Diseño del UEPEX y suDiseño del UEPEX y su Integración con los Integración con los

Subsistemas del SIAFISubsistemas del SIAFIExpositor: Ricardo Madrid Cruz

Unidad de Modernización Secretaria de Finanzasrmadrid@sefin.gob.hnTel. (504) 2238-7273

Taller Regional: Experiencia, Implementación y uso de Sistemas de Gestión Financiera de Honduras, (SIAFI/UEPEX) Hotel Marriot - Tegucigalpa, Honduras, 25 y 26 de Agosto de 2011

SIAFISIAFI• Es un sistema que está enfocado en

automatizar todos los procedimientos relacionados a la administración financiera gubernamental.

• Esta orientado a reemplazar el flujo de papeles por el flujo de información computarizada.

SIAFISIAFI• Incluye una reingeniería de

procesos, una nueva definición de roles y responsabilidades de cada una de las Instituciones que componen el Sector Público Hondureño y de los funcionarios que trabajan en ellos, para que se pueda medir el rendimiento de una gestión en función del cumplimiento de metas y objetivos.

Sector Publico Sector Publico (Art. 2 LOP)(Art. 2 LOP)

NO FINANO FINANNCIERO(391)CIERO(391)

Gobierno GeneralGobierno General (383) (383) Gobierno Central(85)

Administración Central (52) Poderes del Estado(3) Secretarías de Estado(19) Instituciones

Desconcentradas(23) Otros Órganos del Estado(7)

Instituciones Descentralizadas (23) Instituciones

descentralizadas(15) Instituciones de seguridad

social(5) Universidades Nacionales(3)

Gobiernos Locales(298) Empresas Públicas(8)Empresas Públicas(8)

Empresas Públicas Nacionales(8) Empresas Públicas Locales

FINANCIERO(4)FINANCIERO(4)

Instituciones Públicas Instituciones Públicas Financieras Bancarias(3)Financieras Bancarias(3) Banco Central de Honduras BANADESA BANHPROVI

Instituciones Públicas Instituciones Públicas Financieras No Bancarias(1)Financieras No Bancarias(1) Comisión Nacional de Banca y

Seguros Otras Instituciones

Financieras Públicas no bancarias

Otras Instituciones Públicas Otras Instituciones Públicas FinancierasFinancieras

Sistema de Administración Financiera

Integrada

SIGADE

Compras y Contrataciones

Otros Sistemas

Inte

rfaz

SIARHD

ANTECEDENTESANTECEDENTES

• Las operaciones de los proyectos utilizan la terminologíaterminología presupuestaria –contable de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y simultáneamente con la terminologíaterminología de los Organismos Financiadores.

• Lo cual obligaba a los proyectos a efectuar registros paralelos registros paralelos para cumplir con ambos requisitos generando una duplicidad de trabajo.

ANTECEDENTESANTECEDENTES

• Proliferación de cuentas bancarias operativas para el manejo de fondos de cada proyecto utilizando el mecanismo de anticipo de fondos.

• Inconsistencia en la información presentada al organismo en relación a la información presupuestaria y contable.

• Complejidad administrativa por la utilización de mecanismo manuales para el registro, operación y generación de transacciones y reportes en la gestión de proyectos

UEPEXUEPEX

• El UEPEX es un módulo del SIAFI, de uso exclusivo para la administración de Contrato/Convenios de financiamiento externo.

• Su principal objetivo es facilitar la administración y el registro de los ingresos y gastos que llevan a cabo las Unidades Ejecutoras de Proyectos.

UEPEXUEPEX

• UEPEX aplica las normas nacionales para la operación y registro de las transacciones generadas en los proyectos, y simultáneamente cumple los requerimientos de los organismos financieros internacionales.

TIPOS DE PROCEDIMIENTOS TIPOS DE PROCEDIMIENTOS UEPEXUEPEX

Procedimientos Exclusivos para Procedimientos Exclusivos para Unidades Ejecutoras de ProyectosUnidades Ejecutoras de Proyectos

Procedimientos de SIAFIProcedimientos de SIAFI

SUBSISTEMA DE PRESUPUESTOSUBSISTEMA DE PRESUPUESTO

• Las UAP efectúan la formulación, formulación, Modificaciones y evaluación Modificaciones y evaluación del presupuesto según las competencias que indica la Ley Orgánica de Presupuesto, las Disposiciones Generales y las Normas Técnicas.

FORMULACIÓN PRESUPUESTARIAFORMULACIÓN PRESUPUESTARIARESUMEN POA-PRESUPUESTORESUMEN POA-PRESUPUESTO

Equilibrio en la EjecuciónEquilibrio en la EjecuciónPlanificación-PresupuestoPlanificación-Presupuesto

CREDITO PÚBLICOLas UAP cumplen las instrucciones y procedimientos del SIAFI que emanen de la DGCP, relacionados a los desembolsos de financiamiento externo, para lo cual utilizarán los procedimientos del SIAFI que contienen los Manuales de interfaces entre SIGADE y SIAFI y el Manual de Conciliación Bancaria.

Interfaz SIAFI-SIGADEInterfaz SIAFI-SIGADE

Formulación yModificación

Presupuestaria

Ejecución Presupuestaria

y RegistroContable

Programación de la

Ejecución Presupuestaria

InterfazInterfaz

Interfaz

Presupuesto Ingresos Servicio

Cuota de CompromisoTrimestral

Servicio

SIGADE

Formulación yModificación

Presupuestaria

Ejecución Presupuestaria

y RegistroContable

Programación de la

Ejecución Presupuestaria

InterfazInterfaz

InterfazFormulación yModificación

Presupuestaria

Ejecución Presupuestaria

y RegistroContable

Programación de la

Ejecución Presupuestaria

InterfazInterfaz

Interfaz

Presupuesto Ingresos

Servicio de deuda

Cuota de CompromisoTrimestral

Desembolsos

Servicio

SIGADE

EJECUCION DE GASTOSEJECUCION DE GASTOS

Las UAP efectúan la gestión y registro de las transacciones de gastos de acuerdo a los procedimientos del SIAFI que contiene el Manual de Ejecución de Gastos.

EJECUCIÓN DE GASTOSEJECUCIÓN DE GASTOS

TESORERIATESORERIA• Las UAP efectúan directamente en el SIAFI

los pagos de gastos,

• De igual manera se utilizan los procedimientos del SIAFI para el Registro de Beneficiarios y la Conciliación Bancaria Automática de las Cuentas Especiales y de las libretas,

Moneda Dólares

Moneda Euros

Moneda Nacional Lempiras

Cuenta Única del TesoroCuenta Única del Tesoro Tipo de moneda

Cuenta Única del TesoroCuenta Única del TesoroFuente de Recursos

Cuenta Especial Cuenta Especial Relacionadas con CUTRelacionadas con CUT

Pagos Transferencia Bancaria CUT

Medios de Pago CUTMedios de Pago CUT

Subsistema de Bienes Nacionales

Contabilidad

• Mediante el empleo de tablas y matrices de conversión con base en los registros en los subsistemas de SIAFI, genera otros equivalentes, que dan cumplimiento a las clasificaciones, formatos, reportes y características convenidas con los Organismos Financiadores.

Tabla de Equivalencias Tabla de Equivalencias