El acceso a la información académica

e institucional

Arias Montano: Repositorio de la Universidad de

HuelvaIII Jornadas Bibliotecas Municipales

“Señas de identidad y digitalización de fondos”

Antequera, 27 de Noviembre de 2008 José Carlos Villadóniga Gómez

0.0

1. ¿Qué es un repositorio institucional?2. ¿Qué es DSpace?3. El Proyecto Arias Montano4. Resultados5. Visibilidad6. Repositorios y bibliotecas municipales7. Para saber más

SUMARIO

1.0

1. ¿Qué es un repositorio institucional?

QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

¿Qué es un repositorio?

Archivo en el que se almacenan recursos digitales (textos, imágenes, sonidos…) con fines de difusión y preservación.

1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

¿Qué es un repositorio institucional?

Archivo de una institución académica o científica, en el que se almacena la producción investigadora, e institucional generada por sus miembros.

1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Un repositorio institucional es algo más que una base de datos...

Compromiso de la institución para hacer visible la producción de sus docentes e investigadores

Tecnología hardware / software para su implementación

Establecimiento de políticas para su desarrollo

Implicación y coordinación de todos los agentes (investigadores, gestores académicos, bibliotecarios, informáticos,...)

1.0

BENEFICIOS PARA LA UNIVERSIDAD

• Visibilidad y accesibilidad a escala nacional e internacional de la producción científica generada por sus profesores e investigadores.

• Imagen de identidad de la investigación realizada en la Universidad.• Rentabilización de la inversión económica que supone la investigación

financiada con fondos públicos.• Acceso a la información científica generada en la Universidad con un

coste económico mínimo.• Incremento del prestigio de la Universidad.• Infraestructura tecnológico-informativa que de soporte a los programas

de investigación: programas de doctorado, másteres, grupos de investigación, etc.

• Preservación digital de la producción científica.• Archivo digital de la documentación académica actualmente dispersa y

no visible.

QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

1.0

VENTAJAS PARA LOS INVESTIGADORES

• Incremento de la visibilidad y aumento de la posibilidad de citación e impacto de su producción científica.

• Apoyo a los procesos de validación de la actividad investigadora.• Obtención de datos estadísticos de acceso a los documentos (estudios

bibliométricos, impacto, etc.).• Obtención de listas de publicaciones por investigador, grupos de

investigación, investigadores por áreas, etc.• Generación de bibliografías para distintos propósitos: página web,

currículum, solicitud de subvención, procesos de evaluación, etc.• Registro normalizado de investigadores.• Accesibilidad de los documentos a través de buscadores como Google

Scholar, o recolectores de repositorios científicos (OAIster, Open DOAR, Open Archives, Recolecta, etc.).

QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

http://www.uhu.es/biblioteca/recursose/repositorio/repositorio.htm

2.0

2. ¿Qué es DSpace?

QUÉ ES DSpace

2.0

Gestor de repositorios digitalesCreado por MIT (Massachusetts Institute of

Technology) y HP (Hewlett-Packard) Software de código abierto.Permite adaptación y desarrollo local.Amplia implementación en UniversidadesFunciones:

- Almacenar- Describir- Buscar- Recuperar- Preservar

QUÉ ES DSpace

2.0

Diversidad de formatos de archivos: doc, pdf, mp3, avi, ppt, txt, jpg,…

Grupo de usuarios (GUDE)Amplia documentación técnicaEstructura flexible: comunidades, colecciones,

subcolecciones,…MultilengüajeIndexación de texto completo (Lucene) (opcional)OAI-PMH (Open Archives Initiative- Protocol for

Metadata Harvesting)DC (Dublin Core) cualificadoIdentificación mediante handle

QUÉ ES DSpace

2.0 QUÉ ES DSpace

2.0

Lenguaje de programación: JavaRequiere: Tomcat, Ant, Apache,…SO: Linux, Unix y WindowsSGBD relacional: PostgresSQL, OracleInteroperabilidad con otros sistemas

Versión instalada en la UHU 1.4.2Versión actual 1.5.1

QUÉ ES DSpace

2.0

ASPECTOS NEGATIVOS DE DSPACE

Instalación y configuración compleja.Necesita la implicación de los servicios de

informática.Documentación suficiente, pero en inglés.

