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I
MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO
DECRETO NUacuteMERO - 2106 DE
1111amp 21 Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para
las microempresas
EL PRESIDENTE DE LA REPUacuteBLICA DE COLOMBIA
En uso de sus atribuciones constitucionales y legales en especial las que le confiere el numeral 11 del articulo 189 de la Constitucioacuten Poliacutetica yel articulo 6deg de la Ley 1314 de 2009 y
CONSIDERANDO
Que mediante la Ley 1314 de 2009 se regulan los principios y normas de contabilidad e informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten aceptados en Colombia se sentildealan las autoridades competentes el procedimiento para su expedicioacuten yse determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento
Que la Ley 1314 de 2009 tiene como objetivo la conformacioacuten de un sistema uacutenico y homogeacuteneo de alta calidad comprensible yde forzosa observancia de normas de contabilidad de informacioacuten financiera yde aseguramiento de la informacioacuten
Que con observancia de los principios de equidad reciprocidad y conveniencia nacional con el propoacutesito de apoyar la internacionalizacioacuten de las relaciones econoacutemicas la accioacuten del Estado se dirigiraacute hacia la convergencia de las normas de contabilidad de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten con estaacutendares internacionales de aceptacioacuten mundial con las mejores praacutecticas ycon la raacutepida evolucioacuten de los negocios
Que el 22 de junio de 2011 el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica en cumplimiento de su funcioacuten presentoacute al Gobierno Nacional el Direccionamiento Estrateacutegico del proceso de convergencia de las normas de contabilidad e informacioacuten financiera yde aseguramiento dela informacioacuten con estaacutendares internacionales
Que el 22 de diciembre de 2011 el CTCP publicoacute cara comentarios un proyecto de norma de informacioacuten financiera para las microempresas El objetivo del proyecto fue proponer ante el puacuteblico interesado una norma de contabilidad simplificada que fuera adecuada a las nSesidades de las entidades clasificadas en el grupo 3 de acuerdo con el documento del Direccionamiento Estrateacutegico Los comentarios se recibieron hasta el 31 de marzo de 2012
Que el16 de julio de 2012 el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica en cumplimiento de su funcioacuten presentoacute al Gobierno Nacional el Direccionamiento Estrateacuteglro modificado del proceso de convergencia de las normas de contabilidad e informacioacuten financiera yde aseguramiento de la informacioacuten con estaacutendares internacionales
Que el 28 de septiembre de 2012 el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica CTCP publicoacute las bases de conclusiones del documento Norma de Informacioacuten Financiera para las Microempresas producto del anaacutelisis de los comentarios recibidos sobre el documento en mencioacuten e indicoacute los fundamentos que guiaron la elaboracioacuten de dicho documento
GD-FM-14V1
2 DECRETO NUacuteMIflaquo) ~~ordm 6 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Que el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica consideroacute las recomendaciones producto del anaacutelisis de los impactos asiacute como los comentarios relacionados con el proyecto de norma de informacioacuten financiera para las microempresas que les fueron allegados previas comunicaciones enviadas a los organismos encargados de la poliacutetica econoacutemica a los organismos de control yvigilancia del paiacutes ya la DIAN
Que esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 de 2009 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republica intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas
Que el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitan estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado
Que adicionalmente el artiacuteculo 2deg dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas sean personas juriacutedicas o naturales que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)
Que esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamente con el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad yde informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314 de 2009
Que este Decreto pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de la Norma de Informacioacuten Financiera NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido
Que para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute por parte del Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera NIIF para PYMES emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes - International Accounting Standards Board-) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la Conferencia sobre Comercio y Desarrollo de las Naciones Unidas (UNCTAD)
Que esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general
Que el haber tomado como referente la NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos
(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 de 2009 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por el Consejo de
3 DECRETO NUacuteMERO 27 06 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Normas Internacionales de Contabilidad middot(IASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las entidades que cumplen con las caracteriticas definidas para el Grupo 1 en el Direccionamiento Estrateacutegico del CTCP deben aplicar las llamadas NIIF y las pertenecientes al Grupo 2 la NIIF para PYMES Considerando que ellASB no cuenta con un cuerpo normativo para microempresas pero buscando mantener la misma columnamiddot vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por el IASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir yque esteacute acorde con su realidad econoacutemica ycon su capacidad teacutecnica En este sentido se tomoacute como referente la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por eIIASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
Que el objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marco teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microempresario
Que esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera ydel desempentildeo de ellas
Que utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar ypresentar sus estados financieros
Que de acuerdo con el artiacuteculo 6deg de la Ley 1314 de 2009 bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica y con respeto de las facultades regulatorias en materia de contabilidad puacuteblica a cargo de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo obrando conjuntamente expediraacuten principios normas interpretaciones y guiacuteas de contabilidad e informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten con fundamento en las propuestas que deberaacute presentarles el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica como organismo de normalizacioacuten teacutecnica de normas contables de informacioacuten financiera yde aseguramiento de la informacioacuten
Que el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica en cumplimiento del procedimiento establecido en la Ley 1314 de 2009 mediante oficio con radicacioacuten No 1-2012-067544 de fecha 1deg de octubre de 2012 presentoacute a los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico yde Comercio Industria y Turismo la propuesta normativa relativa a la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas
Que los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica observando el procedimiento establecido en el artiacuteculo ]O de la Ley 1314 de 2009 proceden aexpedir la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas
------- 4
DECRETO NUacuteMEfw 2106 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
------------_------------------- shyDECRETA
ARTiacuteCULO 1deg Marco teacutecnico normativo de Informacioacuten Financiera para las microempresas Se establece un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas conforme al marco regulatorio dispuesto en el anexo de este Decreto Dicho marco regulatorio establece ademaacutes los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten arevelar de las transacciones yotros hechos ycondiciones de los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general que son aquellos que estaacuten dirigidos a atender las necesidades generales de informacioacuten financiera de un amplio espectro de usuarios que no estaacuten en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especiacuteficas de informacioacuten
ARTiacuteCULO 2deg Aacutembito de aplicacioacuten El presente decreto seraacute aplicable a las microempresas descritas en el capiacutetulo 1 deg del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera anexo aeste decreto
ARTiacuteCULO 3deg Cronograma de aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas Para efectos de la aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas deberaacuten observarse los siguientes periacuteodos
1 Periodo de preparacioacuten obligatoria Este periacuteodo estaacute comprendido entre el 1 deg de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013
Se refiere al tiempo durante el cual las microempresas deberaacuten realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que los supervisores podraacuten solicitar informacioacuten a los vigilados sobre el desarrollo del proceso Trataacutendose de preparacioacuten obligatoria la informacioacuten solicitada debe ser suministrada con todos los efectos legales que esto implica de acuerdo con las facultades de los oacuterganos de inspeccioacuten control y vigilancia Para el efecto estas entidades deberaacuten coordinar la solicitud de informacioacuten de tal manera que esta obligacioacuten resulte razonable y acorde a las circunstancias de los destinatarios de este decreto
Las microempresas que no son objeto de inspeccioacuten vigilancia y control igualmente deberaacuten observar este marco teacutecnico normativo para todos los efectos y podraacuten consultar las inquietudes para su aplicacioacuten al Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica
2 Fecha de transicioacuten 1 deg de enero de 2014 Es el momento a partir del cual deberaacute iniciarse la construccioacuten del primer antildeo de informacioacuten financiera de acuerdo con los nuevos estaacutendares que serviraacute como base para la presentacioacuten de estados financieros comparativos
3 Estado de situacioacuten financiera de apertura 1 deg de enero de 2014 Es el estado en el que por primera vez se mediraacuten de acuerdo con los nuevos estaacutendares los activos pasivos y patrimonio de las entidades afectadas Su fecha de corte es la fecha de transicioacuten
4 Periodo de transicioacuten Este periacuteodo estaraacute comprendido entre el 1deg de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014 Es el antildeo durante el cual deberaacute llevarse la contabilidad para todos lo efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces pero a su vez un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estaacutendares con el fin de permitir la construccioacuten de informacioacuten que pueda ser utilizada el siguiente antildeo para fines comparativos Los estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha referida en el presente acaacutepite no seraacuten puestos en conocimiento del puacuteblico ni tendraacuten efectos legales en este momento
5 Uacuteltimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y2650 de 1993 ynormatividad vigente Se refiere a los estados financieros preparados al31 de diciembre de 2014 inmediatamente anterior ala fecha de aplicacioacuten Para todos los efectos legales esta preparacioacuten se haraacute de acuerdo con lo previsto
5 de __DECRETO N UacuteM ERO _O2--106-=-----_------ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces
6 Fecha de aplicacioacuten 1 deg de enero de 2015 Es aquella fecha a partir de la cual cesaraacute la utilizacioacuten de la normatividad contable actual y comenzaraacute la aplicacioacuten de los nuevos estaacutendares para todos los efectos incluyendo la contabilidad oficial libros de comercio y presentacioacuten de estados financieros
7 Primer periodo de aplicacioacuten Periacuteodo comprendido entre el 1deg de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015 Es aquel durante el cual por primera vezla contabilidad se llevaraacute para todos los efectos de acuerdo con los nuevOs estaacutendares
8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 Es aquella fecha a la que se presentaraacuten los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estaacutendares
PARAacuteGRAFO PRIMERO Los oacuterganos que ejercen inspeccioacuten vigilancia y control deberaacuten tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto y para los fines contemplados en este decreto
PARAacuteGRAFO SEGUNDO Las entidades de inspeccioacuten vigilanCia y control deberaacuten expedir coordinadamente dentro de los tres primeros meses del periacuteodo obligatorio de preparacioacuten las normas teacutecnicas interpretaciones y guiacuteas en materia de contabilidad e informacioacuten financiera dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de
2009 Yen este Decreto que permitan una adecuada preparacioacuten obligatoria a las microempresas a este reacutegimen
PARAacuteGRAFO TERCERO El Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica resolveraacute las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ARTiacuteCULO 4deg REFERENCIAS NORMATIVAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACiOacuteN FINANCIERA Todas las referencias para la aplicacioacuten de normas int~rnacionales de informacioacuten financiera de que trata el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas seraacuten aplicables en la fecha de expedicioacuten de tales normas internacionales de informacioacuten financiera en los teacuterminos de la Ley 1314 de 2009
ARTiacuteCULO 5deg VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y respecto de las microempresas definidas en este Decreto a partir de la fecha de aplicacioacuten establecida en el numeral 6 del artiacuteculo 3 del presente decreto no les seraacute aplicable lo dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces ftNfi Sil PUacuteBUQUESE y CUacuteMPLASE 21 u~( iexclkI Dado en Bogotaacute DC a los
El MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO
MAURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA
----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO
~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA
7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ANEXO
MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
INTRODUCCiOacuteN
IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden
informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas
IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado
IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)
IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314
IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido
111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD
IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general
IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos
(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para
8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario
IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas
IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros
MARCO LEGAL
IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente
Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas
Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana
Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010
Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo
Ley 1429 de 2010
Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014
ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del
9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad
INDICE
Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS
Introduccioacuten Marco legal Indice
1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I
4 Estado de situacioacuten financiera
5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo
10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos
14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten
15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i
financiera para las microempresas I
Capiacutetulo 1
MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo
11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas
Descripcioacuten de las microempresas
12 Se considera una microempresa si
(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o
(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro
Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales
10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece
1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT
2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad
3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles
4 Que no sean usuarios aduaneros
5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT
6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT
14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente
Disposicioacuten general
15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma
Capiacutetulo 2
CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES
Alcance de este capiacutetulo
21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas
22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada
23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible
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DECRETO NUacuteMERO de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
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DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
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DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
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DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
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DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
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Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
