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ESTUDIO DEL SECTOR COMPRA DE LA ADQUISICIÓN DE SISTEMA DE OFICINA ABIERTA PARA LA SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE APOYO DEL PACIFICO. INTRODUCCIÓN De Acuerdo a lo contemplado por el decreto 1082 de 2015 que establece el deber de las entidades estatales de analizar el sector relativo al objeto del proceso de contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo. Puesto que como lo explica el Manual para la elaboración de los estudios del Sector la función de las compras debe estar orientada a satisfacer las necesidades de las Entidades Estatales y a obtener el mayor valor por el dinero público. Las entidades estatales deben entender claramente cuál es su necesidad y como pueden satisfacerla, por lo cual, deben conocer y entender cómo y con quien pueden establecer la relación que permite satisfacer la necesidad identificada. Para el efecto es necesario que las Entidades Estatales conozcan el contexto en el cual los posibles proveedores desarrollan su actividad. JUSTIFICACIÓN La Fiscalía General de la Nación, tiene como función principal la de investigar toda conducta humana que atenta contra el orden legalmente establecido, para ello requiere poner en marcha toda la logística necesaria tendiente a que su misión principal se lleve a cabo de manera eficaz y oportuna, aspecto que permite el cumplimiento de las disposiciones, funciones y obligaciones en beneficio de los funcionarios y usuarios de la Fiscalía General de la Nación – de la Sub Dirección Regional de Apoyo a la Gestión del Pacifico, que conforman los departamentos de Valle del Cauca, Cauca y Nariño. De conformidad con lo anterior, en la SUB DIRECCION REGIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN DEL PACIFICO, existe la necesidad de contratar la compra de sistema de oficina abierta, con el fin de garantizar un ambiente laboral óptimo para los servidores y correcta atención de los usuarios, el cubrimiento de las necesidades que se tengan al respecto - para las diferentes dependencias de influencia de las DIRECCIONES SECCIONALES DE FISCALIAS, de los departamentos de Valle del Cauca, Cauca y Nariño. Dando cuenta la importancia de tener los elementos de sistema de oficina abierta para ser distribuidos entre las diferentes unidades que integran la F.G.N. de estas Seccionales. A fin de cumplir con las funciones misionales e institucionales.
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Mediante solicitud de bienes y servicios, los almacenistas manifiestan la necesidad de adquirir dichos elementos y certificación de no existencia en el stock de los almacén de los departamentos de influencia. La presente adquisición se encuentra dentro del plan de compras de la SUB DIRECCIÓN REGIONAL DE APOYO DEL PACIFICO. Vigencia 2017. De conformidad con lo anterior, en LA SUB DIRECCIÓN REGIONAL DE APOYO DEL PACIFICO existe la necesidad de contratar el sistema de oficia abierta, para las diferentes dependencias de las Direcciones Seccionales de la Fiscalía del área de influencia de LA SUB DIRECCIÓN REGIONAL DE APOYO DEL PACIFICO. Para efectos de llevar a cabo la dotación de elementos de oficina abierta, es de exigencia legal adelantar un proceso contractual que le permita a la entidad escoger el ofrecimiento más favorable en términos del menor precio de los elementos el cual se indican seguidamente, cumpliendo cabalmente con los principios de transparencia y selección objetiva, procedimiento contractual que hace obligatorio realizar el estudio del sector, que sirva como soporte y complemento del Estudio Previo para iniciar el proceso de contratación, en observancia de lo contenido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015 y Guía para la elaboración de Estudio de Sector de Colombia Compra Eficiente. LA SUB DIRECCIÓN REGIONAL DE APOYO DEL PACIFICO presenta las siguientes NECESIDADES en materia de oficina abierta:
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P
a
s
t
o
T
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m
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n
a
n
g
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R
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c
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T
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m
b
o
C
a
l
i
P
o
p
a
y
á
n
1. 1.PUESTOS DE TRABAJO
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5MTSUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLAS EJECUTIVA CON BRAZOS UND
SILLAS INTERLOCUTORAS CON
BRAZOSUND
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90 X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5 MTSUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
SILLAINTERLOCUTORA CON BRAZOS UND
SUPERFICIE RECTA DE 1.50X0.60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90 X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5 x 1,15 MTSUND
COUNTER VIDRIO TEMPLADO 12mm DE
1,50 X 0,30MUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
2.
2,1 ML 90 0 75 165
2,2 ML 0 0 160 160
2,3 ML 0 0 25 25
PROYECTO: CANTIDADES SEDES REGIONAL PACIFICO
Municipio
Consolidado
PANELES
PANEL LAMINADO MEDIA ALTURA MIXTO H=1.30 ESTRUCTURAS METALICAS
PANEL EN VIDRIO PISO TECHO H=240 ESTRUCTURA EN ACERO INOXIDABLE,
INCLUYE FRANJA PELICULA SAMBLASTIC e=80 CMS (Según Diseño)
PANEL EN VIDRIO PISO TECHO H=150 (Según Diseño) ESTRUCTURA EN ACERO
INOXIDABLE, INCLUYE FRANJA PELICULA SAMBLASTIC e=80 CMS (Según
Diseño)
3 0 30 00 0
211
1,4
TIPOLOGIA
ASISTENTE
RECEPCION(Pu
esto L de
1.50x.90)
0
125 511 11 2
17 232
1,3
TIPOLOGIA
INVESTIGADO
RES (Puesto I
de 1.50x.60)
30
1 2002 11,2
TIPOLOGIA
ASISTENTE
(Puesto L de
1.50x.90)
10 1
130 10 1511 11 2
CANTIDAD TOTAL
1,1
TIPOLOGIA
FISCAL
(Puesto U de
1.50x.60)
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ITEM Descripcion UNDCANT
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A. ANÁLISIS DEL SECTOR
1. ASPECTOS ECONÓMICOS. En el 2017 con un entorno nacional de relativa mayor tranquilidad, la prioridad tiene que centrarse en recuperar tasas de crecimiento altas y sostenidas, convertir al país en una región atractiva a la inversión y a la creación de nuevas empresas, garantizar la certidumbre jurídica, atacar la corrupción y el contrabando, reducir la informalidad e insertarnos en las Cadenas Globales de Valor, trabajar en la apropiación empresarial e institucional de las tecnologías emergentes, entre otros. Todo esto implica poner como eje central una estrategia de competitividad. El 2017 también traerá otros desafíos. Será un año pre-electoral; las empresas y los hogares colombianos sentirán el impacto de la reforma tributaria y resulta fundamental continuar avanzando en medidas que reduzcan la vulnerabilidad en los frentes tributario y cambiario Incluso en una perspectiva más amplia la trayectoria de crecimiento de la economía colombiana supera la de la economía mundial y la de América Latina como puede observarse en el siguiente gráfico que ilustra los crecimientos de estas 3 regiones en los últimos 15 años.
