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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE BOMBEO DE AGUAS EXISTENTES EN LA UNIVERSIDAD DE
ANTIOQUIA Y SUS SEDES EXTERNAS INCLUIDAS LAS REGIONALES DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS SISTEMAS DE BOMBEO DE AGUA DE LAS SEDES DE LA
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INFRAESTRUCTURA
Elaboro: Santiago Arango Espinosa Ingeniero Mecánico – Mantenimiento Recursos Físicos
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TABLA DE CONTENIDO 1 ALCANCE ................................................................................................................................................. 3
2 OPERACIÓN: ........................................................................................................................................... 3
2.1 Cronograma .................................................................................................................................. 3
2.2 Mantenimiento preventivo ........................................................................................................ 3
2.3 Mantenimiento correctivo ......................................................................................................... 3
2.4 Sistemas de bombeo de agua y características de los equipos de las diferentes Sedes de la Universidad de Antioquia. ............................................................................................... 4
2.5 Lista de Repuestos Mantenimiento Correctivo.................................................................... 7
2.6 Hoja de Inspección ................................................................................................................... 10
3 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ........................................................................................................ 13
3.1 Rutinas de mantenimiento ...................................................................................................... 13
3.2 Requisitos del personal ............................................................................................................. 13
3.3 Mano de obra y herramientas ............................................................................................... 16
4 REQUISITOS PARA LOS PROPONENTES. .......................................................................................... 18
5 REQUERIMIENTOS PARA EL CONTRATISTA. .................................................................................... 18
6 CONDICIONES DE PAGO .................................................................................................................. 20
7 FORMULARIO DE CANTIDADES ........................................................................................................ 20
8 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ......................................................................................................... 23
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 ...................................................................................................................... 7
Tabla 2 Actividades del personal .......................................................................... 14
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1 ALCANCE
Suministrar los conocimientos, mano de obra adecuada y repuestos para la correcta ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de bombeo de agua de las diferentes sedes de la Universidad de Antioquia. Esta obligación se realizará cada mes durante medio año (seis meses) en las Sedes del Área Metropolitana, y una vez cada tres meses por un período de medio año (seis meses) en las Sedes Externas al Área Metropolitana, comenzando una vez legalizado el contrato. 2 OPERACIÓN: 2.1 Cronograma El contratista deberá realizar y entregar el cronograma con el plan de mantenimiento mensual (bombas en las Sedes Área Metropolitana) y trimestral (bombas Sedes fuera del Área Metropolitana) de los diferentes equipos que componen los sistemas bombeo de agua, y la Interventoría deberá revisarlo para ser aprobado. 2.2 Mantenimiento preventivo El contratista suministrará la mano de obra y los insumos necesarios para la correcta ejecución de este tipo de mantenimiento. Se realizarán visitas de inspección de todos los equipos (chequeos eléctricos en general, chequeos de presión, pruebas de fugas, pruebas de buen funcionamiento, lavado de equipos, filtros, entre otras actividades) y se anotarán los resultados en las hojas de inspección mencionadas más adelante. 2.3 Mantenimiento correctivo Los mantenimientos correctivos se harán previa aprobación de la Interventoría. Estos se facturarán en el Acta del mes en el cual se realiza el mantenimiento correctivo, según el listado de precios unitarios de repuestos de los equipos, que debe ser llenado por el contratista (ver LISTA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO).
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El contratista suministrará la mano de obra calificada para la correcta ejecución de este tipo de mantenimiento. 2.4 Sistemas de bombeo de agua y características de los equipos de las
diferentes Sedes de la Universidad de Antioquia.
No Localización
sistema No
bombas Tipo de Bomba Capacidad, potencia
CIUDAD UNIVERSITARIA
1 Fuente 200 años
1 1 Bomba sumergible tipo campana.
2 HP 3F. 220V.
2 Museo 2 1 Bomba sumergible tipo campana Marcus
Bomba de 1.0 HP. 110 V
1 Bomba sumergible EVANS
Bomba de 0.5 H110V.
3 Teatro Camilo Torres
2 Bombas sumergibles Bomba de 2.0 HP. 3F. 220 V.
4 Biblioteca 1 Bomba sumergible Bomba de 1.0 HP. 3F. 220 V.
1 Bomba sumergible Bomba de 2.0 HP. 3F. 220 V.
5 Fuente Principal
2 Bomba de superficie Bomba de 50 HP. 3F. 220V.
Bomba sumergible Bomba de 0.5 HP. 1F. 220V.
