Post on 07-Jul-2022
Sistema de gestión de residuos de productos químicos
En Grupo HAME: Empresa El Triunfo, S.A, contamos dentro del sistema de
gestión, con un proceso que nos permite tener la trazabilidad del uso de
agroquímicos, desde el pedido por las áreas productivas, el proceso de compras,
almacenamiento en bodegas, uso en operaciones y disposición final de desechos,
que garanticen eliminar los riesgos para nuestros colaboradores y áreas operativas.
Contamos con los procedimientos necesarios que nos garanticen el buen
manejo, los cuales son los que se utilizan de referencia para realizar las actividades
por los distintos colaboradores que intervienen dentro del proceso. Los nombres de
los procedimientos son:
• GATS-PRO-566 planificación de abastecimiento y requerimientos de artículos
• GCOS-PRO-542 Compra de bienes y servicios
• GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes
• GATS-PRO-078 Salida de artículos de bodega, venta intercompañia y
transferencia de materiales
• GATS-PRO-563 Manejo de desechos y control de envases vacíos
• GSSOS-P-125 Compra, Manipulación, Almacenamiento y Transporte seguro de
químicos y agroquímicos.
• GAGS-P-211-ET Manejo de Envases Vacíos de Productos Fitosanitarios y
• Fertilizantes; y sus Equipos de Aplicación
• GAMS-PRO-091 Manejo de desechos solidos
A continuación, se presenta un ejemplo detallado del proceso de trazabilidad
de un producto químico.
Trazabilidad del producto DESPOTA 20 SL
Descripción: El presente documento contiene la trazabilidad del producto Despota
20 SL, desde que se realiza la solicitud preliminar de la compra hasta la disposición
final del envase vacío.
Contenido
• Resumen de documentos y procedimientos relacionados. ..................................................3
• Solicitud Preliminar de compra GATS-F-198 .........................................................................4
• Requerimiento de compra .........................................................................................................5
• Orden de compra ........................................................................................................................6
• Constancia de despacho del proveedor ..................................................................................7
• Ingreso de almacén GATS-F-193 ............................................................................................8
• Pantalla del Kardex del sistema JD Edwards (Ingreso) ........................................................8
• Kardex control de agroquímicos GATS-R-981 .......................................................................9
• Control de fechas de vencimiento de productos químicos GATS-F-327 ........................ 10
• Solicitud preliminar de materiales a bodega GATS-F-196 ................................................ 10
• Salida de almacén GATS-F-192 ............................................................................................ 11
• Pantalla del Kardex de sistema JD Edwards (Salida) ........................................................ 11
• Kardex control de agroquímicos GATS-R-981 .................................................................... 12
• Kardex control interno GATS-R-184 ..................................................................................... 13
• Nota de envío a bodega GATS-F-201 .................................................................................. 14
• Manifiesto entrega , transporte y recepción de envases vacíos GAMS-F-1222 ............ 15
• Constancia de recepción de los envases vacios a proveedor para la disposicion final 16
• Cantidad de desechos enviados para disposición final ..................................................... 16
• Resumen de documentos y procedimientos relacionados.
No. Trazabilidad de producto quimico Procedimiento
1 Solicitud Preliminar de compra GATS-F-198 GATS-PRO-566 Planificación de Abastecimiento y Requerimiento de Artículos
2 Requerimiento de compra GATS-PRO-566 Planificación de Abastecimiento y Requerimiento de Artículos
3 Orden de compra
GCOS-PRO-542 Compra de Bienes y Servicios
GSSOS-P-125 Compra, Manipulación, Almacenamiento y Transporte seguro
de quimicos y agroquimicos.
