DiplomadoLiderazgo y mejoramiento continuo

para directoras/es de jardines infantiles JUNJI VTF

NORMAS

TODOS APRENDEMOS DE

TODOS.

MANTENER LOS

MICRÓFONOS APAGADOS.

ASISTIR A CLASES DESDE

UN COMPUTADOR.

SI TENGO PREGUNTAS,

LAS HAGO

SESIÓN 17: CICLOS DE MEJORA CONTINUA “PHEA”

6 de julio 2021

Trinidad Castro – Susana Toledo.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

• Comprender la lógica del ciclo iterativo para elmejoramiento continuo.

• Conocer los pasos y componentes del ciclo PHEA.

• Reflexionar sobre la utilidad del ciclo PHEA para elseguimiento de las ideas de cambio de un proyecto demejora.

Sustentar lo que hemos hecho

¿Qué queremos lograr?

¿Cómo sabremos que el cambio implica una mejora?

¿Qué cambios podemos hacer que resulten en una

mejora?

Planear

HacerEstudiar

Ajustar

Fuente:Langley GL, Moen R, Nolan KM, Nolan TW, Norman CL, Provost LP. The Improvement Guide: A Practical Approach to Enhancing OrganizationalPerformance (2nd edition). San Francisco: Jossey-

Bass Publishers; 2009.

El Modelo de Mejora

Comprender el problema (análisis sistema)Conocer las causas del problemaDefinir un objetivo SMART

Definir línea baseDefinir conductores primarios del proyectoDesarrollar ideas de cambio para la mejoraDefinir indicadores de resultado y procesoComenzar a probar ideas de cambio

Comenzar a probar ideas de cambioAjustes y aprendizajes de ideas de cambioAnalizar y reflexionar a partir de datos Compartir resultados

FASE 4AnalizarCompartirSustentar

FASE 3

FASES DEL PROYECTO DE MEJORA

FASE 1

FASE 2

AGENDA SESIÓN 17

5 min

Taller de simulación Ciclo

PHEA

BienvenidaAgenda

35 min 10 min

Evaluación

Cierre

15 min

Ciclos PHEA Ejemplo y Taller en duplas

40 min

Película: Cielo de Octubre

¿Qué les llama la atención?

Libro Aprendiendo a Mejorar

”Cada ciclo es esencialmente un mini experimento, donde los resultados observados son

comparados con las predicciones y donde las discrepancias entre

ambos se convierten en una gran fuente de aprendizaje”

TALLER:

Simulación Modelo de Mejora

Objetivo:Lograr que el avión viaje la mayor distancia posible.

Instrucciones:

• Utilizar las hojas de papel para diseñar y construir un avión.• Lleve su avión “ al sitio de prueba” patio• Lance el avión• Mida y registre la distancia recorrida• Estudie su vuelo y su diseño• Realice ajustes de mejora• Repita los pasos 3 o más veces.

N°

DE

CIC

LO

PLANEAR

1. ¿Qué se va a realizar?

2. ¿Quién lo va a realizar?

3. ¿Cuándo se va a realizar?

4. ¿Cuál es mi predicción respecto a

lo que va a suceder si hago esto?

5. ¿Cómo sabré que el cambio es

una mejora? (indicador).

HACER

1.¿Se hizo lo planificado?

Si la respuesta es no,

especificar por qué

2.¿hubo eventos

inesperados? (situaciones

extraordinarias).

ESTUDIAR

1.¿Cómo nos fue? (observe los

datos y analícelos; compare lo

sucedido con su predicción,

puede complementar con

registros cualitativos).

2. ¿Qué aprendizaje sacamos?

A JUSTAR

1.¿Qué se va a

mantener y/o se va

a cambiar?,

2.¿Quién lo va a

hacer?

3,¿Cuándo se va a

hacer?

CICLO PHEA

Distancia

140

120

100

cm.

80

60

40

20

10

1 2 3 4 5 6

PHEA

TALLERGRÁFICA / TABLA DE REGISTRO DE DATOS

REFLEXIÓN

• ¿Qué distancia alcanzaron?

• ¿Qué ajustes realizaron para superar la distancia?

• ¿Cómo ayudó el registro de los datos?

CONDUCTOR 1Conductor 1

Conductor 2

ideas123456….

OBJETIVO

CONDUCTORES PRIMARIOS CONDUCTORES SECUNDARIOS

CONDUCTOR 3

CONDUCTOR 2

IDEAS DE CAMBIO

¿QUÉ INCLUYE UN DIAGRAMA CONDUCTOR ?

OBJETIVO SMART

CONDUCTORES PRIMARIOS Componentes o factores del sistema que “Conducen” al logro del objetivo.

IDEAS DE CAMBIOacciones y estrategias a probar

CONDUCTORES SECUNDARIOS:subprocesos o subfactores que influyen en el conductor primario.*puedo no tener o sólo 1 por

conductor primario.