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3,1 TANDEM 4 PUESTOS PLASTICO UND 17 3 6 3 3 15 20 67
MESA CIRCULAR 1,20 DIAMETRO UND
SILLA INTERLOCUTORA CON BRAZOS UND
3,3 UND 0 0 50 50
3,4 UND 0 0 40 40 80
3,5 UND 16 0 16
3,6 UND 50 0 25 75
3,7 UND 120 4 8 4 4 130 60 330
3,8 UND 0 0 10 10
3,9 UND 35 2 4 2 2 40 85
3,10 UND 2 0 2
3,11 UND 1 0 1
3,12 UND 1 0 78 79
3,13 UND 1 0 78 79
4
4,1 UND 0 0 85 85
02 15
PAPELERA ESCRITORIO ENTRADA SALIDA
PUERTAS
PUERTA EN VIDRIO ESTRUCUTRA EN ACERO INOXIDABLE, INCLUYE FRANJA
PELICULA SAMBLASTIC e=80 CMS Y LOGO DE LA ENTIDAD (Según Diseño)
FOLDERAMA DE 6 SERVICIOS 0.90 M X 0.50 M H=2.00 M
ARCHIVADOR RODANTE MECÁNICO TIPO 2 - (TRES CUERPOS DOBLES DE 0.85M
Y UN CUERPO FIJO DE 0.45M ) X 2.35 H
ARCHIVO 0,70 x 0,75 x 0,60 (A2)
POLTRONAS
SOFÁ DE DOS PUESTOS
BASURERAS METALICAS 10 LTRS
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SILLA EJECUTIVA CON BRAZOS
SILLAINTERLOCUTORA CON BRAZOS
SILLAINTERLOCUTORA SIN BRAZOS
ELEVA MONITOR
3,2
MESA CIRCULAR PARA REUNIONES CON
ACABADO EN LAMINADO DE ALTA
PRESIÓN
OTROS
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A pesar de un leve retroceso frente a años anteriores, las cifras económicas ilustran esta afirmación si consideramos una perspectiva amplia. El PIB colombiano es de US$ 270,000, con un PIB per cápita superior a US$5.500, una inversión que se acerca al 30% del PIB y unos indicadores sociales con importantes avances. Hoy, tenemos una tasa de desempleo de un dígito, cuando hace pocos años persistentemente hablamos de niveles del 20%; un índice de pobreza que se redujo del 55% a menos del 30%; contamos con una cobertura casi universal en salud, y, en educación estamos mejorando en las pruebas PISA. La proyección de la economía Colombiana para el 2017 se verá afectada por variables tales como: el precio bajo del petróleo, la repercusión de afectación producto de la aplicación de la reforma tributaria, el inicio del cronograma electoral y la incertidumbre política que ello con lleva, la corrupción reinante, la recuperación económica de otros socios comerciales de América Latina como México y Brasil, Perú y Chile. De otro lado, se aprecia una reactivación de la economía global, con mejores desempeños en Estados Unidos, Europa y Japón, mientras que la reducción reciente de la tasa de interés de intervención del Banco de la República, que abarata el crédito a hogares y empresas, al tiempo que estimula el consumo y la inversión.
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De acuerdo con el DANE en el primer trimestre de 2016 respecto al mismo periodo de 2015, el Producto Interno Bruto creció 2,7%, explicado principalmente por el comportamiento de las siguientes ramas de actividad: industria manufacturera; construcción y establecimientos financieros, seguros, actividades inmobiliarias y servicios a las empresas. Por su parte, la actividad que registro el único decrecimiento fue explotación de minas y canteras. Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el mayor incremento se presentó en la actividad construcción. Por su parte, la actividad que registró la mayor caída fue agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca.
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Analicemos la evolución del crecimiento de la economía para el 2017 y según el DANE, entre enero y marzo la economía colombiana creció 1,1% cifra inferior a la observada en igual periodo de 2016, cuando la cifra llego a 2,7%. El reporte destaco el crecimiento de la agricultura, caza, silvicultura y pesca, sector que marco el mejor desempeño con 7,7 % seguido de establecimientos financieros con 4,4% servicios sociales, comunales y personales con 2,2% e industria manufacturera con 0,3% En el campo relevante el comportamiento que tuvo el cultivo de otros productos agrícolas (cultivos transitorios) en 12,0% cultivo de café en 11,5 % y animales vivos y otros productos en 2,9%. El Director del DANE, mencionó que “el crecimiento del primer trimestre de 2017 se caracteriza por una importante dinámica de la agricultura y una disminución marcada de la actividad petrolera”. Para los analistas económicos de Bancolombia, la cifra de crecimiento del producto interno bruto (PIB) reflejó una marcada desaceleración con respecto al resultado del primer trimestre de 2016. “La cifra estuvo levemente por debajo de nuestra expectativa de 1,2 %. La razón de esta diferencia estriba en que el crecimiento del PIB en el primer trimestre de 2016 fue revisado de 2,6 % a 2,7 %. Sin tal ajuste la variación efectivamente observada en el primer trimestre hubiera sido equivalente a nuestra estimación”. De los resultados presentados por el DANE, llama la atención el crecimiento de la industria manufacturera en el primer trimestre de este año. Se destacan, además de productos de la refinación de petróleo (9,3 %), fabricación de sustancias y productos químicos (2,6 %), elaboración de aceites y grasas (5,6 %), fabricación de papel y cartón (4,2 %). Durante el primer trimestre de 2017 diez de las 24 ramas de actividad de la industria manufacturera crecieron positivamente. Se ofrece una visión detallada del mercado de muebles y decoración en Colombia, con el fin de proporcionar la información que se necesite para la toma de decisiones sobre potenciales negocios en el país. Las fuentes de información de esta nota sectorial resultan de las visitas realizadas a las empresas que operan en el sector, de la Asociación Nacional de Industriales de la Madera – Fedemaderas y de los registros de importación y exportación de los productos materia de este informe. Las bases de datos consultadas fueron las siguientes: • Departamento Nacional de Estadística – DANE: Tiene la responsabilidad de la planeación, levantamiento, procesamiento, análisis y difusión de las estadísticas únicas oficiales, que se distribuyen a nivel nacional y para organismos internacionales. http://www.dane.gov.co • Siex: Es el Sistema Estadístico de Comercio Exterior de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. Siex ofrece las estadísticas de importaciones, exportaciones y balanza comercial. http://websiex.dian.gov.co • Proexport: Es la entidad encargada de la promoción
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comercial de las exportaciones no tradicionales colombianas. Brindan apoyo y asesoría integral a los empresarios nacionales, en sus actividades de mercadeo internacional. http://www.proexport.com.co • SICEX : Sistema de Información de Comercio Exterior. Disponible en la Cámara de Comercio Hispano Colombiana. • Bytong: Base de datos que contiene información de 15 mil empresas colombianas que tengan facturación superior a un millón de dólares. Disponible en la Cámara de Comercio Hispano Colombiana. • Arancel Armonizado de Colombia La cadena productiva de muebles de madera, está conformada por la explotación de la madera, el aserrado y la fabricación de muebles y accesorios, excepto la reforestación comercial y los metálicos. Esta cadena incluye los siguientes productos: artículos diversos, chapas, colchonería, corcho aglomerado, estructuras y accesorios para la construcción, madera acepillada, madera aserrada, madera inmunizada, manufacturas de corcho, muebles en mimbre, muebles para el hogar, muebles para oficina y de uso industrial, pisos y techos, residuos, tableros aglomerados, tableros contrachapados, fabricación de muebles y madera en bruto. Para efectos de este estudio se tendrá en cuenta el mobiliario de metal, plástico y otros materiales, así como los herrajes que son utilizados en la fabricación de los muebles, entendiendo por ellos, las manijas, chapas, patas, rodachinas, rieles, bisagras, tapa tornillos, sistemas de acople y soportes de entrepaño. (Tomado ICEX notas sectoriales el sector mueble y decoración en Colombia). El sector de la construcción mueve cerca de 29 subsectores en Colombia, uno de ellos el de los muebles y la madera, que se ha dinamizado con el auge de proyectos de vivienda, oficinas y hotelería. Con la implementación de nuevos productos y técnicas que permiten la optimización de espacios.
