Post on 03-Aug-2018
Términos de Referencia para la Contratación de:
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES
Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL
ETCEE-INDE"
INVITACIÓN A OFERTAR No. ETCE/B08-2011-0003
GUATEMALA, Abril del 2,011
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICADEL
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
TABLA DE CONTENIDO
Página 2 de 57
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I. DISPOSICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS ................................................................................... 4 1. Generalidades .................................................................................................................................................................. 4
1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar ............................................................................................................................... 4 1.2. Organización de los Términos de Referencia ......................................................................................................... 4 1.3. Definiciones .................................................................................................................................................................. 5
2. Instrucciones Generales ................................................................................................................................................. 8 3. Cronograma del Evento .................................................................................................................................................. 9 4. Conocimiento del Objetivo de los Términos de Referencia ...................................................................................... 9
4.1. Objetivo General .......................................................................................................................................................... 9 4.2. Conocimiento de los Documentos para Presentar Ofertas ................................................................................. 10 4.3. Adquisición de los Términos de Referencia .......................................................................................................... 10
5. Idioma .............................................................................................................................................................................. 10 6. Contenido de la OFERTA ............................................................................................................................................. 11
6.1. Contenido del Sobre Técnico Económico .............................................................................................................. 11 7. Categoría de Documentos ........................................................................................................................................... 15 7.1 Documentos Fundamentales ....................................................................................................................................... 15 7.2 Documentos Formales .................................................................................................................................................. 15 8. Precio............................................................................................................................................................................... 16 9. Aclaraciones previas a la Presentación de Ofertas .................................................................................................. 16 10. Fianzas y Seguros ......................................................................................................................................................... 16 10.1 Fianza de Sostenimiento de Oferta ............................................................................................................................ 17 10.2 Fianza de Cumplimiento ............................................................................................................................................... 17 10.3 Seguros ........................................................................................................................................................................... 18 10.3.1 Seguros de Responsabilidad Civil ....................................................................................................................... 18 11. Recepción, Apertura, Evaluación y Adjudicación de Ofertas .................................................................................. 18 11.1 Recepción de OFERTAS .............................................................................................................................................. 18 11.2 Apertura de OFERTA .................................................................................................................................................... 19 11.3 Criterios de evaluación de la Oferta: .......................................................................................................................... 19 11.4 Evaluación de la OFERTA Técnica. ........................................................................................................................... 20 11.5 Adjudicación ................................................................................................................................................................... 20 12. Forma de Pago .............................................................................................................................................................. 20 13. Normas de Interpretación ............................................................................................................................................. 21 14. Contrato........................................................................................................................................................................... 21 15. Incumplimiento y Sanciones ........................................................................................................................................ 22 16. Fuerza Mayor y Caso Fortuito ..................................................................................................................................... 23 17. Diferencias ...................................................................................................................................................................... 24 18. Lugar para Recibir Notificaciones ............................................................................................................................... 24 19. Traspaso, Derechos Contractuales y Subcontratos ................................................................................................. 24 20. Supervisor del Contrato por parte del INDE: ............................................................................................................. 25 21. Representante del contratista: ..................................................................................................................................... 25
CAPITULO II. DISPOSICIONES TÉCNICAS........................................................................................................................ 26 1. Objetivo ........................................................................................................................................................................... 26 2. Alcance de la contratación ........................................................................................................................................... 26 3. Condiciones y Especificaciones del mantenimiento ................................................................................................. 27 4. Normas Técnicas Aplicables ........................................................................................................................................ 32 5. Plazo y lugar de entrega ............................................................................................................................................... 33 6. Informe y Reporte de Resultados................................................................................................................................ 34
6.1. Condiciones para el Reporte .................................................................................................................................... 35
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
TABLA DE CONTENIDO
Página 3 de 57
7. Asignación de mantenimientos .................................................................................................................................... 35 8. Recepción y Pago de Trabajos Realizados ............................................................................................................... 36 9. Rechazos ........................................................................................................................................................................ 37 10. Obligaciones del Contratista ........................................................................................................................................ 37 11. Prohibiciones del Contratista ....................................................................................................................................... 38
CAPITULO III. MINUTA DE CONTRATO ........................................................................................................................... 39 ANEXOS ....................................................................................................................................................................................... 49
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 4 de 57
CAPITULO I. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS GGEENNEERRAALLEESS YY EESSPPEECCÍÍFFIICCAASS
11.. GGeenneerraalliiddaaddeess
1.1. Objeto de la Invitación a Ofertar
El Instituto Nacional de Electrificación –INDE–, está interesado en recibir ofertas para la contratación del “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE", a través de la Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE. El objeto de estos Términos de Referencia es proveer suficiente información de índole administrativo-legal y técnica a todos los interesados en presentar OFERTAS, a efecto de garantizar una competitividad que beneficie los intereses del Instituto Nacional de Electrificación y de los OFERENTES. Estos Términos de Referencia se enmarcan en el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del Instituto Nacional de Electrificación – INDE –. Como principio general todas las compras que efectúe el INDE, sus empresas y Gerencias serán públicas y deberán asegurar condiciones de competitividad, la adjudicación deberá ser técnicamente razonada.
1.2. Organización de los Términos de Referencia
Los Términos de Referencia de esta Invitación a Ofertar están conformados por los siguientes puntos:
Capítulo I: Disposiciones Generales y Específicas
Capítulo II: Disposiciones Técnicas
Proyecto de Minuta de Contrato
Anexos
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 5 de 57
1.3. Definiciones
Siempre y cuando se usen las definiciones y abreviaturas detalladas a continuación, tanto en estos Términos de Referencia como en los documentos contractuales, su objeto y significado deberá ser entendido de la manera siguiente:
Instituto Nacional de Electrificación, en adelante INDE: Es una entidad estatal, autónoma y descentralizada, la cual goza de autonomía funcional, patrimonio propio, personalidad jurídica, plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en materia de su competencia.
Autoridad Suprema, en adelante CONSEJO DIRECTIVO: Es la autoridad máxima del INDE a quien corresponde la dirección general de las actividades del mismo.
Autoridad Administrativa Superior, en adelante GERENCIA GENERAL: Es la autoridad administrativa no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior en el INDE y en sus Empresas.
Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE-ETCEE: En adelante GERENCIA, es el órgano ejecutivo del INDE quien tendrá a su cargo el seguimiento, control de la ejecución y administración del contrato. ETCEE: Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del Instituto Nacional de Electrificación –ETCEE-INDE-. Departamento Central: Departamento a cargo de las funciones administrativas, financieras y técnicas de la Región Central de la ETCEE. Departamento Occidental: Departamento a cargo de las funciones administrativas, financieras y técnicas de la región Occidental de la ETCEE . Departamento Oriental: Departamento a cargo de las funciones administrativas, financieras y técnicas de la región oriental de la ETCEE. Dependencia: Son programas, divisiones, secciones o unidades de control, operación, mantenimiento, investigación y planificación, supervisiones de la GERENCIA demandantes de la prestación de un bien o servicio Unidad Ejecutora: Sección de Subestaciones del departamento occidental quien ejecuta y recibe el beneficio de la presente negociación.
Junta Calificadora de Contratación, en adelante JUNTA: Es la encargada de recibir las ofertas, evaluarlas, solicitar aclaraciones, calificar, descalificar, adjudicar y elevar a la
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 6 de 57
autoridad correspondiente para su aprobación; así mismo puede declarar desierto el evento.
Coordinador de la JUNTA, en adelante COORDINADOR: Miembro designado por la GERENCIA GENERAL, encargado de coordinar las acciones administrativas de la junta.
Oferente: Es la persona individual o jurídica que presenta oferta al INDE.
Oferta: Es la totalidad de los documentos que debe presentar el OFERENTE requeridos en los términos de referencia.
Adjudicatario: Es el OFERENTE a quien la JUNTA le adjudica la contratación.
Contratista: Es el ADJUDICATARIO, quien suscribe el contrato.
Contrato u Orden de Compra y Pago: Es el Documento legal suscrito y/o aceptado por el adjudicatario y el INDE por medio del cual se establecen las obligaciones y derechos entre las partes según sea el caso.
Reglamento: Conjunto de normas que rigen las adquisiciones y negociaciones del INDE y sus empresas. Representante Legal: Persona jurídica, que tiene la representación de una o más personas constituidas en Empresa, responsable de las obligaciones contractuales adquiridas por la empresa ante cualquier persona, empresa o entidad con la que ha firmado contrato.
Supervisor del contrato: Empleado del INDE, nombrado por la Gerencia de ETCEE para dar seguimiento técnico, financiero y administrativo al cumplimiento del Contrato.
Adenda: Documento adicional que emite la autoridad competente para modificar los Términos de Referencia.
Consulta: Son las preguntas que plantean por escrito los distintos oferentes sobre las fases del evento dirigidos a la Gerencia. Aclaración: Es la respuesta, dada por la Gerencia a las consultas planteadas por los oferentes, la cual no modifica los Términos de Referencia
Plazo Contractual: Período en días hábiles, meses o años de que dispone el contratista para el cumplimiento del Objeto del Contrato. Vigencia del Contrato: Período comprendido entre la fecha de suscripción del Contrato hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 7 de 57
Documentos técnicos: El conjunto de documentos que incluyen disposiciones técnicas, planos y otra información técnica importante. Renglones: Especificaciones separadas del producto, servicio u obra que se requiere.
Cronograma de entrega: Programación detallada que establece los plazos dentro de los cuales el contratista se compromete a cumplir con las obligaciones contractuales, en el que se estipulan las fechas fundamentales que señalan los plazos en ejecución, provisión de los suministros e inicio de las actividades.
Recepción final: actividad que realiza el Supervisor del Contrato cuando reciben a satisfacción el servicio u obra contratado, mediante acta administrativa correspondiente. Característica: Dicho de una cualidad, que da carácter o sirve para distinguir a alguien o algo de sus semejantes.
Calidad: son los parámetros o estándares de producción con los cuales debe cumplir un citado equipo, elemento etc. Con respecto a la manufactura de fabricación desde el material con que está elaborado y las garantías del proceso fabril que lo califica y certifica por sobre otros, respecto al cumplimiento de una citada norma, estándar o propiedad. Mantenimiento: Acciones que tienen como objeto mantener un articulo o restaurarlo a un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna función requerida, estas acciones incluyen la combinación de las acciones técnicas y administrativas correspondientes
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 8 de 57
22.. IInnssttrruucccciioonneess GGeenneerraalleess
La GERENCIA solicita que el OFERENTE tenga en cuenta las siguientes formalidades y requisitos para la elaboración de su OFERTA: a) Podrán presentar ofertas las personas individuales o jurídicas, nacionales o
extranjeras, que cumplan con las condiciones establecidas en esta invitación.
b) Los costos y gastos en que incurra el OFERENTE para la preparación y presentación de su OFERTA serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el INDE, sus Empresas o Dependencias, no reconocerán suma alguna, ni efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza por tal concepto.
c) La OFERTA deberá presentarse en forma legible, ordenada, y numerados los folios,
incluyendo el índice de la misma, de tal forma que sea posible su estudio y consulta de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.
d) La OFERTA no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras; a menos que estén debidamente salvadas.
e) La OFERTA deberá presentarse en la fecha y horario indicado en el Cronograma del Evento, de la siguiente manera: UN (1) original, firmado por el Representante Legal del OFERENTE, acompañadas de CUATRO (4) copias impresas, que correspondan exactamente al original,. En el caso de discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá para todos los efectos el original.
f) La OFERTA deberá presentarse en Un (1) sobre, sellado e identificado de la siguiente
manera: Sobre denominado OFERTA TÉCNICA- ECONOMICA conteniendo la documentación requerida en el numeral seis punto uno (6.1) de este haciendo referencia en el sobre al nombre del evento, nombre y dirección del Oferente.
g) Para su mejor identificación, el OFERENTE deberá colocar en la OFERTA una etiqueta que señale con claridad el nombre completo del OFERENTE en caso de ser persona individual, o la razón o denominación social y nombre comercial de las personas jurídicas, Número de Identificación Tributaria (NIT), dirección en el perímetro de la Ciudad de Guatemala, dirección electrónica, números de teléfono, números fijos, celulares, números de fax y el nombre del Representante Legal.
h) Las OFERTAS recibidas y abiertas en respuesta a esta invitación no serán devueltas y su original quedará en poder de la JUNTA y permanecerán en sus archivos durante el tiempo que ésta estime razonable y pertinente. El uso de los documentos de la OFERTA se limitará a la evaluación de la misma y como referencia a lo actuado.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 9 de 57
El INDE se reserva el derecho y la facultad de verificar, a través de quien considere pertinente, la autenticidad de los documentos presentados; así como la veracidad de la información que contenga la OFERTA.