6 Fuente Chorros
1 1 Bomba de superficie Bomba de 3.0 HP. 3F. 220V
7 Fuente Sembrador de Estrellas
1 1 Bomba sumergible Bomba de 0.5 HP 1F. 110V.
8 Bloque 26 1 1 Bomba No. 1 Bomba de 9 HP. 3F. 220V.
1 1 Bomba No. 2 Bomba de 6 HP 3F. 220V.
9 Cancha de futbol
1 1 Bomba de superficie marca Pedrolo
Bomba de 1/3 HP. 110V, 1 F.
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10 Cancha sintética
1 1 Bomba de superficie marca IHM
Bomba de 6HP. 220V.
11 Bloque 10 sótano
1 2 Bomba de superficie marca KARSON
Bomba de 3/4HP. 110V.
12 Fuente nueva a instalar coliseo
1 1 electrobomba sumergible
Bomba 1/3 HP 110 V
13 Equipo de presion Hidroflo coliseo nuevo
2 Bomba de superficie
Tanque HIDRONEUMATICO horizontal
14 Sistema Hidroflo planta de residuos
1 Bomba de superficie
Tanque HIDRONEUMATICO horizontal
15 Bombas piscinas olimpica y pozo
2 2 BOMBAS HIDROMAC MOD. 150-400E
Potencia 75 HP
16 Red contra incendio
2 1 Bomba de superficie marca HIDROMAC
Bomba de 100 HP. 3F. 440V. Q= 1.200 GPM, P= 100 PSI
1 Bomba auxiliar de superficie marca HIDROMAC
Bomba auxiliar de 5HP. 3F. 220V, 3600 RPM
Tanque Hidroflow de 300 LTS. Vertical.
1 Tablero de control con maniobra de protección
Subtotal 24
CIUDADELA ROBLEDO
17 Red contra incendio
2 1 Bomba de superficie principalmarca HIDROMAC
Bomba de 60HP, 3F, 440V.3600 RPM Modelo 3x4x9A, Q= 800GPM P= 100 PSI
1 Bomba auxiliar Bomba de 5HP. 3F. 440V
1 Tanque HIDRONEUMATICO DE 100 lts. Vertical
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1 Tablero de control con maniobra de protección
18 Piscina semiolimpica
2 2 Bombas marca HIDROMAC 220V 3F. SUCC. X DESC.3”
Potencia 5HP
Subtotal 4
PARANINFO
19 Jardín patio No.1
2 Bomba fuente No.1 y Bomba de 5HP. 3F. 440V
Bomba fuente No.2 Bomba de 5HP. 3F. 440V
20 Jardín patio No.3
1 Bomba Fuente el flautista. Bomba de 0.5 HP.1F. 110V.
21 Tanque de reserva
1 Bomba drenaje tanque de reserva de agua potable
Bomba de 0.5 HP.1F. 110V.
22 Equipo de presión Hidroflo
1 1 Bomba IHM 15H-3.6 T Bomba de 3.0 HP. 3F. 220V.
Tanque HIDRONEUMATICO Vertical de 300 Lts.
23 Cuarto eléctrico
2 2 Bombas sumergibles Bombas de 1HP. 3F. 220V.
Subtotal 7
ANTIGUA ESCUELA DE DERECHO
24 Bombas fuentes 1 y 2
1 1 Bomba sumergible marca PEDROLLO MOD. TOP-2
Bomba de 1/2HP
25 Red contra incendios
2 1 Bomba sumergible tipo lapicero en acero inoxidable, con motor FRANKLIN
Bomba de 7.5 HP. Trifásica, 220 V. 3450 RPM. 60 Hz. 23.4 Amperios. Diámetro de descarga 1 1/2”, Caudal 60 GPM (0,063 L/s), Presión de trabajo 50 PSI.
1 Bomba sumergible tipo lapicero en acero inoxidable, con motor FRANKLIN
Bomba de 10 HP.Trifásica, 220V. 3450 RPM. 60 Hz. 29.8 Amperios. Diámetro de descarga 1 1/2”, Caudal 80 GPM (0,084 L/s), Presión de trabajo 100 PSI.
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2 Tanques hidroneumáticos Verticales de 300 litros.