Colombia, indicadores de competitividad de Muebles de madera*
2001 - 2005 ( III trimestre )
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*CIIU revisión 2
TAE: Tasa de apertura exportadora (%)
TPI: Tasa de penetración de importaciones (%)
*Clasificación CIIU revisión 2
IPL: Índice de productividad laboral
IRH: Índice de remuneración por horas ICLU: Índice de costo laboral unitario
Fuente: DANE-Observatorio de competitividad
Nota: A partir de 2001, los indicadores se ven afectados por el cambio
metodológico en la Muestra Mensual Manufacturera -MMM-, de allí que
no sea posible obtener datos para periodos posteriores. Los indicadores
que se construían basados en la antigua MMM pueden ser consultados
en: http://www.dane.gov.co/indicadores/indicadores.htm, en el link indicadores laborales
(Fuente DANE). Vale la pena destacar que, en los últimos cinco años, la manufactura de muebles a nivel nacional se ha mantenido en un nivel constante, alrededor de $1.7 billones, sin crecimientos ni caídas significativas, pese a la desaceleración económica del país que cerró el 2016 con un crecimiento del PIB estimado del 2%, dato que es menor a las cifras del 2015 (3,1%) y del 2014 (4,3%). Bogotá lidera la producción industrial y la fabricación de muebles con más del 40 % de las empresas mueblerías radicadas en la capital de la República, seguida de Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Pereira y Manizales. A pesar de la desaceleración económica, el sector mueble presenta resultados positivos, jalonado directamente por la construcción, cuyo crecimiento, en los años recientes (2010-2016) fue del orden del 6,29%, por lo que supera la explotación de minas que creció un 4,13%, el sector comercial con 4,42%, y los establecimientos financieros con 4,89%. Para este año, los industriales, incluidos los empresarios del mueble y la madera, estiman que sus ventas crecerán a una tasa de 2,4% hacia el mercado interno, y proyectan un crecimiento de 2,6% para las exportaciones, así lo indica el informe de ‘Perspectivas de la industria manufacturera para el 2017’, realizado por la Asociación Nacional de Empresarios (ANDI). En dicho informe se precisa que las compañías esperan invertir en compra, reposición y reparación de maquinaria, inversión tecnológica, mejoramiento en procesos de producción y ampliación o mejoras en instalaciones. La encuesta de la ANDI menciona que, entre los aspectos que favorecerán la dinámica industrial están la estabilidad de la tasa de cambio, una mayor demanda del mercado local y una mejor gestión comercial de las empresas.
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De otro lado, entre aquellos aspectos que los empresarios consideran que perjudicarán a sus compañías, o al sector industrial, los principales son la reforma tributaria y el incremento a la tasa de impuesto a las ventas (IVA), lo que puede generar una disminución en el consumo y, finalmente, el alto costo de las materias primas. En Colombia existen alrededor de 4.781 empresas fabricantes de muebles, las cuales tienen una participación en la generación de empleo de 3.5% con 22.858 puestos y una producción que contribuye al sector industrial con 1.44%. IMPORTACIONES En materia de importaciones, entre enero y octubre del 2016, Colombia adquirió del exterior US$143 millones en muebles, lo que representa una balanza comercial altamente deficitaria, en más de ochenta y cuatro millones de dólares, y una caída del 20,1% frente a las importaciones de muebles realizadas hasta octubre de 2015, que ascendieron a US$179,2 millones. Para el décimo mes del 2016, la gran mayoría de los muebles comprados por el mercado colombiano fueron de origen chino, país que tiene una participaron del 51% en total de las importaciones de mobiliario. Lejos se encuentran los muebles procedentes de Estados Unidos que tienen una participación del 10% en el mercado local, seguidos de los muebles italianos (6,3%); en cuarto lugar está el mobiliario procedente de Brasil (4,1%), en quinto puesto España (3,8%) y, finalmente, México (3,0%). (Tomado de la Revista M & M). Basado en estudio de la ANDI. 1.1. ANÁLISIS DEL SECTOR PARA TENER BASE PARA LA
DETERMINACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIÓN. El análisis del sector en específico relacionado con el objeto contractual a adelantar, busca determinar los indicadores de capacidad financiera que deben cumplir los proponentes que desean participar en el proceso de selección de requisitos habilitantes, para ello, se pretende establecer unas mínimas condiciones que reflejen la fortaleza financiera de los proponentes, con el objetivo de conocer las condiciones de liquidez, endeudamiento, y capacidad de organización. La entidad con los indicadores financieros y organizacionales determinados, pretende que el futuro oferente tenga la suficiencia financiera que permita un desarrollo normal de la ejecución del contrato. MÉTODO PARA DETERMINAR LAS RAZONES FINANCIERAS Para determinar los indicadores financieros que se deben, como mínimo exigir a los futuros eferentes, se requiere determinar algunos criterios relacionados con el análisis de tendencias históricas en el sector, la economía global y su respectiva comparación con la información derivada de los riesgos propios a la ejecución del contrato.
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Para determinar el comportamiento financiero del sector económico es necesario recopilar información financiera de empresas que lo componen. En Colombia hay sistemas de información sectorial que permiten identificar tanto a proveedores que suministran el bien o servicio objeto del Proceso de contratación, como también su información financiera, adicionalmente el sistema de información y riesgo empresarial de la superintendencia de sociedades (SIREM) permite obtener la información mencionada, la cual está recopilada durante los últimos años con corte a diciembre de 2015, y publicada, en su página WEB. Análisis de la información histórica recopilada por la Superintendencia de Sociedades. Actividad G5163 Comercio al por mayor de maquinaria para oficina y contabilidad versión 3 y G4659 Comercio al por mayor Comercio de maquinaria para oficina y contabilidad Versión 4, Según clasificador de la Superintendencia de sociedades. Indicador de Liquidez:
Dato 2012 2013 2014 2015
Capital de trabajo Neto en millones 236.085 253.511 1.660.659 1.252.538
Capital de trabajo neto operativo en millones
183.644 220.883 1.621.080 1.127.147
Razón corriente (veces) 1.32 1.31 1.52 1.64
EBITDA (millones) 96.427 132.779 821.959 501.493
Prueba acida (veces) 0.97 0.97 0.97 1.05
LIQUIDEZ
Media 1.4475
Error típico 0.080351
Mediana 1.42
Moda # N/A
Desviación estándar 0.160702
Varianza de la muestra 0.025825
Curtosis -3.39147
Coeficiente de asimetría 0.456553
Rango 0.33
Mínimo 1.31
Máximo 1.64
Suma 5.79
Cuenta 4
Proceso de FGN Seccional Valle estudio del sector 2016. La liquidez del sector tiene una media o promedio durante los últimos cuatro años de 1.4 indicando que en promedio esta actividad económica cuenta con 1,4 pesos de activo por cada peso de pasivo asumido. Lo cual es una buena relación, de
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acuerdo a la tabla. Por consiguiente la Sub Dirección de Apoyo regional del Pacifico, se acoge a este indicador teniendo en cuenta que muestra la realidad del mercado. Indicador de endeudamiento (fuente superintendencia de sociedades) Tabla No. 2 G5163 – G4659
Dato 2012 2013 2014 2015 Apalancamiento (veces) 2.23 2.19 1.48 1.58
Concentración del pasivo en el corto plazo
91.39% 87.30% 86.29% 81.05%
Endeudamiento con el sector financiero 14.20% 12.55% 12.38% 14.82%
Concentración endeudamiento financiero 20.58% 18.28% 20.77% 24.18%
Cobertura de intereses (veces) 2.12 5.44 10.24 9.04
Razón de endeudamiento 69.00% 68.67% 59.61% 61.28%
Endeudamiento cortó Plazo con proveedores.