El INDE podrá anular o dejar sin efecto en forma razonada la negociación en cualquier momento y, cuando así lo considere conveniente sin responsabilidad de su parte, siempre que no se haya suscrito contrato o aceptado la orden de compra y pago. La decisión corresponderá a la autoridad respectiva en razón del monto y se deberá comunicar a los interesados. Contra la decisión que se adopte no cabrá recurso alguno.
El INDE no asume ni tiene ninguna obligación para con ninguna de las personas individuales o jurídicas que presenten sus OFERTAS.
33.. CCrroonnooggrraammaa ddeell EEvveennttoo
Esta Invitación a Ofertar se realizará de acuerdo con el siguiente Cronograma:
Publicación del Evento en páginas web: martes, 19 de abril de 2011
Fecha límite para adquirir los Términos de
Referencia: martes, 10 de mayo de 2011
Fecha límite para la formulación de consultas por
parte de los Oferentes: martes, 17 de mayo de 2011
Fecha límite, por parte del INDE, para dar Respuesta
a Consultas Efectuadas: martes, 24 de mayo de 2011
Fecha y hora de recepción de ofertas:
martes, 07 de junio de 2011
14: 00 a 14:30 horas
Fecha de apertura de Ofertas:
martes, 07 de junio de 2011
14:30 horas
Fecha programada de Adjudicación: martes, 21 de junio de 2011
Fecha programada para Aprobación de
Adjudicación: martes, 05 de julio de 2011
Fecha proyectada para la firma del Contrato
44.. CCoonnoocciimmiieennttoo ddeell OObbjjeettiivvoo ddee llooss TTéérrmmiinnooss ddee RReeffeerreenncciiaa
4.1. Objetivo General
El Objetivo General de estos Términos de Referencia es dar a conocer a los OFERENTES todos los requisitos que deben llenar para que su OFERTA sea debidamente considerada por la JUNTA.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 10 de 57
4.2. Conocimiento de los Documentos para Presentar Ofertas
Los OFERENTES deberán examinar cuidadosamente los Términos de Referencia, a efecto de poder presentar su oferta.
Las ofertas deberán referirse y sujetarse a las condiciones establecidas en estos Términos de Referencia y la presentación de la OFERTA constituirá evidencia de que el OFERENTE conoce completamente los mismos, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido para poder cuantificar y costear la oferta adecuadamente.
4.3. Adquisición de los Términos de Referencia
Los OFERENTES interesados en presentar ofertas a ésta invitación deberán considerar y tener en cuenta lo siguiente:
a. Los Términos de Referencia de la Invitación a Ofertar podrán ser consultados en forma gratuita en las oficinas de la División Administrativa Financiera de la ETCEE, en el Edificio Central del INDE, 7ª avenida 2-29, zona 9, Edificio La Torre, Nivel -2, Ciudad de Guatemala, así como en las páginas electrónicas www.inde.gob.gt del INDE y www.guatecompras.gob.gt de Guatecompras, a partir de su difusión.
b. El costo de los Términos de Referencia es de Mil Quetzales (Q300.00). Este pago previo no reembolsable, deberá efectuarse de la forma siguiente:
b1) El interesado debe presentarse a las oficinas de la División Administrativa Financiera de la ETCEE en horario laboral, ubicada en el nivel -2, Departamento Financiero, para que emita la Factura Correspondiente.
b2) Con la Factura deberá realizar el pago en la Tesorería General del INDE (nivel 0 o Planta Baja), en donde le extenderán el comprobante respectivo.
b3) Con la constancia de haber efectuado el pago, el OFERENTE podrá retirar los Términos de Referencia en soporte magnético en las Oficinas de División Administrativa Financiera de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE ubicada en el nivel -2.
55.. IIddiioommaa
Todos los documentos de carácter legal requeridos en la OFERTA, detallados en el numeral seis (6) de este Capítulo, deberán estar redactados en idioma español o con traducción jurada, cuando se presente en otro idioma.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 11 de 57
Cuando se trate de manuales, folletos y/o cualquier otra documentación podrán presentarse en idioma español o inglés. Para mayor comprensión la información debe tener relación con la solicitada en los términos de referencia.
En todos los casos, para el Adjudicatario, cuando se traten de documentos requeridos estrictamente de carácter legal y que se relacionen al bien a suministrar y que sean expedidos en el extranjero los mismos deberán presentarse a mas tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la firma del contrato, con los pases de ley, conforme lo que preceptúan los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial de la República de Guatemala. En caso de no presentarse dicha documentación el INDE, se reserva el derecho a dar por terminado el contrato, sin perjuicio de la ejecución de la garantía según corresponda.
66.. CCoonntteenniiddoo ddee llaa OOFFEERRTTAA
6.1. Contenido del Sobre Único Oferta Técnica - Económica
El sobre deberá contener toda la documentación técnica y legal que avale que el servicio ofertado y el Oferente cumplen con los requerimientos solicitados en los presentes términos de referencia.
La oferta técnica deberá contener un índice general en el orden en la cual está estructurada, deberá estar subdividida por separadores que identifiquen los documentos solicitados.
El OFERENTE, con la presentación de su OFERTA, deberá acompañar la siguiente documentación:
a) Carta de Presentación, debidamente firmada por el OFERENTE o su Representante Legal, en la cual se indique: a1) Nombre claro y completo, y datos de identificación personal.
a2) Referencia al número y nombre de la Invitación a Ofertar.
a3) Nombre, razón o denominación social del OFERENTE, dirección para el envío de correspondencia, en el perímetro de la ciudad de Guatemala, números telefónicos y/o celulares, número de fax, dirección de página web de la empresa y correo electrónico y Número de Identificación Tributaria (NIT).
a4) Número de registro de proveedor en la base de datos de Guatecompras.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 12 de 57
a5) Breve descripción del perfil de la empresa oferente.
a6) Detalle de los documentos que acompaña, de acuerdo con lo requerido en este numeral.
b) Fotocopia legalizada del Testimonio de la escritura pública de constitución de la entidad OFERENTE debidamente registrado y de la Patente de Comercio, si es empresa individual. Si la empresa es extranjera, deberá acreditar su existencia y constitución en su país de origen; en este caso y de resultar ADJUDICATARIO deberá cumplir con la legislación vigente, para poder operar en el país.
c) Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de Empresa y de Sociedad, según corresponda.
d) Acreditar la calidad del Representante Legal con los documentos siguientes:
d1) Si el OFERENTE es persona jurídica: Fotocopia legalizada del Acta Notarial de su nombramiento o fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Pública de mandato vigente y debidamente registrada en las dependencias respectivas.
d2) Si el OFERENTE es persona individual: Fotocopia legalizada de la Cédula de
Vecindad o Documento Personal de Identificación (DPI) y en caso de ser extranjero copia completa legalizada del Pasaporte.
d3) Si el OFERENTE es una empresa extranjera: Fotocopia legalizada de: a) Del testimonio de la Escritura Pública de Mandato con Representación, debidamente inscrito en el Registrado respectivo, con facultades para firmar contratos y demás facultades necesarias para la presentación de su OFERTA, y para realizar todos los actos relacionados al giro de la empresa, para representarla en juicio y fuera de él; y b) De su documento de identificación.
e) Fotocopia simple de la constancia de Inscripción y modificacion al Registro Tributario Unificado (RTU).
f) Fotocopia simple del recibo emitido por la Tesorería General del INDE y de la factura emitida por la División Administrativa Financiera de la -ETCEE-, como constancia de pago de la adquisición de los Términos de Referencia.
g) Declaración Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, donde conste que:
g1) Conoce, leyó, entendió y acepta los Términos de Referencia, Adendas, notas aclaratorias, el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE y la Minuta de Contrato.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 13 de 57
g2) Tanto él así como el Representante Legal, no se encuentran comprendidos dentro de las prohibiciones contenidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.
g3) Acepta y tiene como bien hechas las notificaciones, citaciones, emplazamientos envío de correspondencia en la dirección, número de fax, o dirección electrónica indicados en su carta de presentación.
g4) Cuenta con la capacidad económica, el personal calificado, el equipo en buen estado y demás recursos necesarios para la ejecución del servicio ofertado.
g5) En caso resultara como Contratista del presente evento se compromete a atender y resolver todos y cada uno de los reclamos y/o aclaraciones que se presenten dentro del plazo contractual y de garantía del servicios de mantenimiento contratado, que por alguna razón el Supervisor del contrato le reporte de forma escrita, Respondiendo al reclamo y/o aclaración en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, caso se le hara efectiva la respectiva fianza.
g6) Acepta y se compromete a cumplir sin perjuicio para INDE todas especificaciones técnicas establecidas en el capítulo 2.
g7) Acepta que en caso de cualquier incumplimiento de las especificaciones técnicas que se evidencien durante el periodo de garantía establecido en estos términos se ejecutará la respectiva fianza sin perjuicio para el INDE.
h) Documentación del OFERENTE:
h1) Deberá proporcionar información de las entidades con las cuales ha celebrado
negociaciones de servicios de mantenimiento como los requeridos en estos términos
de referencia, la empresa que Oferte para el Renglón uno (1) deberá contar con
experiencia en mantenimiento de transformadores de potencia y/o equipo de
subestación, demostrando que ha realizado satisfactoriamente más de 1 pruebas a
transformadores de potencia de 138kV, la empresa que Oferte para el Renglón dos (2)
deberá contar con experiencia en mantenimiento de transformadores de potencia y/o
equipo de subestación, demostrando que ha realizado a satisfacción más de 10
pruebas a transformadores de potencia de 69kV, la empresa que Oferte para el
Renglón tres (3) deberá contar con experiencia en mantenimiento de reactores de
potencia y/o equipo de subestación, demostrando que ha realizado a satisfacción más
de 1 prueba a reactores de potencia y la empresa que oferte para el Renglón cuatro
(4) deberá contar con experiencia en mantenimiento de transformadores de potencia
y/o equipo de subestación, demostrando que ha realizado a satisfacción más de 10
pruebas a transformadores de potencia de 69kV, 138 y 230 kV.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 14 de 57
h2) Evidencia que certifique la capacidad de capital de trabajo (Certificación Contable
donde se compruebe la capacidad financiera de la Empresa y que dispone, para la
ejecución del servicio a contratar, de un capital de trabajo igual o mayor a Q 300,000
y/o constancia en original emitida por un banco del Sistema Bancario Nacional en
donde conste acceso a línea(s) de crédito por un monto mínimo de Q 300,000.00.
