VIABILIDAD DEL PLAN DE CATALOGACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE LOS FONDOS FOTOGRÁFICOS

HISTÓRICOS CONSERVADOS EN EL INSTITUTO DEL PATRIMONIO

CULTURAL DE ESPAÑA. APLICACIÓN AL FONDO PANDO.

Dra. María Teresa Llera Llorente mllera@pdi.ucm.es

Dra. María Teresa Llera Llorente mllera@pdi.ucm.es

• Proyecto de investigación entre la Dirección General de Bellas Artes y Bienes Culturales del MCU y el Vicerectorado de Investigación de la UCM, acogido al art. 83 de la LOU.

• Participantes: profesores doctores del departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Complutense de Madrid: Mª Teresa Llera (Directora), Fernando Ramos, Carlos Tejada, Juan Miguel Sánchez, Félix del Valle, Belén Fernández, y dos becarias: Paloma Aguilar y Elena Boyano.

• Duración: 18 meses (de diciembre de 2008 a junio de 2010).

• Financiación: Ministerio de Cultura.

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• El IPCE conserva una de las más importantes colecciones de imágenes fotográficas sobre bienes culturales, (aproximadamente 800.000 imágenes): nos ponen en contacto con los inicios de la introducción de las técnicas fotográficas en España, a mediados del siglo XIX.

OBJETIVO PROYECTO

• Establecer un Plan de Catalogación y Digitalización de la Fototeca del Patrimonio Cultural que permita mejorar el acceso a la información y la cultura a través de Internet, de manera que se pueda afrontar con éxito el nuevo entorno educativo y cultural que demanda la sociedad y tome en cuenta los intereses y necesidades de los ciudadanos.

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OBJETIVO ÚLTIMO

• Difusión de los fondos fotográficos de la Fototeca del Patrimonio Cultural en la Biblioteca Digital Europea.

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EL ARCHIVO FOTOGRÁFICO PANDO

• Adquisición por Compra y Donación:– Obra del fotógrafo Juan Miguel Pando

Barrero (1936-1983), y la de su hijo Juan Pando Despierto, (1962-2003).

– 17 Libros de registro y los Ficheros de clientes.

INTERÉS DEL MATERIAL

• Puede ser estudiado y observado desde muy variados puntos de vista: documental, histórico, estético, social, científico.

• Testimonio gráfico más voluminoso de España entre 1936 y 1993.

• Una de la mayores colecciones de imágenes de Marruecos entre los años 1949 y 1977.

• Referente de imágenes de la industria hidroeléctrica, petroquímica, las obras públicas, la iluminación de monumentos y las imágenes publicitarias.

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CONTENIDO

• Bloque Nacional: ingresó en el Instituto en enero de 2004.

Autores: Juan Miguel Pando Barrero y su hijo Juan Pando Despierto.

Tema contenido: Negativos fotográficos del periodo comprendido entre 1936 y 1993.

Material adquirido: compuesto por 113.000 negativos fotográficos y diapositivas con soporte vidrio y flexible, de ellos 78.000 en Blanco y Negro y 35.000 en color.

Formatos del material: 13x18, 10x12, 9x12, 6x6 cm y 35 mm.

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CONTENIDO

• Bloque binacional: ingresó en el Instituto en abril de 2005.

Autor: Juan Miguel Pando Barrero y Juan Pando Despierto.

Tema contenido: Negativos de España y Marruecos: sus gentes, pueblos y paisajes.

Material Adquirido: 11.299 negativos en blanco y negro y en color en diferentes formatos.

Formatos del material: 10x12, 6x6 cm.

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CONTENIDO

• Donación de:– 678 copias positivas de Juan Miguel Pando Barrero, y

de Juan Pando Despierto. Contenido variado.– 44 copias positivas de Juan Miguel Pando Barrero, y

de Juan Pando Despierto. Contenido: Residencias Sanitarias y Presas y Centrales Hidroeléctricas .

– 28 copias positivas en B/N.Contenido: retratos e interiores.

– Cámaras, objetivos y material de laboratorio fotográfico de la segunda mitad del S. XX.

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NECESIDADES

Aplicar estándares que permitan:* Acceder a los documentos digitalizados de

manera uniforme.* Interoperar con la Biblioteca Digital Europea,

a todos los niveles (estructura de los datos, formato de codificación, contenido e intercambiabilidad).

* Atender a la preservación, la identificación y la accesibilidad de los materiales a nivel global, tanto de los originales como de los objetos digitales.

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Antecedentes

Años 90: programa catalogación y digitalización de fondos del IPCE.

- Falta de sistematización.

- Tecnología utilizada no difusión internet.

