Post on 07-Nov-2015
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ESCUELA DE POST GRADO ADMINISTRACION Y FINANZAS
MENSION ADMINISTRACION Y FINANZAS
CURSO: AUDITORIA ADMINISTRATIVADOCENTE: Magister.Gustavo Torres OrihuelaTEMA: EVALUACION GERENCIALPRESENTADA POR:
BACH. BARRANTES YUCRA GLADYS
PUNO PER
2015
EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
ORGANOSDESCRIPCION OBJETIVOSMETASLOGROSDESVIACIONGRADO CUMPLIMIENTO (%)OBSERVACION
1. Junta de Accionistas ( Socios)Incrementar las utilidades5%4,50%-0,50%90,0% si cumple los objetivos
1.1. DIRECTORIOIncrementar las utilidades en 5%
respecto al ao anterior
1.2. Gerente GeneralIncrementar las ventas en 10% y10%9%-1,00%90,0% si cumple los objetivos
reducir los gastos en 3% para el ao en curso3%2,50%-0,50%83,3%su gestion esta sobre la meta
1.2.1. SecretariaApoyo en los tramites del Gerente General
solicitando la informacion en los plazos establecidos
para cada objetivo100%95%-5,00%95,0%si es eficiente e su labor
2. Gerente de VentasIncrementar las ventas en 10% y preparar el10%9%-1,00%90,0%si es eficiente e su labor
plan de ventas
2.1 Jefe de VentasIncrementar del padron de clientes
en los proximos 60 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida
Seleccionar los productos que generen
el incremento de ventas y rentabilidad
Plazo: 30 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida
2.1.1. Agente VendedorEstablece su cuota de ventas de acuerdo
al plan de ventas, en un plazo de 30 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida
2.2. Jefe de Credito y CobranzaEvaluar nuevas carteras de clientes. Plazo
20 dias de recibido informe Jefe de Ventas
Reducir los plazos de cobranza de 45 a 30 dias30401000,00%133,3%cumplida por encima de las expectativas
2.2.1. CobradorEstablecen los importes de cobranza mensual
por cada cobrador, en un plazo de 30 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida
3. Gerente de ProduccionPreparar el plan de produccion en coordinacion
con el Plan de ventas, en un plazo de 45 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida
3.1. Jefe del departamento deEstablecer los requerimientos dde materia
Produccionprima, envases y otros para cumplir con los planes
cada 45 o 30 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida
Elaborar presupuesto de materia prima, envases y
suministros. En un plazo de 40 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida
3.1.1. SupervisorControlar el cumplimientos de las metas de
produccion, en concordancia con las metas establecidas100%100%0,00%100,0%meta cumplida
3.1.1.1. ObrerosCumplir con las metas programadas, para la
produccion en un 100% de lo programado100%100%0,00%100,0%meta cumplida
3.1.2. Jefe del departamento de AlmacenPresentar su Kardex de existencia 5 dias57200,00%140,0%cumplida por encima de las expectativas
despues de finalizado el mes
3.1.2.1. Materia PrimaSeleccionar la materia prima para el cumplimiento
de las metas de produccion100%100%0,00%100,0%meta cumplida
3.1.2.1.1. Ayudante de Materia PrimaLlevar el Kardex para el abastecimiento de materia
prima, para la produccion, y entregar el kardex 446200,00%150,0%cumplida por encima de las expectativas
dias despues de finalizado el mes
3.1.2.1.2. Producto TerminadoRealizar el control de calidad al producto
terminado y almacenamiento de los mismos100%100%0,00%100,0%meta cumplida
4. Gerente de Finanzas y AdministracionFinanciar el incremento de las ventas ( capital
de trabajo)100%100%0,00%100,0%meta cumplida
Elaborar el proyecto de reduccion de gastos
en un plazo de 60 dias100%100%0,00%100,0%meta cumplida
4.1. Jefe de TesoreriaElaborar el flujo de caja trimestral y anual100%100%0,00%100,0%meta cumplida
Controlar, cumplimiento de metas de finanzas
y administracion100%100%0,00%100,0%meta cumplida
4.1.1. CajaCentralizar los movimientos de ingreso y egreso
de la empresa. Entregando Libros, conciliaciones
bancarias despues de dos dias de recepcionados
los extractos bancarios27500,00%350,0%cumplida por encima de las expectativas
4.1.1.1. Auxiliar de CajaRealizar los depositos bancarios al dia siguiente de
recepconado los fondos ( 10 am)100%100%0,00%100,0%meta cumplida
4.2. Jefe departamento de personalDisminuir la rotacion del personal en 10% para
el 1ro de enero del proximo ao
Evaluacion de puestos para reduccion de personal 100%100%0,00%100,0%meta cumplida
en un plazo de 40 dias
4.2.1. Control de asistenciaRealizar el control de asistencia de personal
en base a las tarjetas. Entregar reportes todos
los dias Lunes en la tarde100%100%0,00%100,0%meta cumplida
4.2.2. PlanilleroElaborar las planillas de pago en base al informe
de asistencias del personal, presentando ellas
cada 25 del mes, y cada jueves en el caso de 2527200,00%108,0%cumplida por encima de las expectativas
salarios
4.3. Jefe departamento de ContabilidadEmitir balance mensual al decimo dia de finalizado1015500,00%150,0%cumplida por encima de las expectativas
el mes
4.3.1. Auxiliar de costosPresentar los costos de produccion por producto al8124,00150,0%cumplida por encima de las expectativas
8vo dia de finalizado cada mes
4.3.2. Auxiliar de contabilidadEntregar el anallisis de cuentas al contador
al 8vo. Dia de finalizado el mes812400,00%150,0%cumplida por encima de las expectativas
4.3.3. Auxiliar de KardexEntregar su kardex fisico- valorado al 6to dia 69300,00%150,0%cumplida por encima de las expectativas
finalizado cada mes