Nota: Se debe indicar todos los datos solicitados en cuadro experiencia del Oferente
adjunto en los anexos.
h3) Constancia donde acredite que cuenta con al menos uno o más ingenieros
electricistas colegiados activos, certificados para realizar análisis de pruebas de
equipo de alta tensión y/o transformadores de potencia y que cuentan con experiencia
de haber realizado la interpretación y diagnóstico de resultados de pruebas eléctricas
a transformadores y reactores de potencia, cómo mínimo diez (10) resultados de
ensayos similares a los requeridos, indicando las referencias comerciales para quiénes
se hicieron éstas pruebas y adjuntando hoja de vida del profesional.
h4) Constancia donde acredite que cuenta con al menos con un técnico con experiencia
en la realización de pruebas a equipos de alta tensión y transformadores de potencia
que ha ejecutado un mínimo de (20) ensayos similares a los requeridos en estos
términos de referencia, adjuntando hoja de vida de los técnicos y documentar la
experiencia de los mismos con el listado de pruebas efectuadas, certificados de
capacitación en el uso de equipos de pruebas y ensayos emitido por el fabricante del
equipo de pruebas para medición de tiempos y desplazamiento.
h5) Constancias donde acredite que cuenta con el equipo y herramienta para la
realización de las pruebas.
h6) Constancia donde acredite certificado de calibración del equipo de pruebas que
utilizará para realizar el servicio de mantenimiento solicitado.
Notas: El Oferente deberá especificar y completar los cuadros referente al Oferente
adjuntos en los anexos.
i) Metodología donde describa a detalle las actividades para cada una de las etapas a
desarrollar así como todas las maniobras a realizar en forma pormenorizada y
secuencial para realizar el mantenimiento predictivo, con sus tiempos, (fecha y hora de
inicio y fin, las cuales serán referenciales) así como el objeto y motivo de la misma
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 15 de 57
j) Todos los cuadros de requerimiento técnico, evaluación y cumplimiento de cada una de las disposiciones técnicas debidamente firmados y completos con la información requerida en estos Términos indicando en cada caso la identificación y especificación del documento y página donde conste el dato o condición a la que hace referencia, ver cuadros en los anexos.
k) Documento de Cotización de Precios, el cual obra adjunto en los Anexos, debidamente completo, firmado y sellado por el Representante Legal.
l) Fianza de Sostenimiento de Oferta, con sus requisitos.
77.. CCaatteeggoorrííaa ddee DDooccuummeennttooss
Los documentos de esta invitación se han definido en dos categorías:
a) Documentos Fundamentales
b) Documentos Formales
77..11 DDooccuummeennttooss FFuunnddaammeennttaalleess
Son únicamente los siguientes:
a) La Fianza de Sostenimiento de Oferta, con sus requisitos.
b) El Documento de cotización de precios.
El OFERENTE que en la presentación de su OFERTA no haya incluido los documentos fundamentales en la forma requerida, será descalificado por la JUNTA sin responsabilidad alguna de su parte.
77..22 DDooccuummeennttooss FFoorrmmaalleess
Son todos los detallados en el numeral SEIS PUNTO UNO (6.1), de este capítulo, a excepción de los literales k) y l) los cuales deberán ser presentados en la OFERTA La JUNTA, a través de su COORDINADOR, concederá, si es necesario, un plazo de CINCO (5) días para que el o los OFERENTE(s) aclare(n) o complete(n) la documentación formal necesaria requerida en estos términos de referencia.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 16 de 57
Si el OFERENTE no cumple con presentar la documentación formal solicitada, la JUNTA descalificará la OFERTA y solicitará a la GERENCIA GENERAL la aplicación de la sanción prevista en el Artículo 83 del REGLAMENTO.
88.. PPrreecciioo
El precio de la OFERTA deberá expresarse en Quetzales EL OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado: a) todos los costos en que incurrirá para proveer el servicios de mantenimiento requerido, tales como: honorarios a pagar, sueldos y salarios, materiales, maquinarias y equipos asignados al proyecto, transportes, viajes, viáticos, etcétera, de acuerdo con la OFERTA presentada y su cronograma de entrega. En caso de discrepancia entre lo escrito en números y lo escrito en letras, se tomará como válido el valor expresado en letras; si la diferencia fuera entre el valor total de la OFERTA y la sumatoria de precios unitarios por las cantidades requeridas, se tomará como válido para todo efecto los precios unitarios multiplicados por las cantidades requeridas. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas, el precio cotizado deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.
99.. AAccllaarraacciioonneess pprreevviiaass aa llaa PPrreesseennttaacciióónn ddee OOffeerrttaass
Los OFERENTES interesados en presentar ofertas y que hayan adquirido estos Términos de Referencia podrán solicitar aclaraciones mediante medio escrito a la Gerencia de la ETCEE. La GERENCIA, en el plazo que se establece en el Cronograma, numeral Tres (3) de este Capítulo, emitirá las aclaraciones con las respuestas a las consultas formuladas y enmiendas que se consideren pertinentes mediante adendas, las cuales se notificarán a todos los interesados que hayan adquirido los términos de referencia, a través de las direcciones electrónicas, por fax, o en la dirección que hayan consignado al momento de haber adquirido los Términos de Referencia.
1100.. FFiiaannzzaass yy SSeegguurrooss
Los OFERENTES deberán considerar la presentación de las fianzas y seguros, las cuales deberán formalizarse mediante póliza extendida a favor del Instituto Nacional de Electrificación –INDE– por una institución debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala, de reconocido prestigio, solvencia y capacidad financiera,
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 17 de 57
aceptada por el INDE, en las cuales debe indicarse que: “En caso de incumplimiento por parte del oferente o contratista, según el caso, la misma se hará efectiva, por la afianzadora con el simple requerimiento del INDE, sin necesidad de trámite administrativo o actuación judicial, siempre y cuando esté plenamente justificado con el expediente respectivo el incumplimiento del contratista”. Todo lo anterior debe constar en el texto de la Fianza respectiva.
1100..11 FFiiaannzzaa ddee SSoosstteenniimmiieennttoo ddee OOffeerrttaa
El OFERENTE deberá garantizar su OFERTA mediante la constitución de una Fianza de Sostenimiento de Oferta, la que deberá estar vigente por un plazo de ciento veinte (120) días hábiles y en el caso ser Adjudicatario hasta la sustitución por la Fianza de Cumplimiento.
La Fianza de Sostenimiento de Oferta deberá estar constituida por un valor del dos por ciento (2%) del precio total de su Oferta.
El INDE, a través de la GERENCIA, procederá a ejecutar la Fianza de Sostenimiento de Oferta en las siguientes circunstancias: a) Si el OFERENTE o ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA.
b) Si el ADJUDICATARIO no concurre a suscribir el contrato dentro del plazo establecido.
c) Si el CONTRATISTA no presenta la Fianza de Cumplimiento dentro del plazo que se le
señale.
d) Si el Adjudicatario, de ser entidad extranjera, no cumple con la legislación vigente de la República de Guatemala, para poder operar en el país.
1100..22 FFiiaannzzaa ddee CCuummpplliimmiieennttoo
El Contratista deberá constituir y presentar una Fianza de Cumplimiento que garantizara el cumplimiento de la totalidad de las condiciones y estipulaciones establecidas en el contrato que suscriba.
Esta fianza deberá ser presentada dentro de los cinco (5) días después de que se le entregue fotocopia del contrato con su respectivo número de registro interno, la cual deberá estar constituida por el Diez por ciento (10%) del valor total del contrato y estará vigente hasta que sea aceptada por parte del INDE, la fianza de conservación de la obra, en el entendido que en caso el plazo del contrato se prorrogue, el CONTRATISTA bajo su estricta responsabilidad deberá prorrogar la presente garantía.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 18 de 57
Si el CONTRATISTA incumpliera el contrato que oportunamente suscriba, la Fianza de Cumplimiento se ejecutará con base al informe elaborado por la autoridad que corresponda. La Afianzadora la hará efectiva a requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado, con el expediente respectivo, el incumplimiento del CONTRATISTA, sin necesidad de cualquier otro trámite administrativo o actuación judicial.
1100..33 SSeegguurrooss
1100..33..11 SSeegguurrooss ddee RReessppoonnssaabbiilliiddaadd CCiivviill
El contratista deberá adquirir un Seguro de Responsabilidad Civil, por un valor de Cien Mil Quetzales (Q 100,000.00) que cubra daños a terceros o a bienes propiedad del INDE, ocasionados por el CONTRATISTA y/o su personal. El CONTRATISTA en todo caso deberá indemnizar a los afectados y dejar a salvo al INDE, sus funcionarios, agentes y empleados de los reclamos que pudieren surgir debido al mal uso de cualesquiera aparatos, equipos, materiales o procedimientos patentados o con derechos reservados y deberá indemnizar al INDE por cualquier costo de daños a que éste se viere obligado a pagar por tal infracción en cualquier tiempo durante la ejecución del Contrato. Este seguro deberá estar vigente desde la suscripción del contrato hasta la recepción final de los servicios de mantenimiento.
1111.. RReecceeppcciióónn,, AAppeerrttuurraa,, EEvvaalluuaacciióónn yy AAddjjuuddiiccaacciióónn ddee OOffeerrttaass
1111..11 RReecceeppcciióónn ddee OOFFEERRTTAASS
La recepción de ofertas se realizará en las oficinas de la JUNTA, ubicadas en el edificio Central del INDE 7ª. Av. 2-29, Zona 9, Edificio La Torre Planta Baja, de acuerdo con el Cronograma establecido. No se aceptarán ofertas presentadas por fax ó por cualquier tipo de correo, ni presentadas extemporáneamente.
La Junta recibirá las OFERTAS, y de ser necesario emitirá una constancia de haber recibido la OFERTA correspondiente. Cada persona, individual o jurídica, nacional o extranjera deberá presentar una sola oferta. Si un oferente presenta más de una oferta la junta descalificara la totalidad de las ofertas involucradas, sin ninguna responsabilidad de su parte.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 19 de 57
La Junta recibirá las OFERTAS y emitirá una constancia de haber recibido la Oferta correspondiente, indicando la fecha, hora de recepción y será firmada por el Coordinador de la JUNTA.
1111..22 AAppeerrttuurraa ddee OOFFEERRTTAA
La JUNTA efectuará la apertura del sobre que contiene la OFERTA TÉCNICO-ECONOMICA en un acto público que se celebrará en sus oficinas, en la fecha establecida en el Cronograma numeral tres (3) de este Capítulo.
El acta será suscrita por los miembros de la JUNTA, secretaria, OFERENTES y observadores presentes que así lo deseen. La JUNTA elaborará el acta de apertura correspondiente, que deberá contener:
Nombre de los OFERENTES.
Nombre del emisor y monto de la Fianza de Sostenimiento de Oferta.
Renglones y Precios Ofertados.
Otros hechos y circunstancias que sean necesarios.
La JUNTA en este acto, descalificará las ofertas que no contengan los documentos fundamentales señalados en el numeral siete punto uno (7.1) de este Capítulo.
1111..33 CCrriitteerriiooss ddee eevvaalluuaacciióónn ddee llaa OOffeerrttaa::
Se ha definido como criterios de evaluación, la verificación y cumplimiento de la Oferta, la cual debe contener toda la información solicitada en el numeral 6.1 (Contenido de la Oferta), y el cumplimiento estricto de todos los requisitos técnicos solicitados en el Capítulo dos (II), para efecto se evaluará la oferta presentada.
La verificación de este criterio se efectuará por la modalidad “cumple/no cumple” evaluando cada uno de los requisitos especificados. La(s) propuesta(s) que registren la calificación “no cumple” a criterio de la JUNTA serán descalificadas La JUNTA tomara en cuenta los siguientes factores: a) El cumplimiento entre lo ofertado y lo requerido, b) La experiencia general y específica del OFERENTE c) La capacidad económica, y técnica OFERENTE. d) Todo lo referente a la experiencia del personal propuesto para la ejecución del servicio, e)
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 20 de 57
1111..44 EEvvaalluuaacciióónn ddee llaa OOFFEERRTTAA TTééccnniiccaa.. Para la evaluación de la Oferta Técnica los OFERENTES deberán presentar los cuadros de cumplimientos y evaluación correctamente completos, los cuales obran adjuntos en los Anexos, dichos cuadros serán entregados en formato Excel en el momento que adquiera los Términos de Referencia. La JUNTA se reserva el derecho de verificar los datos indicados por el Oferente y bajo su criterio descalificar la Oferta que no cumpla con alguno de los requerimientos establecidos en los criterios de evaluación y todo lo establecido en
estos términos.
