Post on 26-Nov-2015
Fácil. Poderoso. Rápido.¡Ver para creer!
El nuevo P6 y el acceso Web
José Luis FigueraJose.figuera@eniac.com
Fácil. Poderoso. Rápido.¡Ver para creer!
Introducción P6La solución mas poderosa y fácil de utilizar
para gerenciar proyectos de cualquier tamaño
Web Access paratodos los Usuarios
Acceso en cualquier momento y lugar
ReportesReportes
Integración, reportes a nivel corporativo y BI
Gerencia de Proyectos Gerencia de Proyectos y Riesgos para los y Riesgos para los
usuarios especializadosusuarios especializados
Extensa funcionalidad, administración y seguridad
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P6 Project Management
Gerencia de Proyectos y Gerencia de Proyectos y Riesgos para los usuarios Riesgos para los usuarios
especializadosespecializados
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• Project Management en P6
– Gráficos mejorados– Asignación de Layout a nivel de Proyectos– Nuevas opciones durante la copia de proyectos
(Layouts y Líneas Base)– Reflexión de cambios (What if y actualización)– Planificación flexible de recursos
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á
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Layouts y filtros específicos del proyecto
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Copiar Baselines con el Proyecto
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Copiar Baselines con el Proyecto
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Live Version of Project
Live Version of ProjectLive Version
of ProjectLive Version
of ProjectLive Version of Project
Live Version of ProjectLive Version
of ProjectLive Version
of ProjectLineasBase
LineasBase
ProyectoActivo
ProyectoActivo
What-ifEscenario1
What-ifEscenario1
What-ifEscenario 2
What-ifEscenario 2
What-ifEscenario 3
What-ifEscenario 3
La Reflexión y los Análsis What-if
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Reflexión
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CampoCampoLive Version of
Project
Live Version of
ProjectLive
Version of Project
Live Version of
ProjectProyectosBaseline
ProyectosBaseline
ProyectoActivo
ProyectoActivo
ContratistaContratista
ColegaColega
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Planificar usando asignaciones no uniformes por periodos de tiempo
• Suspender, retomar y ajustar asignaciones de recursos• Interfaz tipo Excel para ingresar requerimientos por
periodos de tiempo
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Comencemos con una asignación lineal
Distribución de 200 Horas presupuestadas
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Planificar recursos por días, semanas, meses, trimestres o periodos financieros
Comencemos con una asignación lineal
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Se identifica con Manual cuando el usuario ingresa la carga de trabajo
Entrada por Períodos (Buckets)
Carga al comienzo
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Carga al final
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Iniciar y retomar
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Editar actualiza los valores del periodoPor ejem: calendarios, fechas, duración,
tipos de duración , unidades
Al modificar el total de unidades se recalculan los periodos
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Se conserva la distribución por periodosy se prorratea ya sea por encima o por debajo
Al modificar el total de unidades se recalculan los periodos
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Budgeted or Remaining Buckets can be differentProgress or Unlinked Budget and Remaining
Si coloco carga en un periodo después de la fecha fin se modifica la duración de la actividad
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Los valores semanales se suman para determinar los valores mensuales
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Los Buckets se mueven con la Data Date
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El nuevo Primavera Web AccessWeb Access paratodos los Usuarios
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¿Por qué la funcionalidad Web es importante?
