FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

INTEGRANTES:FLORES LÓPEZ MARÍA

GUADALUPETINEO VIERA BABSY ISABELURBINA COTILLO MARILYN

ESTHEFANY

ASPECTOS GENRALES DE LA

DOCUMENTACIÓN CONTABLE

INTRODUCCIÓNLos documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.

HISTORIA/ORIGEN

Nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que tenga

como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas, etc.

ETIMOLOGÍA

Procede de un largo proceso de evaluación desde los términos

latinos documentum, documenta, y documentatio.

DEFINICIÓN Es una disciplina especializada que nos da a conocer las características fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir toda

documentación a emplearse en cada actividad contable.

IMPORTANCIA En ellos queda precisada la relación

jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.

CLASIFICACIÓN

COMPROBANTES DE PAGO

Documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.

Recibo por honorarios

Guía de remisión del transportista

Tickets

Liquidación de compra

Boleta de venta

Factura

Documento mercantil en el que está incorporado un derecho

privado patrimonial.

TÍTULOS Y VALORES

Letra de cambio

TÍTULOS VALORES A LA ÓRDEN

Cheque al portador

TÍTULOS VALORES AL PORTADOR

Pagaré

Cheque nominativ

o

TÍTULOS VALORES NOMINATIVOS

1. El hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros.

2. El proceso de contar registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla.

3. Reconocemos comprobantes de pago.

4. Exigir comprobantes.

5. Requisitos formales de un título valor.

CONCLUSIONES

Son aquellos que usted imprime para su propio departamento de contabilidad o

para otros departamentos.

DOCUMENTOS INTERNOS

1. Tener sumo cuidado, con la circulación de títulos valores, ya que al llegar a manos de personas equivocadas, estas le podrían dar un mal uso.

2. Tener claro que se debe de adherir o adjuntar las cláusulas especiales, si se trata de títulos valores materializados.

3. Con respecto al deterioro o extravío cada persona se debe de responsabilizar, y hacer el trámite necesario, para que el título valor pueda ser reemplazado sin inconvenientes.

RECOMENDACIONES

GRACIAS POR SU

ATENCIÓN