Subtotal 3
PARQUE DE LA VIDA
26 Aguas freáticas
2 2 Bomba sumergible
27 Red contra incendio
1
Subtotal 3
MEDICINA
28 Laboratorio de patologia
1 Equipo de presión Hidroflo
29 Red de abastos bloque Norte y bloque Sur
1 1 Bomba sumergible tipo lapicero en acero inoxidable, Motor marca FRANKLIN.
Potencia 7.5HP, 3F, 220V. P= 100PSI Caudal Q=100GPM
30 Red contra incendio bloque Norte y sur
1 1 Bomba sumergible tipo lapicero en acero inoxidable
Potencia 10 HP, 3F, 220V. P=150PSI Caudal Q= 80 GPM
Subtotal 3
EXTENSIÓN
31 Aguas freáticas
2 2 Bombas sumergibles
32 Aguas residuales
2 2 Bombas sumergibles
33 Red contra incendio
1
Subtotal 5
2.5 Lista de Repuestos Mantenimiento Correctivo
Tabla 1
LISTA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO
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ÍTEM DESCRIPCIÓN REPUESTOS UN CANT. VALOR
UNITARIO VALOR
PARCIAL
REPUESTOS (Incluye suministro e instalación)
1 Impulsor para bombas tipo campana para aguas freáticas de 3/4 a 2 HP
Un 4 $ $
2 Impulsor para bombas tipo campana para fuentes de ½ a ¾ HP
Un 2 $ $
4 Impulsor para bombas de superficie de 1.0 a 10 HP
Un 4 $ $
5 Impulsor para bombas de superficie de 20HP a 40 HP
Un 1 $ $
6 Impulsor para bombas de superficie de 60 a 100 HP
Un 1 $ $
7 Sellos mecánico para bombas tipo campana para aguas freáticas de 3/4 a 2 HP
Un 5 $ $
8 Sellos mecánico para bombas tipo campana para fuentes de ½ a ¾ HP
Un 5 $ $
9 Sellos mecánico para bombas de superficie de 1.0 a 10 HP
Un 1 $ $
10 Sellos mecánico para bombas de superficie de 20HP a 40 HP
Un 1 $ $
11 Sellos mecánico para bombas de superficie de 60 a 100 HP
Un 1 $ $
12 Rodamientos para bombas tipo campana para aguas freáticas de 3/4 a 2 HP
Un 6 $ $
13 Rodamientos para bombas tipo campana para fuentes de ½ a ¾ HP
Un 10 $ $
14 Rodamientos para bombas de superficie de 1.0 a 10 HP
Un 2 $ $
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15 Rodamientos para bombas de superficie de 20HP a 40 HP
Un 2 $ $
16 Rodamientos para bombas de superficie de 60 a 100 HP
Un 2 $ $
17 Contactor 3 polos 40 amperios, Bobina 220v
Un 6 $ $
18 Contactor 3 polos 30 amperios, Bobina 24v
Un 6 $ $
19 Contactor 3 polos 20 amperios, Bobina 220v
Un 6 $ $
22 Termico 25 Amperios Un 6 $ $ 23 Termico 15 Amperios Un 6 $ $ 14 Cable encauchetado 3#10 Un 25 $ $ 15 Cable encauchetado 3#12 Un 25 $ $ 16 Cable encauchetado 3#14 Un 25 $ $ 17 Cable encauchetado 3#16 ml 25 $ $ 18 Cable encauchetado 3#18 ml 25 $ $ 19 Relevo 8 pines 110 VAC un 15 $ $ 20 Breaker 3x50 un 1 $ $
21 Breaker 3x20 un 5 $ $ 27 Sensor de presión Un 4 $ $ 28 Flotador eléctrico Un 5 $ $ 29 Timer programable Un 4 $ $
30 Kit de Impulsores, camisas y difusores para bomba sumergible tipo lapicero de 7.5 A 10 HP
Un 1 $ $
31 Kit de Impulsores, camisas y difusores para bomba sumergible tipo lapicero de 1 HP
Un 1 $ $
Total valores unitarios ANUAL
$
Total valores unitarios MENSUAL (*)
ANUAL/12 $
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Los repuestos y otros materiales que no se encuentren en la TABLA 1, que resulten como consecuencia de la reparación de los equipos, podrán ser suministrados por el contratante o en su defecto por el contratista, previa cotización y aprobación por parte de Interventoría. 2.6 Hoja de Inspección El contratista deberá suministrar una hoja de inspección mensual y por equipo, donde se certifique que se ha examinado cada parte, que ha sido lubricado correctamente y que todas las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo han sido ejecutadas según las recomendaciones del fabricante y, que en su opinión, está operando de acuerdo con las recomendaciones del fabricante. De igual manera el contratista deberá presentar un informe mensual donde reporte el estado general del sistema (todos los equipos en conjunto) y relacione las fallas, averías o mal funcionamiento, tal como malos olores, goteras, oxidación, entre otros, con registro fotográfico.