1111..55 AAddjjuuddiiccaacciióónn
La JUNTA adjudicará la negociación será de forma total o parcial al o los OFERENTE(S) que cumpla con los requisitos y condiciones establecidas en estos Términos de Referencia y que presente la propuesta técnica y económica que convenga a los intereses del INDE, para el efecto la JUNTA elaborará el Acta respectiva.
Con independencia de lo establecido precedentemente, si a juicio de la JUNTA los precios cotizados no se ajustaren a los valores de mercado o no fuese conveniente a los intereses del INDE, la misma procederá a no adjudicar.
La resolución de la adjudicación, aprobada o improbada, será notificada por la autoridad que corresponda a todos los participantes.
1122.. FFoorrmmaa ddee PPaaggoo
El pago se realizará mediante Orden de Compra y Pago en quetzales contra la presentación de la factura original, que llene los requisitos de ley, de los servicios asignados y ejecutados a entera satisfacción del INDE, dicho pago se realizará al finalizar el servicio asignado por el supervisor, para cada transformador o reactor de potencia que se solicite según el programa de mantenimiento.
Para el trámite de pago, el Contratistas deberá presentar certificación de acta de recepción de los servicios a satisfacción del INDE, donde comparezca el Supervisor del Contrato y el Jefe de la Sección de Subestaciones del Departamento Occidental que corresponda.
Dependiendo de las disponibilidades presupuestarias se podrán emitir Órdenes de Compra y Pago cargadas en ejercicios presupuestarios y/o unidades ejecutoras diferentes.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 21 de 57
1133.. NNoorrmmaass ddee IInntteerrpprreettaacciióónn
En el caso de surgir discrepancia entre las distintas disposiciones que constituyen esta invitación a ofertar, previa a la adjudicación y con el fin de efectuar una adecuada preparación de la OFERTA así como de su evaluación, prevalecerá el siguiente orden:
a) REGLAMENTO b) Términos de Referencia c) OFERTA presentada
1144.. CCoonnttrraattoo
Posteriormente a la adjudicación se celebrará contrato, entre el INDE y el Adjudicatario para establecer las obligaciones y derechos entre las partes.
El ADJUDICATARIO con la notificación recibida de la aprobación de la negociación deberá presentarse dentro de los DIEZ (10) días hábiles siguientes, para la suscripción del contrato.
El expediente formado para ésta negociación el cual contiene los Términos de Referencia y la OFERTA presentada por el ADJUDICATARIO formarán parte integra del contrato que se suscriba.
a) Vigencia:
Será desde su suscripción hasta dar por concluidas las obligaciones contractuales.
b) Plazo:
El plazo del contrato será de doce (12) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.
El plazo para la entrega del informe no deberá exceder de cinco días (5) después de la fecha de asignación. El plazo contractual, de ser necesario, podrá ser ampliado por una sola vez con el simple cruce de cartas de aceptación entre la partes, esto una vez si el contratista ha prestado un servicio satisfactorio. La GERENCIA, en el marco de lo establecido en el Artículo 22 del REGLAMENTO, podrá disponer de una ampliación de contrato de acuerdo con lo establecido en el Artículo 62 y 63 del REGLAMENTO.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 22 de 57
14.1 Ampliación y Variación de Contrato
Las ampliaciones en el valor de los Contratos puede efectuarse hasta en un veinticinco por ciento (25%) de su valor original, cuya aprobación corresponderá, según su monto, a la autoridad que en cada caso corresponde conforme al artículo 22 del Reglamento de Compras, Contrataciones y enajenaciones del INDE . En aquellos casos en los cuales sea necesaria una ampliación mayor, ésta será autorizada por el Consejo Directivo hasta por un monto máximo del cuarenta por ciento (40%) del valor original del contrato.
14.2 Terminación del Contrato: Serán causas de Terminación del contrato, las siguientes: a) Por mutuo consentimiento.
b) En caso de evidente negligencia del CONTRATISTA.
c) Por incumplimiento en las obligaciones contractuales.
d) Por causas determinadas en la legislación vigente.
1155.. IInnccuummpplliimmiieennttoo yy SSaanncciioonneess
15.1 Generalidades
La falta de cumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualesquiera de las condiciones y estipulaciones que se establezcan en el contrato será sancionado de acuerdo a lo que se establece en los Artículos 81, 82 y 83 del REGLAMENTO.
Las sanciones a que el CONTRATISTA se haga acreedor serán ejecutadas, a requerimiento de la GERENCIA, por la autoridad que corresponda.
15.2 Sanciones
a) Si el OFERENTE no cumple con presentar la documentación formal solicitada, la JUNTA descalificará la OFERTA y solicitará a la Gerencia General la aplicación de la sanción prevista en el artículo 83 del REGLAMENTO.
b) Si se determina la existencia de colusión entre OFERENTES, serán rechazadas las OFERTAS involucradas y a los OFERENTES se les aplicará la sanción prevista en el artículo 83 del Reglamento.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 23 de 57
c) Los OFERENTES que se comuniquen con los miembros de la JUNTA con el ánimo de influir en la decisión de la adjudicación, se les sancionará conforme el artículo 83 del Reglamento, y se procederá inmediatamente a descalificar la OFERTA presentada.
d) El retraso del contratista en la entrega del objeto del contrato, por causas imputables a él dentro del plazo previsto, se sancionará dentro de los cinco días posteriores a que se haya certificado el incumplimiento con el pago por cada día de atraso de por lo menos el cero punto cinco por millar del valor de la contratación incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, el cual no podrá exceder del cinco por ciento del valor total de la negociación, para el efecto el cómputo del retraso, se hará con base a días calendario.
e) Los OFERENTES que incumplan con el sostenimiento y las condiciones de la oferta presentada, o no suscriban el contrato o la entrega de lo contratado, dentro del plazo acordado, serán inhabilitados como tales por la Gerencia General por un plazo de veinticuatro (24) meses para participar en cualquier evento que convoquen las empresas o dependencias del INDE, sin perjuicio de la ejecución de las garantías que correspondan y el reclamo de los daños y perjuicios que se ocasionen.
1166.. FFuueerrzzaa MMaayyoorr yy CCaassoo FFoorrttuuiittoo
Cuando las facultades del INDE o del CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales, sean obstaculizadas, perjudicadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas, por acciones, fuerza o circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera de control de las partes afectadas, tales como: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas, disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, deslaves, terremotos, erupciones volcánicas, inundaciones, crecidas de ríos, acciones hostiles, guerras, será considerado como un caso de fuerza mayor o caso fortuito. La parte afectada por una situación como la indicada anteriormente, está obligada a: a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible, sobre las circunstancias y
el impacto ocasionado.
b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger y preservar la totalidad de los recursos afectados.
c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la superación, reducción o desaparición de las causas que la provocaron.
d) Solicitar si procede, prórroga del plazo del contrato conforme al artículo 61 del REGLAMENTO, dentro de los 10 días de acaecido el hecho.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 24 de 57
En caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o caso fortuito descritas con anterioridad, las mismas serán resueltas de acuerdo a lo establecido en estos Términos de Referencia en el numeral diecisiete (17), Diferencias, de este Capítulo.
1177.. DDiiffeerreenncciiaass
Toda diferencia que surja entre el INDE y el CONTRATISTA por incumplimiento, aplicación, interpretación y ejecución de las condiciones que se estipulan en el contrato, serán resueltas en su orden por parte del INDE por el Supervisor del contrato, GERENTE de la ETCEE, GERENTE GENERAL, Consejo Directivo y por parte del Contratista, el Representante Legal, agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo, se someterán a la Jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. No obstante lo anterior, el INDE se reserva el derecho de someter a arbitraje la controversia siempre que así se convenga entre las partes.
1188.. LLuuggaarr ppaarraa RReecciibbiirr NNoottiiffiiccaacciioonneess
El CONTRATISTA deberá señalar el lugar y dirección para recibir notificaciones, citaciones o emplazamientos dentro del perímetro de la ciudad de Guatemala, número de fax y/o dirección de correo electrónico, las cuales se tendrán por bien hechas por estos medios de comunicación. En caso de cualquier cambio de dirección o número de fax deberán dar aviso por escrito a la otra parte, en el entendido que a falta de tal aviso se tendrán por bien hechas las notificaciones citaciones y emplazamientos en las direcciones señaladas.
El CONTRATISTA deberá renunciar al fuero de su domicilio y se someterá a los Tribunales que el INDE elija.
El INDE recibirá notificaciones del CONTRATISTA en las oficinas de la GERENCIA, ubicadas en la 7ª. Avenida 2-29 Zona 9, nivel menos 2 (-2) del Edificio La Torre, Ciudad de Guatemala y estas deberán ser dirigidas al Gerente.
1199.. TTrraassppaassoo,, DDeerreecchhooss CCoonnttrraaccttuuaalleess yy SSuubbccoonnttrraattooss
El CONTRATISTA no podrá ceder, vender, traspasar, ni en cualquiera otra forma disponer del contrato, de cualquier parte del mismo, o de su derecho, titulo o interés en el, a terceros; pero si podrá subcontratar la ejecución de determinadas partes del contrato, siempre y cuando así lo haya establecido en su OFERTA y así sea adjudicado, siendo el CONTRATISTA el responsable ante el INDE. Los subcontratistas no deben estar incluidos dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 76 del REGLAMENTO.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGÍA ELÉCTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO I
Página 25 de 57
2200.. SSuuppeerrvviissoorr ddeell CCoonnttrraattoo ppoorr ppaarrttee ddeell IINNDDEE::
El supervisor será debidamente nombrado mediante Acuerdo emitido por la Gerencia dentro del plazo de cinco (5) días de que ésta reciba fotocopia del contrato debidamente numerado con el Registro de Control Interno del INDE, quien será el responsable por el estricto cumplimiento de lo establecido en el contrato suscrito, será notificado al contratista en forma inmediata
2211.. RReepprreesseennttaannttee ddeell ccoonnttrraattiissttaa::
Durante la ejecución del contrato, el contratista estará representado por su representante legal, o una persona delegada por él, con autoridad para representarlo, su nombramiento será notificado por escrito dentro del plazo de cinco (5) al INDE de haber recibido la copia del contrato con el numero de Registro de Control Interno del INDE, por medio de una carta de nombramiento firmada por el Representante Legal.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 26 de 57
CAPITULO II. DDIISSPPOOSSIICCIIOONNEESS TTÉÉCCNNIICCAASS
11.. OObbjjeettiivvoo
El objetivo de estas disposiciones técnicas es proveer información suficiente a todos los interesados en la contratación de la ““SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE" destinados a satisfacer las necesidades de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE para mejoramiento y/o modernización de su infraestructura.
22.. AAllccaannccee ddee llaa ccoonnttrraattaacciióónn
La contratación comprende los siguientes renglones:
Renglón 1. Mantenimiento Predictivo a Transformadores Monofásicos de Potencia de 400/230kV, 230/69kV, 230/138kV, 138/69kV de las subestaciones del Departamento Occidental.
Renglón 2. Mantenimiento Predictivo a Transformadores Trifásicos de Potencia de 69/13.8kV, 69/34.5kV de las subestaciones del Departamento Occidental.
Renglón 3. Mantenimiento Predictivo a Reactores Monofásicos de Potencia de 400kV y 37.6kV de las subestaciones del Departamento Occidental.