QUÉ ES DSpace

2.0 QUÉ ES DSpace

3.0

3. Despliegue del proyecto

Arias Montanohttp://rabida.uhu.es/dspace

PROYECTO ARIAS MONTANO

3.0

Paso 1 Julio 2007

Presentación a las autoridades académicas de un proyecto de creación de repositorio institucional

PROYECTO ARIAS MONTANO

3.0

Paso 2 Octubre 2007

Aprobación del proyecto en Consejo de Gobierno

Se incluye la creación del repositorio como objetivo estratégico de la UHU

PROYECTO ARIAS MONTANO

3.0

Paso 3 Noviembre 2007

Adquisición de un servidor

HP Proliant DL380 con procesador Intel Zeon E5335 Quad Core a 2 Ghz con 6 Gigabytes de memoria

Almacenamiento de datos: 6 discos duros, 2 de 72 Gb y 4 de 146 Gb para datos

PROYECTO ARIAS MONTANO

3.0

Paso 4 Diciembre 2007

Instalación y configuraciónde

DSpace

PROYECTO ARIAS MONTANO

3.0

Paso 5 Enero 2008

Subvención del Ministerio de Cultura para digitalización de fondo antiguo

Convocatoria 2007

PROYECTO ARIAS MONTANO

3.0

Paso 6 Febrero - Abril 2008

Concurso de suministro de digitalización de documentos

PROYECTO ARIAS MONTANO

3.0

Paso 7 Mayo 2008

Digitalización de 65 volúmenes de obras del XVI al XIX

PROYECTO ARIAS MONTANO

3.0

Paso 8 Junio 2008

Conversión a PDF de las imágenes digitalizadas

Comenzamos a trabajar con la colección de tesis doctorales y

buenas prácticas docentes

PROYECTO ARIAS MONTANO

3.0

Paso 9 Julio 2008

Descripción de los documentos (metadatos) y carga de los PDFs

Conversión de MARC ISO 2709 a XML MARC

PROYECTO ARIAS MONTANO

3.0

Paso 10 Octubre-Noviembre 2008Alta de Arias Montano en:

OAI-PMHDirectorio y Recolector de Recursos DigitalesOAIsterOpenDOARRanking web de repositorios del mundoRecolectaBiblioteca Virtual de AndalucíaRegistry of Open Access Repositories (ROAR)Biblioteca Virtual del Patrimonio BibliográficoGoogle AcadémicoDRIVERScientificCommons

PROYECTO ARIAS MONTANO

4.0

4. Resultados

RESULTADOS

4.0

Colecciones en explotación

Biblioteca Digital OnubenseTesis doctoralesBuenas prácticas docentes

RESULTADOS

4.0

Biblioteca Digital Onubense

RESULTADOS

4.0

Biblioteca Digital Onubense (BIDION)

Fondo antiguo UHUFondo antiguo otras instituciones

RESULTADOS

4.0

Fondo antiguo UHU

Digitalización de 48 obras (65 vol.)Siglos XVI al XIXObras pertenecientes al CCPBHistoriografía onubenseObras antigua Escuela de Magisterio

RESULTADOS

4.0

Proceso de digitalización

• Servicios empresa externa• 25.654 imágenes• Formatos: TIFF (400 pp), JEPG (200

pp)• Conversión a PDFs

RESULTADOS

4.0

Ficheros de metadatos

• Formato MARC ISO 2709• Dublin Core cualificado• MARC XML

RESULTADOS

4.0 RESULTADOS

4.0 RESULTADOS

4.0 RESULTADOS

URL persistente

4.0 RESULTADOS

Descripción bibliográficaMetadatos

4.0 RESULTADOS

Archivos asociados al documento

4.0 RESULTADOS

Muestra el registro en DC

4.0 RESULTADOS

Permite exportar el registroa un gestor bibliográfico

4.0 RESULTADOS

Catálogo de la Bibliotecahttp://columbus.uhu.es/

4.0 RESULTADOS

4.0

Tesis Doctorales

RESULTADOS

4.0 RESULTADOS

4.0 RESULTADOS

4.0 RESULTADOS

Información a los doctores

4.0 RESULTADOS

Derechos de autor / Licencia Creative Commons

4.0 RESULTADOS

4.0 RESULTADOS

ISBN

D.L.