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NC NA NC NA NC NA
L1 L2 L3 T L1 L2 L3 T L1 L2 L3 T
Vab Vac Vbc Van Vab Vac Vbc Van Vab Vac Vbc Van
Corriente actual del motor [A]:
Tensión actual del motor [V]:
RUTINA 1 RUTINA 2 RUTINA 3
Orden de Trabajo (OT):
SIS
TEM
A E
LE
CT
RIC
O
Revisar resistencia de aislamiento
Revisar suiche flotador
Revisar temporizador o controlador de arranque/parada
SIS
TE
MA
ME
CÁ
NIC
O
Revisar estado del acople
Revisar estado del eje
Revisar protección principal local. Apretar terminales
Estado general del entorno. Describir anormalidades
Realizar Limpieza general y organización del área de trabajo
CONTRATISTA:
FUNCIÓN DEL SISTEMA:
Estado general de pintura de los equipos
Revisar estado de los soportes
Revisar alineación
Revisar temperatura de la carcaza
N° DE INVENTARIO:UBICACIÓN EQUIPO:
Revisar funcionamiento de bandas y poleas
Revisar estado de las bobinas
Revisar estado del rotor
Revisar estado del estator
Revisar pilotos
Revisar y ajustar borneras en motor
Comprobar maniobra de arranque
Revisar conexión a tierra
C
Revisar e indicar calibre de los conductores de potencia:
Revisar protección principal en la fuente. Apretar terminales
CONTROL DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE BOMBEO LISTA DE CHEQUEO DE EQUIPOS
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TIPO DE MANTENIMIENTO: PREVENTIVO ( ) CORRECTIVO ( )
TIPO: 1F ( ) 2F ( ) 3F ( )
MARCA:
Grado de protección: RPM:
LISTA DE CHEQUEO
MODELO: SERIE:
Convenciones: C: Cumple NC: No cumple NA: No ap lica
Fecha de ejecución:
POTENCIA [HP] / [kW]:
C
Revisar estado del ventilador
Revisar rodamientos del motor. Lubricar
Revisar rodamientos de la bomba. Lubricar
Revisar filtros
Revisar empaques de motor
Revisar empaques de bomba
Revisar conexiones flexibles
Revisar válvulas: mariposa, bola, cheque, triple servicio
Tiempo de ejecución [horas]:
GE
NE
RA
L
Realizar inspección general del equipo (ruidos extraños y vibraciones)
Visto Bueno ingeniero contratista responsable:
Revisar tuberías de suministro y succión
Técnico responsable:
FP:VOLTAJE [V]
Revisar protecciones térmicas
CORRIENTE [A]:
C
Revisar secuencia de fases
Revisar contactoresRevisar elementos de maniobra: pulsadores, codillos, muletillas
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Observaciones y recomendaciones rutina 2:
Observaciones y recomendaciones rutina 3:
Observaciones y recomendaciones rutina 1:
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3 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS 3.1 Rutinas de mantenimiento Las labores de mantenimiento se deberán realizar cada mes durante seis meses, comenzando una vez se legalice el contrato. 3.2 Requisitos del personal Se debe disponer como mínimo del siguiente personal: Un (1) Ingeniero Mecánico o Electromecánico residente con disponibilidad del 25% del tiempo, con conocimientos y experiencia de dos (2) años en planeación y programación de mantenimiento, con una dedicación parcial del 25% del tiempo. El salario básico no debe ser inferior a $2.800.000 Un (1) oficial mecánico o electromecánico con conocimientos y experiencia en montajes eléctricos, mantenimiento, sistemas de bombeo de agua y manejo de personal, con una dedicación del 100% del tiempo. El salario básico no debe ser inferior a $1.200.000 Un (1) ayudante mecánico o electromecánico con conocimientos y experiencia en montajes eléctricos, mantenimiento, sistemas de bombeo de agua, con una dedicación del 100% del tiempo. El salario básico no debe ser inferior a $720.000 No obstante este número de personas, se podrá ampliar o disminuir de acuerdo con las necesidades del servicio, de común acuerdo entre las partes. Dicho personal estará bajo la subordinación, dirección y dependencia del contratista y en ningún momento adquirirá vínculo de orden laboral o administrativo con la Universidad. Los salarios del personal del presente contrato deberán tener incremento salarial al paso de año como mínimo del IPC.