39.26% 39.91% 32.52% 36.64%
ENDEUDAMIENTO
Media 64.64 2.44678
Error típico 4
Mediana 64.975
Moda N/A 4.89356
Desviación estándar 7
Varianza de la muestra 23.947
Curtosis 5.40455
Coeficiente de asimetría 0.09594
Rango 9.39
Mínimo 59.61
Máximo 69
Suma 258.56
Cuenta 4
Proceso de FGN Seccional Valle estudio del sector 2016. ANÁLISIS INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO Se analiza que la media del índice de endeudamiento para el sector durante los últimos 4 años es de 64, De acuerdo a este resultado la Entidad, solicita un endeudamiento menor o igual a 64%. INDICADOR DE RAZÓN DE COBERTURA G5163 – G4659
Dato 2012 2013 2014 2015 Utilidad Operacional 49.466 84.809 623.737 419.284
Gastos de intereses (millones $) 23.282 15.596 60.882 46.359
Dato 2012 2013 2014 2015 Razón de Cobertura 2.12 5.44 10.24 9.04
13
COBERTURA
Media 6.71
Error típico 1.83872238
Mediana 7.24
Moda N/A
Desviación estándar 3.67744477
Varianza de la muestra 13.5236
Curtosis 1.99543424
Coeficiente de asimetría 0.56455134
Rango 8.12
Mínimo 2.12
Máximo 10.24
Suma 26.84
Cuenta 4
Proceso de FGN Seccional Valle estudio del sector 2016. De acuerdo a los resultados obtenidos en la media observamos que la razón de cobertura tiene un promedio de 6,7 La entidad estudia una cobertura Mayor o igual a 6. INDICADORES CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN G5163 – G4659
Dato 2012 2013 2014 2015 Utilidad Operacional ($millones) 49.466 84.809 623.737 419.284
Patrimonio (millones $) 366.710 430.809 2.498.838 1.527.322
Total Activo (millones$) 1.183.053 1.375.282 6.186.228 3.944.240
Dato 2012 2013 2014 2015 Rentabilidad del Patrimonio 13.49 19.59 24.96 27.45
RENTA DE PATRIMONIO
Media 21.3975
Error típico 3.09257545
Mediana 22.325
Moda N/A
Desviación estándar 6.1851509
Varianza de la muestra 38.2560917
Curtosis 1.15232734
Coeficiente de asimetría 0.65503134
Rango 13.96
Mínimo 13.49
Máximo 27.45
Suma 85.59
Cuenta 4
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Proceso de FGN Seccional Valle estudio del sector 2016. Teniendo en cuenta los resultados de la media los indicadores para Rentabilidad del patrimonio para este sector son de 21. Por consiguiente la Entidad estudia requerir este valor como indicador. RENTABILIDAD DEL ACTIVO (fuente superintendencia de sociedades) G5163 – G4659
Dato 2012 2013 2014 2015 Utilidad Operacional ($millones) 49.466 84.809 623.737 419.284
Patrimonio (millones $) 366.710 430.809 2.498.838 1.527.322
Total Activo (millones$) 1.183.053 1.375.282 6.186.228 3.944.240
Dato 2012 2013 2014 2015 Rentabilidad del Activo
4,18121589 6,1666625
5 10,0826707 10,630286
2
Renta del Activo
Media 7.765
Error típico 1.55358993
Mediana 8.125
Moda N/A
Desviación estándar 3.10717986
Varianza de la muestra 9.65456667
Curtosis 3.92498615
Coeficiente de asimetría 0.31578885
Rango 6.45
Mínimo 4.18
Máximo 10.63
Suma 31.06
Cuenta 4
Proceso de FGN Seccional Valle estudio del sector 2016. La media resultante en la rentabilidad del Activo para el sector es de 7 por consiguiente se estima estudiar solicitar este resultado. RESUMEN DEL SECTOR SEGÚN RESULTADOS DEL SIREM (SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REPORTE EMPRESARIAL) CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2015.
Liquidez Endeudamiento Razón cobertura de
intereses Rentabilidad
del patrimonio Rentabilidad del
activo
Resumen del sector Según SIREM
Mayor o = 1.4
Menor o = 64%
Mayor o = 6
Mayor o = 21%
Mayor o igual a 7%
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ANÁLISIS DE RUP, DE POSIBLES OFERENTES ACTUALIZADO A LA VIGENCIA 2017. Mediante requerimiento y consulta del SECOP, se estable la siguiente información de indicadores de empresas que han contratado con entidades Públicas y relacionadas con el sector de Mobiliario y enseres para oficina. Con corte a 31 de diciembre de 2016 (información vigente).
PROPONENTE Liquidez Endeudamiento Razón cobertura
de intereses Rentabilidad del
patrimonio Rentabilidad
del activo Capital de trabajo
($ millones)
Rojas José Sady 4.26 0.34 10.30 0.15 0.09 2.557
Martínez José Alberto 9.39 0.49 3.23 0.10 0.05 10.242
MODERLAINE S.A.S 2.36 0.59 2.66 0.31 0.120 10.247
DIVIAREAS S.A.S. 3.63 0.43 16.32 0.31 0.17 668
OFIARCHIVO S.A.S. 3.65 0.38 8.07 0.34 0.20 1.846
ARANGUREN OMAR HUMBERTO
70.76 0.01 & 0.13 0.12 378
Al aplicar método de tallo hoja se determina eliminar una muestra por distorsionar el promedio, se procede nuevamente a obtener promedios. Se aplica el promedio sobre las otras muestras obteniendo el siguiente resultado:
Liquidez Endeudamiento Razón cobertura
de intereses Rentabilidad
del patrimonio Rentabilidad
del activo Capital de trabajo
($ millones)
Promedio 4,658 0,446 8,116 0,242 0,126 5.112
2. ASPECTOS TÉCNICOS. La entidad a través del Departamento de Construcciones del Nivel Central de la Dirección Ejecutiva Nacional, elaboro las fichas técnicas para la adquisición de Mobiliario, esto con el propósito de estandarizar el mobiliario utilizado por la Fiscalía General de la Nación para cualquier sede del territorio nacional, las especificaciones técnicas aparecen dadas en colores, diseños, modelos, materiales, calidad, conformación. Estas especificaciones son de estricto cumplimiento por el proveedor. El mobiliario que estén protegidos contra pérdidas, daños, deteriorados durante el transporte y almacenamiento, correcto embalaje para su almacenamiento. Atender los reclamos, las devoluciones por deterioro, mala calidad, defecto de fabricación, o especificaciones diferentes reponiendo los elementos. Entrega de los elementos en el tiempo establecido en los lugares determinados por la Sub Dirección Regional de Apoyo del pacifico.
16
Poseer la maquinaria, idoneidad y capacidad de producción para el cumplimiento de los requerimientos técnicos plasmados en la ficha técnica y plazo de ejecución. Otorgar garantía no inferior de seis (6) meses. 3. ASPECTOS REGULATORIO El proceso contractual para la adquisición de elementos de mobiliario y enseres, se debe efectuar con una empresa que cumpla con todos los requisitos determinados en la ley para funcionar como establecimiento de comercio legalmente establecido, acorde con la normatividad vigente se describe los documentos legales que debe poseer toda empresa para funcionar de manera legal en Colombia a la fecha: RUT Registro único tributario, Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria), Registro de la Cámara de Comercio, Certificado de existencia y representación legal de la compañía, registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, del personal contratado, paz y salvo de aportes para fiscales y seguridad social. Registro de Industria y Comercio, Certificado del uso del suelo, Licencia sanitaria, Licencia de seguridad. Registro que se cumple con el Certificado de Cámara de Comercio y cumplimiento de las normas ambientales para el manejo de residuos de producción. En la comercialización de elementos de mobiliario y enseres no se requiere de licencias especiales, salvo lo determinado para empresas de comercialización minorista. Los aspectos tributarios son determinados acorde con el régimen tributario de oferente, la entidad hace la precisión de impuestos gravados de la siguiente manera para el presente proceso retención en la fuente 2,5% por compra; rete ICA 6 x 1.000; rete IVA el 15% del valor del IVA. Es responsabilidad del oferente verificar los demás impuestos acorde con el lugar de celebración del Contrato que es la Ciudad de Santiago de Cali. El oferente deberá manifestar que los bienes que son producidos en el exterior, son legalmente importados. B. ESTUDIO DE LA OFERTA
1. GENERALIDADES DE LA OFERTA El suministro de muebles y enseres como, tiene
una gran cantidad de proveedores no
solamente a nivel regional sino de orden
nacional, lo que permite la participación de
muchas empresas que compiten por precios, lo
que es beneficioso para la Fiscalía General de
la Nación, porque al existir competencia los
costos de adquisición se reducen y se pueden
adquirir más elementos, lo que nos permitirá
una mayor cobertura en la necesidad real para
la entidad.
La entidad no restringe ninguna participación de
agentes presentes en el canal de distribución,
Canal de distribución de
elementos de muebles y enseres.
