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Equipo OPEI
Febrero, 2011
POLÍTICAS INSTITUCIONALES (2008-2013) DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
INFORME DE SEGUIMIENTO AÑO 2009
Universidad Nacional AbiertaDirección de Planificación y Evaluación
Institucional
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Contenido
• Planificación UNA
• Políticas Institucionales UNA
II Propósito
III Metodología
IV Análisis de Resultados
V Resumen y Sugerencias
I Introducción
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Portafolio Estratégico oSistema de Planificación de la Universidad Nacional Abierta
Misión - Visión
¿Qué
se
hace
?
¿Qué se debe hacer?¿Con qué se hace?
Análisis Institucional: Fortalezas Debilidades Recursos
disponibles Competencias
Objetivos Estratégicos
Análisis del entorno: Oportunidades Amenazas Tendencias Contingencias
¿Cómo hacerlo?
Políticas Institucionales
¿Cómo operacionalizar las Políticas?
Proyectos Institucionales de Gestión
Plan Táctico Institucional
¿Cómo se desarrolla la Gestión Institucional?
Monitoreo y Evaluación de Resultados del POAI
Ajustes
Des
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Inst
itucion
al
Presupuesto por Proyectos
Proyectos y Acciones
Centralizadas
Planes Operativos Anuales Institucionales
(POAI)
Horizonte Estratégico del
MPPEU
Políticas de Estado
Entorno InstitucionalValores Institucionales
Introducción
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
2008-2013
Definición Estrategias Instancias Responsables Instancias de Apoyo
PRINCIPIOS
Democratización Calidad Humanismo Solidario Innovación Educativa Articulación y Complementariedad
PRIORIDADESJerarquizan las Políticas, en atención a su importancia para el desarrollo institucional
Docencia Desarrollo Tecnológico Gestión Extensión Investigación Planificación y Evaluación Institucional
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Introducción
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Introducción
1.Tres (3) objetivos visibles, definidos para la Docencia, la Investigación y la Extensión
2.Cuatro (4) objetivos que habilitan, que son cubiertos básicamente por el Desarrollo Tecnológico y la Gestión
3.Dos (2) objetivos que desarrollan capacidades, orientados a la Gestión y la Planificación y Evaluación Institucional
VINCULACIÓN PLAN ESTRATÉGICO Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES
Solo el Objetivo Estratégico, concerniente a la proyección de la Universidad como institución nacional e internacional de referencia en su modalidad, no se le encontró Política relacionada.
Seguimiento de las Políticas
Institucionales (2008-2013)
para el año 2009
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Propósito
Brindar información sobre cómo vamos y qué nos
falta por hacer en atención a lo planificado
Programación de Iniciativas
(Plan Táctico)
Dos niveles
Revisión documentos
PE PI PTI
Cuestionario
Recolección
Análisis
INFORMACIÓN
Estrategias Políticas
Contrastación
Instancias Responsabl
es
Memoria
Ratificación
Diseño
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Metodología
Tres fases
Estructura de las Políticas Institucionales
Prioridades Instancias Responsables Nº de Políticas
Nº de Estrategias
Docencia
Pregrado Postgrado Educación Continua Desarrollo del Personal Académico
Subprogramas de Diseño Académico, Áreas Académicas y Carreras, Servicios al Estudiante y Supervisión Académica Regional.
10 49
Dirección de Investigaciones y Postgrado.