2 DECRETO NUacuteMIflaquo) ~~ordm 6 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Que el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica consideroacute las recomendaciones producto del anaacutelisis de los impactos asiacute como los comentarios relacionados con el proyecto de norma de informacioacuten financiera para las microempresas que les fueron allegados previas comunicaciones enviadas a los organismos encargados de la poliacutetica econoacutemica a los organismos de control yvigilancia del paiacutes ya la DIAN
Que esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 de 2009 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republica intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas
Que el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitan estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado
Que adicionalmente el artiacuteculo 2deg dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas sean personas juriacutedicas o naturales que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)
Que esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamente con el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad yde informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314 de 2009
Que este Decreto pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de la Norma de Informacioacuten Financiera NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido
Que para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute por parte del Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera NIIF para PYMES emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes - International Accounting Standards Board-) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la Conferencia sobre Comercio y Desarrollo de las Naciones Unidas (UNCTAD)
Que esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general
Que el haber tomado como referente la NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos
(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 de 2009 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por el Consejo de
3 DECRETO NUacuteMERO 27 06 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Normas Internacionales de Contabilidad middot(IASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las entidades que cumplen con las caracteriticas definidas para el Grupo 1 en el Direccionamiento Estrateacutegico del CTCP deben aplicar las llamadas NIIF y las pertenecientes al Grupo 2 la NIIF para PYMES Considerando que ellASB no cuenta con un cuerpo normativo para microempresas pero buscando mantener la misma columnamiddot vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por el IASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir yque esteacute acorde con su realidad econoacutemica ycon su capacidad teacutecnica En este sentido se tomoacute como referente la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por eIIASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
Que el objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marco teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microempresario
Que esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera ydel desempentildeo de ellas
Que utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar ypresentar sus estados financieros
Que de acuerdo con el artiacuteculo 6deg de la Ley 1314 de 2009 bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica y con respeto de las facultades regulatorias en materia de contabilidad puacuteblica a cargo de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo obrando conjuntamente expediraacuten principios normas interpretaciones y guiacuteas de contabilidad e informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten con fundamento en las propuestas que deberaacute presentarles el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica como organismo de normalizacioacuten teacutecnica de normas contables de informacioacuten financiera yde aseguramiento de la informacioacuten
Que el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica en cumplimiento del procedimiento establecido en la Ley 1314 de 2009 mediante oficio con radicacioacuten No 1-2012-067544 de fecha 1deg de octubre de 2012 presentoacute a los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico yde Comercio Industria y Turismo la propuesta normativa relativa a la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas
Que los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica observando el procedimiento establecido en el artiacuteculo ]O de la Ley 1314 de 2009 proceden aexpedir la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas
------- 4
DECRETO NUacuteMEfw 2106 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
------------_------------------- shyDECRETA
ARTiacuteCULO 1deg Marco teacutecnico normativo de Informacioacuten Financiera para las microempresas Se establece un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas conforme al marco regulatorio dispuesto en el anexo de este Decreto Dicho marco regulatorio establece ademaacutes los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten arevelar de las transacciones yotros hechos ycondiciones de los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general que son aquellos que estaacuten dirigidos a atender las necesidades generales de informacioacuten financiera de un amplio espectro de usuarios que no estaacuten en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especiacuteficas de informacioacuten
ARTiacuteCULO 2deg Aacutembito de aplicacioacuten El presente decreto seraacute aplicable a las microempresas descritas en el capiacutetulo 1 deg del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera anexo aeste decreto
ARTiacuteCULO 3deg Cronograma de aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas Para efectos de la aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas deberaacuten observarse los siguientes periacuteodos
1 Periodo de preparacioacuten obligatoria Este periacuteodo estaacute comprendido entre el 1 deg de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013
Se refiere al tiempo durante el cual las microempresas deberaacuten realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que los supervisores podraacuten solicitar informacioacuten a los vigilados sobre el desarrollo del proceso Trataacutendose de preparacioacuten obligatoria la informacioacuten solicitada debe ser suministrada con todos los efectos legales que esto implica de acuerdo con las facultades de los oacuterganos de inspeccioacuten control y vigilancia Para el efecto estas entidades deberaacuten coordinar la solicitud de informacioacuten de tal manera que esta obligacioacuten resulte razonable y acorde a las circunstancias de los destinatarios de este decreto
Las microempresas que no son objeto de inspeccioacuten vigilancia y control igualmente deberaacuten observar este marco teacutecnico normativo para todos los efectos y podraacuten consultar las inquietudes para su aplicacioacuten al Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica
2 Fecha de transicioacuten 1 deg de enero de 2014 Es el momento a partir del cual deberaacute iniciarse la construccioacuten del primer antildeo de informacioacuten financiera de acuerdo con los nuevos estaacutendares que serviraacute como base para la presentacioacuten de estados financieros comparativos
3 Estado de situacioacuten financiera de apertura 1 deg de enero de 2014 Es el estado en el que por primera vez se mediraacuten de acuerdo con los nuevos estaacutendares los activos pasivos y patrimonio de las entidades afectadas Su fecha de corte es la fecha de transicioacuten
4 Periodo de transicioacuten Este periacuteodo estaraacute comprendido entre el 1deg de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014 Es el antildeo durante el cual deberaacute llevarse la contabilidad para todos lo efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces pero a su vez un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estaacutendares con el fin de permitir la construccioacuten de informacioacuten que pueda ser utilizada el siguiente antildeo para fines comparativos Los estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha referida en el presente acaacutepite no seraacuten puestos en conocimiento del puacuteblico ni tendraacuten efectos legales en este momento
5 Uacuteltimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y2650 de 1993 ynormatividad vigente Se refiere a los estados financieros preparados al31 de diciembre de 2014 inmediatamente anterior ala fecha de aplicacioacuten Para todos los efectos legales esta preparacioacuten se haraacute de acuerdo con lo previsto
5 de __DECRETO N UacuteM ERO _O2--106-=-----_------ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces
6 Fecha de aplicacioacuten 1 deg de enero de 2015 Es aquella fecha a partir de la cual cesaraacute la utilizacioacuten de la normatividad contable actual y comenzaraacute la aplicacioacuten de los nuevos estaacutendares para todos los efectos incluyendo la contabilidad oficial libros de comercio y presentacioacuten de estados financieros
7 Primer periodo de aplicacioacuten Periacuteodo comprendido entre el 1deg de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015 Es aquel durante el cual por primera vezla contabilidad se llevaraacute para todos los efectos de acuerdo con los nuevOs estaacutendares
8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 Es aquella fecha a la que se presentaraacuten los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estaacutendares
PARAacuteGRAFO PRIMERO Los oacuterganos que ejercen inspeccioacuten vigilancia y control deberaacuten tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto y para los fines contemplados en este decreto
PARAacuteGRAFO SEGUNDO Las entidades de inspeccioacuten vigilanCia y control deberaacuten expedir coordinadamente dentro de los tres primeros meses del periacuteodo obligatorio de preparacioacuten las normas teacutecnicas interpretaciones y guiacuteas en materia de contabilidad e informacioacuten financiera dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de
2009 Yen este Decreto que permitan una adecuada preparacioacuten obligatoria a las microempresas a este reacutegimen
PARAacuteGRAFO TERCERO El Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica resolveraacute las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ARTiacuteCULO 4deg REFERENCIAS NORMATIVAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACiOacuteN FINANCIERA Todas las referencias para la aplicacioacuten de normas int~rnacionales de informacioacuten financiera de que trata el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas seraacuten aplicables en la fecha de expedicioacuten de tales normas internacionales de informacioacuten financiera en los teacuterminos de la Ley 1314 de 2009
ARTiacuteCULO 5deg VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y respecto de las microempresas definidas en este Decreto a partir de la fecha de aplicacioacuten establecida en el numeral 6 del artiacuteculo 3 del presente decreto no les seraacute aplicable lo dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces ftNfi Sil PUacuteBUQUESE y CUacuteMPLASE 21 u~( iexclkI Dado en Bogotaacute DC a los
El MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO
MAURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA
----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO
~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA
7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ANEXO
MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
INTRODUCCiOacuteN
IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden
informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas
IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado
IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)
IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314
IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido
111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD
IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general
IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos
(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para
8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario
IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas
IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros
MARCO LEGAL
IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente
Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas
Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana
Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010
Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo
Ley 1429 de 2010
Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014
ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del
9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad
INDICE
Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS
Introduccioacuten Marco legal Indice
1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I
4 Estado de situacioacuten financiera
5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo
10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos
14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten
15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i
financiera para las microempresas I
Capiacutetulo 1
MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo
11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas
Descripcioacuten de las microempresas
12 Se considera una microempresa si
(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o
(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro
Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales
10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece
1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT
2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad
3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles
4 Que no sean usuarios aduaneros
5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT
6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT
14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente
Disposicioacuten general
15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma
Capiacutetulo 2
CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES
Alcance de este capiacutetulo
21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas
22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada
23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible
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DECRETO NUacuteMERO de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
-- 14
bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
-------
bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
19 -2706
DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
25
DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
26
bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
3 DECRETO NUacuteMERO 27 06 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Normas Internacionales de Contabilidad middot(IASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las entidades que cumplen con las caracteriticas definidas para el Grupo 1 en el Direccionamiento Estrateacutegico del CTCP deben aplicar las llamadas NIIF y las pertenecientes al Grupo 2 la NIIF para PYMES Considerando que ellASB no cuenta con un cuerpo normativo para microempresas pero buscando mantener la misma columnamiddot vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por el IASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir yque esteacute acorde con su realidad econoacutemica ycon su capacidad teacutecnica En este sentido se tomoacute como referente la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por eIIASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
Que el objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marco teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microempresario
Que esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera ydel desempentildeo de ellas
Que utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar ypresentar sus estados financieros
Que de acuerdo con el artiacuteculo 6deg de la Ley 1314 de 2009 bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica y con respeto de las facultades regulatorias en materia de contabilidad puacuteblica a cargo de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo obrando conjuntamente expediraacuten principios normas interpretaciones y guiacuteas de contabilidad e informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten con fundamento en las propuestas que deberaacute presentarles el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica como organismo de normalizacioacuten teacutecnica de normas contables de informacioacuten financiera yde aseguramiento de la informacioacuten
Que el Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica en cumplimiento del procedimiento establecido en la Ley 1314 de 2009 mediante oficio con radicacioacuten No 1-2012-067544 de fecha 1deg de octubre de 2012 presentoacute a los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico yde Comercio Industria y Turismo la propuesta normativa relativa a la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas
Que los Ministerios de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico y de Comercio Industria y Turismo bajo la direccioacuten del Presidente de la Repuacuteblica observando el procedimiento establecido en el artiacuteculo ]O de la Ley 1314 de 2009 proceden aexpedir la Norma de Informacioacuten Financiera para las microempresas
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DECRETO NUacuteMEfw 2106 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
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ARTiacuteCULO 1deg Marco teacutecnico normativo de Informacioacuten Financiera para las microempresas Se establece un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas conforme al marco regulatorio dispuesto en el anexo de este Decreto Dicho marco regulatorio establece ademaacutes los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten arevelar de las transacciones yotros hechos ycondiciones de los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general que son aquellos que estaacuten dirigidos a atender las necesidades generales de informacioacuten financiera de un amplio espectro de usuarios que no estaacuten en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especiacuteficas de informacioacuten