Fabricante / Importador /
Distribuidor
Exclusivo
Canal Tradicional
Distribuidores Mayoristas
17
pero si enfoco el estudio del sector y sondeo de
mercado a Fabricantes directos de muebles y
enseres, sin que ello sea excluyente de nuevos
oferentes, siempre que logren cumplir con el
objetivo de la contratación. Y especialmente el
cumplimiento de los requisitos técnicos.
Almacenes
Cliente Final
Dentro del sector comercial de muebles en la economía Colombiana, encontramos varias empresas que se dedican a explotar dicha actividad y que por tanto pueden generar una amplia competencia y oferta en el mercado para el suministro de mobiliario, según información de las páginas amarillas en Colombia se cuenta con registro de 1259 empresas dedicadas específicamente a muebles para oficina, entre ellas, las siguientes: 1 GIOVANNI SANTACRUZ – LAUJ DE COLOMBIA 2 MODULAR PANELBLOCK SYSTEMS 3 MADERTEC LTDA 4 HIMHER 5 VAN & MUEBLES GRUPO EMPRESARIAL SAS 6 ZZETA SAS 7 JACIEL HERNANDO MUNARES – DISEÑOS MUNARES 8 DOFFSM SAS 9 DIANA MILENA LEGUIZAMON 10 MUEBLES Y PLASTICOS SAS 11 PRAXIS DISEÑOS SAS 12. ESPACIOS CORPORATIVOS. 13. MUEBLES DIMUPAR SAS 14. BOX SERVICIOS LTDA. 15. MULTIPROYECTOS S.A. 16. SOCIEDAD AVS ART OFFICE SAS. 17. ESPACIO OPTIMO S.A.S. 18. DISLON S.A.S. 19. PROVIDER CIA. LTDA. 20. INNOVARTE DISEÑO Y ESTILO SAS 21. SOMATEC S.A.S 22. OFIARCHIVO S.A.S. 23. OFIESPACIOS S.A.S 24. AVS ART OFFICE S.A.S. 25. DIVIMUEBLES SAS 26. MODULARES Y MONTAJES GARCES S.A.S 27. INDUSTRIAS CRUZ CAÑON LTDA. 28. ACABADOS ARQUITECTÓNICOS ARTE Y ESTILO EUROPEO S.A.S. 29. MOBARQ S.A.S. 30. ITAL DESIGN S.A.S. 31. DIVISER S.A.S.
18
32. VCOMPLEMENTOS S.A.S. 33. INDUSTRIAS O.M. S.A.S 34. MODERLINE SAS
2. ESTUDIO DE MERCADO Los posibles oferentes que cotizaron se encuentran en condiciones de participar en el proceso de contratación a realizarse.
2.1. PRECIOS DE HISTÓRICOS. Con base en procesos adelantados por el Departamento de construcciones del Nivel Central de la Dirección Nacional Ejecutiva de la Fiscalía General de la Nación. Para este tipo de bienes muebles, se remite la siguiente tabla con información del comportamiento de los precios para el presente proceso.
PUESTOS DE TRABAJO Valor Unitario
1 TIPOLOGIA DIRECTOR
(free standing)
SUPERFICIE RECTA DE 1,80 X 0,70M UND 1 $ 500.000
SUPERFICIE RECTA DE 1,80 X 0,60M UND 1 $ 450.000
SUPERFICIE RETORNO DE 1,20 X 0,60M UND 1 $ 185.000
FALDERO MADERA AGLOMERADA 1.80M UND 1 $ 55.000
CAJONERA METALICA 2x1 UND 1 $ 275.000
SILLA DIRECTIVA UND 1 $ 850.000
SILLAS INTERLOCUTORAS UND 2 $ 190.000
SOPORTES Y HERRAJES GLB 1 $ 147.000
2 TIPOLOGIA
FISCAL (free standing)
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60M UND 2 $ 430.000
SUPERFICIE RETORNO DE 0,90 X 0,60M UND 1 $ 145.000
FALDERO MADERA AGLOMERADA 1.50M UND 1 $ 45.000
SILLA OPERATIVA UND 1 $ 425.000
SILLAS INTERLOCUTORAS UND 2 $ 190.000
CAJONERA METALICA 2x1 UND 1 $ 275.000
SOPORTES Y HERRAJES GLB 1 $ 147.000
3 TIPOLOGIA ASISTENTE
(Free standing)
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60M UND 1 $ 215.000
SUPERFICIE RETORNO DE 0,90 X 0,60M UND 1 $ 145.000
SILLA OPERATIVA UND 1 $ 425.000
CAJONERA METALICA 2x1 UND 1 $ 275.000
SOPORTES Y HERRAJES GLB 1 $ 105.000
4 TIPOLOGIA
INVESTIGADOR (Free standing)
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60M UND 1 $ 215.000
SILLA OPERATIVA UND 1 $ 425.000
CAJONERA METALICA 2x1 UND 1 $ 275.000
SOPORTES Y HERRAJES GLB 1 $ 88.000
5
TIPOLOGIA ASISTENTE RECEPCION
(Free standing)
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60M UND 1 $ 215.000
SUPERFICIE RETORNO DE 0,90 X 0,60M UND 1 $ 145.000
19
COUNTER VIDRIO TEMPLADO 12mm DE 1,50 X 0,30M UND 1 $ 260.000
PANEL 1/2 ALTURA LLENO 1,50 ALTURA 0.95 UND 1 $ 575.000
SILLA OPERATIVA UND 1 $ 425.000
CAJONERA METALICA 2x1 UND 1 $ 275.000
SOPORTES Y HERRAJES GLB 1 $ 130.000
SALAS DE REUNIONES, SALAS DE ESPERA, SILLAS Y ACCESORIOS Valor
Unitario
6 SALA DE JUNTAS 8 PUESTOS MESA RECTANGULAR DE 1,00 X 2,00M UND 1 $ 850.000
SILLAS INTERLOCUTORAS CON BRAZOS UND 8 $ 760.000
7 SALA DE JUNTAS 4 PUESTOS MESA CIRCULAR DIAMETRO 0,90M UND 1 $ 425.000
SILLAS INTERLOCUTORAS CON BRAZOS UND 4 $ 380.000
8 SILLA DIRECTIVA UND 1 $ 850.000
9 SILLA OPERATIVA UND 1 $ 425.000
10 SILLAS INTERLOCUTORAS UND 1 $ 95.000
11 TANDEM 3 PUESTOS UND 1 $ 365.000
12 PERCHERO METALICO UND 1 $ 120.000
13 POLTRONAS 1 PUESTO UND 1 $ 610.000
14 SOFA 2 PUESTOS UND 1 $ 1.150.000
15 PANTALLA EN VIDRIO, INCLUYE ACCESORIOS 1,40*0,35 CON SOPORTES UND 1 $ 210.000
16 CAJONERA METALICA 2x1 UND 1 $ 275.000
PANELES
17
PANEL 1/2 ALTURA MIXTO 0,90 ALTURA 1.35 UND 1 $ 390.000
PANEL 1/2 ALTURA MIXTO 0,60 ALTURA 1,35 UND 1 $ 260.000
PANEL 1/2 ALTURA MIXTO 1,50 ALTURA 1,35 UND 1 $ 650.000
PANEL 1/2 ALTURA MIXTO 0,75 ALTURA 1,35 UND 1 $ 325.000
18
PANEL 1/2 ALTURA 1,50 ALTURA 1,35 UND 1 $ 605.000
PANEL 1/2 ALTURA 1,50 ALTURA 0,95 UND 1 $ 570.000
PANEL 1/2 ALTURA 0,75 ALTURA 0,95 UND 1 $ 285.000
PANEL 1/2 ALTURA 0,90 ALTURA 0,95 UND 1 $ 342.000
PANEL 1/2 ALTURA 0,60 ALTURA 0,95 UND 1 $ 228.000
MUEBLES DE ALMACENAMIENTO Y OTRAS SUPERFICIES
19 ARCHIVO RODANTE MECANICO POR UDC 1.20x0.45x2.05 - Puerta de 0.60 UND 1 $ 850.000
ARCHIVO RODANTE MECANICO POR UDC 0.90x0.45x2.05 - Puerta de 0.60 UND 1 $ 730.000
20 ARCHIVADOR 0.90X0.50M H=2.05 UND 1 $ 1.150.000
21 ARCHIVADOR 0.75X0.50M H=0.70 CON SUPERFICIE RECTA DE 0,75 X 0,60M UND 1 $ 475.000
20
2.2 SONDEO DE MERCADO Se obtuvieron tres cotizaciones de posibles oferentes que cotizaron los ítems, descritos en la necesidad, a fin de facilitar la labor de unificación, se remitió formato en Excel, de todas las necesidades de la Sub Dirección de Apoyo Regional del Pacifico, con las cuales se pudo determinar los precios promedio unitarios de las tres cotizaciones, promedio que fue comparado por los valores suministrados por el departamento de construcciones y concluyendo el valor base unitario para establecer las cantidades mínimas a satisfacer con el presupuesto oficial asignado. Los precios de cotización fueron los mismos para los diferentes municipios, por tal motivo se unifico todas las cantidades en una sola necesidad, dejando de presente que mayoritariamente las cantidad de bienes muebles serán entregadas en la Ciudad de Santiago de Cali, Popayán y Pasto. Se recomienda satisfacer la necesidad total de los municipios alejados con el propósito de NO verse afectado por el trasporte, en una futura contratación. Se puede inferir que los costos de transporte son mínimos respecto del Volumen de las grandes ciudades.
