Post on 29-Jun-2015
description
Eines per a la millora de la gestió del temps
Àngels Roger TomásBarcelona, 18 d’octubre de 2012
Avís legalAquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Se'n permet la reproducció, la distribució, la comunicació pública i la transformació per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre que se'n citi el titular dels drets (Generalitat de Catalunya. Departament de Justícia). La llicència completa es pot consultar a http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.
VII Jornada de Treballadors Socials
COM PUC OPTIMITZAR EL TEMPS
TREBALLADORS/ES SOCIALSOctubre 2012
ACCEPTAR NEGAR
EFECTES DE LA SITUACIÓ D’AUSTERITAT
AUSTERITATPRECARIETAT
WHY?WHY?
EL TEMPS COM A RECURScaracterístiques
IMPRESCINDIBLE. Tot té el seu preu en temps.
Absolutament tot passa factura en termes tem-porals
(treballar, descansar, dormir…).
INSUBSTITUIBLE. Aquest recurs no es pot substituir
per un altre.
INEXORABLE. No es pot parar
NO EMMAGATZAMABLE :El temps no es pot
emmagatzemar. No hi ha bancs de temps.
NO ELÀSTIC. El temps no es dóna, no es dilata; té un
ritme inalterable, vint-i-quatre hores dia rere dia.
4
ESTRATÈGIA: (re)connectar amb el per què
WHY
3 PASOS PARA LA AUTOGESTIÓN
FIXAR OBJECTIUS
PRIORITAZCIÓ DE TASQUES
PLANIFICACIÓ DE TASQUES
TREBALLADORS/ES SOCIALS
7
LLEIS
8
9
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
1A HORA 1/2 MATÍ TARDA VESPRE NIT
Este
Llei freisse
“ El nostre temps, en part ens el roben i en part ens el treuen , i el que ens queda el
perdem sense adonar-nos-en”
Sèneca(4aC-65 dC)
MÈTODES
RELACIÓ AMB EL TEMPS
Expectatives temps – resultats:– Quant temps m’assigno per a cada objetiu?
Eix de localització temporal:– A on concentro la meva energia?
Passat Present Futur
nostàlgia, malenconia, recriminació,
tristesa...
concentració, eficàcia, plenitud, gaudi...
angoixa, precipitació, estrès, impaciència...
PRIORITZACIÓ DE TASQUES
Quadre d’Eisenhower
Molt urgents Poc Urgents
MoltImportants Cal ocupar-se de les tasques
que s’indiquen en aquest espai.
A
Si bé les tasques d’aquest espai poden esperar, és convenient dur-les a
terme abans que es converteixin en urgents; per tant, s’han de prioritzar
després de les tasques molt importants i urgents.
B
PocoImportants Atès que aquestes tasques no
tenen una importància significativa, si és possible,
s’han de delegar
C
Són tasques que, en general,cal evitar; ni tan sols s’han dedelegar a altres col·laboradors
ELS 4 ACORDS
• Sigues impecable amb les teves paraules– Assumir la responsabilitat dels propis actes, sense jutjar-te ni culpar-te
– Rebutjar sistemàticament els rumors
– Relativitzar l’opinió personal; només és un punt de vista
• No et prenguis res personalment– Combatre l’ofensa
– Evitar reaccionar defensant les pròpies creences i creant conflictes
– Desprendre’s de la responsabilitat dels actes dels altres
ELS 4 ACORDS
• No facis suposicions– No suposar que els altres saben què pensem i que no cal que diguem
què volem– Evitar fer suposicions sobre nosaltres mateixos– Assegurar que les coses ens quedin clares; preguntar fins a
clarificar-ho tot al màxim
• Fes sempre el teu màxim esforç– Sota qualsevol circumstància, fer sempre el màxim esforç, ni més ni
menys.– Centrar-te en l’aquí i l’ara, sense esperar una recompensa– Ser conscient i aprendre dels errors: practicar, comprovar els
resultats amb honestedat i continuar practicant.
Protegir el propi Temps
No hi ha cap motiu per fer bé aquelles coses que no és necessari que fem
Conclusions del grup- eines per a la millora de la gestió del temps
Àngels Roger TomásBarcelona, 18 d’octubre de 2012
Avís legalAquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons. Se'n permet la reproducció, la distribució, la comunicació pública i la transformació per generar una obra derivada, sense cap restricció sempre que se'n citi el titular dels drets (Generalitat de Catalunya. Departament de Justícia). La llicència completa es pot consultar a http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/es/legalcode.ca.
VII Jornada de Treballadors Socials
Què ens roba més temps?
18
LLADRES• Reunions duplicades• Reunions sense objectius clars• Falta de puntualitat• Duplicitat d’informació• Imposició d’hores d’atenció a
l’intern• Resistència a acceptar una nova
manera de treballar• Desplaçaments necessaris però
que roben temps(domicilis, gestióde documents,coordinació ambprofessionals, atenció a familíes)
• Estructures grans, desplaçamentsllargs
• El terrenys de ningú, segons elscentre (delimitació de tasques)
19
RELACIÓ AMB EL TEMPS
Expectatives temps – resultats:– Quant temps m’assigno per a cada objetiu?
Eix de localització temporal:– A on concentro la meva energia?
Passat Present Futur
nostàlgia, malenconia, recriminació,
tristesa...
concentració, eficàcia, plenitud, gaudi...
angoixa, precipitació, estrès, impaciència...
Protegir el propi Temps
No hi ha cap motiu per fer bé aquelles coses que no és necessari que fem
Balmes, 228-230, 2n-2na08006 Barcelona (SPAIN)T. (+34) 932 384 747F. (+34) 932 384 774
www.asecorp.com
moltes gràcies
aroger@asecorp.com
www.asecorp.com