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Las actividades del personal se resumen en la siguiente tabla:
Tabla 2 Actividades del personal
Ítem Tipo de actividad
1 Programación, coordinación y control técnico - administrativo de los trabajos de mantenimiento. (Ingeniero Mecánico o Electromecánico)
2 Trabajos de montajes y mantenimiento electromecánico. (Oficial mecánico y/o electromecánico)
3 Labores de apoyo a los diferentes trabajos. (Ayudante mecánico y/o electromecánico)
El contratista deberá dotar al personal empleado con uniforme de trabajo que lo identifique, de acuerdo a los requerimientos de la Universidad. Todos los trabajadores que laboren en el desarrollo del contrato deberán estar debidamente matriculados de acuerdo a la Ley 19 del 24 de enero de 1990 y en el RETIE, la cual profesionaliza a las personas que laboran en las aplicaciones de la electricidad y a la vez prohíbe el ejercicio de la profesión sin la respectiva Matrícula Profesional de Técnico electricista. Así mismo deberán cumplir con las demás disposiciones consagradas en el RETIE (Reglamento técnico de instalaciones eléctricas). Ingeniero Residente: Será necesario que el proponente presente un Ingeniero Mecánico o Electromecánico con experiencia mayor a tres (3) años en el ejercicio de la profesión, que se verificará de acuerdo a la fecha de su matrícula profesional; para lo cual deberá aportar el certificado de expedición de la misma. Además deberá demostrar experiencia en trabajos similares en el área de mantenimiento de dos (2) años. Si al iniciar la obra el residente propuesto no es el indicado, a juicio de la Universidad, ésta podrá exigir su cambio.
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La Universidad podrá ejercer los mecanismos necesarios para el control de la calidad del servicio ofrecido y presentar debidamente motivadas las observaciones que considere pertinentes, y a quien se le adjudique el contrato deberá tomar todas las medidas tendientes a su acatamiento. Los proponentes deberán establecer los valores del servicio contratado y deben comprender todos los gastos necesarios en equipo, herramientas, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, impuestos de cualquier naturaleza y orden, dirección y administración, utilidad del proponente y en general todos los costos directos e indirectos que afecten o llegasen a afectar el costo del servicio prestado durante el plazo de ejecución propuesto. Los valores totales para cada ítem deben presentarse por escrito en el mismo formulario de cantidades suministrado por la Universidad. Igualmente el proponente deberá firmar cada una de las hojas del Anexo. Elementos de protección y herramientas: El Contratista dotará a su personal de las herramientas generales y especiales (desde escaleras, andamios y taladros hasta la herramienta de mano para cada uno de los trabajadores), equipos de medida, elementos de protección y seguridad personal, indispensables para el cumplimiento de sus labores. Los elementos de protección personal serán los estipulados en las normas de salud ocupacional definidas para el seguro desarrollo de actividades de mantenimiento, trabajos en alturas, trabajos con energías peligrosas y trabajos en caliente. Para el contrato se deberá contar con la disponibilidad en los sitios que especifican el contrato el equipo de trabajo en alturas tipo MANLIFT toda vez que se necesite, a criterio del interventor o del ingeniero planner, usar para instalación o reparación de la infraestructura de la Universidad de Antioquia. Las herramientas y equipos deberán ser las necesarias para desarrollar las actividades de mantenimiento inherentes al contrato. Se deberán presentar los debidos certificados de trabajo en alturas de todo el personal cada año. Transporte y viáticos: En la propuesta económica se deberá incluir el costo que representa el transporte del personal y de los materiales entre los diferentes sitios
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de trabajo (Dependencias de la Universidad dentro del Área Metropolitana y Sedes Externas), se incluirá el costo de los viáticos y del transporte de herramientas, materiales y personal. Discriminación del porcentaje utilizado por el proponente para la Administración, de acuerdo a los anexos correspondientes: Deberá detallar la composición de la administración, separando todos y cada uno de los impuestos del contrato y el valor del personal ofrecido necesario para la ejecución del mismo. Cualquier omisión en la discriminación de los porcentajes utilizados por el proponente para la Administración será asumida por el contratista. Se deberá disponer como mínimo de un equipo de cómputo, completo y actualizado con su respectivo software de trabajo, debidamente licenciado (Windows, Office, AutoCad y demás programas que garanticen un eficiente desarrollo de las actividades de mantenimiento, planeación, diseño y administración del contrato) De necesitarse personal adicional durante la ejecución del contrato, su costo se reconocerá a los mismos precios pactados en el contrato en ejecución. 3.3 Mano de obra y herramientas Los equipos a los cuales se les hará mantenimiento están localizados en la Ciudadela Universitaria y en cada una de las Sedes Externas incluidas las Regionales de la Universidad de Antioquia.