OFIARCHIVO JEP S.A. Munares
1. 1.PUESTOS DE TRABAJO
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5MTSUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLAS EJECUTIVA CON BRAZOS UND
SILLAS INTERLOCUTORAS CON
BRAZOSUND
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90 X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5 MTSUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
SILLAINTERLOCUTORA CON BRAZOS UND
SUPERFICIE RECTA DE 1.50X0.60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90 X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5 x 1,15 MTSUND
COUNTER VIDRIO TEMPLADO 12mm DE
1,50 X 0,30MUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
ITEM Descripcion
PROYECTO: CANTIDADES SEDES REGIONAL PACIFICOUND
1,2
TIPOLOGIA
ASISTENTE
(Puesto L de
1.50x.90)
2.399.635
1,1
TIPOLOGIA
FISCAL
(Puesto U de
1.50x.60)
VALOR UNITARIO TOTAL
2.918.475232 2.500.775
151 3.897.339
2.055.725211 1.791.575 1,3
TIPOLOGIA
INVESTIGADO
RES (Puesto I
de 1.50x.60)
2.722.7203 2.561.574 1,4
TIPOLOGIA
ASISTENTE
RECEPCION(Pu
esto L de
1.50x.90)
1.392.538
3.755.521
3.882.375
Necesidad
3.662.701
21
2.3 CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE MERCADO Se calcula el promedio de las tres cotizaciones, comparando precios unitarios totales, con los precios remitidos por el Departamento de construcciones de Nivel Central. Obteniendo como base el precio unitario total para determinar las cantidades a satisfacer de la necesidad de la Sub Dirección de Apoyo del Pacifico. Salvo las siguientes apreciaciones. Estas cantidades, a contratar siguiendo la lógica de la Subasta inversa presencial, deberían ser mayores.
2.
2,1 ML 165 477.666 821.338 1.606.500
2,2 ML 160 796.803 1.170.484 1.666.000
2,3 ML 25 557.818 731.553 1.071.000
3
3,1 TANDEM 4 PUESTOS PLASTICO UND 67 642.600 837.522 892.500
MESA CIRCULAR 1,20 DIAMETRO UND
SILLA INTERLOCUTORA CON BRAZOS UND
3,3 UND 50 1.725.500 934.963 818.125
3,4 UND 80 314.272 428.162 312.375
3,5 UND 16 160.650 298.000 261.800
3,6 UND 75 654.500 386.750 142.800
3,7 UND 330 1.552.950 1.606.500 2.201.500
3,8 UND 10 7.164.871 10.579.100 8.627.500
3,9 UND 85 773.500 862.750 1.249.500
3,10 UND 2 1.428.000 1.314.950 1.130.500
3,11 UND 1 2.618.000 2.056.320 2.261.000
3,12 UND 79 71.400 73.780 107.100
3,13 UND 79 61.880 69.020 178.500
4
4,1 UND 85 898.899 1.170.484 1.428.000
3,2MESA CIRCULAR PARA REUNIONES CON
ACABADO EN LAMINADO DE ALTA PRESIÓN17 2.267.207
SILLA EJECUTIVA CON BRAZOS
SILLAINTERLOCUTORA CON BRAZOS
2.500.666 1.933.750
PAPELERA ESCRITORIO ENTRADA SALIDA
PUERTAS
PUERTA EN VIDRIO ESTRUCUTRA EN ACERO INOXIDABLE, INCLUYE FRANJA PELICULA
SAMBLASTIC e=80 CMS Y LOGO DE LA ENTIDAD (Según Diseño)
SILLAINTERLOCUTORA SIN BRAZOS
ELEVA MONITOR
FOLDERAMA DE 6 SERVICIOS 0.90 M X 0.50 M H=2.00 M
ARCHIVADOR RODANTE MECÁNICO TIPO 2 - (TRES CUERPOS DOBLES DE 0.85M Y UN
CUERPO FIJO DE 0.45M ) X 2.35 H
ARCHIVO 0,70 x 0,75 x 0,60 (A2)
POLTRONAS
SOFÁ DE DOS PUESTOS
BASURERAS METALICAS 10 LTRS
PANELES
PANEL LAMINADO MEDIA ALTURA MIXTO H=1.30 ESTRUCTURAS METALICAS
PANEL EN VIDRIO PISO TECHO H=240 ESTRUCTURA EN ACERO INOXIDABLE, INCLUYE
FRANJA PELICULA SAMBLASTIC e=80 CMS (Según Diseño)
PANEL EN VIDRIO PISO TECHO H=150 (Según Diseño) ESTRUCTURA EN ACERO
INOXIDABLE, INCLUYE FRANJA PELICULA SAMBLASTIC e=80 CMS (Según Diseño)
OTROS
22
VALOR
UNITARIO
FGN
DEL PACIFICO
1. 1.PUESTOS DE TRABAJO
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5MTSUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLAS EJECUTIVA CON BRAZOS UND
SILLAS INTERLOCUTORAS CON
BRAZOSUND
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90 X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5 MTSUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
SILLAINTERLOCUTORA CON BRAZOS UND
SUPERFICIE RECTA DE 1.50X0.60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90 X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5 x 1,15 MTSUND
COUNTER VIDRIO TEMPLADO 12mm DE
1,50 X 0,30MUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
2.892.984
1.996.323
1.492.442
2.711.511
Valores de
FGN BOGOTA
1.971.830
1.386.350
1.238.271
2.409.750
3.814.138
2.606.295
1.746.613
3.013.272
Promedio
Cotizaciones
ITEM Descripcion
PROYECTO: CANTIDADES SEDES REGIONAL PACIFICO
UND
1,2
TIPOLOGIA
ASISTENTE
(Puesto L de
1.50x.90)
1,1
TIPOLOGIA
FISCAL
(Puesto U de
1.50x.60)
232
151
2111,3
TIPOLOGIA
INVESTIGADO
RES (Puesto I
de 1.50x.60)
31,4
TIPOLOGIA
ASISTENTE
RECEPCION(Pu
esto L de
1.50x.90)
Necesidad
23
C. ESTUDIO DE LA DEMANDA
1. DEMANDA DE LA ENTIDAD EN EL PASADO Teniendo en cuenta que la entidad fue objeto de una reestructuración en la presente vigencia, es la primera vez que SUB DIRECCION REGIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN DEL PACIFICO, adelanta este tipo de procesos, mas sin embargo se detallan las adquisiciones efectuadas, en los últimos años por las los departamentos de Valle del Cauca, Cauca y Nariño por las Direcciones Administrativas y financieras o sub direcciones de apoyo en su momento. Destacando la modalidad de selección de subasta inversa en la mayoría de ellos, determinándose un plazo de ejecución de 60 días. Pactado contra entrega de manera total y/o parcial. COMPRA E INSTALACIÓN OFICINA ABIERTA 2011 – 2016 SECCIONAL NARIÑO.