Renglón 4. Prueba de respuesta a la frecuencia SFRA a transformadores de potencia trifásicos de las subestaciones del Departamento Occidental.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 27 de 57
33.. CCoonnddiicciioonneess yy EEssppeecciiffiiccaacciioonneess ddeell mmaanntteenniimmiieennttoo
Debido a que el mantenimiento será realizado por asignación para cada subestación, el Oferente deberá considerar y tener la capacidad de cumplir con el servicio solicitado, para los cuales presentará su Oferta considera el cumplimiento de los mismos en caso le sean adjudicados todos los renglones o más de uno de ellos.
Los renglones estarán compuestos por las siguientes Subestaciones:
Renglón Subestación Número de Transformadores
Relación de Voltaje KV
Tipo
1
Brillantes 3 400/230 Monofásicos
Brillantes 4 230/69 Monofásicos
La Esperanza 3 230/69 Monofásicos
La Esperanza 4 230/138 Monofásicos
Huehuetenango 3 138/69 Monofásicos
2 Cocales 1 69/13.8 Trifásico
Cocales 1 69/34.5 Trifásico
La Noria 1 69/13.8 Trifásico
La Noria 1 69/34.5 Trifásico
La Maquina 1 69/13.8 Trifásico
Mazatenango 1 69/13.8 Trifásico
San Sebastian 1 69/13.8 Trifásico
Retalhuleu 1 69/13.8 Trifásico
Retalhuleu 1 69/2.4 Trifásico
Champerico 1 69/13.8 Trifásico
Coatepeque 1 69/13.8 Trifásico
Melendrez 1 69/13.8 Trifásico
Malacatan 1 69/13.8 Trifásico
San Marcos 1 69/13.8 Trifásico
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 28 de 57
Tacana 1 69/13.8 Trifásico
Tejutla 1 69/13.8 Trifásico
La Esperanza 1 69/13.8 Trifásico
La Esperanza 1 69/34.5 Trifásico
Quetzaltenango 1 69/13.8 Trifasico
Totonicapán 1 69/13.8 Trifásico
Totonicapán 1 69/34.5 Trifásico
Pologúa 1 138/13.8 Trifásico
Huehuetenango 1 69/13.8 Trifásico
Huehuetenango 1 69/34.5 Trifásico
San Juan Ixcoy 1 69/34.5 Trifásico
Barillas 1 69/13.8 Trifásico
Ixtahuacán 1 69/13.8 Trifásico
Quiche 1 69/13.8 Trifásico
Zacualpa 1 69/13.8 Trifásico
Sololá 1 69/34.5 Trifásico
Chimaltenango 2 69/34.5 Trifásico
Renglón Subestación Número de Reactores
Voltaje KV Tipo
3
Brillantes 4 400 Monofásicos
Brillantes 1 37.6 Monofásicos
Renglón Prueba Cantidad de Pruebas Máxima
Equipo Tipo
4 Respuesta al barrido de la frecuencia
5 Transformador Trifásicos
A continuación se indican los lineamientos generales que deberán seguirse para la prestación del servicio el cual aplica para el mantenimiento predictivo solicitado. Los requisitos se indican a continuación:
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 29 de 57
3.1 Servicio de Pruebas a Transformadores y Reactores de Potencia Monofásicos y Trifásicos, Renglones 1, 2 y 3.
Las pruebas deben efectuarse a Transformadores y Reactores de Potencia Monofásicos y Trifásicos, según corresponda al renglón asignado, las cuales deben realizarse bajo la Norma IEEE 62-1995. Considerando como mínimo las siguientes pruebas:
a. Medición de Factor de Potencia y Capacitancia , para todos los bushings (Aislador Pasa Tapas del Transformador) que se puedan medir, en el caso que se cuente con Tap de prueba, las mediciones deben realizarse a voltaje de prueba sugerido por el fabricante y la norma para C1, c2, C1 invertido, C1+C2. Prueba de collar Caliente a 10kV, para Bushing de Alta y Baja, para localización de fallas en la porcelana, esta prueba es obligatoria (tres (3) mediciones obligatorias).
b. Prueba de Relación de Vueltas a 10 Kv, TTR (Turn Test Ratio): Las mediciones deberán de realizarse a un voltaje de prueba 10 Kv, bajo la Norma IEEE STD 62-1995, sección 6.1.2.3.2. Se solicita que se realice en el Tap nominal, Tap máximo y Tap mínimo. En los transformadores con Tap bajo carga se solicita que se realice en cada uno de los pasos hacia arriba y hacia abajo del nominal.
c. Prueba de Corrientes de Excitación a 10 Kv: Las mediciones deberán realizarse a voltaje de prueba de 10 Kv, para detectar cortocircuitos en el devanado de alta tensión y localizar defectos en el núcleo, utilizando procedimiento bajo la norma IEEE STD 62-1995, sección 6.1.3.2. Esta prueba se debe realizar en los taps con que cuente el transformador a medir.
d. Prueba de Factor de Potencia al aceite dieléctrico en campo hasta 12 Kv: Las mediciones deberán realizarse en campo con voltajes de prueba a: 2 Kv, 4 Kv, 6 Kv, 8 Kv, 10 Kv y 12 Kv, los resultados deben ser corregidos a veinte (20) grados centígrados.
e. Pruebas de Factor de Potencia y Capacitancia para los devanados de Alta y Baja Tensión: Las mediciones deberán realizarse a voltaje de prueba de 10 Kv o según el voltaje de los devanados y conexión, los parámetros a registrar con CH, CL, CHL, CH+CHL, CL+CHL, CH´y Cl´.
f. Prueba de Resistencia Eléctrica de Aislamiento con Corriente Directa (Megger): Las mediciones a realizarse son: Devanado de Alta Tensión contra tierra, devanado de Baja Tensión contra tierra, devanado de Alta Tensión contra devanado de Baja Tensión, el muestreo mínimo en 10 minutos de 120 muestras
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 30 de 57
del valor de la resistencia de aislamiento, la prueba debe ser automática y con software, debe indicarse y registrarse el Índice de Polarización, Dar y Capacitancia.
g. Prueba de Resistencia Óhmica entre devanados, las mediciones deben de realizarse entre las fases correspondientes según la conexión del transformador para los devanados de Alta Tensión y Baja Tensión.
h. Medición de impedancia de dispersión.
3.2 Servicio de Pruebas a Transformadores de Potencia Monofásicos y Trifásicos, Renglón 4.
a. Prueba de Respuesta al Barrido de Frecuencia SFRA.
33..33 CCoonnddiicciioonneess ddee mmaanntteenniimmiieennttoo pprreeddiiccttiivvoo
a. El mantenimiento se realizara con el(los) transformador(es) de potencia
desenergizados. Será responsabilidad de ETCEE – INDE realizar la desconexión y la conexión posterior a que haya sido realizadas las pruebas.
b. Las pruebas deberán realizarse según la norma IEEE STD 62-1995, el control del analizador de aislamiento debe ser por medio de computadora, inmune a la interferencia por inducción producida en las subestaciones. Los resultados deberán ser entregados en un archivo en digital y un reporte escrito en original y una copia con memoria de actividades y fotos.
c. ETCEE-INDE podrá reasignar un mismo transformador en diferentes ocasiones durante la vigencia del contrato para la realización del servicio de mantenimiento, de tal forma que se mantenga siempre control de los valores que determinen las pruebas que se realicen a los transformadores. El Oferente deberá considerar que la ETCEE-INDE realizará las asignaciones de acuerdo a sus necesidades
d. El personal que realizará y analizará las pruebas deberá ser únicamente el indicado en la Oferta del Contratista, en caso de incumplimiento se ejecutara la fianza correspondiente o dado el caso estos podrán ser sustituidos por personal que cumpla con los requerimientos indicados en estas bases, idóneos para dichos trabajos, experiencia comprobada en pruebas y ensayos a transformadores y reactores de potencia trifásicos y monofásicos de 400kV, 230 kV, 138 kV, 69 kV y 37.6kV, para lo cual el Contratista deberá informar al supervisor del cambio de personal para su aprobación.
e. Previo a iniciar las pruebas los aisladores deberán ser limpiados por el Contratista con manta o wype y agua, previo al inicio del protocolo de pruebas para no
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 31 de 57
introducir error en la medición de aislamiento, el Contratista deberá velar por no causarle daño a los mismos y deberá efectuar la prueba cuando la humedad relativa sea menor a 65%.
f. Rango de voltaje de pruebas de cero (0) a doce mil (12,000) VAC.
g. Rango de corriente de prueba cien miliamperios (100mA) continuos a 10kV, doscientos miliamperios (200 miliamperios)/ 3 minutos a 10kV, trescientos miliamperios (300 miliamperios)/4 minutos a 10kV.
h. Rango de mediciones y resolución: Factor de Potencia/Tang δ, rango de cero (0) a 100% de factor de potencia, rango de cero (0) a 999.99% Tang δ, resolución 0.01% (0.0001).
i. Capacitancia: Rango de cero (0) a 5.0 μF, resolución 0.01 pF.
j. Inductancia: Rango de 6 H a 10 MH, resolución 0.01 mH.
k. Pérdidas: Rango 0 a 2 kw, resolución 0.5 mW.
l. El equipo debe contar con Certificado de Calibración vigente.
m. Las pruebas deberán ser realizadas conforme a las Normas ANSI/IEEE referentes a pruebas de aislamiento para transformadores de potencia.
n. La medición de Factor de Potencia y Capacitancia para Bushings se deberá realizar de acuerdo a la norma IEEE STD 62-1995 apartado 6.2.4.
o. La medición de Factor de Potencia para aceites dieléctricos se deberá realizar de acuerdo a la norma IEEE STD 62-1995 apartado 6.3.8.
p. Las pruebas de medición de impedancia de dispersión deberán efectuarse de acuerdo a la norma IEEE.
q. ETCEE-INDE no proporcionará alimentación de servicios auxiliares en AC para la alimentación del equipo de pruebas, por lo que será responsabilidad del Contratista proveer la alimentación de sus equipos.
r. Según la programación de desconexión de los transformadores a medir y sus accesorios, el Contratista debe considerar que las pruebas se realizaran en días hábiles o días de fin de semana.
s. El Contratista debe considerar que el protocolo de pruebas a los equipos no debe excederse más de 8 horas.
t. Medición de Factor de Potencia y Capacitancia de devanados. Debe medirse en todos los taps (derivación), esto dependiendo si el transformador es de maniobra constante, en los casos en donde el cambiador de tap (derivación) no se mueve solamente se debe medir en el tap (derivación) en la que se encuentre el equipo en servicio.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 32 de 57
u. Medición de Factor de Potencia y Capacitancia de Aisladores (Bushings), la prueba deberá realizarse a todos los bushing que estén provistos de tap capacitivo de prueba para la medición.
v. Medición de relación de transformación en las tres fases en el tap en el que se encuentre en servicio el equipo y en todas las posiciones del cambiador de taps (derivaciones) cuando sea requerido por ETCEE-INDE, esto dependiendo del tipo de transformador.
w. Al finalizar las pruebas deberá corroborarse la medición de relación de transformación, el tap (derivación) que el transformador quedará en operación para garantizar que el conmutador quedó bien conectado, sí se solicito la prueba en todos los taps (derivaciones) por requerimiento de ETCEE-INDE.
x. El contratista deberá entregar un reporte de resultados de las pruebas realizadas.
y. A criterio del supervisor se podrán repetir los ensayos que se consideren dudoso su resultado, a una misma unidad de transformación sin costo para el INDE.
z. Debe contener el análisis de pruebas individuales efectuadas así como el
diagnóstico del estado del aislamiento del equipo objeto de la prueba.
aa. La asignación de los equipos para la realización de las pruebas se hará de acuerdo a los intereses y planes de trabajo de ETCEE-INDE.
