Sistema de Formación Avanzada - SFA

Paso a Paso Proceso Legalización

Agosto 2020

Fondo MEN 2020Crédito Educativo Condonable con Icetex

Contenido

01 Convocatoria

02 Glosario

03 Proceso

Programa Fondo MEN 2020

» Convocatoria de Formación Avanzada 2020 – 2 Formación a nivel de posgrado (especialización, maestría y doctorado) para docentes de Establecimientos Educativos Oficiales.

El Ministerio de Educación Nacional reconoce la educación a nivel de posgrado como una oportunidad única para que los

educadores en servicio fortalezcan sus competencias profesionales, mejoren sus prácticas docentes y fomenten la investigación

educativa y la profundización disciplinar, con lo cual inciden positivamente en la transformación de la realidad escolar.

Conforme con lo anterior, crea el "Fondo De Formación En Programas De Pregrado Y Posgrado Para Educadores Del Sector Oficial,

Mediante El Otorgamiento De Créditos Educativos Condonables" - Contrato Interadministrativo 261 de 2019 (MEN) - 2019 0510

(ICETEX), para beneficiar a nivel nacional a los docentes con nombrados en propiedad y que no estén en comisión.

Para el adecuado uso del beneficio dado a cada docente, el programa se ampara en el Reglamento Operativo y el cual se

encuentra en el link https://portal.icetex.gov.co/Portal/docs/default-source/alianzas-y-fondos/fondos/reglamentos-operativos/27052020-actualizacion_reglamento_operativo_fondo_122067_men-icetex_20200526.pdf?sfvrsn=4

El Reglamente Operativo del Fondo MEN 2020, es la guía para el proceso de legalización, renovación y condonación del crédito

educativo condonable que recibirán cada uno de los docentes beneficiados con este programa.

01 Convocatoria

Programa Fondo MEN 2020

» MEN: Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Entidad encargada y responsable de la convocatoria y su administración.

» Icetex: Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior. Entidad encargada del manejo de plataforma y recursos para

otorgamiento del crédito educativo condonable.

» CIFIN: Central de Información Financiera. Entidad encargada como central de riesgo de la evaluación del perfil financiero de los postulados.

» DECEVAL: Depósito Centralizado de Valores de Colombia. Entidad encargada de generar y custodiar las garantías (pagaré) que respaldan el crédito

educativo condonable

» UPB: Universidad Pontificia Bolivariana, es una Institución de Educación Superior (IES) con la responsabilidad de brindar servicios educativos a

nivel de formación inicial, avanzada y continua.

» Crédito Educativo Condonable: Figura por medio de la cual se hace otorgamiento de recursos para que una persona bajo una determinada

condición desarrolle sus estudios sin desembolso inmediato de recursos.

» Beneficiario: docente que cumplió con los requisitos de la convocatoria y el MEN le otorga aval para solicitar ante Icetex el crédito educativo

condonable.

» Estudio de Crédito: Proceso mediante el cual se analiza la situación financiera del docente y su codeudor, para determinar si son aptos

financieramente para entregarles recursos a invertir en un bien o servicio.

02 Glosario

Programa Fondo MEN 2020

» Deudor: persona a quien directamente se le asigna el beneficio financiero del crédito educativo condonable.

» Codeudor y/o Deudor Solidario: persona de respaldo para a quien directamente se le asigna le beneficio financiero del crédito educativo

condonable.

» Legalización: Proceso mediante el cual se revisa en Icetex y la IES (Universidad) los documentos para la asignación del crédito educativo

condonable, es el estado final y positivo que confirma el beneficio del crédito educativo condonable.

» Renovación: proceso semestral en el cual el beneficiario del Fondo MEN 2020, actualiza sus datos en la plataforma de Icetex y el no hacerlo anula

inmediatamente todo el crédito educativo condonable que se le ha otorgado y debe reintegrar el valor total del mismo.

» Aprobado : Luego de la revisión de documentos y requisitos, Icetex aprueba la solicitud del crédito educativo condonable.

» Subsanación : Cuando el deudor y/o deudor solidario, deben cambiar en la plataforma de Icetex un documento y/o información.

» Concepto Jurídico NO Viable: El proceso sigue pendiente de autorización por documentos o información.

» Aprobado Sujeto Verificación Requisitos: Los documentos siguen en estudio para aprobación.

» NO Aprobado : Luego de la revisión de documentos y requisitos, Icetex no aprueba la solicitud del crédito educativo condonable.

» Garantía y/o Pagaré : Documentos que respaldan el otorgamiento del crédito educativo condonable.

» Condonación: Proceso a realizar ante Icetex luego de la titulación y según lo estipulado en el Reglamento Operativo.

Programa Fondo MEN 2020

03 Proceso

Apertura: Viernes 14 agosto del 2020

Cierre: sábado 5 de septiembre de 2020

Leer primero todo el documento del Paso A Paso, antes iniciar el proceso

Programa Fondo MEN 2020

03 ProcesoRecomendaciones Generales

» Leer todo el documento del Paso A Paso, antes de ingresar a la plataforma de Icetex.

» Si tiene dudas contacte primeramente a su respectivo Enlace Operativo.

» Tener una dirección de correo electrónico personal y propia, preferiblemente de uso

continuo, si no tiene le sugerimos crear una en Gmail.

» Guarde en varios lugares y/o dispositivos el usuario, correo y contraseña para el ingreso a la

plataforma de Icetex.

» Guarde pantallazo al final de cada proceso.

» Descargue y guarde en PDF todos los procesos , formularios y soportes que al final de cada

paso le corresponde realizar como deudor y/o codeudor.