VIGENCIA VALOR
2011 32.871.388
2012 313.883.620
2013 242.484.199
2.
2,1 ML 165 968.501 773.500 871.001
2,2 ML 160 1.211.096 0 1.211.096
2,3 ML 25 786.790 0 786.790
3
3,1 TANDEM 4 PUESTOS PLASTICO UND 67 790.874 434.350 612.612
MESA CIRCULAR 1,20 DIAMETRO UND
SILLA INTERLOCUTORA CON BRAZOS UND
3,3 UND 50 1.159.529 957.950 1.058.740
3,4 UND 80 351.603 505.750 428.677
3,5 UND 16 240.150 113.050 176.600
3,6 UND 75 394.683 0
3,7 UND 330 1.786.983 1.368.500 1.577.742
3,8 UND 10 8.790.490 0
3,9 UND 85 961.917 565.250 763.583
3,10 UND 2 1.291.150 725.900 1.008.525
3,11 UND 1 2.311.773 1.368.500 1.840.137
3,12 UND 79 84.093 0 84.093
3,13 UND 79 103.133 0 103.133
4
4,1 UND 85 1.165.794 0 1.165.794
1.921.9371.610.0003,2MESA CIRCULAR PARA REUNIONES CON
ACABADO EN LAMINADO DE ALTA PRESIÓN2.233.87417
SILLA EJECUTIVA CON BRAZOS
SILLAINTERLOCUTORA CON BRAZOS
PAPELERA ESCRITORIO ENTRADA SALIDA
PUERTAS
PUERTA EN VIDRIO ESTRUCUTRA EN ACERO INOXIDABLE, INCLUYE FRANJA PELICULA
SAMBLASTIC e=80 CMS Y LOGO DE LA ENTIDAD (Según Diseño)
SILLAINTERLOCUTORA SIN BRAZOS
ELEVA MONITOR
FOLDERAMA DE 6 SERVICIOS 0.90 M X 0.50 M H=2.00 M
ARCHIVADOR RODANTE MECÁNICO TIPO 2 - (TRES CUERPOS DOBLES DE 0.85M Y UN
CUERPO FIJO DE 0.45M ) X 2.35 H
ARCHIVO 0,70 x 0,75 x 0,60 (A2)
POLTRONAS
SOFÁ DE DOS PUESTOS
BASURERAS METALICAS 10 LTRS
PANELES
PANEL LAMINADO MEDIA ALTURA MIXTO H=1.30 ESTRUCTURAS METALICAS
PANEL EN VIDRIO PISO TECHO H=240 ESTRUCTURA EN ACERO INOXIDABLE, INCLUYE
FRANJA PELICULA SAMBLASTIC e=80 CMS (Según Diseño)
PANEL EN VIDRIO PISO TECHO H=150 (Según Diseño) ESTRUCTURA EN ACERO
INOXIDABLE, INCLUYE FRANJA PELICULA SAMBLASTIC e=80 CMS (Según Diseño)
OTROS
24
2014 748.657.754
2015 547.272.973
2016 450.000.000
COMPRA E INSTALACIÓN OFICINA ABIERTA 2011 – 2016 SECCIONAL VALLE DEL CAUCA.
VIGENCIA VALOR
2010 158.552.7587
2011 34.905.792
2012 y 2013 1.178.588.573
2014 652.823.838
2015 430.245.052
2016 434.849.200
COMPRA E INSTALACIÓN OFICINA ABIERTA 2011 – 2016 SECCIONAL CAUCA.
VIGENCIA VALOR
2012 308.733.132
2013 299.886.680
2014 89.967.396
2015 31.252.877
2016 0
El departamento de construcciones del Nivel central adelanto un proceso mediante la bolsa mercantil, para la adquisición de Mobiliario, en el cual se remeso mobiliario a varias seccionales. Igualmente mediante vía permuta se logró dotar de mobiliario en su momento. La SUB DIRECCION REGIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN DEL PACIFICO, determina como vigencia para el presente contrato a celebrar para la Compra e instalación de oficina abierta para la Fiscalía General de la Nación Regional del Pacifico, un plazo máximo de 45 días y por valor de 1.400.000.
1. DEMANDA DE OTRAS ENTIDADES EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN
PUBLICADOS EN EL SECOP EN LA PRESENTE VIGENCIA Y RELACIONADOS
CON EL OBJETO DE MOBILIARIO Y ENSERES. POR MONTO SUPERIOR A
1.000.000 MIL MILLONES DE PESOS.
Número de Proceso
Tipo de Proceso
Estado Entidad Objeto Cuantía
SI 03 DE 2017 Subasta Convocado CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
Adquirir e Instalar mobiliario de oficina con destino al Consejo Superior de la Judicatura , Corte Suprema de Justicia y Sala de Descongestión Laboral, Consejo de Estado y Corte Constitucional.
$1,086,969,541
25
IDRD-SAF-LP-015-2017
Licitación Pública
Celebrado
BOGOTÁ D.C. - INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE
Contratar por el sistema de precios unitarios fijos, la realización del diseño para la distribución de puestos de trabajo, adecuación (reparaciones locativas) y amoblamiento de la sede administrativa del Instituto de Recreación y Deporte ubicado en la calle 63 No 59A-06
$1,623,462,530
SED-LP-DDE-063-2017
Licitación Pública
Celebrado BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
DISEÑO, ELABORACIÓN E INSTALACIÓN DEL MOBILIARIO ESCOLAR, URBANO Y ADMINISTRATIVO DESTINADO A LOS COLEGIOS DEL DISTRITO CAPITAL ADECUADOS A NUEVOS CONCEPTOS DE AMBIENTES DE APRENDIZAJE DISPUESTOS POR LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DISTRITAL
$1,280,000,000
LP 03 DE 2017
Licitación Pública
Convocado CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
Continuar la construcción, adecuación y dotación de Salas de Audiencias y Áreas Complementarias para la Implementación de la Oralidad a Nivel Nacional – Zona 5- Sur
$2,455,531,080
PN DIRAF SA 095 2017
Subasta Celebrado
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL (PONAL)
DOTACIÓN UNIDADES POLICIALES $2,404,185,090
LP 02 DE 2017
Licitación Pública
Convocado CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
Continuar la construcción, adecuación y dotación de Salas de Audiencias y Áreas Complementarias para la Implementación de la Oralidad a Nivel Nacional – Zona 3- Norte
$6,910,162,805
La generalidad de selección es mediante proceso de modalidad licitación pública seguido de selección abreviada Subasta inversa. De los procesos adelantados por otras entidades se efectúa el siguiente análisis respecto de requisitos habilitantes financieros y plazo de ejecución.