44.. NNoorrmmaass TTééccnniiccaass AApplliiccaabblleess
Las normas aplicables para el Servicio de Mantenimiento Predicativo son las siguientes:
IEEE STD 62-1995, apartado 6.1.2.3.2
IEEE STD 62-1995, apartado 6.1.3.2
IEEE STD 62-1995, apartado 6.2.4
IEEE STD 62-1995, apartado 6.3.8
La metodología del Servicio deberá realizar bajo acorde a las normas anteriormente descritas y procedimientos de ETCEE.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 33 de 57
55.. PPllaazzoo yy lluuggaarr ddee eennttrreeggaa
El plazo del contrato será de doce (12) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio. El plazo para la entrega del informe no deberá exceder de cinco días (5) después de la fecha de asignación.
El servicio deberá realizarse en las subestaciones requeridas, la dirección de las subestaciones se indica a continuación:
Renglón Subestación Dirección
1 Los Brillantes Carretera al Pacifico Km. 178, Finca Los Brillantes, Santa Cruz Mulua Retalhuleu.
La Esperanza Diagonal 6 final zona 8, La Esperanza, Quetzaltenango.
Huehuetenango Colonia el Carrizal 1 zona 3, salida a Chiantla, Huehuetenango.
2 Cocales Aldea Cocales, Patulul, Suchitepéquez
La Noria Km. 147, salida ruta al semillero, Tiquisate, Escuintla.
La Máquina Parcelamiento La Maquina, Cuyotenango, Suchitepéquez.
Mazatenango Km. 161 salida a San Francisco Zapotitlán, Mazatenango.
San Sebastián Cantón Pasajoj, San Sebastián Retalhuleu.
Retalhuleu Bifurcación de Calzada Las Palmas y Circunvalación de salida a Champerico.
Champerico Carretera, salida a Retalhuleu.
Coatepeque Carretera al Pacifico Km. 223 Cantón La Unión Coatepeque.
Melendrez Hacienda la Virgen, cruce hacia Malacatan Km. 242
Malacatán Barrio Morazán zona 2.(salida al Carmen) Malacatan, San Marcos.
San Marcos Aldea Champollap, San Pedro Sac. San Marcos.
Tejutla Ruta San Marcos-Tejutla. Aproximadamente 1.5 km antes de llegar al municipio de Tejutla.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 34 de 57
Tacana Tacana, San Marcos
La Esperanza Diagonal 6 final zona 8, La Esperanza, Quetzaltenango.
Totonicapán Km 200 entrada a la ciudad de Totonicapan
Pologúa Km 205 ruta hacia Huehuetenango
Huehuetenango Colonia el Carrizal 1 zona 3, salida a Chiantla, Huehuetenango.
San Juan Ixcoy En el municipio de San Juan Ixcoy. Aprox. a 1 km del centro del municipio carretera a San Pedro Soloma.
Barillas Entrada a la población de Santa Cruz Barillas.
Ixtahuacán
Caserío Santo Domingo, Ixtahuacán Huehuetenango. Ruta de Colotenango a Ixtahuacán. Aproximadamente a 100 metros de la carretera principal.
Quiche Colonia Gumarcaj, salida a las ruinas, Santa Cruz del Quiché
Zacualpa Km. 203.5 Ruta Santa Cruz del Quiché-Zacualpa
Sololá 13 Calle 2-11 zona 1 Sololá.
Chimaltenango Camino Viejo al Tejar, salida a San Martín Jilotepeque.
3 Los Brillantes Carretera al Pacifico Km. 178, Finca Los Brillantes, Santa Cruz Mulua Retalhuleu.
4 En cualquiera de las subestaciones descritas en los renglones 1, 2 y Quetzaltenango
Las direcciones de los renglones 1, 2 y .
21 avenida 4-89 zona 3, Quetzaltenango
66.. IInnffoorrmmee yy RReeppoorrttee ddee RReessuullttaaddooss El contratista deberá entregar el Reporte con los resultados de las pruebas realizadas al(os) Transformador(es) o Reactores de potencia. El informe deberá entregarse durante los cinco (5) días siguientes a la fecha en la cual fue asignada la medición la cual deberá contener como mínimo lo siguiente: a) Evaluación de los resultados obtenidos (incluyendo pruebas individuales
efectuadas así como el diagnóstico del estado del Interruptor).
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 35 de 57
b) Localización del Equipo (Nombre de Subestación de INDE, Departamento,
Municipio, posición geoposicional).
c) Fotografía de la placa del transformador.
d) Fotografías, de varios perfiles , antes y después del mantenimiento con fecha y hora.
e) Conclusiones y Recomendaciones.
6.1. Condiciones para el Reporte
a) Deberá ser parte del Informe, la impresión de resultados en original del equipo con que se efectuaron las pruebas.
b) Deberá entregarse en formato impreso en original y dos copias, así como en formato electrónico.
c) El Informe deberá presentarse completamente en idioma español y los datos
deberán ser de fácil administración para incorporarlos a una base de datos.
d) Deberá contener tendencias en forma gráfica con sus resultados y análisis.
e) Deberá ser amparado por el ingeniero electricista colegiado activo, indicado en la oferta del Contratista y que cumple con lo indicado en la literal h3) del numeral seis punto uno (6.1) del Capítulo I.
f) Lugar de entrega:
Los informes de resultados de pruebas deberán entregarse en las oficinas de la Jefatura de la Sección de Subestaciones del Departamento Occidental, completos como se indica en el presente documento, en versión original y dos copias, tanto en medio impreso como digital. Estas deberán de entregarse de la siguiente manera: la versión original a la Jefatura de la Sección de Subestaciones del Departamento Occidental, copia para el Supervisor del Contrato y la otra copia para el archivo.
77.. AAssiiggnnaacciióónn ddee mmaanntteenniimmiieennttooss
La asignación del(os) Transformador(es) o Reactores, para la realización de las pruebas se hará de acuerdo a los intereses y planes de trabajo de ETCEE-INDE.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 36 de 57
La asignación del servicio será realizada por el Supervisor del Contrato por medio de nota o correo electrónico al representante del contratista, a solicitud de la Jefatura de la Unidad de Subestaciones, del Departamento Occidental.
La asignación será notificada al Contratista con diez (10) días calendario de anticipación a la fecha para la cual está programada la realización de la prueba. La asignación incluirá los siguientes aspectos para cada transformador:
a) Fecha y hora programada para la realización del mantenimiento.
b) Subestación en la cual se ubica.
c) Voltajes de Operación.
d) Tipo de mantenimiento requerido.
Durante la asignación se proporcionará al Contratista en formato impreso o electrónico cuando esté disponible con la información con los resultados de pruebas previas realizadas en los Transformadores o Reactores para que sean integradas y se muestre la tendencia en forma gráfica de acuerdo a lo solicitado en el numeral cuatro (4) del presente capítulo.
El contratista debe portar como parte de su equipo de trabajo la planta de emergencia para suministro de energía de sus equipos de prueba y no depender de los servicios auxiliares de las subestaciones.
Dependiendo del las condiciones en las cuales se encuentren algunos equipos en particular, la ETCEE podrá asignar más de una vez un mismo transformador de potencia para evaluar de mejor manera la tendencia de resultados.
El INDE asignará los trabajos de mantenimiento en función de sus necesidades y no está obligado a asignar ningún mínimo de mantenimientos durante la vigencia del contrato.
Cuando por causas de fuerza mayor no sea posible realizar el mantenimiento asignado en el equipo solicitado o en la fecha propuesta, la ETCEE – INDE hará la reasignación correspondiente programando una nueva fecha para la realización del servicio.
88.. RReecceeppcciióónn yy PPaaggoo ddee TTrraabbaajjooss RReeaalliizzaaddooss
Las recepciones del servicio se realizarán cuando los trabajos sean ejecutados por el Contratista a satisfacción del INDE. Para el efecto el contratista deberá notificar y presentar el informe correspondiente al supervisor del contrato para coordinar la aceptación de los trabajos en cada subestación. Previo a realizar la recepción, la ETCEE-INDE procederá a efectuar la inspección respectiva para determinar que el trabajo se efectuó correctamente.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 37 de 57
El pago como se indica en capítulo I numeral doce (12) de Disposiciones Generales se hará facturando el ó los costos de los servicios de mantenimiento asignados durante el mes cuyo servicio haya sido recibido a satisfacción del INDE. Para el trámite de pago El Contratista deberá presentar certificación de acta de recepción, donde comparezca el Supervisor del Contrato. Verificar y reestructurar según lo establecido en la forma de pago.
En caso de que los trabajos asignados sean insatisfactorios, se le notificará mediante oficio al contratista para que realice las correcciones correspondientes y aplicarán por el retraso en la entrega, las sanciones establecidas en el Reglamento de Compras, Contrataciones y Enajenaciones del INDE.
99.. RReecchhaazzooss
El INDE estará, en todo momento, en su derecho de rechazar cualquier servicio o informe que no satisfaga las especificaciones técnicas requeridas en estos Términos de Referencia, o bien, si el oferente presentara mejores especificaciones y luego no cumpliere con las mismas, será también motivo de rechazo, debiendo de cualquier forma cumplir con lo establecido u ofrecido.
1100.. OObblliiggaacciioonneess ddeell CCoonnttrraattiissttaa
El CONTRATISTA está obligado a:
a. Cumplir con toda la legislación vigente en la República de Guatemala.
b. Ceñirse integramente al contrato firmado.
c. El Contratista deberá velar porque no se produzcan daños en los equipos de potencia o equipo aledaño durante el proceso de mantenimiento.
d. El Contratista es totalmente responsable de la seguridad del equipo de la Subestación, mientras ejecute el mantenimiento. INDE no asumirá ninguna responsabilidad civil, penal o de cualquier otra índole por daños personales y/o materiales con el contratista o terceros, derivados de accidentes o eventos que puedan suceder durante la ejecución de los trabajos.
e. El Contratista debe suministrar el equipo de protección personal a sus empleados, y tomar todas las precauciones de Seguridad Industrial, al momento de ejecutar los trabajos. INDE se reserva el derecho de expulsar del área de trabajo a algún miembro del personal del oferente si se nota que actúa de manera insegura, irrespetuosa o no sigue las normas de seguridad. Lo cual no hace responsable al INDE del retraso en la ejecución de los trabajos.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO II
Página 38 de 57
f. El Contratista está obligado a que el personal que realizará el servicio de mantenimiento esté plenamente identificado con uniforme y/o gafete.
g. Si se observa que el comportamiento de los trabajadores del contratista, es el de no respetar las normas de seguridad industrial en más de dos veces, el INDE se reserva el derecho de rescindir el contrato con esta empresa.
h. El personal del contratista no podrá pernoctar en la subestación que se está trabajando.
i. Presentar a la Gerencia en Digital ( Formato PDF) copia completa de la oferta en un plazo de cinco (5) días a partir de la fecha de entrega al contratista de la copia del contrato debidamente numerado.
1111.. PPrroohhiibbiicciioonneess ddeell CCoonnttrraattiissttaa
El CONTRATISTA tiene prohibido:
a. Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA o personal técnico del INDE para la realización de sus tareas específicas.
b. Ceder derechos de contratación total o parcialmente si no es autorizado por el INDE.
c. Hacer uso, para su beneficio, de la información y documentación que se genera por la prestación de los servicios contratados ni proporcionarlo a terceras personas
d. Obviar medidas de seguridad de trabajo indicadas por la ETCEE-INDE.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO III
Página 39 de 57
CAPITULO III. MMIINNUUTTAA DDEE CCOONNTTRRAATTOO
CONTRATO ADMINISTRATIVO No.
