el trabajo
para que tenga en caso de daños o desgaste. Por ejemplo 50 baldosas italianas para el
baño o 100 m2 de ceramica italiana para la fachada.
Precios de Equipos
Donde esta su proyecto?
Tenga en consideración los alrededores del proyecto
La Logistica
Como va a movilizar la gente dentro y hacia la obra?
Como va a traer, movilizar, subir los materiales dentro de la obra?
Que hacen otros contractistas para movilizar materiales dentro de la obra?
Donde va a ubicar los materiales?
Permisos
Otras obras alrededor
Departamento de transporte
Ej: Si el carpintero va instalar muchas puertas, se llevan todas las puertas en
un monta-cargas hasta el sitio de la obra? Hay una puerta por donde pueda pasar
el monta-cargas, hay permiso para usarlos (NYC), hay elevador en la obra? Hay
que llevar puerta por puerta a pie? Cuanto varia el precio a la hora de hacer la
propuesta?
Cuales son algunos requisitos especiales para instalar su material?
Cuales son algunos de los estandares de la industria para usar equipos dentro de la
disciplina requerida
Como incluyo el costo del equipo en nuestro estimado?
Ej: Necesito instalar 1000 paneles de panel-yeso (4x8ft) y un carpintero
Puede instalar 10 por dia, lo cual serian 100 dias para instalar todos los
Paneles. Si puede ubicar 5 carpinteros en un andamio serian 20 dias para
Instalar todos los paneles.
Rentar Andamio: U$2.50 por pie cuadrado(Sq-Ft) x 32sq-ft = U$400/mes
Comprar Andamio: U$300 por section x 5 trabajadores = U$1500
Rentar monta-carga: U$750
Comprar monta-carga: U$10,000
Si el trabajo es solo por un mes, que sera mejor? Volvera a usar el andamio?
Volvera a usar el montacargas?
Si fueran 10,000 paneles-yeso de (4x8ft) con 5 carpinteros serian 10 meses
Rentar Andamio: U$400 x 10 meses = U$4000
Comprar: U$300 por seccion x 5 trabajadores = U$1500
Organizando Toda la Información
Materiales
Costo del material principal por unidad
Motero => Cuanto mortero por m2
Materiales suplementarios del Ensamble - Costo por unidad
(Se pueden juntar para organizarlos)
Añada un costo por desperdicio y exceso - % o suma especifica por unidad
1000 paneles x 5% de desperdicio = 50 paneles
50 paneles x U$10 = U$500
Equipo
Equipo principal requerido para instalar materiales principales y
Suplementarios
Equipo secundario requerido para logistica o preparación
Comprar vs Rentar; Tomar en consideración
Tamaño de proyecto / Valor del contracto
Duración del proyecto
Tenga en cuenta los costos de mantenimiento
Tenga en cuanta cuanto se desgasta la maquina o la parte mecanica
Rentar Excavadora de una yarda cubica: U$7,950 por mes
Rentar Martillo para la excavadora: U$4,500 por mes
Si Necesita remover 10,000 yardas cubicas de material
Si puede remover 100 yardas cubicas por dia, serian 100 dias
Trabajando 20 dias al mes, serian 5 meses x U$8,000 = $40,000
Talvez sea mejor comprar la excavadora y rentar el martillo
Cuanto gasta en el equipo como porcentage de las entradas anuales?
Nos empezamos a preparar para los costos laborales: Usando el nivel de detalle
preparado en la hoja de precios, podemos analizar que oficios principales se
requeriran.
Webgrafia
http://imiweb.org/
https://www.hertzequip.com/
http://imiweb.org/https://www.hertzequip.com/
Costos Laborales
Recopilando
Materiales
Costo por unidad de material principal
Ensamble de materiales suplementarios - Costo por unidad
Pueden ser agrupados para facilitar organización
Añada desperdicioy exceso - % o suma unica por unidad
Equipo
Equipo principal requerido para instalación de materiales principales y
suplementarios
Equipo secundario requerido para logisticas y/o preparación
Comprar vs Alquilar para tomar en consideración
Tamaño del proyecto
Duración del proyecto
Preparandose para costos laborales
Usando el nivel de detalle preparado en la lista de precios, podemos analizar que tipo
de mano de obra principal necesitaremos
Ladrillo => Albañil + Ayudante(s) + Maestro de construcción
Maestro de cónstrucción se encarga de que haya un trazado, de recibir
Los materiales, de coordinar con otros oficios
Hay tareas para una sola persona
Hay tareas para grupos
Hay tareas para escuadras
Regla de la unión: Minimo de dos personas por trabajo
Desmenuce de Sueldos
Asuma un salario de U$25 la hora - la tarifa que aparece en el cheque del trabajador
El trabajador debe pagar impuestos de su salario, mas a la empresa constructora no le
conciernen esos impuestos y empieza el estimado con base a el pago de $25/hora.