Número de Proceso Entidad Plazo
Ejecución Liquidez Endeudamiento Razón cobertura
de intereses
SI 03 DE 2017
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
60 Mayor O = 1,2 Menor o =
70% Mayor o = 1
IDRD-SAF-LP-015-2017
BOGOTÁ D.C. - INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE
90 Mayor O = 1 Menor o =
70% Mayor o = 0
SED-LP-DDE-063-2017
BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
150 Mayor O = 1,3 Menor o =
60% Mayor o = 0
LP 03 DE 2017
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
270 Mayor O = 1,2 Menor o =
70% Mayor o = 2
PN DIRAF SA 095 2017
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL (PONAL)
120 Mayor O = 1 Menor o =
70% Mayor o = 1
LP 02 DE 2017
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
270 Mayor O = 1,2 Menor o =
70% Mayor o = 2
RAZONES FINANCIERA DE RENTABILIDAD E INCLUIDO CAPITAL DE TRABAJO
26
Número de Proceso
Entidad Rentabilidad del
patrimonio Rentabilidad del
activo Capital de
trabajo %Capital de trabajo
respecto del Pto. Oficial
SI 03 DE 2017
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
Mayor o = 0.03 0 3%
Mayor o = 0.03 o 3%
Mayor o = 483.097.570
44%
IDRD-SAF-LP-015-2017
BOGOTÁ D.C. - INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE
Mayor o = 2%
Mayor o = 2%
No requirió 0%
SED-LP-DDE-063-2017
BOGOTÁ D.C. - SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
Mayor o = 5%
Mayor o = 3%
30% del Pto. Oficial
30%
LP 03 DE 2017
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
Mayor o = 0.03 o 3%
Mayor o = 0.03 o 3%
Mayor o = 613.882.770
25%
PN DIRAF SA 095 2017
DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL (PONAL)
Mayor o = 0.05 o 5%
Mayor o = 0.03 o 3%
Mayor o igual al 60% del Pto.
Oficial 60%
LP 02 DE 2017
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
Mayor o = 0.03 o 3%
Mayor o = 0.03 o 3%
Mayor o = 2.303.387.602
33%
Promedio de los indicadores aplicados como mínimo por otras entidades en procesos de similares condiciones en Monto, Objeto y adelantados en la Vigencia 2017.
Liquidez Endeudamiento Razón cobertura de
intereses Rentabilidad
del patrimonio Rentabilidad del activo
Promedio 1.15 68.33% 1 3.5% 2.8%
CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DEL SECTOR RESUMEN DEL SECTOR SEGÚN RESULTADOS DEL SIREM (SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REPORTE EMPRESARIAL) CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2015. No hay información a la fecha.
Liquidez Endeudamiento Razón cobertura de
intereses Rentabilidad
del patrimonio Rentabilidad del
activo
Resumen del sector Según SIREM
Mayor o = 1.4
Menor o = 64%
Mayor o = 6
Mayor o = 21%
Mayor o igual a 7%
ANÁLISIS DE RUP, DE POSIBLES OFERENTES ACTUALIZADO A LA VIGENCIA 2017.
Liquidez Endeudamiento Razón cobertura
de intereses Rentabilidad
del patrimonio Rentabilidad
del activo Capital de trabajo
($ millones)
Promedio 4,658 0,446 8,116 0,242 0,126 5.112
PROMEDIO DE LOS INDICADORES APLICADOS COMO MÍNIMO POR OTRAS ENTIDADES EN PROCESOS DE SIMILARES CONDICIONES EN MONTO, OBJETO Y ADELANTADOS EN LA VIGENCIA 2017.
Liquidez Endeudamiento Razón cobertura de
intereses Rentabilidad
del patrimonio Rentabilidad del activo
Promedio 1.15 68.33% 1 3.5% 2.8%
27
Después de analizar los siguientes resultados obtenidos por tres métodos, la entidad determina exigir como mínimo los siguientes requisitos habilitantes desde el punto de vista financiero:
Liquidez Endeudamiento Razón cobertura
de intereses Rentabilidad
del patrimonio Rentabilidad
del activo Capital de trabajo
Promedio Mayor o =
1.2 Menor o =
65% Mayor o =
4 Mayor o =
16% Mayor o =
7%
30% del Pto.
Oficial
Cantidades base para iniciar la subasta inversa presencial según estudio de mercado y presupuesto oficial. La Entidad determina iniciar de base en las cantidades, para ofertar el valor de la propuesta económica inicial, para el proceso contractual las siguientes cantidades.
28
1. 1.PUESTOS DE TRABAJO
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5MTSUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLAS EJECUTIVA CON BRAZOS UND
SILLAS INTERLOCUTORAS CON
BRAZOSUND
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90 X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5 MTSUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
SILLAINTERLOCUTORA CON BRAZOS UND
SUPERFICIE RECTA DE 1.50X0.60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
SUPERFICIE RECTA DE 1,50 X 0,60 UND
SUPERFICIE RECTA DE 0,90 X 0,60 UND
CAJON PEDESTAL 2*1 UND
FALDERO MADERA AGLOMERADA
1,5 x 1,15 MTSUND
COUNTER VIDRIO TEMPLADO 12mm DE
1,50 X 0,30MUND
SOPORTES Y HERRAJES GLB
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS UND
2.
2,1 ML 165 164
2,2 ML 160 160
2,3 ML 25 25
3
Cantidades
base inicio
subasta
inversa Según
Presupuesto
Oficial
80
80
80
ITEM Descripcion
PROYECTO: CANTIDADES SEDES REGIONAL PACIFICO
UND
1,2
TIPOLOGIA
ASISTENTE
(Puesto L de
1.50x.90)
1,1
TIPOLOGIA
FISCAL
(Puesto U de
1.50x.60)
232
151
2111,3
TIPOLOGIA
INVESTIGADO
RES (Puesto I
de 1.50x.60)
31,4
TIPOLOGIA
ASISTENTE
RECEPCION(Pu
esto L de
1.50x.90)
PANELES
PANEL LAMINADO MEDIA ALTURA MIXTO H=1.30 ESTRUCTURAS METALICAS
PANEL EN VIDRIO PISO TECHO H=240 ESTRUCTURA EN ACERO INOXIDABLE, INCLUYE
FRANJA PELICULA SAMBLASTIC e=80 CMS (Según Diseño)
PANEL EN VIDRIO PISO TECHO H=150 (Según Diseño) ESTRUCTURA EN ACERO
INOXIDABLE, INCLUYE FRANJA PELICULA SAMBLASTIC e=80 CMS (Según Diseño)
Necesidad
29
Firma: (ORIGINAL FIRMADO) Nombre: ARY MOLINA BOLAÑOS Cargo: Profesional de Gestion II
Vo. Bo. Para Publicar SECOP.
Firma: (ORIGINAL FIRMADO) Nombre: ANA ANGÉLICA BECERRA ERASO Cargo: Subdirectora Regional de Apoyo del Pacifico
3
3,1 TANDEM 4 PUESTOS PLASTICO UND 67 30MESA CIRCULAR 1,20 DIAMETRO UND
SILLA INTERLOCUTORA CON BRAZOS UND
3,3 UND 50 40
3,4 UND 80 40
3,5 UND 16 8
3,6 UND 75 30
3,7 UND 330 137
3,8 UND 10 10
3,9 UND 85 50
3,10 UND 2 2
3,11 UND 1 1
3,12 UND 79 50
3,13 UND 79 50
4
4,1 UND 85 51
103,2MESA CIRCULAR PARA REUNIONES CON
ACABADO EN LAMINADO DE ALTA PRESIÓN17
SILLA EJECUTIVA CON BRAZOS
SILLAINTERLOCUTORA CON BRAZOS
PAPELERA ESCRITORIO ENTRADA SALIDA
PUERTAS
PUERTA EN VIDRIO ESTRUCUTRA EN ACERO INOXIDABLE, INCLUYE FRANJA PELICULA
SAMBLASTIC e=80 CMS Y LOGO DE LA ENTIDAD (Según Diseño)
SILLAINTERLOCUTORA SIN BRAZOS
ELEVA MONITOR
FOLDERAMA DE 6 SERVICIOS 0.90 M X 0.50 M H=2.00 M
ARCHIVADOR RODANTE MECÁNICO TIPO 2 - (TRES CUERPOS DOBLES DE 0.85M Y UN
CUERPO FIJO DE 0.45M ) X 2.35 H
ARCHIVO 0,70 x 0,75 x 0,60 (A2)
POLTRONAS
SOFÁ DE DOS PUESTOS
BASURERAS METALICAS 10 LTRS
OTROS