• Para proyectos de todos los tipos y tamaños− Fácil de aprender y de usar
• Para acceso ubicuo− En cualquier lugar y momento
• Para todo el mundo, planificadores y ejecutivos− Cualquier función
• Implementaciones Rápidas y Sencillas− Fácil de desplegar (sin cliente) y de administrar
Web Access paratodos los Usuarios
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Agenda
• Web Project Management– Controlar Proyectos de cualquier tamaño– Gantt Chart interactivo y fácil de usar– Elimina la necesidad del check-out– Implementación rápida y sencilla– Actualización confiables del equipo de proyectos
• Web Resource Management– Planificación Top-down de recursos a nivel de programa, proyecto y WBS– Planificar, asignar y reservar recursos y roles– Analizar requerimientos y uso de recursos – Interfaz tipo Excel fácil de usar
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P6 Web Project ManagementControlar Proyectos de Cualquier Tamaño
– Gantt Chart interactivo y fácil de usar– Elimina la necesidad del check-out– Implementación rápida y sencilla– Actualización confiables del equipo de proyectos
¿Por qué es importante?Dueños Contratistas
Controlar proyectos grandes, medianos y pequeños Extensa participación del equipo vía remota para obtener el estatus.Herramienta fácil de usar para todo el equipo
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Diferencias Iniciales
• El menú de la izquierda esta arriba (+ pantalla)
• Hay 2 nuevos Tabs DASHBOARDS y ADMINIS
• Portlets wide ocupan toda la pantalla
• Dentro de cada opción (projects, portfolio) el menú esta
en Tabs arriba (+ pantalla)
• Desplegable en opciones con lo mas usado
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SECUENCIA• Gantt Chart Interactivo, Configurable y Fácil de Usar
– Modificar la escala de tiempo– Escala de tiempo para una actividad, Semana, Mes, Trimestre– Zoom de pantalla completa
• Configurar Columnas, Agrupar, Filtros y Formato de Barras
• Guardar Múltiples Vistas (Layouts)
• Cambio rápido a Vistas de Estatus de Actividades
• Interfaz tipo Excel fácil de usar y editar
• Progress Spotlight
• Drag and Drop para Crear Relaciones
• Reprogramar el proyecto de manera sencilla y el Log de reporte
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Gantt Chart Interactivo, Configurable y Fácil de Usar
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Modificar la escala de tiempo
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Escala de tiempo para las fecha de una actividad
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Zoom de pantalla completa
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Configurar Columnas, Agrupar, Filtros y Formato de Barras
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Guardar Múltiples Vistas (Layouts)
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Cambio rápido a Vistas de Estatus de Actividades
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Interfaz tipo Excel fácil de usar y editar
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Progress Spotlight
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Drag and Drop para Crear Relaciones
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Reprogramar el proyecto de manera sencilla y el Log de reporte
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P6 Web Project ManagementControlar Proyectos de Cualquier Tamaño
Gantt Chart interactivo y fácil de usarElimina la necesidad del check-outImplementación rápida y sencillaActualización confiables del equipo de proyectos
¿Por qué es importante?Dueños Contratistas
Controlar proyectos grandes, medianos y pequeños Extensa participación del equipo vía remota para obtener el estatus.Herramienta fácil de usar para todo el equipo
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P6 Web Resource Managementa Alto Nivel
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Planificación Top-down de recursos a nivel de programa, proyecto y WBS
– Planificar, asignar y reservar recursos y roles– Analizar requerimientos y uso de recursos – Interfaz tipo Excel fácil de usar
¿Por qué es importante?Dueños Contratistas
Planificación Top-down de recursos y roles a todos los niveles de WBS
Planificación Top-down sin llegar al detalle de las actividades
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Planificación de Recursos y Roles a Alto Nivel
Gerente de Proyectos:
1. Usa las vistas generales del Proyecto para realizar el plan de requerimiento de recursos a nivel de Proyecto o WBS
2. Envía el plan final al Gerente de Recursos o Personal para cumplir el requerimiento
1
Gerente de Recursos / Personal:
1. Recibe la notificación de requerimiento
2. Usa las vistas generales y centralizadas de Recursos buscando Roles o Equipos
3. Proceso de búsqueda utilizando los criterios definidos por el GdP
4. Asigna recursos a los Roles usando las funcionalidades de planificación.
5. Envía una notificación automática al GdP
2
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SECUENCIA• Planificar, asignar y reservar recursos a Programa / Proyecto / WBS
• Manejo tipo Excel
• Solicitar Recursos / Roles con un Criterio Especifico
• Los Gerentes de Recursos pueden asignar Roles– Asignación Manual
– Usando Criterios de Búsqueda
– Seleccionar Recursos basado en el Resultado
• Cumplir los Requerimientos de Recursos con la mayor exactitud
• Analizar gráficamente las asignaciones de Equipos de Recursos
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Planificar, asignar y reservar recursos a Programa / Proyecto / WBS
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Manejo tipo Excel
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Los Gerentes de Recursos pueden asignar Roles
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Los Gerentes de Recursos pueden asignar Roles
Asignación Manual
Usando Criterios de BúsquedaSeleccionar Recursos basado en el Resultado
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Cumplir los Requerimientos de Recursos con la mayor exactitud
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Analizar las asignaciones de Equipos de Recursos
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Analizar las asignaciones de Equipos de Recursos
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Planificación Top-down de recursos a nivel de programa, proyecto y WBS
Planificar, asignar y reservar recursos y rolesAnalizar requerimientos y uso de recursos Interfaz tipo Excel fácil de usar
¿Por qué es importante?Dueños Contratistas
Planificación Top-down de recursos y roles a todos los niveles de WBS
Planificación Top-down sin llegar al detalle de las actividades
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El nuevo P6 y el acceso Web
José Luis FigueraJose.figuera@eniac.com