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REQUISITOS

2 ASPECTOS:

- DIFUSIÓN

- PRESERVACIÓN

Trabajar con:

Protocolo OAI (Open Archives Initiative).

Esquema de Metadatos.

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MÉTODO

• Estudio de los parámetros de digitalización de imágenes fotográficas.

• Definición de metadatos necesarios para el intercambio de información.

• Diseño de la estructura de datos para la descripción de imágenes.

• Definición del modelo de BD para descripción de imágenes.

• Estudio comparativo, a nivel nacional e internacional, de sistemas de gestión de colecciones digitales.

• Establecimiento de un programa de digitalización de los fondos de la Fototeca del Patrimonio Cultural.

• Definición acciones para la inclusión de los registros e imágenes en la Biblioteca Digital Europea.

• Paralelamente, aplicación al Archivo Pando.

PRINCIPALES LÍNEAS DE ACTUACIÓN

• Digitalización

• Catalogación

• Elección de software

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DIGITALIZACIÓN

• Documentos de referencia:– Proyecto SEPIA (Safeguarding European

Photographic Images for Access) de la ECPA. a. 2000-2004.

– Modelo OAIS (Open Archival Information System) ISO 14721.2003 (preservación del objeto digital en sistema abierto).

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DIGITALIZACIÓN

• Criterios generales: – Finalidad del centro en relación al fondo. – Examen de originales para decidir la actuación.– Consideración número de originales a digitalizar.– Selección de los documentos, si procede.– Obtención master digital o documento primario

de calidad en función de los puntos anteriores.

(1) La tabla de digitalización está tomada de, Iglesias Franch, David, La fotografía digital en los

archivos.Gijón, ediciones Trea, 2008.

ASPECTOS TÉCNICOS DIGITALIZACIÓN

Negativos, Diapositivas y Papel Formatos: De 6x6 a 18x24 cm

Resolución de área 3.500 píxeles lado largo

Resolución de escaneado 740 ppi 9x12

600 ppi 10x15

500 ppi 13x18

370 ppi 18x24

Resolución final 300 dpi

20x30 cm

Profundidad 16 bites para escala de grises

48 bites para RGB

Espacio de color Adobe RGB 1998 para color

Gamma 2.2. para escala de grises

Formato máster Tiff

Tamaño fichero Entre 16 (16 bites) y 45 megas (48 bites)

CATALOGACIÓN

• Catálogo es fundamental para establecer los puntos de acceso que permitan la recuperación del documento.

• Material especial: complejidad de catalogación.

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CATALOGACIÓN

• La fotografía es un documento de Archivo: características de catalogación:– Descripción multinivel.– Descripción de lo general a lo particular.– Jerarquización de los documentos.

• Importancia del contexto.

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CATALOGACIÓN

• Material especial de archivo. – identificar y ubicar la fotografía como parte

del fondo del IPCE para localizarla de forma rápida y unívoca.

– describir físicamente el documento.– describir icono.

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CONSIDERACIONES

• Norma internacional de descripción archivística ISAD (G) para la descripción general.

• Norma ISAAR (CPF) para la descripción de autoridades.

• Formato de Metadatos.

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FICHA

DESCRIPCIÓN DE LA PIEZA

• IDENTIFICACIÓN:– NIM (número inventario moderno)– Topográfico moderno– Escaneada– Topográfico de la pieza escaneada– NIA (número inventario antiguo)– Topográfico antiguo– Fuente de la toma

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FICHADESCRIPCIÓN DE LA PIEZA

• DATOS DE LA FOTOGRAFÍA– NIA– Título dado por el autor– Autor fotografía– Fecha toma– Archivo al que pertenece

• Documentación

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FICHADESCRIPCIÓN DE LA PIEZA

• DATOS MATERIALES– NIA– Imagen– Soporte– Aglutinante– Proceso argéntico– Virados– Procesos no argénticos– Proceso fotomecánico– Denominación comercial– Formato en cm.– Tipo de imagen– Máscara– Retoque

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FICHADESCRIPCIÓN DE LA PIEZA

• CONSERVACIÓN– NIA– Estado del soporte– Estado de la emulsión– Fecha creación del registro– Escaneada– Tratamiento

• LOCALIZACIÓN DE COPIAS EXTERNAS AL ARCHIVO– Copias externas

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FICHADESCRIPCIÓN ICONO

– NIA– Tipo de objeto– Localizador de la escena– Título por el que se conoce la obra de arte– Datación de la obra– Dimensiones de la obra– Materiales empleados en la obra– Técnica de la obra– Localización de la obra– Descriptores– Catalogador

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NORMA ISAD (G)

• 7 áreas o niveles de descripción: identificación, contexto, contenido, condiciones de acceso, documentación asociada, notas y control de la descripción.

