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Provincia de Córdoba
Ministerio de FinanzasSecretaría de Ingresos Públicos
Registro General de la Provincia
INSTRUCTIVO X-GES-I-01-00-04-01
INSCRIPCIÓN DEDOCUMENTOS
NOTARIALES - FRE
VERSIÓN: 01
VIGENCIA DESDE:01/06/2011SEGÚN ORDEN DE SERVICIO N°05/2011PÁGINA 1 DE 16
Con Origen en: Da Origen a:Inscripción de Documentos Notariales, Judiciales y
Administrativos en Folio Real Electrónico.
INTRODUCCIÓN
El registrador inscribe todos los documentos de origen notarial (escrituras públicas) y/o administrativospor las que se constituyen, modifiquen, transfieran, declaren o extingan derechos reales sobreinmuebles ubicados en el territorio de la Provincia cuyos antecedentes dominiales pueden estar en elsistema Cronológico, en el sistema de Folio Real o en el sistema Folio Real Electrónico.
DESARROLLO
A. CONTENIDO DEL DOCUMENTO. CONTROL DE FORMALIDADES
Elementos materiales que debe contener el documento, según el tipo de trámite:
Carátula Rogatoria.
Sticker de control de ingreso, con todos los actos a realizar, número de trámite y fecha de ingreso.
Escritura pública (título).
Formulario A (Certificado Catastral), visado por la Dirección General de Catastro.
Formulario de los actos portantes en el título ( Cancelación, Usufructo, Hipoteca, etc).
Matrícula confeccionada o fichón, según corresponda.
Anexos, cuando correspondieren.
Destino del Certificado Notarial (sticker y nota por duplicado), cuando correspondiere.
B. CALIFICACIÓN DEL DOCUMENTO
De la Escritura, verifica que la misma contenga:
1. Número, fecha y lugar de otorgamiento;
2. Comparendo; con todos los datos personales que individualicen a la persona que otorga el
acto: nacionalidad, fecha de nacimiento, si es mayor o menor de edad, DNI, Cuil/t, estado civil
(si es divorciado citar número y fecha de sentencia) domicilio, en caso de personas jurídicas
citar inscripción en el Registro Público de Comercio;
3. Acto jurídico o causa;
4. Descripción minuciosa del inmueble, su antecedente dominial y el corresponde (cómo lo hubo);
Este instructivo contiene los elementos básicos para la registración en el Sistema de Folio RealElectrónico para los siguientes documentos: Propiedad Horizontal, Planos y DocumentosJudiciales.A los fines de la calificación se deberán consultar los siguientes instructivos:- Inscripción de Documentos Notariales- Inscripción de Documentos Judiciales- Inscripción de Propiedad Horizontal- Inscripción de Planos
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5. Precio (en actos jurídicos a título oneroso);
6. Aceptación del titular activo del derecho;
7. Concuerda;
8. Firma y sello del escribano autorizante;
9. Datos correspondientes a la Nomenclatura Catastral y Número de Cuenta de la Dirección
General de Rentas;
10.Consignación del número y fecha de expedición del certificado registral, así como la
información contenida en el mismo (su transcripción);
11.Consignación del número de C.U.I.T., C.U.I.L. o C.D.I. de las partes;
12.Número de fojas de la escritura.
De los Plazos, verifica que se cumplan los plazos establecidos en los Arts. 5 y 24 de la Ley 17.801.
De las Formas del documento, califica de acuerdo a toda la normativa concordante vigente y a lo
dispuesto en el Decreto N° 726/10.
C. PROCESAMIENTO DEL DOCUMENTO
INSCRIPCIÓN PROVISORIA
Cuando el documento esté incompleto (no cumpla con todos los elementos para su inscripción) o posea
errores que no se puedan subsanar se realiza una inscripción provisoria (Art. 9 Ley 17.801 concordante
con la Ley 5.771).
Si están vencidos los plazos de permanencia del documento en la Repartición (30 días Art. 10 Ley 5.771),
emite y confirma la prórroga de la inscripción provisoria por sistema. La prorroga se genera y emite por
sistema, para la misma se deberá tener en cuenta la fecha de notificación: si se emite lunes, martes o
miércoles corresponde como fecha de notificación la del lunes próximo siguiente; y si se emite jueves o
viernes se extiende una semana más, al lunes subsiguiente.
INSCRIPCIÓN PROVISORIA
Confecciona el asiento de la inscripción provisoria en la Columna a) “Titulares de Dominio” de la
siguiente manera:
1. Ingresa en número único y el sistema trae los datos cargados en el Libro Único.
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2. En la pestaña Actos selecciona el tipo de acto que se trata.
3. En Estructura de Asientos seleccionar Nota Columna A (enumerada).
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4. Completar “identificación de la especie”.
5. Escribir el asiento. Presionar “Aceptar”.
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6. En la previsualización del asiento controlar que los datos estén correctos.