ARTiacuteCULO 2deg Aacutembito de aplicacioacuten El presente decreto seraacute aplicable a las microempresas descritas en el capiacutetulo 1 deg del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera anexo aeste decreto
ARTiacuteCULO 3deg Cronograma de aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas Para efectos de la aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas deberaacuten observarse los siguientes periacuteodos
1 Periodo de preparacioacuten obligatoria Este periacuteodo estaacute comprendido entre el 1 deg de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013
Se refiere al tiempo durante el cual las microempresas deberaacuten realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que los supervisores podraacuten solicitar informacioacuten a los vigilados sobre el desarrollo del proceso Trataacutendose de preparacioacuten obligatoria la informacioacuten solicitada debe ser suministrada con todos los efectos legales que esto implica de acuerdo con las facultades de los oacuterganos de inspeccioacuten control y vigilancia Para el efecto estas entidades deberaacuten coordinar la solicitud de informacioacuten de tal manera que esta obligacioacuten resulte razonable y acorde a las circunstancias de los destinatarios de este decreto
Las microempresas que no son objeto de inspeccioacuten vigilancia y control igualmente deberaacuten observar este marco teacutecnico normativo para todos los efectos y podraacuten consultar las inquietudes para su aplicacioacuten al Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica
2 Fecha de transicioacuten 1 deg de enero de 2014 Es el momento a partir del cual deberaacute iniciarse la construccioacuten del primer antildeo de informacioacuten financiera de acuerdo con los nuevos estaacutendares que serviraacute como base para la presentacioacuten de estados financieros comparativos
3 Estado de situacioacuten financiera de apertura 1 deg de enero de 2014 Es el estado en el que por primera vez se mediraacuten de acuerdo con los nuevos estaacutendares los activos pasivos y patrimonio de las entidades afectadas Su fecha de corte es la fecha de transicioacuten
4 Periodo de transicioacuten Este periacuteodo estaraacute comprendido entre el 1deg de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014 Es el antildeo durante el cual deberaacute llevarse la contabilidad para todos lo efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces pero a su vez un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estaacutendares con el fin de permitir la construccioacuten de informacioacuten que pueda ser utilizada el siguiente antildeo para fines comparativos Los estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha referida en el presente acaacutepite no seraacuten puestos en conocimiento del puacuteblico ni tendraacuten efectos legales en este momento
5 Uacuteltimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y2650 de 1993 ynormatividad vigente Se refiere a los estados financieros preparados al31 de diciembre de 2014 inmediatamente anterior ala fecha de aplicacioacuten Para todos los efectos legales esta preparacioacuten se haraacute de acuerdo con lo previsto
5 de __DECRETO N UacuteM ERO _O2--106-=-----_------ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces
6 Fecha de aplicacioacuten 1 deg de enero de 2015 Es aquella fecha a partir de la cual cesaraacute la utilizacioacuten de la normatividad contable actual y comenzaraacute la aplicacioacuten de los nuevos estaacutendares para todos los efectos incluyendo la contabilidad oficial libros de comercio y presentacioacuten de estados financieros
7 Primer periodo de aplicacioacuten Periacuteodo comprendido entre el 1deg de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015 Es aquel durante el cual por primera vezla contabilidad se llevaraacute para todos los efectos de acuerdo con los nuevOs estaacutendares
8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 Es aquella fecha a la que se presentaraacuten los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estaacutendares
PARAacuteGRAFO PRIMERO Los oacuterganos que ejercen inspeccioacuten vigilancia y control deberaacuten tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto y para los fines contemplados en este decreto
PARAacuteGRAFO SEGUNDO Las entidades de inspeccioacuten vigilanCia y control deberaacuten expedir coordinadamente dentro de los tres primeros meses del periacuteodo obligatorio de preparacioacuten las normas teacutecnicas interpretaciones y guiacuteas en materia de contabilidad e informacioacuten financiera dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de
2009 Yen este Decreto que permitan una adecuada preparacioacuten obligatoria a las microempresas a este reacutegimen
PARAacuteGRAFO TERCERO El Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica resolveraacute las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ARTiacuteCULO 4deg REFERENCIAS NORMATIVAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACiOacuteN FINANCIERA Todas las referencias para la aplicacioacuten de normas int~rnacionales de informacioacuten financiera de que trata el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas seraacuten aplicables en la fecha de expedicioacuten de tales normas internacionales de informacioacuten financiera en los teacuterminos de la Ley 1314 de 2009
ARTiacuteCULO 5deg VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y respecto de las microempresas definidas en este Decreto a partir de la fecha de aplicacioacuten establecida en el numeral 6 del artiacuteculo 3 del presente decreto no les seraacute aplicable lo dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces ftNfi Sil PUacuteBUQUESE y CUacuteMPLASE 21 u~( iexclkI Dado en Bogotaacute DC a los
El MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO
MAURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO
~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA
7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ANEXO
MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
INTRODUCCiOacuteN
IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden
informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas
IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado
IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)
IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314
IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido
111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD
IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general
IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos
(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para
8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario
IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas
IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros
MARCO LEGAL
IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente
Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas
Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana
Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010
Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo
Ley 1429 de 2010
Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014
ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del
9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad
INDICE
Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS
Introduccioacuten Marco legal Indice
1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I
4 Estado de situacioacuten financiera
5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo
10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos
14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten
15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i
financiera para las microempresas I
Capiacutetulo 1
MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo
11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas
Descripcioacuten de las microempresas
12 Se considera una microempresa si
(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o
(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro
Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales
10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece
1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT
2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad
3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles
4 Que no sean usuarios aduaneros
5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT
6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT
14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente
Disposicioacuten general
15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma
Capiacutetulo 2
CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES
Alcance de este capiacutetulo
21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas
22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada
23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible
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DECRETO NUacuteMERO de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
-- 14
bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
19 -2706
DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
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DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
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i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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DECRETO NUacuteMEfw 2106 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
------------_------------------- shyDECRETA
ARTiacuteCULO 1deg Marco teacutecnico normativo de Informacioacuten Financiera para las microempresas Se establece un reacutegimen simplificado de contabilidad de causacioacuten para las microempresas conforme al marco regulatorio dispuesto en el anexo de este Decreto Dicho marco regulatorio establece ademaacutes los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten arevelar de las transacciones yotros hechos ycondiciones de los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general que son aquellos que estaacuten dirigidos a atender las necesidades generales de informacioacuten financiera de un amplio espectro de usuarios que no estaacuten en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especiacuteficas de informacioacuten
ARTiacuteCULO 2deg Aacutembito de aplicacioacuten El presente decreto seraacute aplicable a las microempresas descritas en el capiacutetulo 1 deg del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera anexo aeste decreto
ARTiacuteCULO 3deg Cronograma de aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas Para efectos de la aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas deberaacuten observarse los siguientes periacuteodos
1 Periodo de preparacioacuten obligatoria Este periacuteodo estaacute comprendido entre el 1 deg de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013
Se refiere al tiempo durante el cual las microempresas deberaacuten realizar actividades relacionadas con el proyecto de convergencia y en el que los supervisores podraacuten solicitar informacioacuten a los vigilados sobre el desarrollo del proceso Trataacutendose de preparacioacuten obligatoria la informacioacuten solicitada debe ser suministrada con todos los efectos legales que esto implica de acuerdo con las facultades de los oacuterganos de inspeccioacuten control y vigilancia Para el efecto estas entidades deberaacuten coordinar la solicitud de informacioacuten de tal manera que esta obligacioacuten resulte razonable y acorde a las circunstancias de los destinatarios de este decreto
Las microempresas que no son objeto de inspeccioacuten vigilancia y control igualmente deberaacuten observar este marco teacutecnico normativo para todos los efectos y podraacuten consultar las inquietudes para su aplicacioacuten al Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica
2 Fecha de transicioacuten 1 deg de enero de 2014 Es el momento a partir del cual deberaacute iniciarse la construccioacuten del primer antildeo de informacioacuten financiera de acuerdo con los nuevos estaacutendares que serviraacute como base para la presentacioacuten de estados financieros comparativos
3 Estado de situacioacuten financiera de apertura 1 deg de enero de 2014 Es el estado en el que por primera vez se mediraacuten de acuerdo con los nuevos estaacutendares los activos pasivos y patrimonio de las entidades afectadas Su fecha de corte es la fecha de transicioacuten
4 Periodo de transicioacuten Este periacuteodo estaraacute comprendido entre el 1deg de enero de 2014 y 31 de diciembre de 2014 Es el antildeo durante el cual deberaacute llevarse la contabilidad para todos lo efectos legales de acuerdo con los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces pero a su vez un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estaacutendares con el fin de permitir la construccioacuten de informacioacuten que pueda ser utilizada el siguiente antildeo para fines comparativos Los estados financieros que se preparen de acuerdo con la nueva normatividad con corte a la fecha referida en el presente acaacutepite no seraacuten puestos en conocimiento del puacuteblico ni tendraacuten efectos legales en este momento
5 Uacuteltimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y2650 de 1993 ynormatividad vigente Se refiere a los estados financieros preparados al31 de diciembre de 2014 inmediatamente anterior ala fecha de aplicacioacuten Para todos los efectos legales esta preparacioacuten se haraacute de acuerdo con lo previsto
5 de __DECRETO N UacuteM ERO _O2--106-=-----_------ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces
6 Fecha de aplicacioacuten 1 deg de enero de 2015 Es aquella fecha a partir de la cual cesaraacute la utilizacioacuten de la normatividad contable actual y comenzaraacute la aplicacioacuten de los nuevos estaacutendares para todos los efectos incluyendo la contabilidad oficial libros de comercio y presentacioacuten de estados financieros
7 Primer periodo de aplicacioacuten Periacuteodo comprendido entre el 1deg de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015 Es aquel durante el cual por primera vezla contabilidad se llevaraacute para todos los efectos de acuerdo con los nuevOs estaacutendares
8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 Es aquella fecha a la que se presentaraacuten los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estaacutendares
PARAacuteGRAFO PRIMERO Los oacuterganos que ejercen inspeccioacuten vigilancia y control deberaacuten tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto y para los fines contemplados en este decreto
PARAacuteGRAFO SEGUNDO Las entidades de inspeccioacuten vigilanCia y control deberaacuten expedir coordinadamente dentro de los tres primeros meses del periacuteodo obligatorio de preparacioacuten las normas teacutecnicas interpretaciones y guiacuteas en materia de contabilidad e informacioacuten financiera dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de
2009 Yen este Decreto que permitan una adecuada preparacioacuten obligatoria a las microempresas a este reacutegimen
PARAacuteGRAFO TERCERO El Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica resolveraacute las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ARTiacuteCULO 4deg REFERENCIAS NORMATIVAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACiOacuteN FINANCIERA Todas las referencias para la aplicacioacuten de normas int~rnacionales de informacioacuten financiera de que trata el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas seraacuten aplicables en la fecha de expedicioacuten de tales normas internacionales de informacioacuten financiera en los teacuterminos de la Ley 1314 de 2009
ARTiacuteCULO 5deg VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y respecto de las microempresas definidas en este Decreto a partir de la fecha de aplicacioacuten establecida en el numeral 6 del artiacuteculo 3 del presente decreto no les seraacute aplicable lo dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces ftNfi Sil PUacuteBUQUESE y CUacuteMPLASE 21 u~( iexclkI Dado en Bogotaacute DC a los
El MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO
MAURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA
----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO
~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA
7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ANEXO
MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
INTRODUCCiOacuteN
IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden
informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas
IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado
IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)
IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314
IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido
111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD
IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general
IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos
(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para
8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario
IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas
IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros
MARCO LEGAL
IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente
Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas
Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana
Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010
Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo
Ley 1429 de 2010
Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014
ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del
9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad
INDICE
Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS
Introduccioacuten Marco legal Indice
1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I
4 Estado de situacioacuten financiera
5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo
