Post on 20-Jul-2015
Flujograma
República Bolivariana de Venezuela
Universidad “Fermín Toro”
Decanato de Investigación y Postgrado
Maestría en Gerencia Empresarial
Ing. Diana GuillénC.I. 17.570.326Grupo: “13-B”
Julio, 2014
Tutor: Esp. Ing. Claudia Zammarrelli Asig. Sistemas de Información Gerencial
GERENTE DE OPERACIONES CEDIS
1
Realiza conteo de inventario inicial
de Producto Terminado, Vacíos y
otros Materiales
2
Registra inventario inicial en el
archivo “Gestión de Almacén”
3
Compara el inventario registrado
contra el inventario de cierre del
día anterior, verifica si existen
diferencias
3.1
Registra diferencias en el Formato
de Siniestro y envía mediante
correo electrónico al Coordinador
de Región, notificando la diferencia
de inventario
¿Existen diferencias de
inventario?
SINO
3.2
Guarda el archivo de Gestión de
Almacén
3.1.1
Archiva el formato para control
INICIO DEL PROCESO
GESTION DE INVENTARIO EN CERVECERÍA REGIONAL
Ir al procedimiento para
Atención de Flota Primaria
Ir al procedimiento para la
Preparación y Ejecución de
la Carga de Flota
Secundaria
JEFE DE ALMACÉN
4
Realiza el conteo en almacén de
todo el inventario físico y se
registra en el formato “Hoja de
Inventario de Producto Terminado”
y “Hoja de Inventario de Vacío”
6
Ingresa en el sistema y exporta el
reporte a un fichero local
9
Valida que se ejecuten todos los
traspasos requeridos en el sistema
11
Consulta en el archivo de Gestión
de Almacén, en la pestaña
“Comparativo Inv” y exporta
archivo xls
5
Registra el inventario físico del
cierre del día en el archivo
“Gestión de Almacén”
7
En el archivo Gestión de Almacén,
en la pestaña “Traspaso PT”,
presiona el botón Movimientos
8
Con los datos sugeridos en el
archivo Gestión de Almacén se
realiza los traspaso a través del
sistema
12
Ingresar en el sistema e importa la
data del inventario consolidado
13
Genera diferencias del inventario y
procede de acuerdo con lo
siguiente
¿Existen diferencias de
inventario?
SINO
10
Registra en el archivo Gestión de
Almacén las incidencias
generadas en el día
¿Tipo de diferencias?SobrantesFaltantes
13.1.2
Realiza conteo y digitalización de
inventario, emisión de remesas o
transferencias, facturación de flota
secundaria, procesamiento de
devoluciones, incidencias no
registradas, validar carga física vs.
formato
13.1.1
Realiza y digitación de inventario,
liquidación de rutas recibidas,
registro de guía de traslados/
facturas, entregas de devolución
no contabilizadas y pedidos
estadísticos no procesados
13.1.1.1
Envía correo electrónico con las
anomalías al Gerente de
Operaciones y Coordinador de
Región13.1.2.1
Realiza el bloqueo de diferencias a
través del sistema
13.1.1.2
Realiza el cierre del inventario
13.1.1.3
Imprime el reporte de diferencias
del día desde el sistema
13.1.1.5
Guarda el archivo Gestión de
Almacén para tomar decisiones de
acuerdo al inventario real
13.1.1.4
Resguarda reporte en carpeta
destinada
FIN DEL PROCESO