MEDICIONES

CICLO PHEA

PLANEAR

HACER ESTUDIAR

A JUSTAR

PLANEAR

HACERESTUDIAR

A JUSTAR

• Se define qué se hará. • Se realizan predicciones sobre

lo que sucederá. • Se completa la planificación del

ciclo: Qué, quién, dónde, cuando.

• Se definen mediciones

• Se lleva a cabo el planear• Se documentan observaciones y

problemas.• Se levantan datos.

• Se analizan los datos• Se comparan los datos con las

predicciones• Se resume lo aprendido

• Se realizan ajustes: ¿Qué cambios debo hacer en el siguiente ciclo?

PAUSA

5 MIN

AGENDA SESIÓN 17

5 min

Taller de simulación Ciclo

PHEA

BienvenidaAgenda

35 min 10 min

Evaluación

Cierre

15 min

Ciclos PHEA Ejemplo y Taller en duplas

40 min

Aumentar de un 20% a un 60% el tiempo destinado a las experiencias de aprendizaje significativo de la jornada diaria en el nivel medio mayor del Jardín Infantil Los Pollitos al finalizar el primer semestre del

2021.

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO DE LA JORNADA DIARIADestinar la mayor cantidad de tiempo (dentro y fuera del aula) a experiencias ricas en aprendizaje.META: Disminuir 80% a un 60% el tiempo dedicado a actividades administrativas y no pedagógicos.INDICADOR: % de tiempo destinado a actividades administrativas y no pedagógicas.INSTRUMENTO: Planilla de registro de uso del tiempo (minutos,

hora) en actividades administrativas y pedagógicas.

ACOMPAÑAMIENTO DEL EQUIPO DE GESTIÓNApoyar y retroalimentar al equipo educativo en la gestión y uso efectivo del tiempo.META: Lograr un nivel satisfactorio en todos los indicadores de la

pauta de calidad de retroalimentación. INDICADOR: -nivel de desarrollo de la pauta de calidad de retroalimentación. - cantidad de indicadores en x nivel de desempeño. INSTRUMENTO: pauta de calidad de retroalimentación

CONDUCTORES PRIMARIOS

MEJORAR Y OPTIMIZAR TRANSICIONES

DISTRIBUIR Y ORGANIZAR LA

JORNADA DIARIA

EJEMPLO MEDICIÓN DIAGRAMA CONDUCTOR CONDUCTORES SECUNDARIOS

INTERACCIONES PEDAGÓGICAS EN EL AULA Generar durante la jornada interacciones de calidad intencionadas y planificadas.META: Lograr un nivel de desempeño alto (6,0) en apoyo pedagógico por parte del equipo educativo.INDICADOR: - Nivel de desempeño en apoyo pedagógico.INSTRUMENTO: - Rúbrica de Apoyo Pedagógico.

ASEGURAR LA PLANIFICACIÓN DE EXPERIENCIAS CON

FOCO EN INTERACCIONES DE

CALIDAD

ASEGURAR LA EJECUCIÓN DE

EXPERIENCIAS CON FOCO EN

INTERACCIONES DE CALIDAD

Transiciones pedagógicas efectivas.

IDEAS DE CAMBIO

Observación de aula del

uso de los tiempos.

Retroalimentación de la calidad de las

planificaciones entre pares

“Set de prácticas de interacciones” indispensables

en una actividad

“Video feedback”Observación y

retroalimentación de practicas pedagógicas

Objetivo:

• Conductor: Organización y Gestión del tiempo de la Jornada Diaria • Idea de Cambio: Transiciones Pedagógicas Efectivas.

CICLO 2:¿Qué? Se aplican en la jornada diaria nuevas transiciones: set de memorice, domino de animales y canciones aludidas al objetivo de aprendizaje (más atractivas)¿Cómo nos fue?Los niños y niñas se muestran con mayor interés en la actividad, se observa menos caos en la transición, sin embargo son muy extensas (30 minutos), se observa que ellos no están familiarizados con lo que se espera que desarrollen.

CICLO 1:¿Qué? Se aplican las transiciones seleccionadas (canciones) en la jornada diaria.¿Cómo nos fue?Las canciones no llaman la atención de los niños y niñas y también genera un clima desorden entre los niños y niñas, las transiciones no son desafiantes.

CICLO 4:¿Qué? Se aplican nuevamente las transiciones destinando un espacio en elaula y se añade "carteles con los pasos de las transiciones" con el fin deapoyar las instrucciones de la actividad y que los niños y niñas "no se pierdan"¿Cómo nos fue?Se observa una disminución en el tiempo de transición de 20 minutos a 15minutos, las imágenes con los pasos provoca una regulación en el grupo sinembargo se observa que para algunos niños las transiciones no están siendodesafiantes.

