febrero, 2009

OBJETIVO

La siguiente presentación tiene el propósito de proporcionar orientación sobre los cambios realizados a los documentos que forman parte del SGC de las Secretarías y unidades Administrativas de la UNAM, vigentes a raíz de la última revisión realizada durante los meses de octubre y noviembre 2008.

Indicaciones de uso de esta presentación:

Con el propósito de que esta presentación apoye la orientación de los cambios en los documentos del SGC, se recomienda dar seguimiento a las siguientes indicaciones:

1.En el menú de documentos a revisar seleccione con el puntero de su mouse o ratón sobre la imagen del(os) documento(os) que requiere ver.

Click sobre la imagen

Indicaciones de uso de esta presentación:

3.Cada imagen está vinculada a los documentos correspondientes.

4.A excepción de las directrices del 6.4 y 8.2.1 del MC-01, cada documento o tipo de documento consta de los siguientes apartados:

2.En el caso que no tenga ninguna preferencia por revisar alguno(s) de los documentos, sólo deberá avanzar la presentación con el mouse o teclado ( siguiente ).

Indicaciones de uso de esta presentación:

Identificación de los cambios: Documento en donde se hace mención de la relación de los principales cambios por tipo de documento.

Relación de los principales cambios: Documento donde se especifican los cambios mediante colores:

Indicaciones de uso de esta presentación:

Azul: cambios de redacción.

Verde: cambio del personal que elabora, revisa y/o autoriza, así como cambios con poca relevancia.

Amarillo: cambios relevantes que impactan de manera sustantiva en la operación actual del SGC.

Menú principal de documentos a revisar

Directrices6.4 y 8.2.1

MC-01

Identificación de cambios

Relación de principales cambios

Manual de Gestión de la Calidad MC-01Revisión 4

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principal

Directrices para atender los requisitos6.4 y 8.2.1 del MC-01 Rev. 04

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principal

Identificación de cambios

Relación de principales cambios

Manual de Planeación de la Calidad MP-01Revisión 4

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principal

Identificación de cambios

Relación de principales cambios

Procedimientos Normativos

PN-01

PN-02

PN-03

PN-04

PN-05

PN-06

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principal

Procedimientos Generales

PG-03PG-02PG-01

Relación de principales cambios

Identificación de cambios

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principal

Guías de Competencias del SGC

Identificación de cambios

Relación de principales cambios

GC-01

GC-06

GC-02

GC-07

GC-03

GC-08

GC-04

GC-09

GC-05

GC-10

GC-12 GC-13 GC-14GC-11

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principal

Guía de Elaboración de documentos

Identificación de cambios

Relación de principales cambios

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principal

Procedimientos de Procesos Básicos

Cambios generales de la documentación

Relación de principales cambios

Personal PresupuestoBienes y

SuministrosServiciosGenerales

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principal

Relación de principales cambiosProcedimientos de Personal

PPE 0101

PPE 0102

PPE 0103

PPE 0201

PPE 0202

PPE 0203

PPE 0204

PPE 0205

PPE 0206

PPE 0207

PPE 0208

PPE 0209

PPE 0210

PPE 0211

PPE 0212

PPE 0302

PPE 0303

PPE 0304

PPE 0402

PPE 0403

PPE 0404

Relación de principales cambiosInstrucciones de trabajo de Personal

IPPE 0201-01

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procesos

Relación de principales cambiosProcedimientos de Presupuesto

PPO 0101

PPO 0102

PPO 0103

PPO 0104

PPE 0202

PPO 0105

PPO 0106

PPO 0107

PPO 0108

PPO 0109

PPO 0110

PPO 0111

PPO 0201

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procesos

Relación de principales cambiosProcedimientos de Bienes y Suministros

PBS 0101

PBS 0102

PBS 0201

PBS 0202

PBS 0301

PBS 0302

PBS 0303

PBS 0304

Relación de principales cambiosInstrucciones de trabajo de Bienes y Suministros

IPBS 010101 IPBS 010102

IPBS 010103 IPBS 010104

IPBS 020101

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procesos

Relación de principales cambiosProcedimientos de Servicios Generales

PSG 0101

PSG 0201

PSG 0202

PSG 0203

PSG 0302

PSG 0303

PSG 0304

PSG 0305

PSG 0301

Relación de principales cambiosInstrucciones de trabajo de Servicios Generales

IPSG 010101 IPSG 010102

IPSG 010103 IPSG 010104

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procesos

Cambios generales de la documentación procedimientos OperativosProcesos Básicos

1.Actualización del personal que elabora, revisa y autoriza los documentos.

2.En varios documentos se hicieron adecuaciones en el titulo y objetivo.

3.Se numeran los lineamientos para una mejor identificación de los mismos.

4.En la mayoría de los procedimientos e instrucciones, se adecua por lo menos un lineamiento.

5.En la redacción de las actividades, se hicieron adecuaciones en todos los casos.

6.Con el propósito de visualizar de mejor forma las actividades descritas, se integra en esta revisión el diagrama de flujo.

7.En la mayoría de los casos se mejora la declaración de las referencias.

8.En todo los documentos se actualiza el control de cambios.

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