4.0 RESULTADOS

4.0

Colecciones en desarrollo a corto plazo

Revistas de la UniversidadArtículos científicosConvenios de la UniversidadLecciones inaugurales

RESULTADOS

4.0

El repositorio de la Universidad de Huelva contendrá:

Documentos institucionalesConvenios, memorias, lecciones inaugurales, normativas, reglamentos, discursos, videoteca digital, fototeca digital, fonoteca digital.Documentos científicosTesis doctorales, revistas de la Universidad, artículos científicos, informes de investigación, datasets,…Documentos para el aprendizajeMateriales didácticos, buenas prácticas docentes,…Biblioteca Digital OnubenseFondo antiguo BUH, fondo antiguo otras instituciones.

RESULTADOS

5.0

5. Algunos ejemplos de visibilidad

VISIBILIDAD

5.0 VISIBILIDAD

Buscamos “caligrafía”como tema

http://roai.mcu.es/es/inicio/inicio.cmd

5.0 VISIBILIDAD

Memoria Digital Vasca

5.0 VISIBILIDAD

Memoria Digital Vasca Arias Montano

5.0 VISIBILIDAD

Memoria Digital Vasca Arias Montano

Biblioteca Digital de Galicia

5.0 VISIBILIDAD

Memoria Digital Vasca Arias Montano

Biblioteca Digital de Galicia Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico

5.0 VISIBILIDAD

http://hdl.handle.net/10272/23

5.0 VISIBILIDAD

5.0 VISIBILIDAD

http://www.oaister.org

5.0 VISIBILIDAD

33 registros encontrados

5.0 VISIBILIDAD

Repositorios localizados

5.0 VISIBILIDAD

4 registros en Arias Montano

5.0 VISIBILIDAD

Registro 1 de 33Huelva ilustrada, breve historia de la Antigua, y Noble Villa de Huelva

5.0 VISIBILIDAD

5.0 VISIBILIDAD

6.0

6. Repositorios y bibliotecas municipales

REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

6.0

Los repositorios surgen en elámbito universitario y científico,

pero como herramientas de gestión de la información digital pueden

aplicarse al ámbito local

REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

http://diglib.noblenet.org:8080/dspace/

6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

Colección de fotografías y postales

6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

6.0

En el ámbito local los repositorios pueden contribuir a:

DIFUNDIR Y PRESERVAR

REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

Memoria local

Patrimonio artístico

Patrimonio etnográfico

Patrimonio documental

Patrimonio oral

6.0

Algunas áreas a explotar:

Patrimonio bibliográfico localArchivos de personajes localesMateriales de formación de usuariosActividades de animación a la lectura, club de lectura,…Fototeca: postales, carteles, planos, fotografías antiguas, eventos,…Fonoteca: radio local, entrevistas, discursos, eventos, …Videoteca: actos locales, presentaciones de libros,…Revista local, boletín de la biblioteca,…Información comunitaria

REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES

7.0

Barton, M.R. – Water, M.M. Cómo crear un repositorio institucional. Manual LEADIRS IIhttp://www.recolecta.net/buscador/documentos/mit.pdf

GUDE (Grupo de Usuarios de DSpace de España)http://sod.upc.es/gude/index.php/Portada

Hernández Pérez, T. Open Access: el papel de las bibliotecas en los repositorios institucionales de acceso abiertohttp://hdl.handle.net/10016/870

López Medina, A. Guía para la puesta en marcha de un repositorio institucionalhttp://e- spacio.uned.es/fez/eserv.php?pid=bibliuned:469&dsID=presentacionALICIA.pdf

PARA SABER MÁS

7.0

Margaix Arnal, Dídac. Nuevas herramientas para las bibliotecas digitaleshttp://eprints3.cilea.it/12796/

Melero, Remedios. Acceso abierto a las publicaciones científicas: definición, recursos, copyright e impactohttp://eprints.rclis.org/4371/

Prieto, T. Tutorial DSpacehttp://redsicura.iata.csic.es/xarxa/ocs/papers/Gijon-tutorial_dspace.ppt

Rodríguez i Gairín, J.M. - Sulé Duesa, A. DSpace: un manual específico para gestores de la información y la documentaciónhttp://eprints.rclis.org/13735/

PARA SABER MÁS

José Carlos Villadóniga Gómezjcarlos.villadoniga@biblio.uhu.es

Muchas gracias