10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos
14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten
15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i
financiera para las microempresas I
Capiacutetulo 1
MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo
11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas
Descripcioacuten de las microempresas
12 Se considera una microempresa si
(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o
(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro
Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales
10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece
1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT
2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad
3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles
4 Que no sean usuarios aduaneros
5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT
6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT
14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente
Disposicioacuten general
15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma
Capiacutetulo 2
CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES
Alcance de este capiacutetulo
21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas
22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada
23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible
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DECRETO NUacuteMERO de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
-- 14
bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
-------
bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
19 -2706
DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
25
DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
26
bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
-- 28
bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
30
bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
5 de __DECRETO N UacuteM ERO _O2--106-=-----_------ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces
6 Fecha de aplicacioacuten 1 deg de enero de 2015 Es aquella fecha a partir de la cual cesaraacute la utilizacioacuten de la normatividad contable actual y comenzaraacute la aplicacioacuten de los nuevos estaacutendares para todos los efectos incluyendo la contabilidad oficial libros de comercio y presentacioacuten de estados financieros
7 Primer periodo de aplicacioacuten Periacuteodo comprendido entre el 1deg de enero de 2015 al31 de diciembre de 2015 Es aquel durante el cual por primera vezla contabilidad se llevaraacute para todos los efectos de acuerdo con los nuevOs estaacutendares
8 Fecha de reporte 31 de diciembre de 2015 Es aquella fecha a la que se presentaraacuten los primeros estados financieros comparativos de acuerdo con los nuevos estaacutendares
PARAacuteGRAFO PRIMERO Los oacuterganos que ejercen inspeccioacuten vigilancia y control deberaacuten tomar las medidas necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo dispuesto y para los fines contemplados en este decreto
PARAacuteGRAFO SEGUNDO Las entidades de inspeccioacuten vigilanCia y control deberaacuten expedir coordinadamente dentro de los tres primeros meses del periacuteodo obligatorio de preparacioacuten las normas teacutecnicas interpretaciones y guiacuteas en materia de contabilidad e informacioacuten financiera dentro del marco legal dispuesto en la Ley 1314 de
2009 Yen este Decreto que permitan una adecuada preparacioacuten obligatoria a las microempresas a este reacutegimen
PARAacuteGRAFO TERCERO El Consejo Teacutecnico de la Contaduriacutea Puacuteblica resolveraacute las inquietudes que se formulen en desarrollo de la adecuada aplicacioacuten del marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ARTiacuteCULO 4deg REFERENCIAS NORMATIVAS INTERNACIONALES SOBRE INFORMACiOacuteN FINANCIERA Todas las referencias para la aplicacioacuten de normas int~rnacionales de informacioacuten financiera de que trata el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas seraacuten aplicables en la fecha de expedicioacuten de tales normas internacionales de informacioacuten financiera en los teacuterminos de la Ley 1314 de 2009
ARTiacuteCULO 5deg VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten y respecto de las microempresas definidas en este Decreto a partir de la fecha de aplicacioacuten establecida en el numeral 6 del artiacuteculo 3 del presente decreto no les seraacute aplicable lo dispuesto en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen y la demaacutes normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces ftNfi Sil PUacuteBUQUESE y CUacuteMPLASE 21 u~( iexclkI Dado en Bogotaacute DC a los
El MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO
MAURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA
----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO
~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA
7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ANEXO
MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
INTRODUCCiOacuteN
IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden
informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas
IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado
IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)
IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314
IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido
111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD
IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general
IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos
(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para
8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario
IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas
IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros
MARCO LEGAL
IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente
Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas
Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana
Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010
Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo
Ley 1429 de 2010
Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014
ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del
9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad
INDICE
Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS
Introduccioacuten Marco legal Indice
1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I
4 Estado de situacioacuten financiera
5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo
10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos
14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten
15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i
financiera para las microempresas I
Capiacutetulo 1
MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo
11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas
Descripcioacuten de las microempresas
12 Se considera una microempresa si
(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o
(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro
Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales
10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece
1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT
2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad
3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles
4 Que no sean usuarios aduaneros
5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT
6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT
14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente
Disposicioacuten general
15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma
Capiacutetulo 2
CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES
Alcance de este capiacutetulo
21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas
22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada
23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible
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DECRETO NUacuteMERO de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
-- 14
bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
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DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
26
bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
----------- 6 2706DECRETO NUacuteMEROacutemiddot de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
EL MINISTRO DE COMERCIO INDUSTRIA YTURISMO
~~ SERGIO DJAZ-GRANADOS GUIDA
7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ANEXO
MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
INTRODUCCiOacuteN
IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden
informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas
IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado
IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)
IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314
IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido
111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD
IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general
IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos
(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para
8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario
IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas
IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros
MARCO LEGAL
IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente
Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas
Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana
Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010
Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo
Ley 1429 de 2010
Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014
ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del
9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad
INDICE
Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS
Introduccioacuten Marco legal Indice
1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I
4 Estado de situacioacuten financiera
5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo
10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos
14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten
15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i
financiera para las microempresas I
Capiacutetulo 1
MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo
11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas
Descripcioacuten de las microempresas
12 Se considera una microempresa si
(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o
(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro
Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales
10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece
1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT
2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad
3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles
4 Que no sean usuarios aduaneros
5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT
6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT
14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente
Disposicioacuten general
15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma
Capiacutetulo 2
CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES
Alcance de este capiacutetulo
21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas
22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada
23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible
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DECRETO NUacuteMERO de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
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bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
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DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
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DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
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Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
7 DECRETO NUacuteMERO 2106 de -- HojaW
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ANEXO
MARCO TEacuteCNICO NORMATIVO DE INFORMACiOacuteN FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
INTRODUCCiOacuteN
IN Esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas se ha elaborado en desarrollo de la Ley 1314 la cual establecioacute que el Estado bajo la direccioacuten del Presidente de la Republilta intervendraacute la economiacutea para expedir normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que brinden
informacioacuten financiera uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte del Estado los propietarios funcionarios yempleados de las microempresas
IN 2 Por su parte el artiacuteculo 2deg de la Ley antes indicada al definir el aacutembito de su aplicacioacuten establecioacute En desarrollo de esta Ley y en atencioacuten al volumen de sus activos de sus ingresos al nuacutemero de sus empleados a su forma de organizacioacuten juriacutedica o de sus circunstancias socio-econoacutemicas el Gobierno autorizaraacute de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad simplificada emitanmiddot estados financieros y revelaciones abreviados o que estos sean objeto de aseguramiento de informacioacuten de nivel moderado
IN 3 Adicionalmenteel anterior artiacuteculo dispuso En desarrollo de programas de formalizacioacuten empresarial o por razones de poliacutetica de desarrollo empresarial el Gobierno estableceraacute normas de contabilidad y de informacioacuten financiera para las microempresas que cumplan los requisitos establecidos en los numerales del artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ET)
IN 4 Esta norma tambieacuten aplicaraacute a las microempresas que se encuentran en el proceso de formalizacioacuten de que trata la Ley 1429 de 2010 y pertenezcan al reacutegimen simplificado seguacuten lo dispuesto en el Art 499 ET Se hace referencia al Estatuto Tributario uacutenicamentecon el fin de establecer unas caracteriacutesticas comunes para un grupo de usuarios pero observando en todo momento la independencia y autonomiacutea de las normas tributarias frente a las de contabilidad y de informacioacuten financiera seguacuten lo dispuesto en el artiacuteculo 4deg de la Ley 1314
IN 5 En ese sentido esta norma pretende establecer un reacutegimen simplificado de contabiacutelidad de causacioacuten para las microernpresas tanto formales como informales que quieran formalizarse las cuales requieren de un marco de contabilidad para la generacioacuten de informacioacuten contable baacutesica En ese orden de ideas por tratarse de normas contables aplicables a las microempresas y a las personas y entidades que se formalicen los requerimientos contables son simples o simplificados y por lo tanto muchas de las disposiciones de las NIIF para PYMES no fueron incluidas en su contenido
111 6 Para dar cumplimiento a lo anterior se estructuroacute esta norma de informacioacuten financiera para las microempresas tomando como base la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Normas Intemacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de laUNCTAD
IN 7 Esta norma ademaacutes establece los requerimientos de reconocimiento medicioacuten presentacioacuten e informacioacuten a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propoacutesito de informacioacuten general
IN aEacutel haber tomado como referente las NIIF para PYMES y el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD se fundamenta en los siguientes aspectos
(a) El artiacuteculo 1deg de la Ley 1314 requiere la expedicioacuten de normas contables de informacioacuten financiera y de aseguramiento de la informacioacuten que conformen un sistema uacutenico y homogeacuteneo Siguiendo este lineamiento el CTCP ha propuesto como referente normativo en materia de informacioacuten financiera los estaacutendares emitidos por la Junta de Estaacutendares Internacionales de Contabilidad (lASB por sus siglas en ingleacutes) De acuerdo con ellos las microempresas que cotizan en bolsa y las consideradas de intereacutes puacuteblico deben aplicar las llamadas NIIF y las PYMES la ~IIIF para PYMES Considerando que el IASB no cuenta con un cuerpo normativo para
8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario
IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas
IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros
MARCO LEGAL
IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente
Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas
Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana
Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010
Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo
Ley 1429 de 2010
Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014
ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del
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Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad
INDICE
Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS
Introduccioacuten Marco legal Indice
1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I
4 Estado de situacioacuten financiera
5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo
10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos
14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten
15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i
financiera para las microempresas I
Capiacutetulo 1
MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo
11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas
Descripcioacuten de las microempresas
12 Se considera una microempresa si
(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o
(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro
Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales
10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece
1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT
2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad
3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles
4 Que no sean usuarios aduaneros
5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT
6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT
14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente
Disposicioacuten general
15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma