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SEDES REGIONALES BLOQUE
Sede Oriente - Carmen de Vivoral 201-220
Sede Oriente - Sonsón 221-249
Sede Suroeste - Andes 250-299
Sede Occidente - Santa Fe de Antioquia 300-349
Sede Magdalena Medio - Puerto Berrío 350-370
Est. Piscicola - Mun. San Roque - Correg. San José del Nus 371-399
Sede Nordeste - Amalfi 400-419
Sede Nordeste - Segovia (comodato) 420-449
Sede Bajo Cauca - Caucasia 450-499
Sede Urabá - Turbo 500-504
Sede Urabá - Turbo (Ciencias del Mar) 505-519
Sede Urabá (Agro Ambiental) - Carepa 520-534
Sede Urabá - Apartadó 535-549
Sede Norte - Yarumal 550-599
Sede Norte - Santa Rosa de Osos
Hda. El Progreso - Barbosa Correg. El Hatillo
Hda. La Clara - Mun. Porce
Hda. La Montaña - Mun. San Pedro de los Milagros Todos los técnicos que realicen el mantenimiento deberán estar certificados para trabajos en altura por un ente autorizado cuando el sitio de trabajo así lo amerite. Igualmente deberán usar los equipos de protección personal necesarios para este tipo de actividad (arnés de cuerpo completo, líneas de vida, cordinos, casco, guantes, monogafas, etc.) Como medida preventiva y para cumplir con los requerimientos de salud ocupacional, todos los trabajos deberán ser realizados en parejas de técnicos mecánicos o electromecánicos.
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Cada día, antes de iniciar labores de mantenimiento y al terminar, el personal de la empresa contratista seleccionada deberá reportarse en la dirección Gestión De Logística y de Infraestructura y/o en la Administración de cada uno de los Edificios, con los equipos de protección personal, herramientas y materiales necesarios, de acuerdo al plan de trabajo. El contratista deberá suministrar todos los elementos y herramientas necesarias para realizar un buen mantenimiento, como son andamios, escaleras, etc. 4 REQUISITOS PARA LOS PROPONENTES. En la invitación a cotizar se harán los siguientes requerimientos para los proponentes:
� Fecha y hora en la que los proponentes podrán asistir a una visita única de los espacios a realizar el mantenimiento para resolver las inquietudes de los ítems a cotizar.
� Fecha límite y lugar de entrega de las propuestas. � Todo lo que contiene este manual de especificaciones técnicas.
Los proponentes deben incluir en los valores de la cotización, la mano de obra (con todas las prestaciones sociales), herramientas, valor del material y transporte; así como la administración, utilidad e imprevistos del trabajo, por lo tanto no habrá pagos extras por ningún concepto. Todo el personal que intervenga físicamente en el mantenimiento, debe tener matricula que lo acredite como ingeniero, tecnólogo o técnico. 5 REQUERIMIENTOS PARA EL CONTRATISTA. El contratista se hará cargo del suministro de mano de obra, de materiales necesarios para el mantenimiento, del almacenamiento, conservación y vigilancia de los suministros, coordinación y disposición de las labores para el mantenimiento, de acuerdo a los requerimientos de la Universidad de Antioquia.