Impuestos y cargos que solo se aplican al pago-base del trabajador, en este caso
$25/hora
Impuestos
Seguro de salud
Seguro de vida
Beneficios
Vacaciones
Pensión
Sobrecargas: Impuestos mas seguros laboraes encima del pago base, $25/hora
Impuestos
Impuestos Federales
Impuestos Estatales
Seguros (25% -35% del pago-base)
Workman’s compensation: Reemplazo de salario y beneficios en caso de
accidente a cambio de que ceda mandatoriamente su derecho a
demandar a la empresa por negligencia.
General Liability: Es un seguro que la puede proteger de varias
demandas incluyendo lecciones personales, daños a la propiedad,
fracturas, golpes, etc
Automobile & Off-site
Beneficios: Salud, Vacaciones, Pensión y Retiro
Seguro de salud
Seguro dental
Fondo para las vacaciones
Suplemento para pagos del sindicato
Pensión
Fondo para entrenamiento o programas de aprendices
Calculando Mano de Obra Directa
Basada en la producción por disciplina
Disciplina directamente asociada con la instalación del material principal
Piezas/Unidades por dia
m2 o ft2 por hora
Piezas/Unidades por hora
Un albañil puede poner 50 ladrillos por hora
Producción basada en escuadra de trabajadores
La escuadra A1 puede instalar 5 toneladas de acero estructural por dia
La escuadra consiste en 5 trabajadores:
2 ironworkers, 1 operador de grua, 2 ayudantes (flagging and rigging)
Si cada trabajador remunera U$75/hora => la escuadra gana 5 x U$75 =
$375/hora
Si deben instalar 50 toneladas de acero
50 tons / 5 (tons/dia) = 10 dias x 8 horas x US375 = U$30,000
Asumamos la construcción de una pared de 400 pies cuadrados en ladrillo
Si son 7 ladrillos por pie cuadrado
400 sq-ft x 7 ladrillos = 2800 ladrillos
2800 ladrillos / 50 (ladrillos/hora) = 56 horas / 6 horas (trabajadas en
realidad) = 10 dias
10 dias laborales para un albañil y un ayudante
Note que se dividen las horas por 6 aunque se pagan por 8 horas, o se paga
por dia. Esto porque los trabajadores usan parte de su tiempo para tomar un
respiro o descanzar entre ciertos intervalos o actividades. Por eso una vez se
sacan las cuentas de cuanto produce un trabajador por hora y su
remuneración correspondiente, esta tarifa se puede reusar para futuros
proyectos.
Basado en Duración
Un trabajador debe limpiar el sitio de trabajo todos los dias durante los doce
meses que dure el trabajo
Debe haber un supervisor por 12 meses
Debe haber un encargado de obra por 12 meses
Mano de Obra Directa
Domicilios: Algunos dias, recibimiento de materiales sobretodo al principio
del trabajo
Seguridad
Limpieza Diaria: Unas cuantas horas al final del trabajo del dia
Supervisión
Layout: Una sola vez
Mobilización: Unos cuantos dias al principio del trabajo
Desmobilización: Unos cuantos dial al final del trabajo
Supervisión
Administración del proyecto
Gerencia de Proyectos y Supervisión
Ejecutivo de Proyectos
Equipo de Gerencia de proyectos
Superintendente(s)
Maestro de obra -> Encargado de obra
Labor directo e indirecto en la obra
Logistica
Como llegan los materiales a dónde voy a trabajar?
Proyectos Grandes - Construcción todo el año
Factores externos que afectaran su labor, costos de equipos y materiales
Mantenimiento del sitio donde hay muchos trabajadores
Los gastos generales para proyectos largos pueden crecer exponencialmente,
pero depende del cronograma
Administración del proyecto
Gastos Generales
Seguros no relacionados con la obra
Gastos de oficina: Servicios, papeleo, vehiculos y bodega
Gerencia alta, contadores, consultores
Costos Laborales de Gerencia
Pago de mano de obra predominante (Prevailing Wage)
En cada estado de Estados Unidos existe una tarifa predominante para el pago de manode obra, para conocer el precio labor/hora puede consultar en google los terminos DavisBacon prevailing wage, lo cual le llevara a la pagina wdol.gov. En esta pagina se podranconsultar los salarios prevalecientes en cada estado de los Estados Unidos.