Capiacutetulo 2
CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES
Alcance de este capiacutetulo
21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas
22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada
23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible
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DECRETO NUacuteMERO de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
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bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
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DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
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DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
8 2706DECRETO NUacuteMERO --------- de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
microempresas pero buscando mantener la misma columna vertebral que son los estaacutendares emitidos por el IASB se tomoacute como referente la NIIF para las PYMES simplificando su contenido para hacerlo maacutes sencillo y praacutectico para ser aplicada por las microempresas
Adicionalmente el documento preparado por Naciones Unidas denominado Directrices para la Contabilidad e Informacioacuten Financiera de las Pequentildeas y Medianas Empresas Orientacioacuten del Nivel 3 que corresponde a las microempresas se construyoacute sobre la base de las normas internacionales de contabilidad y de informacioacuten financiera establecidas por ellASB y por lo tanto tambieacuten ha sido utilizado como referente para la definicioacuten de la presente norma
(b) Cumplir con lo establecido en las Leyes 1429 de 2010 y 1450 de 2011 relacionadas con la Formalizacioacuten y Generacioacuten de Empleo y con el Plan Nacional de Desarrollo respectivamente En desarrollo de las precitadas leyes se establece que para facilitar el proceso de formalizacioacuten de los microempresarios que se encuentran en la informalidad deberaacuten contar con un sistema simplificado de contabilidad que puedan cumplir y que esteacute acorde con su realidad econoacutemica y con su capacidad teacutecnica En este sentido se tomaron como referentes la Norma Internacional de Informacioacuten Financiera para PYMES emitidas por el IASB (NIIF para PYMES) asiacute como el estudio realizado por el Grupo de Trabajo Intergubemamental de Expertos en Normas Internacionales de Contabilidad y Presentacioacuten de Informes (lSAR) de la UNCTAD
IN 9 El objetivo de esta norma es presentar las directrices que conforman el marCO teacutecnico de contabilidad para las microempresas las cuales deben ser consideradas al momento de elaborar y presentar los estados financieros de propoacutesito general seguacuten las necesidades y el sector de la economiacutea en que se encuentre el microernpresario
IN 10 Finalmente esta norma permitiraacute que los usuarios de la informacioacuten de las microempresas tengan una visioacuten de la situacioacuten financiera y del desempentildeo de ellas
IN11 Utilizando un lenguaje sencillo en esta norma se establecen los elementos baacutesicos que deben ser considerados por los microempresarios al momento de elaborar y presentar sus estados financieros
MARCO LEGAL
IN 12 Para el desarrollo de esta norma se tuvo en cuenta lo siguiente
Tipo y nuacutemero de la norma Temaacutetica Ley 590 del 10 de julio de 2000 Por la cual se dictan disposiciones para promover el
desarrollo de las Micro Pequentildeas y Medianas Empresas
Ley 905 del 2de agosto de 2004 Por la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocioacuten del desarrollo de la micro pequentildea y mediana empresa Colombiana
Articulo 75 de la Ley 1151 de 2007 Por el cual se expide el Plan nacional de desarrollo 2006middot2010
Decreto 1878 de 2008 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993Parla cual se expide la Iey de formalizacioacuten y generacioacuten de empleo
Ley 1429 de 2010
Articulo 43 de la Ley 1450 de 2011 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010 shy 2014
ORGANIZACiOacuteN DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARALAS MICROEMPRESAS IN 13 La norma de informacioacuten financiera para las microempresas estaacute organizado por temas presentaacutendose cada tema en un capiacutetulo numerado por separado Las referencias a paacuterrafos se identifican por el nuacutemero del
9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad
INDICE
Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS
Introduccioacuten Marco legal Indice
1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I
4 Estado de situacioacuten financiera
5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo
10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos
14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten
15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i
financiera para las microempresas I
Capiacutetulo 1
MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo
11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas
Descripcioacuten de las microempresas
12 Se considera una microempresa si
(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o
(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro
Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales
10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece
1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT
2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad
3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles
4 Que no sean usuarios aduaneros
5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT
6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT
14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente
Disposicioacuten general
15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma
Capiacutetulo 2
CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES
Alcance de este capiacutetulo
21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas
22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada
23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible
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DECRETO NUacuteMERO de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
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bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
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DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
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DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
-- 28
bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
30
bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
9 DECRETO NUacuteMERCgt- 2706 de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
capitulo seguido por el nuacutemero del paacuterrafo Los nuumlmeros de paacuterrafo tienen el formato xXyy donde xx es el nuacutemero del capitulo e yy es el nuacutemero del paacuterrafo secuencial dentro de dicho capiacutetulo IN 14 Todos los paacuterrafos de la norma tienen la misma autoridad
INDICE
Nuacutemero de capiacutetulo TEMAS
Introduccioacuten Marco legal Indice
1 Ibull Microempresas 2 Conceptos y principios generales 3 Presentacioacuten de estados financieros I
4 Estado de situacioacuten financiera
5 Estado de resultados 6 Inversiones 7 Cuentas por cobrar iexcl 8 Inventarios 9 Propjedades planta y equipo
10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar 11 Obligaciones laborales 12 Ingresos 13 Arrendamientos
14 Entes econoacutemicos en etapa de formalizacioacuten
15 I Aplicacioacuten por primera vez de la norma de mformaClon i
financiera para las microempresas I
Capiacutetulo 1
MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo
11 Este capiacutetulo describe las caracteriacutesticasde las microempresas
Descripcioacuten de las microempresas
12 Se considera una microempresa si
(a) Cuenta con una planta de personal no superior adiez (10) trabajadores o
(b) Posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios miacutenimos mensuales legales vigentes
De acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 2deg de la Ley 1314 esta norma seraacute aplicable a todas las entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los paraacutemetros de los anteriores literales independientemente de si tienen o no aacutenimo de lucro
Para la clasificacioacuten de aquellas microempresas que presenten combinacioacuten de paraacutemetros de planta de personaJ y activos totales diferentes a los indicados el factor determinante para dicho efecto seraacute el de los activos totales
10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece
1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT
2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad
3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles
4 Que no sean usuarios aduaneros
5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT
6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT
14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente
Disposicioacuten general
15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma
Capiacutetulo 2
CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES
Alcance de este capiacutetulo
21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas
22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada
23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
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Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
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DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
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DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
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i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
10 DECRETO NUacuteMERO 2706 de __ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
13 Las microempresas que pertenecen al reacutegimen simplificado son aquellas que cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (o las normas que la modifiquen o adicionen) el cual establece
1 Que en el antildeo anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad inferiores a cuatro mil (4000) UVT
2 Que tengan maacuteximo un establecimiento de comercio oficina sede local o negocio donde ejercen su actividad
3 Que en el establecimiento de comercio oficina sede local o negocio no se deacutesarrollen actividades bajo franquicia concesioacuten regaliacutea autorizacioacuten o cualquier otro sistema que implique la explotacioacuten de il1tangibles
4 Que no sean usuarios aduaneros
5 Que no hayan celebrado en el antildeo inmediatamente anterior ni en el antildeo en curso contratos de venta de bienes o prestacioacuten de servicios gravados por valor individual y superior a 3300 UVT
6 Que el monto de sus consignaciones bancarias depoacutesitos o inversiones financieras durante el antildeo anterior o durante el respectivo antildeo no supere la suma de 4500 UVT
14 Si una microempresa que no cumple con los requisitos mencionados anteriormente decide utilizar esta norma sus estados financieros no se entenderaacuten como en conformidad con la norma para las microempresas debiendo ajustar su informacioacuten con base en su marcoregulatorio correspondiente
Disposicioacuten general
15 En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos econoacutemicos en todos los casos se deberaacuten tener en cuenta los Conceptos y Principios Generales establecidos en el capiacutetulo 2 de la presente norma
Capiacutetulo 2
CONCEPTOS YPRINCIPIOS GENERALES
Alcance de este capiacutetulo
21 Este capiacutetulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades que hacen que la informacioacuten financiera sea uacutetil Tambieacuten establece los conceptos y principios baacutesicos subyacentes a los estados financieros de las microempresas
22 El estado de resultados y el estado de situacioacuten financiera de las microempresas pueden enmarcarse en un sistema simplificado de contabilidad basado en contabilidad de causacioacuten La base principal de medicioacuten que debe ser utilizada por las microempresas es el costo histoacuterico Las situaciones en las cuales se utilice una base de medicioacuten distinta estaacuten indicadas en este documento No obstante lo anterior las microempresas podraacuten utilizar de acuerdo con las circunstancias bases de medicioacuten que esteacuten incluiacutedasen las NIIF o en la NIIF para PYMES Si eacuteste es el caso la microempresa deberaacute cumplir todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada
23 Los estados financieros de una microempresa se elaboran partiendo del supuesto de que la microempresa estaacute en plena actividad yque seguiraacute funcionando en el futuro previsible
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DECRETO NUacuteMERO de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
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bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
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DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
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DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
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i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
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Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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DECRETO NUacuteMERO de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Los rubros utilizados en el numeral 48 del presente documento deberaacuten ser tomados como referentes Asiacute las cosas dependiendo de la actividad econoacutemica en que se encuentre el microempresario se podraacuten utilizar otros rubros o modelos de acuerdo con sus necesidades
Objetivos de los estados financieros
24 El objetivo de los estados financieros es suministrar informacioacuten sobre la situacioacuten financiera y el resultado de las operaciones de la microempresa que sea uacutetil para la toma de decisiones econoacutemicas por parte de los usuarios Por consiguiente los estados financieros estaacuten concebidos para reflejar las necesidades de los usuarios entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros de las microempresas suelen ser los propietarios sus directores las entidades financieras los acreedores el Gobierno Nacional y sus organismos entre otros
25 Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestioacuten de la administracioacuten
Caracteriacutesticas cualitativas de la informaci6n en los estados financieros
Las siguientes caracteriacutesticas hacen que la informacioacuten en los estados financieros sea uacutetil a los usuarios
Comprensibilidad
26 La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender Sin embargo la necesidad de comprensibilidad no permite omitir informacioacuten relevante por el mero hecho de que eacutesta pueda ser difiacutecil de comprender para determinados usuarios
Relevancia
27 La informacioacuten tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones econoacutemicas de quienes la utilizan ayudaacutendoles a evaluar sucesos pasados presentes o futuros o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad
Materialidad o importancia relativa
28 La informacioacuten es material y por ello es relevante si su omisioacuten o su presentacioacuten erroacutenea pueden influir en las decisiones econoacutemicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantiacutea de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisioacuten o de la presentacioacuten erroacutenea Sin embargo no es adecuado incurrir en o dejar sin corregir desviaciones que s~ consideren inmateriales de la Norma para las Microempresas con el fin de obtener una presentacioacuten particular de la situacioacuten financiera o de los resultados de la microempresa
Fiabilidad
29 La informacioacuten suministrada en los estados financieros debe ser fiable La informacioacuten es fiable cuando estaacute libre de error significativo y sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente Los estados financieros no estaacuten libres de sesgo (es decir no son neutrales) si debido a la seleccioacuten o presentacioacuten de la informacioacuten pretenden influir en la toma de una decisioacuten o en la formacioacuten de un juicio para conseguir un resultado o desenlace predeterminado
Esencia sobre forma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
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Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
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DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
19 -2706
DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
25
DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
26
bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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~ -2106 DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 12
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
210 Las transacciones y demaacutes sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su realidad econoacutemica y no solamente en consideracioacuten asu forma legal
Prudencia
211 Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econoacutemico realizado se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos o de subestimar los pasivos y los gastos
Integridad
212 La informacioacuten en los estados financieros debe ser completa dentro de los liacutemites de la importancia relativa y el costo puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad Una omisioacuten puede causar que la informacioacuten sea falsa oequiacutevoca y por tanto no fiable y deficiente en teacuterminos de relevancia
Comparabilidad
213 Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del tiempo para identificar las tendencias de su situacioacuten financiera y en el resultado de sus operaciones Por tanto la medida y presentacioacuten de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme a traveacutes del tiempo
Oportunidad
214 La oportunidad implica suministrar informacioacuten dentro del periodo de tiempo que sea uacutetil para la toma de decisiones Si hay un retraso en la presentacioacuten de la informacioacuten eacutesta puede perder su relevancia La gerencia puede necesitar sopesar los meacuteritos relativos de la presentacioacuten a tiempo frente al suministro de informacioacuten fiable