7. Por último presionar Verificar.
8. Colocar el papel de seguridad en la impresora.
9. Imprimir el asiento.
10. Controlar que la impresión este correcta.
11. Firma en el casillero correspondiente de la matrícula.
En el título coloca los sellos de la inscripción provisoria y el de la prórroga (Art. 10 o Art. 11de la Ley 5.771,
según corresponda) y firma y coloca el sello personal.
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Escribe las observaciones en el sistema informático y las incorpora en la carátula rogatoria o en el espacio
de la carátula destinado para las mismas. Firma y coloca su sello personal.
INSCRIPCIÓN DEFINITIVA
PUEDE TRATARSE DE:
A) Transferencias por actos jurídicos voluntarios (Venta, Donación, Adjudicación Extrajudicial,
Permuta, etc.):
1. Ingresa en número único y el sistema trae los datos cargados en el Libro Único. Seleccionar el tipo
de Acto y luego presionar Registrar.
2. Seleccionar en Estructura de Asientos. Estructura Notarial. Presionar “Aceptar”.
INSCRIP./PROV.VIGENCIA 180días Ley Nac.
17801/68
Fha ......................N° ......................
Diario: Fecha:Se prorroga de pleno derecho el plazo de 180 días (Art.9- Inc. b)de la Ley Nacional 17.801 de acuerdo con el Art. ....... de la LeyProvincial 5.771.
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4. Completar los datos de los titulares del Dominio. Si son varios titulares presionar “Otra persona física” ycompletar los campos solicitados. Luego presionar “Fin de Ingreso”.
5. Cargar el porcentaje de titularidad del o de los nuevos titulares.
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6. Completar todos los campos requeridos para armar el asiento.
7. El sistema muestra la previsualización del asiento, controlar que los datos estén correcto y presionar“Aceptar”.
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8. Verificar e imprimir el asiento.
8. Firmar y colocar el sello personal en los casilleros ubicados en la parte inferior de la matrícula.
En el título, colocar el sello de inscripción, firmar y colocar el sello personal.
B) Restricciones y otros Derechos Reales
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Con Origen en: Da Origen a:Inscripción de Documentos Notariales, Judiciales y
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Hipoteca:1. Ingresar el Número Único. El sistema trae los datos cargados en el Libro Único.
2. En estructura de asientos seleccionar el acto con respecto a la Hipoteca (Ampliación, Hipoteca, Toma aCargo, etc.).
3. Completar los campos requeridos para armar el asiento, luego presionar Aceptar.
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4. El sistema muestra la previsualización del asiento, controlar que todo este correcto. Presionar“Aceptar”.
Si se gravaran con derecho real de hipoteca varios inmuebles, al pie del asiento se consignará la
leyenda: “Afecta además otros inmueble/s”.
Si el título expresase que la hipoteca es con cláusula de inembargabilidad se consignará al pie del
asiento la siguiente leyenda” El presente inmueble es inembargable”.
Si el título expresara que es “con emisión de letra hipotecaria escritural” se hará mención de esta
circunstancia en el asiento de la matricula y debajo del sello de anotación en el titulo.
En el título se coloca el siguiente sello:
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Con emisión de letra hipotecaria escritural Ley N° 24.441 y Dec. 780/05 y 1.389/98
5. Verificar e imprimir el asiento.
Usufructo
1. Ingresar el Número Único. El sistema trae los datos cargados en el Libro Único.
2. Tildar en la opción Usufructo y luego presionar “Aceptar”.
N° ............... Fecha ...................Anotado en la fecha el contenido de la presenteEscrituracon relacion a la matrícula ..................delDepartamento......................................
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3. Escribir la nota de cabecera de asiento. Luego presionar “Aceptar”.
4. Completar los datos del o de los usufructuarios. Si es más de uno presionar “Otra persona física” para
agregarlos. Luego presionar ”Fin de Ingreso”.
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6. El sistema muestra la previsualización del asiento, controlar que la información este correcta. Luego
presionar “Aceptar”.
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7. Verificar e imprimir el asiento.
Observaciones:
Si la escritura hubiera sido labrada por un escribano de otra provincia el asiento expresará:
“Escrit. N° 4 del 11-02-05 (Sta. Fe), Esc. Montes, Mat. o Reg. (el de su provincia), etc.”
Al final del asiento se consigna la siguiente nota:
“Solicita inscripción Esc. Gómez, Reg..., Pcia. de Cba.”
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Para labrar estas escrituras, el certificado notarial marginado deberá indicar que el mismo fue solicitado
por: Esc..... Reg.... de............ (la provincia que corresponda).
El pedido del mismo deberá ser efectuado por un escribano de la provincia de Córdoba, con su sello y
firma haciendo referencia a que será utilizado por un escribano de otra jurisdicción quien debe
identificarse.
El escribano de la provincia de Córdoba es el autorizado a diligenciar el trámite para lo cual debe estar
autorizado expresamente. Los formularios deberán estar firmados y sellados por el escribano de la
provincia de Córdoba.
La escritura labrada en otra jurisdicción deberá tener una foja notarial de legalización ante su Colegio
Profesional de Escribanos.