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La Universidad de Antioquia NO proveerá ningún lugar físico para el almacenamiento de equipos, materiales y/o herramienta del contratista, este debe asumir el almacenaje de estos. En caso de que la Universidad facilite un lugar para el almacenamiento parcial de materiales o de herramientas, esta NO asume responsabilidad por la pérdida y deterioro de dichos elementos. El contratista contará con el personal competente en su oficio y especializado en el ramo de mantenimiento, además debe contar con matricula profesional vigente que lo acredite como técnico o ingeniero. Igualmente el contratista debe cumplir con lo establecido en la ley 789 de 2002 Art. 50 y la ley 828 de 2003 Art.1, relacionado con la afiliación al sistema de seguridad social integral. Es decir salud, pensión y riesgos profesionales; además el encargado del mantenimiento será un tecnólogo(a) o un ingeniero(a) y estará al frente de la ejecución y será él el enlace entre el contratista y la Universidad para coordinar las labores de la ejecución. Paralelamente los empleados encargados del mantenimiento deberán ceñirse a las condiciones en que se desenvuelven los edificios y el personal encargado de la vigilancia de la Universidad de Antioquia La interventoría del contrato podrá solicitar el retiro de cualquier persona que considere perjudicial para el desarrollo tanto de las actividades de mantenimiento como las del funcionamiento normal de los edificios. Por otro lado, el contratista no podrá modificar el precio establecido en los ítems de pago y si ocurriera algún daño o avería en las instalaciones de los edificios, ocasionado por las labores de este mantenimiento, deberá repararlo sin cobro a la Universidad de Antioquia El contratista entregará al interventor los informes mensuales de mantenimiento, los equipos en buen funcionamiento y las instalaciones intervenidas deben permanecer y quedar limpias, demarcadas y bien presentadas durante y al final de su ejecución.
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6 CONDICIONES DE PAGO El contratista se ceñirá a lo estipulado en los ítems de pago y cualquier modificación será autorizada únicamente por la Interventoría, previa cotización, en forma escrita, del contratista, y será la interventoría quien lo adicione o retire de los ítems de pago, con los mismos valores expresados en los precios unitarios suministrados por el contratista. Por lo tanto, estos precios unitarios deberán contener los valores del suministro de materiales, herramienta, transporte, mano de obra, pólizas, administración, imprevistos y utilidad. Solo se pagarán las cantidades ejecutadas e instaladas y el pago final se hará multiplicando la cantidad ejecutada por el valor unitario de la misma. Los pagos se harán de acuerdo con el avance de las obras, descrito en actas presentadas por el CONTRATISTA, y aprobadas por la INTERVENTORÍA. 7 FORMULARIO DE CANTIDADES
MANTENIMIENTO ELECTROMECÁNICO SISTEMAS DE BOMBEO
PERFIL DEL CARGO CANT HORAS/ SEMANA
SALARIO BÁSICO
SUBTOTAL
Coordinador o Planner de Mantenimiento. Ingeniero
0,25 48 $ 2.800.000 $ 700.000
Oficial Electromecánico 1 48 $ 1.200.000 $ 1.200.000
Ayudante Electromecánico 1 48 $ 720.000 $ 720.000
SUB TOTAL COSTOS BASICOS DEL PERSONAL/MES $ 2.620.000
FACTOR PRESTACIONAL 0%
SUBTOTAL MANO DE OBRA $
ELEMENTOS DE SEGURIDAD PERSONAL, EQUIPOS DE COMUNICACIÓN (CELULAR), HERRAMIENTA GENERAL Y ESPECIAL
$
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TRANSPORTE A LAS DEPENDENCIAS EXTERNAS (FUERA DEL ÁREA METROPOLITANA, 2 PERSONAS A 18 SEDES UNA VEZ CADA TRES MESES)
$
VIÁTICOS (3 DÍAS, 2 PERSONAS A 18 SEDES UNA VEZ CADA TRES MESES) $
SUBTOTAL $
ADMINISTRACIÓN 0%
SUB TOTAL MES $
