Post on 21-Jun-2015
LA DESCRIPCIÓ DEL DOCUMENT Descripció autenticant
PER QUÈ DESCRIURE?
• Per saber què és.• Per saber-ne més.• Per saber-ho tot (o el màxim possible).• Per poder-ho utilitzar (usabilitat).• Per poder-ho cercar (accessibilitat).• Perquè arribi a tothom (estandarització).• Perquè s’ha de fer (la nostra feina).• Per a garantir l’autenticitat dels documents.
SISTEMES
• Descripció arxivística.• Descripció diplomàtica.• Descripció autenticant.
DESCRIPCIÓ AUTENTICANT
LA NOVA
AUTENTICAR E-DOCS
• El document no és autèntic perquè sí.• El document no és autèntic per una forma
determinada.• Autenticitat: propietat essencial.• Autenticitat en entorns electrònics: cal
demostrar-la i preservar-la.• Ho podria fer la llei, però de moment no s’ha
mostrat capacitada per a fer-ho. Hi ha molta inseguretat (inherent a les relacions socials).
AUTENTICAR E-DOCS
• De quina manera? Amb una descripció diplomàtica avançada.
• Amb quina actitud? Presa de posició activa davant dels documents en fase activa, que repercutirà en les posteriors fases.
QUÈ CAL AUTENTICAR?
• El document electrònic, és a dir:– El Contingut.– La Representació Documental (Estructura).– El Context.– Les propietats essencials dels documents:
Autenticitat, Fiabilitat, Identitat, Integritat, Accessibilitat i Usabilitat.
• Elements representats en unitats i entitats.
QUÈ CAL AUTENTICAR?
• UNITATS DOCUMENTALS:
• Unitat Documental Simple. • UDS dins de UDC.• Unitat Documental Composta.
QUÈ CAL AUTENTICAR?
• UNITATS DE VALIDACIÓ:
• Signatura Digital.• Perfil documental.
QUÈ CAL AUTENTICAR?
• NO SÓN UNITATS, SÓN ENTITATS:
• Agents • Relacions. • Esdeveniments.
PERFIL DOCUMENTAL
COM AUTENTICAR?
• Signatura electrònica. • Una Preservació Segura.• Esquema de metadades (Perfil documental).
METADADES: QUÈ SÓN?
• Dades sobre dades. (feble)• Prové del grec meta-: “una dada al costat,
després, entre o amb una dada”. (ambigu)• ISO 15489-1: “dades que descriuen el
context, el contingut i l’estructura dels documents, i la gestió d’aquests en el decurs del temps”. (objectiu de preservació, només?)
METADADES: QUÈ SÓN?
• Eva Méndez: “Dades que descriuen els atributs d’un recurs, caracteritzen les seves relacions, suporten la seva recuperació, la seva gestió i el seu ús efectiu, i existeixen en un context estrictament electrònic”. (atribut; entorn electrònic; multifunció).
METADADES: QUÈ SÓN?
• Metadada: el nom de l’atribut. • Atribut: l’explicació de la metadada.• Multifunció: serveixen per moltes coses i com
el context, cal determinar molt bé quin és l’objectiu de la seva implantació.
PERQUÈ FER-HO?
• Descriure: Contingut, Context i Estructura.• Preservar: a curt, mitjà i llarg termini.• Autenticar: preservar un contingut i una
representació autèntica a curt, mitjà i llarg termini.
COM FER-HO?
• Definir un vocabulari (esquema, set, conjunt) de metadades.
• Definir l’objectiu d’aquest esquema.• Disposar-lo associat al document en el que
s’anomena Perfil Documental.• Utilitzar el llenguatge de marca XML.