En la ciudad de Guatemala, el ________, de ________, de dos mil diez, NOSOTROS: JUAN
FERNANDO CASTRO MARTINEZ, de cincuenta y cinco (55) años de edad, casado, Ingeniero
Electricista, guatemalteco, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de
Orden A guión uno (A-1) y de registro quinientos diecinueve mil quinientos setenta y tres
(519,573), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala, actúo
en mi calidad de GERENTE GENERAL y REPRESENTANTE LEGAL DEL INSTITUTO
NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN, Institución que en el curso del presente instrumento se
denominará también como “EL INDE”, personería que acredito con los siguientes documentos:
a) Certificación de la Resolución contenida en el punto TERCERO inciso B) del acta número diez
guión dos mil ocho (10-2008), de la sesión celebrada por el Consejo Directivo del Instituto
Nacional de Electrificación –INDE-, el doce de febrero de dos mil ocho, a través de la cual se me
nombró en el cargo de Gerente General; b) Certificación del Acta de toma de posesión del
cargo de Gerente General, número diecinueve guión dos mil ocho (19-2008), de fecha trece de
febrero de dos mil ocho, asentada en el Libro de Actas del Departamento de Reclutamiento y
Selección de Personal de la División de Recursos Humanos del INDE, con registro número siete
mil seiscientos veinticuatro (7,624), autorizado por la Contraloría General de Cuentas, el
diecinueve de octubre de mil novecientos noventa y tres; c) Certificación de la Resolución
contenida en el punto TERCERO del acta número diecisiete guión noventa y cinco (17-95), de la
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO III
Página 40 de 57
sesión celebrada por el Consejo Directivo del INDE, el quince (15) de junio de mil novecientos
noventa y cinco, por medio de la cual se delega en el Gerente General la Representación Legal
de la Institución; d) Su ampliación y modificación contenida en la Certificación del punto
TERCERO del acta número sesenta y tres guión noventa y seis (63-96) de la sesión celebrada
por el Consejo Directivo del INDE, el veintinueve (29) de octubre de mil novecientos noventa y
seis; y por la otra parte ( NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
CONTRATISTA), de (EDAD) , (ESTADO CIVIL), (NACIONALIDAD), (PROFESIÓN), de este
domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de Orden (NO. ORDEN) guión y de
Registro (NO. DE REGISTRO ), extendida por el (LUGAR DONDE SE EXTENDIÓ), actúo en
mi calidad de _____________ de la entidad (“NOMBRE DE LA EMPRESA”) , de nombre
comercial (ESCRIBIR NOMBRE COMERCIAL), calidad que acredito con el Acta Notarial de mi
nombramiento autorizada en esta ciudad por el Notario (NOMBRE DEL NOTARIO), el (FECHA
DE AUTORIZACIÓN DEL NOMBRAMIENTO) e inscrita en el Registro Mercantil, bajo el
(NUMERO DE REGISTRO MERCANTIL), folio ____, del libro ______de Sociedades
Mercantiles, con vigencia ______, la que en el curso del presente instrumento se denominará EL
CONTRATISTA; las representaciones que ejercitamos son suficientes conforme a la ley para
este acto. Aseguramos los comparecientes ser de los datos de identificación personal
consignados, hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y por este acto
celebramos CONTRATO DE SUMINISTRO DE ______________________________, de
acuerdo a las siguientes cláusulas. PRIMERA: ANTECEDENTES Y BASE LEGAL: A)
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO III
Página 41 de 57
ANTECEDENTES. La Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE promovió
la Invitación a Ofertar “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A
TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL
ETCEE-INDE". Seguidos los trámites la Junta Calificadora de Contratación de la Empresa de
Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE, en acta número _________ .B) BASE
LEGAL: El presente contrato se fundamenta en los artículos 22, 56 57 y 58 del Reglamento de
Compras, Contrataciones y Enajenaciones INDE. SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN
PARTE DEL PRESENTE CONTRATO. Forman parte del presente contrato: a) Los Términos
de Referencia; b) El expediente en que consta los trámites efectuados para realizar la
contratación correspondiente; c) La oferta original presentada por el CONTRATISTA al INDE,
(Fecha en que se presento la oferta). TERCERA: OBJETO Y ALCANCES DEL CONTRATO:
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE
POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE". Los cambios en las
especificaciones técnicas siempre que no varíen la calidad, cantidad o precio del suministro
pueden ser aprobados por la Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de Energía
Eléctrica del INDE. CUARTA: VIGENCIA, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. A) VIGENCIA: El
presente contrato estará vigente desde la fecha de su suscripción hasta dada por concluidas las
obligaciones contractuales. B) PLAZO. El plazo de entrega será de (el indicado por el Oferente
en su Oferta y aceptado por la Junta Calificadora), doce (12) meses contados a partir de la
suscripción del acta de inicio, El plazo para la entrega del informe no deberá exceder de cinco
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO III
Página 42 de 57
días (5) después de la fecha de asignación. El plazo contractual, de ser necesario, podrá ser
ampliado por una sola vez con el simple cruce de cartas de aceptación entre la partes, esto una
vez si el contratista ha prestado un servicio satisfactorio. La GERENCIA, en el marco de lo
establecido en el artículo 22 del REGLAMENTO, podrá disponer de una ampliación de contrato
de acuerdo con lo establecido en el Artículo 62 y 63 del REGLAMENTO. C) LUGAR DE
ENTREGA: El servicio deberá realizarse en las subestaciones requeridas, la dirección son las
descritas en el numeral cinco (5) capituló II de los términos de referencia. QUINTA: PRECIO:
(se indicará según formulario de precios aceptado por la Junta Calificadora). SEXTA: FORMA
DE PAGO: El pago se realizará mediante Orden de Compra y Pago en quetzales contra la
presentación de la factura original, que llene los requisitos de ley, de los servicios asignados y
ejecutados a entera satisfacción del INDE, dicho pago se realizará al finalizar el servicio
asignado por el supervisor, para cada transformador o reactor de potencia que se solicite según
el programa de mantenimiento. Para el trámite de pago, el Contratistas deberá presentar
certificación de acta de recepción de los servicios a satisfacción del INDE, donde comparezca el
Supervisor del Contrato y el Jefe de la Sección de Subestaciones del Departamento Occidental.
SÉPTIMA: PARTIDA PRESUPUESTAL: Los pagos a efectuarse derivados del presente
contrato, se cargarán a la partida presupuestal ------------------------ y/o en los siguientes ejercicios.
OCTAVA: FIANZAS Y SEGUROS. I FIANZAS. A) FIANZA DE CUMPLIMIENTO. El Contratista
deberá constituir y presentar a INDE, una Fianza de Cumplimiento que garantizará el
cumplimiento de la totalidad de las obligaciones contraídas. El valor de la Fianza de
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO III
Página 43 de 57
Cumplimiento será por el diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Deberá estar
vigente por el plazo del presente contrato en el entendido que si dicho plazo se prorroga el
contratista deberá prorrogar la presente garantía. La fianza se hará efectiva por la afianzadora
con el requerimiento del INDE, siempre y cuando esté plenamente justificado en el expediente
respectivo el incumplimiento del contratista y sin necesidad de cualquier trámite administrativo o
actuación judicial. II SEGUROS. A) SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL: El contratista
deberá adquirir un Seguro de Responsabilidad Civil, por un valor de Cien Mil Quetzales (Q
100,000.00) que cubra daños a terceros o a bienes propiedad del INDE, ocasionados por el
CONTRATISTA y/o su personal. El CONTRATISTA en todo caso deberá indemnizar a los
afectados y dejar a salvo al INDE, sus funcionarios, agentes y empleados de los reclamos que
pudieren surgir debido al mal uso de cualesquiera aparatos, equipos, materiales o
procedimientos patentados o con derechos reservados y deberá indemnizar al INDE por
cualquier costo de daños a que éste se viere obligado a pagar por tal infracción en cualquier
tiempo durante la ejecución del Contrato. Este seguro deberá estar vigente desde la
suscripción del contrato hasta la recepción final del suministro. NOVENA: IMPUESTOS. La
contratación está sujeta al pago del doce por ciento (12%) correspondiente al Impuesto al Valor
Agregado –IVA-, el cual se incluye en el precio de este Contrato. Será el CONTRATISTA quién
pagará por su cuenta todos los impuestos de importación tasas, licencias y a los que estuviere
sujetos y realizará todos los trámites correspondientes, asimismo el CONTRATISTA queda
obligado al pago de los impuestos que legalmente correspondan. DÉCIMA: SANCIONES POR
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO III
Página 44 de 57
RETRASO. El retraso del CONTRATISTA en la entrega del servicio por causas imputables a él,
dentro del plazo previsto, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso,
equivalente al cero punto cinco por millar del valor de la contratación incluyendo el Impuesto al
Valor Agregado –IVA-, se calculara solamente sobre el valor de las entregas periódicas en que
se diere el retraso. el cual no podrá exceder del cinco por ciento del valor total de la negociación,
para el efecto el cómputo del retraso, se hará con base a días calendario. DÉCIMA PRIMERA:
FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO: En caso de que las facultades del INDE o del
CONTRATISTA para cumplir debidamente con sus obligaciones contractuales sean
obstaculizadas, interrumpidas o de cualquier forma demoradas por acciones, fuerza o
circunstancias naturales o de otra índole, pero totalmente fuera del control de las partes tales
como, pero no limitadas a ellas: incendios, rayos, epidemias, tormentas, explosiones, huelgas,
disturbios callejeros, vandalismo, sabotaje, rebeliones, terremotos, erupciones volcánicas,
inundaciones, acciones hostiles, guerras, esto será considerado como un caso de fuerza mayor
o caso fortuito. La parte afectada por una situación como la anteriormente descrita la obliga a
proceder de la siguiente forma: a) Informar a la otra parte, por el medio más expedito posible,
sobre las circunstancias y el impacto ocasionado por esta condición de fuerza mayor o caso
fortuito; b) Tomar todas las precauciones posibles para proteger, preservar la totalidad del
suministro y servicios afectados; c) Tratar de obtener con toda diligencia y dedicación la
superación, reducción o desaparición de las causas que provocaron el caso de fuerza mayor. En
caso de desacuerdo entre el INDE y el CONTRATISTA en lo que respecta a la interpretación y
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO III
Página 45 de 57
duración de las condiciones existentes en los casos de fuerza mayor o caso fortuito, la situación
deberá ser resuelta de acuerdo con los procedimientos definidos en la Cláusula Décima Sexta
de este Contrato, relativo a las diferencias. DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN DEL
CONTRATO. El presente contrato podrá darse por terminado: a) Por incumplimiento en las
obligaciones contractuales. b) Por negligencia comprobada del CONTRATISTA. c) Por mutuo
acuerdo. d) Por causas determinadas en la legislación vigente. En los casos que procedan se
ejecutará la fianza que corresponda, así como el reclamo de los daños y perjuicios que se
ocasionen. DÉCIMA TERCERA: REPRESENTANTES. A) REPRESENTANTE DEL INDE:
Durante la ejecución del Contrato, el INDE estará representado ante el CONTRATISTA por un
Supervisor, quien será debidamente nombrado mediante Acuerdo emitido por la Gerencia,
dentro del plazo de cinco (5) días de que ésta reciba fotocopia del contrato debidamente
numerado con el Registro de Control Interno del INDE, será responsable por el estricto
cumplimiento de lo establecido en el contrato suscrito. B) REPRESENTANTE DEL
CONTRATISTA. El CONTRATISTA ejercerá su representación durante la ejecución del
Contrato, a través del representante legal o por un Encargado del Contrato con autoridad para
representarlo y cuyo nombramiento será comunicado por escrito al INDE por medio de una nota
simple firmada por el CONTRATISTA, cinco (5) días después de que le hayan entregado
fotocopia del contrato con el número de Registro de Control Interno del INDE. DÉCIMA
CUARTA: RESERVAS DEL INDE. El INDE se reserva el derecho de que cualquiera de las
autoridades superiores de las Jefaturas de Departamento de la Empresa de Transporte y
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO III
Página 46 de 57
Control de Energía Eléctrica del INDE pueda inspeccionar la forma como se ejecuta en todas
sus fases el presente contrato. DÉCIMA QUINTA: TRASPASO DE DERECHOS
CONTRACTUALES. El Contratista unilateralmente no podrá ceder, vender, traspasar a terceros
ni disponer en cualquier otra forma del contrato, de cualquier parte del mismo o de sus derechos
título o interés en él. DÉCIMA SEXTA: . DIFERENCIAS Y CONTROVERSIAS. Cualquier
diferencia o controversia que surja entre el CONTRATISTA y el INDE por el cumplimiento,
interpretación, aplicación o violación de las Bases para Ofertar o de las condiciones que se
estipulen en el Contrato, serán resueltas por parte del INDE, en su orden por el Supervisor del
contrato, Gerente de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del INDE,
Gerencia General y Consejo Directivo del INDE, y por parte del CONTRATISTA el
Representante Legal del CONTRATISTA, agotada esta fase conciliatoria entre las partes y el
procedimiento administrativo, el asunto se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo
Contencioso Administrativo o se someterá la controversia a Arbitraje, si así se conviniere entre
las partes. DÉCIMA SÉPTIMA: PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El
CONTRATISTA está obligado a: a) Cumplir con toda la legislación vigente en la República de
Guatemala. b) Ceñirse integramente al contrato firmado. c) El Contratista deberá velar porque no
se produzcan daños en los equipos de potencia o equipo aledaño durante el proceso de
mantenimiento. d) El Contratista es totalmente responsable de la seguridad del equipo de la
Subestación, mientras ejecute el mantenimiento. INDE no asumirá ninguna responsabilidad civil,
penal o de cualquier otra índole por daños personales y/o materiales con el contratista o
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO III
Página 47 de 57
terceros, derivados de accidentes o eventos que puedan suceder durante la ejecución de los
trabajos. e) El Contratista debe suministrar el equipo de protección personal a sus empleados, y
tomar todas las precauciones de Seguridad Industrial, al momento de ejecutar los trabajos. INDE
se reserva el derecho de expulsar del área de trabajo a algún miembro del personal del oferente
si se nota que actúa de manera insegura, irrespetuosa o no sigue las normas de seguridad. Lo
cual no hace responsable al INDE del retraso en la ejecución de los trabajos. f) El Contratista
está obligado a que el personal que realizará el servicio de mantenimiento esté plenamente
identificado con uniforme y/o gafete. g) Si se observa que el comportamiento de los trabajadores
del contratista, es el de no respetar las normas de seguridad industrial en más de dos veces, el
INDE se reserva el derecho de rescindir de el contrato con esta empresa. h) El personal del
contratista no podrá pernoctar en la subestación que se está trabajando. I) Proporcionar Copia
digital de la oferta en formato PDF B) Prohibiciones del Contratista: El CONTRATISTA tiene
prohibido: a) Requerir ayuda de la UNIDAD EJECUTORA o personal técnico del INDE para la
realización de sus tareas específicas. b) Ceder derechos de contratación total o parcialmente si
no es autorizado por el INDE. c) Hacer uso, para su beneficio, de la información y
documentación que se genera por la prestación de los servicios contratados ni proporcionarlo a
terceras personas. d) Obviar medidas de seguridad de trabajo indicadas por la ETCEE-INDE.