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO EN MESES 6
MATERIALES (Total valores unitarios MENSUAL de la lista de repuestos (*)) $
IVA (16% SOBRE EL VALOR TOTAL) $
VALOR MENSUAL $
1. VALOR TOTAL (6 MESES) $
TOTAL AREA METROPOLITANA Y SEDES EXTERNAS (1) $
LISTA DE REPUESTOS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO
ÍTEM DESCRIPCIÓN REPUESTOS UN CANT. VALOR UNITARIO
VALOR PARCIAL
REPUESTOS (Incluye suministro e
instalación)
1 Impulsor para bombas tipo campana para aguas freáticas de 3/4 a 2 HP
Un 4 $ -
$ -
2 Impulsor para bombas tipo campana para fuentes de ½ a ¾ HP
Un 2 $ -
$ -
4 Impulsor para bombas de superficie de 1.0 a 10 HP
Un 4 $ -
$ -
5 Impulsor para bombas de superficie de 20HP a 40 HP
Un 1 $ -
$ -
6 Impulsor para bombas de superficie de 60 a 100 HP Un 1
$ - $ -
7 Sellos mecánico para bombas tipo campana para aguas freáticas de 3/4 a 2 HP Un 5
$ - $ -
8 Sellos mecánico para bombas tipo campana para fuentes de ½ a ¾ HP
Un 5 $ -
$ -
9 Sellos mecánico para bombas de superficie de 1.0 a 10 HP
Un 1 $ -
$ -
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10 Sellos mecánico para bombas de superficie de 20HP a 40 HP Un 1
$ - $ -
11 Sellos mecánico para bombas de superficie de 60 a 100 HP
Un 1 $ -
$ -
12 Rodamientos para bombas tipo campana para aguas freáticas de 3/4 a 2 HP
Un 6 $ -
$ -
13 Rodamientos para bombas tipo campana para fuentes de ½ a ¾ HP Un 10
$ - $ -
14 Rodamientos para bombas de superficie de 1.0 a 10 HP Un 2
$ - $ -
15 Rodamientos para bombas de superficie de 20HP a 40 HP
Un 2 $ -
$ -
16 Rodamientos para bombas de superficie de 60 a 100 HP Un 2
$ - $ -
17 Contactor 3 polos 40 amperios, Bobina 220v Un 6 $ -
$ -
18 Contactor 3 polos 30 amperios, Bobina 24v Un 6 $ - $ -
19 Contactor 3 polos 20 amperios, Bobina 220v Un 6 $ - $ -
22 Termico 25 Amperios Un 6 $ -
$ -
23 Termico 15 Amperios Un 6 $ -
$ -
14 Cable encauchetado 3#10 Un 25 $ -
$ -
15 Cable encauchetado 3#12 Un 25 $ - $ -
16 Cable encauchetado 3#14 Un 25 $ -
$ -
17 Cable encauchetado 3#16 ml 25 $ -
$ -
18 Cable encauchetado 3#18 ml 25 $ -
$ -
19 Relevo 8 pines 110 VAC un 15 $ - $ -
20 Breaker 3x50 un 1 $ - $ -
21 Breaker 3x20 un 5 $ -
$ -
27 Sensor de presión Un 4 $ $ -
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28 Flotador eléctrico Un 5 $ - $ -
29 Timer programable Un 4 $ -
$ -
30 Kit de Impulsores, camisas y difusores para bomba sumergible tipo lapicero de 7.5 A 10 HP
Un 1 $ -
$ -
31 Kit de Impulsores, camisas y difusores para bomba sumergible tipo lapicero de 1 HP Un 1
$ - $ -
Total valores unitarios ANUAL $ -
Total valores unitarios MENSUAL (*) ANUAL/12 $ -
8 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Una vez recibida las cotizaciones solicitadas a proveedores de igual o similar categoría, se realizara cuadro comparativo de las propuestas y se seleccionara la propuesta más favorable por beneficio en costo para la Universidad, de acuerdo a la siguiente formula: Este criterio se evaluará a partir de la información suministrada en el formulario de cantidades. Se asignaran 100 puntos por evaluación económica, discriminado así: PT= P1+P2, donde: 1. P1: Se asignarán 20 puntos, a la propuesta que esté más cercana a la media aritmética de las propuestas habilitadas, de acuerdo a la siguiente fórmula P1= 20*(Pp/MA) Pp: Propuesta presentada y habilitada N: Número de propuestas presentadas y habilitadas MA: (P1+P2+P3+…Pn)/n Media aritmética
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Nota: las propuestas que estén por encima de la Media aritmética, se les asignaran cero (0) puntos, para P1. 2. P2: Se asignarán 80 puntos, con la siguiente fórmula: P2= 80*(Pp*Po) (1/2) Po Pp: Propuesta presentada y habilitada Po= Presupuesto oficial