Por ejemplo en la ciudad de New York, un trabajador que ponga tuberia sanitaria en unedificio puede ganar $51.25/hora + $149.54 de beneficios + impuestos, mientras untrabajador que haga lo mismo en North Dakota podria ganar $31.44/hora + $12.67 debeneficios + impuestos.
Labor Directa
Labor Indirecta
Domicilios
Limpieza Diaria
Supervision
Diseño
Mobilizacion
Desmobilizacion
Gerencia
Seguridad
Labor Directa:
Equipo de Albañiles o Equipo de Carpinteros
El equipo de obreros trabaja 21 dias al mes x 4 = 84 dias x 10 obreros = 840 dias
Como mantiene a los trabajadores productivos?
840 x $100 x 8 horas = $672,000
Labor Indirecta: 30% del costo de la labor direecta
Supervision
Ayudantes
Diseño
Costos de Gerencia de Proyectos
Cuanto suma el costo total de todos los contractos de compañia en un año?
Cuanto es el salario de su gerente de proyectos en ese año?
U$10,000,000/ U$150,000 = 1.5%
U$5,000,000/U$150,000=3%
Gerencia de Proyectos y Supervision
Gerente de Proyectos
Equipo de Gerencia
Superintendente(s)
General Foreman → Trade Foreman (Maestro de obra)
Mano de obra directa e inderecta en la obra
Administracion de Proyectos
Costo de Hacer Negocios
Gastos Generales
Seguros fuera de la obra
Oficina Central
Recibos de Servicios
Articulos de oficina
Vehiculos de la compañia y bodega
Internet
Computadores
Muebles
Publicidad
Gerencia de la Empresa
Contaduria
Consultores
Gerencia de Proyectos y Supervision
Intersecion de:
Gerencia de Proyectos, Supervision, Administracion, Gastos Generales,
Condiciones Generales
Herramientas y Materiales
Mano de Obra
Gerencia de Proyectos
Administracion/Gastos Generales
Materiales/Mano de Obra
Gerencia/Supervision
Mano de Obra/Materiales
Factorizar Gerencia y Costos de Administracion en un Estimado
Mano de Obra y Costos de Materiales como guia
Debe ser basado en la habilidad de la compañia para ejecutar
Puede ser calculado como porcentaje de costos
Subcontratistas
Subcontratistas: Los subcontratistas pueden ser contratados para hacer tareas que su
empresa no pueda hacer..
Los subcontratistas debe ser pre-calificados o recomendados
Independientemente de la complejidad del trabajo, un subcontratista debe estar
completamente conciente de lo que requieren de el y vice-versa a traves de una
revision del alcance del trabajo.
Contigencia y Ganancias
La ganancia puede ser determinada por la voluntad de una firma para tomar nuevos
riesgos mientras mantiene una entrada estable en su continua operacion en lo posible.
Regla: La ganancia puede ser aplicada a un estimado en un rango del 1% al 33%
dependiendo en ciertos factores como:
Complejidad
Proyecto total del costo
Riesgosidad
Objectivos del negocio para una firma particular
Proyectos riesgosos puden necesitar factores addicionales de seguridad por elementos
desconocidos.
Contigencia: es un extra costo que puede ser atribuido a un estimado por areas de un
proyecto que puede introducir riegos o peligros a una obra.
Formato de Estimado
Mano deObra Material Equipo
CondicionesGenerales
SubContratistas Otros
Añada CostosGenerales Totales yGanancia
Div 01Div 02Div 03Div 04
Gerencia de Proyectos
Factorizar costos de gerencia y administracion en un estimado
Usando Labor y Material
Costos como guia
Debe ser basado en la habilidad para ejecutar
Puede ser calculado como porcentaje de costo
Progreso de la obra
La gerencia manejando la obra
Medir el costo de la gerencia como porcentaje de la ejecucion de la obra
FORMATO DE UN ESTIMADO
Mano deObra Material Equipo
CondicionesGenerales
SubContratistas Otros
Div 01Div 02Div 03Div 04
De un Estimado a un Presupuesto:
Factores claves para incluir en un presupuesto son similares a los de un
estimado: Mano de obra, Materiales, Equipos, Subcontractistas, Condiciones
Generales/Otros.
En muchas circunstancias, el presupuesto de un proyecto pequeño puede ser el
estimado original sin alteracion.
Porque se puede hacer un nuevo presupuesto?
Requisitos de Contabilidad
Otras disciplinas distintas a contabilidad pueden mirarlo y encontrar lo que
requiren.
Mayores detalles requeridos
Sobre/Sub Articulos Estimados
Preconstruccion
Para todos los subcontratistas o vendedores requeridos, usted debe asegurar todos los
servicios tan a tiempo y economicamente posibles. Tambien conocido como compras
(purchasing) requiere atencion al detalle, tambien como contribucion y participacion de
los equipos de gerencia y operaciones.
