E-FACTURAPlataforma de Facturación

Electrónica de Cajamar

Jornadas de Contratación Electrónica y Formación a Proveedores19 de abril de 2012

¿Qué es la factura electrónica?

Situación actual factura electrónica

Ventajas de la factura electrónica

Plataforma e-factura de Cajamar

Plataforma de facturación electrónica de Cajamar

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¿Qué es la factura electrónica?

Situación actual factura electrónica

Ventajas de la factura electrónica

Plataforma e-factura de Cajamar

Plataforma de facturación electrónica de Cajamar

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La facturación electrónica es un equivalente funcional de la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos.

¿Qué es la factura electrónica?

¿Qué es la factura electrónica?Facturación Tradicional vs Electrónica

Facturación tradicional

Facturación Electrónica

¿Qué es la factura electrónica?Facturación Tradicional vs Electrónica

Es importante diferenciar entre una factura electrónica con validez legal y fiscal, y una factura enviada por correo electrónico en formato digital.

Ésta no dejará de ser un fichero que contiene una factura, mas el envío y almacenaje de la original tendrá que ser en papel.

¿Qué es la factura electrónica?NO es factura electrónica

¿Qué es la factura electrónica?

Situación actual factura electrónica

Ventajas de la factura electrónica

Plataforma e-factura de Cajamar

Plataforma de facturación electrónica de Cajamar

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La factura digital tiene plena validez legal en España, y es completamente equiparable a la facturación en papel.

Situación actual factura electrónicaValidez legal

Situación actual factura electrónicaImplantación mundial

Receptor

Facturas emitidas* e-facturas

Aumento e-facturas

Mundial Europa Mundial Europa Mundial Europa

Consumidores 200.000 17.000 5% 12% 20% 25%

Empresas/AAPP 150.000 16.000 18% 30%

*En millones. Fuente: Billentis (2012).

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Situación actual factura electrónicaImplantación en Europa por países

Fuente: Billentis (2012).

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Situación actual factura electrónicaImplantación en Europa por países

Fuente: Billentis (2012).

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Situación actual factura electrónicaImplantación en Europa por empresas

Nº de empleados

Nº

de

emp

lead

os

Empresas en Europa que emiten o reciben facturas electrónicas

Fuente: Billentis (2012).

¿Qué es la factura electrónica?

Situación actual factura electrónica

Ventajas de la factura electrónica

Plataforma e-factura de Cajamar

Plataforma de facturación electrónica de Cajamar

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Ahorro de costes:

Ventajas de la factura electrónica

Costes estimados para una gestión de 1.000 facturas anuales

Ahorro de costes:

Ventajas de la factura electrónica

Costes estimados para una gestión de 1.000 facturas anuales

Agilidad: El intercambio electrónico de facturas reduce el tiempo de gestión de las facturas considerablemente.

Simplificación de la gestión: Se simplifica notablemente el archivo de facturas, la contabilidad, almacenaje...

Seguridad: La utilización de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autenticación del emisor.

Ventajas de la factura electrónica

Optimización de los procesos: Reducción en tareas reiterativas, error humano, coordinación interna, evitar duplicación de tareas…

Imagen: Innovación frente a los clientes.

Oportunidades: Visibilidad para localizar posibles casos de morosidad, facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección, define un nuevo canal de comunicación con el cliente.

Ventajas medioambientales: Disminución de la impresión de papel, tóner, ahorro de costes en el almacenaje físico de las facturas…

Ventajas de la factura electrónica

¿Qué es la factura electrónica?

Situación actual factura electrónica

Ventajas de la factura electrónica

Plataforma e-factura de Cajamar

Plataforma de facturación electrónica de Cajamar

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Según la Comisión Europea, las pymes deben de tener a su alcance múltiples soluciones, sencillas y baratas, en las que un tercero presta el servicio tecnológico, aportando:

• La firma electrónica junto con los mecanismos de producción y validación.

• Los recursos para la custodia del documento a largo plazo.

• La emisión de una representación visual del documento electrónico, admitida por la ley como soporte en papel de una factura electrónica válido ante una inspección.

• Facilidades para integrar con distintos ERP’s.

Plataforma e-factura de Cajamar

Con la plataforma de facturación electrónica de Cajamar se puede facturar electrónicamente:

Sin necesidad de disponer de un certificado electrónico.

Sin adaptarse al sistema de cada proveedor o cliente.

Con posibilidad de “guardar” papel.

De forma integrada con el ERP.

Plataforma e-factura de Cajamar

La integración de la Factura Electrónica en los Procesos y/o Sistemas de Gestión actuales es simple, todo el proceso de facturación continúa exactamente igual hasta el ultimo paso:

La impresión y envío tradicionales se sustituye por su transformación, firma y envío por medios telemáticos: Plataforma e-factura de Cajamar.

Proveedor Cliente

Plataforma e-factura de Cajamar

Plataforma e-factura de Cajamar

ClientesAccionistas

Cajamar

Plataforma e-factura de Cajamar

Plataforma e-factura de Cajamar

Plataforma e-factura de CajamarEmisión de una factura

Desde su programa de gestión (ERP):

Facturaplus Elite, Eurowin 8.0, Sicalwin, B2B Router,

Digifactin, Dimoni, Ewin Eniac.

Exportando/Importando

Si sus clientes están dados de alta en nuestra plataforma o en otras

de Eurobits, las facturas le aparecerán en “Facturas a pagar” en

cuanto las emita.

Si su cliente no está dado de alta en ninguna de las plataformas

anteriores, recibirá un correo comunicándole que se le ha enviado una

factura y deberá darse de alta.

Plataforma e-factura de CajamarEmisión de una factura

Plataforma e-factura de CajamarRecepción de una factura

Las facturas que sus proveedores emitan desde la plataforma de e-factura

de Cajamar o de cualquier otra plataforma basada en Eurobits:

• En su ERP

• En “Facturas a pagar”

Incluye toda la funcionalidad necesaria para gestionar el proceso completo de una empresa (en emisión y en recepción de facturas):

1. Emisión: Facturas, Autofacturas, Facturas pro forma, Facturas rectificativas.

Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades

2. Recepción: Aceptación, Rechazo, Inclusión de comentarios.

Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades

3. Consulta de estado de facturas emitidas y recibidas: Emitida, Leída, Aceptada, Rechazada, etc.

Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades

4. Notificación mediante email de cambios de estado de una factura.

Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades

5. Capacidad de adjuntar ficheros a la factura.

Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades

6. Firma digital de facturas. Sus datos no pueden modificados después de la emisión y para cumplir con la normativa legal vigente en la materia.

Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades

7. Custodia:– Almacenamiento de una copia de la factura firmada digitalmente– Almacenamiento de los datos de las facturas en una base de datos

para su consulta.

Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades

8. Generación de Libros de IVA (soportado y repercutido).

Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades

9. Múltiples formatos y conversión entre ellos “al vuelo”(Facturae, UBL,

…)

Plataforma e-factura de CajamarFuncionalidades

www.mifacturaelectronica.es

Plataforma e-factura de Cajamar

www.cajamar.es 901 511 000