DÉCIMA OCTAVA: LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. El INDE señala como lugar
para recibir notificaciones la séptima avenida dos guión veintinueve, zona nueve, Edificio La
Torre, Sótano dos, Gerencia de la Empresa de Transporte y Control de Energía Eléctrica del
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
CAPITULO III
Página 48 de 57
INDE, de esta ciudad capital y el CONTRATISTA señala ______________. Quedan enteradas
ambas partes, que cualquier cambio de dirección deberán hacérselo saber en forma escrita, en
el entendido que de no hacerlo se tendrán por bien hechas las notificaciones, citaciones o
emplazamientos en las direcciones antes señaladas, por cada una de las partes. DECIMA
NOVENA: FUERO DOMICILIAR: El Contratista manifiesta que en la calidad con que actúa y
para los efectos del presente contrato, tanto él, como su representada renuncia al fuero de su
domicilio y se somete a los tribunales que el INDE elija. VIGESIMA: APROBACIÓN. La
presente contratación fue aprobada en (fechas y resolución legal que corresponda) para la
celebración del presente Contrato, para lo cual se le delegó la representación legal del INDE al
Ingeniero ________________. VIGÉSIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN. El Ingeniero
…..(Representación del INDE) y el (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
CONTRATISTA), en nombre de nuestras representadas declaramos que aceptamos el
contenido de este contrato, el cual previa lectura de todo lo escrito y bien impuestos de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en _______
hojas de papel bond con membrete del INDE, tamaño oficio, utilizadas únicamente en su
anverso.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA
Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
ANEXOS
Página 49 de 57
ANEXOS
Todas las empresas individuales y todos los socios de una sociedad interesados en presentar oferta deberán llenar la información solicitada en los siguientes cuadros, con el objetivo de facilitar la evaluación de su oferta por la Junta Calificadora, dichos cuadros serán entregados en formato Excel en el momento que se adquieran las respectivas bases.
La entrega de datos erróneos o falsos podrá implicará la descalificación del Oferente, en cualquier etapa de la licitación.
ANEXO I. EVALUACION DEL FABRICANTE Y OFERENTE
A. EXPERIENCIA DEL OFERENTE
CUADRO 1: EVALUACION DE EXPERIENCIA DEL FABRICANTE
CUADRO 2: DETALLE DE LA MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHICULOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA
CUADRO 3. DETALLE DEL PERSONAL PROFESIONAL (PROPUESTOS PARA LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO)
CUADRO 4: RESUMEN DE DOCUMENTOS PARA EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA
ANEXO II. EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA
CUADRO 5: COTIZACIÓN DE PRECIOS
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA
Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
ANEXOS
Página 50 de 57
AA..-- EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN
Como parte de lo considerado en el número 11.3.1, del capítulo I, se evaluará la experiencia del OFERENTE quienes deberán demostrar y comprobar la experiencia basada en lo requerido en el numeral 6.1 del capítulo uno y los siguientes cuadros (podrá adjuntar documentación tales como copias de órdenes de compra y pago, contratos o certificaciones de actas de recepción, fotografías, etc según corresponda).
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA
Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
ANEXOS
Página 51 de 57
CUADRO 1. EVALUACION DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE:
LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA:
No. ENTIDAD CONTRATANTE NOMBRE DEL PROYECTO BREVE
DESCRIPCION DEL ALCANCE
FECHA DE INICO
MONTO DEL CONTRATO
No. CONTRATO
FECHA DE RECEPCION.
1
2
3
4
5
Nota:
Nota: adjuntar fotocopia de contratos y/o finiquitos, orden de compra y pago, fotografías, otros. FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL
Y SELLO DE LA EMPRESA
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA
Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
ANEXOS
Página 52 de 57
CUADRO 2. DETALLE DE LA MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHICULOS PROPIEDAD DE LA
EMPRESA LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA:
DESCRIPCION DE REQUERIMIENTO MINIMO
DATOS DEL OFERENTE
.*ESTADO ACTUAL
MODELO
Equipo de pruebas y ensayos marca DOBLE M4100 o con características similares.
Megger.
Equipo de comunicación permanente, (radio ó teléfono celular), para comunicación en cualquier momento con la oficina central de la empresa.
Vehículo para el traslado de los técnicos y equipos de pruebas a las subestaciones de ETCEE.
Planta de emergencia, para alimentación del equipo de pruebas y ensayos cuando no haya disponibilidad de alimentación auxiliar
Equipo para realizar prueba de Respuesta la Frecuencia SFRA.
.*Especifique: EXCELENTE (E), BUENO(B), MALO (M)
FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA
Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
ANEXOS
Página 53 de 57
CUADRO 3. DETALLE DEL PERSONAL PROFESIONAL (PROPUESTOS PARA LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO)
LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA:
No. NOMBRE TITULO
TIEMPO AL SERVICIO
DE LA EMPRESA CARGO ACTUAL
Observaciones: se deberá adjuntar hoja de vida de los profesionales y los técnicos propuestos que uno o más ingenieros electricistas colegiados activos, certificados para realizar análisis de pruebas de equipo de alta tensión
y/o transformadores de potencia y que cuentan con experiencia de haber realizado la interpretación y diagnóstico de resultados de pruebas eléctricas a transformadores y reactores de potencia, cómo mínimo diez (10) resultados de ensayos similares a los requerido, un técnico con experiencia en la realización de pruebas a equipos de alta tensión y transformadores de potencia que ha ejecutado un mínimo de (20) ensayos similares a los requeridos en estos términos de referencia .
FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA
Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
ANEXOS
Página 54 de 57
CUADRO 4: RESUMEN DE DOCUMENTOS PARA EVALUACION DE LA OFERTA TECNICA
No. Descripción de aspectos a evaluar Indicar No. de folios
ò el cumplimiento del
requisito solicitado.
Oferente
confirma:
Cumple Sí/No
1 La oferta se presenta de forma legible, ordenada,
numeradas y no contiene enmiendas,
correcciones, borrones o raspaduras; o a menos
estas estén debidamente salvadas.
Requerido
2 La oferta se presenta con un original más cuatro
copias.
Requerido
3 La oferta incluye todos los documentos legales y
administrativos requeridos en los literales del
numeral 6.1 del capítulo I.
{indicar No. folios}
4 El acta notarial de la declaración jurada contiene
todos los puntos requeridos de los términos.
{indicar No. folios}
5 El OFERENTE cumple con los requerimientos
solicitados en el numeral 6.1 y cuadros adjuntos
en los anexos.
{indicar No. folios}
6 La oferta técnica cumple con lo especificado y
requerido en el Capítulo II y CUADRO DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIDAS.
{indicar No. folios}
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA
Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
ANEXOS
Página 55 de 57
ANEXO II
DOCUMENTO DE COTIZACIÓN DE PRECIOS
NOMBRE DEL PROVEEDOR FECHA: O RAZÓN SOCIAL DIRECCIÓN TEL. Oferta sostenida por: 120 días hábiles PLAZO DE ENTREGA LUGAR DE ENTREGA:
RENGLON No. 1
MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES DE POTENCIA
Equipo Cantidad Máximas a asignar
Precio
Transformadores Monofásicos de 400/230kV
3
Transformadores Monofásicos de 230/69kV
7
Transformadores Monofásicos de 230/138kV
4
Transformadores Monofásicos de 138/69kV
3
Precio Total del renglón (Valor en números)
Precio Total del renglón (Valor en letras)
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA
Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
ANEXOS
Página 56 de 57
RENGLON No. 2
MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES DE POTENCIA
Equipo Cantidad Máximas a asignar
Precio
Transformadores Trifásicos de 69/2.4kV
1
Transformadores Trifásicos de 69/13.8kV
20
Transformadores Trifásicos de 69/34.5kV
9
Transformadores Trifásicos de 138/13.8kV
1
Precio Total del renglón (Valor en números)
Precio Total del renglón (Valor en letras)
RENGLON No. 3
MANTENIMIENTO PREDICTIVO A REACTORES DE POTENCIA
Equipo Cantidad Máximas a asignar
Precio
Reactor de Potencia de 400kV 4
Reactor de Potencia de 37.6kV 1
Precio Total del renglón (Valor en números)
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE Y CONTROL DE ENERGIA ELECTRICA
Invitación a Ofertar No. ETCE/B08-2011-0003
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADORES Y REACTORES DE POTENCIA DEL DEPARTAMENTO OCCIDENTAL ETCEE-INDE"
ANEXOS
Página 57 de 57
Precio Total del renglón (Valor en letras)
RENGLON No. 4
MANTENIMIENTO PREDICTIVO A TRANSFORMADOR DE POTENCIA
Equipo Cantidad Máximas a asignar
Precio
Transformador de potencia Trifásico 5
Precio Total del renglón (Valor en números)
Precio Total del renglón (Valor en letras)
OFERTA HECHA POR:
NOMBRE DEL PROVEEDOR O REPRESENTANTE. RAZÓN SOCIAL
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL
.