Subprograma de Extensión Universitaria
Vicerrectorado Académico, Dirección de Operaciones, Subprograma de Supervisión Académica Regional
Desarrollo Tecnológico
Presidencia del Consejo Superior, Comisión de Gestión del Proyecto de Conectividad
5 3
Gestión Consejos Superior y Directivo, Autoridades 7 7
Extensión Subprograma de Extensión Universitaria, Dirección de Cultura, Centros Locales
4 12
Investigación Dirección de Investigaciones y Postgrado, Consejo de Investigaciones y Postgrado
4 16
Planificación y Evaluación Institucional
Oficina de Planificación y Evaluación Institucional, Dirección del Centro de Programación
2 7
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
31%
22%
16%
12,5%
12,5%
6%
Análisis
Desarrollo Tecnológico: 100 % Investigación: 93,8 % Planif. y Eval. Inst. : 85,7 % Docencia: 56,2 % Gestión: 42,9 % Extensión: 33,3 %
Nivel Estrategias
AccionesAcciones: actividades encaminadas a lograr las estrategias de las Políticas
Productos: logros expresados en las estrategias de las Políticas
Nivel de Ejecución de las Estrategias correspondientes a las Políticas
Institucionales. Año 2009
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Análisis
Investigación
D. Tecnológico
Docencia
Extensión
Planificación y Evaluación Institucional y Gestión
Proporcionalidad de las Prioridades con respecto a las Estrategias con Productos. Año 2009
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Análisis
Nivel Estrategias
Estrategias con algún Producto: 28
Estrategias sin Productos: 66
Estatus de las Estrategias asociadas a las Políticas. Año 2009
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Análisis
Nivel Estrategias
Productos: logros expresados en las estrategias de las Políticas
Resultados: logros expresados en las Políticas
Investigación: 50 % Extensión: 50 % Docencia: 40 %
Nivel de Ejecución de las Políticas Institucionales. Año 2009
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Análisis
Nivel Políticas
Investigación Extensión Docencia
Proporcionalidad de las Prioridades con respecto a las Políticas con Resultados. Año 2009
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Análisis
Nivel Políticas
Estatus de las Políticas Institucionales. Año 2009
Políticas con algún Resultado: 8
Políticas sin Resultado: 24
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Análisis
Nivel Políticas
Contrastación con la Programación de Iniciativas 2009
De las 52 Iniciativas Estratégicas del Plan Estratégico
24 fueron consideradas prioritarias para el 2009
29% con algún resultado
Plan Táctico enuncia muy general el nivel de logros de cada Iniciativa y su alcance temporal es muy amplio
A nivel de ejecución, a través de las actividades y proyectos del 2009, las Iniciativas expresan una mínima vinculación con el Plan Estratégico
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Análisis
Las Políticas orientan al desarrollo de un modelo organizacional que crea las bases necesarias para facilitar y apalancar las funciones universitarias
La ejecución de las Políticas para el año 2009, arrojó que:
• A nivel de Políticas se obtuvo un 25 % de Resultados
• A nivel de Estrategias se alcanzó un 30 % de Productos
En la práctica, de acuerdo al mayor trabajo realizado y en relación a lo planificado y lo ejecutado, se invirtió la prioridad dada a las Políticas Institucionales
Investigación, Extensión y Docencia, siguen siendo las áreas con mayor atención, lo cual concuerda con el énfasis seguido, tanto en la planificación como en la ejecución
Resumen
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Resumen y Sugerencias
Incorporar Políticas que tomen en cuenta el desarrollo institucional hacia lo externo, al mismo tiempo que hacia lo interno, de esta manera la gestión que se realice para consolidar a la UNA como universidad en la modalidad a distancia, permitirá proyectarla como institución de obligada referencia a nivel nacional e internacional.
El Plan Táctico debe decantarse, de manera de vislumbrar los mejores caminos posibles para lograr la visión de la UNA, en términos de vías, condiciones y marco de acción que posibiliten el logro de lo prescrito.
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Resumen y Sugerencias
Sugerencias
Consolidar el Sistema de Planificación de la UNA y dar a conocer a todas las instancias de la universidad la importancia que reviste para la gestión, fundamentalmente, el actuar coherentemente en los tres (3) niveles de la planificación: Estratégico, Táctico y Operativo
Las instancias corresponsales de la planificación Estratégica y Operativa de la UNA deben trabajar mancomunadamente, con la finalidad que el Plan Operativo de cada año responda a lo previsto en el Plan Táctico
SEGUIMIENTO POLÍTICAS INSTITUCIONALES 2009
Resumen y Sugerencias
Sugerencias
Gracias por su atención…
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