CICLO 3:¿Qué? Se aplican nuevamente las transiciones, pero se destina un espacio en elaula para organizar los materiales que se utilizarán.¿Cómo nos fue?Se observa una disminución en el tiempo de transición de 30 minutos a20 minutos, los niños y niñas se muestran interesados por la actividad, peroalgunos "se pierden" entre las actividades y grupos.

• Conductor: Organización y Gestión del tiempo de la Jornada Diaria • Idea de Cambio: Transiciones Pedagógicas Efectivas.

CICLO 6:¿Qué? Aplicar nuevamente las transiciones, organización en el aula y uso de carteles de instrucciones y además se distribuyen los roles entre educadoras y técnico.¿Cómo nos fue?Se observa una disminución en el tiempo de transición de 15 minutos a 13 minutos, mayoría de los niños está interesado en la actividad y la distribución de roles es clave, principalmente en el apoyo de los párvulos.

CICLO 5:¿Qué? Se aplican nuevamente las transiciones con la organización de materiales y carteles con los pasos a desarrollar por los párvulos, se pone a disposición otros materiales para aquellos niños que no observan desafiados por la actividad.¿Cómo nos fue?

Se observa que el tiempo de transición se mantiene en 15 minutos, se observa la mayoría de los niños con un gran interés por la transición, y además se abarca los ritmo de trabajo de cada niño y niña. Sin embargo se evidencia una perdida de tiempo por falta de roles claros del equipo pedagógico durante las transiciones.

• Conductor: Organización y Gestión del tiempo de la Jornada Diaria • Idea de Cambio: Transiciones Pedagógicas Efectivas.

TALLER: PLANEAR DEL CICLO PHEA

• Objetivo:

Comenzar a desarrollar el primer paso del ciclo PHEA "Planear"

Instrucciones del taller

Nos reuniremos en duplas.

1. Seleccionar uno de tus conductores y una de las ideas decambio

2. Iniciar la planificación de una idea de cambio (completar elplanear)

3. Utilizar el formato de ciclo PHEA sugerido

N°

DE

CIC

LO

PLANEAR

1.¿Qué se va a realizar?, 2.¿Quién lo

va a realizar? 3.¿Cuándo se va a

realizar? 4.¿Cuál es mi predicción

respecto a lo que va a suceder si hago

esto? ¿5.Cómo sabré que el cambio es

una mejora? (indicador).

HACER

¿Se hizo lo planificado? Si la

respuesta es no, especificar por qué;

¿hubo eventos inesperados?

(situaciones extraordinarias).

ESTUDIAR

¿Cómo nos fue? (observe los datos y

analícelos; compare lo sucedido con su

predicción, puede complementar con

registros cualitativos). ¿Qué

aprendizaje sacamos?

AJUSTAR

¿Qué se va a mantener

y/o se va a cambiar?,

¿Quién lo va a hacer?

¿Cuándo se va a hacer?

completar aquí…

CICLO PHEA

Nombre del Conductor:Nombre de la Idea de Cambio:

¿CUMPLIMOS LOS OBJETIVOS DE LA SESIÓN DE HOY? Votemos por zoom

• Comprender la lógica del ciclo iterativo para el mejoramientocontinuo.

• Conocer con los pasos y componentes del ciclo PHEA.

• Reflexionar sobre la utilidad del ciclo PHEA para el seguimiento delas ideas de cambio de un proyecto de mejora.

PRÓXIMOS PASOS

• Comenzar a aplicar ciclos PHEA para al menos una de las ideas de cambio.

• Próxima clase: Martes 13 de julio

• Retroalimentación PMC fase 2: semana del 12 al 16 de julio.

• Sesión de Aprendizaje Diplomado: 17 de Agosto (14:30-17:30)

Calendario 2021Diplomado: Liderazgo y mejoramiento continuo para directores

de jardines JUNJI VTF- IV región

Módulo N° sesión Fecha Instancia

3Movilizando

el cambio

en educación

inicial

17 06-julio Clase sincrónica

18 13-julio Clase sincrónica

Vacaciones

19 27-julio Clase sincrónica

20 03-agosto Clase sincrónica

21 10-agosto Coaching

22 17-agosto Sesión de Aprendizaje

23 24-agosto Coaching

Hasta el 30 agosto- Entrega PMC fase 2

MÓDULO 3: Movilizando el cambio en educación

Al finalizar este curso los/las participantes serán capaces de:

• Comprender y aplicar Modelo de Mejora Continua en Educación.

• Construir Proyecto de Mejoramiento en Centro Educativo (Fase 3).

• Aplicar herramientas para el seguimiento y uso de datos efectivos para la mejora continua.

• Analizar y aplicar componentes de Psicología del Cambio para acelerar procesos de mejora en los equipos de trabajo.

¡Muchas gracias!

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