Equilibrio entre costo y beneficio
215 Los beneficios derivados de la informacioacuten deben exceder los costos de suministrarla Esta evaluacioacuten es sustancialmente un proceso de juicio
Situacioacuten financiera
216 La situacioacuten financiera de una microempresa muestra la relacioacuten entre los activos pasivos y patrimonio en una fecha especiacutefica al final del periodo sobre el que se informa Estos elementos se definen como sigue
(a) Un activo es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pasados del que la microempresa espera obtener en el futuro beneficios econoacutemicos
(b) Un pasivo es una obligacioacuten actual de la microempresa surgida a raiacutez de sucesos pasados cuya liquidacioacuten se espera que deacute lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios econoacutemicos
c Patrimonio es la parte residual de los activos de la rnicroempresa una vez deducidos todos sus pasivos
217 Es posible que algunas partidas que cumplen con la definicioacuten de activo o pasivo no se reconozcan como ~activos o como pasivos en el estado de situacioacuten financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el subtiacutetulo de este capiacutetulo denominado Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos En particular la expectativa de que los beneficios econoacutemicos futuros fluiraacuten a una microempresa o desde ella debe ser suficientemente cierta como para cumplir con el criacuteterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un pasivo
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
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bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
19 -2706
DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
25
DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
26
bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
-- 28
bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
29
bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
30
bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
31
bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
13 DECRETO NUacuteMERO~ ~ 210 6 de -shy
Continuacioacuten del decreto Por el clJal se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Utilidad o peacuterdida
218 Es la diferencia entre los ingresos y los gastos de una microempresa durante el periodo sobre el que se informa Esta norma permite a las microempresas presentar el resultado en un uacutenico estado financiero Los ingresos y los gastos se definen asiacute
(a) Ingresos son los incrementos en los beneficios econoacutemicos producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa en forma de entradas a incrementas de valar de las activas a bien cama disminuciones de las obligaciones que dan coma resultada aumentas del patrimonio y na estaacuten relacionadas can las apartes de las propietarias
(b) Gastas san las disminuciones en las beneficias econoacutemicas producidas a la largo del periodo cantable en forma de salidas a disminuciones del valor de las activas a bien de surgimiento a aumenta de las pasivas que dan cama resultada disminuciones en el patrimonio y no estaacuten relacionadas con las distribuciones realizadas a las propietarias del patrimonio
Reconocimiento de activos pasivos ingresos y gastos
219 Reconocimiento es el procesa de incorporar en las estadas financieros una partida que cumple con la definicioacuten de activa pasiva ingreso a gasta y que cumpla las siguientes criterios
(a) es probable que cualquier beneficia econoacutemica futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa y
(b) la partida tiene un casto o valar que pueda ser medido con fiabilidad
220 La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esas criterios na se rectifica m~diante la revelacioacuten de las poliacuteticas contables seguidas ni tampoco atraveacutes de notas u otro material explicativa
La probabilidad de obtener beneficios econoacutemicosfuturos
221 El concepto de probabilidad se utiliza en el primer criterio de reconocimiento can referencia al grada de incertidumbre con que los beneficios econoacutemicas futuros asociadas al misma llegaraacuten a a saldraacuten de la microempresa La evaluacioacuten del grada de incertidumbre correspondiente al flujo de las beneficias futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada can las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esteacute disponible cuando se preparan las estadas financieros Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas y para un grupa para un gran nuacutemero de elementos individualmente insignificantes
Fiabilidad de la medicioacuten
222 El segunda criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un costo a un valor que pueda medirse de forma fiable En muchos casos el casta a valar de una partida es conocida En otras casas debe estimarse La utilizacioacuten de estimaciones razonables eSuna parte esencial de la elaboracioacuten de las estados financieros y no menoscaba su fiabilidad Cuando na puede hacerse una estimacioacuten razonable la partida na se reconoce en las estadas financieros
223 Una partida que no cumple las criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior coma resultado de circunstancias o de sucesos posteriores
224 Una partida que na cumple los criterios para su reconocimiento puede sin embarga ser revelada a traveacutes de notas material informativo a cuadros complementarias Esta es apropiado cuando el conocimiento de
-- 14
bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
19 -2706
DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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bull
DECRETO NUacuteMERO~ 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Porel cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
tal partida se considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluacioacuten de la situacioacuten financiera el rendimiento y los cambios en la situacioacuten financiera de una microernpresa
Medicioacuten de activos pasivos ingresos y gastos
225 Medicioacuten es el proceso de determinar cuantiacuteas o valores en los que una microempresa mide los activos pasivos ingresos y gastos en sus estados financieros La medicioacuten involucra la seleccioacuten de una base de medicioacuten
226 La base de medicioacuten para las microempresas al preparar sus estados financieros seraacute el costo histoacuterico
227 El costo histoacuterico es el que representa el monto original consumido u obtenido en efectivo o en su equivalente en el momento de realizacioacuten de un hecho econoacutemico El costo histoacuterico estaacute representado en la mayoriacutea de los casos por el valor pagado maacutes todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar un activo en condiciones de utilizacioacuten o venta
Reconocimiento en los estados financieros
Activos
228 Una microempresa reconoceraacute un activo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) sea probable que del mismo se obtengan beneficios econoacutemicos futuros para la microempresa y
(b) el activotenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad
229 Una microempresa no reconoceraacute un derecho contingente como un activo excepto cuando el flujo de beneficios econoacutemicos futuros hacia la microempresa tenga un alto nivel de certeza
Pasivos
230 Una rnicroernpresa reconoceraacute un pasivo en el estado de situacioacuten financiera cuando
(a) tiene una obligacioacuten actual como resultado de un evento pasado
(b) es probable que se requeriraacute la transferencia de recursos que incorporen beneficios econoacutemicos para cancelarla obligacioacuten y
(c) el valor de la obligacioacuten puede medirse de forma confiable
231 Un pasivo contingente es una obligacioacuten posible pero incierta o una obligacioacuten actual que no se reconoce porque no cumple con algunas de las condiciones del paacuterrafo 230
Ingresos
232 El reconocimiento de los ingresos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos si se pueden medir con fiabilidad
Gastos
233 El reconocimiento de los gastos ocurre simultaacuteneamente con el reconocimiento de la disminucioacuten en los activos o del aumento en los pasivos si se puede medir con fiabilidad
Deterioro y valor recuperable
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bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
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DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
25
DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
26
bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
-- 28
bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
29
bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
30
bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
31
bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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bull bull
DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 15
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
234 Al final de cada periodo sobre el que se informa una microempresa evaluaraacute si existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacioacuten del valor de los activos de que trata esta norma Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor la microempresa reconoceraacute inmediatamente en cuentas de resultado una peacuterdida por deterioro del valor
235 La microempresa mediraacuteJa peacuterdida por deterioro del valor de la siguiente forma la peacuterdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimacioacuten (que necesariamente tendraacute que ser una aproximacioacuten) del valor (que podriacutea ser cero) que eacutesta recibiriacutea por el activo si se llegara a vender o realizar en la fecha sobre la que se informa
Reversioacuten
236 Si en periodos posteriores se disminuye la cuantiacutea de una peacuterdida por deterioro del valor y la disminucioacuten puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro la microempresa revertiraacute la peacuterdida por deterioro reconocida con anterioridad La recuperacioacuten del deterioro de valor no puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera tenido si no hubiera sufrido ese deterioro La microempresa reconoceraacute inmediatamente el monto de la reversioacuten en las cuentas de resultado
Base contable de acumulacioacuten odevengo
237 Una microempresa elaboraraacute sus estados financieros utilizando la base contable de causacioacuten (acumulacioacuten o devengo) Los efectos de las transacciones y demaacutes sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o pagaacute dinero u otro equivalente al efectivo en los periodos con los cuales se relacionan
Compensacioacuten
238 No se compensaraacuten activos con pasivos ni ingresos con gastos Tanto las partidas de activo y pasivo como las de gastos e ingresos se deben presentar por separado a menos que las normas legales o los teacuterminos contractuales permitan lo contrario
Correcciones de errores de periodos anteriores
239 Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una microempresa correspondientes a uno o maacutes periodos anteriores que surgen de no emplear o de un error al utilizar informacioacuten fiable que
a) estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron autorizados aemitirse y
b) podria esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboracioacuten y presentacioacuten de esos estados financieros
240 El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconoceraacute en resultados en el mismo periodo en que el error es detectado La microempresa deberaacute revelar la siguiente informacioacuten a) la naturaleza del error y b) el monto de la correccioacuten para cada rubro en los estados financieros
Capiacutetulo 3
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
19 -2706
DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
25
DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
26
bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
30
bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
16 2106 DECRETO NUacuteMERO ____ de __ 1___
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
PRESENTACIOacuteN DE ESTADOS FINANCIEROS
Alcance de este capiacutetulo
31 Este capiacutetulo explica la presentacioacuten razonable de los estados financieros los requerimientos para el cumplimiento de la norma para las microempresas y queacute es un conjunto completo de estados financieros En el caso de otras transaccionEs o actividades no incluidas en estas directrices remiacutetase a los criterios pertinentes que figuran en las directrices establecidas en la NIIF para las PYMES
Presentacioacuten razonable
32 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situacioacuten financiera y los resultados de las operaciones de una microempresa Lo anterior implica la representacioacuten fiel de los efectos de las transacciones otros sucesos y condiciones de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos pasivos ingresos ygastos establecidos en el capiacutetulo 2 Conceptos y Principios Generales
Hipoacutetesis de negocio en marcha
33 Al preparar los estados financieros la administracioacuten evaluaraacute la capacidad que tiene la microempresa para continuar en funcionamiento Una microempresa es un negocio en marcha salvo que sus propietarios tengan la intencioacuten de liquidarla o de hacer cesar sus operaciones o cuando no exista otra alternativa maacutes realista que proceder de una de estas formas La evaluacioacuten de esta hipoacutetesis deberaacute cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce meses
Frecuencia de la informacioacuten
34 Una microempresa prepararaacute y difundiraacute un juego completo de estados financieros (incluyendo informacioacuten comparativa) al menos una vez al antildeo con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si la administracioacuten o los propietarios lo consideran conveniente
Uniformidad en la presentacioacuten
35 Una microempresa mantendraacute la presentacioacuten yclasificacioacuten de las partidas en lbs estados financieros de un periodo a otro a menos que tras un cambio importante en la naturaleza de las actividades de la microempresa o una revisioacuten de sus estados financieros se ponga de manifiesto que seriacutea maacutes apropiada otra presentacioacuten o clasificaCioacuten Con el fin de mejorar la presentacioacuten o calidad de los estados financieros las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentacioacuten de los estados financieros deberaacuten informarse en una nota a los estados financieros
Informacioacuten comparativa
36 Una microempresa revelaraacute informacioacuten comparativa respecto del periodo comparable anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del periodo corriente Adicionalmente incluiraacute informacioacuten comparativa para la informacioacuten de tipo descriptivo y narrativo cuando esto sea relevante para la comprensioacuten de los estados financieros del periodocorriente
Materialidad (importancia relativa)
37 Un hecho econoacutemico es importante cuando debido a su naturaleza o cuantiacutea su conocimiento o desconocimiento teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean puede alterar significativamente las decisiones econoacutemicas de los usuarios de la informacioacuten
Conjunto completo de estados financieros
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
19 -2706
DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
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Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
------- 17 ~2106 middot DECRETO NUacuteMERO ~ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual Se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
38 Un conjunto completo de estados financieros de una microempresa comprende
(a) Un estado de situacioacuten financiera
(b) Un estado de resultados
(c) Notas a los estados financieros son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la administracipn con sujecioacuten a las siguientes reglas
1 Cada nota debe aparecer identificada mediante nuacutemeros o letras y debidamente titulada con el fin de facilitar su lectura ycruce con los estados financieros respectivos
2 Cuando sea praacutectico y significativo las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros
3 Las primeras notaacutes deben identificar el ente econ6mico resumir sus poliacuteticas y praacutecticas contables y los asuntos de importancia relativa
4 Las notas deben ser presentadas en una secuencia loacutegica guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros
En forma comparativa cuando sea el caso los estados financieros deben revelar por separado como miacutenimo la naturaleza ycuantiacutea dEl cada uno de los siguientes asuntos
1 Ente econoacutemico Nombre descripcioacuten de la naturaleza fecha de constitucioacuten duracioacuten y actividad econoacutemica de la microempresa reportante
2 Fecha de corte o periacuteodo al cual corresponda la iacutenformaci6n
3 Principales poliacuteticas y praacutecticas contables con expresa indicaci6n de los cambios contables que hubieren ocurrido de un periacuteodo aotro
4 Activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con los numerales 43 a46
5 La depreciaci6n acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben presentar asociados con el activo respectivo
6 Clases de ingresos ygastos
7 La microempresa debe indicar en una nota adicional a los estados financieros los movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere
Las microempresas podraacuten preparar cualquier otro estado financiero que consideren necesario para una mejor comprensibilidad de su situacioacuten financiera o del resultado de sus operaciones
Identificaci6n de los estados financieros
39 Las microempresasidentificaraacuten claramente cada uno de los estados financieros Ademaacutes
presentaraacuten la siguiente informaci6n de forma destacada y la repetiraacuten cuando sea necesario para la comprensi6n de la informacioacuten presentada
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
19 -2706
DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
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i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