4 Constancia de despacho del proveedor GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes
5 Ingreso de almacén GATS-F-193 GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes
6 Pantalla del Kardex del sistema JD Edwards GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes
7 Kardex control de agroquímicos GATS-R-981 GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes
8
Control de fechas de vencimiento de productos químicos
GATS-F-327 GATS-PRO-074 Ingreso de artículos a bodega y manejo de lotes
9 Solicitud preliminar de materiales a bodega GATS-F-196
GATS-PRO-078 Salida de artículos de bodega, venta intercompañía y
tranferencia de materiales
10 Salida de almacén GATS-F-192
GATS-PRO-078 Salida de artículos de bodega, venta intercompañía y
tranferencia de materiales
GAGS-P-211-ET Manejo de Envases Vacios de Productos Fitosanitarios y
Fertilizantes; y sus Equipos de Aplicación
11 Kardex control de agroquímicos GATS-R-981
GATS-PRO-078 Salida de artículos de bodega, venta intercompañía y
tranferencia de materiales
12 Kardex control interno GATS-R-184 GATS-PRO-563 Manejo de Desechos y Control de Envases Vacíos
13 Nota de envío a bodega GATS-F-201 GATS-PRO-563 Manejo de Desechos y Control de Envases Vacíos
14
Manifiesto entrega , transporte y recepción de envases
vacíos GAMS-F-1222
GATS-PRO-563 Manejo de Desechos y Control de Envases Vacíos
GAMS-PRO-091 Manejo de desechos solidos
15
Constancia de recepción de los envases vacios en
Agrequima
GATS-PRO-563 Manejo de Desechos y Control de Envases Vacíos
GAMS-PRO-091 Manejo de desechos solidos
16 Cantidad de desechos enviados para disposición final
GATS-PRO-563 Manejo de Desechos y Control de Envases Vacíos
GAMS-PRO-091 Manejo de desechos solidos
• Solicitud Preliminar de compra GATS-F-198
Esta solicitud es realizada por personal de bodega, autorizado por administrador
y revisado por supervisor de bodegas.
• Requerimiento de compra
Este requerimiento se realiza en el sistema JD Edwards con base a la solicitud
preliminar GATS-F-198.
• Orden de compra
La orden de compra se realiza en el sistema JD Edwards con base al
requerimiento 6151 OR
• Constancia de despacho del proveedor
• Ingreso de almacén GATS-F-193
• Pantalla del Kardex del sistema JD Edwards (Ingreso)
Se puede observar el registro del ingreso de los 520 Litros del producto
Despota 20 SL con su número de lote.
• Kardex control de agroquímicos GATS-R-981
Se puede observar el registro del ingreso de los 520 Litros del producto Despota
20 SL.
• Control de fechas de vencimiento de productos químicos GATS-F-327
El desglose en el reporte se hace con base a los diferentes números de lote que
existe y sus respectivas fechas de vencimiento.
• Solicitud preliminar de materiales a bodega GATS-F-196
• Salida de almacén GATS-F-192
La salida de almacén se hace con base a la solicitud preliminar GATS-F-196
• Pantalla del Kardex de sistema JD Edwards (Salida)
En esta pantalla se puede observar la rebaja de la salida dentro del sistema JD
Edwards.
• Kardex control de agroquímicos GATS-R-981
Se puede observar el registro de la salida de los 15.98 Litros del producto
Despota 20 SL.
• Kardex control interno GATS-R-184
Se puede observar el registro del ingreso del envase vacío del producto
Despota 20 SL.
• Nota de envío a bodega GATS-F-201
Este envío se realiza al momento de enviar los envases vacíos a Agrequima.
• Manifiesto entrega , transporte y recepción de envases vacíos GAMS-F-
1222
• Constancia de recepción de los envases vacios a proveedor para la
disposicion final
• Cantidad de desechos enviados para disposición final
Desechos enviados a Agrequima durante el año 2020 y de enero a junio
2021.
EMPRESA UM CANTIDAD AÑO
El Triunfo KG 600 2020
El Triunfo KG 550 2021
TOTAL 1150
Julio Cesar Juarez Perez
Gerente de Materiales