Programa Fondo MEN 2020

Requisitos Previos

» Disponer de computador y 2 horas para el proceso (contando que tenga

buena conexión a internet)

» Conexión a internet (de la mejor calidad posible)

» Usuario y clave de la plataforma Icetex.

» Documentos en PDF (Deudor y Codeudor)- Cédula de ciudadanía ampliada el 150% (Deudor y Codeudor)

- Certificado laboral. (Deudor y Codeudor)

- Pago y resultado consulta CIFIN. (Deudor y Codeudor), si no lo tiene puede ingresar al link

https://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=consultaEvaluacion- Colilla de matricula. (UPB, la enviara al Enlace Operativo y a su correo electrónico)

» Datos (Deudor y Codeudor)- Nombres y apellidos completos como aparecen en la cédula de ciudadanía.

- Número de teléfono celular

- Dirección de correo electrónico

- Nombre y datos de empresa o lugar donde labora.

- Dirección de residencia.

03 Proceso

NOTA

Si el docente beneficiario,

es su propio codeudor debe

subir también en esa parte

del formulario sus propio

documentos (nuevamente)

Solo puede hacer

este proceso si es

BENEFICIARIO

Paso 1

Cargue de

documentos de

legalización

Programa Fondo MEN 2020

Diligenciar, imprimir, firmar y escanear como archivo PDF el Formulario De Solicitud De Crédito del

ICETEX, para ello ingresar al link https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/ingres.sm .

Recuerde que este ingreso es con el usuario y clave de la plataforma.

Ingrese al siguiente enlace: https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos Donde subirá los

documentos del deudor y los del codeudor en archivos individuales de PDF, le recordamos que los

documentos a subir en PDF para el deudor y codeudor, son los siguientes:

- Cédula de ciudadanía ampliada el 150% (Deudor y Codeudor)

- Certificado laboral. (Deudor y Codeudor)

- Pago y resultado consulta CIFIN. (Deudor y Codeudor), si no lo tiene puede ingresar al linkhttps://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv2/public?accion=consultaEvaluacion

- Colilla de matricula. (UPB, la enviara al Enlace Operativo y a su correo electrónico

Debe ingresar con el NUEVO usuario y contraseña, informados a través de correo electrónico por

Icetex.

Debe realizar la operación matemática y escribir la respuesta (comprobación Captcha).

Dar clic en el botón Iniciar sesión

NOTA

Los documentos en PDF,

no pueden tener claves,

contraseñas, cifrados o

encriptados y superar los

2MB

Corresponde a la

UPB e Icetex

Paso 2

Verificación de

documentos

Programa Fondo MEN 2020

Cuando el estudiante realiza el cargue de los documentos requeridos del paso 1, la UPB

y luego ICETEX revisaran la documentación y verifican la información que el beneficiario

reporte en el formulario de inscripción.

Una vez cuente con los dos Verificados (UPB y luego ICETEX), recibirá el beneficiario a

través de correo electrónico (el registrado en la plataforma), las instrucciones de ingreso

a la plataforma de DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y las garantías

que respaldan su crédito condonable

NOTA

El deudor y codeudor

deben estar atentos a sus

correos para la

notificaciones de estos

procesos

Deudor y

Codeudor

Paso 3

Constitución y

firma de

garantías

Programa Fondo MEN 2020

ICETEX genera el segundo verificado para que DECEVAL realice la creación de las garantías

(pagare y carta de instrucciones).

Revisar su correo electrónico (el registrado en la plataforma) donde recibirá las instrucciones

para ingresar a DECEVAL, firmar de manera electrónica el pagaré y las garantías que

respaldan su crédito condonable.

Cuando reciba el correo por favor proceder según las siguientes indicaciones:- Ingresar el validador del texto.

- Visualizar y seleccionar el pagaré a firmar.

- Realizar validación de identidad (preguntas generadas con base a la información reportada en el

formulario de inscripción).

- Firma digital del pagaré.

- Se remite un mensaje de texto o correo electrónico con un código de 8 dígitos.

- Ingresar una contraseña alfanumérica.

- Realizar firma.

NOTA

- El deudor y codeudor deben

estar atentos a sus correos

para la notificaciones de estos

procesos.

- La firma electrónica es con la

respuesta a las preguntas de

seguridad dadas por

DECEVAL en su plataforma.

Programa Fondo MEN 2020

Datos de Contactos

Si el problema es con datos, usuario, claves o bloqueos en la plataforma Icetex, debe contactar directamente a dicha entidad

porque la UPB no tiene manejo y/o acceso a dicho sistema.

En caso de dudas o consultas con aspectos que no estén en el Paso A Paso, puede contactar a las siguientes personas en

UPB:

» Enlace Operativo

» Registro Universitario: - Karen Cristina Bolivar Cardona karen.bolivar@upb.edu.co

- Sirley Julieth Tobon Quintero sirley.tobon@upb.edu.co

» Profesional de Proyectos Especiales: Esp. Diana Luz Sánchez Cavadía diana.sanchezc@upb.edu.co

» Auxiliar Administrativa: Leidy Johana Franco Morales leidy.franco@upb.edu.co

Territorio Nombre Enlace Operativo Celular Correo Electrónico

Amazonas Adrian Mauricio Muñoz Veloza 314 4603090 adrian.munoz@upb.edu.co

Putumayo Rosa Aida Ortíz Cangrejo 312 3672160 rosa.ortiz@upb.edu.co

Vichada Sthell Yamid Cardenas Bustos 321 3092402 sthell.cardenas@upb.edu.co