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Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
18 DECRETO NUacuteMERO J 2706 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(a) El nombre de la microempresa que informa y cualquier cambioen su nombre desde el final del periodo precedente
(b) La fecha del estado de situacioacuten financiera y el periodo aque se refiere el estado de resultados
(c) La moneda legal en Colombia
Capiacutetulo 4
ESTADO DE SITUACiOacuteN FINANCIERA
Alcance de este capiacutetulo
41 Este capiacutetulo establece la informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera y coacutemo presentarla El estado de situacioacuten financiera revela los activos pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especifica al final del periodo sobre el que se informa
Distincioacuten entre partidas corrientes y no corrientes
42 Una microempresa revelaraacute en el estado de situacioacuten financiera sus activos y pasivos clasificados en corrientes y no corrientes de acuerdo con lo establecido en los paacuterrafos 43 a 46 excepto cuando una presentacioacuten basada en el grado de liquidez proporcione una informacioacuten fiable que sea maacutes relevante En este uacuteltimo caso todos los activos y pasivos se presentaraacuten de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente)
Activos corrientes
43 Una microempresa clasificaraacute un activo como corriente cuando
(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones de la microempresa que generalmente es de un antildeo Cuando el ciclo normal de operacioacuten no sea claramente identificable se supondraacute que su duracioacuten es de doce meses
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociacioacuten
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa o
(d) Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo
44 Una microempresa clasificaraacute todos los demaacutes activos como no corrientes
Pasivos corrientes
45 Una microempresa clasificaraacute un pasivo como corriente cuando
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operacioacuten de la microempresa
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa
46 Una microempresaclasificaraacute todos los demaacutes pasivos como no corrientes
Ordenacioacuten y form~to de las partidas del estado de situacioacuten Financiera
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DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
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DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
26
bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
-- 28
bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
30
bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
19 -2706
DECRETO NUacuteMERO _____________ de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
47 Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situacioacuten financiera se presenten tomando como base su liquidez en el caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos Ademaacutes
(a) Se incluiraacuten otras partidas cuando el tamantildeo naturaleza o funcioacuten de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentaCioacuten por separado sea relevante para comprender la situacioacuten financiera de la microempresa y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenacioacuten de las partidas o agrupaciones de partidas similares podraacuten m)dificarse de acuerdo con la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones para suministrar informacioacuten que sea relevante para la comprensioacuten de la situacioacuten financiera de la microempresa
Informacioacuten a revelar en el estado de situacioacuten financiera o en las notas
48 Una microempresa revelaraacute como miacutenimo en el estado de situacioacuten financiera o en las notas las siguientes partidas
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar que muestren por separado los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos causados (o devengados) pendientes de cobro
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial deberaacute establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) de las cuentas por cobrar
(e) Inventarios que muestren por separado las cuantiacuteas
a Que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones
b En forma de materiales o suumlministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en la prestacioacuten de servicios
(n Propiedades planta y equipo que muestrenel valor de la depreciacioacuten acumulada
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar que muestren por separado los montos por pagar a proveedores ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
O) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones corresponden al reconocirniento de las estimaciones de obligaciones presentes surgidas de eventos pasados sobre las cuales se desconoce con certeza su fecha de liquidacioacuten o pago o su monto
(1) Patrimonio que comprende partidas tales como capital pagado ganancias acumuladas y utilidad o
peacuterdida del ejercicio
Capiacutetulo 5
20 2706
DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
26
bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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DECRETO NUacuteMERO ______ de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
ESTADO DE RESULTADOS
Alcance de este capiacutetulo
51 Este capiacutetulo precisa que una microempresa presente el resultado de sus operaciones del periodo Adicionalmente establece la informacioacuten que se tiene que presentar en este estado y coacutemo presentarla
Presentacioacuten del resultado
52 Una microempresa presentaraacute el resultado de sus operaciones obtenido en un periodo determinado en el estado de resultados el cual incluiraacute todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en el periodo
Estructura del estado de resultados
53 La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de ventas De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos se suman los otros ingresos causados y se resta la provisioacuten para impuesto sobre la renta para establecer el resultado del periodo
54 El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados corresponde a la mejor estimacioacuten del gasto por eacuteste concepto a la fecha de cierre
55 Toda peacuterdida o ganancia que sea irnportante debe revelarse por separado en el estado de resultados atendiendo los criterios establecidos en el numeral 28
Capiacutetulo 6
INVERSIONES
Alcance de este capiacutetulo
61 Este capiacutetulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inversiones
Las inversiones son instrumentos financierosen los que la microempresa tiene control sobre sus beneficios con el fin de obtener ingresos financieros Generalmente corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros
Reconocimiento inicial de las inversiones
62 Una microempresa reconoceraacute las inversiones cuando cumpla los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
63 Las inversiones se mediraacuten al coacutesto histoacuterico
64 El valor histoacuterico de las inversiones el cual incluye los costos originados en su adquisicioacuten debe medirse al final del periacuteodo conforme se establece en los paacuterrafos 225 a 227
65 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses de acuerdo con la tasa pactada enel instrumento causada de manera lineal durante el tiempoen que se mantenga la inversioacuten
Presentacioacuten de los estados financieros
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
23
i
DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
21 DECRETO NUacuteMERO e 2106 de--_ Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre eacutel marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
66 Una microempresa clasificaraacute las inversiones como activoscorrientes cuando se rediman antes de un antildeo y como no corrientes cuando se rediman despueacutes deun antildeo
Informacioacuten a revelar
67 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las inversiones
(b) Los dividendos yotras distribuciones reconocidas como ingresos en el periodo
Capiacutetulo 7
CUENTAS POR COBRAR
Alcance de este capiacutetulo
71 Este capiacutetulo hace referencia a la medicioacuten e informacioacuten a revelar de las cuentas por cobrar
las cuentas por cobrar documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros a partir de actividades generadas directamente por la microempresa
Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar
72 Una microempresa reconoceraacute las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios establecidos en el paacuterrafo 219
Medicioacuten
73 Las cuentas por cobrar se mediraacuten al costo histoacuterico
74 Las cuentas por cobrar se registran por el valor expresado en la factura o documento de cobro equivalente
75 Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisioacuten) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar Ver paacuterrafos 234 a 236
76 La microempresa debe efectuar la causacioacuten de los intereses pendientes de cobro registraacutendolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por intereses
Presentacioacuten de los estados financieros
77 Una microempresa clasificaraacute sus cuentas por cobrar como activos corrientes si se esperan cobrar dentro de un antildeo o no corrientes si se esperan cobrar durante un periodo de maacutes de un antildeo Debe separarse la porcioacuten corriente de la no corriente
Informacioacuten a revelar
78 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de los recursos pendientes de cobro
(b) El valor estimado por deterioro de las cuentas por cobrar
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
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DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
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Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
DECRETO NUacuteMERO 2106 de Hoja Ndeg 22
Continuacioacuten del decretd Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
(c) El monta de las intereses pendientes de cabra
(d) Mostrar en nata a los estados financieros el rilovimiacuteento de las cuentas estimadas par deterioro durante el antildeo
Capiacutetulo 8
INVENTARIOS
Alcance de este capiacutetulo
81 Este capiacutetulo establece los principios para el reconocimiento y medicioacuten de las inventarias Los inventarios san activos
a mantenidas para la venta en el curso normal de las operaciones
b en proceso de produccioacuten o
c) en forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de produccioacuten o en Ia prestacioacuten de servicios
Medicioacuten de los inventarios
82 Las inventarios deben medirse al costo
83 Las microempresas que desarrollen actividades de transformadoacuten de bienes si lo estiman conveniente podraacuten llevar contabilidad de costos definida cama un sistema de informacioacuten para predeterminar registrar acumular distribuir controlar analizar interpretare informar de los costos de produccioacuten de una entidad
Costo de los inventarios
84 El casto de los inventarias debe incluir su costo de adquisicioacuten y los demaacutes costos en que se haya incurrido para que las inventarias se encuentren listos para su uso coma factor de la produccioacuten a venta
Costos de adquisicioacuten
85 El costa de adquisicioacuten de los inventarios comprenderaacute entre otros el precia de compra impuestos na recuperables (no descontables) el transporte la manipulacioacuten y otros costas directamente atribuibles a la adquisicioacuten de las mercanciacuteas materiales o servicias Las descuentos comerciales las rebajas y otras partidas similares se restaraacuten para determinar el costo de adquisicioacuten Las descuentas posteriores a la compra tales como las descuentos por pronta paga se lIevaacuteraacuten al estada de resultadas
86 Cuando una microempresa adquiera inventarios a creacutedito los intereses de financiacioacuten y I~s diferencias en cambia si las hay se reconoceraacuten cama gastos en el estada de resultados
SistelTiacuteas de inventarios
87 Una microempresa que aplique esta norma podraacute utilizar seguacuten sus necesidades el sistema de inventario perioacutedico a el sistema de inventario permanente En caso de optar por el sistema de inventario perioacutedico deberaacute realizarse por lo menos una toma fiacutesica anual del inventario
Meacutetodo de caacutelculo del costo
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DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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DECRETO NUacuteMERO 2106 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamiddotmenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempre$as
88 Una microempresa mediraacute el costo de los inventarios utilizando los meacutetodos de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) o costo promedio ponderado o cualquier otro meacutetodo de reconocido valor teacutecnico Utilizaraacute el mismo meacutetodo para todos sus inventarios El meacutetodo uacuteltimas en entrar primeras en salir (UEPS) noacute estaacute permitido en esta norma
I Deterioro del valor de los inventarios
89 La microempresa evaluaraacute al final de cada periodo sobre el que se informa silos inventarios estaacuten deteriorados es decir si el valor en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo por dantildeos obsolescencia o precios de venta decrecientes) Si una partida (o grupo de partidas) de inventario estaacute deteriorada la microempresa mediraacute el inventario de acuerdo con los criterios establecidos en los middotnumerales 234 a 236 Si las circunstancias que originaron el deterioro de valor han cambiado y se ha recuperado la peacuterdida por deterioro eacutesta se revertiraacute contra resultados
Reconocimiento como costo
810middot Cuando los inventarios se vendan la microempresa reconoceraacute el valor en libros de eacutestos como costo de ventas en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos Si la microempresa utiliza el sistema de inventario perioacutedico la adquisiCioacuten de materias primas yo materiales y suministros se contabilizaraacuten como compras del periodo y el costo de ventas se determinaraacute por el sistema de inventario perioacutedico una vez realizado el respectivo conteo fiacutesico de los inventarios en existencia
Presentacioacuten de los estados financieros
811 Una microempresa clasificaraacute sus inventarios como activos corrientes
Informacioacuten a revelar
812 Una microempresa revelaraacute las peacuterdidas por deterioro del valor reconocidas en cuentas de resultado asiacute como la recuperacioacuten de las peacuterdidas por deterioro ocurrida durante el periodo
Capiacutetulo 9
PROPIEDADES PLANTA YEQUIPO
Alcance de este capiacutetulo
91 Las propiedades planta yequipo son activos tangibles que
(a) se mantienen para su uso en la produccioacuten o en el suministro de bienes o serviciospara arrendarlos a terceros con propoacutesitos administrativos o con fines de valorizacioacuten y
(b) se esperan usar durante maacutes de un periodo contable
Reconocimiento
92 Las microempresasreconoceraacuten el costo de las propiedades planta y equipo de acuerdo con los criterios establecidos en el numeral 219
93 Los terrenos y los edificios se contabilizaraacuten por separado incluso siacute hubieran sido adquiridos en forma conjunta
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
24 DECRETO NUacuteMERO l 27 O 6 de __
Continuacioacuten del decreto Por el cUal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativode informacioacuten financiera para las microempresas
94 Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventarios y se reconoacutecenen el resultado del periodo cuando se consUmen Sin embargo las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante maacutes de un periodo De forma similar si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados con relacioacuten a un elemento de propiedades planta y equipo se consideraraacuten tambieacuten propiedades planta y equipo
95 Ciertos componentes de algunos elementos de propiedades planta y equipo pueden requerir su reemplazo a intervalos regulares (por ejemplo el techo de un edificio) Estos componentes se reconoceraacuten por separado Una entidad antildeadiraacute el costo de reemplazar componentes de tales elementos al valor en libros de un elemento de propiedades planta y equipo cuando se incurra en ese costo si se espera que el componente reemplazado vaya a suministrar beneficios futuros adicionales a la entidad El valoren libros de estos componentes sustituidos se daraacute de baja en cuentas de acuerdo con los paacuterrafos 913 a 915
Medicioacuten en el momento del reconocimiento
96 Las propiedades planta yequipo deben ser valorados a su costo
Componentes del costo- medicioacuten inicial
97 El costo de los terrenos instalaciones o equipos comprende su precio de adquisicioacuten incluidos los derechos de importacioacuten y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo directainente atribuible al acondicionamiento del activo para el uso previsto Al determinar el precio de adquisicioacuten se deberaacuten deducir los descuentos y rebajas comerciales
Medicioacuten posterior al reconocimiento inicial
98 Una microempresa mediraacute todos los elementos de propiedades planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciacioacuten acumulada y las peacuterdidas por deterioro del valor acumuliexcliexcldas
Depreciacioacuten
99 El monto depreciable de las propiedades planta yequipo debe reconocerse como gasto a lo largo de su vida uacutetil entendieacutendose por eacutesta el periodo durante el cual se espera que un activo esteacute disponible para el uso de la microempresa o el nuacutemero de unidades de produccioacuten esperadas del activo por la microempresa
910Los terrenos por tener vida ilimitada no son objeto de depreciacioacuten Las construcciones tienen una vida limitada ratoacuten por la cual son depreciables
Valor depreciable y periodo de depreciacioacuten
911 Una microempresa distribuiraacute el valor depreciable de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil
912 La depreciacioacuten de un activo comenzaraacute cuando esteacute disponible para su uso esto es cuando se encuentre en las condiciones necesarias para operar en la forma que lo ha previsto la microempresa La depreciacioacuten de un activo termina cuando se elimina (o se da de baja) de los estados financieros La depreciacioacuten no cesaraacute cuando el activo esteacute sin utilizar o se haya retirado del uso activo a menos que se encuentre
depreciado por completo Una microempresa distribuiraacute el valormiddot depreciable de un activo de forma sistemaacutetica a lo largo de su vida uacutetil El meacutetodo maacutes simple es la depreciacioacuten lineal lo que no quiere decir que no se puedan utilizar otros meacutetodos de reconocido valor teacutecnico
Baja en cuentas
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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DECRETO NUacuteMERO ---------- de_--shy
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
913 Una microempresa daraacute de baja en cuentas un elemento de propiedades planta yequipo
(a) cuando disponga de eacutel o
(b) cuando no se espera obtener beneficios econoacutemicos futuros por su uso o disposicioacuten
914 Una microempresa reconoceraacute la ganancia o peacuterdida por la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta yequipo en el resultado del periodo en que el elemento sea dado de baja en cuentas
915 Una microempresa determinaraacute la ganancia o peacuterdida procedente de la baja en cuentas de un elemento de propiedades planta y equipo como la diferencia entre el producto neto de la disposicioacuten silo hubiera yel valor en libros del elemento
Presentacioacuten de los estados financieros
916 Una micrdempresa clasificaraacute sus propiedades planta yequipo como activos no corrientes
Informacioacuten a revelar
917 En notas a los estados financieros debe revelarse para cada categoriacutea de estos activos una conciliacioacuten del valor contable al comienzo y al final del periodo en la que se indiquen
(a) Las adiciones
(b) Las enajenaciones
(c) La depreciacioacuten y
(d) Otros movimientos
Capiacutetulo 10
OBLIGACIONES FINANCIERAS YCUENTAS POR PAGAR
Alcance de este capiacutetulo
101 Este capitulo desarrolla el reconocimiento medicioacuten baja en cuentas e informacioacuten a revelar de las obligaciones financieras y las cuentas por pagar
Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales documentos por pagar y preacutestamos por pagar) es una obligacioacutenmiddot contractual para entregar dinero u otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural)
Reconocimiento inicial de las obligaciones financieras y cuentas por pagar
102 Las obligaciones financieras y cuentas por pagar se reconoceraacuten en los estados financieros solo cuando cumplan las condiciones para reconocimiento de pasivos incluidos en el numeral 219
Medicioacuten
103 Tanto las obligaciones financieras como las cuentas por pagar se mediraacuten a su costo histoacuterico
104 Las microempresas deben efectuar la causacioacuten de los intereses en forma perioacutedica registraacutendolos en el estado de resultados y afectando las correspondientes cuentas del estado de situacioacuten financiera
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bull shy
DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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bull 2106DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg 27
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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DECRETO NUacuteMERO bull l 27 O 6 de
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Baja en cuentas
105 Una entidad daraacute de baja en cuentas un elemento de obligaciones financieras ycuentas por pagar
a) Cuando haya sido pagada ocancelada en su totalidad o bien haya expirado
b) Cuando se realice una permuta entre un prestamista y un prestatario
bull c) Cuando se condone la obligacioacuten o cuenta por pagar o
d) Cuando se realice su castigo
Presentacioacuten de los estados financieros
106 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones financieras ycuentas por pagar conforme lo descrito en los numerales 45 y46 de esta norma
Informacioacuten a revelar
107 Una microempresa revelaraacute
(a) El valor en libros de las obligaciones financieras ycuentas por pagar asu cargo
(b) El valor de los intereses correspondientes al periodo contable que Se encuentran pendientes de pago
Capiacutetulo 11
OBLIGACIONES LABORALES
Alcance de este capiacutetulo
111 Este capiacutetulo comprende todos los tipos de contraprestaciones que las microempresas proporcionan a los trabajadores a cambio de sus serVicios
Principio de reconocimiento general para todos los beneficios a los empleados
112 Una microempresa reconoceraacute el costo de todos los beneficios a los empleados a los que eacutestos tengan derecho como un gasto a menos que otro capiacutetulo de esta Norma requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo tal como en la construccioacuten de propiedades planta yequipo
Obligaciones laborales a corto plazo
113 Las obligaciones a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes
(a) Salarios y aportes a la seguridad social
(b) Prestaciones sociales baacutesicas (primas vacaciones cesantiacuteas e intereses a las cesantiacuteas)
Medicioacuten de beneficios a corto plazo
114 Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una microempresa durante el periodo sobre el que se informa se mediraacute el valor reconocido de acuerdo con el paacuterrafo 112 por el valor que se espera que hiexcliexclya que pagar por esos servicios
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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bull 10 r o DECRETO NUacuteMERO de __ Hoja Ndeg
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
Reconocimiento
115 Puesto que los beneficios por terminacioacuten del periacuteodo de empleo en la mitroempresa no proporcionan beneficios econoacutemicos futuros una microempresa los reconoceraacute en resultados como gasto de forma inmediata No se reconoceraacuten provisiones para despido sin justa causa a menos que se trate de acuerdos de terminacioacuten aprobados legalmente con anterioridad e informados a los afectados
Presentacioacuten de los estados financieros
116 Una microempresa clasificaraacute sus obligaciones laborales conforme lo descrito en los numerales 45 y 46 de esta norma
Obligaciones laborales a largo plazo
117 Aunque este tipo de retribuciones no es usual en las microempresas de presentarse se mediraacuten por la mejor estimacioacuten del probable desembolso
Informacioacuten a revelar
118 Este capitulo no requiere informacioacuten a revelar especiacutefica sobre beneficios a los empleados acorto plazo
Para los beneficios a largo plazo que una microempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten Para los beneficios por terminacioacuten que una miacutecroempresa proporcione a sus empleados revelaraacute la naturaleza de los beneficios y el monto de su obligacioacuten
Capiacutetulo 12
INGRESOS
Alcance de este capiacutetulo
121 Este capiacutetulo se aplicaraacute al contabilizar los ingresos procedentes de las siguientes transacciones
(a) La venta de bienes
(b) La prestacioacuten de servicios
(c)Otros ingresos
Medicioacuten de los ingresos
122 Una microempresa incluiraacute en los ingresos solamente los valores brutos de los beneficios econoacutemicos recibidos y por recibir por cuenta propia Para determinar el valor de los ingresos la microempresadeberaacute tener en cuenta el valor de cualesquier descuento comercial descuento por pronto pago y rebaja por volumen de ventas que sean reconocidas por la microempresa
123 En los ingresos se deben excluir los impuestos sobre bienes y servicios
124 Los ingresos procedentes de la venta de mercanciacuteas (o bienes) deben reconocerse cuando la microempresa ha transferido al comprador los riesgos y beneficios sustanciales que van aparejados a la propiedad de esas mercanciacuteas
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bull
DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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bull DECRETO NUacuteMERO- L2106 de __
Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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DECRETO NlIMERO _----_2_7_0_6__ de Hoja Ndeg
Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
125 Los ingresos procedentes de la prestacioacuten de servicios deben reconocerse hasta el grado en que se ha prestado el servicio considerando de las siguientes alternativas la que mejor refleje el trabajo realizado
(a) la proporcioacuten de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha en relacioacutencon los costos totales estimados Los costos incurridos por el trabajo ejecutado no incluyen los costos relaCionados con actividades futuras tales como materiales o pagos anticipados (b) inspecciones del trabajo ejecutado (c) la terminacioacuten de una proporcioacuten fiacutesica de la transaccioacuten del servicio o del contrato de trabajo
126 Los otros ingresos corresponden a aquellos que cumplan la definicioacuten de ingresos contenida en el paacuterrafo 218 a) diferentes de la venta de bienes y la prestacioacuten de servicios Su medicioacuten inicial se haraacute con referencia al valor de la contrapartida recibida o por recibir
Presentacioacuten de los estados financieros
127 Una microempresa presentaraacute sus ingresos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
128 Los ingresos por la venta de bienes y prestacioacuten de servicios se revelaraacuten por separado en el estado de resultados
Capiacutetulo 13
ARRENDAMIENTOS
Alcance de este capiacutetulo
131 Este capiacutetulO se aplicaraacute a los acuerdos que transfieren el derecho de uso de activos incluso en el caso de que el arrendador quede obligado a suministrar servicios de cierta importancia en relacioacuten con la operacioacuten o el mantenimiento de estos activos
Reconocimiento inicial
132 Los pagos por concepto de arrendamiento ya sea que se trate de arrendamiento operativo o financiero asiacute como los pagos en virtud de contratos de arrendamiento con opcioacuten de compra deben reconocerse como gasto
133 Para efectos de esta norma cualquier contrato de arrendamiento que afecte a una microempresa se trataraacute como arrendamiento operativo No habraacute lugar a ninguacuten registro contable al inicio de un contrato de arrendamiento
134 En lo sucesivo los pagos que se deriven del contrato se llevaraacuten al estado de resultados
135 Si el contrato incluye una claacuteusula de opcioacuten de compra y eacutesta se ejerce el valor de la opcioacuten se registraraacute como activo de acuerdo con su naturaleza
Medicioacuten
136 Los pagos por concepto de arrendamiento se mediraacuten al costo seguacuten lo estipulado en el respectivo contrato de arrendamiento
Presentacioacuten de los estados financieros
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
137 Una microempresa presentaraacute sus gastos conforme lo descrito en los numerales 52 de esta norma
Informacioacuten a revelar
138 Un arrendatario revelaraacute la siguiente informacioacuten
(a) Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto en el periodo
(b) Una descripcioacuten general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo por ejemplo informacioacuten sobre cuotas contingentes opciones de renovacioacuten o adquisicioacuten y claacuteusulas de revisioacuten subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento
Capiacutetulo 14
ENTES ECONOacuteMICOS EN ETAPA DE FORMALIZACIOacuteN
Alcance de este capiacutetulo
141 Esta norma seraacute aplicable a todas las microempresas definidas de acuerdo con la ley y que cumplen los requisitos ~stablecidos en el artiacuteculo 499 del Estatuto Tributario (ola norma que la sustituya el modifique)
Estado de situacioacuten financiera de apertura
142 Al formalizarse las microempresas a las cuales se refiere el alcance del presente capiacutetulo deben elaborar un estado de ituacioacuten financiera de apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacioacuten financiera eacuteste deberaacute elaborarse de acuerdo con los criterios establecidos en el paacuterrafo 157 de esta norma
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacioacuten fihancierade apertura seraacuten los que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa
Capiacutetulo 15
APLICACIOacuteN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA LAS MICROEMPRESAS
Alcance de este capiacutetulo 151 Este capiacutetulo se aplicaraacute a unamicroempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten
financiera para las Microempresas independientemente de si su marco contable anterior estuvo basado en las NIIF NIIF para PYMES o en otro marco contable
152 Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacioacuten financiera p3ra las Miacutecroempresas en una uacutenica ocasioacuten Si una microempresa que utiliza la norma de informacioacuten financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o maacutes periodos sobre los que se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad las exenciones especiales simplificaciones y otros requerimientos de esta seccioacuten no seraacuten aplicables a la nueva adopcioacuten
Adopcioacuten por primera vez
153 Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas aplicaraacute este capiacutetulo en la preparacioacuten de sus primeros estados financieros preparados conforme a esta Norma
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Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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Continuacioacuten del decreto Porel cuacuteal se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de informacioacuten financiera para las microempresas
154 Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta Norma son los estados financieros anuales en los cuales la microempresa hace una declaracioacuten inicial expliacutecita y sin reservas del
cumplimiento con la Norma de informacioacuten financiera para las Microempresas~ Los estados financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una microempresa si ella por ejemplo
(a) no presentoacute estados financieros en los periodos anteriores
(b) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes seguacuten el marco contable anterior que no son coherentes con todos los aspectos de esta Norma o
(c) presentoacute sus estados financieros maacutes recientes de conformidad con las NIIF o NIIF para PYMES
155 El paacuterrafo 38 de esta Norma define un conjunto completo de estados financieros
156 El paacuterrafo 36 requiere que una microempresa revele informacioacuten comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados financieros asiacute como informacioacuten comparativa especiacutefica Una microempresa puede presentar informacioacuten comparativa con respecto a maacutes de un periodo anterior comparable La fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas de una microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme aesta norma
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fechade transicioacuten
157 Una microempresa deberaacute en su estado de situacioacuten financiera de apertura en la fecha de transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas(es decir al comienzo del primer periodo presentado)
(a) reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sentildealado en esta norma
(b) no reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite
(c) reclasificar las partidas que reconocioacute seguacuten su marco contable anterior como activo pasivo o componente de patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta Norma y
(d) aplicar esta Norma al medir todos los activos ypasivos reconocidos
158 Las poliacuteticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacioacuten financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior Los ajustes resultantes surgen de transacciones otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de transicioacuten a esta Norma Por lo tanto una microempresa recorioceraacute tales ajustes en la fecha de transicioacuten aesta norma directamenteen I~ cuenta de resultados acumulados
Revaluacioacuten como costo atribuido
159 Una microempresa que aplica por primera vez esta norma podraacute utilizar como costo de las propiedades planta y equipo en el estado situacioacuten financiera de apertura cualquiera de los siguientes criterios
a) un avaluacuteo teacutecnico efectuado en la fecha de transicioacuten
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores siempre y cuando cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma
En lo sucesivo este valor seraacute la base para aplicar las disposiciones contenidas en la presente norma
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informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma
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bull DECRETO NUacuteMERQ 2106 de Hoja Ndeg bull ------- - shy
_------------------------------------ Continuacioacuten del decreto Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco teacutecnico normativo de
informacioacuten financiera para las microempresas
Revelacioacuten de la transicioacuten a la norma de informacioacuten financiera para las microempresas
1510 Una microempresa explicaraacute en una nota a los estados financieros coacutemo ha efectuado la transicioacuten desde el marco contable anterior aesta norma
Conciliaciones
1511 Para cumplir con el paacuterrafo 1510 los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluiraacuten
(a) Una descripcioacuten de la naturaleza de cada cambio en la poliacutetica contable
(b) Conciliacioacuten de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma para cada una de las siguientes fechas
(m) lafecha de transicioacuten aesta norma y
(ji) el final del uacuteltimo periodo presentado en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco contable anterior
(c) Una conciliacioacuten del resultado de sus operaciones determinado de acuerdo con su marco contable anterior para el uacuteltimo periodo incluido en los estados financieros anuales maacutes recientes de la microempresa con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo
1512 Si una microempresa no presentoacute estados financieros en periodos anteriores revelaraacute este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme aesta norma