• No es suficiente para materiales especiales como la fotografía.

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NORMA ISAAR (CPF)

• Norma marco: reglas generales para la normalización relativas a:

Productores de documentos de archivo.– Contexto de su producción.

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METADATOS

• Adoptar un sistema que incluya el formato de metadatos para: – Interoperar con otras colecciones

fotográficas.– Más difusión en internet.

• Tipos:– Descriptivos.– Estructurales.– Administrativos.

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METADATOS

• Variedad de normas de metadatos:– DC Dublin Core.– EAD. Encoded Archival Description.– VRA Core Categories. (Visual Resources

Association). – IPTC Core.

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Mapeado DC para fototeca IPCE

Elemento DC Definición DC Elemento ficha IPCE

1. Título / Title Nombre dado al recurso “Título dado por el autor”

2. Autor / Creator Persona o entidad responsable del contenido del recurso

“Autor fotografía”

3. Tema / Subject Conjunto de palabras clave que describen el contenido. Puede incluir descriptores relacionados con el contenido propiamente dicho o con la forma del contenido

“Tipo de objeto” “Descriptores”

Podría incluir: Campos relacionados con la descripción del objeto fotografiado.

4. Descripción / Description Descripción de la foto en lenguaje natural

No parece corresponder a ningún campo de la ficha.

5. Editor / Publisher Persona o institución que hace posible acceder al documento

IPCE

6. Contribuidor / Contributor Persona/s que contribuyen de algún modo en el documento digital

“Catalogador”

7. Fecha / Date Fecha de creación del recurso, en formato ISO [ISOdate].

“Fecha creación del registro”

Mapeado DC para fototeca IPCE

8. Tipo / Type Naturaleza o género del contenido del recurso

"imagen"

9. Formato / Format Manifestación digital o física del recurso

"image/jpeg" (o el formato que se esté utilizando)

10. Identificador / Identifier ("number")

Número para la foto significativo para el editor. No es la URL.

NIM/ NIA

11. Fuente / Source Referencia a un recurso del cual deriva.

Archivo Pando

12. Idioma / Language Lenguaje del contenido del recurso.

No aplicable.

13. Relación / Relation Referencia a recursos relacionados: Identifica series, colecciones

Bloques a los que pertenece.

14. Cobertura / Coverage Extensión o alcance de la cobertura del recurso

Temporal. Incluye: “Fecha toma”

Espacial.

15. Derechos / Rights Derechos de copia. IPCE

ELECCIÓN SOFTWARE

• La elección del software está condicionada por la necesidad de aplicar estándares que permitan, no sólo acceder a los documentos digitalizados de manera uniforme, sino también interoperar con el resto de colecciones europeas, a todos los niveles (estructura de los datos, formato de codificación, contenido e intercambiabilidad), así como que se atienda a la preservación, la identificación y la accesibilidad de los materiales a nivel global, tanto de los originales como de los objetos digitales.

• Se están estudiando dos posibilidades, adquisición de un paquete comercial y desarrollar una solución a medida.

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Algunas referencias

• Directrices para la preservación del patrimonio digital [En línia]. Canberra: UNESCO, 2003. [ consulta: 05/05/2009]. Disponible:<http://unesdoc.unesco.org/images/0013/001300/130071s.pdf>.

• Dublin Core Metadata Initiative [En línia]. Dublin Core Metadata Initiative, 2008. [consulta: 05/05/2009]. Disponible: <http://dublincore.org/>.

• Encoded archival description [En línia]: EAD. Library of Congress, 2008. [consulta: 05/05/2009]. Disponible a: <http://www.loc.gov/ead>.

• IGLÉSIAS FRANCH, David.La fotografía digital en los archivos. Gijón, Trea, 2008.• IPTC Core http: . [ consulta: 05/05/2009]. Disponible http://www.iptc.org/IPTC4XMP/• Llevando la teoría a la práctica [En línia]: tutorial de digitalización de imágenes.

[Cornell]: Biblioteca de la Universidad de Cornell / Departamento de Preservación y Conservación, 2003. [consulta: 05/05/2009]. Disponible:<http://www.library.cornell.edu/preservation/tutorial-spanish/contents.html>.

• Semantic Interoperability Strategy / XML Clearinghouse - Interpretable exchange of data between applications (Marzo de 2007). [consulta: 05/05/2009], IDABC European eGovernment Services, Disponible: http://ec.europa.eu/idabc/en/document/3875/5644.

• Visual Resources Association Core 4.0 [En línia]. VRA, 2007. [consulta: 05/05/2009]. Disponible a: <http://www.vraweb.org/projects/vracore4/index.html>.

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