Use las horas/produccion en su estimado para desarrollar un cronograma del proyecto con
duraciones y metas
Probando su Estimado
Probando su proyecto con un presupuesto final puedo ayudar a identificar cuando se
requieran ordenes de cambio.
“Que es tan distinto ahora en la obra que no se identifico cuando estaba haciendo el
estimado”
“Puedo enviar una orden de cambio con base en la informacion dada antes de la entrega
del contracto”
Mantener un estimado organizado puede ayudar a desarrollar un presupuesto del proyecto
que explicara facil el pensamiento para hacer su estimado.
LLevandole la minuta a su Estimado
Mantener un estimado organizado puede ayudarle a llevar una minuta a los costos
organizadamente a medidad que la obra progresa.
Usar costos de materiales al final de la obra para futuros estimados.
Registrar la producion y el numero de trabajadores para llevar el progreso entre
pasados y futuros proyectos.
Usar la gerencia y los costos generales aplicados al costo final como formato para
futuros estimados.
Ordenes de Cambio
Ordenes de cambio de precios y ordenes de cambio de extra trabajo son similares a hacer
un nuevo estimado.
Debe tener en consideracion la motivacion del dueño detras de los cambios
Es el precio el factor para decidir si sigo con este cambio?
Que elementos de la orden del cambio son claros?
Que otros oficios y disciplinas afectan este cambio?
Como me pagaran por estos cambios?
Sigo sin autorizacion o espero por una orden de compra?
Ordenes de Cambio
Mantenerse organizado con ordenes de cambio es tan importante como mantenerse
organizado con un estimado.
Cuando este organizando ordenes de cambios que no estan resueltas, debe estar preparado
entre otras cosas irse a casa sin sus ordenes de cambio.
Ciclos de trabajo de una orden de cambio
1. Un cambio ocurre en la obra o un contracto de trabajo
2. Estimador y/o un gerente de proyectos revisa los cambios
3. Cantidades y horas/producion son calculadas para estimar el precio
4. Ordenes de cambio son formalmente enviadas al cliente
5. Toda la documentacion es revisada con el cliente para su aprobacion
Ordenes de cambio y Estimados
Sigale la trayectoria antes de que sea muy tarde, sea persistente.
Gerencia de Proyectos (Leccion 7)
Formato de un Estimado
Mano deObra Material Equipo
CondicionesGenerales
SubContratistas Otros
Div 01Div 02Div 03Div 04
Ciclo de Vida de un Estimado:
1. Los estimados son pedidos por un cliente formalmente o informalmente.a) Peticion de propuesta (Request for proposal - RFP) - Solicitacion formalb) Invitacion a licitarc) LLamadad) Emaile) Oral
2. Dependiendo del proyecto, una invitacion formal o informal sera esperada.
3. Prepare su licitacion para una peticion de propuestaa) Revise los requisitos del contracto y para enviar la licitacion, fechas limites y
acompañamientos.b) Siga el formato requerido para detallar su licitacionc) Otorguese suficiente tiempo entre las fechas limites, la apertura de la licitaciony
el tiempo para preparar todos los componentes necesarios.i. Licitaciones tardias son iguales a recursos perdidos porque no seran
consideradas.4. Haga una propuesta para una licitacion negociada (respuesta informal)5. Porque hacer una propuesta?
a) Como primera impresion muestra el profesionalismo de su empresab) Para darle a su cliente una vision resumida de su proyecto con su trabajo como el
tema de concentracionc) Para comunicar claramente en una lista organizada de inclusiones, exclusiones
and calificaciones que afectaran la decision de su cliente al otorgar el contracto.
Consiguiendo Nuevo Trabajo
Los estimadores son la gente a contactar para conseguir nuevos contractos para unaempresa de construccion
Consiga nuevos contractos a traves de bases de datos y servicios pagos. Colombia Colconstruccion.com Construdata.com Licitaciones Nacionales, Departamentales y Municipales: invias.gov.co,
cali.gov.co, idu.gov.co, etc USA Construction.com/dodge Cmdgroup.com Cdcnews.com Cisleads.com Licitaciones abiertas del Estado, Municipio o Ciudad Busque en las paginas de internet de agencias especificas para la
licitacion de contractos de construccion
Software de Estimados Contemporaneos
Estimadores estan usando para calcular el material bruto para producir el listado demateriales software en pantalla, tambien software para hacer presupuestos de unamanera mas consistente a medida que el cambio de documentos de la construccion semueve hacia la era digital.
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